Microsoft Access 2007

alkalmazási program Microsoft Access 2007 létrehozására tervezték Adatbázis. Az Access 2007 logikailag kapcsolódó táblákat használ. DBMS Microsoft Access 2007 a táblázatokban tárolt adatok kényelmes és megbízható kezelését biztosítja.

Az adatbázis létrehozásának lényege a Microsoft Access 2007-ben, hogy először létre kell hozni egy adatbázis-struktúrát (táblaszerkezetet kell létrehozni és kapcsolatokat kell létrehozni közöttük), majd ki kell tölteni a táblákat. új alap adat.

Ezenkívül kívánatos létrehozni formák táblázatokba beírni az adatokat, kéréseket információk keresésére az adatbázisban és jelentéseket hogy az adatbázisból a szükséges információkat kényelmes formában megjelenítse a képernyőn, nyomtatáson vagy fájlon.

Az adatbázis létrehozható manuálisan (új üres adatbázis), vagy sablonok alapján. A sablonok nem mindig felelnek meg a kívánt adatbázisnak, de segítségükkel gyorsan elkészíthető a szükségeshez közeli adatbázis, majd azt módosíthatja, feltöltheti adataival.

Amikor elindít egy Access 2007 alkalmazást, a képernyőn megjelenik az 1-1. ábrán látható új "A Microsoft Access 2007 első lépései" kezdőlapja. 1.

Rizs. 1 (Kattintson a képre a nagyításhoz).

Ha sablonokon alapuló adatbázist hoz létre, a Microsoft Access 2007 első lépései oldalon a Sablonkategóriák vagy a Microsoft Office Online-sablonok közül választhatja ki a kívánt sablont. Ha például a Helyi sablonok kategóriában kiválasztja a Kar sablont, az alkalmazás ablakának jobb oldalán megjelenik az adatbázis leírása. Alul a szövegmezőben a fájl neve: Faculty.accdb és egy mappa ikon, amellyel a fájlt a kívánt könyvtárba mentheti (az alapértelmezett mappa a Saját dokumentumok).

A fájlnév és a fájl tárolására szolgáló könyvtár megváltoztatható. Ezután a Létrehozás gombra kell kattintania. Ennek eredményeként megjelenik a Kar: adatbázis (Access 2007) - Microsoft Access adatbázis ablak. A Szerkesztési területen megjelenik a kitöltendő karok listája. Ha a navigációs ablak be van zárva, akkor azt az F11 billentyű lenyomásával vagy a "Navigációs ablakszegély megnyitása/zárása" gombra kattintva kell megnyitni.

Az Access 2007 használatának megkezdése

Új üres létrehozásához Adatbázis az "Új üres adatbázis" részben az "Üres adatbázis" ikonra kell kattintani, az alkalmazás ablakának jobb oldalán megjelenik egy szövegmező a fájlnévvel: Database1.accdb és egy mappa ikonnal, amelybe menteni szeretné a fájlt. a szükséges könyvtárat. Az alapértelmezett a fájlnév, a könyvtárnév és a meghajtó, ahová a fájl mentésre kerül. A fájl neve, könyvtára és a fájl tárolására szolgáló meghajtó módosítható.

Megjegyzendő Access2007új adatbázisoknál alapértelmezés szerint az Access 2007 (.accdb) fájlformátumot használja, de az új adatbázisfájlt Access 2002-2003 (.mdb) vagy Access 2000 (.mdb) formátumban is elmentheti. Az adatbázisfájl mentésére szolgáló ablak képernyőképe a 2. ábrán látható.

Rizs. 2 (Kattintson a képre a nagyításhoz).

A könyvtár, a meghajtó, a fájlnév és az adatbázisformátum kiválasztása után kattintson a Létrehozás gombra. A kiválasztott névvel ellátott adatbázisfájl a megadott mappába kerül, és megnyílik egy Microsoft Access 2007 ablak. Ebben az alkalmazás ablakában megjelenik a DB ablak a hozzárendelt névvel a Táblázat nézet lapon és egy új üres tábla 1. táblázat néven a Táblázatban. Az 1-1. ábrán látható nézet. 3. Ezután át kell váltani Tervezés módba, és létre kell hozni az első adatbázistábla szerkezetét.

Rizs. 3 (Kattintson a képre a nagyításhoz).

Az Access 2007 fájlformátumban már elmentett adatbázis más formátumban is elmenthető, ha a DB ablakban az "Office" gombra kattint, és a "Mentés másként" parancsot választja. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a kívánt formátumra.

Vegyük fontolóra a Microsoft Access 2007 alkalmazásablakát. Az ablak tetején található: az Office gomb, egy gyorselérési eszköztár ikonokkal (mentés, mégse), címsor és ablakátméretező gombok.

Alul a Szalag található, amely fülekből áll (Főoldal, Létrehozás, Külső adatok, adatbázisokkal való munka és egyéb, a működési módtól függően megjelenő lapok). Az Access 2007 olyan környezeti eszközöket használ, amelyek akkor jelennek meg, amikor egy adott objektummal dolgozik. Így például, amikor egy táblázattal dolgozik, kontextuális eszközök jelennek meg a "Working with Tables" nevű Table objektumhoz, amelynek két lapja van: Táblanézet és Tervezés.

A szalag helyettesíti az Access 2003-ban használt menüket és eszköztárakat, kivéve az Office menüt és a Gyorselérési eszköztárat. A szalag meghatározott parancskészleteket jelenít meg attól függően, hogy melyik lap van kiválasztva. A kiválasztott lapon lévő parancscsoportok műveleteik szerint vannak csoportosítva. Tehát a Táblázat nézet lapon a Nézet, Mezők és oszlopok, Formázás és adattípus, Hivatkozások parancscsoportok jelennek meg. A felsorolt ​​parancscsoportok nevei a szalag alján jelennek meg.

A szalag alatt a bal oldalon található a navigációs terület, a jobb oldalon pedig a szerkesztési ablak, amely a szerkesztett objektumot jeleníti meg. A navigációs ablaktábla tartalmazza az összes Access objektumot (táblázatok, űrlapok, lekérdezések, jelentések stb.). A kívánt objektumot az All Access Objects listából választhatja ki. Ha duplán kattint egy objektum nevére a navigációs ablakban, akkor az objektum megjelenik a szerkesztő ablakban. A hozzáférési ablak alján található az Állapotsor és a Nézet mód gombjai.

Az Orosz Föderáció Oktatási és Tudományos Minisztériuma

Szövetségi Állami Költségvetési Felsőoktatási Intézmény

szakképzés

"Habarovszki Állami Gazdasági és Jogi Akadémia"

A subd Microsoft Access 2007 használatának alapjai

Habarovszk 2011

A DBMS-sel való munka alapjai Microsoft Access 2007: Útmutató laboratóriumi munkák elvégzéséhez 1. éves alapképzésben a nappali képzés minden területén / ösz. L. V. Samoilova. - Habarovszk: RIC KhGAEP, 2011. - 32 p.

Lektor D. V. Timosenko, Ph.D. tech. Sci., egyetemi docens, ICE Tanszék, PNU

Az akadémia kiadói és könyvtári tanácsa irányelvként fogadta el a nappali tagozatos oktatás valamennyi szakának 1. évfolyamos alapképzését.

Ljudmila Viktorovna Samoilova A subd Microsoft Access 2007 használatának alapjai

Laboratóriumi munkák végzésének útmutatója a nappali tagozatos képzés minden területére kiterjedő 1. éves alapképzésben

Szerkesztő G.S. Odincova

_____________________________________________________________

Nyomtatásra aláírva Formátum 60x84/16.

Írólap. Digitális nyomtatás. R.l. 1.9. Uch.-ed.l. 1.3.

Példányszám 100 példány. Rendelési szám. ___________________

_______________________________________________________________

680042, Habarovszk, st. Pacific, 134, hgaep, ritz

© Habarovszki Állami Közgazdasági és Jogi Akadémia, 2011

Alapfogalmak

A modern világban az embernek hatalmas homogén információtömbökkel kell megküzdenie. Ezeket az információkat valamilyen módon rendezni, azonos típusú módszerekkel kell feldolgozni, és ennek eredményeként adatokat összegezni, vagy konkrét információkat a tömegben keresni. Az adatbázisok ezt a célt szolgálják.

Alatt adatbázis Szokás szerint logikailag rendezett és összekapcsolt adatok halmazát kell érteni, amelyeket különböző feladatok osztanak meg egyetlen automatizált információs rendszeren belül.

Az adatbázisokon műveleteket végrehajtó szoftvert DBMS-nek nevezzük. adatbázis kezelő rendszer. A DBMS lehetővé teszi az adatok strukturálását, rendszerezését és rendszerezését a számítógépes tárolás és feldolgozás céljából.

DBMS- Nyelvi és szoftvereszközök készlete, amely adatbázis létrehozására, karbantartására és sok felhasználóval való megosztására szolgál.

Program Microsoft Access 2007 egy adatbázis-kezelő rendszer. A Microsoft Office Professional 2007 része, amely biztosítja a kapcsolatot más irodai alkalmazásokkal (teszt szószerkesztő, egy Excel táblázatkezelő program). A Microsoft Access DBMS segítségével könnyedén tárolhat és dolgozhat fel nagy mennyiségű információt, ellenőrizheti az adatok helyességét a bevitelük szakaszában, kinyerheti a szükséges információkat az adatbázisból, jelentéseket készíthet, és űrlapokat készíthet az adatokkal való kényelmesebb munka érdekében. Egyszerre több felhasználó is dolgozhat az adatbázissal. A Microsoft Access hatékony, mégis csak néhány egyszerű lépésre van szükség a kezdéshez és saját adatbázis létrehozásához.

A Microsoft Access program egy relációs DBMS (az angol relációból - reláció). Ez azt jelenti, hogy az Access adatbázisa egymással összefüggő táblákból áll.

Az adatbázistábla egy szabályos tábla, amely sorokból és oszlopokból áll.

A táblázat oszlopait ún mezők (attribútumok). Tárolják egy objektum attribútumait. Minden táblamező egyedi névvel rendelkezik, és szigorúan meghatározott adattípust tartalmaz.

A táblázat sorait ún rekordok (tuples). A rekord több táblázatcellát tartalmaz, amelyek bizonyos információkat tárolnak az objektumokról. Minden bejegyzés egy objektumról tartalmaz információt. A sorok véletlenszerű sorrendben vannak, és nem tartalmaznak számokat. A karakterláncok keresése nem számok, hanem azonosítók alapján történik ( kulcsok).

Kulcs az a mező, amelyen keresztül a táblák összekapcsolódnak.

A kulcs lehet egyszerű vagy összetett. A tábla egyik mezője által meghatározott kulcsot hívjuk meg egyszerű. Ha egy kulcs két vagy több attribútumból áll, akkor meghívásra kerül összetett.

A kulcs lehet elsődleges vagy idegen. elsődleges kulcs egyedileg azonosítja a táblázat minden bejegyzését; A duplikált kulcsértékek nem megengedettek. Ez azt jelenti, hogy, az elsődleges kulcsnak egyetlen rekordot (sort) kell meghatároznia a táblában, azaz egyedinek kell lennie.

Külső kulcs az egyik reláció attribútuma, amely egy másik reláció elsődleges kulcsa. Idegen kulcsok Az adatbázistáblák (master és slave) közötti kapcsolatok szervezésére és az adathivatkozási integritási megszorítások fenntartására szolgálnak.

Táblázatok információkkal való feltöltéséhez a táblázat szerkesztési módban manuálisan adhat meg adatokat, hozhat létre forma adatok beviteléhez vagy adatok importálásához külső forrásokból. Az adatok kereséséhez, kiválasztásához, rendezéséhez létrehozhat kéréseket valamint az adatok vizuális megjelenítéséhez és a nyomtatáshoz - jelentéseket.

Valahányszor tanulsz új program, fontos, hogy megismerkedjen a program ablakával és a benne található eszközökkel. Az Access-szel való munka nem más. Az Access környezet megismerése megkönnyíti az Access tanulását és használatát.

Ez a cikk bemutatja az Access környezetet, beleértve a Szalagot, a Backstage-t, a Navigációs sávot, a Dokumentum fület és a Record Navigation Bart. Azt is megtudhatja, hogyan navigálhat navigációs űrlap használatával, ha adatbázisa tartalmaz ilyet.

Bevezetés az Access 2010-be

Ha ismeri az Access 2007-et, észre fogja venni, hogy a Backstage nézeten kívül nem sok változás történt a 2010-es felületen.

Ha azonban még nem ismeri az Access-et, először is kell egy kis időt szánnia az Access környezet megismerésére.

Munka az Access környezettel

A Szalag és a gyorselérési eszköztárban találja azokat a parancsokat, amelyeket az Access általános feladatainak végrehajtásához használ. Ha ismeri az Access 2007-et, azt fogja tapasztalni, hogy az Access 2010 szalag fő különbsége az, hogy az olyan parancsok, mint a Megnyitás és a Nyomtatás, a Backstage nézetben jelennek meg.

Szalag

A szalag több lapot tartalmaz, mindegyik több parancscsoporttal. Egyes lapok, például az űrlapelrendezési eszközök és a táblázateszközök csak akkor jelennek meg, ha bizonyos objektumokkal, például űrlapokkal és táblázatokkal dolgozik. Ezeket a lapokat környezetfüggő lapoknak nevezik, és kontrasztos színnel vannak kiemelve, hogy megkülönböztessék őket a normál lapoktól.

A feed minimalizálása és maximalizálása:

A szalagot úgy tervezték, hogy könnyen használható legyen, és érzékeny legyen az adott feladatra, de ha úgy érzi, hogy túl sok helyet foglal el a képernyőn, minimalizálhatja.

Kattintson a nyílra a szalag jobb felső sarkában a szalag kicsinyítéséhez.

A szalag nagyításához kattintson ismét a nyílra.

Ha a szalag kis méretűre van állítva, a fülre kattintva újra megnyithatja. A szalag azonban újra eltűnik, ha nem használja.

Gyorsmenü

A Gyorselérési eszköztár a Szalag felett található, és lehetővé teszi a gyakori parancsok elérését, függetlenül attól, hogy melyik lapon van. Az alapértelmezetten megjelenített parancsok a Mentés, Visszavonás és Újrakészítés. Ha szeretné, testreszabhatja további parancsok hozzáadásával.

Vegye figyelembe, hogy a Mentés parancs csak az éppen megnyitott objektumot menti el. Ezenkívül a Visszavonás parancs nem von vissza bizonyos műveleteket, például egy bejegyzés hozzáadását. A Mégse funkció használatakor ügyeljen az adatokra, hogy biztosan elérje a kívánt hatást.

Színfalak mögötti

A Backstage nézet különféle lehetőségeket kínál az adatbázis megnyitásához, mentéséhez, nyomtatásához és további információk megtekintéséhez. Hasonló az Access 2007 Office Button menüjéhez és az Access korábbi verzióinak Fájl menüjéhez. Ezekkel a menükkel ellentétben azonban ez egy teljes oldalas nézet, amely megkönnyíti a munkát.

A Backstage nézetre váltáshoz:

Kattintson a "Fájl" fülre.

Az oldal bal oldalán választhat egy lehetőséget.

Az adatbázis-objektumokhoz való visszatéréshez kattintson a szalag bármelyik lapjára.

Navigációs sáv

A Navigációs panel egy lista, amely az adatbázisban lévő összes objektumot tartalmazza. A könnyebb megtekintés érdekében az objektumok típus szerint csoportokba vannak rendezve. A navigációs sáv segítségével megnyithat, átnevezhet és törölhet objektumokat.

A navigációs terület minimalizálása és maximalizálása:

A navigációs sáv az összes elem kezelésére szolgál, de ha úgy érzi, hogy túl sok helyet foglal el a képernyőn, minimálisra csökkentheti.

Kattintson a dupla nyílra a navigációs ablak jobb felső sarkában a kicsinyítéshez.

A navigációs sáv újbóli megnyitásához kattintson a dupla nyílra a maximális mérethez.

Ha kicsinyíteni szeretné a navigációs sávot anélkül, hogy minimalizálná, átméretezheti. Csak kattintson és húzza a navigációs terület jobb szélét. Ha megfelelő a méret, engedje el az egeret.

Objektumok rendezéséhez a navigációs ablakban:

Alapértelmezés szerint az objektumok típus szerint vannak rendezve, a táblázatok az egyik csoportba, az űrlapok a másikba stb., Ha azonban kívánja, a navigációs ablakban az objektumokat tetszés szerinti csoportokba rendezheti.

Kattintson az All Access Objects szavak jobb oldalán található legördülő nyílra.

Válassza ki a kívánt típust a legördülő menüből.

Válassza az "Egyéni" lehetőséget egyéni csoport létrehozásához az objektumok rendezéséhez. A rendezés alkalmazása után húzza át a kívánt objektumokat az új csoportba.

Válasszon egy objektumtípust az objektumok típus szerinti csoportosításához. Ez az alapértelmezett érték.

Válassza ki a táblázatokat és a kapcsolódó nézeteket a csoportűrlapokhoz, lekérdezésekhez és jelentésekhez, valamint a hivatkozott táblázatokat.

Válassza a "Létrehozás dátuma" vagy a "Módosítás dátuma" lehetőséget a többé-kevésbé nemrégiben létrehozott vagy módosított elemek rendezéséhez.

A navigációs ablakban lévő objektumok most rendezve lesznek, hogy megjelenítsék a kijelölést.

További testreszabáshoz kinézet navigációs sáv, minimalizálhatja az objektumok csoportjait, amelyeket nem szeretne látni. Csak nyomja meg a felfelé mutató nyilat. a csoport neve mellett. A csoport teljes méretének visszaállításához kattintson a lefelé mutató nyílra.

Adatbázisok navigációs űrlapokkal

Egyes adatbázisok tartalmaznak egy navigációs űrlapot, amely automatikusan megnyílik az adatbázis megnyitásakor. A navigációs űrlapokat úgy tervezték, hogy kényelmesen helyettesítsék a navigációs sávot. Olyan lapokat tartalmaznak, amelyek segítségével megtekintheti és kezelheti a gyakori űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket. Ha a gyakran használt tárgyak egy helyen állnak rendelkezésére, akkor gyorsan és egyszerűen hozzáférhet hozzájuk.

Egy objektum navigációs űrlapról való megnyitásához egyszerűen kattintson a fülére. Az objektum megjelenik a navigációs űrlapon. Ha egy objektum nyitva van, a szokásos módon dolgozhat vele.

A navigációs űrlapok általában csak azokat az objektumokat tartalmazzák, amelyekkel egy átlagos felhasználónak meglehetősen rendszeresen kell dolgoznia, ezért előfordulhat, hogy a navigációs űrlap nem tartalmaz minden űrlapot, lekérdezést vagy jelentést. Ez megkönnyíti az adatbázisban való navigálást. A táblák és a ritkán használt űrlapok, lekérdezések és jelentések elrejtésével csökkenti annak az esélyét is, hogy a szükséges adatokat véletlenül módosító vagy törlő felhasználók megsérüljenek az adatbázisban.

Emiatt nagyon fontos, hogy kérdezze meg tervezőjét vagy DBA-ját, mielőtt olyan objektumokkal dolgozna, amelyek nem állnak rendelkezésre a navigációs űrlapon. Ha megvan az előny, egyszerűen kinagyíthatja a navigációs területet, és megnyithatja az ott található objektumokat.

A számítógépen található hozzáférési adatbázisok segítségével szinte bármilyen típusú adatot tárolhat és nyomon követhet, például leltárt, névjegyeket vagy üzleti folyamatokat. Gyerünk Részletes leírás elérési utak, amelyek segítségével létrehozhat egy Access-adatbázist, adatokat adhat hozzá, majd fedezze fel az új adatbázis beállításának és használatának következő lépéseit.

Ebben a cikkben

Sablon kiválasztása

A hozzáférési sablonok beépített táblázatokat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmaznak, amelyek használatra készek. A rendelkezésre álló sablonok az első dolgok, amiket az Access elindításakor lát további beállítások letölthető az internetről.

A lapon található Access menüpontban Fájl válassz egy csapatot Teremt.

Válasszon ki egy asztali adatbázissablont, és írjon be egy nevet a mezőbe Fájl név. Adatbázis (Ha nem látodsablon, amely működni fog az Ön számára, használatKeressen sablonokat az internetenterület.)

Fájl név

Kattintson a gombra Teremt.

A választott sablontól függően előfordulhat, hogy a kezdés előtt el kell végeznie a következők bármelyikét.

Ha az Access párbeszédpanelt jelenít meg Bejárat Val vel üres lista felhasználók:

1. Kattintson a gombra új felhasználó.

   Töltsd ki az űrlapot Felhasználói információ.

   Válassza ki az imént beírt felhasználónevet, és kattintson bejárat.

Ha az Access üzenetet jelenít meg Biztonsági figyelmeztetés az üzenetsorban, és egy megbízható forrásból származó sablont, kattintson Tartalom engedélyezése. Ha az adatbázishoz bejelentkezés szükséges, jelentkezzen be.

További információ: .

Adatbázis létrehozása a semmiből

Ha egyik sablon sem felel meg Önnek, kezdheti egy üres adatbázissal a számítógépen.

Az Accessben válasszon ki egy parancsot Teremt, majd - elem Üres asztali adatbázis.

Írja be az adatbázis nevét a mezőbe Fájl név.

A mező alatti alapértelmezett helyet használhatja Fájl név, vagy válasszon másikat a mappa ikonra kattintva.

Kattintson a gombra Teremt.

Táblázatok hozzáadása

Egy adatbázisban az adatok több kapcsolódó táblában tárolódnak. Táblázat létrehozása:

Amikor először nyitja meg az adatbázist, egy üres táblázatot fog látni az Adatlap nézetben, ahol adatokat adhat hozzá. További táblázat hozzáadásához lépjen a lapra Teremt > asztal. Elkezdheti az adatok beírását egy üres mezőbe (cellába), vagy beillesztheti az adatokat egy másik forrásból, például egy Excel-munkafüzetből.

Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán a fejlécére, és írjon be egy új nevet.

További mezők hozzáadásához kezdjen el gépelni egy oszlopba Kattintson a hozzáadáshoz.

Egy oszlop áthelyezéséhez jelölje ki a fejlécre kattintva, és húzza a kívánt helyre. Ezt a műveletet több szomszédos oszloppal is elvégezheti.

Adatok másolása és beillesztése

Másolhat adatokat egy másik programból, például Excelből vagy Wordből, és beillesztheti őket egy Access-táblázatba. A legjobb, ha oszlopokba vannak rendezve. Ha az adatok szövegszerkesztőben, például Wordben vannak, másolás előtt válassza el az adatoszlopokat tabulátorokkal, vagy alakítsa át az adatokat táblázattá.

Ha az adatokat módosítani kell, például fel kell osztani teljes nevek kereszt- és vezetéknevekre, ezt az eredeti programban kell elvégezni.

Nyissa meg a forrást, és másolja az adatokat (CTRL+C).

Nyissa meg azt az Access táblát, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni Adatlap nézetben, és illessze be az adatokat (CTRL+V).

Kattintson duplán az egyes oszlopok fejlécére, és adjon meg értelmes neveket.

Jegyzet: Attól függően, hogy milyen adatokat szúr be az oszlop első sorába, az Access minden mezőhöz adattípust rendel. Győződjön meg arról, hogy a fennmaradó sorokban lévő adatok azonos típusúak.

Adatok importálása vagy összekapcsolása

Importálhat adatokat más forrásokból, vagy összekapcsolhat adatokat az Accessből anélkül, hogy áthelyezné a tárolt információkat. A linkelés lehet jó lehetőség ha több felhasználója van, frissítse az adatokat, és győződjön meg róla, hogy látja legújabb verzió, vagy ha lemezterületet szeretne megtakarítani. Megtekintheti, hogy a legtöbb formátumhoz szeretne-e adatokat hivatkozni vagy importálni. További információkért importáljon adatokat vagy hivatkozzon rájuk egy másik Access-adatbázisból.

A folyamat az adatforrástól függően kissé eltér, de mindig az alábbi eljárással kezdődik.

Tovább külső adatok kattintson az Adatok formázása gombra, amelyet importálni szeretne, vagy amelyre hivatkozni kíván. Ha nem látja a kívánt formátumot, kattintson a gombra További.

Jegyzet: Ha még mindig nem létezik, lehet, hogy először exportálnia kell az adatokat az Access által támogatott fájlformátumba (például egy elválasztott szövegfájlba).

Kövesse a párbeszédpanel című cikkben található utasításokat Külső adatok ».

Hivatkozáskor egyes formátumok csak olvashatók. Az alábbiakban olyan külső források találhatók, amelyek adatai importálhatók vagy összekapcsolhatók.

Rendszerezze az adatokat a Táblaelemző varázslóval

A Táblaelemző varázsló segít gyorsan felismerni a redundáns adatokat. Ezt követően ezeket az adatokat külön táblázatokba lehet szétválasztani. Az Access biztonsági másolatként menti az eredeti táblázatot.

Nyissa meg az Access adatbázist az elemezni kívánt táblával.

Kattintson Adatbázisokkal való munka > Táblázat elemzés.

A varázsló első két oldalán egy gyors útmutató található példákkal. Ha megjelenik egy jelölőnégyzet, jelölje be, és kattintson duplán a gombra Vissza a bevezető megtekintéséhez. Ha a továbbiakban nem szeretné megjeleníteni a bevezető oldalakat, törölje a jelölést Megjeleníti a magyarázó oldalakat?

További intézkedések

A következő lépései a céljaitól függenek. Érdemes lehet lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és makrókat létrehozni. Ebben segítenek a következő cikkek.