Ειδικές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις. «Τεχνολογίες έργου σε εκδηλώσεις εκδηλώσεων του Συλλόγου «Country Studies Technology for organizing events events

Μια επιχείρηση μπορεί να λάβει μια σειρά από βήματα για να ενθαρρύνει κανάλια προσωπικής επιρροής να λειτουργήσουν υπέρ της. Μπορεί: 1) να εντοπίσει ισχυρά άτομα και οργανισμούς με επιρροή και να επικεντρώσει πρόσθετες προσπάθειες στην επεξεργασία τους. 2) Δημιουργήστε ηγέτες κοινής γνώμης παρέχοντας σε ορισμένα άτομα αγαθά με προνομιακούς όρους. 3) συνεργαστείτε σκόπιμα με τοπικούς παράγοντες επιρροής, όπως δισκογράφους, ηγέτες διαφόρων μαθημάτων κατάρτισης και γυναικείες οργανώσεις. 4) χρησιμοποιήστε παράγοντες επιρροής σε μαρτυρικές διαφημίσεις και 5) δημιουργήστε διαφημίσεις με μεγάλη «αξία συζήτησης».

Κανάλια μη προσωπικής επικοινωνίας

Αυτά είναι μέσα διάδοσης πληροφοριών που προκαλούν έκκληση ελλείψει προσωπικής επαφής και ανατροφοδότησης. Αυτά περιλαμβάνουν μέσα μαζικής και επιλεκτικής επιρροής, μια συγκεκριμένη ατμόσφαιρα, γεγονότα με γεγονότα. Μέσα μαζικής και επιλεκτικής επιρροής

περιλαμβάνουν έντυπα διαφημιστικά μέσα (εφημερίδες, περιοδικά απευθείας αλληλογραφίας), ηλεκτρονικά διαφημιστικά μέσα (ραδιόφωνο, τηλεόραση) και ενδεικτικά διαφημιστικά μέσα (πίνακες, επιγραφές, αφίσες). Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης στοχεύουν σε μεγάλο, αδιαφοροποίητο κοινό, ενώ τα επιλεκτικά μέσα στοχεύουν εξειδικευμένο κοινό (βλ. ανάλυση ολοκληρωμένο πρόγραμμαεπικοινωνίες στο Pizza Inn). Συγκεκριμένη ατμόσφαιρα

Πρόκειται για ένα ειδικά δημιουργημένο περιβάλλον που συμβάλλει στην εμφάνιση ή στην ενίσχυση της προδιάθεσης του αγοραστή για αγορά ή χρήση του προϊόντος. Έτσι, τα δικηγορικά γραφεία και οι τράπεζες έχουν σχεδιαστεί για να ενσταλάξουν μια αίσθηση εμπιστοσύνης και άλλες παραστάσεις που μπορεί να είναι πολύτιμες από τη σκοπιά των πελατών. Εκδηλώσεις εκδηλώσεων

Πρόκειται για εκδηλώσεις που έχουν σχεδιαστεί για να μεταφέρουν συγκεκριμένα μηνύματα στο κοινό-στόχο. Προκειμένου να παραχθεί το ένα ή το άλλο επικοινωνιακό αποτέλεσμα στο κοινό, τα τμήματα οργάνωσης κοινή γνώμηδιοργανώνουν συνεντεύξεις τύπου, τελετές εγκαινίων, τελετές έναρξης κ.λπ.

Για να εξασφαλίσουν αποτελεσματική επικοινωνία, οι εταιρείες προσλαμβάνουν διαφημιστικές εταιρείες για τη δημιουργία αποτελεσματικών διαφημίσεων, ειδικούς προώθησης πωλήσεων για την ανάπτυξη προγραμμάτων κινήτρων και ειδικούς της κοινής γνώμης για τη διαμόρφωση της εικόνας του οργανισμού. Οι εταιρείες εκπαιδεύουν το προσωπικό πωλήσεών τους ώστε να είναι φιλικό και ενημερωμένο. Διατηρήστε την επικοινωνία με τους μεσάζοντες, τους καταναλωτές και τα διάφορα είδη κοινού επαφής. Οι μεσάζοντες διατηρούν την επικοινωνία με τους καταναλωτές τους και με διάφορα είδη κοινού επαφής. Οι καταναλωτές εμπλέκονται σε λεκτική επικοινωνία με τη μορφή από στόμα σε στόμα και φήμες μεταξύ τους και με άλλα κοινά επαφής. Και ταυτόχρονα, κάθε ομάδα διατηρεί ανατροφοδότηση επικοινωνίας με όλες τις άλλες.

Κάθε οργανισμός έχει τις δικές του ειδικές τεχνικές επικοινωνίας, όπως παρουσιάσεις πωλήσεων, εκθέσεις σε σημεία πώλησης, διαφήμιση αναμνηστικών, ειδικές εκθέσεις, εκθέσεις, επιδείξεις, καταλόγους, εμπορική βιβλιογραφία, διαφημιστικά κιτ τύπου, αφίσες, διαγωνισμούς, μπόνους, κουπόνια και πιστωτικές κάρτες. Ταυτόχρονα, η έννοια της επικοινωνίας υπερβαίνει κατά πολύ όλα αυτά τα μέσα και τις τεχνικές. Ο εξωτερικός σχεδιασμός του προϊόντος, η τιμή του, το σχήμα και το χρώμα της συσκευασίας, οι τρόποι και τα ρούχα του πωλητή - όλα αυτά λένε κάτι στον αγοραστή. Για να επιτύχει το μέγιστο αποτέλεσμα επικοινωνίας, η εταιρεία πρέπει να συντονίζει προσεκτικά ολόκληρο το επικοινωνιακό της σύμπλεγμα.

Τεχνολογίες σχεδιασμού στις δραστηριότητες εκδηλώσεων του Συλλόγου "Country Studies" MAUDOD "Palace of Creativity for Children and Youth "Northern Lights"

Δάσκαλος πρόσθετης εκπαίδευσης: Shadrina Tatyana Mikhailovna

Είστε κάτι εντελώς νέο σε αυτόν τον κόσμο. Να το χαίρεσαι αυτό. Χρησιμοποιήστε το δικό μας με τον καλύτερο τρόποαυτό που σου έχει δώσει η φύση. Μπορείτε να τραγουδήσετε μόνο με τη δική σας φωνή. Μπορείτε να σχεδιάσετε μόνο με το χέρι σας. Πρέπει να είσαι αυτό που σε έκανε η εμπειρία σου, το περιβάλλον σου, η κληρονομικότητα σου...

D. Carnegie.

Επί του παρόντος, η ιδέα της οργάνωσης της διαδικασίας διδασκαλίας και εκπαίδευσης των μαθητών με βάση εκδηλώσεις γίνεται πολύ επίκαιρη.

Στο σύστημα της πρόσθετης εκπαίδευσης, η προσέγγιση εκδηλώσεων χρησιμοποιείται πολύ ευρέως. Στο επίκεντρο αυτής της προσέγγισης, η εκδήλωση θεωρείται ως ένας ανεξάρτητος στόχος εκπαίδευσης και ανατροφής. Σύμφωνα με τον Β.Δ. Elkonin, «ένα γεγονός δεν είναι συνέπεια και συνέχεια της φυσικής πορείας της ζωής. Το γεγονός συνδέεται απλώς με ένα διάλειμμα σε αυτή τη ροή και μια μετάβαση σε μια άλλη πραγματικότητα... Το γεγονός δεν μπορεί να γίνει κατανοητό ως ατύχημα. Η εκδήλωση περιλαμβάνει πολύ σοβαρή, δύσκολη και έντονη δουλειά και εμπειρίες.

Μια εκδήλωση είναι μια φωτεινή, αξέχαστη δράση για όλους τους ανθρώπους, η οποία προετοιμάζεται εκ των προτέρων από όλους τους συμμετέχοντες. Γίνεται ουσιαστικό και ενδιαφέρον για όσους είναι πιο ενεργοί στην οργάνωση και τη διεξαγωγή του. Ο Anton Semyonovich Makarenko σημείωσε ότι τα φωτεινά και συναρπαστικά γεγονότα έχουν μεγάλη σημασία στη ζωή ενός ατόμου. Ως εκ τούτου, η ζωή της ομάδας πρέπει να είναι γεμάτη με δουλειά, εργασιακό άγχος και την επιτυχία του αύριο.

Υπάρχουν πολλά γεγονότα στη ζωή της ομάδας μου: συμμετοχή σε περιφερειακούς, αστικούς, διεθνείς διαγωνισμούς, ολυμπιάδες αγγλικής γλώσσας, στις συλλογικές και δημιουργικές υποθέσεις του συλλόγου, καθώς και εκδηλώσεις και διακοπές σε όλο το παλάτι. Η εμπειρία δείχνει ότι οποιοδήποτε γεγονός στη ζωή της ομάδας έχει μεγάλη επιρροήγια την προσωπικότητα των μαθητών, ειδικά όταν τα ίδια τα παιδιά συμμετέχουν στην ιδέα της οργάνωσης, του σχεδιασμού και της διεξαγωγής της «εκδήλωσης». Όσο υψηλότερος είναι ο βαθμός εμπλοκής του μαθητή στη διαδικασία προετοιμασίας και υλοποίησης της εκδήλωσης, τόσο ισχυρότερος είναι ο συναισθηματικός αντίκτυπος στον μαθητή, τόσο περισσότερο προσωπική εμπειρίαθα λάβει εμπειρίες, εντυπώσεις, θα εργαστεί σε ομάδα.

Ο ρόλος μου ως παιδαγωγός είναι να διαχειρίζομαι αυτή τη διαδικασία. Προσπαθώ όμως να το κάνω διακριτικά, περιλαμβάνοντας στοιχεία αυτοσχεδιασμού. Το καθήκον μου είναι να δώσω στα παιδιά την ευκαιρία να προβάλουν τις ιδέες τους, να τις συζητήσουν και να τις αναλύσουν. Πρέπει να τους δείξω προς τη σωστή κατεύθυνση. Η προετοιμασία για οποιαδήποτε εκδήλωση, είτε είναι διακοπές, ανοιχτό μάθημα, έργο, είναι πάντα μια δημιουργική διαδικασία και μια κοινή δραστηριότητα παιδιών, δασκάλων και γονέων. Στο δικό του διδακτική πρακτικήΧρησιμοποιώ διαφορετικά παιδαγωγικές τεχνολογίες. Για να υλοποιήσω μια εκδήλωση που βασίζεται σε εκδηλώσεις, χρησιμοποιώ τη μέθοδο της μάθησης βάσει έργου, που επικεντρώνεται στη δημιουργική αυτοπραγμάτωση της προσωπικότητας των μαθητών.

Ο σκοπός της μάθησης , που υλοποιεί η μέθοδος έργων είναιαύξηση της προσωπικής εμπιστοσύνης κάθε συμμετέχοντος στη διαδικασία, της αυτοπραγμάτωσης και του προβληματισμού του· ανάπτυξη, συνειδητοποίηση της σημασίας της ομαδικής εργασίας για την απόκτηση αποτελεσμάτων, ο ρόλος της συνεργασίας, ανάπτυξη δεξιοτήτων επικοινωνίας.καθώς και ανάπτυξηερευνητικές δεξιότητες.

Δεν πρέπει μόνο να δώσω υλικό για μελέτη, αλλά να προκαλέσω το ενδιαφέρον των παιδιών, να αποκαλύψω τις δυνατότητες του καθενός, να οργανώσω μια κοινή γνωστική και δημιουργική δραστηριότητα. Το εκπαιδευτικό έργο είναι μια ενδιαφέρουσα μορφή εκπαίδευσης για τους μαθητές μου, στην οποία ενεργοποιούν ανεξάρτητη γνωστική δραστηριότητα, χρησιμοποιώντας τις αποκτηθείσες γνώσεις και δεξιότητες. Συζητάμε πάντα έργα χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια αξιολόγησης, τα οποία είναι συχνά έντονες συζητήσεις. Η πολυπλοκότητα των έργων αυξάνεται από χρόνο σε χρόνο. Για παράδειγμα: θέματα έργου: 3ο έτος σπουδών: "Θέατρο μόδας για πολυήρωες", 4ο έτος - "Καλώς ήρθατε στο Khabarovsk", 5ο έτος - "Space City". Αλλά οι κύριες εκδηλώσεις για τους μαθητές μου ήταν διακοπές για ολόκληρο το σωματείο, όπως ο «Ευρύτερος Κύκλος», « Το όνομα σου– γυναίκα», διαστημικό και ιστορικό KVN, διακοπές αφιερωμένες στον Άγιο Βαλεντίνο. Μερικές από αυτές τις εκδηλώσεις έχουν γίνει παραδόσεις της συλλογικότητας.

Τα κύρια καθήκοντα που πρέπει να επιλυθούν η μέθοδος του έργου είναι η εξής:

Κάθε μαθητής μπορεί να αποδείξει τον εαυτό του ως δημιουργικό άτομο.ο καθένας συμπεριλαμβάνεται στη δραστηριότητα που του "αρέσει"?τα παιδιάαναπτύξουν τις δεξιότητες της ανεξάρτητης εργασίας στη σκέψη και βουλητικές σφαίρες; Οι μαθητές μαθαίνουν την αυτοέκφραση, τον αυτοπροσδιορισμό, την αυτοπραγμάτωση.Η εργασία σε ένα έργο ενισχύει τη σκοπιμότητα και την πρωτοβουλία. Η θεμελιώδης γνώση συνδέεται με τη συναισθηματική μνήμη, η οποία εξαλείφει την πιθανότητα λήθης.

Βασικές ικανότητες που αναπτύσσονται κατά τη χρήση της μεθόδου μάθησης βάσει έργου.Ομιλητικός - αλληλεπίδραση με άλλους συμμετέχοντες στο έργο, έκφραση της άποψής του, αιτιολογημένη απόδειξη της γνώμης του, ικανότητα ακρόασης και σεβασμού των απόψεων άλλων ανθρώπων.Ενημερωτική - ανεξάρτητη αναζήτηση, ανάλυση και επιλογή διάφορα είδηπληροφορίες και ο μετασχηματισμός τους.Κοινωνικός (κατά τη χρήση της φόρμας ομάδας, ικανότητα εργασίας σε ομάδα, ανάπτυξη δεξιοτήτων ομαδικής εργασίας).παραγωγικός - τη δυνατότητα να δημιουργήσετε το δικό σας προϊόν, που είναι υποχρεωτικός στόχος της μάθησης βάσει έργου.

Η πραγματική εφαρμογή της θεωρητικής και πρακτικής γνώσης των μαθητών αποτυπώνεται στο δημιουργικό έργο «Περί αγάπης και φιλίας».Το έργο πραγματοποιείται με τη μορφή ολοκληρωμένης διακοπών για τους μαθητές του DTDM και αναπτύχθηκε από τους μαθητές και τον επικεφαλής του συλλόγου «Country Studies».

Στόχος του έργου:

Δημιουργία συνθηκών για την ανάπτυξη των ικανοτήτων των μαθητών να χρησιμοποιούν μια ξένη γλώσσα ως εργαλείο επικοινωνίας στο διάλογο των κοινωνιοπολιτισμών και των πολιτισμών του σύγχρονου κόσμου μέσω του εορτασμού. Τα ίδια τα παιδιά είχαν την ιδέα για τη γιορτή. Συζητήθηκε στο συμβούλιο του συλλόγου, σε ομάδες και στο γονική επιτροπή. Δημιουργήσαμε ομάδες συμφερόντων, μοιράσαμε εργασίες. Ταυτόχρονα, κάθε μαθητής είχε την ευκαιρία να γίνει συμμετέχων και όχι θεατής.

Μαθητές μεγαλύτερης ηλικίας ετοίμασαν υλικό για την ιστορία των διακοπών στο διαφορετικές χώρεςειρήνη αγγλική γλώσσα, νεότεροι - για τα σύμβολα αυτής της γιορτής. Κάθε ομάδα ετοίμασε ένα δώρο: ένα τραγούδι, ένα ποίημα, ένα σκίτσο με θέμα τις διακοπές. Οι απόφοιτοι του συλλόγου βοήθησαν στη συγγραφή του σεναρίου της εορτής και της διεξαγωγής της. Γονείς και απόφοιτοι επιλεγμένοι διαγωνισμοί, βοήθησαν στον σχεδιασμό των πιστοποιητικών. Δημιουργήθηκαν ομάδες υπεύθυνες για το σχεδιασμό των χώρων και για τη μουσική συνοδεία. Εργάστηκαν υπό την καθοδήγηση του ηχολήπτη του Παλατιού.Στη γιορτή, στα μέλη του κύκλου απονεμήθηκαν πιστοποιητικά και γλυκά βραβεία για τους καλύτερους Αγίους Αγίου Βαλεντίνου και ενεργή συμμετοχή στο έργο. Στο δεύτερο μισό της γιορτής λειτούργησε το ταχυδρομείο, πραγματοποιήθηκαν διαγωνισμοί και ντίσκο.

Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας και υλοποίησης του έργου, τα παιδιά εμπλούτισαν τις γνώσεις τους για τις παραδόσεις και τα έθιμα του εορτασμού της Ημέρας του Αγίου Βαλεντίνου στις αγγλόφωνες χώρες, διεύρυναν τις γνώσεις τους για τα κοινωνικο-πολιτιστικά χαρακτηριστικά της ζωής και του πολιτισμού της Αγγλίας και ανέπτυξαν επικοινωνιακές δεξιότητες. να επικοινωνούν σε μια ξένη γλώσσα. Η εργασία σε ομάδες συνέβαλε στη διαμόρφωση δεξιοτήτων συνεργασίας στην υλοποίηση ενός έργου γνωστικής-αναζήτησης. Αυξημένο ενδιαφέρον για εκμάθηση αγγλικών.Οι μαθητές μου έλαβαν πρόσθετες ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη και συνεργασία των παιδιών διαφορετικές ηλικίες. Έγινε πραγματικό γεγονός στη ζωή τους.

Και στο τέλος της ομιλίας μου, θέλω να σας διαβάσω ένα απόσπασμα από ένα ποίημα που συνέθεσε και παρουσίασε στο κοινό ένας μαθητής του συλλόγου, ο Kostya Trubachev.

Η μέρα όλων των ερωτευμένων στον κόσμο
Είναι η ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου.
Όταν κάθε αγόρι και κορίτσι
Όποιος αγαπά κάποιον μπορεί
Εξομολογούνται στους εραστές τους
Και δώσε τους την καρδιά του παιχνιδιού.
Όταν η αγάπη έρχεται στο σπίτι μας
Όταν το μίσος καταρρέει.
Φαίνεται ότι ο Ήλιος λάμπει πιο φωτεινός
Φαίνεται ότι οι άνθρωποι γίνονται πιο ευγενικοί
Φαίνεται ότι το κακό νικήθηκε
Και το καλό ήρθε στη συνάντηση
Στους ερωτευμένους και τους φίλους.
Ελπίζω να περάσουμε εκπληκτικά
Αυτή η μεγάλη γιορτή της αγάπης
Αυτό θα μας κάνει αρκετά χαρούμενους.
Ας διασκεδάσουμε και ας απολαύσουμε σήμερα
Ας ξεκινήσουμε και ας γίνουμε ομοφυλόφιλοι!

Υπάρχει μια μέρα εραστών στον κόσμο -
Είναι του Αγίου Βαλεντίνου.
Αυτή τη μέρα, όλοι όσοι αγαπούν
Μπορεί να ομολογήσει τα συναισθήματά του
Και δώστε ένα βαλεντίνο.
Αυτή τη μέρα, η αγάπη έρχεται στο σπίτι μας,
Και το μίσος εξαφανίζεται τελείως.
Και φαίνεται ότι ο ήλιος λάμπει πιο λαμπερός,
Είναι σαν να βελτιώνονται οι άνθρωποι.
Και σαν να μην υπάρχει κακό.
Και η καλοσύνη ήρθε στις διακοπές σε όλους τους εραστές και φίλους.
Ελπίζω να έχουμε μια καταπληκτική μέρα.
Ας διασκεδάσουμε και ας απολαύσουμε τις διακοπές.

Συγκεκριμένη ατμόσφαιρα

Πρόκειται για ένα περιβάλλον ειδικά δημιουργημένο από τον οργανισμό που συμβάλλει στην ανάδυση και την ενίσχυση της διάθεσης προς τον οργανισμό ή το άτομο.

Εκδηλώσεις εκδηλώσεων

Αυτές οι εκδηλώσεις περιλαμβάνουν: παρουσιάσεις, συνεντεύξεις τύπου, ειδικές εκδηλώσεις, τελετές εγκαινίων για έναν οργανισμό ή ένα νέο πρόγραμμα, εκθέσεις κ.λπ.

Μέσα μαζικής και επιλεκτικής επιρροής

Πρώτα απ 'όλα, αυτά είναι τα μέσα ενημέρωσης, οι διαφημιστικές πινακίδες, οι πινακίδες, οι αφίσες, η ταχυδρομική διαφήμιση. Για τους περισσότερους τοπικούς οργανισμούς ή άτομα, τα τοπικά και εξειδικευμένα μέσα μπορεί να είναι τα πιο χρήσιμα κανάλια. Μπορεί να μην έχουν τόσο μεγάλο κοινό όσο ο κύριος τύπος, αλλά θα βοηθήσουν στη μετάδοση του μηνύματος σε μέλη ενός κοινού στόχου που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη περιοχή και ενώνουν έναν συγκεκριμένο επαγγελματία ή κοινωνική ομάδα. Τα δικά σας κανάλια διάδοσης πληροφοριών μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα - ενημερωτικά φυλλάδια που δημοσιεύονται από τον οργανισμό ή το άτομο, φορητά περίπτερα που λένε για τον οργανισμό ή το άτομο κ.λπ.

Ξεχωριστή θέση κατέχει η τηλεόραση, η οποία δεν έχει αντίστοιχη ως προς την κλίμακα και τη δύναμη της απήχησής της στο κοινό. Στο πολύ γενική εικόναη τεχνολογία οποιασδήποτε εκστρατείας δημοσίων σχέσεων ταιριάζει στη φόρμουλα RACE, όπου R - έρευνα (έρευνα: ανάλυση και ρύθμιση προβλημάτων), A - δράση (δράση: ανάπτυξη προγράμματος), C - επικοινωνία (κατάρτιση στρατηγικής πληροφοριών), E - αξιολόγηση ( αξιολόγηση: προσδιορισμός των αποτελεσμάτων, πραγματοποίηση προσαρμογών). Όταν εφαρμόζεται σε μια καμπάνια πολυμέσων που εστιάζει στην τηλεόραση, η φόρμουλα RACE θα έχει έναν ελαφρώς διαφορετικό ήχο. Ο ειδικός των δημοσίων σχέσεων πρέπει να εκπροσωπεί ξεκάθαρα τις ομάδες ατόμων με συγκεκριμένα ενδιαφέροντα που πρέπει να στοχεύει το έργο. Αφού ερευνηθούν οι ομάδες, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ποια τηλεοπτικά μέσα είναι κατάλληλα για συνεργασία μαζί τους και να χρησιμοποιηθούν αυτά τα μέσα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. αποτελεσματικός τρόπος. Η κύρια ευθύνη ενός ειδικού δημοσίων σχέσεων είναι να γνωρίζει το κοινό «του» και να φροντίζει ώστε τα μηνύματα των επιλεγμένων μέσων να φτάνουν σε αυτά.

Το επόμενο στάδιο, ο σχεδιασμός των ενεργειών που απαιτούνται για τη διεξαγωγή μιας εκστρατείας τηλεοπτικών μέσων, θα χαρακτηριστεί από την ανάπτυξη αρχών για την υλοποίησή της, ένα βήμα προς βήμα σχέδιο εργασίας για την υλοποίηση του έργου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στην ανακοίνωση στάδιο. Οι διαδικασίες ανάπτυξης και εκτέλεσης δράσεων είναι στενά αλληλένδετες, επομένως, μπορούν να εξεταστούν μαζί, για λόγους ευκολίας, χωρίζοντας τις στρατηγικές δράσεις σε διαδοχικά βήματα.

Βήμα πρώτο: ανάπτυξη της δικής σας στρατηγικής πληροφόρησης.

Μια στρατηγική πληροφόρησης είναι ένα λογικά δομημένο, δοκιμασμένο στο χρόνο σχέδιο για την παρουσίαση πληροφοριών στα μέσα ενημέρωσης, βασισμένο σε παραδοσιακές και μη τεχνικές.

Βήμα δεύτερο: επιλέξτε ένα τηλεοπτικό πρόγραμμα.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την κατάσταση. Θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή των τηλεοπτικών μέσων, όπως σωστή επιλογήεξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την επιτυχία της εκστρατείας. Η επιλογή ενός τηλεοπτικού καναλιού για ένα έργο δημοσίων σχέσεων απαιτεί προσοχή, ισορροπία και, το πιο σημαντικό, αντικειμενικότητα. Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να αξιολογηθούν οι δυνατότητες πιθανών αναμεταδοτών ιδεών στις μάζες, να κατανοηθεί το σύστημα μετάδοσης τηλεοπτικών προγραμμάτων και να καθοριστεί η συντακτική πολιτική. Η βάση της στρατηγικής σας για τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης είναι να γνωρίζετε πώς λειτουργούν. Στην πιο γενική της μορφή, μια τέτοια μελέτη πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια αξιολόγησης:

η θεματική εστίαση του προγράμματος·

· Είδος του προγράμματος (πληροφοριακό-αναλυτικό, ειδησεογραφικό, talk-show, ψυχαγωγικό, επιστημονικό-εκπαιδευτικό κ.λπ.);

τη συχνότητα κυκλοφορίας του προγράμματος στον αέρα (ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία)·

χρόνος μετάδοσης?

χρονοδιάγραμμα προγράμματος?

κάλυψη εκπομπών προγραμμάτων·

γκάμα πιθανών θεατών - ηλικιακές ομάδες, φύλο, κοινωνική θέση, θρησκευόμενοι και Πολιτικές απόψεις, εθνικότητα, ειδικά συμφέροντα.

Το πρόγραμμα είναι στον αέρα ή ηχογραφημένο

Το σύστημα τηλεοπτικών μέσων στη Ρωσία είναι μια ολόκληρη δομή. Το πρώτο του επίπεδο αποτελείται από τηλεοπτικά κανάλια, ιδιοκτήτης των οποίων είναι εν όλω ή εν μέρει το κράτος: ORT, RTR, NTV, Kultura. Το δεύτερο επίπεδο τηλεοπτικών μέσων παν-ρωσικής, διαπεριφερειακής και περιφερειακής κάλυψης είναι εμπορικές εταιρείες: STS, TNT, Ren-TV, TV-3, Daryal-TV. Και το τρίτο είναι τα περιφερειακά ηλεκτρονικά μέσα, τα οποία ελέγχονται από τοπικές διοικήσεις ή περιφερειακές εταιρείες: TK "Pulse", "Afontovo", "Dobrynya", TRK Telecom κ.λπ.

Η θέση στα επίπεδα ταξινόμησης καθορίζει τόσο το μέγεθος του δυνητικού όσο και του πραγματικού κοινού (τα τηλεοπτικά κανάλια του πρώτου επιπέδου μοιράζονται το 60-70% του κοινού, το δεύτερο επίπεδο είναι περίπου το 15% του κοινού), καθώς και την εικόνα και τη στρατηγική του τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Το ORT, για παράδειγμα, τοποθετείται ως μαζικό και οικογενειακό κανάλι. Το RTR είναι επίσης γενικής χρήσης, αλλά πολιτικά και ιδεολογικά προκατειλημμένο από το κράτος. Το NTV είναι ένα ανεξάρτητο, φιλελεύθερο, προσανατολισμένο προς το προηγμένο τμήμα του πληθυσμού. "Πολιτισμός" - το κοινό του καναλιού δεν είναι ως επί το πλείστον νέο.

Τα τηλεοπτικά κανάλια δεύτερης κατηγορίας επικεντρώνονται περισσότερο στην ψυχαγωγία. Τα τηλεοπτικά δίκτυα είναι, στην πραγματικότητα, τηλεόραση ψυχαγωγίας σχεδιασμένη για συγκεκριμένες ομάδες-στόχους - νέους, γυναίκες, παιδιά, όλη την οικογένεια. Ωστόσο, εδώ, με πιθανή εξαίρεση τα μουσικά τηλεοπτικά κανάλια, υπάρχουν ενημερωτικά και αναλυτικά προγράμματα.

Έτσι, ξεκινώντας μια εκστρατεία δημοσίων σχέσεων με μια επιλογή τηλεοπτικών προγραμμάτων και καναλιών, θα πρέπει κανείς να κατανοήσει τα βασικά χαρακτηριστικά αυτών των μέσων και να καθορίσει πώς τα καθήκοντά τους σχετίζονται με τον στόχο της εκστρατείας.

Σύμφωνα με την «ομάδα Παρακολούθησης», κατακόρυφη αύξηση του τηλεοπτικού κοινού τις καθημερινές ξεκινά στις 18:00 και κορυφώνεται στις 22:00, όταν ο όγκος τηλεθέασης των τηλεθεατών είναι 69% -78%. Τα Σαββατοκύριακα, η τηλεθέαση φτάνει σε αξιοσημείωτα ύψη δύο φορές: από τις 10:00 έως τις 14:00 (41%) και από τις 18:00 έως τις 22:00 (72% - 80%). Οι λιγότεροι τηλεθεατές, τόσο τις καθημερινές όσο και τα Σαββατοκύριακα, παρακολουθούν τηλεόραση από τις 2 έως τις 6 το πρωί. Οι ηγέτες όσον αφορά την κάλυψη κοινού είναι τα τηλεοπτικά κανάλια ORT και RTR, ακολουθούμενα από το NTV με κάποιο περιθώριο. Καθώς η ηλικία των ερωτηθέντων αυξάνεται, το ποσοστό όσων προτιμούν να παρακολουθούν τηλεοπτικά προγράμματα από τα κανάλια ORT και RTR αυξάνεται. Οι νέοι επιλέγουν τα κανάλια MuzTV και MTV. Η συντριπτική πλειοψηφία των Ρώσων προτιμά να παρακολουθεί δελτία ειδήσεων τοπικών τηλεοπτικών εταιρειών.

Στην βαθμολογία των προτιμήσεων ειδών των Ρώσων, οι ταινίες μεγάλου μήκους καταλαμβάνουν την πρώτη θέση. Στη δεύτερη θέση, με μικρή διαφορά, βρίσκονται οι εκδόσεις πληροφοριών και στην τρίτη θέση τα ψυχαγωγικά προγράμματα. Οι άνδρες είναι πιο πιθανό από τις γυναίκες να παρακολουθούν ενημερωτικά, δημοσιογραφικά και αθλητικά προγράμματα, ενώ οι γυναίκες παρακολουθούν συχνότερα σειρές και εκπομπές με οικογενειακά θέματα. Καθώς μειώνεται η ηλικία των ερωτηθέντων, αυξάνεται το ποσοστό όσων προτιμούν ψυχαγωγικά τηλεοπτικά προγράμματα. Κάτοικοι εκατομμυρίων πόλεων το μεγαλύτερο ενδιαφέρονπαρακολουθήστε ειδησεογραφικά προγράμματα, καθώς και ταινίες μεγάλου μήκους. Καθώς αυξάνεται το επίπεδο εισοδήματος και εκπαίδευσης, αυξάνεται το μερίδιο όσων προτιμούν ψυχαγωγικά και μουσικά προγράμματα. Καθώς τα επίπεδα εισοδήματος και εκπαίδευσης μειώνονται, το ποσοστό όσων προτιμούν προγράμματα με θέμα την οικογένεια αυξάνεται.

Η επιλογή ενός τηλεοπτικού προγράμματος στο οποίο θα προσανατολιστεί η εκστρατεία των μέσων ενημέρωσης θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό το περιεχόμενό του και τις μεθόδους εργασίας του υποκειμένου δημοσίων σχέσεων.

Στο στάδιο της προετοιμασίας μιας εκστρατείας στα μέσα ενημέρωσης, είναι απαραίτητο να καθοριστεί η κατάλληλη στιγμή για την υλοποίησή της. Είναι καλύτερο να προεπιλέξετε την ώρα μιας συγκεκριμένης ηρεμίας πληροφοριών. κοινωνικές, πολιτιστικές και πολιτική ζωήσυνήθως υποχωρεί και τα τηλεοπτικά κανάλια βιώνουν μια συγκεκριμένη πείνα για πληροφορίες. Έτσι, εάν η εκστρατεία πραγματοποιηθεί σωστά, αυτή τη στιγμή είναι πιο εύκολο να εξασφαλιστεί η εύνοια των τηλεοπτικών μέσων. Αν και υπάρχουν ζεστά καλοκαιρινές μέρεςκαι ένα συγκεκριμένο μειονέκτημα - μικρότερο κοινό σε σύγκριση με άλλες σεζόν.

Βήμα τρίτο: περίσταση ενημέρωσης και ο σχεδιασμός της

Οι συντάκτες της τηλεόρασης χρειάζονται ενδιαφέρον ρεπορτάζ. Άλλωστε το βασικό κριτήριο για την επιτυχία των ΜΜΕ και προϋπόθεση για την επιβίωση των περισσότερων είναι η προσοχή του κοινού. Η δημοτικότητα των τηλεοπτικών καναλιών δεν φέρεται από τη διαφήμιση, αλλά από τις σχετικές πληροφορίες. Η «μηχανή» των πωλήσεων είναι το περιεχόμενο των προγραμμάτων. Ο στόχος ενός δημοσιογράφου είναι να δείξει τι θα τραβήξει την προσοχή του θεατή. Κατά συνέπεια, ο στόχος ενός ατόμου δημοσίων σχέσεων είναι να παρέχει πολύτιμα νέα. Προφανώς, τα ίδια τα τηλεοπτικά μέσα θα καθορίσουν τι χρειάζεται και τι όχι για να τεθεί στην κρίση του κοινού. Για να προσελκύσουν την προσοχή του κοινού, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης καθοδηγούνται από τις ακόλουθες αρχές:

Προτεραιότητα, ελκυστικότητα, κοινωνικοπολιτική σημασία του θέματος.

εγγύτητα θέματος: ειδήσεις κοντά στον θεατή στο χώρο ή στο χρόνο (πρόσφατο παρελθόν, κοντινό μέλλον). κάτι πολύ γνωστό για κάποιο λόγο?

εκκεντρικότητα γεγονότων: απρόβλεπτη εξέλιξη γεγονότων, εξωφρενικές, εκκεντρικές ενέργειες, παραξενιές, περιέργειες.

· αίσθηση: από σκανδαλώδεις αποκαλύψεις έως πικάντικες ίντριγκες.

η καινοτομία των γεγονότων και η επικαιρότητά τους: είναι η είδηση ​​ικανή να «κρατήσει» συνάφεια, είναι κατάλληλη στο πλαίσιο σήμεραεάν η αποκάλυψη πληροφοριών θα βλάψει·

υψηλή κοινωνική θέση: όσο υψηλότερη είναι η θέση της πηγής πληροφοριών, τόσο πιο σημαντική είναι η είδηση.

η κλίμακα των ειδήσεων και ο αντίκτυπός τους: εάν οι πληροφορίες είναι αρκετά πειστικές, θα τραβήξουν την προσοχή.

Βήμα τέταρτο: διοργάνωση εκδηλώσεων.

Υποτίθεται ότι κάθε γεγονός βαθμονομείται προσεκτικά ανάλογα με την κατάσταση στην οποία θα πρέπει να λάβει χώρα.

Βήμα πέμπτο: παρακολούθηση αποτελεσμάτων.

Είναι προφανές ότι είναι αρκετά δύσκολο να εκτιμηθεί το αποτέλεσμα που έχει η δημοσίευση μιας αναφοράς για ένα γεγονός στον αέρα στο κοινό-στόχο. Ωστόσο, μπορείτε να μελετήσετε το περιεχόμενο και τη μορφή παρουσίασης του υλικού, να δώσετε προσοχή σε σφάλματα στην κάλυψη του θέματος. Αλλά θα εξακολουθεί να είναι μια υποκειμενική άποψη. Η μόνη δυνατή αντικειμενική παραλλαγή της περίληψης των αποτελεσμάτων είναι μια επίσημη αξιολόγηση της ποσότητας των υλικών και της ποιότητάς τους.

Εισαγωγή

Αυτή τη στιγμή, στη Ρωσία κάθε χρόνο αναπτύσσονται και αποκτούν δυναμική όλο και περισσότερες ειδικές εκδηλώσεις, εκδηλώσεις που πραγματοποιεί η εταιρεία προκειμένου να διαμορφώσει μια θετική εικόνα για τον οργανισμό. Το φεστιβάλ, ως είδος μάρκετινγκ εκδηλώσεων, είναι μια εκδήλωση, σκοπός της οποίας είναι η παρουσίαση αντικειμένων και φαινομένων που οργανώνονται στο πνεύμα της γιορτής. Πρόκειται για μια λαμπερή εκδήλωση, η διοργάνωση της οποίας είναι πολύπλοκη και πολύπλευρη. Στη δουλειά μας, θα θέλαμε να αναπτύξουμε ένα έργο για τη διοργάνωση του ετήσιου φεστιβάλ χρωμάτων, που θα διεξαχθεί το καλοκαίρι του 2014, λαμβάνοντας υπόψη την αυξανόμενη κλίμακα του φεστιβάλ.

Αντικείμενο της έρευνας είναι η διοργάνωση του ετήσιου φεστιβάλ χρωμάτων «Royal Festival of Colors».

Αντικείμενο της έρευνας είναι η μελέτη και βελτίωση της διαδικασίας διοργάνωσης του «Βασιλικού Φεστιβάλ Χρωμάτων»

σκοπός θητείαείναι η μελέτη των χαρακτηριστικών της διοργάνωσης ειδικών εκδηλώσεων και η χρήση τεχνολογιών οργάνωσης για τη βελτίωση της διεξαγωγής του "Royal Festival of Colors"

Σύμφωνα με τον στόχο, ορίστηκαν οι ακόλουθες εργασίες:

να μελετήσει την έννοια και τους στόχους της διοργάνωσης ειδικών εκδηλώσεων

μελέτη των χαρακτηριστικών σχεδιασμού και διεξαγωγής ειδικών εκδηλώσεων σε συνθήκες κινδύνου

Διεξαγωγή περιγραφής του "Βασιλικού Φεστιβάλ Χρωμάτων" ανάλυση της κατάστασης.

να αναπτύξει οργανόγραμμα του τμήματος παραγωγής για το «Φεστιβάλ Χρωμάτων».

Η θεωρητική βάση της μελέτης ήταν εγχειρίδια, επιστημονικές εργασίες, πόροι του Διαδικτύου με θέμα - «μάρκετινγκ», «Δημόσιες σχέσεις» και «ειδικές εκδηλώσεις». Το πρόβλημα αυτών των θεμάτων μελετήθηκε από εγχώριους και ξένους επιστήμονες όπως οι Belskikh I.E., Kotler F., Berezin V.M., Solovyov, B.A. και άλλοι.

1. Θεωρητικές βάσεις για τη διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων

1.1 Η έννοια και οι στόχοι της διοργάνωσης ειδικών εκδηλώσεων

Φεστιβάλ βασιλικός σχεδιασμός

Ειδικές εκδηλώσεις (ειδικές εκδηλώσεις) - εκδηλώσεις που στοχεύουν στην προώθηση εμπορικών σημάτων, υπηρεσιών και εταιρειών με τη βοήθεια φωτεινών εκδηλώσεων που όχι μόνο μπορούν να θυμηθούν, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις γίνονται. εκθέσεις και εκθέσεις, δεξιώσεις και δεξιώσεις, ιδιωτικές ψυχαγωγικές εκδηλώσεις, φιλανθρωπικές εκδηλώσεις, συνέδρια και σεμινάρια κ.λπ. Ειδικές εκδηλώσεις είναι εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται από την εταιρεία προκειμένου να διαμορφωθεί μια θετική εικόνα του οργανισμού και το πιο σημαντικό - να προσελκύσει την προσοχή του κοινού στην ίδια την εταιρεία, τις δραστηριότητες και τα προϊόντα της. Οποιοδήποτε προϊόν πρέπει να πωληθεί. Ως εκ τούτου, πραγματοποιούνται ειδικές εκδηλώσεις, όπως και άλλες προωθητικές ενέργειες, προκειμένου να ωθήσουν τον πελάτη στο αναμενόμενο βήμα.Τα γεγονότα είναι ένα από τα πιο σημαντικά συστατικά της έμμεσης διαφήμισης. Η προετοιμασία, η οργάνωση και η διεξαγωγή ειδικών εκδηλώσεων στη Ρωσία ονομάζεται «μάρκετινγκ εκδηλώσεων» (Event Marketing).

Οι ειδικές εκδηλώσεις είναι ένα ολόκληρο σύστημα στόχων:

· Διαμόρφωση της φήμης της Εταιρείας και των Πρώτων Προσώπων της.

· Προσέλκυση της προσοχής του κοινού στην Εταιρεία και τις δραστηριότητές της.

· Δημιουργία συνδέσεων με διαφορετικά ακροατήρια.

· Προσέλκυση πιθανών πελατών και συνεργατών.

· Παρουσίαση νέων προϊόντων της Εταιρείας.

· Επισημάνετε ορόσημα στην ιστορία της Εταιρείας.

· Δημιουργήστε μια ευκαιρία ενημέρωσης.

· Δημιουργία αλληλεπίδρασης με τα μέσα ενημέρωσης.

· Δημιουργήστε επιπλέον κίνητρα για τους υπαλλήλους και τους συνεργάτες σας.

· Επίδειξη της κοινωνικής ευθύνης της Εταιρείας.

· Απόκτηση εισοδήματος.

Η διαφοροποίηση των δραστηριοτήτων μάρκετινγκ εκδηλώσεων παρουσιάζεται στο (Παράρτημα 1)

Οι ειδικές εκδηλώσεις PR έχουν σχεδιαστεί για να λύσουν δύο προβλήματα: τη διασφάλιση της συνεχούς παρουσίας της εταιρείας στον τομέα της ενημέρωσης, καθώς και την προσέλκυση της προσοχής των δημοσιογράφων και του κοινού-στόχου στην εταιρεία (τα προϊόντα της).

Ορισμένες εκδηλώσεις δημοσίων σχέσεων επιλέγονται από ειδικούς δημοσίων σχέσεων ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του κοινού-στόχου ή του ίδιου του προϊόντος, την κλίμακα της καμπάνιας, τον προϋπολογισμό κ.λπ. στενότερες εργασίες.

Εάν είναι απαραίτητο να προσεγγίσετε το κοινό-στόχο εντός της πόλης ή της περιοχής, προτιμώνται εκδηλώσεις όπως φεστιβάλ, αργίες, διαγωνισμοί, ειδικές ημέρες, εβδομάδες κ.λπ. Για να τονωθεί το ενδιαφέρον του κοινού για τέτοιες εκδηλώσεις, γίνεται κλήρωση προσφέρεται ένας μεγάλος αριθμόςβραβεία.

Προκειμένου να προσελκύσουν την προσοχή του κοινού, τα τηλεοπτικά talk show χρησιμοποιούνται συχνά για τη συζήτηση επίκαιρων θεμάτων, στα οποία συμμετέχουν έγκυροι ειδικοί, διαμορφωτές κοινής γνώμης και αναλυτές. Για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα τέτοιων εκδηλώσεων, είναι χρήσιμο να συνδέσουμε τη συζήτηση ενός κοινωνικά σημαντικού προβλήματος με την εμφάνιση στην αγορά προϊόντων που μπορούν να λύσουν αυτό το πρόβλημα.

Για να προσελκύσουν την προσοχή ειδικών και ειδικών, τέτοιες ειδικές εκδηλώσεις δημοσίων σχέσεων πραγματοποιούνται όπως επιστημονικά φόρουμ, επιχειρηματικά συνέδρια και σεμινάρια, στρογγυλά τραπέζια, συνέδρια κ.λπ.

Οι παρουσιάσεις είναι πολύ δημοφιλείς μεταξύ των ειδικών προωθήσεων δημοσίων σχέσεων. Ανάλογα με το αντικείμενό τους, αυτός ο τύπος δραστηριότητας χωρίζεται στους ακόλουθους τύπους:

1.Η παρουσίαση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας είναι εξαιρετικά περιζήτητη λόγω του συνεχούς υψηλού ανταγωνισμού στην αγορά αγαθών και υπηρεσιών. Για τον ίδιο λόγο χρειάζεται συνεχή βελτίωση των τεχνολογιών και των τεχνικών δημοσίων σχέσεων, ειδικά όταν πρόκειται για την προώθηση καταναλωτικών αγαθών.

2.παρουσίαση της εμπορικής δομής. Είναι απαραίτητο στις ακόλουθες περιπτώσεις:

ο Η νεοσύστατη εταιρεία παρουσιάζεται για πρώτη φορά σε ένα ευρύ κοινό.

ο η εταιρεία αναπτύσσει νέες αγορές στις οποίες δεν έχει επαρκή βαρύτητα ή σταθερή επιχειρηματική φήμη·

ο η εταιρεία αναδιοργανώνεται (για παράδειγμα, με τη συγχώνευση πολλών εταιρειών), με αποτέλεσμα, κατά κανόνα, να λαμβάνει νέο όνομα.

3.Η παρουσίαση προσωπικού είναι ένας τύπος παρουσιάσεων που δεν είναι πολύ συνηθισμένος στη Ρωσία λόγω της ανεπαρκώς σοβαρής στάσης των ρωσικών επιχειρήσεων προς την πολιτική προσωπικού και την εταιρική εικόνα της εταιρείας. Στη Δύση, η παρουσίαση από την εταιρεία ενός νέου υψηλού επιπέδου μάνατζερ λειτουργεί απλώς για τη βελτίωση της εταιρικής εικόνας.

4.παρουσίαση της πόλης - σταδιακά αναπτύχθηκε λόγω της ενσωμάτωσης της Ρωσίας στην παγκόσμια κοινότητα και της είσοδός της στον αγώνα για μεγάλα οικονομικά έργα ή έργα εικόνας ( Ολυμπιακοί αγώνες, Παγκόσμιοι Αγώνες Νέων, αγώνες αυτοκινήτων Formula 1, Ευρωπαϊκό Πρωτάθλημα Ποδοσφαίρου κ.λπ.).

.παρουσίαση της περιοχής - σχεδιασμένο να καταδεικνύει το υψηλό οικονομικό και πολιτιστικό δυναμικό της περιοχής, προσελκύοντας έτσι επενδυτές. Πραγματοποιείται σε μεγάλες βιομηχανικές, γεωργικές και άλλες εκθέσεις.

.παρουσίαση της χώρας - δεν έχει μόνο οικονομική αλλά και πολιτική σημασία. Μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μεγάλες διεθνείς εκθέσεις της κατηγορίας EXPO που διοργανώνει το International Exhibition and Fair Bureau.

Ανάλογα με το κοινό-στόχο, οι παρουσιάσεις χωρίζονται σε θεατρικές και θεαματικές (παρουσιάσεις thea) και σαλόνι (παρουσιάσεις beau monde).

Οι παρουσιάσεις Thea έχουν σχεδιαστεί για την προώθηση της μαζικής παραγωγής, συχνά συνοδεύονται από διάφορες ψυχαγωγικές εκδηλώσεις (συναυλίες, εκπομπές κ.λπ.).

Οι παρουσιάσεις Beau monde χρησιμοποιούνται για την προώθηση ενός σπάνιου ή μοναδικό προϊόνγια περιορισμένο κοινό-στόχο (αποκλειστικές συλλογές ρούχων, αποκλειστικά ακίνητα, μοναδικά επενδυτικά έργα κ.λπ.).

Η συμμετοχή της εταιρείας σε εκθέσεις και εκθέσεις είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό γεγονός δημοσίων σχέσεων. Ένα τέτοιο γεγονός απαιτεί προσεκτική προετοιμασία, αλλά φέρνει και καλά αποτελέσματα εάν πραγματοποιηθεί σωστά. Οι εκθέσεις και οι εκθέσεις, ως σύνθετες εκδηλώσεις, μπορούν να περιλαμβάνουν μια μεγάλη ποικιλία ειδικών προωθήσεων δημοσίων σχέσεων: συνεντεύξεις τύπου ή ενημερώσεις, σεμινάρια ή master classes για ειδικούς, προσφορές, γευσιγνωσίες, διανομή αναμνηστικών και διαφημιστικού υλικού κ.λπ.

1.2 Χαρακτηριστικά σχεδιασμού και διεξαγωγής ειδικών εκδηλώσεων σε κίνδυνο

Ο προγραμματισμός και η φιλοξενία μιας ειδικής εκδήλωσης είναι πολύπλοκος και περίπλοκος. Πάρα πολλά στοιχεία πρέπει να αναχθούν σε έναν κοινό παρονομαστή, πάρα πολλές εργασίες πρέπει να επιλυθούν.

Σε πολλές περιπτώσεις, το αποτέλεσμα αξίζει την προσπάθεια που καταβάλαμε. Ωστόσο, όλα αυτά μπορούν να ακυρωθούν από ανωτέρα βία, λάθη προσωπικού, ελαττώματα στο στάδιο της προετοιμασίας φυλλαδίων και παρουσιάσεων και πολλά άλλα. Υπάρχουν πολλοί κίνδυνοι που συνδέονται με τη διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων, και αυτό είναι για αυτούς θα συζητηθούντώρα.

Προσωπικό

Οι άνθρωποι είναι πάντα πηγή κινδύνων, πιθανών κινδύνων για το έργο. Επιπλέον, ακόμα κι αν έχουμε να κάνουμε με εξαιρετικούς επαγγελματίες, πάλι δεν αξίζει να ηρεμήσουμε. Επιπλέον, μερικές φορές το αποτέλεσμα εξαρτάται από το προσωπικό μας σε πολύ μεγαλύτερο βαθμό από ό,τι από όλα τα άλλα στοιχεία του έργου (εξοπλισμός, υλικά κ.λπ.), επειδή το όπλο δεν πυροβολεί από μόνο του - ένα άτομο τραβάει πάντα τη σκανδάλη. Το ίδιο συμβαίνει και με την υπηρεσία εκδηλώσεων: τα πάντα - παρουσιάσεις, παραστάσεις, μεσημεριανά διαλείμματα, πρόγραμμα εκπομπών και πολλά άλλα - διαχειρίζονται άνθρωποι.

Τόπος διεξαγωγής

Δεν υπάρχουν τόσοι πολλοί κίνδυνοι έργου όσο φαίνεται. Βασικά, όλα τα προβλήματα εμφανίζονται εάν δεν έχετε δώσει τη δέουσα προσοχή στα θέματα επιλογής τοποθεσίας. Κατά συνέπεια, πολλοί κίνδυνοι μπορούν να εξαλειφθούν μόνο αν αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο σε αυτό το στάδιο.

Οι δυτικοί ειδικοί εκδηλώσεων συνιστούν να αναλύσετε λεπτομερώς την κατάσταση κατά την επιλογή ενός χώρου: εάν ο αριθμός των πιθανών κινδύνων που μπορεί να συναντήσουμε στη διαδικασία είναι πολύ μεγάλος, τότε είναι καλύτερο να αναζητήσετε άλλο χώρο.

Ηχεία

Γενικά, οι κίνδυνοι για τις εκδηλώσεις-έργα μας που σχετίζονται με άτομα που ομιλούν είναι αρκετά παρόμοιοι με τους κινδύνους που σχετίζονται με το προσωπικό, αλλά έχουν τις δικές τους ιδιαιτερότητες.

Ας φανταστούμε μερικά επιστημονικό σεμινάριοόπου το κοινό είναι αρκετές εκατοντάδες άτομα. Βγαίνει να μιλήσει ένας νέος και πολλά υποσχόμενος ειδικός, ο οποίος απλά κάνει θαύματα στο εργαστήριο. Ωστόσο, αντιμετωπίζοντας ένα τόσο μεγάλο (για τον ίδιο φυσικά) κοινό, απλά δεν ξέρει πώς να συμπεριφερθεί. Και ως αποτέλεσμα, η απόδοσή του αποδεικνύεται «τσαλακωμένη» στην καλύτερη περίπτωση και αποτυχία στη χειρότερη. Τέτοιες επικαλύψεις μπορούν να αποφευχθούν:

Πρώτον, επιλέγοντας άτομα που είχαν ήδη εμπειρία στη δημόσια ομιλία για να συμμετάσχουν στο έργο.

Δεύτερον, με τη βοήθεια των προβών, οι οποίες συχνά παραμελούνται, αλλά μπορούν πραγματικά να εξουδετερώσουν την αρνητική επίδραση που μπορούμε να έχουμε από την απόδοση ενός άπειρου ατόμου (και υπάρχουν φορές που δεν μπορεί κανείς να κάνει χωρίς ένα συγκεκριμένο άτομο).

Το επόμενο σημείο που πρέπει να προσέξετε είναι η κατάσταση και η φήμη (θετική ή αρνητική) του ομιλητή.

Οποιαδήποτε διοργανώτρια εταιρεία θέλει να πάρει τους πιο επιφανείς και έγκυρους ανθρώπους στην εκδήλωσή της, μερικές φορές αδιαφορώντας πραγματικά για τις συνέπειες. Για παράδειγμα, μεταξύ των ομιλητών μπορεί να υπάρχει ένα άτομο, αν και με μεγάλο όνομα, αλλά με σοβαρά αμαυρωμένη φήμη στον κλάδο. Ή για ομιλίες, μπορούμε να προσκαλέσουμε δύο ειδικούς του κλάδου (ή αστέρες του θεάματος) που έχουν εχθρότητα μεταξύ τους για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτές οι στιγμές πρέπει να παρακολουθούνται και να αποκλείονται.

Εξοπλισμός

Οποιαδήποτε εταιρεία διοργανώνει αυτό ή εκείνο το ειδικό γεγονός προσπαθεί να συμμετάσχει όσο το δυνατόν περισσότερο τις τελευταίες τεχνολογίεςγια να κάνετε την πιο θετική εντύπωση στο κοινό σας.

Επιπλέον, αυτή η προσέγγιση δεν μπορεί να ονομαστεί καθόλου λανθασμένη ή λανθασμένη, αλλά, κάνοντας μια επιλογή υπέρ κάποιου είδους καινοτομίας, θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι ως συνέπεια έχουμε πρόσθετους κινδύνους.

Πρώτον, μεταξύ του προσωπικού μπορεί να μην υπάρχει άτομο που να είναι σε θέση να εργαστεί πλήρως με την τεχνολογία και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται. Αυτός ο κίνδυνος εξαλείφεται εύκολα με την πρόσληψη εξωτερικού ειδικού.

Δεύτερον, οι συνθήκες του επιλεγμένου χώρου για τη διεξαγωγή ειδικής εκδήλωσης ενδέχεται να μην πληρούν τις τεχνικές απαιτήσεις του εξωτικού εξοπλισμού που σχεδιάζεται να χρησιμοποιηθεί.

Τρίτον, η επιθυμία να εκπλήξουμε το κοινό μπορεί να υπερισχύει της κοινής λογικής και σε αυτήν την περίπτωση, θα έχουμε μια ειδική εκδήλωση υπερφορτωμένη με τεχνολογικές καινοτομίες (των οποίων ο προϋπολογισμός εξακολουθεί να μην ταιριάζει με τις εργασίες που έχουν τεθεί), το ήμισυ των οποίων το κοινό απλά δεν θα καταλάβει.

Η επόμενη στιγμή είναι όλα τα μικρά πράγματα.

Για παράδειγμα, το τηλεχειριστήριο του προβολέα τελειώνει ξαφνικά από μπαταρίες, δεν υπάρχουν ανταλλακτικά και το ηχείο πρέπει να αλλάξει διαφάνειες με τη βοήθεια ενός βοηθού που καλείται από το κοινό.

Ή μια άλλη επιλογή: την πιο κρίσιμη στιγμή, αποδεικνύεται ότι το γραφείο έχει ξεχάσει το καλώδιο που συνδέει το DVD player με την τηλεόραση.

Εκ πρώτης όψεως, αυτοί οι κίνδυνοι μπορεί να μην φαίνονται τόσο κρίσιμοι, αλλά τέτοιες επικαλύψεις βλάπτουν πολύ το κύρος και την κατάσταση της εκδήλωσης.

Και τέλος, ο πιο μη προφανής κίνδυνος αυτής της κατηγορίας (μη προφανής - γιατί σπάνια εξετάζεται εκ των προτέρων) σχετίζεται με τον μισθωμένο εξοπλισμό. Οποιοσδήποτε εξοπλισμός υπόκειται σε τυχαία ζημιά (χυμένος καφές, θανατηφόρα πτώση λόγω απρόσεκτου χειρισμού κ.λπ.), και εάν ο ενοικιαζόμενος εξοπλισμός υπέστη ζημιά στην εκδήλωσή μας για μη αντικειμενικούς λόγους, τότε θα επιβαρυνθούμε με επιπλέον κόστος.

Συνοψίζοντας, αξίζει να προσθέσετε ότι κατά τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή ειδικών εκδηλώσεων, δεν υπάρχει τρόπος να ξεφύγετε από τους κινδύνους, πρέπει να εργαστείτε μαζί τους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι χρήσιμο να συμβουλευτείτε ή να συνεργαστείτε με μια εταιρεία που ειδικεύεται σε ειδικές εκδηλώσεις, επειδή οι επαγγελματίες γνωρίζουν από καιρό όλους τους κινδύνους και, το πιο σημαντικό, γνωρίζουν εκ των προτέρων τις λύσεις σε πολλά τυπικά προβλήματα.

Για να φιλοξενηθεί μια εκδήλωση απαιτείται σοβαρή προετοιμασία. Για να είναι επιτυχημένη η εκδήλωση θα χρειαστεί ακόμα περισσότερος χρόνος και προσπάθεια. Για να συνειδητοποιήσουμε τις δυνατότητες μιας ειδικής εκδήλωσης ως εκστρατείας δημοσίων σχέσεων, η εκδήλωση πρέπει να είναι ένα πραγματικό γεγονός.

Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης απαιτεί ειδικές γνώσεις και ξεκάθαρη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μπορεί να γίνει πραγματικά επιτυχημένη. Ως εκ τούτου, για τη διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένου του φεστιβάλ, συνήθως εμπλέκονται επαγγελματίες - εταιρείες εκδηλώσεων που ειδικεύονται στη διοργάνωση εκδηλώσεων κατόπιν αιτήματος της εταιρείας πελάτη, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις επιθυμίες της και, φυσικά, τις προσδοκίες της οι πελάτες.

Το φεστιβάλ (festivus, λατ. - χαρούμενο, εορταστικό) έχει γίνει ένας ξεχωριστός χώρος δραστηριότητας μάρκετινγκ. Ως είδος μάρκετινγκ εκδηλώσεων, είναι μια εκδήλωση, σκοπός της οποίας είναι η παρουσίαση αντικειμένων και φαινομένων οργανωμένων στο πνεύμα της γιορτής και σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σενάριο (Παράρτημα 2). Χαρακτηριστικά αυτής της εκδήλωσης:

εορταστική μορφή (η έννοια των διακοπών βρίσκεται στην καρδιά του φεστιβάλ).

τελετουργική φύση (προκαθορισμένοι κανόνες για το φεστιβάλ).

ανταγωνιστικότητα (παρουσία διαγωνισμών, επιδείξεων, παραστάσεων).

Το φεστιβάλ ενσωματώνεται εύκολα σε διάφορα προγράμματα IMC (IMC - Integrated Marketing Communications). Συχνά συνδυάζεται με άλλα μέσα επικοινωνίας μάρκετινγκ - παρουσιάσεις (εάν είναι απαραίτητο να δοκιμαστούν τα νέα προϊόντα της εταιρείας), εκδηλώσεις δημοσίων σχέσεων (για την απόκτηση δημοσιότητας).

Υπάρχει ένας καλά εδραιωμένος αλγόριθμος ενεργειών κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου για μια ειδική εκδήλωση. Πρώτον, ο σκοπός της ειδικής εκδήλωσης πρέπει να καθοριστεί με σαφήνεια. Πρέπει να συμφωνηθεί με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, να τεθεί υπόψη όλων των διοργανωτών και των συμμετεχόντων στην προετοιμασία της εκδήλωσης. Καθένας από αυτούς πρέπει να γνωρίζει ξεκάθαρα σε ποιον, γιατί και για ποιον λόγο είναι απαραίτητο όλο αυτό.

Κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου, είναι απαραίτητο να αναπτύξετε μια ιδέα και να ζωγραφίσετε ένα σενάριο για την εκδήλωση. Η ειδική εκδήλωση είναι ιδιαίτερη γιατί είναι ξεχωριστή, δηλ. η έννοια της εκδήλωσης θα πρέπει να είναι διαφορετική από τις έννοιες της εκδήλωσης ov που έχει ήδη πραγματοποιηθεί για την προώθηση παρόμοιων προϊόντων. Το σενάριο πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο όλες τις στοχαστικές και προβλεπόμενες καταστάσεις, αλλά και να λαμβάνει υπόψη πιθανές αποκλίσειςαπό το σχέδιο, η λάθος πορεία των γεγονότων. Προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος διακοπής οποιουδήποτε στοιχείου του συμβάντος, είναι καλύτερο να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο που να λαμβάνει υπόψη όλες τις πιθανές αλλαγές στο πρόγραμμα, προκειμένου να διατηρείται ο έλεγχος της κατάστασης.

Με βάση τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης, επιλέγεται ένας χώρος για το concept και το σενάριο. Όπως όλα τα άλλα, η τοποθεσία, το μέγεθος και οι δυνατότητες του ιστότοπου υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη τα κεφάλαια που διατίθενται για την εκδήλωση, τον αριθμό και τις προσδοκίες των προσκεκλημένων, τις ιδιαιτερότητες του προγράμματος της εκδήλωσης ένα. Στο πλαίσιο της ιδέας, αναπτύσσεται επίσης ο σχεδιασμός του ιστότοπου, επιλέγεται ψυχαγωγία για τους επισκέπτες και συμμετέχει μια εταιρεία τροφοδοσίας.

Το να γράψεις ένα σενάριο είναι πολύ εύκολο. Πρέπει να επιλέξετε τα τεχνικά μέσα που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση του σεναρίου. Και για την απόκτηση αυτών των κεφαλαίων, πρέπει να υπολογίσετε λεπτομερώς τον προϋπολογισμό. Μια ειδική εκδήλωση είναι μια δαπανηρή απόλαυση, αλλά αν οργανωθεί σωστά, πληρώνει για τον εαυτό της: είτε φέρνει στην εταιρεία έσοδα από την αύξηση των πωλήσεων, είτε ανεβάζει την εικόνα της, αλλάζοντας την αντίληψή της προς το καλύτερο. Επιλογή και απόκτηση τεχνικά μέσαδεν μπορεί να αναβληθεί για αργότερα. Μόλις εγκρίθηκε στο σενάριο της εκδήλωσης η διευθέτηση αυτής ή εκείνης της παράστασης, είναι απαραίτητο να παρέχετε αμέσως τα πάντα, ώστε αυτή η παράσταση να γίνει δυνατή. Εάν το δελτίο τύπου της εκδήλωσης υπόσχεται μια παράσταση λέιζερ στον καλεσμένο, τότε αυτή η παράσταση πρέπει να προβληθεί, διαφορετικά ο καλεσμένος θα απογοητευτεί. Επιπλέον, θα πει σε φίλους και γνωστούς του την απογοήτευσή του, η οποία σίγουρα δεν θα έχει και την καλύτερη επίδραση στην εικόνα της εταιρείας. Πιστεύεται ότι μια δυσαρέσκεια ενός πελάτη προκαλεί τη δυσαρέσκεια πέντε πιθανών πελατών, επομένως ο ρόλος του «από στόμα σε στόμα» δεν πρέπει να υποτιμάται.

Έχοντας παράσχει την τεχνική βάση της εκδήλωσης αλλά, είναι απαραίτητο να βρεθούν εργολάβοι, να βεβαιωθείτε για την ποιότητα της εργασίας τους, να συνάψετε συμφωνία μαζί τους. Χωρίς ένα τέτοιο επίσημο στοιχείο, το συμβάν μπορεί απλά να αποτύχει. Επιπλέον, ο εκπρόσωπος της εταιρείας-πελάτη πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς την πρόοδο των εργασιών και να ελέγχει την κατάσταση.

Όταν επιλέγεται ένας ιστότοπος, όλα τεχνικές ερωτήσειςεπιλύθηκε, οι λεπτομέρειες επεξεργάστηκαν, προσκεκλημένοι προσκεκλημένοι και τα μέσα ενημέρωσης ειδοποιήθηκαν, η ίδια η εκδήλωση έρχεται. Φυσικά, έχοντας ολοκληρώσει τις εργασίες για την οργάνωση, η ομάδα που συμμετέχει στην υλοποίηση της ιδέας της εκδήλωσης θέλει επίσης να χαλαρώσει. Ωστόσο, η πορεία της εκδήλωσης και ο έλεγχος του τι συμβαίνει, δεν είναι λιγότερο σημαντική από τη διαδικασία οργάνωσης. Υπεύθυνος υπεύθυνος εκδηλώσεων και θα πρέπει να είναι πάντα έτοιμος να λύσει προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Ακόμη και με την πιο υπεύθυνη προσέγγιση και την πολύ καλή οργάνωση μιας ειδικής εκδήλωσης, μικρά προβλήματα δεν μπορούν να αποφευχθούν. Στόχος του μάνατζερ δεν είναι μόνο «να κάνει τα πράγματα να πάνε ομαλά», αλλά και να «εξομαλύνει τις γωνίες» αν υπάρχουν.

Επομένως, ο χρόνος ανάπαυσης για τους διοργανωτές έρχεται όταν ο τελευταίος επισκέπτης αποχωρήσει από τον χώρο. Παρεμπιπτόντως, οι επισκέπτες αφήνουν τέτοιες εκδηλώσεις με δώρα, τα οποία είναι επίσης μελετημένα και παραγγελμένα από εταιρείες που συμμετέχουν προϊόντα δώρου. Ταυτόχρονα, αν το δώρο είναι καθαρά αναμνηστικό, τότε θα πρέπει να είναι ενδιαφέρον και όμορφο, ώστε ο καλεσμένος να το βάλει στο ράφι ως υπενθύμιση στο μέλλον. Ακόμα καλύτερα αν το δώρο είναι πρακτικό.

Έτσι, πιστεύοντας τα λόγια του Mikhail Goroshin, «Οργάνωση μιας εκδήλωσης είναι σκληρή δουλειά. Στη χώρα μας, εξακολουθεί σπάνια να συνδέεται με τις επιχειρήσεις, αλλά πρόκειται για δουλειά που απαιτεί συντονισμό ενεργειών, ικανό καθορισμό καθηκόντων και τήρηση προθεσμιών».

2. Διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων στο παράδειγμα συγκεκριμένου φεστιβάλ

.1 Χαρακτηριστικά του «Βασιλικού Φεστιβάλ Χρωμάτων». ανάλυση της κατάστασης

Το πρώτο φεστιβάλ χρωμάτων στην Αγία Πετρούπολη πραγματοποιήθηκε στις 28 Ιουλίου 2012 στο στάδιο Metrostroy. Διοργανωτής του φεστιβάλ είναι η εταιρεία CSN-PRO. Ιδρυτής της εταιρείας είναι ο Anatoly Koptev.

Το CSN-PRO, εκτός από το ετήσιο "Festival of Colors", διοργανώνει εκδηλώσεις: "Soap City" - ένα φεστιβάλ σαπουνόφουσκες (16.000 άτομα), Loy Kratong - μια εκτόξευση φαναριών ουρανού (το έργο είχε πληθυσμό 12.000 ατόμων , αλλά αυτή τη στιγμή είναι κλειστή λόγω του νόμου, που απαγορεύει την εκτόξευση ουραν φαναριών). Έχει επίσης έργα στο κοινωνικό δίκτυο Vkontakte: τη σελίδα της εταιρείας Mir Detstva (περισσότεροι από 58.000 συνδρομητές), τη δική του ομάδα Peter Online - φεστιβάλ, εκθέσεις, εκδηλώσεις (πάνω από 107.000 συνδρομητές), τη δική του ομάδα Ενδιαφέροντα γεγονόταστην Αγία Πετρούπολη» (περισσότεροι από 440.000 συνδρομητές).

Ο μακροπρόθεσμος στόχος του CSN-PRO είναι να διοργανώνει εκδηλώσεις που επιτρέπουν γνήσια χαρά χωρίς αλκοόλ και άλλες επιβλαβείς ουσίες. ανθρώπινο σώμα. Δημιουργία και προώθηση μιας νέας κουλτούρας αναψυχής, που επιτρέπει την ανάπτυξη της υγείας: σωματικής και πνευματικής. Ενίσχυση μιας υγιούς θετικής κοινότητας και φέρνοντας κοντά ανθρώπους με παρόμοια ενδιαφέροντα με εμάς.

Στόχοι του CSN-PRO:

Δημιουργία και ανάπτυξη τεχνολογίας για τη διοργάνωση εκδηλώσεων για μια νέα κουλτούρα αναψυχής.

Πρόσληψη και εκπαίδευση προσωπικού.

Δημιουργία πηγών εισοδήματος;

Υποστήριξη πληροφοριώνεκδηλώσεις?

Προετοιμασία τεχνικής βάσης.

Δημιουργία υπηρεσίας ασφαλείας.

Δημιουργία και διατήρηση ενός κύκλου ετήσιων εκδηλώσεων που σχετίζονται μεταξύ τους.

Οργανωτική πολιτική:

) σε εκδηλώσεις δεν πρέπει να υπάρχει αλκοόλ ή άλλες βλαβερές για τον οργανισμό ουσίες, είτε σε ενημερωτική είτε σε φυσική μορφή. Το κάπνισμα επιτρέπεται σε καθορισμένο χώρο.

) Σε κάθε περίπτωση πρέπει να υπάρχει χώρος για παιδιά, από τον οποίο δεν μπορούν να φαίνονται υλικά για ενήλικες.

) Στις εκδηλώσεις θα πρέπει να υπάρχουν σημεία φαγητού (παραδοσιακή και χορτοφαγική κουζίνα) και ποτό.

) πρέπει να υπάρχουν εγκαταστάσεις υγιεινής στις εκδηλώσεις.

) να υπάρχει μέλι στις εκδηλώσεις. βοήθεια;

- πρέπει να υπάρχει υπηρεσία ασφαλείας στις εκδηλώσεις.

) θα πρέπει να υπάρχει ήχος υψηλής ποιότητας σε εκδηλώσεις (στις πρόβες, αν είναι δυνατόν).

) κάθε εκδήλωση πρέπει να είναι με είσοδο επί πληρωμή.

) Όλοι όσοι συμμετέχουν στην προετοιμασία της εκδήλωσης, είτε είναι εθελοντής, διοργανωτής ή τεχνικός εργαζόμενος, πριν προχωρήσουν στην εργασία τους, πρέπει να δώσουν εξετάσεις για τη θέση τους. Εξαιρέσεις μπορεί να είναι σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όταν το πρώτο άτομο που θα έρθει στο χέρι μπορεί να γίνει υπάλληλος. Αυτό το άτομο, πριν παραβεί στη δουλειά, πρέπει να ακούσει μια σύντομη οδηγία και να περάσει μια πρακτική εργασία.

) Στις εκδηλώσεις θα πρέπει να υπάρχει γραφείο πληροφοριών (στις πρόβες αν είναι δυνατόν).

) Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας για την εκδήλωση, η ομάδα απαγορεύεται να καταναλώνει αλκοόλ και άλλα ναρκωτικών ουσιών. Για κάθε παράβαση -20% των μισθοί. Η δυνατότητα αποκατάστασης καθορίζεται από τον επικεφαλής του τμήματος ή οποιαδήποτε από τις ανώτερες αρχές.

) 30 ημέρες πριν από την εκδήλωση, η απόλυση εργαζομένων είναι δυνατή μόνο με γενική απόφαση της ομάδας ή του τμήματος στο οποίο εργάζεται ο υπάλληλος.

) Η μη προσέλευση σε γενική συνέλευση ή σε συνεδρίαση στην οποία διατάχθηκε να είναι, να αποσυρθεί, να πάρει άδεια για οποιονδήποτε λόγο είναι δυνατή μόνο με την άδεια όλων των μελών της ομάδας κατά μήκος της γραμμής και της διοίκησης. Για παραβίαση αυτού του κανόνα -20% του μισθού ή απομάκρυνση από την επιχείρηση χωρίς δυνατότητα ανάκτησης.

) Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να εκπληρώσουν τις λειτουργίες τους. Και μόνο τότε βοηθήστε αυτόν που ζητά βοήθεια.

) Κάθε συνάντηση είναι αφορμή για να καυχιόμαστε για σχέδια και επιτυχίες στη δουλειά. Ετοιμάστε σχέδια και αναφορές για συναντήσεις.

Πολύτιμο τελικό προϊόν (VCF) - οι πελάτες είναι ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα της δουλειάς μας, δεν αντιμετωπίζουν ταλαιπωρία και αντιλαμβάνονται την εταιρεία ως μόνιμο συνεργάτη.

Το 2014, το «Royal Festival of Colors» θα διεξαχθεί στις 19 Ιουλίου, και έχει σχεδιαστεί για 10.000 άτομα. Για σύγκριση, το ίδιο φεστιβάλ το 2012 συγκέντρωσε 5.000 άτομα, το 2013, όπως προαναφέρθηκε, - 6.000 άτομα. Η μορφή του φεστιβάλ είναι Open Air. Κοινό-στόχος - νέοι από 16 έως 30 ετών, δημιουργικοί, ενεργοί νέοι.

Οι εταίροι είναι - Nevskaya Palitra Artistic Paints Plant, Γενικό Προξενείο της Ινδίας. Γίνονται διαπραγματεύσεις με χορηγούς για το φεστιβάλ το 2014.

Το 2013, ένας διαγωνιζόμενος εμφανίστηκε ενώπιον του φεστιβάλ, παίρνοντας την ιδέα της διοργάνωσης CSN-PRO της προηγούμενης χρονιάς. Το μόνο πράγμα που άλλαξε στην αντίληψη του ανταγωνιστή ήταν ότι η βαφή ήταν πληρωμένη, αλλά η είσοδος ήταν δωρεάν. Το όνομα ήταν το ίδιο, αλλά το φεστιβάλ πραγματοποιήθηκε ένα μήνα νωρίτερα - τον Ιούνιο. Παρόλα αυτά, το «Festival of Colors» CSN-PRO συγκέντρωσε 6.000 άτομα - περισσότερα από το 2012, λόγω των προωθήσεων εισιτηρίων, του προετοιμασμένου κοινού του, της υψηλής ποιότητας διοργάνωσης της εκδήλωσης και του ενεργού PR.

Σήμερα, δύο «Φεστιβάλ χρωμάτων» γίνονται στην Αγία Πετρούπολη - το πρώτο «Βασιλικό Φεστιβάλ Χρωμάτων», ιδρυτής είναι η CSN-PRO, ιδρυτής της εταιρείας είναι ο Ανατόλι Κόπτεφ, το δεύτερο είναι το «Μουσικό Φεστιβάλ Χρωμάτων» , ιδρυτής του οποίου είναι ο Artem Sergeev.

2.2 Δομή διοργάνωσης του «Φεστιβάλ Χρωμάτων» 2014

Το πρώτο φεστιβάλ, το 2012, διεξήχθη χωρίς κατανομή καθηκόντων μεταξύ της οργανωτικής ομάδας. Το 2013, η κατανομή των καθηκόντων στην ομάδα ήταν παρούσα, αλλά ένα άτομο θα μπορούσε να είναι υπεύθυνο για πολλές δραστηριότητες. Φέτος δημιουργήθηκε το οργανόγραμμα της εταιρείας. Το πρόγραμμα αποτελείται από 7 τμήματα - διοίκηση, τμήμα προσωπικού και επικοινωνιών, τμήμα διανομής, τμήμα οικονομικών και λογιστηρίου, τμήμα παραγωγής, τμήμα ποιότητας και προσόντων και τμήμα ανάπτυξης. Σε κάθε τμήμα ορίζεται ένας αρχηγός. Εκτελεστικός διευθυντής είναι ο Anatoly Koptev.

Το τμήμα που είναι υπεύθυνο για τη διοργάνωση φεστιβάλ και εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένου του Royal Festival of Colors, είναι το τμήμα παραγωγής. Έχουμε αναπτύξει μια δομή που θα μας επιτρέψει να μοιραστούμε τις ευθύνες μεταξύ των εργαζομένων για το επερχόμενο φεστιβάλ (Παράρτημα 3).

Η ανάπτυξη της δομής πραγματοποιήθηκε σε δύο στάδια: συλλογή πληροφοριών για τους εργαζόμενους και σύνταξη διαγράμματος.

Συνολικά, η CSN-PRO απασχολεί 10 υπαλλήλους. Υπάρχουν και εθελοντές, αλλά δεν περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα οργάνωσης της εκδήλωσης. Η ομάδα των διοργανωτών του «Royal Festival of Colors» αποτελείται από 8 άτομα. Άλλα 5 εκπαιδεύονται στο τμήμα σχεδιασμού έργων δημοσίων σχέσεων και
Τμήμα σχηματισμού παραγγελιών χονδρικής. Αυτό το οργανόγραμμα του τμήματος καταγράφει τους υπαλλήλους που είναι ήδη στην εταιρεία και είναι υπεύθυνοι για ορισμένες δραστηριότητες. Πιστεύουμε ότι αυτό το σχήμα θα δομήσει τη διοργάνωση του «Βασιλικού Φεστιβάλ Χρωμάτων» και με τη βοήθειά του η διοργάνωση του φεστιβάλ θα ανταποκρίνεται στην κλίμακα της εκδήλωσης.

Όπως μάθαμε νωρίτερα, στη διοργάνωση μιας εκδήλωσης, ένα από τα σημαντικά σημεία, εκτός από τη διεξαγωγή, είναι η προετοιμασία. Στο οργανωτικό συμβούλιο, αυτό είναι το τμήμα ανάπτυξης προγράμματος της εκδήλωσης. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός διευθυντή καλλιτέχνη, αναπτύξαμε επίσης ένα έργο που επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να δομήσει τις δραστηριότητές του σύμφωνα με τα καθήκοντά του (Παράρτημα 4).

συμπέρασμα

Σκοπός αυτού του μαθήματος ήταν να μελετήσει τη διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων και να εφαρμόσει τη γνώση που αποκτήθηκε χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός οργανογράμματος εταιρείας. Για να γίνει αυτό, ήταν απαραίτητο να αναλυθούν η έννοια και οι στόχοι της διοργάνωσης ειδικών εκδηλώσεων και τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού και διεξαγωγής ειδικών εκδηλώσεων σε συνθήκες κινδύνου. Αυτές οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία.

Έτσι, ειδικές εκδηλώσεις (ειδικές εκδηλώσεις) - εκδηλώσεις που στοχεύουν στην προώθηση εμπορικών σημάτων, υπηρεσιών και εταιρειών με τη βοήθεια φωτεινών εκδηλώσεων που όχι μόνο μπορούν να θυμηθούν, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις γίνονται. Το φεστιβάλ (festivus, λατ. - χαρούμενο, εορταστικό) έχει γίνει ένας ξεχωριστός χώρος δραστηριότητας μάρκετινγκ. Ως είδος μάρκετινγκ εκδηλώσεων, είναι μια εκδήλωση, σκοπός της οποίας είναι η παρουσίαση αντικειμένων και φαινομένων οργανωμένων στο πνεύμα της γιορτής και σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σενάριο. Υπάρχει ένας καλά εδραιωμένος αλγόριθμος ενεργειών κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου για μια ειδική εκδήλωση. Πρώτον, ο σκοπός της ειδικής εκδήλωσης πρέπει να καθοριστεί με σαφήνεια. Πρέπει να συμφωνηθεί με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, να τεθεί υπόψη όλων των διοργανωτών και των συμμετεχόντων στην προετοιμασία της εκδήλωσης. Καθένας από αυτούς πρέπει να γνωρίζει ξεκάθαρα τον σκοπό, τις ευθύνες και το τελικό αποτέλεσμα.

Η ανάπτυξη του τμήματος παραγωγής του CSN-PRO, του οργανωτικού σχήματος, πραγματοποιήθηκε σε δύο στάδια: συλλογή πληροφοριών για τους εργαζόμενους και κατάρτιση ενός σχεδίου υπεύθυνου για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Με αυτό το σχήμα, η διοργάνωση του φεστιβάλ θα είναι πιο δομημένη και κάθε εργαζόμενος θα είναι υπεύθυνος για τις δραστηριότητές του, γεγονός που θα συμβάλει σε μια καλύτερη εκδήλωση.

Κατάλογος χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας

1. Armstrong G., Wong W., Kotler F., Saunders J. Fundamentals of Marketing, 5η Ευρωπαϊκή έκδοση: Μετάφραση από τα αγγλικά. - M.: LLC "ID Williams", 2012. - 752 σελ.

2. Belskikh I.E. Θεωρία και πρακτική των εταιρικών δημοσίων σχέσεων: Φροντιστήριο/ Υποκατάστημα GOU VPO "MPEI (TU)" στο Volzhsky. - Volgograd: VolGU Publishing House, 2009. - 160 p.

Berezin V.M. Ουσία και πραγματικότητα της μαζικής επικοινωνίας. Μονογραφία. - Μ.: Εκδοτικός Οίκος του Πανεπιστημίου RUDN, 2010.

John D., Shultz M. Μάρκετινγκ επαγγελματικών υπηρεσιών. Πώς να πουλάς χωρίς να πουλήσεις - Μ.: Mann, Ivanov and Ferber, 2012. - 368 σελ.

Kotler F., Keller K.P. Διοίκηση μάρκετινγκ 13η έκδ. - Αγία Πετρούπολη: Πέτρος, 2010. - 816 σελ.

O. M. Osobenkov, V. A. Taran Ekonomika Rossii: Management και marketing. Τόμος 2. Μάρκετινγκ - Μ .: "Τυπογραφία "Ειδήσεις", 2010. - 922 σελ.

Διαχείριση έργου. Εγχειρίδιο για επαγγελματίες / κάτω. εκδ. Tsvetkova A., Shapiro V.-M.: Omega-l, 2013. - 1280 p.

Solovyov, B.A. Μάρκετινγκ: σχολικό βιβλίο. / Β.Α. Solovyov. - Μ.: INFRA-M, 2014. - 383 σελ.

Chumikov A.N., Bocharov M.P. Δημόσιες σχέσεις Θεωρία και πράξη - Μ.: Delo, 2011. - 421 σελ.

11.Charles Bladen, James Kennell, Emma Abson, Nick Wilde. Διαχείριση εκδηλώσεων: Εισαγωγή. - Μ.:, 2012. - 472 σελ.

Ντόναλντ Γκετζ. Event Studies, Second Edition: Theory, Research and Policy for Planned Events (Events Management). - Μ.:, 2012. - 460 σελ.

Γκλεν Μπόουντιν. διαχείριση εκδηλώσεων. - Μ.: Butterworth-Heinemann, 2011. - 776 σελ.

Guy Masterman. Διαχείριση Στρατηγικών Αθλητικών Εκδηλώσεων. - Μ.: Butterworth-Heinemann, 2014. - 376 σελ.

15.Εκδήλωση – διαχείριση. επαγγελματικός οργανισμόςεπιτυχημένες εκδηλώσεις. Μ.: Eksmo, 2010. - 288 σελ.

16. Johnny Allen, William O "Toole, Robert Harris, Ian McDonnell. Festival and Special Event Management. - M .: John Wiley and Sons, Ltd, 2013. - 608 p.

Ian Yeoman. Διαχείριση Φεστιβάλ και Εκδηλώσεων. - Μ.:, 2010. - 448 σελ.

Τόμας Φελμπερμπάουερ. Wirtschaftsspionage και SIEM-Systeme: Wirtschaftsspionage κάτω από το Σύστημα Διαχείρισης Συμβάντων Πληροφοριών Ασφαλείας (Γερμανική Έκδοση). - Μ.:, 2010. - 140 σελ.

Vineet Gera. Διαχείριση και Σχεδιασμός Εκδηλώσεων: Ένας πλήρης οδηγός για το σχεδιασμό και την εκτέλεση της εκδήλωσης. - Μ.:, 2012. - 252 σελ.

Φροντιστήριο

Χρειάζεστε βοήθεια για να μάθετε ένα θέμα;

Οι ειδικοί μας θα συμβουλεύσουν ή θα παρέχουν υπηρεσίες διδασκαλίας σε θέματα που σας ενδιαφέρουν.
Υποβάλλω αίτησηυποδεικνύοντας το θέμα αυτή τη στιγμή για να ενημερωθείτε σχετικά με τη δυνατότητα λήψης μιας διαβούλευσης.

Nesterov A.K. Ειδικές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις // Εγκυκλοπαίδεια των Νεστερόφ

Η σφαίρα εφαρμογής τεχνολογιών διαχείρισης εκδηλώσεων είναι η οργάνωση και η διεξαγωγή ειδικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων που προγραμματίζονται με τη μορφή συγκεκριμένων έργων.

Essence of Special Events και Events Οι ειδικές εκδηλώσεις, ως έργα που χρησιμοποιούνται ευρέως στην πρακτική των σύγχρονων κοινωνικών επικοινωνιών, έχουν ιδιαίτερη σημασία για την κοινωνία και τα έργα στον τομέα των εκδηλώσεων, ως προς την πολυπλοκότητά τους, απαιτούν έναν συγκεκριμένο και πολύ συγκεκριμένο επαγγελματισμό από την πλευρά των διοργανωτών τους. Οι ειδικές εκδηλώσεις στο πλαίσιο της διαχείρισης εκδηλώσεων είναι μια ειδικά οργανωμένη και διεξαγόμενη εκδήλωση, η οποία πραγματοποιείται ως μέρος ενός ξεχωριστού συνόλου επιμέρους μέτρων με στόχο την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου, ο οποίος συνήθως έχει μοναδικό και μη επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα. Οι ειδικές εκδηλώσεις, όντας μια μορφή έμμεσης επικοινωνίας, αποτελούν έναν ιδιαίτερο τομέα δραστηριότητας. Οι ειδικές εκδηλώσεις είναι ένα ειδικό είδος εκδηλώσεων που έχουν υποκειμενική σημασία για το κοινό-στόχο και χρησιμοποιούνται για να προσελκύσουν την προσοχή του κοινού σε αυτό το γεγονός. Αυτή η προσέγγιση αντανακλά την ουσιαστική φύση των ειδικών γεγονότων. Ταυτόχρονα, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και η θεματογραφία των ειδικών εκδηλώσεων, αφού αυτό Μια μοναδική χρονική περίοδος που πέρασε μέσα από ένα ιδιαίτερο είδος δραστηριοτήτων και χρησιμοποιώντας διάφορες τελετές για να ικανοποιήσει ειδικές ανάγκεςκοινωνία σε θεαματικά γεγονότα. Η διαχείριση ειδικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων αποκτά μια σειρά από συγκεκριμένα χαρακτηριστικά λόγω της φύσης της διαχείρισης εκδηλώσεων. Σύμφωνα με τον ορισμό του M. Sonder, η διαχείριση εκδηλώσεων είναι "ένα σύνολο μέτρων για τη δημιουργία εταιρικών και μαζικών εκδηλώσεων, το καθήκον των οποίων είναι να δημιουργήσει ένα μοναδικό γεγονός από ένα συνηθισμένο γεγονός που θα θυμάται το κοινό-στόχο". Η εφαρμογή της μεθοδολογίας διαχείρισης έργου στη σφαίρα εκδηλώσεων οφείλεται στην ανάγκη για μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη διοργάνωση και τη διεξαγωγή ειδικών εκδηλώσεων με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνονται οι στόχοι που έχουν τεθεί και οι εργασίες να επιλύονται σύμφωνα με το προγραμματισμένο σύνολο ενεργειών που πρέπει πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο αυτής της εκδήλωσης.