Szintetikus és analitikus számvitel

Ma a számvitel alapjairól fogunk beszélni - az FCD szervezetek számlatükréről, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, 94n számú rendelete hagy jóvá (a továbbiakban: a Pénzügyminisztérium rendelete). Az Orosz Föderáció pénzügyei), amely szerint az üzleti szervezeteknek jóvá kell hagyniuk a munkaszámlatervét, amely a legegyszerűbb és leggarantáltabb az 1C rendszeren keresztül történő helyes végrehajtás.

Az 1C rendszerben 8.3. A Számlaterv a Főmenü/Beállítások/Számladiagram alatt található.

Erre a részre duplán kattintva megnyílik a standard terv ablaka, amelyet egy adott szervezethez kell igazítani.

Az ablak táblázatos részében a számla kódja, neve, alkontója, valamint típusa (aktív, passzív, aktív-passzív) egymás után látható.

Szükség esetén a 2. és 3. szintű alszámlákat a digitális mellett alfabetikus megjelölésekkel is megadhatja. Például a 10 "Anyagok" számlához megnyílik egy 10-01 "Alapanyagok" alszámla, majd egy harmadik szintű 10-01-I alszámla, amely az importált termelést tükrözi, vagy 10-01-K vagy 10-01-Ch. , tükrözi a vörös vagy fekete anyag színét. Fontos megjegyezni, hogy ha vannak alszámlák, akkor csak a második szintű alszámlák vesznek részt a tranzakciókban.

Az 1C: Accounting bármely verziójában általános (alap) számlatükör került bevezetésre a számvitelhez. A szervezet jogosult önállóan saját, a társaság működésének egyedi feltételeihez igazodó tervet kidolgozni, és a rendszerbe előre telepített számlatükröt megváltoztatni.

Az ablakban a „Létrehozás”, „Tranzakciók naplója” és „Számlaleírás” gombok aktívak.

Amikor a "Létrehozás" gombra kattint, megnyílik egy ablak, amely lehetővé teszi, hogy új számlát adjon meg egy meglévő számlatervben. Az 1C 8.3-ban szereplő fiók az aktuális fiók másolásával is létrehozható.

A megnyíló ablakban ki kell tölteni a számlakód és a név mezőit. Az alárendeltségi kód beállításakor a program lehetővé teszi egy számla kiválasztását nem a kódok hierarchiájának megfelelően, azonban a mérlegben az eredményeket a kód egésze összegzi. A „Mérlegen kívüli” jelölőnégyzet bejelölésével egy ilyen típusú számlát hoz létre, vagyis az ezen a számlán lévő pénzeszközöket nem veszik figyelembe a vállalkozás mérlegében (erről ebben a cikkben fogunk beszélni lent).

A "Számvitel típusai" részben a standard változatban csak az "Adó (jövedelemadó)" sor aktív. Ez lehetővé teszi az újonnan bevezetett számla forgalmának kiválasztását vagy kizárását adózási szempontból ebben a részben. Az „Osztályok szerinti elszámolás” és a „Mennyiségi” sorok csak olyan számlák bevitele esetén válnak aktívvá, amelyeknél ez alapján lehetséges a könyvelés, például a 10. „Anyagok” számla.

A fiókokhoz tartozó részszámlák beállítása az egyes fiókokhoz szükséges elemzés mértékétől függően történik. Például a beszállítókkal / vevőkkel való elszámolások elszámolására vonatkozó számlák szerint lehetőség nyílik alkonton megnyitására konkrét szerződésekhez, áruszállítmányokhoz stb.

Úgy is felvehet egy számlát a számlatervbe, hogy az ablak tetszőleges helyére viszi az egérmutatót, és rákattint a jobb egérgombbal. Megnyílik egy eszköztár, amelyben kiválaszthatja a "Létrehozás", "Másolás", "Szerkesztés" gombokat. Ezenkívül hasonló lehetőségek nyílnak meg a képernyő jobb oldalán található "Továbbiak" gombra kattintva.

A „Könyvelési napló” a program által az összes számlára végzett könyvelések listája, amely lehetővé teszi az összes tranzakció megtekintését, megjelölve a könyvelés alapjául szolgáló bizonylatot, a beszámítási számlákat, az összegeket és a művelet összesítését.

Ez az ablak dátum, bizonylat, számla, mennyiség vagy alkontingens szerinti keresési funkciót, valamint egy adott időszak beállítását kínálja.

Ha az egérmutatót a számlatükör bármely sora fölé viszi, majd megnyomja a „Számlaleírás” gombot, megjelenítheti a számla teljes leírását, megnyithatja az alszámlákat (ha vannak) és a kapcsolódó alszámlákat.

Amikor új fiókot nyit a programban, ez a szakasz jelzi annak a fióknak a leírását, amelyhez az újonnan létrehozott fiók alá tartozik, míg a számla leírását az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeletével összhangban hozták létre.

A "Nyomtatás" gombbal egy tervet jeleníthet meg a számlák részletes leírásával vagy egy egyszerű listával papíron. Amikor egy szervezet számára megbízást adunk számlatükör bevezetésére, ez a funkció lehetővé teszi, hogy kinyomtassuk a programból, és a megrendelés mellékleteként kiadjuk.

Szintetikus és analitikus számvitel

Általános értelemben a szintetikus számvitel az ingatlanok és kötelezettségek általánosított elszámolása. Ezek elszámolására egy számlatükör készült, amelynek kódjában két számjegy található 01-től 99-ig.

Az analitikus számvitel a személyes elszámolások (anyag, tárgyi eszközök, alkalmazottak) összefüggésében történő részletes elszámolás. Ez a számvitel a szintetikus számvitel folytatása, természetes és mennyiségi mutatói vannak. Az elemzés a szintetikus fiókokhoz kapcsolódó alszámlálások segítségével történik.

Ha a számla csoportosító számla, vagyis alszámlái vannak, akkor be kell jelölni a „A fiók csoportos és nem vesz részt könyvelésben” négyzetet.

Számlatükör felállítása az 1C-ben

Ez a folyamat a következő blokkokban teszi lehetővé a változtatásokat: készletnyilvántartás (raktár, nómenklatúra vagy áruszállítmányok szerint), kiskereskedelmi áruk elszámolása (raktár, nómenklatúra vagy áfakulcs szerint), alkalmazottakkal való elszámolás elszámolása (minden munkavállaló által (kisebbeknek ajánlott) vállalkozások) és összefoglalva – minden alkalmazottra). A DC-k elszámolási számlákon történő elszámolása kiegészíthető a DCS tételek elszámolásának lehetőségével, amely a fizetési kártyákkal, fizetési kérelmekkel, monetáris bizonylatokkal stb. kapcsolatos információkat tartalmaz.

Példánkban látható, hogy kezdetben a rendszer azt állapította meg, hogy a készletnyilvántartás a nómenklatúra szerint történik. A kurzort e cellára mozgatva a készletnyilvántartás szerkesztő ablakába jutunk, ahol a kötegek (bevételi bizonylatok) analitikus elszámolását is kiválasztjuk. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra. Igény szerint a raktárraktárak nyilvántartását is vezetheti.

Annak érdekében, hogy a tétel könyvelési számláiról és a partnerek számviteli számláiról szóló információk automatikusan megjelenjenek a bizonylatokban, be kell jelölni a megfelelő rovatokban található négyzeteket. Ez lehetővé teszi az információk maximális részletezését, valamint a számlákon a megállapított könyvelések helyességének egyszeri ellenőrzését. A "Raktárak (tárolóhelyek)" sor bejelölése lehetővé teszi, hogy analitikus leltárt tartson a készletekről a tárolási helyükön, ami a több raktárral rendelkező szervezeteknél releváns.

Egyenlegen kívüli számlák az 1C-ben

Egyenlegen kívüli számlákon történik az ideiglenesen a szervezet joghatósága és felhasználása alá tartozó külső szervezetek vagyonának elszámolása, valamint a leírt, de drága anyagok elszámolása. Számításukra háromjegyű kódokat (001-től 011-ig a szabványos számlatábla állít be) vagy betűket, valamint alfanumerikus kódokat használnak. Az egyenlegen kívüli számlák is fel vannak osztva aktív, passzív és aktív-passzív számlákra.

Az egyenlegen kívüli számlákon lévő ingatlanok elszámolásának sajátossága a kettős levelezés hiánya, vagyis a számla terhelése a bevételt, a jóváírás pedig az elidegenítést tükrözi.

A 2010. május 8-i 83-FZ „Az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak az állami (önkormányzati) intézmények jogállásának javításával kapcsolatos módosításairól” szóló szövetségi törvénnyel összhangban, 2011. január 1-től autonóm, költségvetési és az állami tulajdonú intézmények az állami, önkormányzati intézménytípusokként ismertek.
Az "1C: Állami intézmény könyvelése" (a továbbiakban - BGU) új konfiguráció célja bármilyen típusú közintézmény könyvelésének automatizálása: állami, költségvetési és autonóm, amely független mérlegből áll, és amelyet a szövetségi, regionális ( az Orosz Föderáció alanya) vagy a helyi költségvetésekből, valamint az állami nem költségvetési alap költségvetéséből, nyilvántartást vezetve a fenti számlatáblázatokkal és az alkalmazásukra vonatkozó utasításokkal összhangban.
Az „1C: Költségvetési intézmény könyvelése 8” és az „1C: Egy önálló intézmény könyvelése 8” helyett a BSU kerül alkalmazásra, amelyek kiadása és értékesítése megszűnt, ezért ezen programok felhasználóinak át kell váltaniuk a BSU-ra egy rendszeres transzfer.

A BSU programban lehetőség van több különböző típusú állami (önkormányzati) intézmény nyilvántartására egyetlen információs bázisban (centralizált könyvelés) általános és külön (külön mérlegbe rendelt intézmények és strukturális részlegek szerinti) beérkezés mellett. ) főkönyvek és mérlegek. Ugyanakkor minden intézmény számára biztosított a típusának megfelelő munkaszámlaterv kialakítása és alkalmazása.

Ebben a cikkben megvizsgálunk néhány, a teljes működéshez szükséges kezdeti beállítást.

Működő számlaterv felállítása

1. Az RPS struktúra beállítása
Mielőtt elkezdené a könyvelési tételek bevitelét (bejövő egyenlegek bevitele, adatok átvitele más programokból, aktuális tranzakciók bevitele), be kell állítani a munkaszámlaterv struktúráját.
A munkaszámlaterv felépítése intézményenként kerül meghatározásra, mely elszámolásra a programban, az egyes intézmények számviteli politikájában kerül sor. A számviteli politikával való munkavégzéshez szükséges nyomtatványt az intézmény kártya „Számviteli beállítások” paneljén (az „Intézmények” segédkönyv eleme) az „Intézményi számviteli politika” hivatkozásra kattintva tudja megnyitni.
Minden intézménytípus esetében a „Számlaterv-struktúrák munkaképe” referenciakönyv tartalmazza a számlatükör típusát és a lehetséges készleteket:
o KFO (pénzügyi biztonsági kód) - a munkaszámlaszám 18. kategóriája (korábban KVD);
o CPS típusa (számlaosztályozási attribútum) - a működő számlaszám (korábbi KBK) 1-17.
o KEK típus (gazdasági besorolási kód) - a munkaszámlaszám (korábbi KOSGU) 23-26.
Vagyis az intézmény pénzügyi támogatásának minden típusánál fel kell tüntetni, hogy mely osztályozók (költségvetési vagy önkényes) vesznek részt a munkaszámlaszám kialakításában.

2. Hozzon létre egy működő fiókot
A BSU-nál a számlatükör intézményenként külön is készül, annak típusától és a rá vonatkozó hatályos rendtől függően.
A „Munkaszámlák” információs nyilvántartás előre és az üzleti tranzakciók rögzítésekor is kitölthető.
Ha egy működő fiókot közvetlenül a számlatervbe szeretne bevinni, lépjen a "Munkaszámlák" fülre, és nyomja meg az Ins gombot (vagy a "+ Hozzáadás" gombot).
A munkaszámlát az aktuális intézményhez kell megadni (az intézmény, amelyre a kiválasztás be van állítva, a „Munkaszámlák” fül bal alsó sarkában látható).
A munkahelyi fiók bejegyzésének bevitelére szolgáló űrlapon meg kell adnia:
végleges (nem részletezett) számla, választás szerint az EPSBU számlatüköréből;
a pénzügyi biztosíték típusának kódja, a számlához elérhető értékek közül választva;
CPS-kód, a „Számlák osztályozási jellemzői (CPS)” kézikönyvből választható. A megfelelő kódot először be kell írni a könyvtárba.
A működő számla generálásakor a CPS kiválasztására szolgáló lista az intézmény számviteli politikájában meghatározott Számlatükör típusa alapján kerül kialakításra. Például, ha egy költségvetési intézmény munkaszámlatervének szerkezetében a KFO = 6 esetén a CPS típusa „Költségvetési besorolás”, más KFO-k esetében pedig „Önkényes besorolás” értékre van állítva, akkor a munkaszámla beírásakor KFO = 6, a CPS-ből csak a KRB típus listája jelenik meg, KDB vagy KIF.
A „Számlák besorolási jelei (CPS)” kézikönyv elemei érvényességi idejűek (a mindenkori sorrend szerint), és mivel a CPS a munkaszámla része, a munkaszámlának is van érvényességi ideje. Ebben a tekintetben a „Munkaszámlák” információs nyilvántartás időszakos. A munkaszámla érvényességi idejét az azt alkotó CPS érvényességi ideje határozza meg.
Az üzleti tranzakciók regisztrálásakor a munkahelyi fiókok megadása lehetővé teszi, hogy szükség szerint munkahelyi fiókokat hozzon létre, de megköveteli a felhasználó bizonyos képzettségét, vagy egyértelmű utasítás meglétét, amely szerint milyen munkaszámlákat kell létrehozni: melyik fiókhoz, melyik pénzügyi igazgatóhoz, melyhez CPS alkalmazni.
Ha kezdő könyvelő vagy pénztáros dolgozik valamelyik területen, javasoljuk, hogy először állítsa be az ezen a területen használt számlákat egy hozzáértő könyvelővel.

Ez az anyag a Club.CNews közösség egy tagjának magánrekordja.
A CNews szerkesztői nem vállalnak felelősséget a tartalmáért.

Hozzászólások

RU, Nyizsnyij Novgorod

Információs technológia

A Firm Lad Nyizsnyij Novgorod legrégebbi cége, amely az 1C:Enterprise szoftverrendszeren alapuló könyvelési automatizálással foglalkozik.

A legrégebbi, de egyáltalán nem régi! Fiatalok vagyunk, mint mindig, tele ötletekkel! Minden erőfeszítésünk arra irányul, hogy Ön, tisztelt ügyfeleink, magabiztosan és elégedetten érezze magát, amikor velünk dolgozik. Visszatekintve bátran kijelenthetjük, hogy jelentős sikereket értünk el, és sok tekintetben az elsők voltunk.

A Firm Lad volt az első a városban, aki az 1C partnere lett.

Az elsők között nyitottunk képzéseket az 1C programokkal való munkavégzéshez. A tanárok által kidolgozott oktatási módszertan egyedülálló, és ahogy mondani szokták, országszerte már nagyot lépett előre. Ezt a módszert Jekatyerinburgban, Cseljabinszkban, Vlagyimirban, Moszkvában, Juzsno-Szahalinszkban és Szeverodonyeckben tanítják.

A Firm Lad volt az első a városban, amely egységes szemináriumokat tartott, ami komoly segítséget jelentett a könyvelőknek.

A Lad volt az első cég 1999-ben, amely saját újságot adott ki "In LADu with Accounting" címmel, hogy segítse az 1C programok felhasználóit. 2002-ben havilapunk jelentősen megnövelte a példányszámát az „AUDITORIA” újsággal való közös megjelenésnek köszönhetően.

Cégünkben merült fel először az ötlet, hogy nyissunk egy „Mindent egy könyvelőnek” szakszalont, ahol különféle szoftvereket és módszertani szakirodalmat vásárolhat. 2009-ben pedig 9 szalon egész hálózata jelent meg, amelyek Nyizsnyij Novgorod városának minden kerületében találhatók.

A Nyizsnyij Novgorod régióban működő 1C: franchise-vevők között a Firm Lad volt az első 2004-ben, amely az ISO 9001-2000 minőségbiztosítási rendszer szerint tanúsított.

Cégünk elsőként kapta meg a "Költségvetési Számviteli Kompetencia Központ" státuszt a Nyizsnyij Novgorod régióban.

És régiónkban az első „Oktatási Kompetencia Központ” státuszú.

Mi vagyunk a „Termelő Kompetencia Központ” és az „Építési Kompetencia Központ”, és az „1C: Enterprise 8” rendszer szoftvertermékei alapján végezzük a vállalkozások komplex automatizálását.

Eddig több mint 30 projektet valósítottunk meg különböző iparágakban működő vállalkozásoknál, ügyfeleink között szerepel a Nyizsnyij Novgorod Engineering Company Atomenergoproekt OJSC, a SIBUR Holding, a Nizhegorodagrosnab OJSC, az ST Nizhegorodets LLC, a Nizhegorodsky Teplokhod Plant OJSC stb.

2009 óta a Firma Lad nem csak 1C programokat értékesít és valósít meg, tapasztalatunk és tudásunk lehetővé teszi számunkra, hogy saját szabványos megoldásainkat fejlesszük az 1C:Enterprise 8 platformon. A szabványos megoldások fejlesztése lehetővé teszi, hogy üzletünk túlmutasson a Nyizsnyij Novgorod régión. Költségvetési programjainkat sikeresen alkalmazzák Moszkvában, Kazanyban, Cseljabinszkban és más orosz városokban.

A programokon kívül számítástechnikai és irodai eszközök értékesítésével, számítástechnikai eszközök és szoftverek karbantartásával kapcsolatos szolgáltatásokkal, helyi hálózatok kiépítésével foglalkozunk.

2002-ben egyesültünk az OOO "Audit and Pravo"-val, és mára kapacitásaink sokszorosára nőttek, ami elsősorban az ügyfélszolgálat minőségét érintette.

Ma a Lad Firmnek több mint 5,5 ezer ügyfele van, magas színvonalú munkavégzés, nagy létszámú okleveles szakemberek, integrált ügyfélszolgálati megközelítés, amelyet a Lad Cégcsoport tagvállalatai által nyújtott szolgáltatások széles skálája biztosít.

A számlatükör 1C 8.3 egy metaadat-objektum, a számviteli mechanizmus része, amely a számviteli tranzakciókat tükröző számlák listáját tárolja. A számlatükör úgy néz ki, mint egy normál, de számos eltérés van. Vegye figyelembe a tulajdonságait és.

Ez a cikk az 1C programozók számára készült. Ha Ön az 1C program rendszeres felhasználója, és érdekli a számlák listája, akkor itt van: számlatükör (2017).

Jellemzők és számlatükör beállítása az 1C-ben

Kezdjük el nézni a beállításokat az Adatok lapról. számlatükör:

Ingyenes 267 1C videóleckéket kaphat:

Az első dolog, amire érdemes figyelni, az a számlatükör számozásának speciális beállításai. Kódmaszk lehetővé teszi a számozási beállítások megadását a sablonnak megfelelően. Például, ha a @@@ maszk meg van adva [e-mail védett]@[e-mail védett], akkor a rendszerben a kód 123.12.1. Még akkor is, ha nem ad meg egyik mezőt sem, a rendszer nulla értéket ad az üres mezőkhöz. A kódmaszk lehetővé teszi a számlatükör helyes rendezésének beállítását a rendszerben.

A kódmaszk értéke a következő karakterekből alakítható ki:

• ! - minden beírt karakter nagybetűvé alakul;
• 9 - tetszőleges számjegy beírása megengedett;
• # - megengedett tetszőleges számjegy, vagy - (mínuszjel), vagy + (pluszjel), vagy szóköz beírása;
• N - bármilyen alfanumerikus karakter (betűk vagy számok) beírása megengedett;
• U - bármilyen alfanumerikus karakter (betűk vagy számok) beírható, és minden beírt karakter nagybetűvé alakul;
• >X (latin ábécé) - tetszőleges karakter beírása megengedett;
• @ - Bármilyen alfanumerikus karaktert (betűket vagy számokat) beírhat nagybetűvel vagy szóközzel.

Zászló Automatikus rendelés számlatükör kóddal— a rendszer maga állítja elő a standard attribútum értékét Rendelés. Ellenkező esetben Önnek kell programozottan generálnia a rendelést.

Következő fő funkció számlatervek 1C 8.2- Elérhetőség A számvitel jelei. A számlatükör elszámolási jeleinek mechanizmusa lehetővé teszi, hogy különbséget tegyen bizonyos számlák elszámolása között. Például, hogy kell-e valutanyilvántartást vezetni ezen a számlán vagy sem. A számviteli attribútum ezután összekapcsolásra kerül a számviteli nyilvántartás dimenzióban.

Az „1C: Accounting 8”-ba (3.0 rev.) beépített számlatükörnek megvannak a maga sajátosságai. Tehát további számlák, amelyek nem szerepelnek a Számlatervben, hozzáadásra kerülnek ..., jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i rendelete, 94n. Az utasításoknak megfelelően a Számlatervben megadott alszámlák tartalma meghatározható. A cikkből megismerheti a programban az analitikus számlák beállításának lehetőségeit, valamint a könyvelési bejegyzések generálását. Az összes leírt műveletsor és rajz az új Taxi felületen készült.

A számviteli számlák fogalma

A könyveléshez szükség van egy bizonyos eszközre. Ez az eszköz a könyvelési számlák, amelyek csak lehetővé teszik, hogy bármilyen üzleti tranzakciót regisztráljon pénzben kifejezve.

A számvitel olyan rendezett rendszer, amely az összes üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és dokumentált tükrözése révén pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összegzésére szolgál a szervezet vagyoni, kötelezettség- és tőkehelyzetéről, illetve ezek változásáról.

Gazdasági tranzakció - olyan esemény, amely olyan egyedi gazdasági cselekvéseket (tényeket) jellemez, amelyek megváltoztatják az ingatlan összetételét, elhelyezkedését és (vagy) keletkezésének forrásait

Minden üzleti tranzakció egyidejűleg két számviteli számlán jelenik meg az alábbiak szerint: az egyik bejegyzés egy bizonyos pénzösszeg elidegenítését jelzi ( hitel), a második pedig az érkezés ( terhelés) azonos összegű, de más helyen vagy más tulajdonoshoz. Ezt a regisztrációs rendszert ún kettős bejegyzés módszere, alkalmazását pedig először az olasz matematikus, Luca Pacioli ferences szerzetes írta le 1494-ben egy könyvében, melynek egyik része „Treatise on Accounts and Records” volt.

A kettős beviteli módszer használatakor két fiók között kapcsolat jön létre, amelyet ún levelezésés maguk a fiókok megfelelő.

A számviteli számla az ingatlan aktuális, egymással összefüggő tükrözésének és csoportosításának módszere összetétel és elhelyezkedés, keletkezési források, valamint minőségileg homogén alapon végzett üzleti tranzakciók pénz-, természet- és munkamérőben kifejezve.

Minden homogén ingatlancsoporthoz és keletkezési forrásához külön számlát használnak, amely tükrözi az egyenleget ( egyensúly). Mint korábban említettük, minden fióknak két oldala van: egy terhelés és egy jóváírás. A számla terhelésén megjelenő összes tranzakció összege lehívásra kerül terhelési forgalom; a hitelen nyilvántartott összes tranzakció összege, - hitelforgalom. Az elszámolási időszak eleji egyenleg (egyenleg), a terhelési és jóváírási forgalom összehasonlításának eredménye a számla elszámolási időszak végi egyenlege (egyenleg). Ezen egyenlegek alapján alakul ki a mérleg.

Mérleg- a pénzügyi kimutatások egyik fő formája, amely a szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetét jellemzi pénzben a fordulónapon

A mérleg abból áll eszközÉs kötelezettségek. Az eszközben a gazdasági eszközöket összetételük és elhelyezkedésük szerint csoportosítják, a kötelezettségben pedig az alapok képzésének forrásait. A mérleg jellemzője az eszköz és a forrás eredményének egyenlősége.

A számviteli objektumok sokfélesége és sokfélesége nagyszámú különböző számlák használatát teszi szükségessé. A számviteli számlák helyes alkalmazásához a következő osztályozásokat használják:

a mérleggel kapcsolatban (mérleg és mérlegen kívül, és a mérlegeket aktív, passzív és aktív-passzívra osztják);

• a kapott mutatók részletezettsége szerint (szintetikus, alszámlák, analitikai);
• a számlák célja és szerkezete szerint (fő, szabályozási és működési);
• gazdasági tartalom szerint (gazdasági vagyon elszámolási számlák, gazdasági folyamatok elszámolásának számlái, pénzforrások elszámolásának számlái) stb.

A gazdálkodó szervezet számviteli tárgyai:

1. a gazdasági élet tényei;
2. eszközök;
3. kötelezettségek;
4. tevékenységeinek finanszírozási forrásai;
5. jövedelem;
6. költségek;
7. egyéb objektumok, ha azt szövetségi szabványok állapítják meg.

A számviteli számlák szisztematikus listája a Számlatervben található.

Számlaterv az "1C: Számvitel 8"-ban

Számlaterv - számviteli számlák rendszere, amely biztosítja számukat, csoportosításukat és digitális megjelölésüket a könyvelés tárgyaitól és céljaitól függően. A számlatükör szintetikus (elsőrendű számlák) és kapcsolódó analitikai számlákat (alszámlák vagy másodrendű számlák) egyaránt tartalmaz. Az ilyen szintetikus számlákon felhalmozott információk lehetővé teszik, hogy teljes képet kapjon a vállalkozás pénzeszközeinek állapotáról.

A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására szolgáló számlatáblázatot és a használatára vonatkozó utasításokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i 94n számú rendelete hagyta jóvá (a továbbiakban: számlatükör). és Utasítások).

A szervezet a Számlatáblázatban megadott alszámlák tartalmát pontosíthatja, kizárhatja, összevonhatja, valamint további alszámlákat vezethet be.

A számlaterv szerint a nemzetgazdaság minden ágazatának és tevékenységi körének (a bankok és költségvetési intézmények kivételével) vállalkozásainál a számvitel megszervezése alárendeltségtől, tulajdonosi formától, szervezeti és jogi formától függetlenül, a számvitel vezetése a számviteli törvény szerint történjen. kettős bejegyzés módszere. A számlatükör használatára vonatkozó utasítások egyszerre több problémát is megoldanak:

• szabályozza a számvitel fő módszertani elveivel kapcsolatos kérdéseket;
• rövid leírást ad a szintetikus számlákról és a hozzájuk nyitott alszámlákról;
• feltárja a számlák szerkezetét, célját, a gazdasági élet tényeinek közgazdasági tartalmát ezek segítségével összefoglalva;
• feltárja a leggyakoribb üzleti tranzakciók elszámolási eljárását szabványos levelezési számlákon.

Minden számla nevével és digitális számával vagy több számla egy adott mérlegtételnek felel meg.

A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, 94n számú rendeletével jóváhagyott számlatükör az „1C: Accounting 8” összes konfigurációjában szerepel. A 3.0-s kiadásban a számlatükörhez való hozzáférés a szakasz azonos nevű hiperhivatkozásán keresztül történik Fő(1. ábra).

Rizs. 1. Számlaterv az "1C: Számvitel 8"-ban (3.0 rev.)

Ha kijelöl egy adott fiókot a kurzorral, további információkat kaphat róla:

• gombbal Számla leírása- megismerkedni a számviteli számla leírásával;
• gombbal Napló feladása- a naplóbejegyzések megtekintése.

Gomb által Fóka kinyomtathatja a Számlatáblázatot egyszerű számlalistaként vagy az egyes számlák részletes leírását tartalmazó listaként.

A számlatükör közös minden olyan szervezetnél, amely szerepel az információs bázisban.

Tekintsük részletesebben a számviteli számlák osztályozását az 1C: Számvitel (3.0 rev.) beépített számlatükör példáján keresztül.

Aktív és passzív fiókok

A mérleg eszközökre és forrásokra való felosztásának megfelelően aktív és passzív számviteli számlákat különböztetünk meg.

Aktív számlák - számviteli számlák, amelyek a gazdasági eszközök állapotának, mozgásának és változásainak rögzítésére szolgálnak azok típusai szerint.

Az aktív számlák információkat jelenítenek meg a szervezet rendelkezésére álló pénzeszközökről (pénzben kifejezve) (bankszámlákon, pénztárban lévő pénzeszközök, raktáron lévő és működő ingatlanok).

Az aktív fiókok jellemzői:

• a nyitó egyenleg a számla terhére kerül rögzítésre;
• a gazdasági eszközök növekedése a számla terhére kerül elszámolásra;
• a gazdasági eszközök csökkenése a számla jóváírásában szerepel;
• a záró egyenleg a számla terhére kerül rögzítésre.

Passzív számlák - számviteli számlák, amelyek célja a vállalkozás saját és kölcsöntőke állapotának, mozgásának és változásainak elszámolása, azok rendeltetése.

A passzív számlák információkat jelenítenek meg a vállalkozás tőkéjéről, nyereségéről és kötelezettségeiről.

A passzív fiókok jellemzői:

• a nyitó egyenleg a számla jóváírásán szerepel;
• a gazdasági források forrásának növekedését a számla jóváírásában rögzítik;
• a pénzeszközök forrásának csökkenése a számla terhére kerül elszámolásra;
• a záró egyenleg a számla jóváírásán szerepel.

A könyvelésben az aktív és passzív számlákon kívül vannak olyan számlák, amelyeken egyszerre vannak aktív és passzív számlák jelei. Aktív-passzív fiókoknak nevezik őket.

Az aktív-passzív fiókok olyan fiókok, amelyek tükrözik a szervezet tulajdonát (mint az aktív fiókoknál), valamint a létrehozásának forrásait (mint a passzív fiókoknál).

Ezekre a számlákra akkor van szükség, ha gazdasági jellegük megváltozhat a gazdálkodó és szerződő felei közötti kapcsolatban. Például, ha egy gazdálkodó kölcsönzött pénzeszközöket használ fel, akkor vannak tartozásai a vállalkozás hitelezőinek minősülő egyéb szervezeteknek vagy magánszemélyeknek.

Ha a vállalkozás más szervezetnek vagy magánszemélynek tartozik, akkor ezeket az adósokat adósnak nevezzük, és a vállalkozás felé fennálló tartozásuk követelés.

Kétféle aktív-passzív fiók létezik:

Egyoldalú egyenleggel - terhelés vagy jóváírás (például 99-es számla "Nyereség");

Kétoldalú (bővített) egyenleggel - egyszerre terhelés és jóváírás (például 76. számla "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel").

A mérleg összeállítása során az aktív-passzív számlák terhelési egyenlege az eszközben, a jóváírási egyenlegek - a kötelezettségben jelenik meg. Mivel az aktív, passzív és aktív-passzív számlák a mérleg eszköz- és forrástételeinek felelnek meg, ezért ezeket szokták mérlegszámláknak nevezni. A Számlatervben az egyenlegszámlák egy kétjegyű kódot tartalmaznak (01-től 99-ig).

Az "1C: Accounting 8"-ba (3.0 rev.) beépített számlatükörben az aktív, passzív és aktív-passzív számla előjele az oszlopban látható. Kilátás.

Az aktív fiókok (a Típus oszlopban az A attribútum szerepel) a következő fiókokat tartalmazzák (2. ábra):

• 01 „Befektetett eszközök”;
• 03 „Jövedelmező befektetések anyagi javakba”;
• 04 "Immateriális javak";
• 08 "Befektetések befektetett eszközökbe";
• 09 „Halasztott adókövetelés”;
• 10 „Anyagok”;
• 11 "Tenyésztésre és hízásra szánt állatok";
• 15 "A tárgyi eszközök beszerzése és beszerzése";
• 19 "A megszerzett értékek áfája";
• 20 „Fő termelés”;
• 23 "Segédgyártás";
• 25 "Általános termelési költségek";
• 26 "Általános üzleti költségek";
• 28 "Házasság a termelésben";
• 29 "Szolgáltató iparágak és gazdaságok";
• 41 "Áruk";
• 43 "Késztermékek";
• 44 "Értékesítési költségek";
• 45 "Áruk szállítva";
• 46 "Folyamatban lévő munka befejezett szakaszai";
• 50 "Pénztár";
• 51 "Elszámolási számlák";
• 52 "Devizaszámlák";
• 55 „Különleges bankszámlák”;
• 57 "Átszállások útközben";
• 58 „Pénzügyi befektetések”;
• 97 „Halasztott kiadások”.

Rizs. 2. Aktív fiókok az „1C: Accounting 8” programban (3.0 rev.)

Passzív fiókokhoz (az oszlopban Kilátás a jel van feltüntetve P) tartalmazza a következő fiókokat (3. ábra):

• 02 "Befektetett eszközök értékcsökkenése";
• 05 "Immateriális javak amortizációja";
• 14 „Anyagi eszközök értékcsökkenési leírásának tartaléka”;
• 42 "Kereskedelmi árrés";
• 59 „Céltartalékok a pénzügyi befektetések értékcsökkenésére”;
• 63 „Céltartalék kétes követelésekre”;
• 66 "Rövid lejáratú hitelek és kölcsönök elszámolásai";
• 67 „Hosszú lejáratú hitelek és kölcsönök elszámolásai”;
• 77 "Halasztott adókötelezettségek";
• 80 "Jegyzett tőke";
• 82 "Reserve carital";
• 83 "Póttőke";
• 86 „Célfinanszírozás”;
• 98 „Halasztott bevétel”.

Rizs. 3. Passzív fiókok az "1C: Accounting 8"-ban (3.0 rev.)

Aktív-passzív fiókokhoz (az oszlopban Kilátás a jel van feltüntetve AP) tartalmazza a következő fiókokat (4. ábra):

• 16 "Az anyagi javak értékének eltérése";
• 40 "Termékek (építési munkák, szolgáltatások)";
• 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal”;
• 62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel";
• 68 "Adók és illetékek számításai";
• 69 „Számítások a társadalombiztosításhoz és a társadalombiztosításhoz”;
• 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”;
• 73 „Elszámolások személyzettel egyéb műveletekre”;
• 75 „Elszámolások az alapítókkal”;
• 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”;
• 79 „Gazdaságon belüli elszámolások”;
• 84 "Eredménytartalék (fedetlen veszteség)";
• 90 „Értékesítés”;
• 91 "Egyéb bevételek és ráfordítások";
• 96 "Tartalékok jövőbeli kiadásokra";
• 99 „Nyereség és veszteség”.

Rizs. 4. Aktív-passzív fiókok az „1C: Accounting 8” (3.0-s rev.) programban

Mérlegen kívüli számlák

A szervezetek tevékenységük során olyan pénzeszközöket is felhasználhatnak, amelyek nem tartoznak a tulajdonukba (lízingelt tárgyi eszközök, bizományba átvett áruk stb.). Előfordulhat az ellenkező helyzet is: a szervezet tulajdoni jogon hozzá tartozó pénzeszközei átkerülnek oldalra (feldolgozásra, kötelezettségek és kifizetések biztosítékaként stb.). Ezeknek a pénzeszközöknek a könyvelésben való megjelenítésére és ellenőrzésére mérlegen kívüli számlákat használnak, amelyek elnevezésüket abból a tényből kapták, hogy nem szerepelnek a mérlegfőösszegben, és a mérlegben szerepelnek.

Egyenlegen kívüli számla - olyan számla, amely a nem egy gazdálkodó szervezethez tartozó, de ideiglenesen annak használatában vagy rendelkezésére álló értékek meglétére és mozgására vonatkozó információk összegzésére, valamint az egyes üzleti tranzakciók ellenőrzésére szolgál.

Az egyenlegen kívüli számlák tartalmazzák a jegyek és érmék tartalékalapjait, a szigorú jelentési űrlapokat, a csekk- és nyugtakönyveket, a fizetendő akkreditíveket stb.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 94n számú rendeletében jóváhagyott számlatervben meghatározott egyenlegen kívüli számlák háromjegyű numerikus kóddal rendelkeznek (001-től 011-ig). Ezeken a számlákon kívül az 1C: Accounting 8-ban (3.0 rev.) használt számlatükör egy egyenlegen kívüli számlák csoportja is bekerült, amelyek alfabetikus vagy alfanumerikus kóddal rendelkeznek (5. ábra). Az oszlopban a mérlegen kívüli számla attribútuma kerül beállításra Zab.

Ezek a kiegészítő mérlegen kívüli számlák a következő objektumok analitikai elszámolását biztosítják:

• áruk a vámáru-nyilatkozat adataival összefüggésben;
• számvitelben és adószámvitelben leírt, de ténylegesen működő és anyagi felelősöknél nyilvántartott tárgyi eszközök;
• felhasznált értékcsökkenési prémiumot az egyes tárgyi eszközök vonatkozásában;
• olyan bevételek és kiadások, amelyeket nem vesznek figyelembe a jövedelemadó szempontjából;
• kiskereskedelmi bevétel a különböző adórendszerek kombinálásakor, valamint készpénzes és nem készpénzes fizetés esetén;
• az egyszerűsített adórendszer más adózási rendszerekkel való kombinálásakor.

Rizs. 5. Mérlegen kívüli számlák az "1C: Számvitel 8"-ban (3.0 rev.)

A kezdeti egyenlegek programba történő beírásához egy aktív-passzív kiegészítő számlát szánunk 000 .

Szintetikus és analitikus számlák

A számviteli adatok csoportosításának és összesítésének módszere szerint az aktív és passzív számviteli számlákat szintetikus és analitikus számlákra osztják.

Szintetikus számlák - olyan számviteli számlák, amelyek a vállalati pénzeszközök rendelkezésre állását és mozgását, azok forrásait és a folyamatban lévő folyamatokat általánosított formában számolják el. A gazdasági eszközök és folyamatok általánosított formában történő tükrözését szintetikus számlákon szintetikus számvitelnek nevezzük

A szintetikus számlák bizonyos jellemzők szerint vannak csoportosítva, és bizonyos típusú ingatlanokról, kötelezettségekről, tőkéről és pénzügyi eredményekről szóló információkat összegeznek.

A szintetikus számlák elsőrendű számlák, és a Számlatáblázatban kétjegyű számok (01-től 99-ig) vannak feltüntetve. Példák szintetikus számlákra:

• 01 „Befektetett eszközök”;
• 10 „Anyagok”;
• 50 "Pénztár";
• 51 "Elszámolási számlák";
• 41 "Áruk";
• 43 "Késztermékek";
• 70 „Elszámolások személyzettel bérekért”;
• 80 "Jegyzett tőke" stb.

Egyes szintetikus számlák nem igényelnek analitikus könyvelést („Pénztár”, „Elszámolási számlák”), ezért ún. egyszerű. Az analitikus elszámolást igénylő szintetikus számlákat nevezzük összetett(„Anyagok”, „Befektetések befektetett eszközökbe”, „Áruk”). Az analitikai számlák célja a szintetikus számlák tartalmának feltárása.

Elemző számlák - bizonyos típusú ingatlanok, kötelezettségek és műveletek elérhetőségére, állapotára és mozgására vonatkozó információk részletezésére, konkretizálására szolgáló számviteli számlák. Az analitikai számlákat egy bizonyos szintetikus számla fejlesztése során nyitják meg annak típusai, részei, cikkei, és ahol szükséges, fizikai, munkaügyi és pénzbeli információk értékelésével. A gazdasági eszközök és folyamatok részletes formában történő tükrözését az analitikus számlákon analitikus számvitelnek nevezzük.

Analitikai számlák nyithatók aktív, passzív és aktív-passzív szintetikus számlákhoz

A szintetikus és az analitikus számlák között elválaszthatatlan kapcsolat van:

• az ezen a szintetikus számlán nyitott összes analitikus számla nyitóegyenlege megegyezik a szintetikus számla nyitóegyenlegével;
• az ezen a szintetikus számlán nyitott összes analitikus számla forgalmának meg kell egyeznie a szintetikus számla forgalmával;
• az ezen a szintetikus számlán nyitott összes analitikai számla záró egyenlege megegyezik a szintetikus számla záró egyenlegével.

A számviteli objektumok részletes leírásához néhány szintetikus számlához a második (és néha a harmadik) sorrendű számlákat nyitják meg - alszámlák. Az alszámlák szükségesek az elemzéshez és a mérlegkészítéshez szükséges összesített mutatók megszerzéséhez, és közbenső kapcsolatot jelentenek a szintetikus számla és a számára nyitott analitikus számlák között.

Az analitikus számvitel megvalósításához az 1C: Accounting 8-ban a program alkalmazásobjektumát használják (nem tévesztendő össze a számviteli objektummal!) - Jellegzetes típusterv. Ez az objektum leírja a lehetséges jellemzőket - A subconto önhordó típusai(a továbbiakban: alkontó típusok), amelyek keretében a pénzeszközök és forrásaik analitikus elszámolását kell vezetni pl. Nómenklatúra, Vállalkozók, Szerződések stb.

Alkonto típusként beállíthatók könyvtárak, dokumentumtípusok és a program egyéb objektumai.

Az 1C:Accounting 8 előre definiált alkontotípusok listáját tartalmazza, amely mellett a felhasználó korlátlan számú új alkontotípust adhat meg.

Minden fiók vagy alszámla tartalmazhat saját alkontotípus-készletet, de az egy fiókhoz (alszámlához) tartozó alkontotípusok maximális száma nem haladhatja meg a hármat.

Például az „1C: Accounting 8” (3.0 rev.) szintetikus 10 „Anyagok” számlához tizenegy alszámla van (6. ábra):

• 10.01 „Nyersanyagok és anyagok”;
• 10.02 „Vásárolt félkész termékek és alkatrészek, szerkezetek és alkatrészek”;
• 10.03 "Üzemanyag";
• 10.04 „Konténerek és csomagolóanyagok”;
• 10.05 „Pótalkatrészek”;
• 10.06 "Egyéb anyagok";
• 10.07 "Feldolgozásra átvitt anyagok oldalra";
• 10.08 "Építőanyagok";
• 10.09 „Készletek és háztartási kellékek”;
• 10.10 „Különleges felszerelés és speciális ruházat raktáron”;
• 10.11 "Speciális felszerelések és speciális ruházat működés közben."

A második megbízás számlájával 10.11-én saját alszámlákat nyitnak:

• 10.11.1 „Speciális ruházat üzem közben”;
• 10.11.2 „Speciális berendezések üzemben”.

A 10-es fiók legtöbb alszámlája támogatja az analitikus elszámolást a következő aldimenziók használatával: Nómenklatúra, Telkek, Raktárak. Azonban sajátosságuk miatt egyes alfiókok eltérő készletet tartalmazhatnak. Például a 10.07 alfiókban alconto típusok használatosak: Ügyfelek, Nómenklatúra, felek,és a 10.11.1 harmadik rendű alszámlán: Nómenklatúra, működő anyagok, Szervezetek alkalmazottai.

Rizs. 6. Alszámlák és alszámlák a 10. "Anyagok" számlához

Ha az első vagy másodrendű számlához alszámlát nyitnak, akkor ebben az esetben a „főszámlánál” tiltják annak használatát a jelzővel történő feladásoknál. A számla egy csoport, és nincs kiválasztva a tranzakciókban (7. ábra). A könyvelésben való felhasználásra tiltott számlák a Számlatáblázatban sárga háttérrel vannak kiemelve.

Az „1C: Accounting 8” számlatükörben minden egyes alkontotípushoz további számviteli jelek állíthatók be:

• Csak RPM- ennek a funkciónak a beállítása megfelelő abban az esetben, ha az egyenlegek alkontóval történő elszámolásának nincs értelme, például az alkonto típusok esetében Cash flow tételek, költségtételek;
• összeg- ennek a jelzőnek a beállítása megfelelő az alkonto legtöbb esetben (kivétel: CCD-számok, származási országok stb.).

Az „1C: Accounting 8” (3.0 rev.) számlák elszámolásának típusai

Az „1C: Accounting 8” számlatükörben (3.0 rev.) szereplő összes megbízás számlái a következő típusú könyvelést is támogathatják:

• valuta könyvelés;
• mennyiségi számvitel;
• osztályos könyvelés;
• adóelszámolás (jövedelemadónál).

Az oszlopban a pénznemszámítás előjele (beleértve a konvencionális mértékegységben történő elszámolást is) van beállítva Tengely.(8. ábra).

Rizs. 8. Devizaszámítás előjelű számlák

A devizaszámítás megállapított jelével rendelkező számla terhelési vagy jóváírási bejegyzése a rubelben kifejezett összeggel együtt egy valutaösszeget is tartalmaz. Ennek megfelelően a program bármely szabványos jelentésével (számlamérleg, számlaelemzés), amely devizaszámítási előjellel rendelkező számlákat használ, elemezheti a könyvelési adatokat rubelben és devizaegyenértékben egyaránt.

Az analitikus számvitel egyik lehetősége az mennyiségi számvitel. Ez fizikai értelemben vett elszámolás (darab, kilogramm stb.), és általában a vagyon biztonságának biztosítására szolgál, beleértve a monetáris dokumentumokat és értékpapírokat is.

Az oszlopban a mennyiségi elszámolás jele van beállítva Col. Példák számlákra és alszámlákra, ahol a mennyiségi elszámolás támogatott:

• 07 "Beszerelési felszerelés";
• 08.04 "Állandó eszköz beszerzés";
• 10 „Anyagok”;
• 20.05 „Termékek előállítása vevő által szállított nyersanyagokból”;
• 21 "Saját gyártású félkész termékek";
• 41 "Áruk";
• 43 "Késztermékek";
• 45 "Áruk szállítva";
• 58.01.2 „Részvények”;
• 80 "Jegyzett tőke";
• 81 "Saját részvények";
• 002 „Megőrzésre átvett leltár” stb.

A mennyiségi elszámolást főszabály szerint az összegszámítással egyidejűleg alkalmazzák, bár vannak kivételek, például az „Importált áruk elszámolása vámáru-nyilatkozat-számok szerint” vámáru-nyilatkozat mérlegen kívüli számlája összegszerű elszámolás hiányában támogatja a mennyiségi elszámolást.

Egy másik szabványos beállítás az 1C-be beépített számviteli számlatervhez: Accounting 8 a költségek osztályonkénti nyomon követésének képessége. Ez a beállítás lehetővé teszi a termékek vagy szolgáltatások előállításában részt vevő részlegek költségeinek részletezését. Ez a folyamat lehet egyszerű, egyrészes és összetett is, több szakaszból állhat, amely a tevékenység típusától, a termék összetettségétől és a szükséges erőforrásoktól függően egy vagy több osztályon is lezajlik. Az osztályok számvitelét támogató könyvelési számlák az oszlopban zászlóval vannak megjelölve Egyéb(9. ábra).

Rizs. 9. Osztályok számviteli jelzésű számlái

A 3.0.35-ös verziótól kezdve az 1C:Accounting 8 program képes letiltani a részlegenkénti költségelszámolást azon kis- és középvállalkozások számára, amelyek nem vezetnek ilyen analitikus könyvelést. Ehhez csak törölnie kell a zászlót a lapon Termelés a beállítások űrlapon számviteli paraméterek, majd mentse a beállítást. A költségelszámolás osztályonkénti letiltása megjelenik az oszlopban Egyéb- üres lesz minden rendelés esetén.

A jövedelemadó adóelszámolása a programban a számviteli számlákon történő elszámolással egyidejűleg történik. Az oszlopban lévő jel határozza meg azokat a könyvelési számlákat, amelyeken az adószámviteli adatokat rögzítik JÓL(10. ábra).

Rizs. 10. Adószámviteli előjelű számlák

Munkaszámla diagram

Nem minden, a Számlatervben szereplő számlát használnak fel egy adott vállalkozás gazdasági tevékenységei során. Ugyanakkor a gazdasági élet olyan tényeinek fellépése esetén, amelyek levelezése nem szerepel a számlatáblázat által javasolt standard sémában, a vállalkozások kiegészíthetik azt az utasításban rögzített számviteli alapvető módszertani elvek betartásával. . Így a vállalkozások az egyéni számlák tartalmát finomíthatják, kizárhatják, kombinálhatják, illetve további alszámlákat vezethetnek be, felhasználva ezzel munkaszámlatervét.

A munkaszámlaterv azoknak a számláknak a listája, amelyeket egy adott szervezet tranzakcióinak könyveléséhez használnak.

A felhasználó új számlákat, alszámlákat és alkontotípusokat vehet fel az „1C: Accounting 8” számlatükörbe. Új fiók hozzáadásakor be kell állítani a tulajdonságait:

• analitikus számvitel felállítása;
• adóelszámolás (jövedelemadóhoz);
• osztályos könyvelés;
• pénznem és mennyiségi számvitel;
• aktív, passzív és aktív-passzív fiókok jelei;
• egyenlegen kívüli számlák jelei.

Az analitikai könyvelési beállítások olyan alkontotípusok, amelyek fióktulajdonként vannak beállítva. Minden számlánál párhuzamosan lehet elemző könyvelést végezni, legfeljebb háromféle alkonto segítségével. Lehetőség van önállóan új típusú alkontóra hozzáadni.

Új alkontotípus hozzáadásakor további elszámolási attribútumok állíthatók be: Csak RPMÉs összeg.

Felhívjuk figyelmét, hogy jelenleg a szabályozott számviteli jelentések nem veszik figyelembe a felhasználó által létrehozott számlákat, ezért a számviteli jelentési űrlapok kitöltésekor azokat manuálisan kell módosítani.

Az 1C:Enterprise rendszer rugalmas lehetőségeket kínál a felhasználónak a fiókok munkatervének beállításához. A számlatükör ben jön létre Konfigurátor. Az 1C:Enterprise rendszerben több számlatükör is lehet, és az összes számlatükör könyvelése egyidejűleg is vezethető.

Az 1C:Enterprise rendszer számlatáblázatai támogatják a "számla - alszámlák" többszintű hierarchiáját. Minden számlaterv korlátlan számú, bármilyen szintű számlát tartalmazhat.

Minden számlatervhez vannak előre meghatározott számlák és alszámlák, amelyeket a felhasználó módosíthat és törölhet. A feladat konfigurációs fázisában is létrejönnek.

Vizuálisan az 1C:Enterprise módban az előre meghatározott fiókok eltérnek a felhasználó által ikonok formájában létrehozott fiókoktól (11. ábra).

Rizs. 11. Előre definiált és felhasználói fiókok az „1C: Számvitel” számlatükörben

Az üzleti tranzakciók tükrözése az "1C: Számvitel 8"-ban

Az üzleti tranzakció kettős könyvvitel módszerrel történő megjelenítése a számviteli számlákon számviteli könyvvitel útján történik.

A számviteli bejegyzés vagy számlálási képlet a számlák megfeleltetése, amely jelzi a tranzakciók összegét

A számviteli bejegyzés összeállítása csak az elsődleges számviteli bizonylatok alapján történik. Az elsődleges számviteli bizonylatok közé tartoznak a megrendelések, szerződések, átvételi igazolások, fizetési megbízások, pénztárbizonylatok és kiadási utalványok, számlák, megbízások, bizonylatok, értékesítési bizonylatok stb.

Az elsődleges bizonylatok a könyvelést alátámasztó bizonylatok, amelyek igazolják az üzleti tranzakciók tényét. Az elsődleges bizonylat a vonatkozó művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után készül.

Általánosságban elmondható, hogy a vezetékek összeállításához a következőket kell tennie:

• meghatározza a könyvelés tárgyaiban bekövetkező változások lényegét egy befejezett üzleti tranzakció eredményeként;
• válasszon a Számlaterv szerint megfelelő számlákat az üzleti tranzakció összegének kettős könyvviteli módszerrel történő rögzítésére - terhelésre és jóváírásra.

A művelet eredményeként a számlák megfelelőségének meghatározása után könyvelési tétel készül. Ha csak két számla felel meg a tranzakcióban (az egyik a terheléshez, a másik a jóváíráshoz), akkor a rendszer meghívja egyszerű. Könyvelési bejegyzések, amelyekben kettőnél több számla működik együtt − összetett vezetékezés.

Az „1C: Accounting 8” programban könyvelési bejegyzéseket hozhat létre szabványos konfigurációs dokumentumokon és manuálisan megadott műveleteken keresztül.

Az „1C: Számvitel 8” dokumentum lehetővé teszi, hogy egy adott üzleti tranzakcióval kapcsolatos információkat vigyen be a számviteli rendszerbe, rögzítse a tranzakció dátumát és időpontját, a tranzakció összegét és tartalmát. Példák programdokumentumokra: Áru- és szolgáltatásátvétel, Kimenő készpénzes utalvány, Nyugta a folyószámlára, Befektetett eszközök értékcsökkenése stb.

A bizonylat alapján automatikusan számviteli bejegyzések keletkeznek, amelyek a számviteli nyilvántartásokban rögzítésre kerülnek (minden számviteli bejegyzés egy könyvviteli bejegyzésnek felel meg), valamint a bejegyzések a szakinformációs nyilvántartásokba és a felhalmozási nyilvántartásokba is bekerülnek. Az 1C:Enterprise rendszerben az üzleti tranzakció könyvelése mindig az azt létrehozó bizonylathoz van társítva: ha a bizonylatot szerkeszteni kell, akkor a regiszterek bejegyzései a bizonylat szerkesztésekor, illetve a dokumentum törlésre kerül, a nyilvántartások bejegyzései is törlésre kerülnek.

Az „1C: Számvitel 8” dokumentum használatával például az elsődleges bizonylat nyomtatott formáját is megkaphatja Fizetési felszólítás, Előzetes jelentés stb.

Általánosságban elmondható, hogy a standard számviteli rendszer dokumentumai számviteli bejegyzések, speciális nyilvántartások bejegyzéseinek különféle kombinációit alkothatják, valamint kínálhatnak vagy nem kínálnak nyomtatott formájú elsődleges számviteli bizonylatokat, például:

• dokumentumban Vevő számlája nyomtatott formanyomtatvány rendelkezésre áll, de a számviteli nyilvántartásban és a speciális nyilvántartásokban nincs bejegyzés;
• dokumentumban Nyugta a folyószámlára- csak egy egyszerű könyvelési tétel lehet, és a bizonylatnak nincs (mint felesleges) nyomtatott formája;
• dokumentum Áruk és szolgáltatások értékesítése számviteli bejegyzések egész csoportját tartalmazza, nyilvántartási bejegyzéseket, valamint több lehetőséget is támogat a nyomtatványok nyomtatására.

A tranzakciók megtekintése a gombbal lehetséges DtKt a bizonylatlapról és a bizonylatlista űrlapról egyaránt. Ha az automatikusan létrehozott rekordok valamilyen okból nem elégítik ki a felhasználót, akkor a dokumentummozgások megtekintésére szolgáló űrlapon be kell állítani a zászlót Kézi beállítás (lehetővé teszi a dokumentummozgások szerkesztését). A bejelölt jelző lehetővé teszi új dokumentumok hozzáadását és meglévő dokumentummozgások szerkesztését, míg a mozgások automatikus generálása le van tiltva. A zászló eltávolítása után Kézi beállítás... a bizonylat újraküldésre kerül, és a mozgásokat automatikusan visszaállítja a könyvelési algoritmus (12. ábra).

Rizs. 12. Űrlap dokumentummozgások megtekintésére

Számviteli nyilvántartás formájában (szakasz Tevékenységek hiperhivatkozás Napló feladása) a listában szereplő információk csak megtekinthetők (13. ábra). A szükséges információk kereséséhez célszerű a lista kiválasztási és rendezési beállításokat használni.

Rizs. 13. Számviteli nyilvántartás

Ha a felhasználó az „1C: Számvitel 8” szabványos dokumentumok között nem találja meg a számára szükséges üzleti tranzakciót, akkor ebben az esetben a számviteli nyilvántartás (és más speciális nyilvántartások) szükséges rekordkészletének létrehozásához kézi. Művelet(Fejezet Tevékenységek, hiperhivatkozás Manuálisan beírt műveletek).

A manuálisan megadott számlamegfelelések helyességét a könyvelés expressz ellenőrzési mechanizmusával ellenőrizheti.

Az üzleti ügyletek nyilvántartását egy útmutató segíti. Számla levelezés(fejezet Fő hiperhivatkozás Írja be az üzleti tranzakciót), amely egy konfigurációs navigátor, amely segít a könyvelőnek megérteni az üzleti tranzakció tartalmát vagy a számviteli számlák megfeleltetését a számla terhelése és (vagy) jóváírása tekintetében, amely dokumentumnak tükröznie kell a konfigurációban szereplő műveletet.

A szükséges számlák megfeleltetését terhelési vagy jóváírási számlánként, a művelet tartalma (14. ábra) vagy a konfigurációs dokumentum alapján választhatja ki.

Rizs. 14. Levelezési számlák jegyzéke

Az ismétlődő üzleti tranzakciók bevitelének megkönnyítése érdekében standard tranzakciókat biztosítunk. A szabványos műveletek listájának tárolására, valamint új szabványos műveletek létrehozására a szabványos műveletek könyvtárát szánják (szakasz Tevékenységek hiperhivatkozás Tipikus műveletek).

A tipikus tranzakció egy sablon (tipikus forgatókönyv) az üzleti tranzakciók adatainak rögzítésére, valamint a számviteli és adószámviteli bejegyzések, valamint a felhalmozási és információs nyilvántartások bejegyzéseinek generálására.

A bevitt művelet megjelenik a műveleti naplóban, valamint a kézzel bevitt műveletek listájában.

A hivatkozási elem fejlécében Tipikus működés mezőben Tartalom a huzalozás összefoglalása látható (15. ábra). Az ebből a mezőből származó információk az azonos nevű mezőbe kerülnek kitöltésre a dokumentum létrehozásakor Művelet.

Rizs. 15. Hozzon létre egy új tipikus műveletet

Az űrlap egy tipikus művelet elemeit jeleníti meg a következő lapokon:

• Számvitel és adószámvitel;
• A paraméterek listája.

Könyvjelző megjelenik egy sablonkészlet a számviteli és adószámviteli bejegyzések automatikus generálásához. A rekordok a táblázatos részbe kerülnek, amelyek mindegyike megfelel a számlák automatikusan generált levelezésének. Amikor kiválaszt egy értéket a mezőhöz, megjelenik egy űrlap, amelyen kiválasztható a kitöltési lehetőség. Három lehetőség van:

• Paraméter(előre nem ismert és a dokumentum készítésekor beállított értékekhez használják);
• Jelentése(a dokumentumba telepítve Művelet automatikusan a sablonban megadott értékkel, és nem kéri a dokumentum beírásakor Művelet);
• Ne változz(csak az időszakos információs regiszterekre vonatkozik, ennek a mezőnek az értékét a dokumentumkészítéskor az infobázisból kapjuk meg Művelet).

Könyvjelző Paraméterlista ebben a tipikus műveletben használt összes paraméter megjelenik. Ezen a lapon új paramétereket adhat hozzá, vagy módosíthatja a meglévő paramétereket, valamint kezelheti a paraméterek sorrendjét. A sorrend a dokumentum opcióinak megjelenítésére szolgál Művelet.

A kitöltési információs és gyűjtőregiszterek sablonjának konfigurálásához hozzá kell adnia a szükséges regisztereket a paranccsal Regisztrálja a kiválasztást(gomb Több - Regisztrálja a kiválasztást). Kiválasztás után a kiválasztott regiszterek további füleken jelennek meg a fülek között Számvitel és adószámvitelÉs Paraméterlista.

Szabványos jelentésekkel elemezheti a számviteli és adószámlák adatait:

• Forgalmi mérleg;
• A számla forgalmi mérlege;
• Számlaelemzés;
• Számlaforgalom;
• Számlakártya;
• Főkönyv és mások.

Közzétéve: 2017. 04. 04. 14:37 Megtekintések: 17573

2017-től megváltozott a költségvetési és autonóm intézmények költségvetési besorolási utasítása, amely szerint a CPS (számlaosztályozási attribútum) első négy karaktere tartalmazza a költségvetési besorolási kiadások rovatkódját és alszakaszkódját. E tekintetben változtatások történtek az 1C: Állami intézmény Számviteli osztálya 8. kiadás 1.0-ban. Tekintsük őket részletesebben ebben a cikkben.

Tehát az új utasításra való átálláshoz módosítania kell a számviteli politikát. Megyünk az "Intézmények" könyvtárba

A számviteli beállításoknál válassza a „Számviteli politika” részt.

Lépjünk az „RPS-struktúra” mező részébe, változtassuk meg a nevet. Bármelyik kényelmesebbet behelyezheti, vagy az alábbi képen látható. És megváltoztatjuk a CPS típusát az "AC és BU osztályozása" kiválasztásával.

Ezt követően elmentjük a változtatásokat, és beállítjuk a számviteli politika kezdő dátumát - 2017. január 1-től.

Miután elvégeztük a szükséges beállításokat a számviteli politikában, a KPS címtárba lépünk.

Új elem hozzáadása

Válassza ki az indikátor típusát - "AU és BU".

Ezt követően megjelenik az „Alszakasz finomítás” mező, amelyben kiválasztjuk a kívánt CPS típust.

Miután létrehozta az összes szükséges CPS-t, létre kell hoznia működő fiókokat. Alapvetően már a munka során létrehozza őket, mert nem lehet azonnal megjósolni, hogy melyik fiókokra lesz szüksége a jövőben, és nincs értelme mindenkinek egymás után fiókot létrehozni. Az alábbiakban bemutatom, hogyan hozhat létre működő fiókokat.

Térjünk rá a számlatervre.

Lépjen a "Munkafiókok" fülre, és kattintson a "Hozzáadás" gombra.

A korábban létrehozott listából kiválasztjuk a fiókot, a CFO-t és a KPS-t, majd kattintsunk az „OK” gombra. Munkahelyi fiók létrehozva.

Ez minden az új KPS létrehozásához 2017-től és a működő számlaterv létrehozásához. Ha további információra van szüksége az 1C: BGU 8-ban való munkavégzésről, akkor megtekintheti cikkgyűjteményünket.