กิจกรรมพิเศษและกิจกรรมต่างๆ "เทคโนโลยีโครงการในงานอีเวนต์ของสมาคม" เทคโนโลยีการศึกษาประเทศสำหรับการจัดงานอีเวนต์

บริษัทสามารถดำเนินการได้หลายขั้นตอนเพื่อส่งเสริมช่องทางอิทธิพลส่วนตัวให้ทำงานเพื่อประโยชน์ของตน มันสามารถ: 1) ระบุบุคคลที่มีอำนาจและองค์กรที่มีอิทธิพลและมุ่งเน้นความพยายามเพิ่มเติมในการประมวลผลพวกเขา; 2) สร้างผู้นำความคิดเห็นโดยการจัดหาสินค้าตามเงื่อนไขพิเศษเฉพาะบุคคล 3) ทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมายร่วมกับผู้มีอิทธิพลในท้องถิ่น เช่น ดีเจ ผู้นำหลักสูตรฝึกอบรมต่างๆ และองค์กรสตรี 4) ใช้ผู้มีอิทธิพลในโฆษณารับรอง และ 5) สร้างโฆษณาที่มี "คุณค่าของการพูดคุย" ที่ยอดเยี่ยม

ช่องทางการสื่อสารที่ไม่ใช่ส่วนบุคคล

นี่เป็นวิธีการเผยแพร่ข้อมูลที่สื่อถึงการอุทธรณ์ในกรณีที่ไม่มีการติดต่อและข้อเสนอแนะส่วนตัว สิ่งเหล่านี้รวมถึงวิธีการของมวลและอิทธิพลการคัดเลือก บรรยากาศเฉพาะ เหตุการณ์ที่มีลักษณะเหตุการณ์สำคัญ หมายถึงมวลและอิทธิพลการคัดเลือก

รวมถึงสื่อโฆษณาสิ่งพิมพ์ (หนังสือพิมพ์ นิตยสารไดเร็คเมล) สื่อโฆษณาอิเล็กทรอนิกส์ (วิทยุ โทรทัศน์) และสื่อโฆษณาที่มีภาพประกอบ (กระดาน ป้าย โปสเตอร์) สื่อมวลชนกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่มีขนาดใหญ่และไม่แตกต่างกัน ในขณะที่สื่อเฉพาะกลุ่มกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมเฉพาะ (ดูบทวิเคราะห์ โปรแกรมบูรณาการการสื่อสารที่ Pizza Inn) บรรยากาศเฉพาะ

นี่คือสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษซึ่งก่อให้เกิดการเกิดขึ้นหรือการเสริมสร้างความโน้มเอียงของผู้ซื้อในการซื้อหรือใช้ผลิตภัณฑ์ ดังนั้น สำนักงานกฎหมายและธนาคารได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างความมั่นใจและการรับรองอื่นๆ ที่อาจมีค่าจากมุมมองของลูกค้า งานอีเว้นท์

เหล่านี้เป็นเหตุการณ์ที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายทอดข้อความเฉพาะไปยังผู้ชมเป้าหมาย เพื่อให้เกิดผลการสื่อสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อผู้ชม ฝ่ายองค์กร ความคิดเห็นของประชาชนจัดงานแถลงข่าว พิธีเปิด งานเปิดตัว ฯลฯ

เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารมีประสิทธิผล บริษัทจ้างเอเจนซี่โฆษณาเพื่อสร้างโฆษณาที่มีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญด้านการส่งเสริมการขายเพื่อพัฒนาโปรแกรมจูงใจ และผู้เชี่ยวชาญด้านความคิดเห็นสาธารณะเพื่อกำหนดภาพลักษณ์ขององค์กร บริษัทฝึกอบรมพนักงานขายให้มีความเป็นมิตรและมีความรู้ รักษาการสื่อสารกับคนกลาง ผู้บริโภค และผู้ชมที่ติดต่อต่างๆ คนกลางรักษาการสื่อสารกับผู้บริโภคและผู้ชมที่ติดต่อต่างๆ ผู้บริโภคมีส่วนร่วมในการสื่อสารด้วยวาจาในรูปแบบของคำพูดจากปากต่อปากและข่าวลือระหว่างกันและผู้ชมที่ติดต่ออื่นๆ และในขณะเดียวกัน แต่ละกลุ่มก็รักษาความคิดเห็นด้านการสื่อสารกับคนอื่นๆ ทั้งหมด

แต่ละองค์กรมีเทคนิคการสื่อสารเฉพาะของตนเอง เช่น การนำเสนอการขาย การจัดแสดง ณ จุดขาย การโฆษณาของที่ระลึก นิทรรศการพิเศษ งานแสดงสินค้า การสาธิต แคตตาล็อก เอกสารทางการค้า ชุดสื่อส่งเสริมการขาย โปสเตอร์ การแข่งขัน โบนัส คูปอง และบัตรเครดิต . ในขณะเดียวกัน แนวคิดของการสื่อสารก็มีมากกว่าวิธีการและเทคนิคทั้งหมดเหล่านี้ การออกแบบภายนอกของผลิตภัณฑ์ ราคา รูปร่างและสีของบรรจุภัณฑ์ มารยาทและเสื้อผ้าของผู้ขาย ทั้งหมดนี้บอกบางสิ่งแก่ผู้ซื้อ เพื่อให้บรรลุผลการสื่อสารที่ยิ่งใหญ่ที่สุด บริษัทจำเป็นต้องประสานงานการสื่อสารทั้งหมดอย่างรอบคอบ

เทคโนโลยีการออกแบบในงานกิจกรรมของสมาคม "ประเทศศึกษา" MAUDOD "วังแห่งความคิดสร้างสรรค์สำหรับเด็กและเยาวชน "แสงเหนือ"

ครูการศึกษาเพิ่มเติม: Shadrina Tatyana Mikhailovna

คุณเป็นสิ่งใหม่อย่างสมบูรณ์ในโลกนี้ ชื่นชมยินดีในสิ่งนี้ ใช้ของเรา อย่างดีที่สุดสิ่งที่ธรรมชาติมอบให้คุณ คุณสามารถร้องเพลงด้วยเสียงของคุณเองเท่านั้น คุณสามารถวาดด้วยมือของคุณเท่านั้น คุณต้องเป็นสิ่งที่ประสบการณ์ของคุณ สภาพแวดล้อมของคุณ พันธุกรรมของคุณทำให้คุณ...

ดี. คาร์เนกี้.

ปัจจุบันแนวคิดในการจัดกระบวนการสอนและให้ความรู้แก่เด็กนักเรียนตามเหตุการณ์มีความเกี่ยวข้องกันอย่างมาก

ในระบบการศึกษาเพิ่มเติม มีการใช้วิธีการจัดกิจกรรมอย่างกว้างขวาง หัวใจของแนวทางนี้ งานนี้ถือเป็นเป้าหมายที่เป็นอิสระในการศึกษาและเลี้ยงดู ตามที่ บี.ดี. เอลโคนิน “เหตุการณ์ไม่ได้เป็นผลและความต่อเนื่องของวิถีชีวิตตามธรรมชาติ เหตุการณ์เชื่อมโยงกับการหยุดชะงักในกระแสนี้และการเปลี่ยนแปลงไปสู่ความเป็นจริงอื่น ... เหตุการณ์ไม่สามารถเข้าใจได้ว่าเป็นอุบัติเหตุ งานนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานและประสบการณ์ที่จริงจัง ยาก และเข้มข้นมาก

งานคือกิจกรรมที่สดใสและน่าจดจำสำหรับทุกคน ซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนเตรียมไว้ล่วงหน้า มันมีความหมายและน่าสนใจสำหรับผู้ที่กระตือรือร้นในการจัดระเบียบและดำเนินการมากขึ้น Anton Semyonovich Makarenko ตั้งข้อสังเกตว่าเหตุการณ์ที่สดใสและน่าตื่นเต้นมีความสำคัญอย่างยิ่งในชีวิตของบุคคล ดังนั้นชีวิตในทีมจึงควรเต็มไปด้วยงาน ความเครียดจากแรงงาน และความสำเร็จในวันพรุ่งนี้

มีหลายเหตุการณ์ในชีวิตของทีมของฉัน: การเข้าร่วมในระดับภูมิภาค, เมือง, การแข่งขันระดับนานาชาติ, โอลิมปิกภาษาอังกฤษ, ในงานสร้างสรรค์โดยรวมของสมาคม, เช่นเดียวกับกิจกรรมทั่วทั้งพระราชวังและวันหยุด ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าเหตุการณ์ใดในชีวิตของทีมมี อิทธิพลที่ยิ่งใหญ่เกี่ยวกับบุคลิกภาพของนักเรียนโดยเฉพาะเมื่อตัวเด็กเองมีส่วนในความคิดในการจัดงาน วางแผน และดำเนิน “งาน” ยิ่งระดับการมีส่วนร่วมของนักเรียนในกระบวนการเตรียมและดำเนินการเหตุการณ์ยิ่งสูงเท่าไร ผลกระทบทางอารมณ์ที่มีต่อนักเรียนก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ประสบการณ์ส่วนตัวเขาจะได้รับประสบการณ์ ความประทับใจ การทำงานเป็นกลุ่ม

บทบาทของฉันในฐานะนักการศึกษาคือการจัดการกระบวนการนี้ แต่ฉันพยายามที่จะทำมันอย่างสุขุมรวมถึงองค์ประกอบของด้นสด งานของฉันคือการให้โอกาสเด็กๆ ได้นำเสนอความคิด อภิปรายและวิเคราะห์พวกเขา ฉันต้องชี้พวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง การเตรียมตัวสำหรับเหตุการณ์ใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นวันหยุด บทเรียนเปิด โครงการ มักจะเป็นกระบวนการสร้างสรรค์และกิจกรรมร่วมกันของเด็ก ครู และผู้ปกครอง ในของเขา ฝึกสอนฉันใช้แตกต่างกัน เทคโนโลยีการสอน. ในการจัดกิจกรรมตามเหตุการณ์ ฉันใช้วิธีการเรียนรู้ตามโครงงาน โดยเน้นที่การตระหนักรู้ในตนเองอย่างสร้างสรรค์ของบุคลิกภาพของนักเรียน

จุดประสงค์การเรียนรู้ ซึ่งวิธีการโครงการดำเนินการคือเพิ่มความมั่นใจส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในกระบวนการ การตระหนักรู้ในตนเอง และการสะท้อนกลับ การพัฒนา ความตระหนักในความสำคัญของการทำงานเป็นทีมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ บทบาทของความร่วมมือ การพัฒนาทักษะการสื่อสารตลอดจนการพัฒนาทักษะการวิจัย

ฉันไม่ควรให้สื่อเพื่อการศึกษาเท่านั้น แต่ยังกระตุ้นความสนใจของเด็ก ๆ เปิดเผยความสามารถของแต่ละคนจัดระเบียบองค์ความรู้ร่วมกันและ กิจกรรมสร้างสรรค์. โครงการการศึกษาเป็นรูปแบบการฝึกอบรมที่น่าสนใจสำหรับนักเรียนของฉัน ซึ่งพวกเขาเปิดใช้งานกิจกรรมการเรียนรู้ที่เป็นอิสระ โดยใช้ความรู้และทักษะที่ได้รับ เรามักจะหารือเกี่ยวกับโครงการต่างๆ โดยใช้เกณฑ์การประเมินต่างๆ ซึ่งมักจะเป็นการถกเถียงกันอย่างดุเดือด ความซับซ้อนของโครงการเพิ่มขึ้นทุกปี ตัวอย่างเช่น: หัวข้อโครงการ: ปีที่ 3 ของการศึกษา: "โรงละครแฟชั่นสำหรับฮีโร่หลายคน", ปีที่ 4 - "ยินดีต้อนรับสู่ Khabarovsk", ปีที่ 5 - "Space City" แต่งานหลักสำหรับนักเรียนของฉันคือวันหยุดของทั้งสมาคม เช่น "วงกว้าง", " ชื่อของคุณ– ผู้หญิง” พื้นที่และประวัติศาสตร์ KVN วันหยุดที่อุทิศให้กับวันวาเลนไทน์ บางส่วนของเหตุการณ์เหล่านี้ได้กลายเป็นประเพณีของกลุ่ม

งานหลักที่ต้องแก้ไข วิธีโครงการมีดังนี้:

นักเรียนแต่ละคนสามารถพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ทุกคนรวมอยู่ในกิจกรรมที่เขา "ชอบ";พวกพัฒนาทักษะการทำงานอิสระในการคิดและ ทรงกลมvol; นักเรียนเรียนรู้การแสดงออก ความมุ่งมั่นในตนเอง การตระหนักรู้ในตนเองการทำงานในโครงการส่งเสริมความมุ่งมั่นและความคิดริเริ่ม ความรู้พื้นฐานเกี่ยวข้องกับความจำทางอารมณ์ ซึ่งขจัดความเป็นไปได้ที่จะลืม

ความสามารถหลักที่พัฒนาขึ้นเมื่อใช้วิธีการเรียนรู้แบบโครงงานการสื่อสาร - ปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมโครงการคนอื่น ๆ การแสดงความเห็น การพิสูจน์ความเห็นอย่างมีเหตุผล ความสามารถในการฟังและเคารพความคิดเห็นของผู้อื่นข้อมูล - การค้นหาการวิเคราะห์และการเลือกอิสระ ประเภทต่างๆข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงทางสังคม (ระหว่างการใช้แบบฟอร์มกลุ่ม ความสามารถในการทำงานเป็นทีม การพัฒนาทักษะการทำงานเป็นกลุ่ม)มีประสิทธิผล - ความสามารถในการสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณเอง ซึ่งเป็นเป้าหมายบังคับของการเรียนรู้ตามโครงงาน

การประยุกต์ใช้ความรู้เชิงทฤษฎีและปฏิบัติของนักเรียนอย่างแท้จริงสะท้อนให้เห็นในโครงการสร้างสรรค์ "On Love and Friendship"โครงการดำเนินการในรูปแบบของวันหยุดบูรณาการสำหรับนักเรียนของ DTDM และได้รับการพัฒนาโดยนักเรียนและหัวหน้าสมาคม "ประเทศศึกษา"

วัตถุประสงค์ของโครงการ:

การสร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนาความสามารถของนักเรียนในการใช้ภาษาต่างประเทศเป็นเครื่องมือสื่อสารในการเจรจาทางสังคมวัฒนธรรมและอารยธรรมของโลกสมัยใหม่ผ่านการเฉลิมฉลอง เด็กๆ เองได้ไอเดียสำหรับการเฉลิมฉลอง ได้มีการหารือในสภาของสมาคม ในกลุ่ม และที่ คณะกรรมการผู้ปกครอง. เราก่อตั้งกลุ่มผลประโยชน์ กระจายงาน ในขณะเดียวกัน นักเรียนแต่ละคนก็มีโอกาสที่จะกลายเป็นผู้เข้าร่วม ไม่ใช่ผู้ชม

นักเรียนวัยชราเตรียมเนื้อหาเกี่ยวกับประวัติของวันหยุดใน ประเทศต่างๆสันติภาพบน ภาษาอังกฤษ, อายุน้อยกว่า - เกี่ยวกับสัญลักษณ์ของวันหยุดนี้ แต่ละกลุ่มเตรียมของขวัญ: เพลง บทกวี ภาพร่างในธีมวันหยุด ผู้สำเร็จการศึกษาจากสมาคมช่วยในการเขียนสถานการณ์วันหยุดและการถือครอง ผู้ปกครองและผู้สำเร็จการศึกษาคัดเลือกการแข่งขันช่วยในการออกแบบใบรับรอง มีการจัดตั้งกลุ่มที่รับผิดชอบในการออกแบบสถานที่และดนตรีประกอบ พวกเขาทำงานภายใต้การแนะนำของวิศวกรเสียงของวังในวันหยุด สมาชิกของวงกลมได้รับใบรับรองและรางวัลอันแสนหวานสำหรับวาเลนไทน์ที่ดีที่สุดและมีส่วนร่วมในโครงการ ในช่วงครึ่งหลังของวันหยุด ที่ทำการไปรษณีย์ การแข่งขัน และดิสโก้ถูกจัดขึ้น

ในระหว่างการเตรียมการและดำเนินโครงการ เด็กๆ ได้เพิ่มพูนความรู้เกี่ยวกับประเพณีและประเพณีการเฉลิมฉลองวันวาเลนไทน์ในประเทศที่พูดภาษาอังกฤษ ขยายความรู้เกี่ยวกับลักษณะทางสังคมและวัฒนธรรมของชีวิตและวัฒนธรรมของอังกฤษ และพัฒนาทักษะในการสื่อสาร เพื่อสื่อสารเป็นภาษาต่างประเทศ การทำงานเป็นกลุ่มมีส่วนทำให้เกิดทักษะความร่วมมือในการดำเนินโครงการค้นหาความรู้ความเข้าใจ ความสนใจในการเรียนภาษาอังกฤษเพิ่มขึ้นนักเรียนของฉันได้รับโอกาสเพิ่มเติมสำหรับการเติบโตส่วนบุคคลและความร่วมมือของเด็ก อายุต่างกัน. กลายเป็นเหตุการณ์จริงในชีวิตของพวกเขา

และในตอนท้ายของคำพูดของฉัน ฉันต้องการอ่านข้อความที่ตัดตอนมาจากบทกวีที่ Kostya Trubachev นักศึกษาของสมาคมเป็นผู้แต่งและนำเสนอต่อผู้ชม

วันของคู่รักทุกคนในโลก
มันเป็นวันวาเลนไทน์
เมื่อเด็กชายและเด็กหญิงทุกคน
ใครรักใครสักคนอาจ
สารภาพรักกับคู่รัก
และมอบหัวใจของเล่นให้พวกเขา
เมื่อความรักมาเยือนบ้านเรา
เมื่อความเกลียดชังแตกสลาย
ดูเหมือนพระอาทิตย์จะส่องแสงจ้า
ดูเหมือนคนจะใจดีขึ้น
ดูเหมือนว่าความชั่วร้ายจะพ่ายแพ้
และสิ่งดีดีก็มาพบกัน
ให้กับคนรักและผองเพื่อน
หวังว่าเราจะใช้จ่ายอย่างน่าอัศจรรย์
วันหยุดแห่งความรักอันยิ่งใหญ่นี้
ที่จะทำให้เรามีความสุขได้นั่นเอง
วันนี้มาสนุกและฟินกันเถอะ
มาเริ่มต้นและเป็นเกย์กันเถอะ!

มีวันของคู่รักในโลก -
มันเป็นวันวาเลนไทน์
ในวันนี้ทุกท่านที่รัก
สารภาพความรู้สึกได้
และให้วาเลนไทน์
ในวันนี้ความรักมาถึงบ้านของเรา
และความเกลียดชังก็หายไปอย่างสมบูรณ์
และดูเหมือนว่าดวงอาทิตย์จะส่องแสงจ้า
เหมือนมีคนดีขึ้น
และราวกับว่าไม่มีความชั่วร้าย
และความดีก็มาถึงวันหยุดสำหรับคู่รักและเพื่อนฝูง
ฉันหวังว่าเราจะมีวันที่น่าตื่นตาตื่นใจ
มาสนุกและสนุกกับวันหยุดกันเถอะ

บรรยากาศเฉพาะ

นี่คือสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษโดยองค์กรที่ก่อให้เกิดการเกิดขึ้นและเสริมสร้างทัศนคติต่อองค์กรหรือบุคคล

งานอีเว้นท์

งานเหล่านี้รวมถึง: การนำเสนองาน งานแถลงข่าว กิจกรรมพิเศษ พิธีเปิดงานสำหรับองค์กรหรือโปรแกรมใหม่ นิทรรศการ ฯลฯ

หมายถึงมวลและอิทธิพลการคัดเลือก

ประการแรก นี่คือสื่อ ป้ายโฆษณา ป้าย โปสเตอร์ โฆษณาทางไปรษณีย์ สำหรับองค์กรหรือบุคคลในท้องถิ่นส่วนใหญ่ สื่อท้องถิ่นและสื่อเฉพาะทางอาจเป็นช่องทางที่มีประโยชน์ที่สุด พวกเขาอาจมีผู้ชมไม่มากเท่ากับสื่อกระแสหลัก แต่จะช่วยถ่ายทอดข้อความไปยังสมาชิกของกลุ่มเป้าหมายที่อยู่ในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่งและรวมผู้เชี่ยวชาญหรือ กลุ่มสังคม. ช่องทางการเผยแพร่ข้อมูลของคุณเองก็มีประโยชน์เช่นกัน เช่น แผ่นพับข้อมูลที่จัดพิมพ์โดยองค์กรหรือบุคคล แท่นพกพาที่บอกเล่าเกี่ยวกับองค์กรหรือบุคคล เป็นต้น

สถานที่พิเศษถูกครอบครองโดยโทรทัศน์ซึ่งไม่เท่ากันในแง่ของขนาดและความแข็งแกร่งของผลกระทบต่อผู้ชม ในทาง ปริทัศน์เทคโนโลยีของแคมเปญประชาสัมพันธ์ใด ๆ ที่เหมาะกับสูตร RACE โดยที่ R - การวิจัย (การวิจัย: การวิเคราะห์และการตั้งค่าปัญหา), A - การกระทำ (การกระทำ: การพัฒนาโปรแกรม), C - การสื่อสาร (การร่างกลยุทธ์ข้อมูล), E - การประเมิน ( การประเมิน: การกำหนดผลลัพธ์ , การปรับ) เมื่อนำไปใช้กับแคมเปญสื่อที่เน้นทีวี สูตร RACE จะใช้เสียงที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ต้องเป็นตัวแทนของกลุ่มคนที่มีความสนใจเฉพาะอย่างชัดเจนซึ่งโครงการควรกำหนดเป้าหมาย เมื่อทำการวิจัยกลุ่มแล้ว จำเป็นต้องพิจารณาว่าสื่อโทรทัศน์ใดเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกับพวกเขา และใช้สื่อเหล่านี้อย่างดีที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพ. ความรับผิดชอบหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์คือการรู้จักผู้ชม "ของเขา" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของสื่อที่เลือกส่งถึงพวกเขา

ขั้นตอนต่อไป การวางแผนการดำเนินการที่จำเป็นในการจัดทำแคมเปญสื่อโทรทัศน์ จะถูกทำเครื่องหมายโดยการพัฒนาหลักการสำหรับการดำเนินการ แผนงานทีละขั้นตอนสำหรับการดำเนินโครงการซึ่งจะดำเนินการในการสื่อสาร เวที. กระบวนการของการพัฒนาและการดำเนินการมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดดังนั้นจึงสามารถพิจารณาร่วมกันเพื่อความสะดวกในการแบ่งการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ออกเป็นขั้นตอนต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่หนึ่ง: พัฒนากลยุทธ์ข้อมูลของคุณเอง

กลยุทธ์ข้อมูลเป็นแผนโครงสร้างที่มีเหตุผลและผ่านการทดสอบตามเวลาสำหรับการนำเสนอข้อมูลต่อสื่อโดยใช้เทคนิคแบบดั้งเดิมและที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม

ขั้นตอนที่สอง: เลือกรายการทีวี

รับประโยชน์สูงสุดจากสถานการณ์ ควรพิจารณาเลือกใช้สื่อโทรทัศน์อย่างรอบคอบ เช่น ทางเลือกที่เหมาะสมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสำเร็จของแคมเปญ การเลือกช่องทีวีสำหรับโครงการประชาสัมพันธ์ต้องใช้ความระมัดระวัง ความสมดุล และที่สำคัญที่สุดคือความเที่ยงธรรม ประการแรก จำเป็นต้องประเมินความเป็นไปได้ของการถ่ายทอดความคิดที่เป็นไปได้ต่อมวลชน ทำความเข้าใจระบบสำหรับการออกอากาศรายการโทรทัศน์ และกำหนดนโยบายด้านบรรณาธิการ พื้นฐานของกลยุทธ์สื่อสัมพันธ์ของคุณคือการรู้ว่ามันทำงานอย่างไร ในรูปแบบทั่วไปที่สุด การศึกษาดังกล่าวดำเนินการตามเกณฑ์การประเมินดังต่อไปนี้:

ใจความของโปรแกรม;

· ประเภทของรายการ (ข้อมูล-การวิเคราะห์, ข่าว, ทอล์คโชว์, ความบันเทิง, วิทยาศาสตร์-การศึกษา, ฯลฯ );

ความถี่ของการเปิดตัวโปรแกรมออนแอร์ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน);

เวลาออกอากาศ

เวลาโปรแกรม;

ความครอบคลุมของการออกอากาศรายการ

ช่วงของผู้ชมที่มีศักยภาพ - กลุ่มอายุ เพศ สถานะทางสังคม ศาสนา และ มุมมองทางการเมือง, สัญชาติ, ผลประโยชน์พิเศษ;

รายการที่ออกอากาศหรือบันทึกไว้

ระบบสื่อโทรทัศน์ในรัสเซียเป็นโครงสร้างทั้งหมด ระดับแรกประกอบด้วยช่องทีวีซึ่งเป็นเจ้าของทั้งหมดหรือบางส่วน: ORT, RTR, NTV, Kultura สื่อโทรทัศน์ระดับที่สองของการรายงานข่าวทั้งหมดของรัสเซีย ระดับภูมิภาคและระดับภูมิภาคคือบริษัทการค้า: STS, TNT, Ren-TV, TV-3, Daryal-TV และที่สามคือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ระดับภูมิภาคซึ่งถูกควบคุมโดยองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นหรือองค์กรระดับภูมิภาค: TK "Pulse", "Afontovo", "Dobrynya", TRK Telecom เป็นต้น

ตำแหน่งที่ระดับการจัดหมวดหมู่กำหนดทั้งขนาดของศักยภาพและผู้ชมจริง (ช่องทีวีระดับแรกแบ่ง 60-70% ของผู้ชม ระดับที่สองประมาณ 15% ของผู้ชม) และภาพและกลยุทธ์ของ สื่อ. ตัวอย่างเช่น ORT อยู่ในตำแหน่งที่เป็นช่องทางมวลชนและช่องทางครอบครัว RTR ก็มีการใช้งานทั่วไปเช่นกัน แต่มีอคติทางการเมืองและอุดมการณ์โดยรัฐ NTV เป็นองค์กรอิสระ เสรีนิยม มุ่งสู่ส่วนที่ก้าวหน้าของประชากร "วัฒนธรรม" - ผู้ชมช่องส่วนใหญ่ไม่ใช่เด็ก

ช่องทีวีชั้นสองเน้นความบันเทิงมากกว่า ในความเป็นจริง เครือข่ายโทรทัศน์เป็นโทรทัศน์เพื่อความบันเทิงที่ออกแบบมาสำหรับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ - เยาวชน ผู้หญิง เด็ก ทุกคนในครอบครัว อย่างไรก็ตามที่นี่มีโปรแกรมข้อมูลและการวิเคราะห์ยกเว้นช่องรายการเพลงที่เป็นไปได้

ดังนั้น การเริ่มต้นแคมเปญประชาสัมพันธ์ด้วยการเลือกรายการโทรทัศน์และช่อง เราควรเข้าใจลักษณะสำคัญของสื่อเหล่านี้และพิจารณาว่างานของสื่อเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของแคมเปญอย่างไร

ตาม "กลุ่มตรวจสอบ" การเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของผู้ชมทีวีในวันธรรมดาเริ่มต้นเวลา 18:00 น. และถึงจุดสูงสุดในเวลา 22:00 น. เมื่อปริมาณผู้ชมของผู้ชมทีวีอยู่ที่ 69% -78% ในวันหยุดสุดสัปดาห์ จำนวนผู้ดูโทรทัศน์จะเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดถึงสองครั้ง: ตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 14.00 น. (41%) และ 18:00 น. ถึง 22:00 น. (72% - 80%) จำนวนผู้ชมน้อยที่สุดทั้งในวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์ดูทีวีตั้งแต่ 2 ถึง 6 โมงเช้า ผู้นำในแง่ของความครอบคลุมของผู้ชมคือช่อง ORT และ RTR TV ตามด้วย NTV ที่มีอัตรากำไรขั้นต้น เมื่ออายุของผู้ตอบแบบสอบถามเพิ่มขึ้น สัดส่วนของผู้ที่ชอบดูรายการทีวีจากช่อง ORT และ RTR ก็เพิ่มขึ้น คนหนุ่มสาวเลือกช่อง MuzTV และ MTV ชาวรัสเซียส่วนใหญ่ชอบดูข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัททีวีท้องถิ่น

ในการจัดอันดับการตั้งค่าประเภทของรัสเซียภาพยนตร์สารคดีครอบครองสถานที่แรก อันดับที่สองที่มีส่วนต่างเล็กน้อยคือการเผยแพร่ข้อมูลและรายการบันเทิงอยู่ในอันดับที่สาม ผู้ชายมักจะดูรายการข้อมูล ข่าว และกีฬามากกว่าผู้หญิง ในขณะที่ผู้หญิงส่วนใหญ่มักดูซีรีส์และรายการเกี่ยวกับครอบครัว เมื่ออายุของผู้ตอบแบบสอบถามลดลง สัดส่วนของผู้ที่ชอบรายการบันเทิงทางโทรทัศน์ก็เพิ่มขึ้น ผู้อยู่อาศัยในเมืองนับล้านบวก ความสนใจสูงสุดรับชมรายการข่าวรวมถึงภาพยนตร์สารคดี เมื่อระดับรายได้และการศึกษาเพิ่มขึ้น ส่วนแบ่งของผู้ที่ชื่นชอบรายการบันเทิงและดนตรีก็เพิ่มขึ้น เมื่อระดับรายได้และการศึกษาลดลง ส่วนแบ่งของผู้ที่ชื่นชอบโปรแกรมเกี่ยวกับครอบครัวก็เพิ่มขึ้น

การเลือกรายการทีวีที่จะมุ่งเน้นแคมเปญสื่อจะเป็นตัวกำหนดเนื้อหาและวิธีการทำงานของหัวข้อประชาสัมพันธ์เป็นส่วนใหญ่

ในขั้นตอนการเตรียมแคมเปญสื่อ จำเป็นต้องกำหนดช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินการ ทางที่ดีควรเลือกเวลาของข้อมูลบางอย่างล่วงหน้า สังคม วัฒนธรรม และ ชีวิตทางการเมืองมักจะลดลงและช่องทีวีประสบปัญหาความหิวข้อมูลบางอย่าง ดังนั้น หากการรณรงค์ดำเนินไปอย่างถูกต้อง ณ เวลานี้ จะเป็นการง่ายกว่าที่จะรับรองความโปรดปรานของสื่อโทรทัศน์ แม้จะร้อน วันในฤดูร้อนและข้อเสียบางประการ - มีผู้ชมน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับฤดูกาลอื่น

ขั้นตอนที่สาม: โอกาสข้อมูลและการออกแบบ

บรรณาธิการโทรทัศน์ต้องการการรายงานที่น่าสนใจ ท้ายที่สุดแล้ว เกณฑ์หลักสำหรับความสำเร็จของสื่อและเงื่อนไขการอยู่รอดของพวกเขาส่วนใหญ่คือความสนใจของสาธารณชน ความนิยมของช่องทีวีไม่ได้มาจากการโฆษณา แต่เกิดจากข้อมูลที่เกี่ยวข้อง "เครื่องยนต์" ของการขายคือเนื้อหาของโปรแกรม เป้าหมายของนักข่าวคือการแสดงสิ่งที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม ดังนั้นเป้าหมายของคนประชาสัมพันธ์คือการให้ข่าวที่มีค่า เห็นได้ชัดว่าสื่อโทรทัศน์เองจะเป็นผู้กำหนดว่าอะไรจำเป็นและสิ่งใดไม่จำเป็นเพื่อนำมาตัดสินของประชาชน เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม สื่อมวลชนจึงใช้หลักการดังต่อไปนี้:

ลำดับความสำคัญ ความน่าดึงดูดใจ ความสำคัญทางสังคมและการเมืองของหัวข้อ

ความใกล้ชิดของหัวข้อ: ข่าวใกล้ชิดกับผู้ชมในอวกาศหรือเวลา (อดีตที่ผ่านมา อนาคตอันใกล้); บางสิ่งบางอย่างที่รู้จักกันดีด้วยเหตุผลบางอย่าง

ความเยื้องศูนย์ของข้อเท็จจริง: เหตุการณ์ที่คาดเดาไม่ได้, ความฟุ่มเฟือย, การกระทำที่แปลกประหลาด, ความแปลกประหลาด, ความอยากรู้;

· ความรู้สึก: จากการเปิดเผยเรื่องอื้อฉาวไปจนถึงเรื่องน่าฉงนสนเท่ห์;

ความแปลกใหม่ของข้อเท็จจริงและความทันเหตุการณ์: ข่าวสามารถ "รักษา" ความเกี่ยวข้องได้หรือไม่เหมาะสมในบริบทหรือไม่ วันนี้การเปิดเผยข้อมูลจะก่อให้เกิดอันตรายหรือไม่

สถานะทางสังคมสูง: ยิ่งสถานะของแหล่งที่มาของข้อมูลสูงเท่าใด ข่าวสารก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น

ขนาดของข่าวและผลกระทบ: ข้อมูลที่น่าเชื่อถือเพียงพอหรือไม่ มันจะดึงดูดความสนใจหรือไม่

ขั้นตอนที่สี่: จัดกิจกรรม

สันนิษฐานว่าแต่ละเหตุการณ์ได้รับการปรับเทียบอย่างรอบคอบขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่ควรจะเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ห้า: ติดตามผลลัพธ์

เห็นได้ชัดว่าเป็นการยากที่จะประเมินผลกระทบที่เกิดจากการเผยแพร่รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ออกอากาศต่อผู้ชมเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถศึกษาเนื้อหาและรูปแบบการนำเสนอของเนื้อหาได้ โดยให้ความสนใจกับข้อผิดพลาดในการครอบคลุมหัวข้อ แต่จะยังคงเป็นความเห็นส่วนตัว ตัวแปรวัตถุประสงค์ที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวในการสรุปผลลัพธ์คือการประเมินอย่างเป็นทางการของปริมาณวัสดุและคุณภาพของวัสดุ

บทนำ

ในขณะนี้ ในรัสเซียทุกปี มีการจัดกิจกรรมพิเศษขึ้นและได้รับโมเมนตัม กิจกรรมที่บริษัทจัดขึ้นเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร เทศกาลนี้เป็นงานอีเวนต์ประเภทหนึ่ง ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอวัตถุและปรากฏการณ์ที่จัดขึ้นตามจิตวิญญาณของวันหยุด นี่เป็นเหตุการณ์ที่สดใส องค์กรที่ซับซ้อนและมีหลายแง่มุม ในงานของเรา เราต้องการพัฒนาโครงการสำหรับการจัดเทศกาลสีประจำปี ซึ่งจะจัดขึ้นในฤดูร้อนปี 2557 โดยคำนึงถึงขนาดที่เพิ่มขึ้นของเทศกาล

วัตถุประสงค์ของการวิจัยคือการจัดเทศกาลสีประจำปี "เทศกาลแห่งสีสัน"

หัวข้อการวิจัยเป็นการศึกษาและปรับปรุงกระบวนการจัดงาน “มหกรรมสี”

จุดมุ่งหมาย ภาคนิพนธ์คือการศึกษาคุณลักษณะของการจัดงานพิเศษและการใช้เทคโนโลยีองค์กรเพื่อปรับปรุงการดำเนินการของ "เทศกาลแห่งสีสัน"

ตามเป้าหมายงานต่อไปนี้ถูกกำหนด:

เพื่อศึกษาแนวคิดและเป้าหมายการจัดงานพิเศษ

ศึกษาลักษณะการวางแผนและการจัดกิจกรรมพิเศษในภาวะเสี่ยง

ดำเนินการคำอธิบายของ "เทศกาลแห่งสีสัน"; การวิเคราะห์สถานการณ์

เพื่อพัฒนาผังองค์กรของฝ่ายผลิตสำหรับ "เทศกาลแห่งสีสัน"

พื้นฐานทางทฤษฎีของการศึกษาคือหนังสือเรียน เอกสารทางวิทยาศาสตร์ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตในหัวข้อ "การตลาด" "ประชาสัมพันธ์" และ "กิจกรรมพิเศษ" ปัญหาของหัวข้อเหล่านี้ได้รับการศึกษาโดยนักวิทยาศาสตร์ในประเทศและต่างประเทศเช่น Belskikh I.E. , Kotler F. , Berezin V.M. , Solovyov, B.A. อื่นๆ.

1. พื้นฐานทางทฤษฎีในการจัดงานพิเศษ

1.1 แนวคิดและเป้าหมายการจัดงานพิเศษ

เทศกาลพระราชการวางแผน

กิจกรรมพิเศษ (งานพิเศษ) - กิจกรรมที่มุ่งส่งเสริมแบรนด์ บริการ และ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือของเหตุการณ์ที่สดใสซึ่งไม่เพียง แต่จำได้ แต่ในบางกรณี เหตุการณ์รวมถึงวันหยุดในเมือง, คอนเสิร์ตและเทศกาล, การนำเสนอผลิตภัณฑ์และการเปิดพิธี, นิทรรศการและงานแสดงสินค้า งานเลี้ยงต้อนรับ งานบันเทิงส่วนตัว งานการกุศล การประชุมและสัมมนา ฯลฯ กิจกรรมพิเศษเป็นกิจกรรมที่บริษัทจัดขึ้นเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร และที่สำคัญที่สุด - เพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชนต่อตัวบริษัท กิจกรรมและผลิตภัณฑ์ของบริษัท ผลิตภัณฑ์ใด ๆ จะต้องขาย ดังนั้นการจัดกิจกรรมพิเศษเช่นเดียวกับโปรโมชั่นอื่น ๆ จึงถูกจัดขึ้นเพื่อผลักดันลูกค้าไปสู่ขั้นตอนที่คาดหวัง เหตุการณ์ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการโฆษณาทางอ้อม การเตรียมการ การจัด และการจัดกิจกรรมพิเศษในรัสเซียเรียกว่า "การตลาดเชิงกิจกรรม" (การตลาดงานกิจกรรม)

กิจกรรมพิเศษเป็นระบบเป้าหมายทั้งหมด:

· การสร้างชื่อเสียงของบริษัทและบุคคลแรกของบริษัท

· ดึงดูดความสนใจของสาธารณชนต่อบริษัทและกิจกรรมของบริษัท

· การสร้างความสัมพันธ์กับผู้ชมที่แตกต่างกัน

· ดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและพันธมิตร

· นำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ของบริษัท

· เน้นย้ำเหตุการณ์สำคัญในประวัติศาสตร์ของบริษัท

· สร้างโอกาสข้อมูล

· สร้างปฏิสัมพันธ์กับสื่อ

· สร้างแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับพนักงานและคู่ค้าของคุณ

· แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท

· รับรายได้.

ความแตกต่างของกิจกรรมการตลาดงานอีเวนต์แสดงไว้ใน (ภาคผนวก 1)

งานประชาสัมพันธ์พิเศษได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาสองประการ: สร้างความมั่นใจว่าบริษัทมีอยู่อย่างต่อเนื่องในด้านข้อมูลข่าวสาร รวมถึงการดึงดูดความสนใจของนักข่าวและผู้ชมเป้าหมายมายังบริษัท (ผลิตภัณฑ์ของบริษัท)

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์จะเลือกงานประชาสัมพันธ์บางงาน ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกลุ่มเป้าหมายหรือตัวผลิตภัณฑ์ ขนาดของแคมเปญ งบประมาณ ฯลฯ บ่อยครั้งที่แคมเปญประชาสัมพันธ์พิเศษกลายเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญขนาดใหญ่อีกแคมเปญหนึ่งและมุ่งเป้าไปที่การแก้ไข งานที่แคบลง

หากจำเป็นต้องเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายภายในเมืองหรือภูมิภาค ให้กำหนดลักษณะงานต่างๆ เช่น เทศกาล วันหยุด การแข่งขัน วันพิเศษ สัปดาห์ ฯลฯ เพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้ชมในกิจกรรมดังกล่าว การจับฉลาก มีให้ จำนวนมากรางวัล

เพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชน รายการทอล์คโชว์ทางโทรทัศน์มักใช้เพื่ออภิปรายประเด็นเฉพาะ ซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่มีอำนาจ ผู้นำความคิดเห็น และนักวิเคราะห์มีส่วนร่วม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเหตุการณ์ดังกล่าว จะเป็นประโยชน์ในการเชื่อมโยงการอภิปรายปัญหาที่สำคัญทางสังคมกับลักษณะที่ปรากฏในตลาดของผลิตภัณฑ์ที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้

เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญ กิจกรรมประชาสัมพันธ์พิเศษดังกล่าวจะจัดขึ้นเป็นฟอรัมทางวิทยาศาสตร์ การประชุมทางธุรกิจและสัมมนา โต๊ะกลม การประชุม ฯลฯ

การนำเสนอเป็นที่นิยมมากในหมู่โปรโมชันพิเศษด้านการประชาสัมพันธ์ กิจกรรมประเภทนี้แบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับหัวเรื่อง:

1.การนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นที่ต้องการอย่างมากเนื่องจากการแข่งขันสูงอย่างต่อเนื่องในตลาดสำหรับสินค้าและบริการ ด้วยเหตุผลเดียวกัน จึงต้องปรับปรุงเทคโนโลยีและเทคนิคการประชาสัมพันธ์อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการส่งเสริมสินค้าอุปโภคบริโภค

2.การนำเสนอโครงสร้างการค้า มีความจำเป็นในกรณีต่อไปนี้:

o บริษัทที่สร้างขึ้นใหม่นำเสนอต่อผู้ชมจำนวนมากเป็นครั้งแรก

o บริษัทพัฒนาตลาดใหม่ที่มีน้ำหนักไม่เพียงพอหรือมีชื่อเสียงทางธุรกิจที่มั่นคง

o บริษัท ได้รับการจัดระเบียบใหม่ (เช่นโดยการรวมหลาย บริษัท เข้าด้วยกัน) ซึ่งตามกฎแล้ว บริษัท จะได้รับชื่อใหม่

3.การนำเสนอบุคลากรเป็นการนำเสนอประเภทหนึ่งที่ไม่ธรรมดาในรัสเซียเนื่องจากทัศนคติที่จริงจังของธุรกิจรัสเซียไม่เพียงพอต่อนโยบายด้านบุคลากรของ บริษัท และภาพลักษณ์องค์กร ในประเทศตะวันตก การนำเสนอโดยบริษัทของผู้จัดการที่มีคุณสมบัติสูงคนใหม่นั้นใช้เพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ขององค์กร

4.การนำเสนอของเมือง - ค่อยๆพัฒนาเนื่องจากการรวมรัสเซียเข้ากับชุมชนโลกและการเข้าสู่การต่อสู้เพื่อโครงการเศรษฐกิจหรือภาพที่สำคัญ ( การแข่งขันกีฬาโอลิมปิก, World Youth Games, รถแข่ง Formula 1, ฟุตบอลชิงแชมป์แห่งชาติยุโรป ฯลฯ )

.การนำเสนอของภูมิภาค - ออกแบบมาเพื่อแสดงให้เห็นถึงศักยภาพทางเศรษฐกิจและวัฒนธรรมของภูมิภาคที่สูงซึ่งดึงดูดนักลงทุน มันถูกจัดขึ้นที่นิทรรศการอุตสาหกรรมที่สำคัญการเกษตรและอื่น ๆ

.การนำเสนอของประเทศ - ไม่เพียงแต่มีความสำคัญทางเศรษฐกิจแต่ยังมีนัยสำคัญทางการเมืองด้วย สามารถจัดได้ในนิทรรศการระดับนานาชาติที่สำคัญของหมวด EXPO ซึ่งจัดโดยสำนักนิทรรศการและงานแสดงนานาชาติ

ขึ้นอยู่กับผู้ชมเป้าหมาย การนำเสนอแบ่งออกเป็นการแสดงละครและน่าตื่นเต้น (การนำเสนอของเธียร์) และซาลอน (การนำเสนอของ beau monde)

การนำเสนอของ Thea ออกแบบมาเพื่อส่งเสริมการผลิตจำนวนมาก โดยมักจะมาพร้อมกับกิจกรรมบันเทิงต่างๆ (คอนเสิร์ต รายการโชว์ ฯลฯ)

งานนำเสนอ Beau monde ใช้เพื่อส่งเสริมหรือ สินค้าไม่ซ้ำใครสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่จำกัด (คอลเลกชั่นเสื้อผ้าสุดพิเศษ อสังหาริมทรัพย์สุดพิเศษ โครงการลงทุนที่ไม่เหมือนใคร ฯลฯ)

การมีส่วนร่วมของบริษัทในนิทรรศการและงานแสดงสินค้าถือเป็นงานประชาสัมพันธ์ที่สำคัญอย่างยิ่ง เหตุการณ์ดังกล่าวต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ แต่ยังให้ผลลัพธ์ที่ดีหากดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ นิทรรศการและงานแสดงสินค้าซึ่งเป็นงานที่ซับซ้อน สามารถรวมโปรโมชั่นพิเศษด้านการประชาสัมพันธ์ได้หลากหลาย: งานแถลงข่าวหรือการบรรยายสรุป สัมมนาหรือชั้นเรียนสำหรับผู้เชี่ยวชาญ การส่งเสริมการขาย การชิม การแจกจ่ายของที่ระลึกและสื่อส่งเสริมการขาย เป็นต้น

1.2 ลักษณะการวางแผนและการจัดกิจกรรมพิเศษที่มีความเสี่ยง

การวางแผนและจัดงานพิเศษนั้นซับซ้อนและซับซ้อน ต้องลดองค์ประกอบจำนวนมากเกินไปให้เป็นตัวส่วนร่วม ต้องแก้ไขงานจำนวนมากเกินไป

ในหลายกรณี ผลลัพธ์ที่ได้ก็คุ้มค่ากับความพยายามที่เราทุ่มเทลงไป อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้สามารถลบล้างได้ด้วยเหตุสุดวิสัย ข้อผิดพลาดของพนักงาน ข้อบกพร่องในขั้นตอนการเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและการนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย มีความเสี่ยงมากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรมพิเศษและเกี่ยวกับพวกเขาที่ จะมีการหารือตอนนี้.

พนักงาน

ผู้คนมักเป็นแหล่งของความเสี่ยง อันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับโครงการ ยิ่งกว่านั้นแม้ว่าเราจะติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ยังไม่คุ้มที่จะสงบสติอารมณ์ลง ยิ่งไปกว่านั้น บางครั้งผลลัพธ์ก็ขึ้นอยู่กับบุคลากรของเราในระดับที่มากกว่าองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดของโครงการ (อุปกรณ์ วัสดุ ฯลฯ) เนื่องจากอาวุธไม่ได้ยิงด้วยตัวเอง - บุคคลจะเหนี่ยวไกเสมอ บริการจัดงานของเราก็เหมือนกัน: ทุกอย่าง - การนำเสนอ การแสดง พักกลางวัน โปรแกรมการแสดง และอื่นๆ อีกมากมาย - จัดการโดยผู้คน

สถานที่จัดงาน

ความเสี่ยงของโครงการมีไม่มากเท่าที่ควร โดยทั่วไป ปัญหาทั้งหมดจะปรากฏขึ้นหากคุณไม่ได้ให้ความสนใจกับประเด็นการเลือกไซต์ ดังนั้น อันตรายหลายอย่างสามารถกำจัดได้ด้วยการใช้เวลามากขึ้นในขั้นตอนนี้เท่านั้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์ชาวตะวันตกแนะนำให้วิเคราะห์สถานการณ์โดยละเอียดเมื่อเลือกสถานที่: หากจำนวนอันตรายที่อาจเกิดขึ้นที่เราอาจพบในกระบวนการมีมากเกินไป ก็ควรมองหาสถานที่อื่น

ลำโพง

ความเสี่ยงสำหรับโครงการงานของเราที่เกี่ยวข้องกับผู้พูด โดยทั่วไปจะค่อนข้างคล้ายกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร แต่มีความเฉพาะเจาะจงของตนเอง

มาลองนึกภาพกัน สัมมนาวิทยาศาสตร์ซึ่งมีผู้ชมหลายร้อยคน ผู้เชี่ยวชาญอายุน้อยและมีแนวโน้มสูงออกมาพูด ผู้ซึ่งทำงานมหัศจรรย์ในห้องปฏิบัติการ อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องเผชิญหน้ากับผู้ชมจำนวนมาก (สำหรับเขา) เขาก็ไม่รู้ว่าควรปฏิบัติตนอย่างไร และด้วยเหตุนี้ การแสดงของเขาจึงกลายเป็น "ยู่ยี่" อย่างดีที่สุด และแย่ที่สุด การซ้อนทับดังกล่าวสามารถป้องกันได้:

ประการแรก โดยคัดเลือกผู้ที่มีประสบการณ์ในการพูดในที่สาธารณะแล้วเข้าร่วมโครงการ

ประการที่สอง ด้วยความช่วยเหลือของการซ้อมซึ่งมักถูกละเลย แต่พวกเขาสามารถต่อต้านผลกระทบเชิงลบที่เราจะได้รับจากการแสดงของคนที่ไม่มีประสบการณ์ได้จริง (และมีบางครั้งที่เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีบุคคลใดบุคคลหนึ่ง);

ประเด็นต่อไปที่ต้องดูแลคือสถานะและชื่อเสียง (บวกหรือลบ) ของผู้พูด

บริษัทผู้จัดงานทุกแห่งต้องการให้บุคคลที่มีชื่อเสียงและมีอำนาจมากที่สุดมาร่วมงาน ซึ่งบางครั้งก็ไม่สนใจผลที่จะตามมาจริงๆ ตัวอย่างเช่น ในหมู่ผู้พูดอาจมีคนอยู่ด้วย ชื่อใหญ่แต่ด้วยชื่อเสียงที่เสื่อมเสียอย่างจริงจังในอุตสาหกรรม หรือสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ เราสามารถเชิญผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมสองคน (หรือดาราแสดงธุรกิจ) ที่เป็นปฏิปักษ์ซึ่งกันและกันมาเป็นเวลานาน ช่วงเวลาเหล่านี้ต้องได้รับการตรวจสอบและยกเว้น

อุปกรณ์

บริษัทใดๆ ที่จัดงานนี้หรืองานพิเศษนั้นพยายามมีส่วนร่วมให้มากที่สุด เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดเพื่อสร้างความประทับใจสูงสุดให้กับผู้ชมของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น แนวทางนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าผิดพลาดหรือผิดพลาดเลย แต่ในการเลือกนวัตกรรมบางประเภท ควรเข้าใจว่าผลที่ตามมา เรามีความเสี่ยงเพิ่มเติม

ประการแรกในหมู่พนักงานอาจไม่มีบุคคลที่สามารถทำงานกับเทคโนโลยีและอุปกรณ์ที่ใช้ได้อย่างเต็มที่ อันตรายนี้หมดไปได้ง่ายๆ โดยการจ้างผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก

ประการที่สอง เงื่อนไขของไซต์ที่เลือกสำหรับการจัดงานพิเศษอาจไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์แปลกใหม่ที่วางแผนจะใช้

ประการที่สาม ความปรารถนาที่จะทำให้ผู้ชมประหลาดใจอาจมีมากกว่าสามัญสำนึก และในกรณีนี้ เราจะได้รับงานพิเศษที่เต็มไปด้วยนวัตกรรมทางเทคโนโลยี (ซึ่งงบประมาณยังไม่ตรงกับงานที่ตั้งไว้) ซึ่งผู้ชมครึ่งหนึ่งจะไม่เข้าใจ

ช่วงเวลาต่อไปเป็นเรื่องเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น รีโมตคอนโทรลของโปรเจ็กเตอร์แบตเตอรี่หมดกะทันหัน ไม่มีอะไหล่สำรอง และลำโพงต้องสลับสไลด์ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ช่วยที่โทรมาจากผู้ชม

หรือทางเลือกอื่น: ในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด ปรากฎว่าสำนักงานลืมสายไฟที่เชื่อมต่อเครื่องเล่นดีวีดีกับทีวี

เมื่อมองแวบแรก ความเสี่ยงเหล่านี้อาจดูไม่สำคัญนัก แต่การซ้อนทับดังกล่าวส่งผลเสียต่อศักดิ์ศรีและสถานะของงานอย่างมาก

และสุดท้าย ความเสี่ยงที่ไม่ชัดเจนที่สุดในหมวดหมู่นี้ (ไม่ชัดเจน - เนื่องจากไม่ค่อยมีการคิดล่วงหน้า) เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ที่เช่า อุปกรณ์ใด ๆ อาจได้รับความเสียหายจากอุบัติเหตุ (กาแฟหก การหกล้มถึงตายเนื่องจากการหยิบจับโดยประมาท ฯลฯ) และหากอุปกรณ์ที่เช่าได้รับความเสียหายจากเหตุผลที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย เราจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามนั้น

สรุปแล้วเป็นมูลค่าเพิ่มว่าในระหว่างการวางแผนและจัดกิจกรรมพิเศษไม่มีทางหนีจากความเสี่ยงคุณต้องทำงานร่วมกับพวกเขา ในกรณีนี้ อาจเป็นประโยชน์ที่จะปรึกษาหรือร่วมมือกับบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมพิเศษ เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญทราบถึงความเสี่ยงทั้งหมดมานานแล้ว และที่สำคัญกว่านั้น พวกเขารู้ล่วงหน้าถึงแนวทางแก้ไขปัญหาทั่วไปมากมาย

ในการจัดงาน จำเป็นต้องมีการเตรียมการอย่างจริงจัง เพื่อให้งานประสบความสำเร็จต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น หากต้องการทราบถึงความเป็นไปได้ของกิจกรรมพิเศษในฐานะแคมเปญประชาสัมพันธ์ งานนั้นจะต้องเป็นงานจริง

การวางแผนงานต้องใช้ความรู้พิเศษและความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำให้ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง ดังนั้นสำหรับการจัดกิจกรรมพิเศษรวมถึงงานเทศกาลมักจะมีส่วนร่วม - บริษัท จัดงานที่เชี่ยวชาญในการจัดงานตามคำขอของ บริษัท ลูกค้าโดยคำนึงถึงความปรารถนาทั้งหมดของมันและแน่นอนความคาดหวังของ ลูกค้า.

เทศกาล (festivus, lat. - ร่าเริง, งานรื่นเริง) ได้กลายเป็นกิจกรรมการตลาดที่แยกจากกัน การตลาดแบบอีเวนต์เป็นกิจกรรมที่มีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอวัตถุและปรากฏการณ์ที่จัดขึ้นตามจิตวิญญาณของวันหยุดและตามสถานการณ์บางอย่าง (ภาคผนวก 2) คุณสมบัติของเหตุการณ์นี้:

รูปแบบเทศกาล (แนวคิดของวันหยุดเป็นหัวใจของเทศกาล);

ลักษณะพิธีกรรม (กฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเทศกาล);

ความสามารถในการแข่งขัน (การปรากฏตัวของการแข่งขัน, การสาธิต, การแสดง)

เทศกาลนี้รวมเข้ากับโปรแกรม IMC ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย (IMC - Integrated Marketing Communications) มักจะรวมกับวิธีการอื่นในการสื่อสารการตลาด - การนำเสนอ (หากจำเป็นต้องทดสอบผลิตภัณฑ์ใหม่ของ บริษัท ) งานประชาสัมพันธ์ (เพื่อประชาสัมพันธ์)

มีอัลกอริธึมการกระทำที่เป็นที่ยอมรับเมื่อจัดทำแผนสำหรับกิจกรรมพิเศษ ขั้นแรกต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของงานพิเศษให้ชัดเจน จะต้องตกลงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายเพื่อแจ้งให้ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมทุกคนทราบในการจัดเตรียมงาน แต่ละคนต้องรู้อย่างชัดเจนว่าใคร ทำไม และเพื่ออะไรที่จำเป็นทั้งหมด

ในการร่างแผน จำเป็นต้องพัฒนาแนวคิดและวาดภาพเหตุการณ์สำหรับเหตุการณ์ งานพิเศษพิเศษเพราะพิเศษคือ แนวคิดของงานควรแตกต่างจากแนวคิดของงาน ov จัดขึ้นเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน สถานการณ์ไม่ควรรวมถึงสถานการณ์ที่รอบคอบและคาดการณ์ทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึง ความเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้จากแผนเหตุการณ์ที่ผิด เพื่อลดความเสี่ยงของการหยุดชะงักขององค์ประกอบใด ๆ ของเหตุการณ์ จะดีกว่าที่จะมีแผนสำรองที่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ทั้งหมดในโปรแกรม เพื่อที่จะคงการควบคุมสถานการณ์ไว้

ตามงบประมาณของงาน สถานที่จะถูกเลือกสำหรับแนวคิดและสถานการณ์ เช่นเดียวกับอย่างอื่น สถานที่ ขนาด และความเป็นไปได้ของไซต์จะคำนวณโดยคำนึงถึงเงินทุนที่จัดสรรสำหรับกิจกรรม จำนวนและความคาดหวังของผู้ได้รับเชิญ ความเฉพาะเจาะจงของโปรแกรมงาน ก. ภายใต้แนวคิดนี้ การออกแบบเว็บไซต์ยังได้รับการพัฒนา เลือกความบันเทิงสำหรับแขก และเกี่ยวข้องกับบริษัทจัดเลี้ยง

แค่เขียนสคริปต์ก็ง่ายเกินไป คุณต้องเลือกวิธีการทางเทคนิคที่จำเป็นในการปรับใช้สถานการณ์จำลอง และสำหรับการได้มาซึ่งกองทุนเหล่านี้ คุณต้องคำนวณงบประมาณโดยละเอียด งานพิเศษคือความเพลิดเพลินที่มีราคาแพง แต่ถ้าจัดอย่างเหมาะสม ก็จะจ่ายให้กับตัวมันเอง ไม่ว่าจะเป็นการนำรายได้ของบริษัทจากการเติบโตของยอดขาย หรือเพิ่มภาพลักษณ์ เปลี่ยนการรับรู้ไปในทางที่ดีขึ้น การคัดเลือกและการได้มา วิธีการทางเทคนิคไม่สามารถเลื่อนออกไปได้ในภายหลัง ทันทีที่ได้รับการอนุมัติในสถานการณ์ของเหตุการณ์เพื่อจัดให้มีการแสดงนี้หรือครั้งนั้น จำเป็นต้องจัดเตรียมทุกอย่างในทันทีเพื่อให้การแสดงนี้เป็นไปได้ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของงานให้คำมั่นว่าจะมีการแสดงเลเซอร์แก่แขกผู้เข้าพัก การแสดงนี้จะต้องแสดง มิฉะนั้น แขกจะผิดหวัง นอกจากนี้ เขาจะบอกเพื่อนและคนรู้จักของเขาเกี่ยวกับความผิดหวังของเขา ซึ่งจะไม่ส่งผลดีที่สุดต่อภาพลักษณ์ของบริษัทอย่างแน่นอน เป็นที่เชื่อกันว่าความไม่พอใจของลูกค้ารายหนึ่งกระตุ้นให้เกิดความไม่พอใจกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าห้าราย ดังนั้นไม่ควรมองข้ามบทบาทของ "คำพูดจากปากต่อปาก"

โดยได้จัดเตรียมฐานทางเทคนิคของงานแล้ว แต่จำเป็นต้องหาผู้รับเหมา ตรวจสอบคุณภาพงาน ทำข้อตกลงกับพวกเขา หากไม่มีองค์ประกอบที่เป็นทางการ เหตุการณ์ก็อาจล้มเหลวได้ นอกจากนี้ตัวแทนของบริษัทลูกค้าต้องติดตามความคืบหน้าของงานและควบคุมสถานการณ์อย่างต่อเนื่อง

เมื่อไซต์ถูกเลือกทั้งหมด คำถามทางเทคนิคแก้ไขแล้ว รายละเอียดเรียบร้อย แขกรับเชิญ และสื่อแจ้ง งานนี้กำลังจะมาถึง โดยธรรมชาติแล้วเมื่อทำงานในองค์กรเสร็จแล้ว ทีมงานที่เกี่ยวข้องในการนำแนวคิดของงานมาสู่ชีวิตก็ต้องการผ่อนคลายเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ลำดับเหตุการณ์และการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้น มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากระบวนการขององค์กร ผู้จัดการเหตุการณ์ที่รับผิดชอบ และควรพร้อมเสมอที่จะแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างงาน แม้จะมีวิธีการที่รับผิดชอบมากที่สุดและการจัดงานพิเศษที่ดี แต่ก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเล็ก ๆ ได้ เป้าหมายของผู้จัดการทีมไม่ใช่แค่ "ทำให้ทุกอย่างราบรื่น" แต่ยังต้อง "ทำให้ลูกเตะมุม" ราบรื่นด้วย หากมี

ดังนั้น เวลาพักของผู้จัดงานจึงมาถึงเมื่อแขกคนสุดท้ายออกจากไซต์ โดยวิธีการที่แขกออกจากกิจกรรมดังกล่าวด้วยของขวัญซึ่งยังคิดออกและสั่งจาก บริษัท ที่เกี่ยวข้องใน ผลิตภัณฑ์ของขวัญ. ในเวลาเดียวกัน ถ้าของขวัญเป็นของที่ระลึกล้วนๆ ก็ควรจะน่าสนใจและสวยงาม เพื่อให้แขกนำไปวางไว้บนหิ้งเพื่อเป็นการเตือนความจำในอนาคต ดียิ่งขึ้นไปอีกหากของกำนัลนั้นใช้ได้จริง

ดังนั้น เชื่อคำพูดของมิคาอิล โกโรชิน “การจัดงานคือ การทำงานอย่างหนัก. ในประเทศของเรา มันยังไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับธุรกิจ แต่งานนี้เป็นงานที่ต้องใช้การประสานงานของการกระทำ การตั้งค่างานที่มีความสามารถ และตรงตามกำหนดเวลา”

2. การจัดกิจกรรมพิเศษตามตัวอย่างเทศกาลโดยเฉพาะ

.1 ลักษณะของ "เทศกาลแห่งสีสัน"; การวิเคราะห์สถานการณ์

เทศกาลสีครั้งแรกในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กจัดขึ้นเมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2555 ที่สนามกีฬา Metrostroy ผู้จัดงานคือ บริษัท CSN-PRO ผู้ก่อตั้งบริษัทคือ Anatoly Koptev

CSN-PRO นอกเหนือจาก "เทศกาลแห่งสีสัน" ประจำปีแล้วยังจัดกิจกรรม "เมืองสบู่" - เทศกาลฟองสบู่ (16,000 คน) ลอยกระทง - การเปิดตัวโคมลอย (โครงการมีประชากร 12,000 คน แต่ปัจจุบันปิดให้บริการเนื่องจากกฎหมายห้ามปล่อยโคมลอย) เขายังมีโครงการในเครือข่ายโซเชียล Vkontakte: หน้าของ บริษัท Mir Detsva (สมาชิกมากกว่า 58,000 ราย) กลุ่ม Peter Online ของเขาเอง - เทศกาลนิทรรศการกิจกรรม (สมาชิกมากกว่า 107,000 ราย) กลุ่มของเขาเอง กิจกรรมที่น่าสนใจในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก" (สมาชิกมากกว่า 440,000 ราย)

เป้าหมายระยะยาวของ CSN-PRO คือการจัดกิจกรรมที่ให้ความสุขอย่างแท้จริงโดยปราศจากแอลกอฮอล์และสารอันตรายอื่นๆ ร่างกายมนุษย์. การสร้างและส่งเสริมวัฒนธรรมนันทนาการรูปแบบใหม่ พัฒนาสุขภาพทั้งทางร่างกายและจิตใจ สร้างความเข้มแข็งให้กับชุมชนในเชิงบวกที่มีสุขภาพดี และนำผู้คนที่มีความสนใจคล้ายกันมารวมกัน

เป้าหมายของ CSN-PRO:

การสร้างและพัฒนาเทคโนโลยีสำหรับการจัดงานวัฒนธรรมใหม่ของการพักผ่อนหย่อนใจ

การจัดหาและฝึกอบรมบุคลากร

การสร้างแหล่งรายได้

ข้อมูลสนับสนุนเหตุการณ์;

การเตรียมฐานทางเทคนิค

การสร้างบริการรักษาความปลอดภัย

การสร้างและรักษาวัฏจักรของงานประจำปีที่เกี่ยวข้องกัน

นโยบายองค์กร:

) ในเหตุการณ์ไม่ควรมีแอลกอฮอล์หรือสารอื่น ๆ ที่เป็นอันตรายต่อร่างกายทั้งในรูปแบบข้อมูลหรือทางกายภาพ อนุญาตให้สูบบุหรี่ในพื้นที่ที่กำหนด

) ในทุกเหตุการณ์จะต้องมีพื้นที่สำหรับเด็กซึ่งมองไม่เห็นวัสดุสำหรับผู้ใหญ่

) ควรมีอาหาร (อาหารดั้งเดิมและอาหารมังสวิรัติ) และจุดดื่มภายในงาน

) ภายในงานต้องมีสุขาภิบาล

) ควรมีน้ำผึ้งในงาน ช่วย;

- จะต้องมีบริการรักษาความปลอดภัยภายในงาน

) ควรมีเสียงคุณภาพสูงในกิจกรรม (ในการซ้อม ถ้าเป็นไปได้);

) แต่ละงานจะต้องเสียค่าเข้าชม;

) ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียมงาน ไม่ว่าจะเป็นอาสาสมัคร ผู้จัดงาน หรือช่างเทคนิค ก่อนเริ่มงานต้องสอบผ่านตำแหน่งงาน ข้อยกเว้นอาจอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉิน เมื่อบุคคลแรกที่เข้ามาสามารถเป็นพนักงานได้ บุคคลนี้ก่อนที่จะล่วงละเมิดในการทำงานต้องฟังคำแนะนำสั้น ๆ และผ่านการปฏิบัติจริง

) ที่งานควรมีโต๊ะประชาสัมพันธ์ (ถ้าเป็นไปได้ในการซ้อม)

) ระหว่างเตรียมงาน ทีมงานห้ามดื่มสุราและอื่นๆ สารเสพติด. สำหรับการละเมิดแต่ละครั้ง -20% ของ ค่าจ้าง. ความเป็นไปได้ของการฟื้นฟูจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าแผนกหรือหน่วยงานระดับสูง

) 30 วันก่อนงาน การเลิกจ้างพนักงานทำได้โดยการตัดสินใจทั่วไปของทีมหรือแผนกที่พนักงานทำงาน

) ไม่มาประชุมสามัญหรือมาประชุมตามที่ได้รับคำสั่งให้ลาออกจากงานเพื่อหยุดงานด้วยเหตุผลใด ๆ ก็ตามจะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตจากสมาชิกทุกคนในทีมตลอดแนวและผู้บริหาร สำหรับการละเมิดกฎนี้ -20% ของเงินเดือนหรือการลบออกจากธุรกิจโดยไม่สามารถกู้คืนได้

) ก่อนอื่นจำเป็นต้องทำหน้าที่ของตนให้สำเร็จ แล้วช่วยเหลือผู้ที่ขอความช่วยเหลือเท่านั้น

) การประชุมแต่ละครั้งเป็นโอกาสที่จะคุยโวเกี่ยวกับแผนงานและความสำเร็จในการทำงาน จัดทำแผนและรายงานการประชุม

ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่มีคุณค่า (VCF) - ลูกค้าพอใจกับผลงานของเรา ไม่ประสบกับความไม่สะดวก และมองว่าบริษัทเป็นหุ้นส่วนถาวร

ในปี 2014 เทศกาล "Royal Festival of Colours" จะจัดขึ้นในวันที่ 19 กรกฎาคม และออกแบบมาสำหรับ 10,000 คน สำหรับการเปรียบเทียบ เทศกาลเดียวกันในปี 2555 มีผู้เข้าร่วม 5,000 คน ในปี 2556 ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น - 6,000 คน รูปแบบของเทศกาลเป็นแบบเปิดโล่ง กลุ่มเป้าหมาย - คนหนุ่มสาวอายุ 16 ถึง 30 ปี เยาวชนที่มีความคิดสร้างสรรค์และกระตือรือร้น

พันธมิตรคือ - โรงงานเพ้นท์ศิลปะ Nevskaya Palitra สถานกงสุลใหญ่อินเดีย การเจรจากับผู้สนับสนุนสำหรับเทศกาลในปี 2014

ในปี 2013 มีผู้เข้าแข่งขันปรากฏตัวก่อนเทศกาล โดยใช้แนวคิดของงาน CSN-PRO ของปีที่แล้ว สิ่งเดียวที่เปลี่ยนแปลงในแนวคิดของคู่แข่งคือจ่ายค่าสีแล้ว แต่ทางเข้าฟรี ชื่อเดิม แต่เทศกาลนี้จัดขึ้นเมื่อเดือนก่อน - ในเดือนมิถุนายน อย่างไรก็ตาม "เทศกาลแห่งสีสัน" CSN-PRO รวบรวมผู้คน 6,000 คน - มากกว่าในปี 2012 เนื่องจากการส่งเสริมการขายตั๋ว ผู้ชมที่เตรียมไว้ การจัดงานคุณภาพสูง และการประชาสัมพันธ์ที่กระตือรือร้น

วันนี้ "เทศกาลแห่งสีสัน" สองแห่งจัดขึ้นที่เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - "เทศกาลแห่งสีสัน" ครั้งแรกผู้ก่อตั้งคือ บริษัท CSN-PRO ผู้ก่อตั้ง บริษัท คือ Anatoly Koptev ครั้งที่สองคือ "เทศกาลดนตรีแห่ง สี" ผู้ก่อตั้งคือ Artem Sergeev

2.2 โครงสร้างองค์กรของ "เทศกาลแห่งสีสัน" 2014

เทศกาลแรกในปี 2555 จัดขึ้นโดยไม่มีการแบ่งหน้าที่ระหว่างทีมผู้จัดงาน ในปี พ.ศ. 2556 มีการแบ่งหน้าที่ในทีม แต่คนเดียวอาจต้องรับผิดชอบหลายกิจกรรม ในปีนี้ได้มีการสร้างแผนผังองค์กรของบริษัทขึ้น โครงการประกอบด้วย 7 แผนก ได้แก่ ฝ่ายบริหาร ฝ่ายบุคคลและสื่อสาร ฝ่ายจัดจำหน่าย ฝ่ายการเงินและบัญชี ฝ่ายผลิต ฝ่ายคุณภาพและวุฒิการศึกษา และฝ่ายพัฒนา ผู้นำได้รับมอบหมายให้แต่ละแผนก ผู้อำนวยการบริหารคือ Anatoly Koptev

แผนกที่รับผิดชอบในการจัดงานเทศกาลและงานต่างๆ รวมทั้งงาน Royal Festival of Colours เป็นฝ่ายผลิต เราได้พัฒนาโครงสร้างที่จะช่วยให้เราสามารถแบ่งปันความรับผิดชอบระหว่างพนักงานสำหรับเทศกาลที่จะเกิดขึ้น (ภาคผนวก 3)

การพัฒนาโครงสร้างเกิดขึ้นในสองขั้นตอน: การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและการร่างไดอะแกรม

โดยรวมแล้ว CSN-PRO มีพนักงาน 10 คน นอกจากนี้ยังมีอาสาสมัคร แต่ไม่รวมอยู่ในแผนงานของงาน คณะผู้จัดงาน "มหกรรมสี" ประกอบด้วย 8 คน อีก 5 คนกำลังได้รับการอบรมในส่วนการวางแผนโครงการประชาสัมพันธ์และ
ส่วนการจัดทำคำสั่งขายส่ง แผนผังองค์กรแบบแบ่งกลุ่มนี้แสดงรายชื่อพนักงานที่อยู่ในบริษัทอยู่แล้วและมีหน้าที่รับผิดชอบในกิจกรรมบางอย่าง เราเชื่อว่าโครงการนี้จัดโครงสร้างองค์กรของ "เทศกาลแห่งสีสัน" และด้วยความช่วยเหลือในการจัดระเบียบเทศกาลจะสอดคล้องกับขนาดของงาน

ดังที่เราได้เรียนรู้ไปก่อนหน้านี้ ในการจัดงาน จุดสำคัญอย่างหนึ่งนอกเหนือจากการจัดงานคือการเตรียมตัว ในคณะกรรมการจัดงาน นี่คือส่วนการพัฒนาโปรแกรมของงาน จากตัวอย่างผู้จัดการศิลปิน เรายังได้พัฒนาโครงการที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดโครงสร้างกิจกรรมตามหน้าที่ของตนได้ (ภาคผนวก 4)

บทสรุป

โครงงานหลักสูตรนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการจัดอีเวนท์พิเศษและนำความรู้ที่ได้มาจากตัวอย่างผังการจัดงานของบริษัท ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์แนวคิดและเป้าหมายของการจัดกิจกรรมพิเศษและคุณลักษณะของการวางแผนและการจัดกิจกรรมพิเศษในสภาวะเสี่ยง งานเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดังนั้น กิจกรรมพิเศษ (งานพิเศษ) - กิจกรรมที่มุ่งส่งเสริมแบรนด์ บริการ และ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือของเหตุการณ์ที่สดใสซึ่งไม่เพียง แต่จำได้ แต่ในบางกรณีก็กลายเป็นเหตุการณ์เหล่านี้ เทศกาล (festivus, lat. - ร่าเริง, งานรื่นเริง) ได้กลายเป็นกิจกรรมการตลาดที่แยกจากกัน ในฐานะที่เป็นการตลาดแบบอีเวนต์ เป็นกิจกรรมที่มีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอวัตถุและปรากฏการณ์ที่จัดขึ้นตามจิตวิญญาณของวันหยุดและตามสถานการณ์บางอย่าง มีอัลกอริธึมการกระทำที่เป็นที่ยอมรับเมื่อจัดทำแผนสำหรับกิจกรรมพิเศษ ขั้นแรกต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของงานพิเศษให้ชัดเจน จะต้องตกลงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายเพื่อแจ้งให้ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมทุกคนทราบในการจัดเตรียมงาน แต่ละคนต้องรู้วัตถุประสงค์ ความรับผิดชอบ และผลลัพธ์สุดท้ายอย่างชัดเจน

การพัฒนาแผนกผลิตของ CSN-PRO ซึ่งเป็นโครงการจัดระเบียบเกิดขึ้นในสองขั้นตอน: การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและการร่างแผนงานที่รับผิดชอบสำหรับกิจกรรมเฉพาะ ด้วยรูปแบบนี้ การจัดระเบียบของเทศกาลจะมีโครงสร้างมากขึ้น และพนักงานแต่ละคนจะต้องรับผิดชอบต่อกิจกรรมของพวกเขา ซึ่งจะช่วยให้งานดีขึ้น

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว

1. Armstrong G. , Wong W. , Kotler F. , Saunders J. Fundamentals of Marketing ฉบับที่ 5 ของยุโรป: แปลจากภาษาอังกฤษ - M .: LLC "ID Williams", 2555 - 752 หน้า

2. Belskikh I.E. ทฤษฎีและแนวปฏิบัติของการประชาสัมพันธ์องค์กร: กวดวิชา/ สาขาของ GOU VPO "MPEI (TU)" ใน Volzhsky - โวลโกกราด: VolGU Publishing House, 2009. - 160 p.

เบเรซิน วีเอ็ม แก่นแท้และความเป็นจริงของการสื่อสารมวลชน เอกสาร. - ม.: สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัย RUDN, 2553.

John D. , Shultz M. การตลาดบริการระดับมืออาชีพ วิธีขายโดยไม่ขาย - M .: Mann, Ivanov and Ferber, 2012. - 368 p.

คอตเลอร์ เอฟ. เคลเลอร์ เค.พี. การจัดการการตลาด ครั้งที่ 13 - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2010 - 816 หน้า

O. M. Osobenkov, V. A. Taran Ekonomika Rossii: การจัดการกับการตลาด เล่มที่ 2 การตลาด - M.: "Typography "News", 2010. - 922 p.

การจัดการโครงการ คู่มือสำหรับมืออาชีพ / ต่ำกว่า เอ็ด Tsvetkova A. , Shapiro V.-M.: Omega-l, 2013. - 1280 p.

Solovyov, BA การตลาด: หนังสือเรียน. / ปริญญาตรี โซโลยอฟ - ม.: INFRA-M, 2557. - 383 น.

Chumikov A.N. , Bocharov M.P. ประชาสัมพันธ์ ทฤษฎีและปฏิบัติ - M.: Delo, 2011. - 421 p.

11.ชาร์ลส์ บลาเดน, เจมส์ เคนเนลล์, เอ็มมา แอบสัน, นิค ไวลด์ การจัดการเหตุการณ์: บทนำ - อ.: 2555. - 472 น.

โดนัลด์ เก็ตซ์. การศึกษาเหตุการณ์ ฉบับที่สอง: ทฤษฎี การวิจัย และนโยบายสำหรับเหตุการณ์ตามแผน (การจัดการเหตุการณ์) - อ.: 2555. - 460 น.

เกล็น โบว์ดิน. การจัดการเหตุการณ์ - ม.: Butterworth-Heinemann, 2554. - 776 น.

กาย มาสเตอร์แมน. การจัดการกิจกรรมกีฬาเชิงกลยุทธ์ - M.: Butterworth-Heinemann, 2014. - 376 p.

15.งานอีเวนต์-การจัดการ องค์กรวิชาชีพเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ M.: Eksmo, 2010. - 288 p.

16. Johnny Allen, William O "Toole, Robert Harris, Ian McDonnell. เทศกาลและการจัดการกิจกรรมพิเศษ - M.: John Wiley and Sons, Ltd, 2013. - 608 p.

เอียน ยีมาน. เทศกาลและการจัดการเหตุการณ์ - อ.: 2553 - 448 น.

โธมัส เฟลเบอร์บาวเออร์ Wirtschaftsspionage และ SIEM-Systeme: Wirtschaftsspionage unter der Lupe von Security Information Event Management Systemen (ฉบับภาษาเยอรมัน) - อ.: 2553 - 140 น.

วีนีต เกรา. การจัดการและการวางแผนกิจกรรม: คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อวางแผนและดำเนินการกิจกรรม - อ.: 2555. - 252 น.

กวดวิชา

ต้องการความช่วยเหลือในการเรียนรู้หัวข้อหรือไม่?

ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำหรือให้บริการกวดวิชาในหัวข้อที่คุณสนใจ
ส่งใบสมัครระบุหัวข้อทันทีเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการขอรับคำปรึกษา

Nesterov A.K. กิจกรรมพิเศษและเหตุการณ์ // สารานุกรมของ Nesterovs

ขอบเขตของการนำเทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ไปใช้คือองค์กรและการจัดกิจกรรมพิเศษและกิจกรรมที่วางแผนไว้ในรูปแบบของโครงการเฉพาะ

สาระสำคัญของกิจกรรมและเหตุการณ์พิเศษ กิจกรรมพิเศษที่เป็นโครงการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการปฏิบัติของการสื่อสารทางสังคมสมัยใหม่มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับสังคมและโครงการในทรงกลมของเหตุการณ์ในแง่ของระดับของความซับซ้อนของพวกเขาต้องการความเป็นมืออาชีพที่แน่นอนและเฉพาะมากในส่วนของผู้จัดงาน . กิจกรรมพิเศษภายในกรอบของการจัดการเหตุการณ์เป็นเหตุการณ์ที่จัดขึ้นเป็นพิเศษและดำเนินการ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดของมาตรการส่วนบุคคลที่แยกจากกันซึ่งมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ซึ่งมักจะมีลักษณะเฉพาะและไม่เกิดซ้ำ กิจกรรมพิเศษซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารทางอ้อมถือเป็นกิจกรรมพิเศษ กิจกรรมพิเศษเป็นกิจกรรมประเภทพิเศษที่มีความสำคัญเชิงอัตวิสัยสำหรับผู้ชมเป้าหมายและใช้เพื่อดึงดูดความสนใจของสาธารณชนในงานนี้ แนวทางนี้สะท้อนให้เห็นถึงลักษณะสำคัญของกิจกรรมพิเศษ ในขณะเดียวกันต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของเหตุการณ์พิเศษด้วยเนื่องจากสิ่งนี้ ช่วงเวลาพิเศษกับกิจกรรมพิเศษและใช้พิธีต่างๆ ให้สะใจ ความต้องการพิเศษสังคมในเหตุการณ์ที่น่าตื่นเต้น การจัดการเหตุการณ์พิเศษและกิจกรรมได้รับคุณลักษณะเฉพาะหลายประการเนื่องจากลักษณะของการจัดการเหตุการณ์ ตามคำจำกัดความของ M. Sonder การจัดการเหตุการณ์คือ "ชุดของมาตรการสำหรับการสร้างงานขององค์กรและงานมวลชน ซึ่งมีหน้าที่สร้างงานที่ไม่เหมือนใครจากเหตุการณ์ปกติที่ผู้ชมเป้าหมายจะจดจำ" การประยุกต์ใช้วิธีการจัดการโครงการในพื้นที่เหตุการณ์เกิดจากความต้องการวิธีการบูรณาการในการจัดระเบียบและจัดกิจกรรมพิเศษในลักษณะที่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้และงานจะได้รับการแก้ไขตามชุดของการกระทำที่วางแผนไว้ ดำเนินการภายในกรอบของเหตุการณ์นี้