Έξυπνη στελέχωση υπερέχει. Διαφορές στελέχωσης και στελέχωσης. Πώς να φτιάξετε σωστά έναν πίνακα προσωπικού

Οι κρατικοί κανονισμοί ορίζουν τον κύριο κατάλογο των εγγράφων που πρέπει να έχει κάθε εργοδότης, ανεξάρτητα από τη νομική μορφή. Ο κατάλογος αυτών των εγγράφων περιλαμβάνει τον πίνακα προσωπικού. Αν και δεν υπάρχει άμεση ένδειξη για αυτό στη νομοθεσία, ο πίνακας προσωπικού αναφέρεται σε πολλά άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, γεγονός που επιβεβαιώνει έμμεσα την ανάγκη για αυτό.

Τι είναι η στελέχωση

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα από τα θεμελιώδη έγγραφα όλων των οργανισμών. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη δομή της επιχείρησης, τις θέσεις και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού.

Σε εκείνους τους οργανισμούς όπου το σύστημα αποδοχών περιορίζεται μόνο στους μισθούς, αυτό είναι το κύριο έγγραφο για τον υπολογισμό μισθοί.

Με βάση το τι συμπληρώνεται

Εάν ο οργανισμός μόλις ξεκίνησε τις δραστηριότητές του και ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται για πρώτη φορά, τότε θα ήταν σκόπιμο πρώτα να σκεφτείτε τη λίστα των απαραίτητων θέσεων και να συντάξετε ένα έγγραφο που να ρυθμίζει τις αποδοχές.

Υπεύθυνος για τη σύνταξη

Ο πίνακας προσωπικού φτιάχνεται από οποιονδήποτε υπάλληλο του εμπιστεύεται αυτό. Κατά κανόνα, πρόκειται για υπάλληλο του τμήματος προσωπικού ή λογιστή.

Εισαγωγή σε αυτό το έγγραφο

Δεδομένου ότι ο πίνακας προσωπικού δεν αποτελεί τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού (παράγραφος 7 της επιστολής του Rostrud της 15ης Μαΐου 2014 N PG / 4653-6-1), ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με τον πίνακα προσωπικού.

Πρωτογενείς απαιτήσεις

Ο πίνακας προσωπικού βρίσκεται στη λίστα των ενοποιημένων εντύπων, όπου βρίσκεται κάτω από το γράμμα T-3. Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν αυτήν τη φόρμα επειδή περιέχει όλες τις απαιτούμενες στήλες και στήλες.

Αλλά η χρήση αυτής της φόρμας δεν είναι υποχρεωτική, έχει μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα, αν και έχουν υπάρξει πολλές διαφωνίες σχετικά με αυτό. Το τελευταίο σημείο σε αυτό το ζήτημα τέθηκε από την Επιστολή του Ροστρούντ της 23ης Ιανουαρίου 2013 N PG / 409-6-1. Δηλώνει άμεσα ότι οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν τις δικές τους μορφές αυτού του εγγράφου και να τις χρησιμοποιήσουν, το κύριο πράγμα είναι να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις του νόμου.

Ειδικότερα, το άρθ. Το άρθρο 15, 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η εργασιακή λειτουργία ενός εργαζομένου καθορίζεται σύμφωνα με τη θέση, το επάγγελμα που αναφέρεται στον πίνακα προσωπικού. Δηλαδή, τα ονόματα των θέσεων πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτό το έγγραφο.

Πώς να συμπληρώσετε τον πίνακα προσωπικού για LLC και IP

Προϋποθέσεις

• το πλήρες όνομα του οργανισμού πρέπει να αναφέρεται πλήρως σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα·
• OKPO, αυτός είναι ο 8ψήφιος κωδικός οργανισμού. Τα στοιχεία αυτά περιέχονται στην ενημερωτική επιστολή των στατιστικών αρχών, η οποία θα πρέπει να υπάρχει σε κάθε επιχείρηση.
• αριθμός προγράμματος. Δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις εδώ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνεχή αρίθμηση, μπορείτε να ξεκινήσετε κάθε χρόνο με τον αριθμό 1 και να υποδείξετε το έτος μέσω ενός κλάσματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο αρίθμησης.
• Ημερομηνία προετοιμασίας. Η πραγματική ημερομηνία κατάρτισης επιτίθεται, μπορεί να διαφέρει από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του πίνακα προσωπικού (για παράδειγμα, ο πίνακας προσωπικού που καταρτίστηκε τον Δεκέμβριο του τρέχοντος έτους τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους).
• υποδεικνύεται η περίοδος ισχύος του πίνακα προσωπικού, συνήθως 1 έτος, και από ποια ημερομηνία τίθεται σε ισχύ.
• στην επάνω δεξιά γωνία τοποθετείται η σφραγίδα «Εγκρίθηκε» και αναγράφονται τα στοιχεία της εντολής έγκρισης και η εισαγωγή του πίνακα προσωπικού. Πάνω από τη σφραγίδα "Εγκρίθηκε", κατά κανόνα, τοποθετείται η σφραγίδα του οργανισμού, αν και αυτό δεν ορίζεται από το νόμο.

Δελτίο προσωπικού 2020

Το έντυπο μπορεί να μεταφορτωθεί από οποιοδήποτε νομικό σύστημα, όπως Σύμβουλος ή Εγγυητής. Κατά κανόνα, η μορφή Word ή Excel προσφέρεται για λήψη, δεν υπάρχει θεμελιώδης διαφορά εδώ, αλλά είναι πιο βολικό να το διεξάγετε σε μορφή πίνακα, καθώς οι τύποι μπορούν να εισαχθούν στα κατάλληλα κελιά και το έγγραφο θα υπολογίσει τον αριθμό των μονάδων προσωπικού και του μισθολογίου.

Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της φόρμας Τ-3

Στήλη 1 "Όνομα της δομικής μονάδας"

Τα δομικά τμήματα περιλαμβάνουν υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπείας, εργαστήρια, τμήματα κ.λπ.

Συνήθως ξεκινούν με μονάδες ανώτατης διοίκησης, μετά λογιστικές και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, παραγωγή και οικονομικές υπηρεσίες.

Για παράδειγμα: διοικητικό συμβούλιο, τμήμα οικονομικών και επενδύσεων, οικονομικό τμήμα, τμήμα πωλήσεων κ.λπ.

Στήλη 2 "Κωδικός υποδιαίρεσης"

Εδώ, η κωδικοποίηση εκχωρείται σύμφωνα με την ίδια αρχή που χρησιμοποιείται στην πρώτη στήλη και υποδεικνύει την υποταγή των δομικών ενοτήτων. Για παράδειγμα, το τμήμα οικονομικών και περιουσίας - κωδικός 02, τα λογιστικά και οικονομικά τμήματα που υπάγονται σε αυτό θα έχουν κωδικούς 02.1 και 02.2, αντίστοιχα. Αυτή η στήλη συμπληρώνεται σπάνια, κυρίως σε πολύ μεγάλες επιχειρήσεις. Και μπορεί να εξαιρεθεί εντελώς από το έγγραφο.

Στήλη 3 «Θέση (ειδίκευση, επάγγελμα), κατηγορία, κατηγορία (κατηγορία) προσόντων»

Οι θέσεις εισάγονται στην ονομαστική περίπτωση και ενικός, πλήρως, χωρίς συντομογραφίες.

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να καθορίσει το όνομα των θέσεων, εκτός από αυτές που σχετίζονται με δύσκολες και επιζήμιες συνθήκες εργασίας και τη λήψη κρατικών επιδομάτων (πρόωρη σύνταξη). Αυτές οι θέσεις πρέπει να καταχωρούνται σύμφωνα με τον κατάλογο προσόντων-τιμολόγησης ή τα επαγγελματικά πρότυπα, τα οποία επί του παρόντος βρίσκονται στο στάδιο της ανάπτυξης.

Στήλη 4 "Αριθμός μονάδων προσωπικού"

Ο αριθμός των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση υποδεικνύεται εδώ, μπορεί να είναι είτε ακέραιος είτε κλασματικός, για παράδειγμα, ποσοστά 05 ή 0,25, πράγμα που σημαίνει ότι ο χρόνος εργασίας για μια τέτοια θέση μειώνεται κατά δύο ή τέσσερις φορές.

Σημείωση: κατά την ένδειξη θέσεων και μονάδων προσωπικού, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αναφέρει οποιονδήποτε αριθμό, ανεξάρτητα από τους πραγματικούς εργαζόμενους. Δηλαδή μπορεί να προσθέσει 3 μονάδες λογιστή στη λίστα προσωπικού, αλλά να προσλάβει 2 και 3 μονάδες μπορούν να μείνουν κενές για όσο θέλει.

Εξαίρεση αποτελεί η μονάδα προσωπικού, η οποία προορίζεται για την ποσόστωση των ΑμεΑ. Η κενή θέση του πρέπει να αναφέρεται στις αρχές απασχόλησης.

Στήλη 5 "Τιμολόγιο (μισθός) κ.λπ., τρίψιμο."

Όλα εξαρτώνται από τα μισθολογικά συστήματα που υιοθετούνται στον οργανισμό. Εδώ μπορούν να τοποθετηθούν μισθός, συντελεστής τιμολόγησης ή διάφορα ποσοστά και συντελεστές.

Εάν δεν είναι δυνατό να βάλετε συγκεκριμένους αριθμούς, τότε μπορείτε απλώς να υποδείξετε τη μορφή αμοιβής "κομμάτι", "χορδή". Στη συνέχεια, όμως, στις επόμενες στήλες θα πρέπει να υπάρχει ένας σύνδεσμος με τον Κανονισμό για τις αποδοχές ή άλλο έγγραφο όπου έχει προγραμματιστεί η μισθοδοσία.

Στήλες 6,7,8 "Προσφορές, τρίψιμο."

Συμπληρώνεται σύμφωνα με τους Κανονισμούς για τους μισθούς και άλλους τοπικούς κανονιστικά έγγραφα. Αυτό συνήθως αναφέρεται εδώ:

• Επίδομα για νυχτερινή εργασία·
• καθαρισμός λουτρών?
• βόρεια επιδόματα?
• άλλες προσαυξήσεις και επιδόματα.

Σε αυτές τις γραμμές, μπορείτε απλά να υποδείξετε το έγγραφο στο οποίο είναι γραμμένα όλα αυτά, ειδικά εάν υπάρχουν πολλά δικαιώματα. Το μόνο που δεν αναγράφεται σε αυτές τις στήλες είναι τα επιδόματα που χρεώνονται σε ολόκληρο το ημερομίσθιο. Για παράδειγμα, ένα μπόνους που καταβάλλεται στο ποσό ενός συγκεκριμένου ποσοστού όλων των προηγουμένως δεδουλευμένων ποσών (μισθός ή τιμολόγιο συν τα επιδόματα).

Στήλη 9 "Σύνολο ανά μήνα"

Αυτή η στήλη μπορεί να συμπληρωθεί μόνο εάν στις στήλες 5-10 τα ποσά είναι γραμμένα σε ρούβλια και για την ίδια χρονική περίοδο (ρούβλια / ημέρα, ρούβλια / ώρα), διαφορετικά είτε μια παύλα είτε το ποσό μόνο του μισθού πολλαπλασιαζόμενο επί το τίθεται αριθμός μονάδων προσωπικού.

Στήλη 10 "Σημείωση"

Εδώ, μπορεί να αναφέρεται μια τοπική κανονιστική πράξη που ρυθμίζει τους μισθούς, ο κατώτατος μισθός, εάν έχει καθοριστεί, (για παράδειγμα, η πληρωμή με κομμάτια και η σημείωση αναφέρει: "τουλάχιστον 10.000 ρούβλια.")

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο εργοδότης μπορεί να αποκλείσει στήλες που του είναι περιττές.

Συμπλήρωση δείγματος στο έντυπο στελέχωσης Τ-3

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Κατά τη συμπλήρωση της στήλης 5 του πίνακα προσωπικού, πρέπει να θυμάστε ότι η λεγόμενη "πήχη" των αποδοχών δεν μπορεί να τεθεί στον πίνακα προσωπικού. Δεδομένου ότι είναι νομικά διαπιστωμένο ότι για ίση εργασία - ίση αμοιβή (άρθρο 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αν δηλαδή σε μια μονάδα υπάρχουν 2 θέσεις προσωπικού λογιστή, τότε ο μισθός ή ο συντελεστής τιμολόγησης να είναι ίδιος. Μπορείτε όμως να ορίσετε μεμονωμένες προσαυξήσεις και επιδόματα.

Ποιος υπογράφει

Το έντυπο T-3 προβλέπει δύο υπογραφές κάτω από τον πίνακα προσωπικού: έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού και τον επικεφαλής λογιστή. Εάν λείπει κάποια κατηγορία, τότε μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με μία υπογραφή ή να διορίσετε άλλα άτομα με την κατάλληλη εντολή για τον οργανισμό.

Όροι και τόπος αποθήκευσης

Ο αρχικός πίνακας προσωπικού αποθηκεύεται στο τμήμα προσωπικού ή στο λογιστικό τμήμα, αυτό καθορίζεται από τη ροή εγγράφων ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Σε κάθε περίπτωση, εάν το πρωτότυπο βρίσκεται στο τμήμα προσωπικού, τότε θα πρέπει να υπάρχει αντίγραφο στο λογιστήριο και αντίστροφα.

Σύμφωνα με τις παραγράφους. "α" Τέχνη. Ενότητα 71 1,2" Οργανωτικά Ιδρύματαδιαχείριση» του καταλόγου τυπικών διαχειριστικών αρχειακών εγγράφων που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων κρατικών φορέων, φορέων τοπική κυβέρνησηκαι οργανισμούς, αναφέροντας τις περιόδους αποθήκευσης (εγκεκριμένη με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Αυγούστου 2010 N 558), ο πίνακας προσωπικού αποθηκεύεται στον οργανισμό συνεχώς.

Μεταβολή

Η νομοθεσία δεν καθορίζει τη διάρκεια του πίνακα προσωπικού, επομένως μπορεί να είναι ο μόνος καθ' όλη τη διάρκεια ζωής της επιχείρησης και όλες οι αλλαγές και προσθήκες θα γίνουν με ξεχωριστές εντολές για την αλλαγή του πίνακα προσωπικού.

Ο ίδιος ο εργοδότης αποφασίζει να αλλάξει τα δεδομένα στον πίνακα προσωπικού, στην περίπτωση αυτή δεν περιορίζεται σε χρόνο και αριθμό αλλαγών. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, για παράδειγμα, η διεξαγωγή εκδηλώσεων. Στην περίπτωση αυτή η προθεσμία για την πραγματοποίηση αλλαγών ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα.

Αποτελέσματα

Ο κατάλογος προσωπικού είναι ένα από τα κύρια έγγραφα μιας επιχείρησης οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας, που περιέχει σημαντικά έγγραφα. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν ανάλογα με αυτό το έγγραφο στη ροή εργασίας, η διατήρηση ενός πίνακα προσωπικού δεν είναι μόνο υποχρεωτική, αλλά και απαραίτητη για τη βέλτιστη οργάνωση της επιχείρησης.

Βίντεο - πώς να συντάξετε έναν πίνακα προσωπικού για μια επιχείρηση στο πρόγραμμα 1C:

Μάθετε πώς να δημιουργείτε και να εγκρίνετε το χρονοδιάγραμμα ενός οργανισμού και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφο χωρίς να παραβιάζετε το νόμο. Οδηγία βήμα προς βήμα, συστάσεις για τη συμπλήρωση της φόρμας T-3 και ένα ολοκληρωμένο δείγμα - στο άρθρο.

Στο άρθρο

Κατεβάστε ένα δημοφιλές έγγραφο σχετικά με το θέμα. Αναζητήστε τα υπόλοιπα δείγματα στο άρθρο!

Ποιος αναπτύσσει τον πίνακα προσωπικού

Η στελέχωση της επιχείρησης αντανακλά τη δομή, τη στελέχωση, τον αριθμό των εργαζομένων και τους μισθούς για όλες τις θέσεις. Ανήκει στον αριθμό των υπό όρους υποχρεωτικών κανονιστικών εγγράφων: αφενός, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαιτεί πίνακα προσωπικού, από την άλλη πλευρά, υπάρχουν ισχυρά επιχειρήματα υπέρ της καταχώρισής του.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού

Οταν χρειαστεί:

Γιατί χρειάζεται στελέχωση

Με βάση τον πίνακα προσωπικού, καθορίζεται ο αριθμός των εργαζομένων που απαιτεί ο οργανισμός να κλείσει θέσεις και το μέγεθος του προϋπολογισμού για τη συντήρηση του προσωπικού. επιβεβαίωσε το κόστος παραγωγής.

Χρησιμοποιείται επίσης κατά την αξιολόγηση του φόρτου εργασίας των τμημάτων ή μεμονωμένων υπαλλήλων, την ανάπτυξη και την αποσαφήνιση περιγραφές εργασίας, επίλυση στρατηγικών θεμάτων προσωπικού.

Η διαμόρφωση του πίνακα προσωπικού συνήθως ανατίθεται στον υπάλληλο προσωπικούή υπάλληλος, μερικές φορές - ο επικεφαλής λογιστής.

Προσοχή!Ομοσπονδιακός κυβερνητικές υπηρεσίεςσυντάσσουν ένα «προσωπικό» σε εξάπαντος(βλ. τον κανονισμό που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 583 της 5ης Αυγούστου 2008), και περιφερειακούς - σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν θεσπιστεί από τις τοπικές αρχές.

Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι προσωπικού: οδηγίες βήμα προς βήμα

Ο πίνακας προσωπικού περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη δομή του προσωπικού του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των κενών θέσεων. Κατά την ανάπτυξη ενός εγγράφου, μην το συγχέετε με τη στελέχωση, η οποία, τις περισσότερες φορές, αντικατοπτρίζει μόνο τις απασχολούμενες μονάδες προσωπικού, αναφέροντας το πλήρες όνομα, τους αριθμούς προσωπικού και άλλες πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους υπαλλήλους που τις απασχολούν.

Ακολουθήστε τις οδηγίες:

Βήμα 1. Επιλέξτε ένα σχήμα.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο έντυπο T-3 ή να αναπτύξετε το δικό σας έντυπο, συμπληρωμένο και προσαρμοσμένο στις ανάγκες μιας συγκεκριμένης εταιρείας (Νόμος αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας Αρ. PZ- 10/2012 της 4ης Δεκεμβρίου 2012).

Βήμα 2. Προσδιορίστε δομικές διαιρέσεις, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων - υποκαταστημάτων και γραφείων αντιπροσωπείας. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο αντικατοπτρίζει όλες τις υπηρεσίες, τα τμήματα, τα εργαστήρια, τα τμήματα και άλλα δομικά τμήματα που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό. Τι ακριβώς πρέπει να ληφθεί υπόψη ως ξεχωριστή ενότητα αναφέρεται στην απόφαση της Ολομέλειας του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 2 της 17ης Μαρτίου 2004.

Βήμα 3. Προσδιορίστε τον αριθμό ατόμων.Λάβετε υπόψη τα βιομηχανικά και διατομεακά πρότυπα εργασίας, καθώς και τη δομή, το πεδίο εφαρμογής και τις λειτουργίες της εταιρείας. Για να προσδιοριστεί ο αριθμός του προσωπικού με βάση τα τρέχοντα πρότυπα, χρησιμοποιείται ένας απλός τύπος:

Βήμα 4. Καθορίστε τους τίτλους εργασίας: πρέπει να συμμορφώνονται με τις εργασιακές λειτουργίες των εργαζομένων (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν υποδείξετε κενές θέσεις για τις οποίες η εισαγωγή θα είναι ανοιχτή μετά από μερικούς μήνες ή χρόνια, να τις αναφέρετε μία φορά το μήνα στην υπηρεσία απασχόλησης (βλ. Ν. 1032-1 της 19.04.1991).

Βήμα 5. Καθορίστε τον αριθμό των θέσεων προσωπικού για κάθε θέση.Ο αριθμός των θέσεων προσωπικού δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζεται σε ακέραιους αριθμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε 0,5, 0,7 μονάδες προσωπικού.

Βήμα 6. Αντικατοπτρίστε το μέγεθος των μισθών (τιμολόγια). Το έγγραφο αναφέρει τον μηνιαίο μισθό για κάθε θέση, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα απαιτούμενα επιδόματα σε όρους ρούβλι. Μερικές φορές υποδεικνύουν Μισθός σε ρούβλια είναι αδύνατο - για παράδειγμα, εάν οριστεί ωριαία χρέωση. Σε αυτή την περίπτωση, καθορίζεται το ποσό της ωριαίας χρέωσης και στη στήλη "Σημειώσεις" είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται ότι ορίζεται η ωριαία χρέωση.

Βήμα 7. Υπογράψτε και εγκρίνετε το έγγραφο.Επαληθεύστε το συμπληρωμένο έντυπο με την υπογραφή του υπεύθυνου για τα αρχεία προσωπικού και του επικεφαλής λογιστή και στη συνέχεια υποβάλετέ το για έγκριση στον επικεφαλής του οργανισμού.

Ερώτηση από την πρακτική

Πώς να γράψετε σε επίσημα έγγραφα: σύμφωνα με το "στελέχωση" ή "στελέχωση";

Σωστή επιλογή - σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα

Μετά την πρόθεση "σύμφωνα με" τίθεται πάντα η λέξη στη δοτική πτώση (απαντάει σε ερωτήσεις σε ποιον? τι;). Η χρήση της γενετικής περίπτωσης, η οποία, δυστυχώς, οι αξιωματικοί του προσωπικού και οι υπάλληλοι συχνά αμαρτάνουν, στην περίπτωση αυτή παραβιάζει τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας.

➤ Συμπληρώστε τα στοιχεία των εγγράφων προσωπικού σύμφωνα με το νέο GOST χωρίς σφάλματα , διαβάστε τις συστάσεις του «Συστήματος Προσωπικού».

Τρόπος έγκρισης προσωπικού

Το έγγραφο, επικυρωμένο με τις υπογραφές του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού και του επικεφαλής λογιστή, εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Έκδοση παραγγελίας σε οποιαδήποτε μορφή, τηρώντας τις απαιτήσεις του GOST R 7.0.97-2016.

Εντολή για την έγκριση του πίνακα προσωπικού

Ο νόμος δεν απαιτεί από το προσωπικό να είναι εξοικειωμένο με τον πίνακα προσωπικού ή την εντολή έγκρισής του. Ωστόσο, ένας τέτοιος κανόνας μπορεί να είναι συλλογική σύμβασηή τον εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας (βλ. επιστολή Rostrud No. PG / 4653-6-1 με ημερομηνία 15 Μαΐου 2014).

Για να αποφύγετε τη σύγχυση, σημειώστε τη διαδικασία έγκρισης στις τοπικές πράξεις: ποιος υπογράφει τον πίνακα προσωπικού, εάν εκδίδεται ξεχωριστή εντολή, σε ποιον εκχωρείται το δικαίωμα υπογραφής εάν δεν υπάρχει υπεύθυνος υπάλληλος κ.λπ.

Πώς φαίνεται η στελέχωση: πλήρωση δειγμάτων

Ο εργοδότης αποφασίζει μόνος του τι θα λάβει ως βάση - ένα ενιαίο έντυπο T-3 ή τη δική του μορφή.

Στην πράξη, είναι το ενιαίο έντυπο που χρησιμοποιείται συχνότερα, καθώς περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και η διαδικασία συμπλήρωσης εξηγείται αναλυτικά στο ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής αριθ. 1 της 01/05/2004 και σε άλλες συστάσεις. εγκεκριμένο από τους εξουσιοδοτημένους φορείς.

Συμπληρώστε πρώτα την κεφαλίδα. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου, καθώς και την περίοδο ισχύος του. Συχνά, το "προσωπικό" συντάσσεται για ένα χρόνο, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετική περίοδο ή να μην περιορίσετε την ισχύ του εγγράφου. Στη συνέχεια, προχωρήστε στη συμπλήρωση του κύριου μέρους, σχεδιασμένου με τη μορφή πίνακα.

Πεδία προς συμπλήρωση

1. Το όνομα της υποδιαίρεσης.Δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες για την καταχώριση τμημάτων, αλλά λαμβάνοντας υπόψη την καθιερωμένη πρακτική, υποδεικνύονται με σειρά υποταγής: πρώτα το διοικητικό τμήμα, το οποίο περιλαμβάνει τη διοίκηση της εταιρείας και μετά όλα τα υπόλοιπα.

1. Κωδικός τμήματος.Αντικατοπτρίζει επίσης τη σειρά υπαγωγής: στο τμήμα διαχείρισης εκχωρείται ο κωδικός 01, στο λογιστήριο - 02 κ.ο.κ. Εάν ένα μεγάλο τμήμα περιλαμβάνει μικρότερα, ο κωδικός μπορεί να αποτελείται από αριθμούς που χωρίζονται με μια τελεία. Για παράδειγμα, το οικονομικό τμήμα υποδεικνύεται με τον κωδικό 02 και τα λογιστικά και οικονομικά τμήματα που περιλαμβάνονται σε αυτό υποδεικνύονται με τους κωδικούς 02.1 και 02.2, αντίστοιχα.

1. Θέση (ειδικότητα, επάγγελμα), βαθμός ή τάξη (κατηγορία), προσόν.Υποδεικνύεται στην ονομαστική περίπτωση, χωρίς συντομογραφίες και προθέματα "ενεργούν" ή «βρίο».

Ο νόμος δεν απαγορεύει τη χρήση του λατινικού αλφαβήτου κατά την εισαγωγή θέσεων στον κατάλογο προσωπικού: ένα παράδειγμα είναι ο "διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού", "ειδικός πληροφορικής". Αλλά όλες οι συμμετοχές σε βιβλία εργασίαςπρέπει να είναι στα ρωσικά, όπως απαιτείται από τους κανόνες που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 225 της 16ης Απριλίου 2003. Για να βεβαιωθείτε ότι οι τίτλοι των θέσεων στα βιβλία εργασίας, οι συμβάσεις και το προσωπικό ταιριάζουν ακριβώς, χρησιμοποιήστε τη διατύπωση "διευθυντής HR", "διαχειριστής συστήματος" κ.λπ. Μπορείτε να προσθέσετε τις κατηγορίες "κατώτεροι", "κορυφαίοι", "κύριοι" και "ανώτεροι" σε αυτές για να αντικατοπτρίζουν το πεδίο και τη φύση της επίσημης αρχής.

Σημειώστε τους τίτλους εργασίας σύμφωνα με επαγγελματικά πρότυπαή οδηγούς προσόντωνόταν πρόκειται για εργασία που σχετίζεται με την παροχή παροχών ή την ύπαρξη περιορισμών.

Υπενθύμιση για τον υπάλληλο προσωπικού. Για ποιες θέσεις στο προσωπικό θα επιβληθεί πρόστιμο στο Γ.Ε.Τ

1. Ο αριθμός των μονάδων προσωπικού.Για να μην έχει αξιώσεις το GIT κατά του εργοδότη, υποδείξτε τον ακριβή αριθμό μονάδων για κάθε θέση και εάν προσλάβετε προσωπικό που υπερβαίνει τον κανόνα, προσαρμόστε τον πίνακα στελέχωσης. Οι ημιτελείς μονάδες δείχνουν σε κλάσματα, για παράδειγμα, 0,5 ή 0,75.

1. Τιμολόγιο (μισθός).Για ωριαία εργασία, αναφέρετε το κόστος μιας ώρας εργασίας και στη στήλη 10 γράψτε "ωρομίσθιο". Εάν δεν υπάρχει σταθερός δείκτης, για παράδειγμα, οι μισθοί συσσωρεύονται σύμφωνα με ένα σύστημα τεμαχίου ή ατελώς, βάλτε μια παύλα και στη στήλη 10 υποδείξτε ποιο συγκεκριμένο μισθολογικό σύστημα χρησιμοποιεί ο εργοδότης. Δεν συνιστάται να ορίσετε το λεγόμενο μισθολογικό κλιμάκιο (από το ελάχιστο στο μέγιστο). Αυτό είναι δυνατό μόνο υπό την προϋπόθεση ότι η διαφορά στους μισθούς οφείλεται σε διαφορές στις τάξεις ή στα προσόντα των εργαζομένων (άρθρο 143 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), αλλά η διχάλα μισθού είναι πιθανό να προκαλέσει αξιώσεις από τις αρχές ελέγχου.

1. Επιδόματα.Για παράδειγμα, μπορούν να καθιερωθούν πριμ για επιστημονικό πτυχίο. Πληρώνονται από επιστημονικά και διδακτικό προσωπικόγια διδακτορικό ή διδακτορικό. Ή μπόνους για εργασία σε επιβλαβείς συνθήκες. Όλα τα μόνιμα επιδόματα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον πίνακα προσωπικού.

1. Τελική μηνιαία πληρωμή.Καθορίζεται για κάθε θέση και αντιπροσωπεύει το ποσό των πληρωμών που αναφέρεται στις στήλες 5-8. Εάν αυτός ο δείκτης δεν μπορεί να συμπληρωθεί, για παράδειγμα, σε μια κατάσταση όπου ορίζεται ωριαία χρέωση ή εφαρμόζεται σύστημα αμοιβής τμημάτων, η στήλη παραμένει κενή.

1. Σημειώσεις.Αυτή η στήλη περιέχει τα χαρακτηριστικά των εφαρμοζόμενων μισθολογικών συστημάτων με συνδέσμους με τους σχετικούς κανονισμούς, νομικούς λόγους για την καταβολή περιφερειακών μπόνους και άλλες διευκρινίσεις.

Συμπληρώστε τελευταία την κάτω, τελευταία σειρά του πίνακα. Αντικατοπτρίζει τον συνολικό αριθμό των θέσεων προσωπικού και το μέγεθος της μηνιαίας μισθοδοσίας.

Οταν χρειαστεί:Ο οργανισμός πρέπει να έχει πάντα τραπέζι προσωπικού. Καθορίζει κατάλογο θέσεων εργαζομένων της εταιρείας που αναφέρει τον αριθμό των μονάδων προσωπικού και τους μισθούς. Καθορίζει επίσης το ύψος των επιδομάτων και των προσαυξήσεων.

Πώς να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Η αλλαγή του πίνακα προσωπικού γίνεται με δύο τρόπους. Εάν οι τροποποιήσεις είναι ενιαίας φύσης, εκδώστε γραπτή εντολή για την τροποποίηση του εγγράφου, εάν είναι μαζική, εγκρίνετε το «προσωπικό» στη νέα έκδοση. Αυτό μπορεί να γίνει όπως απαιτείται (βλ. επιστολή Rostrud No. 428-6-1 με ημερομηνία 22/03/2012).

Παχνί. Πώς να αλλάξετε προσωπικό

Τι πρέπει να περιλαμβάνεται στο έγγραφο

Η μείωση του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων, η διάλυση ή η δημιουργία διαρθρωτικών τμημάτων, η μετονομασία θέσεων, η αύξηση των μισθών, η κατάργηση των επιδομάτων και άλλες σημαντικές αλλαγές πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον πίνακα προσωπικού. Αλλά αυτές οι διαδικασίες προσωπικού απαιτούν ειδική εγγραφή.

Προσοχή!Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού θα πρέπει να συνοδεύονται από αλλαγή στη σύμβαση εργασίας κάθε φορά που επηρεάζονται οι συνθήκες εργασίας: το όνομα της θέσης που καταλαμβάνει ο εργαζόμενος, η διαδικασία υπολογισμού των μισθών, το μέγεθος του επιδόματος.

Τι να κάνετε εάν πρέπει να δεχτείτε έναν νεοφερμένο για μια θέση που αλλάζει

Τι γίνεται εάν, κατά την περίοδο προσαρμογής του χρονοδιαγράμματος, χρειαστεί να προσλάβετε έναν νέο υπάλληλο για τη θέση που αλλάζει; Η κατάσταση δεν είναι εύκολη.

Εάν δεν υπάρχουν άλλοι υπάλληλοι στον οργανισμό σε αυτή τη θέση, κάντε αλλαγές το συντομότερο δυνατό και μόνο τότε επεξεργαστείτε την απασχόληση του νεοεισερχόμενου. Εάν άλλοι εργαζόμενοι εργάζονται στην ίδια θέση, τα δικαιώματα και τα συμφέροντά τους θα πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Ο εργοδότης έχει τρεις επιλογές:

Αριθμός επιλογής 1. Αποδεχτείτε τον νεοφερμένο στις τρέχουσες συνθήκες και υποδείξτε στη σύμβαση εργασίας ότι οι προγραμματισμένες αλλαγές σχετικά με τις συνθήκες εργασίας ή τις αποδοχές θα τεθούν σε ισχύ από μια ορισμένη ημερομηνία. Αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση με το άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Επιλογή αριθμός 2. Ζητήστε από τον αιτούντα να περιμένει μέχρι να γίνουν οι αλλαγές ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣμε άλλους υπαλλήλους και νέο πίνακα προσωπικού.

Επιλογή αριθμός 3. Μην κάνετε αλλαγές σε υπάρχουσες θέσεις, αλλά εισαγάγετε νέες για να δεχτείτε νεοεισερχόμενους και να μεταφέρετε προηγουμένως προσληφθέντες υπαλλήλους (όχι νωρίτερα από τη λήξη της περιόδου προειδοποίησης για αλλαγή των συνθηκών εργασίας) σε νέες θέσεις.

Έγκριση του πίνακα προσωπικού για την τεκμηρίωση της δομής και της στελέχωσης του οργανισμού. Χρησιμοποιήστε την ενοποιημένη φόρμα T-3 ή σχεδιάστε το δικό σας. Κατά τη συμπλήρωση, λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας: σημειώστε όλα τα ποσά σε ρούβλια, μην ορίσετε μισθολογικές κλάσεις, συμπεριλάβετε όλες τις θέσεις στη λίστα προσωπικού - συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων, οικιακών, μερικής απασχόλησης. Εάν υπάρχουν κενές θέσεις στο προσωπικό, μην ξεχάσετε να τις αναφέρετε στην υπηρεσία απασχόλησης.

Η στελέχωση δεν είναι υποχρεωτικό έγγραφο για τους οργανισμούς· οι εργοδότες δεν ευθύνονται για την απουσία της. Αλλά πολλοί αξιωματικοί προσωπικού, έχοντας εκτιμήσει όλα τα οφέλη από τη χρήση αυτού του εγγράφου, συνεχίζουν να το συντάσσουν. Τι είναι η ρύθμιση προσωπικού; Ποιος είναι ο σκοπός αυτού του εγγράφου; Οι απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις βρίσκονται στο υλικό μας.

Τακτική τακτοποίηση

Η στελέχωση, δείγμα της οποίας μπορείτε να βρείτε παρακάτω, είναι έγγραφο προσωπικού που συντάσσεται με βάση τον πίνακα στελέχωσης. Αναφέρει ποιες από τις θέσεις που εγκρίθηκαν στον πίνακα προσωπικού έχουν ήδη καλυφθεί. Κοντά σε κάθε θέση που κατέχετε, αναγράφεται το πλήρες όνομα. εργαζόμενος και ο μισθός του. Μπορείτε επίσης να μάθετε από το έγγραφο ποιες θέσεις είναι ακόμα κενές.

ενιαία μορφή τακτική τακτοποίησηκαι δεν υπάρχουν επίσημες απαιτήσεις για την ολοκλήρωσή του. Κάθε οργανισμός μπορεί να το αναπτύξει ανεξάρτητα και να το εγκρίνει με εσωτερική παραγγελία. Ως βάση, συνήθως λαμβάνουν το ενιαίο έντυπο αριθ. , γεγονός που καθιστά δυνατή τη σημαντική απλοποίηση της παρακολούθησης των κινήσεων του προσωπικού.

Ποιες πληροφορίες περιέχει το έγγραφο:

Απαρίθμηση δομικών υποδιαιρέσεων.

Κατάλογος μονάδων προσωπικού με κατάλογο εργαζομένων με επώνυμο.

Το μέγεθος του τιμολογιακού συντελεστή (μισθός) του καθενός.

Πρόσθετες πληροφορίες ή σημειώσεις.

Ποιες εργασίες βοηθά στην επίλυση του προσωπικού;

Ο κύριος σκοπός της σύνταξης του εγγράφου είναι η παρακολούθηση των κενών θέσεων και ο προσδιορισμός των αναγκών του οργανισμού σε προσωπικό. Επιπλέον, η χρήση μιας τακτικής ρύθμισης βοηθά στην επίλυση των ακόλουθων εργασιών:

να καθορίσει τη διαθεσιμότητα των κενών θέσεων·

να καθορίσει τον αριθμό των συνταξιούχων και των ατόμων με αναπηρία στο κράτος·

αναλύστε τη «διχάλα» των μισθών κ.λπ.

Σε εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων και συνεχή «τζίρο», η προετοιμασία μιας ρύθμισης προσωπικού θα είναι ιδιαίτερα επίκαιρη. Εάν κενωθεί οποιαδήποτε θέση, ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού με τη βοήθεια αυτού του εγγράφου θα μπορεί εύκολα να βρει έναν κατάλληλο υποψήφιο για μια κενή θέση μεταξύ των υπαρχόντων υπαλλήλων.

Στελέχωση και στελέχωση: ποια είναι η διαφορά;

Ο σκοπός αυτών των εγγράφων είναι διαφορετικός. Ο πίνακας προσωπικού χρησιμοποιείται για την έγκριση του αριθμού των εργαζομένων σύμφωνα με τον διαθέσιμο φόρτο εργασίας. Το έγγραφο αναφέρει τις θέσεις, τον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων και το μέγεθος του τιμολογιακού συντελεστή. Ο πίνακας προσωπικού είναι υποχρεωτικός για τον οργανισμό και έχει εγκεκριμένο έντυπο.

Η στελέχωση είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς, οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτήν χρησιμοποιούνται όχι μόνο για την παρακολούθηση του κύκλου εργασιών, αλλά και για την απλούστευση της προετοιμασίας προγραμματισμένων αναφορών. Εκτός από τον κατάλογο των θέσεων και τους μισθούς των τιμολογίων, το πλήρες όνομα καθορίζεται στη ρύθμιση. άτομα που κατέχουν συγκεκριμένη θέση και πρόσθετες πληροφορίες για αυτά. Το έγγραφο δεν έχει εγκεκριμένο έντυπο και συντάσσεται με αυθαίρετη σειρά.

Συντήρηση εγγράφων

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια ρύθμιση προσωπικού και να τη διατηρήσετε ενημερωμένη. Ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να εισάγει βασικές πληροφορίες σχετικά με το προσλαμβανόμενο προσωπικό την απαιτούμενη ημερομηνία. Όσο πιο λεπτομερές είναι το έγγραφο, τόσο πιο εύκολο είναι στη χρήση του.

Είναι απαραίτητο να εγκριθεί η στελέχωση και ποιος πρέπει να το κάνει; Το έγγραφο, σε αντίθεση με τον πίνακα προσωπικού, δεν απαιτεί έγκριση με εντολή της διοίκησης, καθώς αντικατοπτρίζει μόνο την κατανομή του προσωπικού σε μια συγκεκριμένη στιγμή.

Η στελέχωση, κατά κανόνα, συμπληρώνεται από υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού. Είναι αυτοί που έχουν πληροφορίες σχετικά με την υποδοχή και την κίνηση των εργατικών πόρων εντός του οργανισμού. Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος προσωπικού στο τέλος αυτού του άρθρου.

Πώς να συμπληρώσετε το προσωπικό

Το έγγραφο έχει τη μορφή πίνακα. Ορισμένες στήλες συμπίπτουν με τον πίνακα προσωπικού. Ο εργοδότης μπορεί να προσθέτει και να αφαιρεί στήλες κατά την κρίση του. Το έγγραφο συμπληρώνεται ως εξής:

Στη στήλη "Δομικό τμήμα" αναφέρετε το όνομα του τμήματος (για παράδειγμα, τμήμα πωλήσεων, συνεργείο, οικονομικό τμήμα κ.λπ.) και τον κωδικό του.

Στη στήλη "Θέση" αναφέρετε τα ονόματα όλων των θέσεων που προβλέπονται από τον πίνακα προσωπικού σε ένα συγκεκριμένο τμήμα.

Κοντά σε καθεμία από τις παραπάνω θέσεις αναφέρετε τον μισθό (τιμολόγιο), τα επιδόματα κ.λπ.

Στη στήλη "Ονοματεπώνυμο" απαριθμήστε τους υπαλλήλους που κατέχουν την αντίστοιχη θέση. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να δείτε ποιες θέσεις στην εταιρεία είναι ήδη κατειλημμένες και ποιες έχουν κενές θέσεις.

Η στήλη "Σημείωση" προορίζεται να εμφανίσει τις αποχρώσεις της πληρωμής, σημειώσεις σχετικά με την παραμονή της υπαλλήλου σε άδεια μητρότητας, ένδειξη μερικής απασχόλησης κ.λπ.

Παρακάτω είναι συνολικός αριθμόςμονάδες προσωπικού, πόσες από αυτές είναι κατειλημμένες και πόσες είναι αυτή τη στιγμήδωρεάν κενές θέσεις.

Η στελέχωση μπορεί να συμπληρωθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και χειρόγραφα.

Στην οργάνωση της παραγωγής του εργαστηρίου γίνεται παρουσία εργατών παραγωγής και προσωπικού συνεργείου που εξυπηρετεί τον τεχνολογικό εξοπλισμό και εκτελεί παραγωγικές εργασίες.

Η σύνθεση των εργαζομένων στην παραγωγή περιλαμβάνει όλα τα άτομα που απασχολούνται άμεσα τεχνολογική διαδικασία. Το προσωπικό του καταστήματος περιλαμβάνει τον προϊστάμενο του καταστήματος, ανώτερους και επιστάτες βάρδιας, κατώτερο προσωπικό σέρβις (καθαριστές).

Η επιλογή των επισκευασμένων χώρων εργασίας θα πρέπει να διασφαλίζει την αδιάλειπτη σταθερή λειτουργία του εξοπλισμού με την απελευθέρωση προϊόντων της απαιτούμενης ποιότητας.

Στις επιχειρήσεις παραγωγής κυψελωτού σκυροδέματος υιοθετήθηκε μια ταξιαρχική μορφή οργάνωσης της εργασίας των εργαζομένων με την κατανομή των καθηκόντων μεταξύ των μελών της ταξιαρχίας για τεχνολογικές θέσεις.

Εάν, στην προγραμματισμένη παραγωγή, είναι αναπόφευκτες λειτουργίες που εκτελούνται χειροκίνητα με τη βοήθεια μηχανοποιημένων συσκευών και εργαλείων ή χωρίς αυτά, τότε ο αριθμός των εργαζομένων σε αυτές τις εργασίες καθορίζεται με ειδικό υπολογισμό σύμφωνα με τον τύπο

όπου P c είναι ο αριθμός των εργαζομένων ανά βάρδια για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.

P s - η ποσότητα εργασίας (παραγωγικότητα του συνεργείου) για αυτήν τη λειτουργία ανά βάρδια.

N v.z - ποσοστό μετατόπισης της παραγωγής ανά σύνδεσμο εργαζομένων.

R s - ο αριθμός των εργαζομένων στον σύνδεσμο.

Εάν η εργασία εκτελείται όχι από έναν σύνδεσμο, αλλά μεμονωμένα από κάθε εργαζόμενο, τότε ο τύπος παίρνει τη μορφή

όπου H in είναι ο ρυθμός μετατόπισης της παραγωγής ανά 1 άτομο.

Ο όγκος της εργασίας λαμβάνεται από τον υπολογισμό του ισοζυγίου υλικού της παραγωγής. Αυτή η τιμή πρέπει να εκφράζεται στην ίδια μονάδα με τον ρυθμό παραγωγής για αυτήν τη λειτουργία. Ο ρυθμός παραγωγής λαμβάνεται από ειδικά βιβλία αναφοράς για δεδομένη βιομηχανία ή δεδομένα πρακτικής εργοστασίου.

Πίνακας 18

Κατάλογος προσωπικού του καταστήματος

	Ονομασία επαγγελμάτων ή ειδών εργασίας	Αριθμός εργαζομένων			Διάρκεια βάρδιας, h	Μισθός RUB/μήνα	Μισθός RUB/έτος
	Διευθυντής
	Ch. λογιστής
	Ch. μηχανικός
	Προϊστάμενος Τμήματος Ποιοτικού Ελέγχου
	Χειριστής προετοιμασίας σκυροδέματος
	χειριστής vibropress
	Χειριστής παραλαβής και παρασκευής πρώτων υλών
	Πρόγραμμα οδήγησης φορτωτή

4.5. Η ανάγκη της επιχείρησης για ενεργειακούς πόρους

Οι ενεργειακοί πόροι περιλαμβάνουν τα καύσιμα, τον ατμό, την ηλεκτρική ενέργεια και τον πεπιεσμένο αέρα που καταναλώνονται για την εκτέλεση τεχνολογικών λειτουργιών.

Τα κύρια υλικά για τη λήψη των απαραίτητων δεδομένων είναι οι κανόνες τεχνολογικού σχεδιασμού των επιχειρήσεων σε μια δεδομένη βιομηχανία, πρότυπα ή επαναχρησιμοποιήσιμα οικονομικά σχέδια και δείκτες που λαμβάνονται σε προηγμένες επιχειρήσεις που παράγουν παρόμοια προϊόντα.

Στον κατά προσέγγιση υπολογισμό της ανάγκης του συνεργείου για ηλεκτρική ενέργεια, ο συντελεστής φορτίου ισχύος αντικατοπτρίζει τη χρήση της ισχύος του κινητήρα που είναι εγκατεστημένη με αυτόν τον εξοπλισμό. σχετίζεται με τη χρήση του εξοπλισμού διαχρονικά. Η τιμή αυτού του συντελεστή μπορεί να ληφθεί υπό όρους σύμφωνα με τον τύπο

όπου K zm είναι ο συντελεστής φορτίου της ισχύος του κινητήρα.

K vn - συντελεστής χρήσης εξοπλισμού με την πάροδο του χρόνου.

 είναι ένας συντελεστής ανάλογα με το βαθμό φόρτωσης του εξοπλισμού.

Άρα, στο K ext =0,20–0,30 =1,30;

K ext \u003d 0,40–0,50  \u003d 1,20;

K ext \u003d 0,60–0,70  \u003d 1,20;

K vn = 0,80–0,90  = 1,00.

Ο συντελεστής χρήσης του κινητήρα κατά χρόνο χαρακτηρίζει την αναλογία του χρόνου πραγματικής λειτουργίας του εξοπλισμού ανά βάρδια προς τη διάρκεια της βάρδιας και προσδιορίζεται από τον υπολογισμό: όπου P f και P t, αντίστοιχα, είναι η πραγματική και η τεχνική απόδοση του ο εξοπλισμός.

Σε περιπτώσεις όπου ο υπολογισμός του συντελεστή χρήσης του εξοπλισμού με βάση το χρόνο είναι δύσκολος, η τιμή του μπορεί να ληφθεί από ομάδες εξοπλισμού (όταν εργάζεστε σε βάρδια):

για τεχνολογικό εξοπλισμό συνεχούς λειτουργίας (σφαιρόμυλοι, θραυστήρες, πρέσες ιμάντα, περιστροφικοί κλιβάνοι, ανεμιστήρες κ.λπ.) - 0,80–0,90.

για εξοπλισμό συνεχούς μεταφοράς (ανελκυστήρες, μεταφορείς, κοχλίες) - 0,80–0,90.

για εξοπλισμό μεταφοράς και ανύψωσης διακοπτόμενης λειτουργίας (γερανοί και δοκοί γερανών, βαρούλκα, ανυψωτικά μηχανήματα, κ.λπ.) - 0,30–0,40.

Η κατανάλωση ισχύος προκύπτει πολλαπλασιάζοντας την ισχύ κάθε ηλεκτροκινητήρα ξεχωριστά για κάθε μηχανή με το φορτίο και τους συντελεστές χρήσης με την πάροδο του χρόνου. Η κατανάλωση ενέργειας είναι αριθμητικά ίση με την ωριαία κατανάλωση ενέργειας για τεχνολογικές και μεταφορικές εργασίες.

Μετά τους υπολογισμούς της ισχύος που καταναλώνεται από κάθε ηλεκτροκινητήρα, προκύπτει η συνολική εγκατεστημένη ισχύς των ηλεκτροκινητήρων του τεχνολογικού και μεταφορικού εξοπλισμού στο συνεργείο και η κατανάλωση ισχύος όλων των ηλεκτροκινητήρων, λαμβάνοντας υπόψη τον συντελεστή φορτίου. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που ελήφθησαν, ορίζουν την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας ανά βάρδια, ημέρα και έτος, καθώς και τη συγκεκριμένη κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, η οποία υπολογίζεται με τον τύπο

όπου E y είναι η ειδική κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας ανά μονάδα παραγωγής εμπορευμάτων·

Er - ετήσια κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας (τελικό αποτέλεσμα της τελευταίας στήλης του Πίνακα 20).

Τα αποτελέσματα που προέκυψαν με βάση τους υπολογισμούς της ανάγκης σε ενεργειακούς πόρους (καύσιμα, ατμός, ηλεκτρική ενέργεια, πεπιεσμένος αέρας) σε ορισμένες περιόδους λειτουργίας του καταστήματος δίνονται με τη μορφή συνοπτικού πίνακα. 19.

Πίνακας 19

Υπολογισμός της ανάγκης σε ενεργειακούς πόρους

	Όνομα εξοπλισμού με ηλεκτροκινητήρα	Αριθμός τεμαχίων εξοπλισμού	Ισχύς ηλεκτρικού κινητήρα, kW			Χρόνος Χρήσης Εξοπλισμού K HV		Συντελεστής φορτίου ισχύος K ZN		Κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, λαμβάνοντας υπόψη τα K HV και K ZN
	μπετονιέρα
	Μετακομιστής
	vibropress
	Σιλό για τσιμέντο

Πίνακας 20

Υπολογισμός της ανάγκης σε ενεργειακούς πόρους

Το δελτίο προσωπικού είναι ένα εκκαθαριστικό έγγραφο με τη βοήθεια του οποίου καθορίζονται οι αμοιβές κάθε εργάτη του καταστήματος. Ο κατάλογος προσωπικού παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με το κύριο μέρος των κύριων δαπανών - τους μισθούς των εργαζομένων στην παραγωγή (καθορίζει το ετήσιο ταμείο μισθών των εργαζομένων στην παραγωγή). Ο κατάλογος προσωπικού παρέχει επίσης πληροφορίες για τους μισθούς του προσωπικού του καταστήματος.

Για να υπολογίσετε το φύλλο στελέχωσης, πρέπει να έχετε ορισμένα αρχικά δεδομένα και υλικά αναφοράς:

Η μέση τιμολογιακή κατηγορία εργασίας στο κατάστημα (επιλέγεται σύμφωνα με τα πρότυπα της έντασης εργασίας στο κατάστημα).

Ο κατάλογος προσωπικού των εργαζομένων, κατανεμημένος κατά προσόντα και εντός του υπολογιζόμενου αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων·

Απόσπασμα από την τρέχουσα τιμολογιακή κλίμακα με συντελεστές τιμολογίων, ωριαίες τιμές για κάθε κατηγορία προσόντων.

Η μέση κατηγορία μισθών των εργαζομένων δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μέση κατηγορία εργασίας στο κατάστημα. Αλλά δεν πρέπει να διαφέρει προς την κατεύθυνση της υποτίμησης, καθώς σε αυτή την περίπτωση το χαμηλό επίπεδο προσόντων των εργαζομένων δεν θα παρέχει την απαιτούμενη ποιότητα εργασίας. Ένα υπερεκτιμημένο επίπεδο δεξιοτήτων των εργαζομένων οδηγεί σε υπερβολική δαπάνη του ταμείου μισθών, η οποία καθορίζεται από το επίπεδο του μέσου επιπέδου εργασίας στο κατάστημα.

Ο αριθμός των εργαζομένων στην παραγωγή που λαμβάνεται με υπολογισμό κατανέμεται σύμφωνα με την τιμολογιακή κλίμακα σύμφωνα με το μοντέλο του Παραρτήματος 27 και ανά κατηγορίες - Παράρτημα 28.

Το δελτίο προσωπικού συντάσσεται με τη μορφή που παρουσιάζεται στον πίνακα. 3.1.

Η τιμολογιακή κλίμακα πρέπει να ισχύει κατά τη στιγμή της ολοκλήρωσης του έργου αποφοίτησης. Για τον καθορισμό των ωριαίων τιμολογίων οποιασδήποτε κατηγορίας προσόντων, αρκεί να υπάρχουν πληροφορίες για τον κατώτατο μισθό της πρώτης κατηγορίας τιμολογίων. Γνωρίζοντας αυτό το ποσοστό, είναι εύκολο να προσδιοριστεί το κόστος μιας ώρας χρέωσης οποιασδήποτε κατηγορίας χρησιμοποιώντας συντελεστές τιμολογίων.

Έχοντας πιθανώς επιλέξει το επίπεδο προσόντων των εργαζομένων και τον αριθμό τους, είναι απαραίτητο να ελέγξετε το επίπεδο της μέσης κατηγορίας μισθών των εργαζομένων για συμμόρφωση με τη μέση μισθολογική κατηγορία εργασίας. Ο έλεγχος γίνεται με την ακόλουθη σειρά.

Ο μέσος συντελεστής δασμών (k cf) καθορίζεται από τον τύπο:

όπου k είναι ο συντελεστής δασμών της αντίστοιχης κατηγορίας (βλ. Παράρτημα 27).

H cn - ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων με την αντίστοιχη κατηγορία (στο υπό εξέταση παράδειγμα, εργαζόμενοι με το 2ο - 8 άτομα, με το 3ο - 1 άτομο, με το 4ο - 1 άτομο, με το 5ο - 35 άτομα, από το 6ος - 5 άτομα).

Με αυτόν τον τρόπο,

Η μέση κατηγορία εργαζομένων T cf μπορεί να προσδιοριστεί από την ακόλουθη έκφραση:

Όπου το T m είναι η πλησιέστερη κατώτερη κατηγορία τιμολογίων (σε αυτό το παράδειγμα, ο συντελεστής τιμολόγησης 2,28 λαμβάνει χώρα μεταξύ των συντελεστών τιμολόγησης 2,18 και 2,4, δηλαδή μεταξύ της 4ης και 5ης κατηγορίας τιμολογίων, επομένως, T m \u003d 4) .

k 1 - ο συντελεστής τιμολόγησης της επόμενης κατώτερης κατηγορίας δασμών (βλ. Παράρτημα 27).

k 2 - ο συντελεστής τιμολόγησης της επόμενης υψηλότερης κατηγορίας τιμολογίων (βλ. Παράρτημα 27).

Έτσι, υπολογίζεται η μέση κατηγορία εργαζομένων:

Εάν το αποτέλεσμα αυτό ικανοποιεί τις προϋποθέσεις για την αναλογία των κατηγοριών εργαζομένων και εργασίας, τότε ο υπολογισμός συνεχίζεται περαιτέρω. Εάν όχι, οι εργαζόμενοι ανακατανέμονται ανά επίπεδο δεξιοτήτων και προσδιορίζεται ξανά η μέση κατηγορία εργαζομένων.

Ο υπολογισμός του πίνακα προσωπικού μπορεί να γίνει για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά, λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο δεξιοτήτων του για την αντίστοιχη μισθολογική κατηγορία και το τιμολόγιο αυτής της κατηγορίας. Ωστόσο, για τον προγραμματισμό, όλοι οι υπολογισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με την υπολογισμένη μέση κατηγορία εργαζομένων, γεγονός που μπορεί να μειώσει σημαντικά τον όγκο των υπολογισμών.

Ο υπολογισμός και η συμπλήρωση της φόρμας ενός φύλλου στελέχωσης (βλ. πίνακα. 3.1) πραγματοποιείται με συγκεκριμένη σειρά.

Στήλη 1. Καθορίζει τον αριθμό του στοιχείου εξόδων για το συνεργείο.

Επί του παρόντος, τα ακόλουθα στοιχεία χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τις δαπάνες της οικονομίας ατμομηχανών για συντήρηση και επισκευή ηλεκτρικών μηχανών:

6101" Συντήρησηηλεκτρικές ατμομηχανές που λειτουργούν στην εμπορευματική κυκλοφορία».

6102 "Τρέχοντες τύποι επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην εμπορευματική κυκλοφορία".

6103 "Κεφάλαια επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην εμπορευματική κυκλοφορία"·

6105 "Συντήρηση ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην επιβατική κίνηση".

6106 "Τρέχοντες τύποι επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην επιβατική κίνηση".

6107 "Κεφάλαια επισκευής ηλεκτρικών μηχανών που λειτουργούν στην επιβατική κίνηση."

Σε αυτό το παράδειγμα, το κατάστημα TR-1 εκτελεί έναν τύπο επισκευής, επομένως η στήλη 1 υποδεικνύει ένα στοιχείο εξόδων.

Στήλη 2. Δίνεται κατάλογος των επαγγελμάτων των εργαζομένων (μηχανολόγοι, ηλεκτρολόγοι, εργάτες συσσωρευτών κ.λπ.).

Στήλη 3. Δίνεται η μέση τιμολογιακή κατηγορία εργαζομένων (σύμφωνα με τον υπολογισμό).

Στήλη 4. Ο αριθμός μισθοδοσίας των υπαλλήλων του τμήματος και του προσωπικού παρήχθη νωρίτερα.

Στήλη 5. Το μηνιαίο τιμολόγιο ενός εργαζομένου πρέπει να επιλέγεται από την κλίμακα τιμολογίων ή να υπολογίζεται.

Ο δασμολογικός συντελεστής ενός εργάτη παραγωγής ανά ώρα (T h, τρίψιμο.) Καθορίζεται με παρεμβολή. Εάν η μέση κατάταξη του εργάτη δεν είναι ακέραιος, τότε

όπου T h είναι η ωριαία χρέωση της επιθυμητής μη ολόκληρης κατηγορίας για το συνεργείο, τρίψτε. (σε αυτό το παράδειγμα - για την κατηγορία 4.5).

αλλά- ωριαία τιμολογιακή τιμή της πλησιέστερης κατώτερης ακέραιας κατηγορίας της τιμολογιακής κλίμακας, τρίψιμο. (βλ. Παράρτημα 27).

σε- ωριαία χρέωση της επόμενης υψηλότερης ολόκληρης κατηγορίας, τρίψιμο. (βλ. Παράρτημα 27).

n- ο αριθμός των δέκατων σε ένα ολόκληρο ψηφίο (για το παράδειγμά μας, ένα ολόκληρο ψηφίο είναι 4, δέκατα - 5).

Το 10 είναι ένας σταθερός αριθμός που δείχνει τον αριθμό των δέκατων σε ένα ολόκληρο ψηφίο.

Με αυτόν τον τρόπο,

Ο μηνιαίος δασμολογικός συντελεστής (T μήνες, ρούβλια) καθορίζεται από τον τύπο:

όπου D είναι ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά μήνα, h (D = 166,7 h).

Έτσι, Τ μήνας = 24,9 166,7 = 4150,83 (ρούβλια).

Η στήλη 5 εισάγει τα δεδομένα για τον υπολογισμό των τιμολογιακών συντελεστών (T st) ανά τύπο επισκευής για την ήπειρο των εργαζομένων στο κατάστημα σύμφωνα με τον τύπο:

Η αμοιβή του προσωπικού του καταστήματος (επιστάτης, ανώτερος εργοδηγός, εργοδηγός κ.λπ.) γίνεται σύμφωνα με τους μηνιαίους επίσημους μισθούς.

Οι αποδοχές των εργαζομένων του προσωπικού του καταστήματος στο αμαξοστάσιο καθορίζονται επίσης σύμφωνα με την τιμολογιακή κλίμακα σύμφωνα με την εκχωρούμενη κατηγορία προσόντων του εργοδηγού, εργοδηγού ή προϊσταμένου του καταστήματος. Για υπολογισμό, μπορείτε να πάρετε τις τάξεις τους ελαφρώς υψηλότερες από την κατάταξη των εργαζομένων σε ένα συνεργείο, τμήμα ή τμήμα. Μερικές φορές αυτές οι κατηγορίες μπορούν να οριστούν από ανώτερους οργανισμούς σύμφωνα με την ομάδα αποθήκης.

Στο παραπάνω παράδειγμα, ο μισθός του εργοδηγού είναι 6938 ρούβλια, ο εργοδηγός - 7965 ρούβλια. Εάν τα καθήκοντα του εργοδηγού εκτελούνται από έναν από τους ειδικευμένους εργάτες (μη απολυόμενος εργοδηγός), τότε χρεώνεται μια πρόσθετη πληρωμή στο προκαθορισμένο ποσό (10% του τιμολογιακού μέρους των αποδοχών του με ομάδα 10 ατόμων και 15% με ομάδα άνω των 10 ατόμων).

Στήλη 6. Καθορίζονται τα κέρδη από τεμάχια. Η κατηγορία των αποδοχών κομματιού λαμβάνει υπόψη την πιθανή εργασία που θα εκτελούν οι εργαζόμενοι πέραν του καθορισμένου συντελεστή παραγωγής. Για τον υπολογισμό και τον προγραμματισμό των δαπανών, η αξία των αποδοχών κομματιού (T pr, rub) λαμβάνεται όχι περισσότερο από το 15% των συνολικών αποδοχών των εργαζομένων στην παραγωγή:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

όπου T st είναι οι συνολικές αποδοχές των εργαζομένων στην παραγωγή, τρίψτε.

Στήλη 7. Καθορίζεται το μέσο ασφάλιστρο. Αυτός ο τύπος επιβάρυνσης στις σύγχρονες συνθήκες εργασίας των αποθηκών ατμομηχανών μπορεί να απουσιάζει για διάφορους λόγους. Αυτό το είδος επιβάρυνσης είναι πιθανότατα στις συνθήκες του συστήματος πληρωμών τιμολογίων. Με συμβατική ή εφάπαξ αμοιβή, δεν υπάρχει τέτοια πρόσθετη πληρωμή, εκτός εάν συμφωνηθεί βάσει των όρων της σύμβασης. Εάν το ποσό του ασφαλίστρου (T prem) πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον προγραμματισμό των δαπανών, τότε ο υπολογισμός μπορεί να γίνει περίπου ως εξής:

1) για τους εργαζομένους στην παραγωγή, μπορεί να γίνει δεκτό έως και 25% των αποδοχών από την εργασία (από το άθροισμα των στηλών 5 και 6 της μισθοδοσίας):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) για εργαζόμενους με προθεσμιακούς μισθούς, το μέσο μπόνους μπορεί να είναι έως και 30% του τιμολογίου (από τη στήλη 5 του καταλόγου προσωπικού)

T prem \u003d T okl 0,3 (3,12)

Στήλη 8. Υπολογίζεται πρόσθετη αμοιβή για εργασία τις επίσημες αργίες. Αυτός ο τύπος πρόσθετης χρέωσης έχει μια θέση για όσους εργάζονται με 24ωρο πρόγραμμα εργασίας. Κατά τον προγραμματισμό δαπανών, αυτή η προσαύξηση συνήθως δεν υπερβαίνει το 2,2% των εσόδων από την εργασία. Δεν είναι δύσκολο να προσδιοριστεί το ποσοστό εάν είναι γνωστός ο αριθμός των διακοπών για την προγραμματισμένη περίοδο.

Η εργασία των διακοπών πληρώνεται διπλά. Εάν η εργασία δεν είναι οργανωμένη σύμφωνα με ένα 24ωρο πρόγραμμα, τότε αυτή η στήλη δεν υπολογίζεται.

Στήλη 9. Καθορίζεται η επιβάρυνση για εργασία τη νύχτα. Με 24ωρο ωράριο, η νυχτερινή εργασία είναι σχεδόν υποχρεωτική για κάθε εργαζόμενο. Και θεωρείται εργασία με ασυνήθιστες συνθήκες εργασίας και απαιτεί είτε πρόσθετη αμοιβή είτε θεμελίωση τυχόν παροχών για τον εργαζόμενο.

Η προσαύξηση για κάθε ώρα νυχτερινής εργασίας σε κάθε επιχείρηση μπορεί να καθοριστεί κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης. Στις σιδηροδρομικές επιχειρήσεις η προσαύξηση αυτή καθορίστηκε περίπου στο 40% του ωριαίου ναύλου.

Εάν η εργασία δεν είναι οργανωμένη σύμφωνα με ένα 24ωρο πρόγραμμα, τότε αυτή η στήλη δεν υπολογίζεται.

Στήλη 10. Προκειμένου να διασφαλιστεί το υλικό συμφέρον των εργαζομένων των Ρωσικών Σιδηροδρόμων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας της εργασίας, την τόνωση της συνεχούς εργασιακής δραστηριότητας των εργαζομένων και την εξασφάλιση επαγγελματικού προσωπικού, η καταβολή εφάπαξ αμοιβής στους εργαζομένους για πίστη στην εταιρεία έχει εισήχθη. Το ύψος της αμοιβής για πίστη στην εταιρεία καθορίζεται ανάλογα με τη διάρκεια της συνεχούς εργασίας.

Στο έργο αποφοίτησης, δεν υπάρχει πρόσθετη πληρωμή για πίστη στην εταιρεία.

Στήλη 11. Καθορίζεται η προσαύξηση επιβλαβών συνθηκών εργασίας (Τ ζημιά), η οποία πρέπει να γίνει αποδεκτή για το έργο 8% του τιμολογίου:

T ζημιά \u003d T st 0,08 (3,13)

Στο έργο αποφοίτησης, θα πρέπει να γίνει δεκτό ότι η εργασία υπό δύσκολες και επιβλαβείς συνθήκες εργασίας εκτελείται στο ποσό του 5% του συνόλου των εργασιών στον αντίστοιχο τύπο επισκευής.

Κουτί 12. Να πληρώνουν τους εργαζόμενους σιδηροδρόμωνπου βρίσκεται σε βόρειες και απομακρυσμένες περιοχές, επί Απω Ανατολή, στη Σιβηρία και στα Ουράλια, καθώς και σε περιοχές με σοβαρή φυσική και κλιματικές συνθήκες, οι συντελεστές περιφέρειας εφαρμόζονται στους μισθούς.

Έτσι, για παράδειγμα, μια πρόσθετη πληρωμή σύμφωνα με τον συντελεστή Ural για τους εργαζόμενους στην παραγωγή πραγματοποιείται στο ποσό του 15% των αποδοχών, η οποία περιλαμβάνει όλα τα ποσοστά που υπολογίστηκαν παραπάνω, προσαυξήσεις και μπόνους, εκτός από το επίδομα σιδηροδρόμων. Το τέλος καθορίζεται από ακολουθώντας τον τύπο:

Η προσαύξηση σύμφωνα με τον συντελεστή Ural στο προσωπικό του τμήματος καθορίζεται από την έκφραση:

Κουτί 13. Τα συνολικά κέρδη προσδιορίζονται:

1) για εργάτες παραγωγής:

2) για εργοδηγούς και εργοδηγούς:

Κουτί 14. Η ετήσια μισθοδοσία καθορίζεται πολλαπλασιάζοντας τις μηνιαίες αποδοχές με τον αριθμό των μηνών ενός έτους.