Cum să creați comunicate de presă: exemple gata făcute pentru service. Comunicat de presă: ce este și cum se scrie (mostre și exemple) Timpul pentru primul comunicat de presă

În timp ce reprezentanții presei susțin că comunicatul de presă este mort, oamenii de PR continuă să le trimită la redacție zilnic și în cantități mari. La urma urmei, chiar și cu prezența rețelelor sociale și a mesageriei instantanee, încă nu au venit cu mai multe mod eficientîmpărtășește-ți știrile unui public larg. Singura întrebare este care ar trebui să fie un comunicat de presă bun. Cum să-l scrii astfel încât să nu zboare în coșul de gunoi, astfel încât jurnalistul să îl poată citi și să îl ducă la muncă. a analizat obiectivele, structura, regulile de scriere și, de asemenea, a luat în considerare exemple specifice de comunicat de presă.

Ce este un comunicat de presă?

Cu conceptul de comunicat de presă, merită să te hotărăști pe țărm pentru a evita eventualele inexactități, erori și concepții greșite. Un comunicat de presă este un mesaj de informare pentru presă, în care există știri, o poziție oficială asupra unei probleme, un răspuns la o anumită ocazie de informare, un anunț al unui eveniment.

Trebuie să se înțeleagă clar că un comunicat de presă este în primul rând o știre, deci trebuie să îndeplinească criterii clare:

- noutate;
- relevanta;
- informativ.

Dacă doriți ca materialul să fie publicat în media țintă, este important ca informațiile reflectate în el să fie, în primul rând, interesante, în acest caz șansele de succes cresc semnificativ. Nu uitați de regula de aur: ar trebui să existe o știre într-un comunicat de presă. Nu merită să vorbim despre toate odată, acesta va deruta, va distrage atenția destinatarului și, în consecință, poate afecta negativ impresia generală a materialului.

Nu neglijați ocazia de a oferi un comunicat de presă cu comentarii din partea șefului companiei, experți autorizați în domeniul lor. Ei bine, dacă textul conține statistici și fapte unice. Nu uitați că textul trebuie să fie orientat tematic și profesional și să fie interesant pentru publicul publicației căreia este trimis.

Deci, un exemplu de comunicat de presă bun ar fi un text de știri de ultimă oră plin cu conținut informativ și fără apă.

Structura comunicatului de presă

Când vă întrebați cum să scrieți un comunicat de presă, primul lucru la care trebuie să vă gândiți este structura acestuia. Structura interna comunicatul de presă este ca o casă. Iar fundația este un titlu scurt, clar și în același timp strălucitor, intrigant.

antet

Nu folosi un titlu plictisitor sau neinformativ. Titlul este partea principală a comunicatului dvs. de presă, acesta carte de vizită”, ar trebui să fie scurt și interesant.

Titlul trebuie să conțină știri (ocazie de informare), să menționeze numele companiei (numele mărcii) sau evenimentul despre care va fi discutatîn text și răspunde la întrebarea: ce? Amintiți-vă că titlul este una dintre componentele principale ale textului, un marker luminos care îl deosebește de multe altele și depinde de el dacă știrile dvs. vor fi citite deloc.

Unii vin cu un titlu înainte de a scrie textul în sine, alții revin la acest punct la sfârșit, nu poate exista un sfat universal cu privire la o astfel de întrebare, deoarece fiecare are o abordare diferită, un lucru este important - să intereseze cititorul.

Doar liderul poate concura din punct de vedere al importanței cu titlul, sarcina lui este să spună: când și unde se va întâmpla ceva sau s-a întâmplat deja. Un prospect într-un comunicat de presă este baza de informații a întregului text, este conceput pentru a atrage instantaneu atenția asupra părții principale a materialului și pentru a completa ideea titlului. Concizia este principala caracteristică a unui lead. Sunt suficiente 2-3 propoziții, care vor oferi cititorului răspunsuri la întrebările: când, unde, cum și de ce.

Un exemplu de titlu și lead de succes într-un comunicat de presă

antet

Acum, la Moscova, toarnă gratuit!

Conduce

Aplicația iDrink: pentru 390 de ruble pe lună puteți obține gratuit cafea, vin, cocktailuri în fiecare zi în peste 200 de restaurante și cafenele din Moscova. Beneficiul lunar cu utilizarea frecventă a iDrink depășește 10-15 mii de ruble.

Sursa: comunicat de presă Eidrink.

Corpul textului

Corpul comunicatului de presă sau partea sa principală ar trebui să devină o continuare logică a lead-ului și să dezvăluie toate detaliile newsbreak-ului. S-ar putea să existe deja fragmente din studii, fapte, cifre, statistici, argumente, citate de la experți, un lider.

Acordați o atenție deosebită primului paragraf, fă-l cât mai informativ, pentru că nu este un secret că atenția cititorului este împrăștiată de la paragraf la paragraf, așa că nu ar trebui să ștergi „introducerea” din conturi.

Ține minte, trebuie să spui o poveste. Bineînțeles că nu este text artistic iar cerințele de concizie (un comunicat de presă nu trebuie să depășească 2 mii de caractere) nu sunt foarte propice pentru povestirea, dar oamenii vor fi întotdeauna mai dispuși să împărtășească istoria decât fapte seci, așa că merită să găsim un anumit echilibru în această chestiune. și fac știri interesante.

Cu toate acestea, nu scrieți text artistic. Un comunicat de presă nu este genul de lucru în care ar trebui exercitată creativitatea. O eliberare este un mesaj media. Prin urmare, nimeni nu are nevoie de „clopote și fluiere” în textul tău.

Când comunicatul de presă este gata, lăsați-l să stea puțin. Apoi citiți-l cu voce tare, de preferință de mai multe ori, acest lucru vă va ajuta să eliminați excesul, să corectați textul și să îl faceți mai informativ și concis.

Exemplu de comunicat de presă

antet

6 motive pentru a începe să utilizați un tur virtual de 360° atunci când vizualizați proprietăți imobiliare

Portalul imobiliar Mesto.ua prezintă cel mai nou serviciu„Tur virtual 360°” și oferă șase motive întemeiate pentru ca agenții imobiliari să-l folosească atunci când arată proprietăți clienților.

Corpul textului (primul paragraf)

Închirierea și cumpărarea unei locuințe pe internet au încetat de mult să mai fie scenarii din filmele științifico-fantastice. Mai mult, astăzi, atunci când alegeți o proprietate, a devenit opțional chiar și să veniți la o inspecție - cele mai recente realizări ale omenirii în domeniul utilizării realitate virtuala(VR) vă permit să „plimbați” prin viitorul apartament fără a părăsi casa sau biroul. Portalul imobiliar Mesto.ua prezintă cel mai recent serviciu „Virtual Tour 360°” și oferă șase argumente convingătoare pentru ca agenții imobiliari să-l folosească atunci când arată proprietăți clienților.

Un comunicat de presă este un comunicat de presă care conține informații specifice. În special, organizația fie indică știri despre ea însăși, își exprimă poziția cu privire la aceasta sau acea problemă. După ce mesajul este scris, acesta trebuie publicat.

informatii generale

Mesajul, de regulă, stabilește poziția oficială a organizației sub forma unei reacții la orice ocazie de informare. Organele statului conducerea emite uneori comunicate de presă sub formă de răspunsuri la întrebări. Primul mesaj din istorie a fost emis în 1906, pe 30 octombrie. Autorul său a fost părintele relațiilor publice moderne, Ivy Lee. Informațiile din ea erau legate de tragedia care s-a petrecut pe calea ferataîn Pennsylvania. Definiția a ceea ce este un comunicat de presă devine mai clară atunci când se ia în considerare scopul acestuia. În primul rând, trebuie spus că acesta este principalul document de PR din organizație. Datorită lui jurnaliştii primesc cele mai relevante, importante şi informații interesante despre evenimentele care au avut loc într-o anumită zonă. Cu toate acestea, un comunicat de presă pentru mass-media poate să nu fie întotdeauna interesant. Jurnaliştii sunt atenţi la evenimentele care sunt cu adevărat importante, în opinia lor. Anumite incidente pot fi diseminate în continuare unui anumit public țintă sau publicului larg.

cerinte materiale

Pentru ca un mesaj să fie publicat, acesta trebuie să fie compus după anumite principii. În primul rând, după cum am menționat mai sus, informațiile trebuie să fie cu adevărat interesante - garantat că vor fi ignorate comunicatul de presă neinformativ. Cum se scrie un mesaj? Ce fel puncte cheie ar trebui iluminat? Iată câteva sfaturi de la profesioniști:

1. Informațiile mesajului ar trebui să fie nu numai interesante, ci și necesare pentru publicul publicației în care se presupune că se află publicația.
2. Informațiile trebuie să fie actuale și actualizate.
3. Ei bine, dacă informația poate fi asociată cu un eveniment important din punct de vedere social.
4. Prezența în mesaj a cuvintelor referitoare la problema tratată va avea, de asemenea, un efect pozitiv.

Cu cât sunt îndeplinite mai multe puncte, cu atât este mai probabil ca comunicatul de presă să fie tipărit. Dacă organizația trimite în mod constant informații neinformative, atunci se va întocmi o opinie nu foarte pozitivă despre alte mesaje în lipsă.

Trăsături distinctive

Pentru a înțelege mai bine ce este un comunicat de presă, ar trebui să luați în considerare principalele sale caracteristici. Unii manageri de publicitate începători și, în unele cazuri, șefii de întreprinderi înșiși, consideră că publicitatea directă nu este suficient de eficientă astăzi. În opinia lor, un rezultat mai bun poate fi obținut prin plasarea unui articol despre un produs sau serviciu într-un ziar. Dar, de regulă, articolul este foarte publicitar și, în unele cazuri, nu funcționează deloc, deoarece nu există timp și energie pentru o astfel de muncă. În acest caz, este mai bine să vă ocupați de scrierea comunicatelor de presă. Spre deosebire de un articol promoțional, scrierea unei note scurte nu necesită mult efort și timp. Astfel, principala caracteristică a unui comunicat de presă poate fi considerată concizia și specificitatea informațiilor furnizate.

Sarcinile pe care le stabilesc un articol publicitar și un mesaj scurt sunt, de asemenea, oarecum diferite. Scopul final al unui comunicat de presă este de a crea și de a menține un anumit în ochii publicului. Stilul de scriere are și el propriile sale caracteristici. Un comunicat de presă, al cărui eșantion va fi dat mai jos, nu este întocmit într-o formă narativă, colocvială, ci într-o formă „telegrafică”, impersonală. Există exemple în istorie când mesajele au fost compuse într-un stil artistic, liric, mai potrivit pentru literatura online. Pentru a scrie un comunicat de presă, aveți nevoie de o scurtă notă despre un eveniment, știri. Prin urmare, conținutul este asociat, de regulă, cu o anumită perioadă de timp.

Tipuri de comunicate de presă

Anunțul oferă o acoperire a unui eveniment care este pe cale să se întâmple. De exemplu, un comunicat de presă trimis și publicat în timp util al expoziției asigură prezența reprezentanților presei la eveniment. Într-un astfel de document, pe lângă esența evenimentului, puteți evidenția pe scurt fundalul acestuia. Acest lucru poate interesa și mai mult jurnaliştii. Dacă evenimentul s-a întâmplat deja, atunci vorbesc despre un comunicat de presă-știri. În acest mesaj, pe lângă conținutul principal, puteți adăuga opinii și comentarii ale părților interesate. Un comunicat de presă informativ spune despre un eveniment neterminat, în desfășurare. În acest caz, se presupune doar un raport despre noi întorsături ale cazului, modificări curente, în ciuda faptului că esența evenimentului sau a știrilor este deja cunoscută. Un exemplu ar fi un comunicat de presă pentru un concurs sau competiție.

Structura mesajului. Titlu și primul paragraf

Titlul este considerat cea mai importantă parte a întregului document. După citirea primelor rânduri, jurnalistul stabilește dacă această știre va fi de interes pentru publicația sa sau este mai bine să o arunce. Prin urmare, titlul trebuie făcut în așa fel încât să poată interesa imediat orice cititor. Primul paragraf se numește plumb. Este alcătuită dintr-o propoziție care rezumă pe scurt esența evenimentului, știri etc. Abilitatea de a veni cu titluri este foarte importantă. Ce este, oricum, un comunicat de presă? Acesta este un mesaj care ar trebui să fie de interes încă de la primele rânduri. Iar prima linie este doar titlul. Un prospect sau un rezumat este, de asemenea, o parte foarte importantă a conceptului de comunicat de presă.

Cum se scrie un CV?

În această parte a documentului, într-o singură propoziție, autorul mesajului trebuie să răspundă la următoarea întrebare: „Ce vreau să spun ca autor al mesajului?” Rezumatul specifică titlul. Este rar publicat în publicații și, de regulă, servește în scopuri tehnice și determină subiectul la care se referă mesajul. Trebuie spus că munca de întocmire a unui rezumat contribuie la o mai bună înțelegere a sensului notei. Dacă esența nu poate fi exprimată într-o singură frază, atunci este mai bine să refaceți comunicatul de presă. Mai jos este prezentat un exemplu de parte a documentului corect redactată. Ca întrebări suplimentare, puteți folosi, de exemplu, următoarele: „Pentru cine se întocmește documentul?”, „De ce este necesar să scrieți un mesaj?”.

În această parte a documentului, este important să furnizați informații de bază. În acest caz, ordinea ar trebui să fie după cum urmează:

• cine este implicat în eveniment sau incident;
• știrea sau evenimentul în sine;
• locul unde s-a întâmplat sau se va întâmpla ceva;
• cauze;
• cum s-a întâmplat sau se va întâmpla evenimentul.

Cu alte cuvinte, trebuie respectată regula „ce, când, unde, cât și cui”. De fapt, răspunsurile la aceste întrebări constituie întregul conținut al mesajului. Desigur, este necesar să se indice corect numele organizațiilor, evenimentelor, locul și data evenimentului, numele participanților sau ale persoanelor interesate și așa mai departe. Volumul dorit al părții principale este de aproximativ jumătate dintr-o pagină A4. Aproximativ aceasta este o mie și jumătate de caractere. Cu toate acestea, în funcție de subiect, lungimea mesajului poate varia.

Detalii de contact

Această parte este foarte importantă pentru autorul mesajului și organizația în numele căreia scrie. În primul rând, este de dorit să indicați contactele mobile: o adresă de e-mail pe Internet și un număr de telefon. De asemenea, este necesar să se indice unde, dacă va fi necesar, se va putea contacta pentru clarificări, comentarii sau întrebări. Ar trebui inclusă și adresa site-ului web. Astfel de informații sunt deosebit de importante atunci când se elaborează, de exemplu, un comunicat de presă al băncii. Informațiile despre întreprindere în sine sunt o parte dezirabilă, dar nu obligatorie, a documentului. Ea reprezintă informatie scurta despre ceea ce face firma (domeniul ei de activitate). Aceste informații îi vor ajuta pe editorii mesajului să înțeleagă rapid cu cine au de-a face. În același timp, nu ar trebui să abuzați de această parte a mesajului și să încercați să introduceți diverse texte publicitare în ea - acest lucru nu va face o impresie foarte pozitivă. În același timp, organizația nu ar trebui să pretindă că este atât de faimoasă încât editorul ar trebui să știe totul dinainte.

Concluzie

Un comunicat de presă, al cărui eșantion este prezentat mai sus, este compilat în primul rând pentru publicare în diferite publicații. În acest caz, poate apărea întrebarea: de ce să nu distribui singur mesajul? Această opțiune este, desigur, folosită de unele organizații. Dar o eficiență mai mare se poate obține prin încredințarea unor profesioniști în acoperirea unui eveniment. Comunicatele de presă pot fi distribuite sau trimise prin intermediul legăturilor de comunicare (prin fax, e-mail). În general, mesajul nu trebuie să fie foarte mare ca volum și să încapă pe două pagini A4. Documentul nu trebuie să conțină date de evaluare sau informații promoționale. De regulă, un comunicat de presă acoperă un eveniment sau o știre. În plus, atunci când compuneți un mesaj, este necesar să aflați cerințele redacției unde va fi trimis. Documentul finit ar trebui să le corespundă cât mai mult posibil.

Exemplu

Când compilați o notă, nu ar trebui să abuzați de publicitatea întreprinderii. Ce este, oricum, un comunicat de presă? Aceasta este o postare care ar trebui să fie de interes. Abundența de publicitate în ea poate afecta imaginea organizației nu in cel mai bun mod. Un bun exemplu de redactare a unui comunicat de presă este Microsoft Notes. Comunicatele ei de presă se termină întotdeauna cu informatie scurta despre firmă. Uneori, aici sunt indicate și informații despre servicii și bunuri. De exemplu, orice promovare cu un anumit produs software poate fi realizată. În partea principală a lansării, este menționat în treacăt, iar în partea finală - ca în afara textului - se reamintește pe scurt despre ce este, de fapt, produsul. Dacă mesajul menționează mai multe, de exemplu, două sau trei, companii care au încheiat un acord de cooperare, atunci este indicat să oferiți informații scurte despre toate.

În ultimii 10 ani, oamenii de PR și alți oameni simpatici din industria media au îngropat împreună comunicate de presă. De exemplu, comunicatul de presă a murit și acum oferă tuturor mass-media informații unice. Există însă momente când un comunicat de presă al companiei este pur și simplu necesar - de exemplu, când ai un PJSC și ești obligat legal să anunți publicul despre rezultatele financiare ale companiei sau să raportezi remanieri în top management. Sau atunci când bunăstarea întregului oraș depinde de activitățile organizației dumneavoastră (de exemplu, sunteți responsabil pentru alimentarea cu energie electrică, apă sau căldură) și a avut loc un accident pe linie. Sau atunci când organizezi un eveniment de amploare și vrei să inviti cât mai multe persoane la el.

În toate aceste cazuri, unul sau altul tip de comunicat de presă este pur și simplu vital. Dar, în ciuda faptului că un comunicat de presă este cel mai elementar text de PR, jurnaliștii se plâng cu o frecvență suspectă că oamenii profesioniști (un fel de) PR nu știu să scrie comunicate. Am decis să scriem un scurt text cu recomandări despre cum să facem eliberarea cât mai convenabilă pentru un jurnalist.

Regula #1: Respectați regula piramidei inversate

Regula piramidei inversate a apărut în perioada de glorie a presei scrise în America. Apoi jurnaliştii au venit cu un sistem de scriere a ştirilor foarte convenabil, care ar reduce timpul petrecut cu editarea: informaţia principală a ştirii este cuprinsă în primul paragraf (lead), iar apoi paragrafele conţin detaliile ştirilor în ordine descrescătoare. de importanță. O astfel de structură a textului făcea posibil, dacă nu era suficient spațiu pe pagină, să se taie paragrafe fără să se uite, începând chiar de la ultimul.

O știre scrisă în mod ideal este aceea în care poți lăsa doar conducerea și, în același timp, cititorul va putea în continuare să înțeleagă care este, de fapt, știrea.

Ulterior, PR-urile au aflat și ei despre această regulă, iar pentru a crește șansele ca știrile lor să intre în ziar, au început să scrie comunicate de presă după regula „piramidei inversate”.

Cel mai important lucru de reținut aici este că primul paragraf ar trebui să conțină toate informațiile cheie despre eveniment. Foarte pe scurt, aceste informații pot fi introduse în formula 5W1H: ce, cine, unde, când, de ce, cum, i.e. lead-ul trebuie să conțină răspunsuri la întrebările „ce s-a întâmplat?”, „cine a participat/organizat?”, „unde s-a întâmplat/va avea loc evenimentul?”, „când a avut loc evenimentul?”, „de ce a avut loc evenimentul?” și „cum s-a întâmplat?”.

Amintiți-vă - liderul ar trebui să fie știri în sine. Nu este necesar să puneți toate informațiile într-o singură propoziție, dar este de dorit să includeți câteva propoziții cu răspunsuri la întrebări cheie într-un scurt paragraf.

Regula #2: Alegeți un titlu informativ

Unele companii încă preferă să trimită comunicate de presă fără titluri (sau cu rubrica „Comunicat de presă”). Acest lucru complică foarte mult munca unui jurnalist care primește câteva zeci sau chiar sute de scrisori pe zi. Dacă titlul interesează jurnalistul, atunci el va citi principalul; dacă titlul este de interes, el va citi știrile până la capăt.

Există trei abordări de bază ale titlurilor de știri.

• Prima abordare - faceți pur și simplu un rezumat al ideii principale a comunicatului de presă din titlu. De exemplu, „Compania N a făcut asta și asta” sau „Directorul general al companiei N a spus ceva”.
• A doua abordare este să vă imaginați cum va arăta în mass-media sub formă de știri, adică să vă agățați de un detaliu interesant și semnificativ din punct de vedere social. De exemplu: „Pe 17 iunie sunt posibile întreruperi în furnizarea apei calde în zonele X, Y și Z” sau „Din cauza evenimentului X, străzile din centrul orașului vor fi închise”.
• A treia abordare este o înștiințare în titlu citat interesant vorbitor al companiei dvs. care comentează știrile. De exemplu, „Ivan Ivanov, CEO Compania N: „Situația cu X este mașinațiunile concurenților” sau „Ivan Ivanov, N: „Angajații care au greșit au fost deja concediați””. Toate cele trei tipuri de titluri pot fi informative și interesante, dar, în fiecare caz, trebuie să alegeți cea mai potrivită strategie.

Regula nr. 3: Oferă o ofertă de expert

Citatul însuflețește foarte bine știrea, îți permite să intri în ea ceea ce este imposibil de introdus în textul oficial al știrii. Dar există și aici câteva reguli.

În primul rând, citarea trebuie să fie de la o persoană competentă în materie și/sau o persoană de rang înalt în organizație. Apropo, nu trebuie să fie deloc CEO.

De exemplu, un director tehnic poate da un comentariu cu privire la securitatea utilizatorilor unui serviciu de Internet, care va explica uman de ce serviciul tău este atât de greu de piratat, iar un director de HR poate comenta știrile despre noile oportunități de internship în compania ta.

Unele companii implică comentarii de la experți care nu sunt angajați ai companiei pentru lansările lor - de exemplu, lansarea unei noi linii de producție produse utile un dietetician calificat poate comenta, iar vestea scandaloasă că a fost găsit un șoarece în cârnatul tău poate fi șeful filialei locale a autorității de supraveghere, care a verificat recent conformitatea producției tale cu cerințele legale și nu a găsit abateri.

În al doilea rând, citatul ar trebui să fie suficient de emoționant pentru a ilustra discursul unei persoane în viață, dar să conțină o cantitate suficientă de detalii - date, cifre, opinii etc.

Regula #4: Folosiți numai formate de fișiere editabile

Oamenii de PR care trimit comunicate de presă în format PDF sau ca scanare a unui comunicat semnat de autorităţi au devenit, desigur, de multă vreme un cuvânt de referinţă în rândul frăţiei jurnalistice. Să spunem un singur lucru - nu este necesar.

Trimiteți comunicatul de presă jurnalistului în forma în care îl poate citi, copia și edita.

Cele mai avansate, pe lângă fișierul de lansare atașat în Word, dublează și textul știrilor din corpul scrisorii pentru a-i salva jurnalistului acele nanosecunde pe care le petrece deschiderea sau descărcarea fișierului atașat scrisorii. Desigur, depinde de dvs. să decideți dacă faceți acest lucru sau nu, dar o astfel de abordare este într-adevăr foarte convenabilă pentru un jurnalist.

În general, în principiu, scrisoarea de intenție pentru lansare nu trebuie ignorată. Chiar dacă nu duplicați textul știrii din scrisoare, explicați cel puțin pe scurt care este conținutul știrii. Și da, în loc de subiect, poți (și ar trebui) să folosești titlul comunicatului pentru ca jurnalistul să nu se încurce în kilometrii de corespondență cu tine, dacă se ivește unul.

Regula numărul 5: Aveți grijă de materiale suplimentare

Nu trebuie să te gândești că munca la lansare s-a încheiat cu momentul în care ai scris textul în sine. Jurnaliştii de astăzi au nevoie Materiale suplimentare. De exemplu, dacă ați scris un comunicat despre rezultatele financiare ale companiei, trimiteți un raport despre activitățile financiare, astfel încât jurnalistul să îl studieze singur și să găsească ceva interesant. Dacă scrieți un comunicat despre un accident care a provocat gheață pe străzile orașului, atașați o fotografie de la locul faptei. Dacă veștile tale sunt că compania ta și-a schimbat conducerea de top, atunci atașează la ediție informatie biografica managerii și fotografiile lor. Dacă versiunea dvs. conține comentariul unui vorbitor și îl trimiteți unui post de radio, înregistrați o versiune audio a comentariului.

Sfat important: dacă sunt prea multe fișiere și sunt grele, atunci nu ar trebui să le atașați la scrisoare - astfel există riscul ca scrisoarea dvs. să nu ajungă la destinatar din cauza marime mare sau accesați spam. Luați în considerare faptul că nu toți jurnaliștii au nevoie de întregul volum de fișiere multimedia pe care le-ați colectat: cineva are nevoie de o singură fotografie și cineva dorește să descarce un comentariu audio. În acest caz, este mai bine să puneți toate fișierele multimedia grele pe un serviciu de găzduire a fișierelor și să oferiți jurnaliştilor acces la această arhivă (trimiteţi un link). Fă-le cât mai ușor posibil pentru jurnalişti să navigheze printr-un folder virtual dintr-un serviciu de găzduire a fișierelor: fiecare fișier ar trebui să aibă o semnătură a ceea ce se află în interior. Adică „Fotografie de Ivan Ivanov (portret)”, și nu doar „IMG 082012”.

Și, desigur, nu ar trebui să scrieți știri în toate cele mai mici ocazii semnificative. Evaluează cu înțelepciune potențialul de știri al lansării tale și nu trimite știri acelor mass-media care nu sunt a priori interesate de astfel de informații.

Anterior, un comunicat de presă era scris exclusiv de jurnaliști și exclusiv pentru editorii publicațiilor tipărite. Acum acest tip de scriere este mult mai comun. Comunicatele de presă sunt publicate pe diverse platforme online, ele au devenit în primul rând necesare cititorilor. Prin urmare, ele trebuie scrise pe baza intereselor oamenilor obișnuiți.

Comunicatele de presă sunt destul de relevante în zilele noastre. Ele sunt adesea comandate de la copywriteri. Cu toate acestea, nu numai un profesionist poate scrie un comunicat de presă bun. Este supus oricărei persoane care are suficientă alfabetizare și, de asemenea, înțelege structura și nuanțele acestui gen. Și poți și tu, indiferent în ce domeniu lucrezi - SMM, content marketing, management, antreprenoriat. Singurul lucru de care ai nevoie este să înveți elementele de bază și să exersezi mult.

Ce este un comunicat de presă, în ce constă și de ce este necesar

De fapt, un comunicat de presă este un anunț al unui eveniment. Este folosit într-o varietate de situații. Le enumerăm pe cele mai tipice dintre ele.

1. Lansarea de noi produse. Fiți atenți la ce se întâmplă atunci când următorul model de iPhone este lansat la vânzare. Rețeaua este literalmente plină de alerte în săptămânile premergătoare zilei X. Brandurile mai mici își anunță sosirea în același mod, deși nu este atât de vizibil.

2. Eveniment. Dacă planificați o competiție, o promovare, un bufet în cinstea unei sărbători profesionale și alte lucruri care trebuie aduse în atenția publicului larg, aceasta poate fi emisă sub forma unui comunicat de presă. De asemenea, acordați atenție faptului că newsbreak-ul ar trebui să fie cu adevărat semnificativ și interesant.

3. Material mare. Dacă planificați o serie de articole despre unele subiect important, sau o singură acoperire a unei senzații, nu va fi de prisos să faci un anunț. Nu trebuie să căutați departe pentru exemple - talk-show-uri precum Let Them Talk fac adesea comunicate de presă înainte de a difuza următorul episod.

Exemple de comunicate de presă

Înainte de a scrie, folosește-ți imaginația. Pune-te în locul unui cititor obișnuit și gândește-te dacă ceea ce vrei să spui este cu adevărat interesant pentru el. Dacă răspunsul este da, atunci ești pe drumul cel bun.

Iată un exemplu de comunicat de presă dintr-un eveniment care probabil a primit un răspuns bun. Vă rugăm să le citiți cu atenție înainte de a merge mai departe.

După cum puteți vedea, totul este scris aici pe scurt și la obiect. Nu este nevoie să distorsionați formele cuvintelor sau să veniți cu un concept original. Este suficient să prezinți informațiile necesare pentru ca acestea să fie clare.

Și acesta este un comunicat de presă de la știrile Beeline.

Acest exemplu este mult mai bun decât primul. Stii de ce? În comunicatul de presă anterior, autoarea a încercat să spună cititorilor câteva fapte, nici mai mult, nici mai puțin. Și aici au fost adăugate textului elemente teaser și un apel direct către oameni. Acest lucru este destul de important, deoarece publicul răspunde bine atunci când i se vorbește.

Să luăm în considerare încă un eșantion - un exemplu de comunicat de presă al unei expoziții.

De data aceasta, încercați să analizați singur textul eliberării. Ce este bine și ce este rău. Cum ar fi putut fi mai bine.

Cum se scrie un comunicat de presă pentru mass-media: pregătirea structurii

Un comunicat de presă constă din trei elemente: un titlu, un prospect și un corp. Nu trebuie să te gândești la nimic altceva. A ști să formulezi corect fiecare dintre ele te va ajuta să creezi texte puternice, datorită cărora îți vei promova cu succes produsele sau vei câștiga bani ca autor independent.

antet

Ar trebui să fie interesant, memorabil și să atragă instantaneu atenția. Titlul determină dacă comunicatul dvs. de presă va fi citit deloc. Sunt multe trucuri pentru a trezi curiozitatea publicului de la prima linie. Puteți folosi numere („Apple lansează iPhone cu 5 funcții noi”), puteți juca cu fraze memetice pe care toată lumea le aude („Perfectul este dușmanul binelui: un curs de combatere a perfecționismului începe pe 23 mai”), să indicați un beneficiu („ Cumpărați 2 pachete de suc și obțineți al treilea gratuit!”), etc.

Conduce

Acesta este primul paragraf al poveștii. Trebuie să conțină tot ce ai mai bun. Publicul trebuie să înțeleagă că nu își va pierde timpul cu textul tău, așa că concentrează-te pe ceea ce este interesant pentru ei, nu pentru tine.

Corpul sau „corpul” unui comunicat de presă

Aici trebuie să transmiteți esența evenimentului viitor. Fă-o cât mai simplu și inteligibil posibil. Nu turnați apă, nu folosiți clericalismul, nu abuzați de terminologia complexă. Amintiți-vă că cei care vor citi asta sunt oameni obișnuiți, chiar dacă lucrează ca directori, editori sau manageri.

Deși comunicatul de presă este diferit de, tehnicile din ele sunt aproape aceleași. Beneficii, rezultate, fapte. Oferiți cititorilor informațiile de care au nevoie și veți obține de o sută de ori mai mult bani pentru dvs.

comunicat de presa

Structura, subiectele și tehnologia redactării unui comunicat de presă

Extindeți conținutul

Restrângeți conținutul

Definiție

Un comunicat de presă este o declarație scrisă către mass-media. Acesta poate oferi informații de știri, inclusiv evenimente viitoare, promoții ale personalului, produse și servicii noi, realizări și multe altele. Jurnaliştii văd de obicei un comunicat de presă ca pe un articol. Acesta este instrumentul principal pentru angajații de relații publice (PR) și vă vom spune cum să îl scrieți corect.

Comunicat de presă - un mesaj pentru presă; un mesaj informativ care conține știri despre o organizație (eventual o persoană) care a emis un comunicat de presă, o declarație a poziției sale cu privire la o problemă și transmisă spre publicare în mass-media.

Informația ar trebui să fie digerabilă pentru percepția cititorilor, semnificativă din punct de vedere social. Ei bine, dacă informația poate fi asociată cu orice public problema importanta;

Informațiile ar trebui să fie „proaspete” – despre un eveniment care a avut loc astăzi, în cazuri extreme – ieri, sau așteptat în viitorul apropiat;

Este bine dacă comunicatul de presă conține cuvintele șefului companiei (organizației), celor mai autoriți experți în materie, unul sau mai mulți lideri de opinie (newsmakers) pe această temă.

Cu cât un comunicat de presă îndeplinește mai bine și mai precis regulile de mai sus, cu atât este mai probabil să fie publicat în presă sau folosit în pregătirea materialului de presă și să nu fie aruncat la gunoi. Dacă o organizație trimite în mod repetat comunicate de presă neinformative, atunci jurnaliștii vor avea o opinie negativă cu privire la alte materiale care provin de la aceeași organizație.

Cea mai obișnuită metodă de redactare a unui comunicat de presă este de a lega știrile la un anumit eveniment marcant, rezultatele pentru o anumită dată sau la o dată, inclusiv una care nu există cu adevărat. Poate fi ziua de naștere a companiei, Ziua a 100-a, Ziua existenței de 100 de zile a companiei etc.

Este foarte eficient atunci când difuzarea unui comunicat de presă este însoțită de contacte directe sau telefonice cu jurnaliştii responsabili de utilizarea acestui comunicat de presă în mass-media.

Comunicat de presă despre companie

Există anumite reguli și cerințe pentru orice plasare în comunicate de presă:

Informațiile publicate într-un comunicat de presă ar trebui să fie de interes pentru publicul țintă;

Relevanța informațiilor publicate;

Semnificația informațiilor, de ex. nu ar trebui să publicați doar ceva, informațiile interesante și semnificative vor fi mai utile.

Structura comunicatului de presă

Titlul și principalul comunicat de presă sunt cele mai importante din întreg acest document. Din primele rânduri jurnalistul stabilește dacă această știre este interesantă pentru publicația sa sau dacă poate fi aruncată. Prin urmare, titlul ar trebui să fie luminos pentru a interesa maxim pe oricine începe să-l citească. Conducerea este primul paragraf.

Ar trebui să fie compus dintr-o propoziție, care descrie pe scurt esența știrilor (evenimente etc.). Aici este important să indicați informațiile în următoarea ordine: cine este participant la eveniment, știri etc., ce fel de eveniment, știri, când și unde s-a întâmplat sau se va întâmpla, de ce s-a întâmplat și cum s-a întâmplat.

Comunicatul de presa nu trebuie sa contina date de evaluare sau informatii de natura publicitara, trebuie sa fie de dimensiuni reduse (nu mai mult de doua pagini) si sa contina informatii despre o singura stire. Informațiile dintr-un comunicat de presă trebuie să îndeplinească cerințele publicației la care a fost trimis comunicatul de presă.

Anunț comunicat de presă

Anunț comunicat de presă - informațiile dintr-un astfel de comunicat de presă anunță un eveniment care este pe cale să se întâmple. Un astfel de comunicat de presă transmis la timp va asigura prezența reprezentanților presei la eveniment. Pe lângă descrierea esenței evenimentului viitor, acest comunicat de presă poate oferi o poveste de fundal relevantă a acestui eveniment, care va ajuta la interesul presei.

Comunicat de presă știri (comunicat de presă)

Știri comunicate de presă (comunicat de presă) - prezintă informații despre un eveniment deja realizat. Aici puteți adăuga scurte comentarii ale actorilor sau părților interesate.

Comunicat de presă informativ

Comunicat de presă informativ - informează despre evenimentul curent, nefinalizat încă. Acest comunicat de presă este doar o relatare a schimbărilor curente sau a unei noi întorsături a evenimentelor, presupunând că esența acestui eveniment este deja cunoscută.

Plasarea unui comunicat de presă al companiei

În plus față de acoperirea evenimentelor actuale și trecute, postarea comunicatelor de presă prezintă mult mai multe avantaje.

Plasarea unui comunicat de presă în mass-media populară asigură un trafic stabil al părților interesate. Dacă sunt respectate regulile de relevanță și relevanță, atunci există o cantitate imensă de care clienții potențiali vor avea nevoie de mai multe informații. Unde o vor căuta? Desigur, la tine (pe site sau la birou, sau chiar prin). Și cum să-l transformi în noi vânzări sau Condiții mai bune- o sarcină .

Un alt avantaj indubitabil al postării unui comunicat de presă îl reprezintă linkurile suplimentare către site-ul tău. Astăzi, în lumea tehnologiei informației, cea mai mare parte a comunicatelor de presă sunt postate pe Internet și, ca urmare, acestea sunt link-uri suplimentare către site (și link-urile nu sunt de prisos), care vor contribui la promovarea suplimentară a companiei. site-ul web în motoarele de căutare.

Crearea unei imagini favorabile a companiei este un alt beneficiu al unui comunicat de presă. Cu cât compania dumneavoastră este menționată mai des în toate tipurile de media, cu atât este mai bună pentru promovarea mărcii companiei. În plus, este mult mai ieftin decât multe alte metode de promovare.

Vedeți feedback de la alte persoane care postează comentarii în cadrul unui comunicat de presă al companiei. Feedback-ul este întotdeauna util. Cel puțin, veți avea o părere de primă mână despre compania dumneavoastră.

De fapt, există o mulțime de mijloace media, atât în ​​formă electronică, cât și în formă tipărită. Există, desigur, gratuite, dar majoritatea surselor percep o taxă pentru acceptarea și publicarea unui comunicat de presă. Prin urmare, trebuie să alegeți din corespondența „preț - cantitatea și calitatea surselor de informații”.

Este foarte convenabil să contactați orice agregator care acumulează o mulțime de media. În primul rând, este mai ieftin decât fiecare separat. Și în al doilea rând, este mai convenabil în ceea ce privește economisirea timpului și a nervilor.

Reguli de bază pentru redactarea unui comunicat de presă

Când scrieți un comunicat de presă, este important să luați în considerare următoarele elemente:

Titlul documentului;

Titlul (reflecta subiectul si esenta);

Textul comunicatului de presă, indicând în primul rând data și locul evenimentului;

Datele de contact ale persoanei care poate oferi clarificări în text (nume, e-mail, telefon).

Comunicatul de presă trebuie să fie relevant și valoros pentru publicul publicației căreia este trimis. Prin urmare, atunci când scrieți un comunicat de presă, este important să puteți interesa cititorul sau privitorul unei anumite publicații, pentru a transmite informații într-un limbaj clar și simplu. Puteți adăuga un interviu la acesta, un comentariu de la unul dintre liderii companiei - acest lucru va „reanima” textul. La finalul comunicatului de presa, puteti plasa o nota informativa despre companie: domeniu de activitate, produse, financiar etc.

De obicei, ei întocmesc un comunicat de presă pe antetul companiei, scriu 1-2 pagini și îl trimit jurnaliştilor în principal prin e-mail, mai rar prin fax.

Rezumat comunicat de presă

Un rezumat al unui comunicat de presă este un anunț care este cuprins în primul paragraf al textului, care denumește pe scurt ocazia de informare și conține un răspuns la întrebările „cine, unde, ce și când”. Este acest paragraf pe care editorii îl plasează pe primele pagini ale fluxurilor de știri și anunțuri ale problemelor hârtii valoroase. Din acesta, cititorul stabilește despre ce este vorba în comunicatul de presă și decide dacă îl citește în continuare sau nu. Un anunț poate conține maximum două propoziții. Și acele prime propoziții sunt cele mai importante. Trebuie să petreceți la fel de mult timp scrisului lor ca și restului textului.

Corpul principal al comunicatului de presă

Corpul comunicatului de presă sau știrea în sine. Conform principiului „piramidei inversate” (partea de sus este concentrată în primul paragraf), toate detaliile sunt aranjate secvenţial în paragrafe separate - într-un singur paragraf, un detaliu din punct de vedere al semnificaţiei.

Contacte

Contacte: numele persoanei de contact, funcția acesteia, adresa site-ului web, adresa de e-mail pentru feedback, telefon.

Informatiile Companiei

Informații despre companie: o scurtă prezentare a companiei, numele, linia de activitate, locul pe piață.

Cum să scrii un comunicat de presă bun

Sincer să fiu, am furat această schemă de pe un site străin, așa că nu voi spune că acesta este un adevăr incontestabil, dar mi-a plăcut.

Scrieți o știre, nu doar un comunicat de presă. Determinați baza poveștii dvs. - o persoană, companie sau eveniment și nu le amestecați într-un singur comunicat de presă. Scrieți pentru un anumit public țintă - nu vă împrăștiați eforturile.

Dacă nu poți atrage atenția cititorilor, nu scrie deloc. Scrieți personal pentru fiecare cititor. Comunicatul dvs. de presă nu va fi citit de către mulțime în același timp de pe un monitor. Nu uitați de fotografie, dar nu foarte „grele” (comunicatele de presă se citesc și de pe telefoane). Un comunicat de presă fără fotografie este ca o broască fără mlaștină

Pe aceasta, probabil că voi încheia acest articol, deși în viitor cred că va mai fi vorba de același subiect, așa că abonați-vă la actualizările blogului.

comunicat

Un comunicat este o notificare oficială a rezultatului negocierilor internaționale, un acord, evenimente cheie din viața unei țări, cum ar fi progresul operațiunilor militare, întâlniri, adunări și summit-uri. In contextul relatii Internationale Un comunicat poate fi fie un mesaj dintr-o parte, fie un act comun al părților la negocieri, prezentând în același timp atât puncte pozitive, cât și dezacorduri și opinii divergente.

Comunicatul comun nu are statut internațional, dar, în același timp, poate conține dispoziții pe care părțile le pot considera ca atare. Dacă comunicatul conţine informaţii despre tratat care nu sunt exprimate în niciun altul uniformă oficială, este considerat un acord internațional.

Comunicatele comune cu obligații de tratat erau tipice țărilor socialiste.