كيفية تنظيم العمل لمواكبة كل شيء. كيف لا تكون متوترًا وتفعل كل شيء

هل تعرف ما هو الأكثر قيمة في العالم الحديث؟ اعتقد المال؟ في الحقيقة ، إنها معلومات ووقت. المفارقة هي أن الإنسان الحديث لديه الكثير من الأجهزة التي توفر الوقت ، وفي نفس الوقت يعاني من نقص دائم في الوقت. كيفية مواكبة كل شيء - يتم طرح مثل هذا السؤال من قبل كل شخص لا يعرف طرق تخطيط الوقت.

انظر بنفسك. اليوم ، لا نحتاج دائمًا إلى قضاء بعض الوقت في الاجتماع مع شركاء الأعمال. كل ما عليك فعله هو الاتصال أو Skype. نحن نتسوق بشكل متزايد عبر الإنترنت. في المطبخ عمل شاقالأجهزة الذكية تفعل ذلك من أجلنا - مزيج أو خلاط ، فرن ميكروويف ، طباخ بطيء ، غسالة أطباق. ويحدث أيضًا أننا نشتري منتجات نصف منتهية ، أو حتى أطباق جاهزة تمامًا. والوقت ينفد. لا يوجد وقت للتواصل مع العائلة ، للانخراط في نفسك والهوايات الشخصية. كما أن توافر المعلومات ينقلب علينا ، لأننا ببساطة نغرق فيها.

كيف تخطط لوقتك

يبدو أنه من الأسهل توزيع وقتك؟ ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية القيام بذلك. إذا كنت تسأل نفسك أحيانًا عن كيفية القيام بكل شيء وعدم الشعور بالتعب ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تعلم تخطيط الوقت. أول شيء يجب تعلمه هو المبادئ الأساسية الثلاثة للوقت.

• الوقت محدود. هناك 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع ، ما لا يزيد عن 31 يومًا في الشهر ، و 12 شهرًا فقط في السنة. ولا يمكننا تغيير أي شيء.
• الوقت لا يزال قائما. لا يمكننا إبطاء أو تسريعها.
• الوقت يتحرك في اتجاه واحد ، من المستحيل إعادته. لذا لا يمكنك تغيير أو إصلاح ما حدث في الماضي.

العودة إلى المحتويات

5 قواعد لمن يريد أن يفعل كل شيء

العودة إلى المحتويات

1) ضع خطة واضحة

مهما بدا الأمر مبتذلاً ، لكي تكون في الوقت المناسب لكل شيء ولا تتعب كثيرًا ، عليك أن تخطط لوقتك مسبقًا بأسبوع على الأقل. احصل على منظم أو مذكرات لطيفة لنفسك. سوف يشجعك الشراء على الفور ، وسوف ترغب على الفور في كتابة شيء ما فيه. الميزة الرئيسية للمنظم هي أنه يمكنك على الفور معرفة أي يوم مشغول بالنسبة لك وأي يوم يكون أكثر أو أقل مجانيًا. بالإضافة إلى ذلك ، ستعتاد على الانضباط ، وهذه هي الصفة الرئيسية للشخص الذي يقضي وقته بعقلانية.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن الحالات بدرجات متفاوتة من الأهمية. هناك أشياء عاجلة ومهمة يجب القيام بها أولاً. هناك ببساطة أمور مهمة ولكنها ليست ملحة. يجب القيام بها بعد المهم والعاجل. هناك أشياء عاجلة ولكنها ليست مهمة. هذه هي تلك التي يمكن التضحية بها على الإطلاق أو صنعها بعد أشياء أكثر أهمية. وأخيرًا ، هناك أشياء ليست عاجلة وليست مهمة. يمكنك شطبها بأمان من القائمة.

العودة إلى المحتويات

2) لا تكدس الأشياء الصغيرة

إحدى قواعد إدارة الوقت المعروفة تسمى "قاعدة الدقيقتين" (خمسة ، عشرة ، أيا كان). هناك أشياء صغيرة ، إذا لم يتم القيام بها في الوقت المحدد ، فإنها تتراكم وتعلق عليك بالفعل كعبء كبير ، مثل سيف داموكليس. إذا كنت لا تريد أن تدفن تحت هذه الكومة من الحالات ، فتعرف على هذه القاعدة: من الأفضل القيام بالعمل الذي لا يستغرق أكثر من 10 دقائق على الفور. أجب على رسالة أو قم بإجراء مكالمة هاتفية كنت تؤجلها لفترة طويلة أو نظف مكتبك أو أخيرًا اغسل الصحون أو نظف الحوض.

العودة إلى المحتويات

3) لا تدعهم يسرقون وقتك

كيف تفعل كل شيء عندما تتواصل خلال اليوم مع عدة أشخاص على Odnoklassniki أو ICQ ، وتشاهد مقاطع فيديو وصور مضحكة ، وتتبع حبكة بعض المسلسلات التلفزيونية وتقضي حوالي ساعة على الهاتف مع صديق؟ كل هذه الأشياء تسرق وقتك ، ويعود لك مقدار ما يُسرق منك. إذا لم يكن لديك الوقت لفعل أي شيء ، فسيتعين عليك تقليل الوقت الذي تقضيه يوميًا في مثل هذه الأنشطة. كيف افعلها؟ ضع لنفسك قاعدة: اذهب إلى الشبكات الاجتماعيةليس عدة مرات في اليوم ، ولكن كل 3-4 أيام. ولا تعلق على الهاتف مع صديق ، فمن الأفضل مقابلتها في يوم العطلة.

العودة إلى المحتويات

4) حاول الحفاظ على النظام

إذا كنت تتعذب بشكل منتظم بسبب السؤال عن كيفية القيام بكل شيء ، فحاول الحفاظ على كل شيء بالترتيب. يجب أن يكون لكل عنصر في منزلك ، على مكتبك ، في حقيبتك مكانه. يجب التخلص من كل ما تم تقديمه ولم يعد هناك حاجة إليه. إذا قمت بتخصيص 10 دقائق على الأقل يوميًا لهذا الغرض ، فسيكون كل شيء على ما يرام في شهر واحد. حسنًا ، أو اثنان ، إذا لم تدعمه لفترة طويلة. في اليوم الأول ستقوم بفرز محتويات محفظتك ، وفي اليوم الثاني سترتب الأشياء في مستحضرات التجميل ، وفي اليوم الثالث ستأخذ إلى مكتبك أو على الأقل أحد أدراجها. تخلص من دلو من القمامة وابتهج بنفسك.

العودة إلى المحتويات

5) أدخل عادات جديدة

لا تعرف كيف تنجز كل شيء في يوم واحد؟ حاول أن تجد لنفسك هواية جديدة. يمكن أن تكون أي هواية: لياقة بدنية أو يوجا ، زخرفة خرزية ، تطريز ، خياطة ، تعلم لغة أجنبية. تذكر كيف كان الأمر بعد المستشفى: في البداية لم يكن لديهم الوقت لفعل أي شيء ، ثم تعلموا القيام بأشياء أكثر في نفس الوقت أكثر مما كانوا يفعلون من قبل. ما السر؟ ضمن حدود ضيقة. عندما لا يكون لدينا خيار آخر ، فإننا لا نفكر في كيفية القيام بكل شيء ، ولكن فقط نفعل ذلك ونفعله. حدد مقدار الوقت الذي يمكنك تخصيصه لنفسك شخصيًا في الأسبوع ، وابدأ بشكل صحيح الغد. قررت الركض في الصباح؟ رائع. ترك الأعذار والتحويلات لهذا الحدث. الشيء الرئيسي هو عدم التخلي عن القرار الذي تم اتخاذه في غضون ستة أسابيع. خلال هذا الوقت ، وفقًا لعلماء النفس ، ستشكل عادة ثابتة ، وبالتالي لن تكون قادرًا على التخلي عن هواية جديدة.

العودة إلى المحتويات

المبادئ الأساسية لتخطيط الوقت

العودة إلى المحتويات

كيف تنجح في العمل

إذا كان عليك مقاطعة العمل باستمرار لأنك تحتاج إلى القيام بأشياء أخرى لا تقل أهمية ، فمن الأفضل دمج المهام المتشابهة في كتل. بعد كل شيء ، تتطلب الفواصل ، كما ذكرنا سابقًا ، "تسريعًا" إضافيًا. قم بتنفيذ القضايا الصغيرة والمتشابهة واحدة تلو الأخرى: حل المشكلات الرسمية عبر الهاتف ، ومناقشة المهام مع الموظفين ، وفرز المراسلات. ثم سوف تقدر توفير الوقت.

أكمل المهام الكبيرة في أجزاء صغيرة ، ولا تنس أن تضع لنفسك أهدافًا وسيطة. عندما تكون نتيجة العمل بعيدة في الوقت المناسب ، "يتهرب" الناس من أداء المهام ، ويؤجلونها "على الموقد الخلفي". لا عجب أن ألبرت أينشتاين لاحظ أن الكثير من الناس يحبون تقطيع الخشب لمجرد أن النتيجة تأتي مباشرة بعد الحركة. إذا كان المشروع كبيرًا ، فاعمل عليه شيئًا فشيئًا ، ولكن باستمرار.

16 586 2 الحكاية الأمريكية القديمة حول عندما يسأل شخص موسيقي في الشارع كيفية الوصول إلى قاعة كارنيجي ، ويجيب: "تمرن ، عزيزي ، تمرن فقط" تنقل بدقة حقيقة أنك إذا لم تعمل ، بهذه الطريقة ، ستفوز " ر الحصول على أي شيء. هذا ينطبق على كل من الصفات المهنية والشخصية. لتطوير مهارة ، لا غنى عن الممارسة. لحسن الحظ ، فإن أذهاننا ، مثل العضلات ، تكتسب القوة والرشاقة نتيجة للتمرين ، مما يعني أنه يمكننا السيطرة على أي سلوك وتشكيل أي عادة إذا قررنا أنها مهمة بالنسبة لنا ، فنحن نحتاجها ونفعيها. فكيف تفعل كل شيء المرأة العصرية، اي نوع عادات جيدةيجب تشكيلها ، سنتحدث عن هذا في مقال اليوم.

ثلاثة عوامل تشكيل العادة

التعود على التركيز على الشيء الرئيسي يتطلب الحزم والانضباط والمثابرة. يمكن تطوير جميع الصفات الثلاث.

أولاً، قبول قرار حاسمطور عادة رؤية الأشياء حتى النهاية.

ثانيًا، تجبر نفسك ممارسة منضبطة، كرر التقنيات التي ستتم إتقانها مرارًا وتكرارًا حتى تقوم بإحضارها إلى الأتمتة.

ثالثا، ثابر حتى تتجذر العادة وتصبح جزءًا من شخصيتك.

اجلس واسترخ وتخيل نفسك من الجانب ، كما لو كنت من خلال عدسة كاميرا فيديو. تخيل نفسك في المستقبل. من أنت؟ اين موقعك وماذا تفعل؟ ما الذي يتعين عليك فعله في الوقت الحاضر لتقريب هذه الصورة أو تغييرها؟ فكر في الصفات التي تمتلكها وما تحتاج إلى تحسينه. يبدأ كل تحسن في الحياة بتحسين الذات. لديك قدرة غير محدودة على تعلم وتطوير عادات ومهارات جديدة. وبمجرد أن تتعلم كيفية القيام بعمل مهم ومتابعته حتى النهاية ، ستحتاج إلى تصعيد دواسة الوقود لأن حياتك المهنية كلها تتسابق الآن في المسار السريع (اخرج من منطقة الراحة الخاصة بك . باء تريسي).

بعد إجراء دراسة ، توصل علماء النفس في جامعة ستانفورد إلى استنتاج مفاده أن إنتاجية العمل (المهني والمحلي) تتناقص إذا استمر أسبوع العمل لأكثر من 50 ساعة. بعبارة أخرى ، إذا كنت تعمل 70 ساعة في الأسبوع ، فهذا يشير إلى شيء واحد فقط: يمكنك أن تقضي نفس القدر من الوقت الذي يتمكن فيه الأشخاص الأكثر نجاحًا وتنظيماً من القيام به في 50.

لكن كيف تنظم وقتك بحيث يمكنك فعل كل شيء؟ تم طرح هذا السؤال من قبل العديد من النساء اللائي في عجلة من أمرهن للنجاح في حياتهن المهنية وفي المنزل. قمنا بتحليل عدد من الدراسات النفسية وحددنا العادات الرئيسية التالية التي لوحظت فيها أشخاص ناجحون.

1. تعلم التخطيط لأعمالك المنزلية

إذا لم تقم بإعداد العروض التقديمية والتقارير السنوية ولكنك تقوم بالأعمال المنزلية ، فهذا لا يعني أنك لا تعمل. غالبًا ما يحدث أن الأعمال المنزلية تشغل كل منا وقت فراغ. لتجنب ذلك ، لا تسترخي في وقت مبكر ، وتعلم كيفية التعامل مع الواجبات المنزلية بجدية وتركيز كما لو كنت ذاهبًا إلى اجتماع عمل. تعلم التخطيط لأعمالك المنزلية بنفس الطريقة التي تخطط بها لوقت عملك. لا تقضِ كل وقت فراغك في عطلة نهاية الأسبوع في تنظيف المنزل ، امنحه قدرًا معينًا من الوقت وحاول مقابلته. قم بإحضار الإجراءات إلى الأتمتة ، حتى لو كانت مملة وغير سارة. افعلها أولاً حتى تتمكن من تخصيص الوقت المتبقي لأشياءك المفضلة.

لا تنسى أحبائك أيضًا. خصصي عطلة نهاية الأسبوع لقضاء هذا الوقت معهم (تحدث مع طفلك ، اذهب إلى الحديقة معه ، ومع زوجك إلى مطعم أو سينما). هذا ليس فقط لهم ، ولكن لك أيضًا.

2. تعلم التخطيط ليوم عملك

الناجحون يبنون أمامهم خطة ويتبعونها بصرامة ، ولا يسمحوا بالانحراف. على سبيل المثال ، قم بالأعمال التالية في غضون ساعتين ، ثم استراحة قصيرة ورعشة جديدة. يجب أن تبذل قصارى جهدك للوفاء بالخطة ، وإلا فسوف "تحترق" في العمل. بمجرد تطوير عادة القيام بعملك بهذه الطريقة ، لن تسمح لنفسك أبدًا بقضاء دقيقة إضافية في التمرير عبر موجز الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

3. تعرف على كيفية فهم عملك

في صخب العمل ، قد لا يكون لديك الوقت للنظر في ما يحدث "من منظور عين الطائر". قم بتقييم وتحليل أهم الاتجاهات العالمية التي لا تؤثر عليك شخصيًا فحسب ، بل تؤثر أيضًا على شركتك ومجال عملك بأكمله. امنحها بضع ساعات في المساء بعد العمل أو في يوم عطلة. سيساعدك هذا على فهم أفعالك ، وربما حتى تغيير التكتيكات أو تحديد أولويات جديدة.

4. اعتن بصحتك الجسدية. ابحث عن شغف إبداعي

إذا كنت تشعر بالسوء ، فمن غير المرجح أن ترغب في التغلب على القمم. سيؤكد الأشخاص المولعون بالركض أو السباحة حقيقة أنه أثناء ممارسة الرياضة ، تأتي الحلول لهم ، وهي مشكلات لم يتم حلها من قبل. هذا صحيح. حتى 10 دقائق من النشاط البدني تكفي لبدء آليات الجسم لإنتاج حمض جاما أمينوبوتريك ، وهو أهم ناقل عصبي ، والذي يقلل تأثيره من أحمال الإجهاد ، وبالتالي يسمح لنا بالنظر إلى الأشياء من زاوية مختلفة. ابحث عن نوع النشاط البدني الذي سيكون ممتعًا لك واجعله جزءًا إلزاميًا من عطلة نهاية الأسبوع.

يتيح لك الإبداع ، سواء كان الغيتار أو البستنة أو الرسم ، الانفصال عن صخب الحياة اليومية. حتى لو لم تصبح مشهوراً كفنان ، ستعود للعمل مرتاحاً ، مليئاً بالقوة والطاقة.

5. التخطيط الكبير والصغير

ضع خططًا لليوم وللحياة. بناء خطط النمو المهنية والشخصية. ضع خططًا واقعية. اكتبها وقم بإجراء التعديلات. دع خططك لليوم تتضمن عناصر بسيطة مثل تناول الغداء والاستحمام والعمل.

عند التخطيط للمستقبل ، لا تقبل بأقل مما تريد. الناجحون يعرفون دائمًا ما يريدون. لقد وضعوا الشريط ولم يخفضوه أبدًا. وحتى احتمال نقص المال لا يمنعهم في طريقهم إلى الهدف المقصود. التهديد بالفقر ، على العكس من ذلك ، يصبح دافعًا لهم لتحقيق هدفهم بسرعة.

ضع خططًا لأسبوع العمل وعطلة نهاية الأسبوع القادمة. سيساعد هذا أيضًا على تجنب الأحمال الزائدة غير الضرورية والتوتر وإدارة المزيد خلال أيام العمل. إن احتمال وجود شيء مثير في طريقك خلال عطلة نهاية الأسبوع (رحلة خارج المدينة ، أو بحيرة ، أو عشاء رومانسي ، أو تزلج ، أو تزلج على الجليد ، أو حفلة تنكرية ، أو حتى كاريوكي) سيبقيك على أصابع قدميك طوال الأسبوع. تظهر الكثير من الأبحاث أن توقع المتعة لا يقل أهمية عن الحصول عليها. وإذا علمت يوم الاثنين أن شيئًا غير عادي وممتع ينتظرك يوم السبت ، فسوف يمر الأسبوع بشكل أسرع ، وسيتم الانتهاء من الشؤون الحالية بشكل أسرع.

6. تحديد الأولويات

ركز على الجودة وليس الكمية. لا تضيع الكثير من الوقت في تفاهات. قم بالأشياء المهمة والأكثر صعوبة أولاً. لذلك لن تشعر بالعبء ، مما يجعلك تشعر بالسعادة والرضا.

7. راقب أنماط نومك. افعل شيئًا لطيفًا في الصباح

اتبع بدقة نظامك. انهض واذهب للنوم في نفس الوقت. من أجل الاستيقاظ منتعشًا ومرتاحًا ، يحتاج الدماغ إلى المرور بمراحل معينة من النوم. إذا ساء الروتين بشكل خاطئ ، ستشعر بالخمول والتعب والغضب. في هذه الحالة ، لن ترغب بالتأكيد في العمل.

ابحث عن شيء تفعله في الصباح تستيقظ من أجله بشكل أسرع. ابدأ يومك بنشاطك المفضل وبعد ذلك ستدخل بسرعة في عملية العمل. يمكن أن تكون هواية إبداعية أو نشاطًا بدنيًا.

8. تعلم التجريد

عندما ترسم مسارك ، حدد الأولويات ، من المهم جدًا ألا تستسلم للآراء السلبية للآخرين. ثق بغرائزك. هذه حياتك وأنت فقط تبنيها. لا أحد يستطيع أن يعيشها من أجلك. وإذا اعتقد شخص ما أنه "سيكون من الأفضل أن تحصل على وظيفة" ، فبدلاً من "فتح مشروعك التجاري في مثل هذا الوقت غير المستقر" ، أومأ برأسه بشكل إيجابي وافعل ما تريده. إذا سعى الآخرون إلى زرع جزء من الشك فيما تفعله ، فاحرص على التجريد. يعرف الأشخاص الواثقون ما يجب عليهم فعله ومتى يفعلون ذلك. لا جدوى من إقناع الآخرين ، أن لديهم طريقتهم الخاصة ، لديك طريقتك.

كيف تفعل كل شيء؟ تخطيط الوقت - 10 نصائح وتجربة شخصية

لقد وجد الكثير منا أنفسنا في موقف لا يكفي فيه 24 ساعة في اليوم على الإطلاق. قد يكون هذا بسبب إطلاق مشروع جديد ، أو إنشاء شركة جديدة ، أو الانتقال السريع إلى بلد آخر ، أو بعض التغييرات المشؤومة الأخرى. في مثل هذه المواقف ، تحتاج إلى تنظيم العملية قدر الإمكان ، والتركيز على الشيء الرئيسي والسيطرة على ما يحدث. إذا تمكنا من القيام بذلك ، فإن أصعب فترة ستكون اختراقًا قويًا وتأخذنا إلى مستوى مختلف تمامًا.

كان لدي هذه الفترة أيضا.

كتابة الكتاب الأول في حياتي ، والمقالات ، وإجراء الاستشارات ، وإعداد وتصميم برامج جديدة عبر الإنترنت ، وإجراء الدورات والمجموعات ، بالإضافة إلى العديد من الشؤون الجارية الأخرى. من بين أمور أخرى - الأسرة والأطفال والمدرسة ورياض الأطفال والتدريب و كمية كبيرةأسئلة منزلية. لإكمال كل هذه المهام ، كان هناك موعد نهائي - في أحسن الأحوال ، تم وضع علامة "افعلها اليوم". ولكن في الأساس - "القيام بالأمس".

لذا ، كيف يمكنك أن تفعل كل شيء ولا تصاب بالجنون في نفس الوقت؟

سأشارك الأسرار التي تساعدني في الحفاظ على الإيقاع ، وأشرح أيضًا ما يلزم لجعل كل شيء يعمل.

1. الجدول الزمني للنوم والاستيقاظ الفردي ، أو لماذا لا يجدي الاستيقاظ مبكرًا.

بمجرد أن أجريت تجربة - لمدة شهر استيقظت في الساعة 6:00. يبدو أن كل شيء يسير على ما يرام ، وتمكنت حقًا من القيام بالكثير من الأشياء في الصباح. لكن كانت هناك حادثة واحدة: كنت نائما في الساعة 21:00. سرعان ما لاحظت أن زوجي وأولادي لم يلقوا اهتمامي ، وزاد الاستياء وذابت كل المكافآت من الاستيقاظ مبكرًا أمام عيني.

لماذا لا يمكنك الاستيقاظ مبكرا؟

ربما كنت تأخذ هذه المهمة حرفيا ولا ترى الصورة الكبيرة. بعد كل شيء ، الفوائد الواضحة لها ثمنها الخاص. وإذا كنت تنام في السرير في الصباح - هل أنت شحنة من الحيوية طوال اليوم؟

ماذا أفعل؟

الاستيقاظ مبكرًا أمر فردي للغاية ، بالنظر إلى فوائد وخسائر تكوين عادة جديدة. بعد فحص الموقف ، يمكنك تحديد الوقت الأمثل "للنهوض المبكر" ، وهو الوقت المناسب لك ولن يسبب لك أي إزعاج لا داعي له.

2. تركيز الانتباه ، أو لماذا ليس لدينا طاقة كافية للتركيز.

بمجرد أن لاحظت أنه مع التركيز الكلي على المهمة المطروحة ، تزداد إنتاجيتي بشكل كبير. كان أكبر إنجاز هو أنني كتبت 75 صفحة من كتاب في يومين. بالطبع ، خمنت حتى لا يزعجني أحد. كان الأطفال مع جدتهم. الزوج في رحلة عمل. لقد كنت مشتتًا في هذا الوقت فقط للضرورة القصوى.

لماذا لا يمكنك التركيز على مهمة؟

من المحتمل أنك ببساطة لا تعرف كيف تعمل باهتمام ، وهذا أمر جيد جوانب مختلفةمثل صبي بلا مأوى.

أو ربما تكون قد تجاوزت الأمر وتركت تفاصيل مهمة. يمكنك التركيز كليًا فقط عن طريق طريقة "الدوران": استرخاء التوتر. أي بعد توتر شديد ، تحتاج إلى إرضاء نفسك بنفس كثافة الاسترخاء العميق.

من المهم أيضًا أن تسأل نفسك بعض الأسئلة:

• لماذا تحتاج لإكمال هذه المهمة؟
• ما المكافآت التي ستحصل عليها من هذا؟
• هل تريد حقًا أن تفعل / تفعل هذا؟

ماذا أفعل؟

فكر في معنى المهمة بالنسبة لك وتعلم التركيز. قد يساعدك ما يلي في هذا:

1. : سيعلمك التركيز على ردود فعل الجسم.
2. دورة العلاج النفسي: تدرك كيف ترتبط الأفكار بالمشاعر والجسد
3. : سيعلمك التركيز على اللحظة الحالية.

3. التفويض ، أو لماذا نميل إلى تحمل كل شيء.

أدركت أنه إذا لم أستعين بمصادر خارجية لبعض أعمالي ، فسوف ينفد قوتي. لذلك ، تساعد المربية جزئيًا في رعاية الأطفال ، بينما تساعد عاملة التنظيف في الشقة. أخذت أيضًا مساعدًا - مساعدًا يرتب الأشياء في الجداول والعروض التقديمية.إذا كنت لا تستطيع تحمل النفقات الإضافية ، ففكر في من يمكنه مساعدتك بهذه الطريقة. الأجداد - للجلوس مع الطفل ، صديق - اصطحاب طفلك للتدريب معها. أنا متأكد ، مع أي دخل يمكنك أن تجده طرق مختلفةلا تأخذ كل شيء على نفسك.

لماذا لا يمكنني تفويض المهام؟

ربما تعتقد أنه يمكنك التعامل مع كل شيء بنفسك ولا يمكن لأحد أن يفعله أفضل منك. لقد اعتدت على فعل ما تفعله ومن الصعب عليك تغيير النظام المعمول به.

لكن فكر في هذا: "من أجل الحصول على ما لم يكن لديك من قبل ، عليك أن تفعل ما لم تفعله من قبل." نسب التأليف إلى كوكو شانيل

لكننا نحلم بشكل كبير ، أليس كذلك؟ هذا يعني أن شيئًا ما يحتاج إلى التغيير في النظام والتركيز فقط على المهام الإستراتيجية.

ماذا أفعل؟

قسّم المهام حسب الأولوية. يمكن القيام بذلك باستخدام مصفوفة أيزنهاور.

حدد أيًا من هذه الحالات يمكن تقديمه لأشخاص آخرين لإكماله ، وابدأ في البحث عنه.

4. الرياضة ، أو لماذا لا نستخدم هذا المورد في حياتنا.

أمارس اليوجا وبعد التمرين كثيرًا ما أجد نفسي أفكر فيما توصلت إليه فكرة جديدة. تكوين روابط عصبية جديدة ، والتي بدورها تؤثر على التفكير الإبداعي والإبداع. وبطبيعة الحال ، يتم توفير مزاج ممتاز لك بعد التمرين!

لماذا لا تستطيع ممارسة الرياضة؟

ربما لم تجد رياضتك. على سبيل المثال ، بدأت في الجري عدة مرات ، لكن في كل مرة أتركها. الجري ليس لي. لكنني وجدت الرياضة التي تناسبني أكثر. لا تتخلى عن البحث عن: تمرين جسديترتبط مباشرة بـ الحالة العامةالصحة ، فهي تؤثر أيضًا على الحالة النفسية والعاطفية والقدرات المعرفية.

ماذا أفعل؟

ابحث عن رياضة ترضيك واكتبها في المهام التي يجب عليك إكمالها. شاهد كيف تتغير إنتاجيتك بعد الفصول الدراسية ، وتأكد بنفسك من أنها تعمل.

5. الكمالية ، أو لماذا نستعد باستمرار لشيء ما.

الحاجة إلى القيام بكل شيء لمدة خمسة زائد - مرحبًا من المدرسة. للأخطاء هناك وضعوا التعادل ، وبأي وسيلة حاولنا عدم ارتكاب الأخطاء. يعد الالتزام بجودة المهمة عاملاً مهمًا للغاية ، ولكنه في كثير من الحالات يضر أكثر مما يساعد.

أكتب هذا المقال الآن ، واليوم أحتاج إلى إرساله. يمكنك تحسين جودته بشكل تعسفي ، لكن لدي موعد نهائي! لذلك ، أفعل كل ما يعتمد علي هذه اللحظةالوقت ، ولا تدع الكمال يندلع. بعد كل شيء ، من الأفضل الحصول على رد من المحررين مع اقتراح لإصلاح أو إعادة شيء ما ، أو حتى المحاولة في المرة القادمة ، بدلاً من عدم اتخاذ هذه الخطوة على الإطلاق.

التعلم الأكثر فعالية لا يأتي إلا من خلال الممارسة.

تم - حصلت على تعليقات - عملت على الأخطاء - فعلت ذلك مرة أخرى.

لماذا نشعر أننا لسنا مستعدين؟

كل هذا نفس الترحيب منذ الطفولة. نحن لا نتعلم أن نبدأ مباشرة في الممارسة. انظر: المدرسة هي نظرية ، والمؤسسات هي في الأساس نظرية. متى نبدأ الممارسة في المتوسط؟ في 20؟ وقد اعتدنا على فكرة أنه قبل أن تبدأ العمل ، وممارسة شيء ما ، عليك أن تستعد لسنوات عديدة.

ربما حان الوقت لإعادة النظر في هذا الإعداد؟

ماذا أفعل؟

أجب عن أسئلتك:

• لماذا تستعد لوقت طويل؟
• هل تخاف من آراء الآخرين؟
• ما الذي تريد تحسينه على وجه التحديد؟

المفتاح هو العمل.لقد أثبت العلماء أن كل مهارة مكتسبة جديدة تغير بنية دماغنا. هذا يعني أنه ، بتعلم أشياء جديدة ، يتغير الشخص على مستوى علم وظائف الأعضاء. يصبح قادرًا على المزيد ويحصل على فرص جديدة.

6. راحة الجودة ، أو لماذا لا نسمح لأنفسنا بالاسترخاء

إذا كنت "سويسريًا وحاصدًا ومقامراً على الأنبوب" ، فلا يمكنك الاستغناء عن الراحة الجيدة. من المستحيل التركيز على إكمال عدد من المهام وتحقيق اختراق إذا كنت متعبًا ، وكما يقولون ، فإن عقلك غير مطبوخ.

لماذا لا تحصل على قسط جيد من الراحة؟

غالبًا ما نشعر أننا نضيع وقتنا عندما نكون مسترخين. لا نرى فائدة من الراحة ، لأننا في عجلة من أمرنا ولدينا مواعيد نهائية. ولكن من المثير للاهتمام أنه مع الراحة الجيدة ، تزيد كفاءتك عدة مرات ، لأننا نبدأ العمل بقوة متجددة ، مما يؤدي فقط إلى توفير الوقت وتحقيق نتائج أكبر.

ماذا أفعل؟

تأكد من ترتيب يوم إجازة لنفسك كمكافأة على العمل المنجز. اخرج من المدينة في عطلة نهاية الأسبوع ، تعال ، شغلها

7. التخطيط ، أو لماذا نخاف من هذه الكلمة كالنار.

اكتب 6 مهام لكل يوم ضرورية ويمكن إكمالها خلال هذا الوقت. قم بتوزيعها في القائمة بحيث يكون الأولين هما الأهم ، أو المفتاح ، والذي بدونه لن تتزحزح.

افعل كل شيء بالترتيب!الفكرة هي أنه مع هذا النهج ، ستفعل أصعب الأشياء أولاً ، لأنها على رأس القائمة. هذا سيجعل حركتك نحو الهدف ملحوظة للغاية.

لماذا لا يمكنك التخطيط؟

في بعض الأحيان يكون هناك شيء يقرع كل خططنا. ثم نشعر بخيبة أمل ونتخلى عن هذا العمل الكارثي ، وقررنا أنه ليس من عملنا على الإطلاق. قد يبدو لك أيضًا أنك شخص مبدع ، والتخطيط هو عمل الأشخاص البنيويين. أو أنك تأخذ الكثير مما يؤدي إلى الإرهاق والإرهاق.

ماذا أفعل؟

جرب تقنية الستأمور. قسّم مهمتك الكبيرة أو مجموعة المهام إلى أجزاء صغيرة ووزعها على طول الخط الزمني. بعد كل شيء ، "لا يمكن أن يؤكل الفيل كاملاً ، عليك أن تأكله على شكل قطع."

قد لا يعكس الرأي التحريري آراء المؤلف.
في حالة وجود مشاكل صحية ، لا تداوي ذاتيًا ، استشر الطبيب.

هل تحب كلماتنا؟ تابعنا على الشبكات الاجتماعية لتكون على دراية بكل الأحدث والأكثر إثارة للاهتمام!

ربما يريد كل واحد منا أن يكون في الوقت المناسب في هذه الحياة قدر الإمكان.

لإتاحة الوقت للدراسة ، ولإتاحة الوقت للتواصل مع الأصدقاء ، وللحصول على راحة كاملة ومثيرة للاهتمام ، وللجمع بنجاح بين واجبات العمل والمنزلية ، والجمع بشكل فعال بين العمل وتربية الأطفال.

في الواقع ، اتضح أن يومًا آخر قد انتهى ، وقراءته كتاب مثير للاهتماملم تنجح بدلا من ذلك نادي رياضياضطررت إلى الركض إلى المتجر للحصول على كتاب مدرسي للأطفال ، ولم يتم تنظيف الشقة ، وكان هناك انسداد آخر في العمل في العمل. ومع الدراسة أو رفع مستوى معرفتك ، ليس كل شيء وردية.

لكي لا تحول حياتك إلى سباق دائم على "السيارة الأخيرة" ، ولا تشعر بالندم على يوم غبي آخر ، يجب أن تتعلم بشكل عاجل كيفية تخصيص وقتك بعقلانية.

كيف تفعل كل شيء في العمل والمنزل ، خطوة بخطوة نصيحة عمليةوالتعليمات ، ستتعلم من خلال قراءة هذه المقالة.

الخطوة الأولى: حدد أولوياتك

إن فهم ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك الآن ، وفهم ما تريده حقًا ، وأنك تقوم الآن بالعمل الضروري وتتخذ بالضبط تلك الإجراءات التي سيكون لها تأثير مفيد على مستقبلك ، هي الخطوة الأكثر صعوبة واستهلاكًا للوقت. للنجاح.

ما يجب القيام به:

1. خذ قطعة من الورق واكتب عليها كل ما لم يكن لديك برأيك وقت أو لم يكن لديك وقت لفعله أثناء النهار أو خلال الأسبوع أو خلال الشهر.
2. اكتب ما يخطر ببالك.
3. من الضروري الكتابة. من خلال تدوين جميع أفعالك غير المحققة على الورق ، فإنك تقوم بهيكلة لا إرادية ، وتحدد بالفعل أولوياتك دون وعي.
4. هل كتب؟ ممتاز. الآن ضع قطعة الورق هذه جانبًا وخذ واحدة أخرى.
5. في الورقة الثانية ، تحتاج إلى كتابة كل ما تريد القيام به غدًا أو الأسبوع المقبل أو في نصف العام التالي - عام. هذه هي خططك للمستقبل. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه المواقف التالية: حافظ على نظافة الشقة ، واقرأ 10 كتب ، وتعلم اللغة الإنجليزية، أو تسليم التقارير في العمل في الوقت المحدد أو إدارة واجبات العمل ، أو ممارسة الرياضة لمدة ساعة واحدة على الأقل في اليوم ، وما إلى ذلك.
6. بعد أن قمت بتفصيل الأشياء التي لم تنجزها والأشياء التي ترغب في القيام بها ، قارن بين الورقتين.
7. كقاعدة عامة ، في الجزء العلوي من القائمة ، يعكس أي شخص بشكل حدسي إجراءاته ذات الأولوية ، أي الأشياء التي تقلقه أكثر بشأن الانتهاء في الوقت المناسب.
8. بعد ذلك ، تحتاج إلى تجميع القائمة الثالثة التالية ، والتي تعكس 10 إجراءات فقط. الإجراءات التي تحتاج بالفعل إلى القيام بها والتي تحتاجها بالفعل. إذا كتبت أكثر من 10 من هذه المواقف ، فسوف تضيع وقتك مرة أخرى ، ومرة ​​أخرى لن تكون في الوقت المناسب.

اعتمادًا على ما تفعله ، أو تدرس أو تعمل ، أو البقاء في المنزل أو العمل المستقل ، أو إنجاب الأطفال ، أو في إجازة الأمومة ، أو على وشك الزواج ، يمكن أن تكون القائمة على النحو التالي:

1. مسؤوليات العمل والعمل
2. الأطفال ، ورعاية الأطفال الصغار
3. الواجبات المنزلية (التنظيف والطبخ والغسيل وما إلى ذلك)
4. التواصل مع الأقارب ورعاية الأقارب المسنين
5. الدردشة مع الأصدقاء
6. الدراسة والتعليم الإضافي والتدريب المتقدم
7. دراسة اللغة الأجنبية
8. رياضات
9. قراءة الكتب
10. الراحة (النوم)

اجعل قائمة المهام ذات الأولوية الخاصة بك لا تزيد عن 10 عناصر. هذه هي القائمة التي ستسترشد بها في الأشهر القليلة القادمة. على موقعنا يمكنك أن تجد الكثير من نصائح مفيدةفي تنظيم وقتك ، والتدبير المنزلي ، بالإضافة إلى العديد من المتسللين لتوفير ميزانية الأسرة وتوفير المال.

في الوقت نفسه ، يجب أن تفهم أنه في أي وقت ، اعتمادًا على الظروف الخارجية المتغيرة أو رغباتك واحتياجاتك ، يمكنك تعديل قائمة الحالات ذات الأولوية وإعادة توزيع وقتك بناءً على القائمة المحدثة.

البحث عن مضيعات للوقت

إن تحديد ما يسمى "بالضياع الزمنية" هو أيضًا خطوة مهمة في عملية التخصيص العقلاني للوقت.

من أجل تحديد مضيعة الوقت ، عليك أن تصف بالتفصيل ، بدقة 15 دقيقة ، كيف يمضي يومك. من لحظة استيقاظك حتى وقت ذهابك للنوم. لهذا ، فإن الورقة هي الأنسب - فالملاحظات ، كما قلت ، هي التي تسمح لك بالتنظيم والتحليل البصري لأفعالك في الوقت المناسب.

حاول أن تكتب على الورق كل ما فعلته كل يوم في الأسبوع الماضي. من صباح الاثنين حتى نهاية عصر الأحد ، بدقة 15 دقيقة.

كل الفترات الزمنية التي لم تتذكر فيها ما كنت تفعله هي ضيقاتك المباشرة والواضحة. يمكن لأي شخص غير منظم للغاية أن يحصل على ما يصل إلى ساعتين أو ثلاث ساعات في اليوم من هذه المواد الممتصة غير الواضحة.

سيكون هناك أيضًا ضياع واضح للوقت في قائمتك. مثل انتظار اجتماع فائت فارغ ، الوقوف في ازدحام مروري ، الجلوس في وضع الخمول بينما يرقص طفلك. أيضًا ، يمكن أن يُعزى الاستغراق الواضح للوقت إلى الأحاديث الفارغة مع زميل في العمل ، والتي لم تكن "عن لا شيء" فحسب ، بل أدت أيضًا إلى الحاجة إلى البقاء في العمل ، لأنه بسبب هذا لم يكن لديك وقت للقيام بالأمور الأساسية. الشغل.

لسوء الحظ ، يوجد ضياع للوقت واضح وغير واضح في حياتنا في كل منعطف.

بعد تسجيل جميع أفعالك في الوقت المناسب ، تحتاج إلى تحليل الجدول الناتج بعناية. تحتاج إلى تخصيص وقت فيه يمكنك استخدامه لأشياء أكثر فائدة لك.

حسنًا ، على سبيل المثال ، تعد الدردشة على الهاتف مع صديقة لمدة ساعة أمرًا ممتعًا بالطبع. ما زلت بحاجة للتواصل. ولكن ، من ناحية أخرى ، في هذا الوقت ، على سبيل المثال ، يمكنك كي ملابسك أو طهي العشاء. وإذا جمعت بين الاتصال واستخدام تجهيزات الهاتف وكي الملابس ، فستوفر ساعة كاملة يمكن إنفاقها في عمل آخر ذي أولوية.

ستساعدك نصائحنا في تسريع عملية تنظيف منزلك: خارقة الحياة لربات البيوت: تنظيف سريع للمنزل.

وينطبق الشيء نفسه على مسؤوليات الوظيفة. حلل ما الذي منعك من إكمال عملك في الوقت المحدد؟ لا أعتقد أن عبء العمل لديك مرتفع للغاية ، فعلى الأرجح أنك تشتت انتباهك كثيرًا بسبب الأنشطة الأخرى التي تمنعك من القيام بما تحتاج إلى القيام به.

نخصص وقتنا ونتعلم التركيز على عمل واحد

لا يمكنك فعل عشرة أشياء في نفس الوقت. بغض النظر عن مدى صعوبة محاولة. هذا غير ممكن. ولكن لتوزيع العمل الأساسي والواجبات المنزلية بمرور الوقت ، فإن ذلك يقع في نطاق سلطة أي شخص ، بغض النظر عن عمره.

وهكذا ، لقد قمت بالفعل بصياغة الحالات ذات الأولوية الخاصة بك. والخطوة التالية هي توزيعها بمرور الوقت ، إن أمكن ، بالجمع بين الإجراءات الضرورية والممتعة.

فمثلا. تستمتع بقراءة الكتب والنشاط. لكن الوقت قليل للقراءة الهادئة. فلماذا لا تستبدل قراءة الكتب بالاستماع إليها ، لحسن الحظ ، هناك الكثير من موارد الإنترنت التي تقدم الكتب الصوتية. في مثل هذه الموارد يمكنك أن تجد كل شيء من خيالللمواد التدريبية والندوات. شخصيًا ، من المريح جدًا بالنسبة لي الجمع بين الطريق إلى العمل ، - النشاط البدني، مما يتيح لك المشي 10000 خطوة أو أكثر والاستماع إلى الكتب. ساعة - يوم ونصف من هذا النشاط لا يسمح لك فقط بالحفاظ على وزنك في الوضع الطبيعي ، ولكن أيضًا للاستماع إلى 15 - 20 كتابًا في السنة! وهذا توسع في الآفاق وملء مفرداتوزيادة في مستوى الذكاء. هذه إيجابيات صلبة!

استبدال الخيال ب المواد التعليميةفي تخصصي ، يسمح لي بالحفاظ على صفاتي المهنية وتحسين مهاراتي باستمرار.

بالنسبة للطلاب ، ستكون هذه الطريقة في تعلم المواد الجديدة مفيدة أيضًا - التخلي عن الاستماع إلى الموسيقى لصالح الاستماع إلى الكتب المدرسية ، وسيصبح التحضير للامتحانات أسهل بكثير.

صديقي ، وهو من أشد المعجبين بالتطريز ، يجمع بين التطريز والحياكة والاستماع إلى الكتب. لمدة عامين ، ليس فقط كل الأدب من المناهج الدراسيةاستمع ، لكنه أصبح مهتمًا أيضًا بالقصص والتحقيقات التاريخية. الآن - مخزن صلب حقائق تاريخية. تمكن من تحويل نزهة بسيطة عبر الغابة إلى رحلة ترفيهية وغنية بالمعلومات بالنسبة لنا.

الشيء نفسه ينطبق على تعلم اللغات الأجنبية. مع العلم ، على سبيل المثال ، أنه في غضون نصف عام ستذهب في إجازة إلى إيطاليا ، بمساعدة كتاب صوتي مع محادثة إيطاليمن خلال الاستماع إليها لمدة ساعة كل يوم أو مرتين أو ثلاث مرات في الأسبوع ، يمكنك تعلم مفردات كافية للتواصل اليومي.

الوقت الذي تقضيه في التنقل من وإلى العمل. من الممكن أن يكون الوصول إلى العمل باستخدام وسائل النقل العام ، أو حتى سيرًا على الأقدام ، أسرع بكثير من جميع الاختناقات المرورية. بالطبع ، من الناحية المثالية ، حاول التحدث إلى صاحب العمل الخاص بك وحاول تحويل ساعات عملك قليلاً إلى وقت بدء سابق أو لاحق. قد يكون تغيير بداية يوم العمل بمقدار 30-40 دقيقة في اتجاه أو آخر كافيًا لقضاء نصف الوقت على الطريق.

بخصوص العمل

الوقت الذي تقضيه في الدردشة مع زملاء العمل ، أو الاجتماعات الطويلة وغير المثمرة ، قد تقضيه في وظيفتك اليومية. إن تحديد الأولويات في أداء واجباتك والقيام بالعمل المهم والضروري أولاً ، ثم الباقي ، سيسمح لك بعدم انتهاك المواعيد النهائية والعودة إلى المنزل في الوقت المحدد.

والقدرة على التركيز على العمليات الرئيسية ، دون التحمس للتفاهات وليس الإجراءات الضرورية بشكل خاص ، والتركيز على النتيجة ، وليس على عملية القيام بالعمل نفسه ، ستجعلك ببساطة عاملاً لا غنى عنه.

فيما يتعلق بالأعمال المنزلية

يبدو لي أن مشاهدة التلفزيون المسائية يمكن استبدالها بقراءة الكتب أو ممارسة هواية. أو ، الذي سيكون بالتأكيد أكثر فائدة ، للتواصل مع الأطفال أو المشي في الهواء الطلق.

من حيث المبدأ ، من الواضح أن الجلوس أمام التلفزيون ليس القيمة التي تعيش من أجلها.

إذا كنت تريد حقًا مشاهدة فيلم جديد أو عرض مثير للاهتمام ، فقم بدمج هذه العملية مع نفس طريقة الكي أو الطهي أو ممارسة هواية لا تتطلب التفاني الكامل أو التركيز.

لكن بالتأكيد لا يستحق الجمع بين مشاهدة التلفزيون والدراسة أو أداء واجبات العمل - ستكون النتيجة مؤسفة ، ولن تكون قادرًا على التركيز على وظيفتك الرئيسية.

1. لا تحاول الجمع بين الحالات غير المتوافقة. مثل مشاهدة التلفزيون وتعلم مواد دراسية جديدة.
2. اجمع بين الأشياء التي يمكن دمجها. مثل الاستماع إلى الكتب الصوتية والمشي إلى العمل ، وتعلم الصوتيات لغة أجنبية والحياكة ، والتحدث إلى صديق على الهاتف والطهي أو غسل الأطباق أو كي الملابس. المشي مع الطفل وإخباره عن شيء ممتع أو حكاية تحذيرية، أو حفظ جدول الضرب ...
3. حاول أن تتوقف عن إهدار الوقت الذي لن يجلب لك الرضا الأخلاقي أو يفيدك في تنميتك.
4. حاول ألا تفعل أشياء لا تفيدك.
5. تعلم أن تركز انتباهك على عملية أو مهمة واحدة تحتاج إلى إكمال. ستسمح لك هذه المهارة بإكمال عملك في الوقت المحدد وتخصيص وقت إضافي للأشياء التي تحتاجها حقًا وتهتم بها.

بشكل عام ، من أجل القيام بكل شيء في العمل والمنزل ، تحتاج إلى اتخاذ أربع خطوات فقط: فهم ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك ، ومحاولة التخلص من ضياع الوقت غير الضروري من حياتك ، وتوزيع وقتك بعقلانية ، ومحاولة ملء وقت فراغك قدر الإمكان. إجراءات مهمة وضرورية بالنسبة لك.

سر النجاح بسيط: لا تضيع الوقت في تفاهات ، وستكون في الوقت المناسب لكل شيء!

يعيش الإنسان في عالم من النجاح والإنجاز. كل الناس أحرار. الآن فقط كل شخص لديه مهمة أن يعيش سعيدًا و حياة غنية. قلة من الناس يولدون في عائلة من أبوين أثرياء. هذا هو السبب في أن حياة الكثير من الناس مليئة بمخاوف وشؤون مختلفة ، والتي في بعض الأحيان ليس لديها الوقت لإعادة كل شيء.

كل شخص لديه الكثير ليفعله. إنه فقط طفل صغير ليس لديه أي مسؤوليات عمليا. بينما يعتني الوالدان بأطفالهما ويفعلون كل شيء ، فإنه ببساطة لا علاقة له بوقته. ولكن عندما يصبح الشخص بالغًا ومستقلًا ، تكون حياته عمليا خالية من وقت الفراغ.

تحتاج إلى العمل للحصول على أجر مقابل عملك ، وتحتاج إلى العودة إلى المنزل وطهي الطعام ، والغسيل والتنظيف ، وتحتاج إلى ترتيب نفسك ، وتبدو دائمًا رائعًا ، وكذلك الأقارب والأحباء والأصدقاء يحتاجون إلى الاهتمام ، وهذا أيضًا يحتاج إلى تخصيص الوقت. وكل يوم يحتاج الإنسان إلى الراحة ، على الأقل في المنام. ومع ذلك ، فقد لاحظ الخبراء بالفعل أن النوم الجيد لا يمنح الشخص الراحة بعد. تحتاج على الأقل إلى نصف ساعة أو ساعة يوميًا لتخصيص وقت لنفسك وقضاءه في أنشطتك المفضلة. عندها فقط سوف يرتاح الشخص في النهاية.

كل هذا يبدو سهلاً للغاية ، لكن في الواقع اتضح أن الشخص ليس لديه الوقت لفعل أي شيء. يشعر الأقارب والأصدقاء بالإهانة لأن الشخص لا يهتم بهم. الانسداد الأبدي في العمل والمشاكل لا تحل. في المنزل ، لا يوجد وقت للقيام بالتنظيف ، والطبخ يتكون من زلابية سريعة الغليان. يرتب الشخص نفسه فقط عندما يستحم. أما النوم فهو السعادة إذا كان لدى الشخص الوقت الكافي لهذا النشاط. عادة ما يفتقر إليها الشخص دائمًا ، ولهذا السبب لا يحصل على قسط كافٍ من النوم.

هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها ، ومن المستحيل إكمالها جميعًا في يوم واحد. نتيجة لذلك ، يصبح الشخص غير راضٍ عن نفسه ، ويواجه حياته باستمرار الحاجة إلى القضاء على المشاكل التي نشأت.

كيفية النجاح؟

هل من الممكن أن تفعل كل شيء؟ يقول علماء النفس إن هذا ممكن إذا اتبعت بعض التوصيات وغيّرت نمط حياتك قليلاً. لا يوجد اقتراح للتخلي عن أي شيء هنا. على العكس من ذلك ، فإن الإنسان حر في فعل ما يحتاج إليه ويريده. ما عليك سوى إعادة توزيع وقتك من أجل الحصول على الوقت للقيام بكل شيء.

التوصية الأكثر أهمية هي الاحتفاظ بمذكرات عمل. ابدأ في تدوين كل يوم ما عليك القيام به ، ثم افعل كل ما هو مخطط له. إذا احتفظت بكل شيء في رأسك ، فيمكنك أن تنسى شيئًا ما. علاوة على ذلك ، عندما تحتفظ بكل شيء في رأسك ، يبدو أن كل الأشياء يجب القيام بها اليوم.

اكتب حسب اليوم ومتى وماذا تحتاج إلى القيام به. سيسمح لك ذلك "بتفريغ" عقلك قليلاً حتى تتمكن من التركيز على حل المشكلات ، بدلاً من تذكر ما يجب القيام به. سيسمح لك الاحتفاظ بقائمة المهام بمعرفة أنه ليس لديك الكثير من الأشياء للقيام بها خلال اليوم.

في نفس الوقت ، يجب تنفيذ المهام المخطط لها. لا يجب عليك وضع علامة عليها في دفتر ملاحظاتك فحسب ، بل يجب أيضًا تحديد مربع "تم" بجوار كل مهمة أو تحديد ما يجب القيام به أيضًا. لا تكن كسولًا ، وإلا فستصبح الأشياء غير العاجلة وغير المهمة ملحة ومهمة في النهاية.

كيف تركز فقط على الأشياء التي تحتاج حقًا إلى القيام بها ، دون إضاعة الوقت في الأشياء التي يمكن تركها دون رقابة؟ غالبًا ما يضيع الكثير من الناس الوقت على أشياء لن تؤثر على تطورهم بأي شكل من الأشكال ، ولن تساعدهم في تحقيق أهدافهم ، ولكنها ستسليهم ببساطة بشيء ما. بالطبع ، من السهل ألا تزعج نفسك بالأشياء الضرورية. ومع ذلك ، إذا لم تفعل ما تحتاجه بالضبط ، فقد تواجه مشاكل أو ببساطة تظل خاسرًا لا يستطيع تحقيق أهدافه.

ارسم مربعًا على قطعة من الورق وقسمه إلى 4 قطاعات متساوية:

• 1 - الأمور الهامة والعاجلة.
• 2 - أمور مهمة وليست عاجلة.
• 3 - الأمور المستعجلة ولكن غير المهمة.
• 4 - غير المستعجلة وغير المهمة.

قم بتوزيع جميع شؤونك وخططك وإجراءاتك المعتادة في 4 قطاعات حسب إلحاحها وأهميتها. على سبيل المثال ، قد تكون المهام مثل أداء الواجبات في مكان العمل ، والتفاوض مع العملاء ، والتسوق لشراء البقالة في المتجر ، وما إلى ذلك ، مهمة وعاجلة.إذا لم تكمل هذه المهام ، فستظهر مشكلات خطيرة ستجبرك على الدفع الاهتمام بهم.

يمكن أن تكون الأشياء المهمة ولكن غير العاجلة مثل الرعاية الصحية الوقائية ، والتغذية المعتدلة ، ودورات التجديد الدورية ، وإعطاء وقت الفراغ للأحباء ، وما إلى ذلك. هذه الأشياء مهمة لأنها تجلب لك نتيجة إيجابية أو أخرى ، لكن تنفيذها لا يتطلب الاستعجال منك ، أي يمكنك إكمالها ليس اليوم ، ولكن غدًا ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، إذا كنت تؤجل القيام بهذه الأشياء باستمرار ، فحينئذٍ ستنتقل هذه الأشياء قريبًا إلى قطاع الأشياء العاجلة والمهمة ، والتي سيؤدي فشلها إلى مشاكل خطيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تعتني بصحتك ، فحينئذٍ ستمرض قريبًا ، وبعد ذلك سيتعين عليك العلاج ، بغض النظر عن المقدار الذي تريده.

يمكن أن تكون الأشياء العاجلة ولكن غير المهمة أشياء مثل الاتصال بصديق وسؤاله عن حالته ، أو التمنيات بعيد ميلاد سعيد لشخص ما ، أو نصح أحد الزملاء بأداء وظيفته بشكل أفضل ، وما إلى ذلك. بمعنى آخر ، عليك القيام بشيء ما على الفور ، ولكن إذا لم تفعل ذلك. ر ، لن يؤدي ذلك إلى أي مشاكل.

الأشياء غير العاجلة وغير المهمة هي أشياء مثل مناقشة سلوك شخص آخر ، وشرب الشاي باستمرار في مكان العمل ، ونشر القيل والقال ، والذهاب للتسوق فقط لمعرفة ما يتم بيعه وكميته ، والذهاب إلى النوادي الليلية ، وما إلى ذلك. وبعبارة أخرى ، لا توجد نتيجة مفيدة . أنت لا تفهم ما تفعله. هذه المهام لا تتطلب منك إكمالها. وإذا لم تتعامل معهم ، فلن يحدث شيء سيء في حياتك.

اثنين أحدث الفئاتالمهام ("عاجلة ولكنها ليست مهمة" و "ليست عاجلة وليست مهمة") قد لا تكملها. فهذه الأشياء لا تجلب لك أي نفع ولا ضرر إلا بأخذ وقتك وجهدك. لا يمكنك فعل أي شيء من هذه الأشياء ، ولن يحدث لك أي شيء سيء. ومع ذلك ، فإن معظم الناس يشاركون في هذه الحالات على وجه التحديد ، ويحاولون بطرق مختلفة عدم القيام بما هو موجود في الربعين الأولين ("مهم وعاجل" و "مهم ولكن ليس عاجلاً"). بعبارة أخرى ، انتبه إلى تنفيذ الأشياء المهمة فقط والمصيرية والحاسمة. وإذا كانت بعض الأشياء غير مهمة ، فلا يمكنك الانتباه إليها ، لأن الأمر لا يتطلب سوى وقتك وطاقتك.

كيف تفعل كل شيء في يوم واحد؟

من الممكن تمامًا إدارة كل شيء في يوم واحد ، إذا توقفت عن أن تكون كسولًا وبطرق مختلفة تؤخر القيام بالأشياء في وقت لاحق. في الواقع ، من السهل جدًا إكمال جميع الأشياء الضرورية في يوم واحد ، إذا بدأت بالتزام صارم بالوقت. استيقظ مبكرًا ، غادر في الوقت المحدد ، تصل إلى المكان في الوقت المحدد ، وما إلى ذلك يساعدك على إدارة وقتك ، وعدم الركض دائمًا بعده.

لا تفعل الأشياء على أساس مبدأ السهولة والمصلحة ، ولكن على أساس إلحاحها وأهميتها. لقد تحدثنا بالفعل عن هذا: أولاً قم بالأشياء العاجلة والمهمة ، ثم كل ما تبقى.

بسبب ال جسم الانسانلا تستطيع العمل طوال الوقت ، بدل الهموم والأعمال المنزلية بلحظات الراحة. أثناء النهار ، لا يقتصر الأمر على العمل فحسب ، بل يستريح أيضًا ويشرب ويأكل ويستلقي وحتى ينام إذا كان جسمك يتطلب ذلك. النوم في الليل أفضل من البقاء مستيقظًا.

من سمات الإنسان المعاصر عدم وجود الوقت لفعل شيء ما. عدد الساعات في اليوم يبقى كما هو (24) ، لكن القلق والمشاكل تزداد. اتضح أن عدم وجود الوقت أمر طبيعي وطبيعي. ولكن هل هو حقا كذلك؟

لا يمكن قول حقيقة أن الشخص ليس لديه الوقت لفعل شيء ما إلا عندما يقوم ببعض الإجراءات ، ويحل المشكلات ، ويعمل ، ولكن لا يزال هناك أشياء لا ينفذها. في هذه الحالة ، ليس لدى الشخص الوقت حقًا ، لأنه يكرس وقته لمخاوف مهمة أخرى.

ولكن هل من الممكن التحدث عن ضعف التقدم إذا كان الشخص ببساطة لا يقوم بالعمل الذي تم تكليفه به؟ يستريح ، يشاهد التلفاز ، يكرس الكثير من الوقت للتواصل مع الناس ، يفعل أي شيء ، لكن ليس ما هو مطلوب. في هذه الحالة ، ليس لدى الشخص الوقت لفعل كل شيء ، لأنه هو نفسه يخلق ظروفًا لا يفعل شيئًا في ظلها.

هذا هو النموذج السلوكي الذي يفضله الأشخاص الذين لا يستطيعون التباهي بالنجاح في الحياة. إنهم يسمحون لأنفسهم بقضاء الكثير من الوقت ليس في ما سيؤدي إليه. يستريحون ويمشون ويمرحون. عندها فقط يبدأون العمل ، إذا كان هناك وقت وطاقة متبقية. هذا يختلف بشكل كبير عن سلوك الأشخاص الناجحين الذين يقومون بالعمل أولاً ، ثم الاسترخاء والاستمتاع.

ألا تنجح أو تفعل أشياء حتى لا تنجح؟ هذه أشياء مختلفة ، لأنه في الحالة الأولى ليس لديك وقت لأنك محمّل بأشياء ومشاكل أخرى ، وفي الحالة الثانية تملأ وقتك بمخاوف لا داعي لها ، لمجرد عدم القيام بما هو مطلوب منك.

كيف تنجح في العمل؟

العمل هو المكان الذي يواجه فيه الشخص باستمرار المزيد والمزيد من المهام الجديدة. وغالبًا ما يبدأ الكثير من الناس في "العواء" بأنهم ببساطة لا يملكون الوقت أو الطاقة لحل جميع شؤونهم. هنا يمكنك بسهولة القيام بكل شيء. سنخبرك كيف.

1. لا تتولى عمل شخص آخر. غالبًا ما يستفيد الزملاء من لطف موظفيهم. إذا كان هناك شيء لا يقع ضمن مسؤولياتك ، فلست بحاجة إلى القيام به. اهتم بعملك. وإذا كان لديك وقت فراغ ورغبة في مساعدة شخص ما في أداء عمله ، فستبدأ في حل المشكلة. حتى تقوم بعملك ، لا تساعد أي شخص ، لا تشتت انتباهك.
2. تعامل مع المهام العاجلة والمهمة أولاً. تلك المشاكل التي يمكن أن تنتظر ، تحل في وقت لاحق.
3. لنأخذ قسطا من الراحة. سيحميك هذا من الإرهاق العاطفي.
4. ابدأ العمل بالضبط عند وصولك إلى العمل وانتهي منه بالضبط عند انتهاء يوم عملك. إذا لم يكن لديك وقت فجأة لشيء ما ، فلن تحتاج إلى البقاء في العمل. غدا سيأتي وسوف تفعل كل شيء. لا تصبح عبداً لعملك ، اذهب إلى المنزل واسترح.

كيف يمكن للمرأة أن تنجح؟

خلال النهار ، تتراكم على المرأة الكثير من المخاوف والمهام التي يجب عليها حلها. تعمل ، وتقوم بالأعمال المنزلية ، وتعتني بالأطفال ، وعليها أيضًا أن تحافظ على نفسها مزاج جيدو منظر رائع. يوم واحد بالتأكيد لا يكفي لكل هذا. وإليك بعض النصائح:

1. فوض بعض مسؤولياتك لزوجك. إذا كنت تعتنين بطفل ، فيمكن للزوج طهي وجبة ، وليس الاستلقاء على الأريكة. لا تتحمل كل المسؤوليات ، لأنه بالتأكيد لن يكون لديك الوقت لفعل أي شيء.
2. راحة. خلال النهار ، تحتاج بالتأكيد إلى ما لا يقل عن 10 دقائق للراحة من كل همومك وشؤونك ، "لالتقاط الأنفاس".
3. قم بالعمل خلال ساعات العمل والعائلة في وقت فراغك. لا تسحب المسؤوليات من المنزل إلى العمل ومن المنزل من العمل.
4. أولاً ، قم بالأشياء الضرورية والعاجلة ، ثم كل شيء آخر. أي شيء يمكنك تحمله ، اتركه جانبًا لوقت لاحق.

حصيلة

لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. حتى الساعة العاشرة صباحا يذهب للنوم. يستغرق الأمر حوالي ساعتين حتى ينتظم الشخص ويستريح عدة مرات خلال اليوم. حوالي 8 ساعات يعمل الشخص. وتقضي 4 ساعات فقط في قضاء الوقت مع العائلة والأصدقاء وأداء الواجبات المنزلية والهوايات.

عادة لا يكون لدى الشخص البالغ وقت فراغ ، لأنه يتولى الكثير من العمل والمسؤوليات. وإذا لم تأخذ كل هذا ولا تجتهد من أجل أي شيء ، فسيكون لدى الشخص الكثير من الوقت للكسل والنوم.