เมื่อเร็ว ๆ นี้ผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า 1C UPP ได้รับการพัฒนา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าผู้ประกอบการทุกคนจะรู้เรื่องนี้ ผลิตภัณฑ์ครอบคลุมประเด็นสำคัญของงานขององค์กร โปรแกรมนี้ทำให้สามารถจัดระบบข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งสอดคล้องกับในประเทศ ระหว่างประเทศ และผลิตภัณฑ์ช่วยให้มั่นใจในด้านการเงินและเศรษฐกิจของงานของบริษัทเหนือสิ่งอื่นใด มาดู 1C UPP กันดีกว่า: มันคืออะไร, มีเครื่องมืออะไรบ้าง, ทำงานอย่างไรในระบบ

ข้อมูลทั่วไป

เพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลแบบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการแสดงการดำเนินงานทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท ปัจจุบันระบบ 1C UPP ถือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุด มันคืออะไร? ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยให้คุณครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบริษัท ในขณะเดียวกันก็สร้างความแตกต่างในการเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้และความเป็นไปได้ในการดำเนินการบางอย่างตามสถานะของพนักงาน ฐานข้อมูล 1C ในบริษัทที่มีโครงสร้างการถือครองสามารถครอบคลุมทุกองค์กรที่รวมอยู่ในนั้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณลดความเข้มข้นของแรงงานในการรายงานได้อย่างมาก เนื่องจากบริษัทต่างๆ นำไฟล์ข้อมูลทั่วไปมาใช้ซ้ำ ในขณะเดียวกัน การบัญชีการเงิน เศรษฐกิจ และภาษีแบบ end-to-end ก็ยังคงได้รับการดูแลสำหรับทุกองค์กร อย่างไรก็ตาม ใน UPP (1C) รายการหลังนั้นก่อตั้งขึ้นแยกกันโดยบริษัท คุณสมบัติอย่างหนึ่งของผลิตภัณฑ์คือการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของธุรกรรม จะดำเนินการครั้งเดียว เอกสารทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการลงทะเบียนใน 1C แบบฟอร์มการรวมข้อมูลสามารถตั้งค่าได้ "ตามค่าเริ่มต้น" นั่นคือข้อมูลใหม่จะถูกป้อนตามข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้

การควบคุมข้อมูลใน 1C UPP: มันคืออะไร?

ในโซลูชันที่ครอบคลุม จะมีการนำอัตราส่วนของข้อมูลจากรายงานต่างๆ มาใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความเป็นอิสระและเปรียบเทียบได้กับข้อมูลภาษี การเงิน เศรษฐกิจ และการบัญชีการจัดการ นอกจากนี้ การประมาณการหนี้สินและสินทรัพย์ทั้งเชิงปริมาณและรวมจะต้องตรงกันหากไม่มีเหตุผลที่เป็นกลางสำหรับความคลาดเคลื่อน การควบคุมข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนเข้าสู่ระบบนั้นดำเนินการโดยโปรแกรม 1C Enterprise เอง ตัวอย่างเช่น เมื่อลงทะเบียนการชำระเงินด้วยเงินสด โซลูชันแอปพลิเคชันจะตรวจสอบความพร้อมของจำนวนเงินที่ต้องการ โดยคำนึงถึงคำขอการใช้จ่ายที่มีอยู่ เมื่อบันทึกการขนส่งสินค้า ระบบจะประเมินสถานะการชำระบัญชีร่วมกันกับผู้รับสินค้า โปรแกรม 1C Enterprise ประกอบด้วยชุดอินเทอร์เฟซ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้

การรายงานที่มีการควบคุม

การบัญชีสำหรับ 1C UPP ได้รับการเก็บรักษาไว้ในสกุลเงินประจำชาติ สำหรับการรายงานของฝ่ายบริหาร สามารถเลือกหน่วยการเงินใดก็ได้ องค์กรต่างๆ ที่มีฐานข้อมูล 1C เดียวกันอาจใช้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน ดังนั้นในบางระบบอาจเป็นระบบภาษีแบบง่าย ในบางระบบอาจเป็น OSNO นอกจากนี้ อาจใช้การตั้งค่าภาษีและการบัญชีการเงินต่างๆ ได้ อนุญาตให้ใช้ UTII สำหรับกิจกรรมบางประเภท นอกเหนือจากการบัญชีที่มีการควบคุมและการจัดการแล้ว คุณยังสามารถใช้การรายงาน IFRS ได้ เพื่อลดความเข้มข้นของแรงงาน จะดำเนินการโดยไม่ดำเนินการโดยใช้การคำนวณใหม่ (การแปล) ข้อมูลจากเอกสารอื่น

ลักษณะเฉพาะของการพัฒนา

เมื่อสร้างผลิตภัณฑ์จะต้องคำนึงถึงทั้งวิธีการจัดการองค์กรระหว่างประเทศสมัยใหม่และประสบการณ์ในประเทศในระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ การออกแบบและพัฒนาการกำหนดค่าดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท ITRP สำหรับการพัฒนาคำแนะนำ 1C UPP และการสร้างสื่อระเบียบวิธี ตลอดจนการสนับสนุนการให้คำปรึกษา กิจกรรมนี้ดำเนินการโดย PricewaterhouseCoopers ซึ่งเป็นบริษัทตรวจสอบและให้คำปรึกษาที่มีชื่อเสียง โซลูชันแอปพลิเคชันมีลักษณะเด่นคือความน่าเชื่อถือสูง ความสามารถในการขยายขนาด และความสามารถในการสร้างระบบแบบกระจายตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ ผลิตภัณฑ์สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นได้ เปิดกว้างให้ศึกษาและปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร

โครงสร้างโซลูชันแอปพลิเคชัน

กลไกอัตโนมัติทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ตามเงื่อนไข:

1. เพื่อรองรับการดำเนินงานของบริษัท
2. เพื่อรักษาการลงทะเบียนและการบัญชีที่ไม่ใช่การปฏิบัติงาน

โครงสร้างของโซลูชันแอปพลิเคชันประกอบด้วยระบบย่อยต่างๆ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกลุ่มงานที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบุคลากรหรือระบบย่อยการจัดการเงินสด การแบ่งส่วนนี้ถือเป็นแบบแผนบางประการที่ทำให้ควบคุมระบบได้ง่ายขึ้น ในงานปัจจุบันของผู้ใช้ แทบจะไม่รู้สึกถึงขอบเขตระหว่างระบบย่อยเหล่านี้เลย

ขอบเขตการใช้งาน

ระบบ "การผลิต" 1C UPP สามารถใช้ในแผนกและบริการต่างๆ ขององค์กร ซึ่งรวมถึง:

1. ผู้อำนวยการ. ผู้ใช้สามารถเป็นผู้จัดการ หัวหน้าวิศวกร ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า และอื่นๆ

2. การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต

3. แผนก:

• การวางแผนเศรษฐกิจ
• หัวหน้าช่าง;
• ฝ่ายขาย;
• การตลาด;
• หัวหน้านักออกแบบ
• การสนับสนุน (การจัดหาวัสดุและทางเทคนิค);
• วัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• บุคลากร;
• องค์กรการจ้างงานและแรงงาน
• การก่อสร้างทุน
• การบริหารและเศรษฐกิจ
• การพัฒนาเชิงกลยุทธ์
• ข้อมูลและการวิเคราะห์

4. การบัญชี

5. บริการด้านไอที

ข้อดีของระบบ

การดำเนินการตาม 1C UPP ช่วยให้ผู้จัดการ พนักงาน หัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการขาย การจัดหา และกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริการกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ด้วยเครื่องมือระบบพิเศษ ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพงานประจำวันในพื้นที่เฉพาะได้ พนักงานแผนกบัญชีจะได้รับเครื่องมือการรายงานอัตโนมัติ ในขณะเดียวกัน เอกสารก็สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานองค์กรของบริษัทโดยครบถ้วน ผู้จัดการและผู้บังคับบัญชาโดยตรงขององค์กร ซึ่งมีหน้าที่ในการพัฒนาธุรกิจ ได้รับโอกาสมากมายในการวิเคราะห์ การคาดการณ์และการวางแผน และการจัดการฐานทรัพยากรของบริษัทที่ยืดหยุ่น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความสามารถในการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นของบริษัท

การตรวจสอบประสิทธิภาพ

รายงานนี้ให้การประเมินตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญของฝ่ายบริหารบริษัทอย่างรวดเร็ว การตรวจสอบประสิทธิภาพช่วยให้คุณ:

1. ครอบคลุมทุกด้านของธุรกิจภายในระบบข้อมูลเดียว
2. ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้ในแผน จุดการเติบโต และการเปลี่ยนแปลงเชิงลบอย่างทันท่วงที
3. ชี้แจงข้อมูลที่ให้มา
4. ใช้ชุดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่แนบมากับฐานสาธิต
5. กำหนดค่าตัวเลือกรายงานต่างๆ สำหรับกิจกรรมบางประเภทหรือพื้นที่ความรับผิดชอบของผู้บริหาร
6. สร้างพารามิเตอร์ประสิทธิภาพใหม่อย่างรวดเร็ว

ฐานข้อมูลสาธิตประกอบด้วยตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ 42 ตัว ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไปยังระบบการผลิตโดยใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลในตัว กลไกนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้บางอย่างที่จำเป็นสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้

ระบบปฏิบัติการ

การจัดการสินทรัพย์ที่มีเหตุผลทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์ของบริษัทในการบรรลุเป้าหมายในระยะยาว ปัจจัยนี้ถูกนำมาพิจารณาโดยผู้พัฒนา 1C UPP สินทรัพย์ถาวร อุปกรณ์ที่ไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินงาน แต่บริษัทได้รับและโอนสำหรับการติดตั้ง รวมถึงโครงการก่อสร้างจะถูกบันทึกในระบบข้อมูลแบบรวมในโหมดอัตโนมัติ ผู้ใช้มีตัวเลือกต่อไปนี้:

1. การบัญชีต้นทุนงานก่อสร้าง ติดตั้ง และซ่อมแซม
2. ระบบอัตโนมัติของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียน OS และอุปกรณ์
3. การบัญชีต้นทุนของการฟื้นฟูและปรับปรุงให้ทันสมัย
4. การสร้างรายงานในส่วนที่จำเป็น
5. การสร้างทะเบียนสำหรับการบัญชีภาษีและการคำนวณค่าเสื่อมราคาตามการหักจากกำไร
6. ภาพสะท้อนการปฏิบัติงานกับ OS และอุปกรณ์ในเอกสารการรายงาน

การดำเนินการที่สำคัญทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน:

เครื่องมือเสริม

สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีลักษณะการดำเนินงานตามฤดูกาล อาจระบุความจำเป็นในการใช้กำหนดการสำหรับการกระจายค่าเสื่อมราคารายปีรายเดือน การใช้งานผลิตภัณฑ์จะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของระบบปฏิบัติการ ทำให้สามารถวิเคราะห์ระดับการสึกหรอ และตรวจสอบการดำเนินการบำรุงรักษาเครื่องจักรได้ การบรรลุกำหนดเวลาของโปรแกรมการผลิตและการแจกจ่ายและการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผลจะต้องมีการวางแผนการบำรุงรักษาระบบปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพสูง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ระบบจะมีความสามารถดังต่อไปนี้:

1. การพัฒนาและการลงทะเบียนกรอบการกำกับดูแลสำหรับการบำรุงรักษาระบบปฏิบัติการ
2. การลงทะเบียนผลการทำงาน
3. การวางแผนการบำรุงรักษา OS และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษา
4. การตรวจสอบการปฏิบัติตามปริมาณและกำหนดเวลา

1C UPP: เข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้นสำหรับการชำระหนี้ร่วมกัน

การดำเนินการนี้ดำเนินการจากเมนู "เอกสาร" แบบฟอร์มที่ต้องการจะอยู่ในแท็บ "ขั้นสูง" ถัดไปคุณต้องเลือกการดำเนินการ ต้องกรอก "เอกสารการชำระเงิน" ให้ครบถ้วน ซึ่งทำได้แม้ว่าจะไม่มีการชำระหนี้ตามสัญญาก็ตาม ผู้ใช้สามารถระบุแบบฟอร์มรายการยอดคงเหลือเป็นเอกสารได้ โดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" หากบริษัทมีซัพพลายเออร์ที่ชำระเงินล่วงหน้า แต่ยังไม่ได้ส่งสินค้า คุณต้องกรอกแท็บ "ล่วงหน้า" ระบบแสดงยอดการทำธุรกรรมกับลูกค้ามี 2 แท็บ หนึ่งในนั้นคือ "เงินทดรอง" และอีกอันคือ "การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา" ในโหมดการชำระบัญชีร่วมกันอื่น ๆ ทั้ง 76 แท็บ เรียกว่า “หนี้เพิ่ม” และ “หนี้ลด” นอกเหนือจากบัญชีที่ระบุแล้ว ข้อมูลในบัญชียังแสดงอีกด้วย 66, 67 และอื่นๆ ซึ่งใช้บัญชีย่อย "ข้อตกลง" และ "คู่สัญญา" โดยหลักการแล้ว คุณสามารถเลือกบทความที่ไม่มีการระงับข้อพิพาทร่วมกันได้ ดังนั้นจึงไม่มีคอนโตย่อยที่จำเป็น ในกรณีนี้ จะไม่ใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับสัญญาหรือคู่สัญญาในธุรกรรม ดังนั้นการดำเนินการประเภทนี้จึงไม่สมเหตุสมผลแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะดำเนินการก็ตาม

การซื้อขายคอมมิชชั่น

ประเภทของความสัมพันธ์ในการซื้อและการขายนั้นกำหนดโดยคุณสมบัติของสัญญากับคู่สัญญาที่รวมอยู่ในระบบข้อมูล ในกรณีนี้สามารถสรุปข้อตกลงหลายประเภทได้ในหัวข้อเดียว บางส่วนอาจเป็นสัญญากับตัวแทนค่านายหน้า อื่น ๆ - การซื้อและการขาย ในการลงทะเบียนธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงประเภทนี้ จะใช้เอกสารชุดเดียวกัน การยอมรับผลิตภัณฑ์เพื่อรับค่าคอมมิชชันจะถูกบันทึกไว้ในแบบฟอร์ม "การรับบริการและสินค้า" ความจริงที่ว่าการค้าประเภทนี้เกิดขึ้นได้ระบุไว้ในสัญญา โดยระบุไว้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มหน้าจอของแบบฟอร์ม ในกรณีที่มีการกระจายความรับผิดชอบในการจดทะเบียนสินค้าทั้งหมดและเชิงปริมาณระหว่างบริการของบริษัท สามารถใช้เอกสารผลิตภัณฑ์เพื่อบันทึกการรับสินค้าได้”

ภาษีการจัดการองค์กรการผลิต

การบัญชีภาษี (ภาษีเงินได้)

การกำหนดค่าจัดระเบียบการบัญชีภาษีตามข้อกำหนดของบทที่ 25 ของรหัสภาษีและ PBU 18/02 "การบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้" การสนับสนุนอัตโนมัติสำหรับ PBU 18/02 สามารถปิดใช้งานได้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้มีการเพิ่มผังบัญชีพิเศษสำหรับการบัญชีภาษีในการกำหนดค่าโครงสร้างและการจัดระเบียบของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งใกล้เคียงกับผังบัญชีของบัญชี ผังบัญชีพิเศษสำหรับการบัญชีภาษีไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแลและเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการบัญชีของ บริษัท 1C

การกำหนดค่ามาพร้อมกับผังบัญชีภาษีที่เติมไว้ล่วงหน้าซึ่งมีการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเปรียบเทียบได้
ข้อมูลสรุปไว้ด้วยข้อมูลทางบัญชี แนวทางนี้อำนวยความสะดวกอย่างมากในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ในขณะเดียวกันผังบัญชีภาษียังสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีภาษีตามบทที่ 25 ของรหัสภาษีด้วย

คุณสมบัติของผังบัญชีภาษีของบัญชีเมื่อเปรียบเทียบกับผังบัญชีของบัญชีมีดังนี้:

• บัญชีการบัญชีภาษีทั้งหมดอยู่นอกงบดุลนั่นคือในการบัญชีภาษีสามารถมีธุรกรรมได้โดยไม่ต้องโต้ตอบกับบัญชีแม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่ยังคงใช้การติดต่ออยู่
• ในแง่ของบัญชีภาษีบัญชีการชำระเงินเกือบทั้งหมด (กับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อ ฯลฯ ) จะถูกแทนที่ด้วยบัญชี PV "การรับและจำหน่ายทรัพย์สินงานบริการสิทธิ"
• ไม่มีบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับวัตถุที่ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อภาษีเงินได้ (เช่นไม่มีบัญชีสำหรับทุนจดทะเบียนกำไรสะสม ฯลฯ ) หรือสันนิษฐานว่าสินทรัพย์หรือหนี้สินที่เกี่ยวข้องมีเหมือนกัน การประเมินราคาเช่นเดียวกับการบัญชี (เช่น เงินสด)
• บัญชีภาษีเกือบทั้งหมดสำหรับต้นทุนการผลิตมี 3 บัญชีย่อย - สำหรับการบัญชีต้นทุนทางตรงและทางอ้อม
• ในบัญชี 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” ได้มีการเปิดบัญชีย่อยที่จำเป็นสำหรับการบัญชีภาษีแล้ว

การบัญชีภาษีจัดขึ้นตามหลักการพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• ความเป็นอิสระของข้อมูลการบัญชีภาษีจากข้อมูลทางบัญชี
• การเปรียบเทียบข้อมูลการบัญชีภาษีกับข้อมูลทางบัญชี
• ความบังเอิญของผลรวมและการประมาณการเชิงปริมาณของรายได้และค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และหนี้สินตามข้อมูลภาษีและการบัญชีในกรณีที่ไม่มีเหตุผลที่เป็นกลางสำหรับความคลาดเคลื่อน

ธุรกรรมทางธุรกิจสะท้อนให้เห็นควบคู่ไปกับการบัญชีและการบัญชีภาษี แต่การตั้งค่าคอนฟิกทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องอธิบายการดำเนินการสำหรับการบัญชีภาษีแยกต่างหาก

วิธีการแสดงเหตุการณ์ทางธุรกิจในการบัญชีภาษีคือการบันทึกธุรกรรมภาษี รายการภาษีจะคล้ายกับรายการทางบัญชี และพร้อมสำหรับการดูผ่านสมุดรายวันรายการบัญชีภาษี ซึ่งมีโครงสร้างคล้ายกับสมุดรายวันรายการบัญชี ข้อแตกต่างพื้นฐานระหว่างรายการภาษีและรายการทางบัญชีคือไม่จำเป็นต้องใช้กฎรายการซ้อนเมื่อบันทึกรายการภาษี

เมื่อป้อนเอกสารลงในฐานข้อมูล ธุรกรรมภาษีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหากเลือกช่องทำเครื่องหมาย "สะท้อนในการบัญชีภาษี" ในแบบฟอร์มหน้าจอของเอกสาร ธุรกรรมภาษีสามารถดูได้ผ่านส่วนของสมุดรายวันการบัญชีภาษี ซึ่งสามารถเปิดได้จากแบบฟอร์มหน้าจอเอกสาร (พร้อมกับส่วนที่คล้ายกันของสมุดรายวันการบัญชี)

บัญชีภาษีและรายละเอียดอื่นๆ จะถูกแทรกลงในธุรกรรมภาษีเมื่อถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ในลักษณะเดียวกับที่ทำเมื่อมีการสร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ บัญชีภาษีจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติจากรายการเดียวกับที่ใช้ในการเลือกบัญชีการบัญชีโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้จึงสามารถมอบหมายให้พนักงานที่ไม่ใช่นักบัญชีไว้วางใจงานป้อนข้อมูลฐานข้อมูลเอกสารได้และนักบัญชีสามารถปล่อยให้มีหน้าที่ตรวจสอบการตั้งค่านโยบายภาษีขององค์กรและหน้าที่ตรวจสอบสถานะของรายการที่ใช้ เพื่อการเลือกบัญชีภาษีและบัญชีอัตโนมัติ

สำหรับ 1C UPP และ KA 1.1 เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องกำหนดนโยบายการบัญชีไม่เพียง แต่สำหรับการบัญชีและภาษีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีการจัดการด้วย นโยบายการบัญชีการจัดการได้รับการกำหนดค่าสำหรับทั้งโปรแกรมโดยรวมและนโยบายการบัญชีที่ได้รับการควบคุมจะถูกกรอกสำหรับแต่ละองค์กรแยกกัน

เราจะดำเนินการตามลำดับที่นักพัฒนากำหนดและเริ่มต้นด้วยนโยบายการบัญชีการจัดการ

นโยบายการบัญชีใน 1C UPP และ Complex 1.1 กรอกในอินเทอร์เฟซผู้จัดการฝ่ายบัญชี เมนู: การตั้งค่าการบัญชี - นโยบายการบัญชี

นโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการใน 1C UPP และครอบคลุม 1.1

ในฐานข้อมูลใหม่ นโยบายการบัญชีการจัดการได้รับการกำหนดค่าตามค่าเริ่มต้นแล้ว เราตรวจสอบและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นสำหรับบริษัทของเราหากจำเป็น

1. สินค้าคงคลัง

การตั้งค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นมีลักษณะดังนี้:

ที่นี่คุณสามารถ:

เปลี่ยนกลยุทธ์ในการประเมินต้นทุนสินค้าคงคลังเมื่อจำหน่าย

บ่อยครั้งที่นักบัญชีจะประมาณการกำจัดสินค้าคงคลัง "โดยเฉลี่ย" ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับการรายงานของฝ่ายบริหาร พวกเขาต้องการได้รับข้อมูลที่มีรายละเอียดและถูกต้องมากขึ้น ใน 1C คุณสามารถซื้อสิ่งนี้ได้ - เพื่อจุดประสงค์นี้ในนโยบายการบัญชีของการบัญชีการจัดการพวกเขาตั้งค่า FIFO และในนโยบายการบัญชี - ตามค่าเฉลี่ยและรับข้อมูลอิสระเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการตัดสินค้าคงเหลือ

ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง

ในการบัญชี VAT จะถูกแยกออกจากต้นทุนสินค้าคงคลังในคลังสินค้าเสมอ แต่ในการบัญชีการจัดการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณคุ้นเคยได้ แม้ว่าวิธีการบัญชีการจัดการแบบคลาสสิกจะต้องมีการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มจากการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง แต่ในรัสเซียเรามักจะชอบที่จะประเมินสินค้าคงคลังตาม "พื้นฐานเงินสด" นั่นคือตามจำนวนเงินที่จ่าย จากนั้นอย่าทำเครื่องหมายในช่อง

หากคุณมุ่งสู่โรงเรียนคลาสสิก ให้ทำเครื่องหมายในช่อง

การตั้งค่าเกี่ยวข้องกับทั้งจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อได้รับและภาษีศุลกากร

เก็บบันทึกสินค้าคงคลังขององค์กรแยกตามคลังสินค้า

นี่เป็นหนึ่งในการตั้งค่า 1C ที่ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นสัญชาตญาณ

1C มีทะเบียนหลายแห่งที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท การลงทะเบียนหลักซึ่ง 1C ใช้ในการกำหนดยอดคงเหลือคือสินค้าในคลังสินค้าและสินค้าในองค์กร สอดคล้องกับรายงาน: สินค้าในคลังสินค้าและใบแจ้งยอดสินค้าและประกาศศุลกากรขององค์กร

สินค้าในคลังสินค้าตามชื่อที่แนะนำ จะต้องคำนึงถึงยอดคงเหลือตามคลังสินค้าเสมอ แต่พวกเขาไม่มีองค์กร เพื่อกำหนดความสมดุลในองค์กรที่เราต้องการ เราใช้ทะเบียนการสะสม "สินค้าในองค์กร" ทะเบียนนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าตามองค์กร ที่นี่ การวิเคราะห์คลังสินค้าได้รับการกำหนดค่าโดยใช้พารามิเตอร์นโยบายการบัญชี

ในบางกรณีจะสะดวกที่จะไม่คำนึงถึงคลังสินค้าสำหรับสินค้าขององค์กร ตัวอย่างเช่น การแบ่งคลังสินค้าในบริษัทของคุณเป็นแบบมีเงื่อนไข จากนั้นคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้มีสิทธิ์เพิ่มเติมในการขายสินค้าโดยไม่ต้องควบคุมยอดคงเหลือในคลังสินค้า แต่ออกจากการควบคุมยอดคงเหลือขององค์กร จากนั้นผู้จัดการจะสามารถขายสินค้าจากคลังสินค้าใดก็ได้ ตราบใดที่มีรายชื่ออยู่ในองค์กรที่เขาขายในนามของเขา ในกรณีนี้การเคลื่อนย้ายสินค้าสามารถทำได้ภายหลังข้อเท็จจริง เพื่อปรับระดับยอดคงเหลือคลังสินค้าติดลบ

ขั้นตอนการกำหนดราคาทางบัญชี

ตามกฎแล้วในบริษัทการค้า บันทึกสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ที่ต้นทุนโดยตรง (ตามจริง)

ในการบัญชีมีการกำหนดค่าอย่างอิสระ

2. การบัญชีการผลิตและการบัญชีต้นทุน

ที่นี่เรากำหนดค่าการรวมภาษีมูลค่าเพิ่มในต้นทุนการผลิตในการบัญชีการจัดการ เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่การตั้งค่านี้จะต้องตรงกับตัวเลือกของคุณเกี่ยวกับการรวมภาษีมูลค่าเพิ่มในต้นทุนการจัดส่งในแท็บก่อนหน้า

สำหรับ 1C UPP เป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานการใช้ใบสั่งผลิตในการบัญชีการผลิต ในระบบอัตโนมัติแบบรวม ไม่มีการระบุการใช้ใบสั่งผลิต

3. การแบ่งปันต้นทุน

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการบัญชีต้นทุนทั่วไปสำหรับการบัญชีการจัดการเท่านั้น รวมไว้ในต้นทุนการผลิตทั้งหมดหรือ... ไม่รวมไว้ ไม่มีงบกำไรขาดทุนในการบัญชีการจัดการเช่นนี้ ดังนั้น ในกรณีของ "การคิดต้นทุนโดยตรง" (ตัวเลือกแรกบนแท็บ) จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับต้นทุนเหล่านี้ จริงอยู่ รายงานดังกล่าวยังคงสามารถปรับแต่งได้ภายในระบบย่อยการจัดทำงบประมาณ แต่นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

ในการบัญชีมีการกำหนดค่าอย่างอิสระ

4. รายละเอียดค่าใช้จ่าย

เมื่อตัดต้นทุนการผลิตทางอ้อมออก คุณสามารถนำมาพิจารณาในงานระหว่างดำเนินการภายใต้รายการต้นทุนเดียวกัน หรือคุณสามารถรวมเข้าด้วยกันได้ นั่นคือสำหรับต้นทุนทั้งหมดประเภทเดียว ให้กำหนดรายการทั่วไป ตัวอย่างเช่น เมื่อแจกจ่ายให้กับงานระหว่างดำเนินการ รายการการผลิตทั่วไปทั้งหมดจะถูกยุบลงในรายการ “ค่าใช้จ่ายการผลิตค่าโสหุ้ย”

อย่างไรก็ตาม ฉันไม่เห็นบทความทั่วไปที่ใช้ที่นี่มานานแล้ว เราชอบรายละเอียด และคุณสามารถขยายรายละเอียดเหล่านั้นในรายงานได้

ในการบัญชีมีการกำหนดค่าอย่างอิสระ

5. ส่วนลด

ที่นี่คุณกำหนดค่าประเภทของส่วนลดที่มีอยู่ในเอกสารการขาย หากไม่ได้ตั้งค่าสถานะ จะไม่สามารถตั้งค่าส่วนลดประเภทนี้ในโปรแกรมได้ พวกเขาจะมองเห็นได้ในเอกสารการตั้งค่าส่วนลด แต่ 1C จะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารที่มีส่วนลดประเภทนี้

การตั้งค่าการใช้บัตรส่วนลดมีการอธิบายไว้โดยละเอียดเพียงพอในความช่วยเหลือตามบริบทของโปรแกรม ฉันจะไม่ทำซ้ำที่นี่

6. การจำแนกประเภทของผู้ซื้อ

ไม่ควรตั้งค่าการจัดประเภทลูกค้าทันที ข้อมูลนี้อิงตามสถิติข้อมูลจากระบบเอง ดังนั้นแม้ว่าจะมีข้อมูลน้อย แต่การจำแนกประเภทเองก็มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพียงเล็กน้อย เมื่อผ่านไปหลายเดือน คุณจะสามารถดูได้ว่าสถิติทำงานอย่างไรโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่า และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมของคุณ โปรแกรมมีการจำแนกไม่เพียงแต่ผู้ซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสินค้าด้วย และให้ข้อมูลการขายที่เป็นประโยชน์มาก

เพียงเท่านี้เราก็เอาชนะการเมืองการบริหารได้แล้ว มาดูการบัญชีและการบัญชีภาษีกันดีกว่า

นโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษีใน 1C UPP และครอบคลุม 1.1

มีความจำเป็นต้องกำหนดนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีใน 1C UPP และ Comprehensive 1.1 สำหรับแต่ละองค์กรและในแต่ละปีซึ่งมีเอกสารบางอย่างที่ดำเนินการในการบัญชีและการบัญชีภาษีเป็นอย่างน้อย รวมถึงเอกสารยอดคงเหลือเริ่มแรก

คลิกที่เครื่องหมายบวกสีเขียวเพื่อเพิ่มเครื่องหมายใหม่ และเราเริ่มกรอกมัน

1. ทั่วไป

เราเลือกระบบภาษีและระบุว่าเราใช้ UTII หรือไม่

ระบบภาษีแบบง่าย - หากเราเลือกระบบภาษีแบบง่าย บุ๊กมาร์กบางส่วนจะหายไป แต่บุ๊กมาร์กระบบภาษีแบบง่ายจะปรากฏขึ้น

หากคุณระบุตัวเลือกรายได้ลบค่าใช้จ่ายบนแท็บนี้แท็บเพิ่มเติมค่าใช้จ่ายของระบบภาษีแบบง่ายจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าเหตุการณ์เพิ่มเติมสำหรับการรับรู้ค่าใช้จ่ายของระบบภาษีแบบง่าย

UTII - เพิ่มแท็บ UTII ซึ่งคุณสามารถระบุฐานและปรับบัญชีการบัญชี UTII ได้

ค่าสถานะสุดท้ายคือกิจกรรมการผลิต จะต้องติดตั้งหากองค์กรของคุณผลิตผลิตภัณฑ์หรือให้บริการที่คุณต้องการคำนวณต้นทุน ช่องทำเครื่องหมายจะควบคุมความพร้อมใช้งานของการตั้งค่าการผลิตและความสามารถในการรักษาบันทึกการผลิตในโปรแกรม

หากคุณมีเฉพาะกิจกรรมการซื้อขาย ควรยกเลิกการเลือกช่องนี้ ซึ่งจะทำให้การตั้งค่าโปรแกรมง่ายขึ้น

2. การชำระหนี้กับคู่สัญญา

สวิตช์ตัวแรกจะกำหนดค่าช่วงเวลาของการให้เครดิตล่วงหน้า เมื่อผ่านรายการใบแจ้งหนี้ ระบบสามารถค้นหาเงินทดรองตามสัญญาและทำการผ่านรายการเพื่อปิดเงินล่วงหน้าได้ทันที

อีกทางเลือกหนึ่ง: เมื่อผ่านรายการเอกสาร เงินล่วงหน้าจะไม่ถูกชดเชย มีการประมวลผลพิเศษเพื่อปิดการล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้ใช้บ่อยกว่าเมื่อมีการป้อนเอกสารผิดลำดับและในขณะที่ทำการผ่านรายการเอกสารนั้น ไม่สามารถระบุได้ว่าจะใช้จำนวนเงินล่วงหน้าหรือไม่

การตั้งค่าการคำนวณเงินสำรองมีคำอธิบายบริบทโดยละเอียด ดังนั้นฉันจะไม่พูดถึงมันที่นี่ เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมกับนโยบายบัญชีของคุณ

3. สินค้าคงคลัง

สำหรับการตั้งค่าการบัญชีสินค้าคงคลังที่เรากล่าวถึงในนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีการจัดการ เราได้เพิ่มความสามารถในการตั้งค่าการบัญชีสำหรับ TRP (ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อ) ที่นี่ สามารถรวมอยู่ในต้นทุนสินค้าคงคลังในบัญชีบัญชีเดียวกัน (ตัวเลือกแรก) หรือบันทึกในบัญชีแยกต่างหาก

โปรดทราบว่าตอนนี้ตัวเลือกที่สองใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ พารามิเตอร์ทางบัญชีคุณได้เลือกการวิเคราะห์ต้นทุนขั้นสูง

4. การบัญชีการผลิตและการบัญชีต้นทุน

สำหรับ UPP คุณสามารถกำหนดค่าการบัญชีต้นทุนในการบัญชีที่มีการควบคุมสำหรับใบสั่งผลิตได้ นี่เป็นการตั้งค่าที่สำคัญมาก เนื่องจากช่วยให้ติดตามต้นทุนและงานระหว่างดำเนินการในบริบทของใบสั่งผลิตได้ เมื่อใช้ใบสั่งผลิต นั่นคือ ตัวอย่างเช่น สำหรับการผลิตสำหรับใบสั่งเฉพาะ เฉพาะต้นทุนที่ได้รับการปันส่วนให้กับใบสั่งนี้เท่านั้นที่จะถูกตัดออก ต้นทุนสำหรับใบสั่งอื่นจะยังคงอยู่ระหว่างดำเนินการ แม้ว่าจะอยู่ในกลุ่มสินค้าเดียวกันก็ตาม

หากคุณติดตามผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามราคาที่วางแผนไว้ คุณยังสามารถกำหนดค่าการใช้บัญชี 40 บัญชีได้ที่นี่

5. การแบ่งปันต้นทุน

บุ๊กมาร์กมีเฉพาะใน 1C UPP เท่านั้น แต่ถึงอย่างนั้นก็สมเหตุสมผลที่จะข้ามไปก่อน การกรอกวิธีการกระจายต้นทุนในแท็บนี้ไม่สะดวกจริงๆ สามารถกำหนดค่าได้ในสมุดอ้างอิงแยกต่างหากหรือเมื่อมีการสร้างรายการต้นทุนเอง

6. รายละเอียดค่าใช้จ่าย

เราได้กล่าวถึงบล็อกแรกในย่อหน้าเดียวกันของนโยบายการบัญชีการจัดการแล้ว แต่อันที่สองน่าสนใจมาก จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณออกจากการตั้งค่าเริ่มต้น - ตัดการทำธุรกรรมโดยรวม?

สำหรับรายการที่ปันส่วน ค่าใช้จ่ายจะถูกเรียกเก็บไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย แต่จะไม่ถูกตัดออกจากรายการนี้ ในทางกลับกัน ยอดเงินที่ไม่มีรายการค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออก โดยทั่วไป ทุกอย่างในบัญชีจะถูกปิด แต่! เมื่อสร้างงบดุลสำหรับรายการต้นทุนสำหรับบัญชีต้นทุนใดๆ เราจะได้รับยอดคงเหลือสะสมสำหรับรายการต้นทุนและเครื่องหมายลบสีแดงสำหรับรายการว่างเปล่า จะทำให้อ่านด้านหลังไม่ได้และไม่เหมาะสมในการตรวจสอบความถูกต้องของการตัดจำหน่าย โดยทั่วไปแล้ว ในความคิดของฉัน ควรใส่ "แบบละเอียด" จะดีกว่า

7.ค่าใช้จ่ายทั่วไป

ในการบัญชีมีสองทางเลือกในการกระจายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

OCR จะรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต - หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะต้องตั้งค่าวิธีการกระจายสำหรับรายการต้นทุนที่มีลักษณะ "ธุรกิจทั่วไป" ด้วย

OHR จะถูกตัดออกโดยใช้วิธีการคิดต้นทุนโดยตรง หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องเลือกตั้งค่าบัญชีที่จะเรียกเก็บค่าใช้จ่าย โดยปกติจะเป็น 90.08 และคุณต้องเลือกฐานสำหรับการกระจายไปยังกลุ่มรายการ

8. ภาษีเงินได้

ใน 1C UPP และ Comprehensive 1.1 การบัญชีภาษีจะได้รับการดูแลอย่างเป็นอิสระจากการบัญชีในผังบัญชีแยกต่างหาก

โดยปกติแล้วไม่จำเป็นต้องกรอกบัญชีภาษีลงในเอกสารแยกต่างหาก มีการกำหนดค่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับบัญชีการบัญชีและภาษี ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตั้งค่าการติดต่อระหว่างการบัญชีและงบการเงิน" เราจะพบว่าการติดต่อนี้ถูกกำหนดไว้เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างหรือเพิ่มใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ได้โดยตรง

และสุดท้าย: กำหนดการใช้ PBU 18/2 ในการคำนวณผลต่างชั่วคราวและถาวร

9. เสื้อผ้าทำงานและอุปกรณ์พิเศษ

ที่นี่คุณสามารถกำหนดวิธีการชำระคืนมูลค่าสำหรับการบัญชีภาษีได้ ตัวเลือกแรกชัดเจน - เราจะชำระคืนทันทีเมื่อเริ่มดำเนินการ

ในการบัญชี คุณสามารถกำหนดค่าวิธีการชำระคืนสำหรับแต่ละรายการแยกกันได้ สามารถกำหนดค่าได้โดยตรงในสมุดอ้างอิงรายการ นั่นคือวิธีที่สองคือทำโดยอัตโนมัติในการบัญชีภาษีในลักษณะเดียวกับที่ได้รับการกำหนดค่าในการบัญชี

10. ภาษีมูลค่าเพิ่ม

เกี่ยวกับการตั้งค่า VAT ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้เฉพาะเมื่อตั้งค่าการบัญชีในอัตราที่ไม่มี VAT และ 0% หากคุณมียอดขายในอัตราเหล่านี้

เมื่อตั้งค่าสถานะ คุณต้องใส่ใจกับการตั้งค่าที่พร้อมใช้งาน:

รักษาการบัญชีชุดงานของ VAT ในบริบทของชุดข้อมูลและคุณลักษณะ

ความจริงก็คือเมื่อเปิดใช้งานการบัญชีสำหรับอัตรา VAT การบัญชีแบทช์สำหรับการกระจาย VAT จะดำเนินการอย่างอิสระ หากคุณจะเก็บบันทึกชุดงานตามชุดงานหรือลักษณะการใช้งาน ควรตั้งค่าคุณลักษณะนี้ มิฉะนั้น สถานการณ์มักจะเกิดขึ้นเมื่อเนื่องจากความแตกต่างในลำดับการตัดค่าใช้จ่าย จำนวนเงินการตัดจ่ายและเอกสารฝ่ายสำหรับการบัญชี VAT และในการบัญชีจะแตกต่างกัน สิ่งนี้อาจสร้างปัญหาให้กับคุณเมื่อเลือกเอกสารเพื่อยืนยันกับสำนักงานสรรพากร

บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ

1C UPP ให้การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นสำหรับพารามิเตอร์ของการบัญชีประเภทใดก็ได้ ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่ากฎการบัญชีได้อย่างเต็มที่ตามที่องค์กรดำเนินการ

เพื่อคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมด เราขอแนะนำว่าในขั้นตอนของการสำรวจก่อนโครงการ พารามิเตอร์ทางบัญชีได้รับการระบุอย่างครบถ้วนและตกลงกับผู้ใช้หลัก ประการแรก สิ่งนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง (เนื่องจากการบัญชีที่ได้รับการควบคุมมีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด และการจัดการสะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของกิจการในองค์กร) และประการที่สอง จะหลีกเลี่ยงปัญหาในการใช้งานและความคลาดเคลื่อนของข้อมูลระหว่าง ระบบบัญชีเก่าและใหม่

ในบทความนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าพารามิเตอร์ประเภทบัญชีที่มีการควบคุม - การบัญชีและภาษี

เข้าถึงการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี

เข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบและเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซ "การบัญชีและการบัญชีภาษี"

รูปที่ 1 การทำงานในส่วนต่อประสานที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

หลังจากเปลี่ยนอินเทอร์เฟซส่วนเพิ่มเติม "การตั้งค่าการบัญชี" จะปรากฏในเมนูด้านบนซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี"

รูปที่ 2 แท็บการตั้งค่า

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยแบ่งกลุ่มพารามิเตอร์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับการกำหนดค่าออกเป็นส่วน ๆ ตามตรรกะ มาดูพารามิเตอร์และการตั้งค่าสำหรับแต่ละส่วนโดยละเอียดยิ่งขึ้น

ส่วน "การผลิต"

ในส่วน "การผลิต" กฎสำหรับการจัดทำเอกสารการผลิตระบุไว้:

• ใช้ข้อกำหนดการประกอบเท่านั้น– เมื่อเปิดใช้งานพารามิเตอร์ ผู้ใช้จะสามารถตั้งค่ามุมมองเป็น “Assembly” การตั้งค่าสถานะที่ปิดใช้งานทำให้มีประเภทข้อกำหนดเพิ่มเติม - "เต็ม", "โหนด" หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ควรตั้งค่าสถานะเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของผู้ใช้ในการเตรียมเอกสาร
• รุ่นข้อมูลจำเพาะ– หากเปิดใช้งานแฟล็ก ผู้ใช้จะสามารถระบุเวอร์ชันที่แตกต่างกันในข้อกำหนดรายการ หากปิดใช้งาน แต่ละข้อกำหนดจะมีได้เพียงเวอร์ชันเดียวเท่านั้น
• ใช้ขีดจำกัดปัญหาวัสดุ– เมื่อเปิดธง ความสามารถในการทำงานกับฟังก์ชันการทำงานของการ์ดจำกัดรั้วจะถูกเปิดใช้งาน เป็นการดีกว่าที่จะยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อไม่ให้การกำหนดค่ามากเกินไปด้วยฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อนและไม่จำเป็นเมื่อไม่ได้ใช้งานในองค์กร
• ใช้เวลาทำการ– เมื่อเปิดแฟล็ก ความสามารถในการตั้งค่าประเภทเอาต์พุต "ชั่วโมงทำงาน" ใน "รายงานการผลิตสำหรับกะ" จะถูกเปิดใช้งาน หากไม่ได้รับการฝึกฝนในองค์กรจะเป็นการดีกว่าที่จะลบแฟล็กเพื่อไม่ให้กำหนดค่ามากเกินไปด้วยฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อนและไม่จำเป็น

รูปที่ 3 การตั้งค่าสำหรับพารามิเตอร์การบัญชี "การผลิต"

ส่วน "โหมดการบัญชีต้นทุน"

ระบบ 1C UPP มีโหมดต่างๆ "การวิเคราะห์ขั้นสูง", หรือ “การบัญชีบางส่วน”*.

อันแรกเหมาะกว่าสำหรับการผลิตเพราะว่า ช่วยให้คุณคำนึงถึงต้นทุนการผลิตและสินค้าคงคลังทั้งหมดในบัญชีการบัญชีทั้งหมดแยกกันสำหรับบัญชีด้านกฎระเบียบและการจัดการ ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้ก็มีโอกาสที่จะได้รับการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและต้นทุน เมื่อเลือกโหมดนี้ จะไม่คำนึงถึงลำดับการป้อนเอกสารตามลำดับเวลา

อย่างที่สองเหมาะสำหรับบริษัทการค้ามากกว่า ซึ่งสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดต้นทุนของชุดงานที่ต้องการอย่างแม่นยำ และดูกำไรขั้นต้นจากการขายแบบเรียลไทม์

รูปที่ 4 การตั้งค่าโหมดการบัญชีต้นทุน

*การตั้งค่าโหมดมีการอธิบายไว้ที่ระดับบนสุด เนื่องจากเป็นหัวข้อใหญ่ที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่นใน RAUZ คุณสามารถกำหนดค่ารายละเอียดได้และในแบทช์ - ลำดับการตัดจ่าย

ส่วน "ต้นทุน"

สิ่งนี้ระบุประเภทของราคาที่คำนึงถึงต้นทุน การลงทะเบียนข้อมูล "ราคาสินค้า" จะต้องได้รับการกำหนดค่าก่อน

ถัดไป ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับการบัญชีการจัดการหรือการบัญชีตามข้อบังคับแยกกัน ใช้ในกรณีที่คลังสินค้าที่แตกต่างกันของบริษัทเดียวกันมีเงื่อนไขทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ การบัญชีรวมและชุดงานจะถูกรักษาไว้สำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งแยกกัน เมื่อไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือก จะมีการคำนวณสำหรับบริษัทโดยรวม โดยไม่คำนึงถึงคลังสินค้าเฉพาะ

รูปที่ 5 การตั้งค่าต้นทุน

หัวข้อ "วิธีการกระจายต้นทุน"

การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ในโหมดการวิเคราะห์การบัญชีต้นทุนขั้นสูง

หากคุณยังคงต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ คุณควรตั้งกฎสำหรับการคำนวณฐานบนแท็บ "ฐานการกระจาย" ภายในกรอบที่จะคำนวณฐานการกระจาย และคุณจะต้องเลือกกลยุทธ์สำหรับการคำนวณส่วนแบ่งของ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทขึ้นอยู่กับปริมาณผลผลิต ปริมาณการขาย การเกิดขึ้นของวัตถุดิบบางประเภท ตามมาตรฐาน หรือด้วยตนเอง

คุณสามารถกระจายต้นทุนตามประเภทการผลิต: สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณเอง, ผลิตภัณฑ์ของโปรเซสเซอร์บุคคลที่สาม, ผลิตภัณฑ์จากวัตถุดิบที่ลูกค้าเป็นผู้จัดหา, สำหรับเวลาปฏิบัติงาน, สำหรับแต่ละแผนก, เป็นเปอร์เซ็นต์หรือเป็นค่าสัมประสิทธิ์

รูปที่ 6 การตั้งค่าสำหรับวิธีการกระจายต้นทุน

หมวด "การบัญชีสินค้า"

• การเปิดใช้งานกลุ่มแรกจะเพิ่มบรรทัดที่เกี่ยวข้องในเอกสารและสมุดอ้างอิงสำหรับการบัญชีตามคุณสมบัติที่ระบุตลอดจนการประมวลผลธุรกรรมกับคอนเทนเนอร์
• กลุ่มที่สองรับผิดชอบความสามารถในการทำงานในคลังสินค้าหลายแห่งในส่วนตารางของเอกสารที่เลือก

รูปที่ 7 การตั้งค่า “การบัญชีสินค้า”

หมวด “การพิมพ์หน่วยการวัด”

เนื้อหาส่วนนี้มีไว้เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสารที่พิมพ์ออกมา สามารถแสดงคอลัมน์เพิ่มเติมพร้อมพารามิเตอร์ที่ต้องการได้ เช่น รหัสผลิตภัณฑ์ หรือหมายเลขบทความ พร้อมทั้งระบุหน่วยน้ำหนักและหน่วยปริมาตรเพื่อใช้ในลักษณะผลิตภัณฑ์

รูปที่ 8. “การพิมพ์, หน่วยการวัด”

หมวด "การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน"

มีการกำหนดกฎเกณฑ์เดียวกันสำหรับการควบคุมหนี้และเอกสารการธนาคาร:

• วิธีควบคุมวันเป็นหนี้ในปฏิทินหรือวันธรรมดา
• การโพสต์เอกสารตามเวลาที่ลงทะเบียน– เอกสารจะถูกโพสต์พร้อมกันเมื่อได้รับการยืนยันการทำธุรกรรมจากธนาคาร เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการติดตามการชำระเงินจากลูกค้าแบบเรียลไทม์
• เมื่อสิ้นสุดวันลงทะเบียนโดยทั่วไปจะช่วยลดภาระของระบบใช้งานได้เมื่อไม่เพียงพอต่อการรับรายงานการชำระเงินทันที

รูปที่ 9 การตั้งค่าสำหรับพารามิเตอร์การบัญชี “การชำระหนี้ร่วมกัน”

ส่วน "การชำระบัญชีกับบุคลากร"

ส่วนนี้มีไว้เพื่อตั้งค่าการกรอกรายละเอียด “พนักงาน” และ “ประเภทค่าจ้างคงค้าง” ในการทำธุรกรรม หากคุณเลือกตัวเลือก "สำหรับพนักงานแต่ละคน" คุณจะต้องกรอกรายละเอียดเหล่านี้สำหรับพนักงานแต่ละคน เมื่อคุณเลือกตัวเลือก “สรุป...” รายละเอียดเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในธุรกรรม

รูปที่ 10 การคำนวณบุคลากร

ส่วน "คำสั่งซื้อ"

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่างานตามคำสั่งซื้อได้

• กลยุทธ์การจองอัตโนมัติระบุขั้นตอนการจองสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
• การเปิดใช้งาน “ระบุคำสั่งซื้อในส่วนตาราง”แสดงคอลัมน์เพิ่มเติมในใบเสร็จรับเงินและเอกสารการขาย ซึ่งแสดงหมายเลขคำสั่งซื้อ
• ใช้คำสั่งภายในเปิดใช้งานฟังก์ชันการสร้างคำสั่งซื้อภายในเป็นเอกสารแยกต่างหากที่มีชื่อเหมือนกัน หากบริษัทไม่ได้ใช้ระบบคำสั่งซื้อดังกล่าว ควรปิดการใช้งานแฟล็กเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เป็นภาระกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
• ระบุซีรี่ส์เมื่อทำการจองของสินค้าในคลังสินค้าช่วยให้คุณสามารถพิจารณาชุดบัญชีได้ (ขึ้นอยู่กับการสำรองสำหรับคำสั่งซื้อที่ระบุข้อตกลงคู่สัญญาเท่านั้นซึ่งมีการตั้งค่าแอตทริบิวต์ "แยกการบัญชีของสินค้าตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ")
• บัญชีสำหรับการคืนสินค้าของลูกค้า– เมื่อเปิดธง น้ำหนักของสินค้าที่สั่งซื้อจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อโพสต์ "การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ"

รูปที่ 11 การตั้งค่า “คำสั่งซื้อ”

หมวด "การสั่งผลิต"

ส่วนนี้มีไว้สำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับใบสั่งผลิต

เมื่อเปิดใช้งานแฟล็กแล้ว “ใช้คำสั่งผลิต”เอกสารเพิ่มเติม "ใบสั่งผลิต" จะพร้อมใช้งาน

การเปิดใช้งานแฟล็กต่อไปนี้ทำให้แต่ละใบสั่งสามารถคำนวณข้อกำหนดสำหรับวัสดุและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสำหรับการผลิตสินค้าสำเร็จรูปได้

ความต้องการในการปิดสามารถดำเนินการได้ในโหมดใดโหมดหนึ่งจากสองโหมด:

• อย่างชัดเจน– โดยใช้เอกสาร “การปรับปรุงการสั่งผลิต” พวกเขายังปิดสนิทเมื่อดำเนินการ "รายงานการผลิตสำหรับกะ", "การประกอบรายการ" และ "พระราชบัญญัติการให้บริการการผลิต" หากสินค้าทั้งหมดได้รับการปล่อยตัวตามคำสั่ง
• อัตโนมัติ– นั่นคือเมื่อแบ่งวัสดุออกเป็นการปล่อยสินค้าเช่นเดียวกับเมื่อลงทะเบียนโดยใช้ "การประกอบรายการ"

รูปที่ 12 ใบสั่งผลิต

หมวด "การขายปลีก"

ออกแบบมาเพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์การขายปลีก:

• ความเป็นไปได้ในการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน, สินเชื่อธนาคาร;
• การบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
• ขั้นตอนการส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ

รูปที่ 13 ยอดขายปลีก

ส่วน "การวางแผน"

ส่วนนี้ออกแบบมาเพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์การวางแผน:

• ความถี่ในการเข้าถึงทรัพยากรที่สำคัญระบุช่วงเวลาที่ดำเนินการวางแผน: วัน สัปดาห์ ทศวรรษ เดือน ไตรมาส ครึ่งปี ปี
• ดำเนินการวางแผนกะ– เมื่อเปิดใช้งานในข้อมูลจำเพาะและใบสั่งผลิต กลไกการวางแผนกะจะพร้อมใช้งาน

รูปที่ 14 การตั้งค่ากำหนดการ

ส่วน "โครงการ"

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าการบัญชีในบริบทของโครงการได้

• เก็บบันทึกโครงการต่างๆ– เปิดใช้งานรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการสำหรับการขาย การซื้อ กระแสเงินสด ต้นทุน และการวางแผน
• ใช้ประเภทการแจกจ่ายตามโครงการ– เมื่อเปิดใช้งานแฟล็ก เครื่องมือเพิ่มเติมจะถูกเปิดใช้งานสำหรับการจัดสรรต้นทุนพื้นฐานให้กับโครงการ
• ติดตามต้นทุนโครงการ– เปิดใช้งานการผ่านรายการต้นทุนทางอ้อมระหว่างโครงการ
• ระบุโครงการในส่วนตารางของเอกสาร– ในเอกสารที่แสดงถึงธุรกรรมทางการเงิน จะมีคอลัมน์ “โครงการ” เพิ่มเติม ซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าต้นทุนเกี่ยวข้องกับโครงการใดโดยเฉพาะ

รูปที่ 15 การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี "โครงการ"

ส่วน "สกุลเงิน"

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าสกุลเงินที่ใช้สำหรับการบัญชี* การจัดการ และการบัญชี IFRS

*สกุลเงินตามกฎระเบียบคือสกุลเงินหลัก อัตราจะเท่ากับ 1 เสมอ (สำหรับสหพันธรัฐรัสเซีย - รูเบิล)

รูปที่ 16 การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี "สกุลเงิน"

หมวด "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

ส่วนนี้มีไว้สำหรับการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขและแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ สามารถระบุชื่อเต็มหรือชื่อเต็มและตัวย่อของผู้ขายรวมทั้งกำหนดหมายเลขแยกต่างหากสำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

รูปที่ 17 การตั้งค่าสำหรับการบัญชี VAT

หมวด “ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นสกุลเงิน”

ส่วนนี้จะกำหนดวิธีการคำนวณจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับเอกสารที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ เมื่อเลือกตัวเลือก "ตามจำนวนรูเบิลของเอกสาร" จำนวน VAT จะถูกคำนวณโดยการคูณจำนวนรูเบิลด้วยอัตรา VAT

เมื่อเลือกตัวเลือก "ตามจำนวนสกุลเงินของ VAT" จำนวนรูเบิลของ VAT จะถูกคำนวณโดยการคูณจำนวนสกุลเงินของ VAT ด้วยอัตราแลกเปลี่ยนของเอกสาร

รูปที่ 18 การตั้งค่าสำหรับพารามิเตอร์ทางบัญชี “VAT ในสกุลเงิน”

หมวด "ภาษีเงินได้"

ภาษีเงินได้ถูกกำหนดไว้สำหรับทรัพย์สินและบริการที่ชำระล่วงหน้าภายใต้ข้อตกลงในสกุลเงินต่างประเทศและกฎสำหรับการสนับสนุน PBU 18/02 เมื่อคำนึงถึงความแตกต่างของจำนวนเงินเมื่อได้รับการชำระเงินภายใต้ข้อตกลงในลูกบาศ์ก หลังจากโอนกรรมสิทธิ์แล้ว

รูปที่ 19 การตั้งค่าสำหรับพารามิเตอร์ทางบัญชี “ภาษีเงินได้”

หมวด "สมุดเงินสด"

ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกสำหรับการรักษาบัญชีเงินสด: สำหรับแผนกแยกหรือสำหรับองค์กรโดยรวม

เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าสถานะ “ใช้การบำรุงรักษาสมุดเงินสดโดยแผนกแยก” ประเภทบัญชีย่อย “แผนก” จะถูกเพิ่มในบัญชี 50.01 และ 50.21 เมื่อตั้งค่าสถานะถูกลบออก ประเภทบัญชีย่อยจะถูกลบและกระบวนการจะเป็นไปได้เท่านั้น สำหรับทั้งองค์กรโดยรวม

รูปที่ 20 การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี "สมุดเงินสด"

หมวด "สัญญารัฐบาล"

ส่วนนี้มีไว้สำหรับการตั้งค่าฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีการชำระเงินภายใต้สัญญาของรัฐบาล

เมื่อเปิดแฟล็ก คุณจะทำงานกับออบเจ็กต์ของระบบย่อย "สัญญารัฐบาล" ได้ สำหรับบัญชีธนาคาร ข้อตกลงคู่สัญญา และการสมัครใช้จ่ายเงิน คุณสามารถสร้างการปฏิบัติตามสัญญาของรัฐบาลได้

สำหรับ การตั้งค่าสำหรับการอัพโหลดเอกสารประกอบไดเร็กทอรีสำหรับการอัพโหลดเอกสารประกอบเมื่อทำการแลกเปลี่ยนกับธนาคารจะถูกระบุ รวมถึงขนาดสูงสุดของไฟล์เอกสารที่รองรับ (MB) และไฟล์เอกสารสนับสนุน (MB)

รูปที่ 21 การตั้งค่าการบัญชี “สัญญารัฐบาล”

การตรวจสอบการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีในระบบ 1C UPP เสร็จสิ้น สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของระบบและกฎการกำหนดค่า คุณสามารถติดต่อที่ปรึกษาของเรา

ในส่วนนี้ เราจะเริ่มชุดบทความทบทวนซึ่งจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญการกำหนดค่า “1C: Manufacturing Enterprise Management”

การแนะนำ

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมครอบคลุมขอบเขตหลักของการจัดการและการบัญชีในองค์กรการผลิต โซลูชันนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบระบบข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งตรงตามมาตรฐานองค์กร รัสเซีย และสากล และรับประกันกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

โซลูชันแอปพลิเคชันสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับแสดงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจหลัก ในเวลาเดียวกัน การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน รวมถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการบางอย่างขึ้นอยู่กับสถานะของพนักงาน

ในองค์กรที่มีโครงสร้างการถือครอง ฐานข้อมูลทั่วไปสามารถครอบคลุมทุกองค์กรที่รวมอยู่ในการถือครอง สิ่งนี้จะช่วยลดความเข้มข้นของแรงงานในการเก็บรักษาบันทึกลงอย่างมาก เนื่องจากการนำชุดข้อมูลทั่วไปมาใช้ซ้ำโดยองค์กรต่างๆ ในเวลาเดียวกัน การจัดการแบบ end-to-end และการบัญชีที่มีการควบคุม (การบัญชีและภาษี) จะได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับทุกองค์กร แต่การรายงานที่ได้รับการควบคุมจะถูกสร้างขึ้นแยกต่างหากสำหรับองค์กร

ข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวและสะท้อนให้เห็นในการจัดการและการบัญชีที่ได้รับการควบคุม ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลอีกครั้ง วิธีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเอกสารและเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานจึงมีการใช้กลไกในการทดแทนข้อมูล "เริ่มต้น" และการป้อนเอกสารใหม่ตามเอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้อย่างกว้างขวาง

ในโซลูชันที่ใช้ อัตราส่วนของข้อมูลการบัญชีต่างๆ ต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้:

• ความเป็นอิสระของการจัดการข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษี
• การเปรียบเทียบข้อมูลการจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษี
• ความบังเอิญของผลรวมและการประมาณการเชิงปริมาณของสินทรัพย์และหนี้สินตามข้อมูลการจัดการการบัญชีและการบัญชีภาษีในกรณีที่ไม่มีเหตุผลที่เป็นกลางสำหรับความคลาดเคลื่อน

ข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้จะถูกควบคุมอย่างรวดเร็วโดยโซลูชันแอปพลิเคชัน ดังนั้นเมื่อลงทะเบียนชำระเงินด้วยเงินสด ระบบจะตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนโดยคำนึงถึงคำขอใช้จ่ายที่มีอยู่ และเมื่อลงทะเบียนส่งสินค้าระบบจะตรวจสอบสถานะการชำระบัญชีร่วมกันกับผู้รับสินค้า

โซลูชันแอปพลิเคชันมาพร้อมกับชุดอินเทอร์เฟซ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แต่ละรายมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและกลไกของโซลูชันแอปพลิเคชันที่เขาต้องการเป็นลำดับความสำคัญ

การบัญชีที่มีการควบคุม (การบัญชีและภาษี) สำหรับองค์กรดำเนินการในสกุลเงินของประเทศ ในขณะที่สำหรับการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรโดยรวม สามารถเลือกสกุลเงินใดก็ได้ องค์กรต่างๆ ของฐานข้อมูลเดียวอาจใช้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน: ในบางองค์กร - ระบบภาษีทั่วไปในองค์กรอื่น - ระบบที่เรียบง่าย อาจใช้นโยบายภาษีและการบัญชีที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ระบบภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวจากรายได้ที่ใส่เข้าไปสามารถนำไปใช้กับกิจกรรมบางประเภทขององค์กรได้

นอกเหนือจากการบัญชีการจัดการและการกำกับดูแลแล้ว คุณสามารถดูแลรักษาการบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) ได้ เพื่อลดความเข้มข้นของแรงงาน การบัญชีภายใต้ IFRS จะดำเนินการแบบไม่ทำงานโดยใช้การแปล (การคำนวณใหม่) ข้อมูลจากบัญชีประเภทอื่น

เมื่อพัฒนาโซลูชัน "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ทั้งเทคนิคการจัดการองค์กรระหว่างประเทศสมัยใหม่ (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II ฯลฯ ) และประสบการณ์ของระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จขององค์กรการผลิตที่สะสมโดย 1C และบริษัทพันธมิตร ได้ถูกนำมาคำนึงถึงชุมชน ผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท “ITRP” (การจัดการการผลิต) และ “1C-Rarus” (การบัญชีตาม IFRS) เข้าร่วมในการออกแบบและพัฒนาการกำหนดค่า ในประเด็นด้านระเบียบวิธีในการดำเนินการจัดการ การบัญชีการเงิน และการรายงานภายใต้ IFRS การสนับสนุนด้านการให้คำปรึกษาได้รับการสนับสนุนจากบริษัท PricewaterhouseCoopers ซึ่งเป็นบริษัทตรวจสอบและให้คำปรึกษาที่มีชื่อเสียงระดับโลก

โซลูชัน "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสมัยใหม่ "1C:Enterprise 8" นอกจากแพลตฟอร์มแล้ว ชุดซอฟต์แวร์ยังรวมถึงการกำหนดค่า “Manufacturing Enterprise Management” อีกด้วย

รับประกันความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพสูงของโซลูชันแอปพลิเคชัน ความสามารถในการปรับขนาด การสร้างระบบกระจายทางภูมิศาสตร์ และการบูรณาการกับระบบข้อมูลอื่นๆ โครงสร้างภายในของโซลูชันแอปพลิเคชันเปิดกว้างสำหรับการศึกษาและปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะขององค์กรอย่างสมบูรณ์

บริษัท 1C กำลังสรุปและพัฒนาการกำหนดค่า "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายและขยายฟังก์ชันการทำงาน รับประกันการอัปเดตโซลูชันแอปพลิเคชันที่ติดตั้งทันที 1C และพันธมิตรจัดให้มีระบบสนับสนุนทางเทคนิคหลายระดับ

"1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันหลักของบริษัท 1C ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายที่สุด แนวคิดทั่วไปของการแก้ปัญหาแสดงไว้ในแผนภาพ

กลไกการทำงานอัตโนมัติของโซลูชันแอปพลิเคชันทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทใหญ่:

• กลไกในการรักษากิจกรรมการดำเนินงานขององค์กร กลไกในการรักษา การบัญชีที่ไม่ใช่การดำเนินงาน
• พื้นที่ที่เป็นของกิจกรรมการดำเนินงานสามารถแยกแยะได้ในการบัญชีแต่ละประเภท (ยกเว้นการบัญชีภายใต้ IFRS)

นอกจากนี้ โซลูชันแอปพลิเคชันยังแบ่งออกเป็นระบบย่อยที่แยกจากกันซึ่งรับผิดชอบในการแก้ปัญหากลุ่มที่คล้ายคลึงกัน: ระบบย่อยการจัดการเงินสด ระบบย่อยการจัดการบุคลากร ระบบย่อยการบัญชี ฯลฯ แผนกนี้เป็นแบบแผนบางอย่างที่ทำให้ง่ายต่อการเชี่ยวชาญโซลูชันแอปพลิเคชัน . ในงานของผู้ใช้ปัจจุบันแทบไม่รู้สึกถึงขอบเขตระหว่างระบบย่อย

การกำหนดค่าการจัดการองค์กรการผลิตเวอร์ชันล่าสุดซึ่งมีหมายเลข 1.3 แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงข้อดีของเวอร์ชันใหม่ 8.2 ของแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise การกำหนดค่าสามารถใช้ในโหมดแอปพลิเคชันปกติซึ่งผู้ใช้รุ่นก่อนหน้าคุ้นเคย

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" สามารถใช้ได้ในหลายแผนกและบริการขององค์กรการผลิต ได้แก่:

• ผู้อำนวยการ (ผู้อำนวยการทั่วไป, ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน, ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า, ผู้อำนวยการฝ่ายผลิต, หัวหน้าวิศวกร, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้อำนวยการฝ่ายไอที, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา) ฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจ
• การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต
• ฝ่ายผลิตและจัดส่ง
• หัวหน้าฝ่ายออกแบบ
• หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยี
• หัวหน้าแผนกช่างเครื่อง;
• ฝ่ายขาย
• แผนกโลจิสติกส์ (อุปทาน);
• ฝ่ายการตลาด
• คลังสินค้าสำหรับวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การบัญชี;
• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• กรมองค์การแรงงานและการจ้างงาน
• บริการด้านไอที
• ฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ
• แผนกก่อสร้างทุน
• ฝ่ายข้อมูลและวิเคราะห์
• แผนกพัฒนายุทธศาสตร์

เป็นที่คาดหวังว่าการนำโซลูชันแอปพลิเคชันไปใช้จะมีผลกระทบมากที่สุดในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานหลายสิบถึงหลายพันคน พร้อมด้วยเวิร์กสเตชันอัตโนมัติหลายสิบถึงหลายร้อยเครื่อง ตลอดจนในโครงสร้างการถือครองและเครือข่าย

"1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" ให้:

• สำหรับการจัดการขององค์กรและผู้จัดการที่รับผิดชอบในการพัฒนาธุรกิจ - โอกาสที่เพียงพอสำหรับการวิเคราะห์การวางแผนและการจัดการทรัพยากรของ บริษัท ที่ยืดหยุ่นเพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน หัวหน้าแผนก ผู้จัดการและพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการผลิตการขายการจัดหาและกิจกรรมอื่น ๆ สนับสนุนกระบวนการผลิต - เครื่องมือ ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำวันในพื้นที่ของคุณ
• พนักงานของบริการบัญชีขององค์กร - เครื่องมือสำหรับการบัญชีอัตโนมัติที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานองค์กรขององค์กร

การบัญชีการผลิตและต้นทุนเป็นหัวข้อหลักของการศึกษา

องค์ประกอบหลักของการจัดการองค์กรการผลิตคือการบัญชีการผลิต

การบัญชีการผลิตเป็นเทคโนโลยีที่ซับซ้อนและน่าสนใจ โดยมีวิธีการและเทคนิคเป็นของตัวเอง งานของการบัญชีการผลิตคือการคำนึงถึงกระบวนการทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงต้นทุน: ต้นทุนเปลี่ยนแปลงลักษณะของการรวมการแยกการแปลงในรูปแบบต่างๆในระหว่างการผลิตเช่น หัวข้อของการบัญชีการผลิตคือการเปลี่ยนแปลงออบเจ็กต์แบบไดนามิก ตัวอย่างเช่น การบัญชีการผลิตให้คำตอบสำหรับคำถาม: ต้นทุนของผลิตภัณฑ์คือเท่าใดหากการผลิตนั้นต้องการต้นทุนที่เกิดขึ้นจำนวนหนึ่งหมายเลข 4 ซึ่งประกอบด้วย ชิ้นส่วนต้นทุนหมายเลข 1 และหมายเลข 2 และต้นทุนที่บัญชีครบถ้วนหมายเลข 3 ทำไมต้องอะไหล่? เนื่องจากตัวอย่างเช่น มีการซื้อวัสดุในปริมาณมาก และก่อนอื่นคุณต้องคำนวณว่าส่วนใดของปริมาณวัสดุทั้งหมดที่ถูกใช้ไปต่อหน่วยการผลิต เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าไฟฟ้า ฯลฯ ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงประวัติทั้งหมดของการผ่านต้นทุนผ่านการผลิต - ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ต้นทุนเกิดขึ้นในการบัญชีจนกระทั่งรวมอยู่ในราคาต้นทุนและขายเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์และการเกิดขึ้นใน การบัญชีและการรวมอยู่ในราคาต้นทุนอาจอยู่ในรอบระยะเวลารายงานที่แตกต่างกัน

การติดตั้งและการเปิดตัวซอฟต์สตาร์ทเตอร์

ในการทำงานเราจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์ม 1C 8.2 Release UPP สามารถนำมาจากเวอร์ชันล่าสุด 1.3
เราจะทำงานร่วมกับฐานข้อมูล “สาธิต” ในการตั้งค่าฐานข้อมูล เลือก "Thick client" เป็นโหมดการเปิดตัวหลัก การตั้งค่าที่เหลือสามารถปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นได้

สำหรับผู้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับแพลตฟอร์ม 8.2 เราจะให้การอ้างอิงสั้นๆ เกี่ยวกับคำว่า "thick client"
ไคลเอ็นต์แบบหนาในสถาปัตยกรรมไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์คือแอปพลิเคชันที่ให้ฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง (ตรงข้ามกับไคลเอ็นต์แบบบาง) โดยไม่ขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์กลาง บ่อยครั้งที่เซิร์ฟเวอร์ในกรณีนี้เป็นเพียงที่จัดเก็บข้อมูล และงานทั้งหมดในการประมวลผลและการนำเสนอข้อมูลนี้จะถูกถ่ายโอนไปยังเครื่องของลูกค้า
ข้อดีของลูกค้าอ้วน
ไคลเอ็นต์แบบหนามีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ไม่เหมือนไคลเอ็นต์แบบบาง
โหมดผู้ใช้หลายคน
ให้ความสามารถในการทำงานแม้ในขณะที่การสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ถูกขัดจังหวะ
มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับธนาคารโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
ประสิทธิภาพสูง.
ข้อบกพร่อง
ขนาดการกระจายขนาดใหญ่
ประสิทธิภาพของลูกค้าส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่ได้รับการพัฒนา
เมื่อใช้งานจะเกิดปัญหากับการเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกล
กระบวนการติดตั้งและกำหนดค่าค่อนข้างซับซ้อน
ความซับซ้อนของการอัปเดตและความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

เมื่อเปิดตัวฐานข้อมูลสาธิตที่ติดตั้งให้เลือกผู้ใช้ “Abdulov” เขามีสิทธิ์เต็มที่ ไม่จำเป็นต้องระบุรหัสผ่าน

เพื่อศึกษา UPP เมื่อคุณเริ่มต้นครั้งแรก ให้กำหนดอินเทอร์เฟซผู้ใช้ "Abdulov" ใหม่เป็น "เต็ม": เมนู "ผู้ใช้ - ผู้ใช้ - การดูแลระบบ - Abdulov - ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดแบบฟอร์ม Abdulov - ฟิลด์ "อินเทอร์เฟซหลัก" - เต็ม - ปุ่มบันทึกและปิด" จากนั้นในแถบเครื่องมือ คลิกที่ปุ่ม "สลับอินเทอร์เฟซ" และเลือกตัวเลือก "เต็ม"

เกี่ยวกับแนวคิดของ "องค์กร" และ "องค์กร" "การควบคุม" และการบัญชีการจัดการ"องค์กรคือกลุ่มขององค์กรทั้งหมดที่เก็บบันทึกไว้ในฐานข้อมูล « การบัญชีควบคุม"ถูกกำหนดโดยข้อเท็จจริงที่ว่ากฎเกณฑ์ในการดำเนินการนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมาย " การบัญชีการจัดการ“แต่ละองค์กรสามารถมีของตัวเองได้ กฎสำหรับการดำเนินงานไม่ได้รับการควบคุม แต่อย่างใดและถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง การกำหนดค่าของระบบบัญชีการจัดการประกอบด้วยวิสัยทัศน์บางประการว่าวิธีที่ดีที่สุด (สะดวกกว่า, มองเห็นได้ชัดเจนขึ้น, มีเหตุผลมากขึ้น) ที่ดีที่สุดในการดำเนินการบัญชีการจัดการ แต่แต่ละองค์กรอาจมีวิสัยทัศน์ในการจัดการของตนเองเนื่องจากไม่มีความสม่ำเสมอ กฎเกณฑ์และมาตรฐาน และในกรณีนี้ จะต้องได้รับการแก้ไข ในการกำหนดค่าทั่วไปของ UPP การบัญชีการจัดการจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของการบัญชีเป็นหลัก ในขณะที่การรายงานในการบัญชีการจัดการมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบถึงความจำเป็นในการวางแผนการซื้อ ต้นทุน ฯลฯ การดำเนินการบัญชีการจัดการไม่ได้ใช้หลักการเข้าคู่เช่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ประโยชน์จากบางสิ่งที่ "ไม่มีที่ไหนเลย" และจะไม่มีหนี้สิน ฯลฯ การบัญชีควบคุมดำเนินการสำหรับแต่ละองค์กรแยกกัน การบริหารจัดการ- ส่วนหนึ่งเพื่อกิจการโดยรวม

เกี่ยวกับการบัญชีระหว่างประเทศบทนำระบุว่ามีความเป็นไปได้ที่จะรักษาบันทึกระหว่างประเทศใน UPP เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีการระบุการบัญชีแบบแบตช์ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี หาก (ดูในอินเทอร์เฟซ "ผู้จัดการฝ่ายบัญชี" ในเมนู "การตั้งค่าการบัญชี - การตั้งค่าการบัญชี") คุณเลือกการวิเคราะห์การบัญชีต้นทุนขั้นสูง (แทนการบัญชีเป็นชุด) จะไม่สามารถรักษาการบัญชีระหว่างประเทศได้

ข้อกำหนดที่ใช้ การกำหนดวัตถุที่ 1C ดำเนินการ และที่ต้องเข้าใจเมื่อทำงานกับฐานข้อมูล

• ไดเรกทอรี
• การโอน
• ค่าคงที่
• แผนการคำนวณประเภทต่างๆ
• แผนประเภทลักษณะเฉพาะ
• ทะเบียนข้อมูล
• เอกสาร
• ทะเบียนสะสม
• ผังบัญชี
• รายงาน
• การรักษา

ไดเรกทอรี

ไดเร็กทอรีคือชุดของความหมายที่แตกต่างกันของบางสิ่งบางอย่าง ไดเร็กทอรีประกอบด้วย องค์ประกอบไดเร็กทอรี. แต่ละค่าขององค์ประกอบไดเร็กทอรีจะมีลักษณะเฉพาะด้วยชุดพารามิเตอร์ที่กำหนด โดยปกติแล้วหนึ่งในพารามิเตอร์ขององค์ประกอบไดเร็กทอรีจะไม่ซ้ำกัน - สำหรับแต่ละองค์ประกอบของไดเร็กทอรีค่าของมันจะไม่ซ้ำกัน โดยทั่วไปนี่คือโค้ดองค์ประกอบพจนานุกรม โดยปกติแล้วไดเร็กทอรีจะถูกเติมเต็มเช่น คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบใหม่ลงไปได้ในขณะที่คุณทำงานกับฐานข้อมูล (ยังมีไดเร็กทอรีที่ไม่ได้รับการอัปเดต โดยปกติแล้วตัวแยกประเภทบางประเภทที่ดาวน์โหลดจากที่อื่น)
ไดเร็กทอรีมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณกรอกเอกสารได้เร็วขึ้นหลายเท่า ในขณะที่องค์ประกอบจะถูกตั้งชื่อและนำเสนอเหมือนกันทุกที่ เมื่อคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ขององค์ประกอบแล้ว คุณจะสามารถใช้พวกมันได้ทุกที่ที่จำเป็น

องค์ประกอบไดเร็กทอรีแต่ละรายการคือออบเจ็กต์ที่สามารถอ้างอิงได้จากที่อื่น ตัวอย่างเช่นมีไดเร็กทอรี "คู่สัญญา":


สมมติว่าคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงครั้งต่อไปของสินค้าและบริการลงในฐานข้อมูล แทนที่จะเขียนชื่อคู่สัญญา “InnoTrade LLP” ในตำแหน่งที่เหมาะสม และระบุคุณลักษณะทั้งหมดที่อาจจำเป็นในการประมวลผลใบเสร็จรับเงิน การเลือกองค์ประกอบที่เหมาะสมของไดเรกทอรี “คู่สัญญา” ก็เพียงพอแล้ว

หรือตัวอย่างเช่นมีไดเร็กทอรีดังกล่าว - "สกุลเงิน":

แทนที่จะเขียนชื่อสกุลเงินและระบุอัตราในใบเสร็จแต่ละใบ เราสามารถเลือกค่าของไดเรกทอรีสกุลเงินในตำแหน่งที่ถูกต้อง:

การลงทะเบียนข้อมูล

การลงทะเบียนข้อมูลเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประเภทหนึ่งที่มีลักษณะคล้ายกับไดเร็กทอรีมาก แต่ต่างจากไดเร็กทอรีตรงที่ไม่สามารถระบุบรรทัดในการลงทะเบียนข้อมูลเป็นออบเจ็กต์ได้—บรรทัดการลงทะเบียนไม่สามารถอ้างอิงได้ เช่น คู่สัญญาเฉพาะในไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" แต่ในการลงทะเบียนข้อมูล คุณสามารถจัดเก็บได้ เช่น ประวัติการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบบางส่วนของไดเร็กทอรี ตัวอย่างเช่นประวัติการเปลี่ยนแปลงค่าขององค์ประกอบของไดเร็กทอรี "สกุลเงิน" จะถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนข้อมูล "อัตราสกุลเงิน":

โดยการจัดเก็บประวัติสกุลเงินไว้ในทะเบียน “อัตราแลกเปลี่ยน” ไม่จำเป็นต้องระบุอัตราหลายครั้งสำหรับการรับแต่ละครั้ง ตัวโปรแกรมจะกำหนดตามวันที่หากจำเป็น

การโอน

การแจงนับเป็นกรณีพิเศษของไดเร็กทอรี การแจงนับคือชุดค่าคงที่ที่กำหนดไว้สำหรับบางสิ่งบางอย่าง ต่างจากไดเร็กทอรี ค่าการแจงนับแต่ละค่าไม่มีพารามิเตอร์เพิ่มเติม

ค่าคงที่

ค่าคงที่คือค่าของบางสิ่งบางอย่าง ซึ่งโดยปกติแล้วจะถูกกำหนดเมื่อเริ่มทำงานกับฐานข้อมูลทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การตั้งค่านโยบายการบัญชีจะถูกจัดเก็บไว้ในค่าคงที่ของ SCP

แผนการคำนวณประเภทต่างๆ

ไดเร็กทอรีชนิดพิเศษที่อธิบายอัลกอริทึมสำหรับยอดคงค้างและการหักเงิน และข้อมูลอื่นๆ บางอย่างที่จำเป็นสำหรับการคำนวณยอดคงค้างและการหักเงิน

แผนประเภทลักษณะเฉพาะ

ไดเร็กทอรีชนิดพิเศษที่อธิบายข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างที่ออบเจ็กต์ฐานข้อมูลมีอยู่

เอกสารประกอบ

เอกสารเป็นวิธีการป้อนข้อมูล ประมวลผลข้อมูลที่ป้อนด้วยความสามารถในการคำนึงถึงข้อมูลที่มีอยู่และแปลงข้อมูลที่มีอยู่โดยคำนึงถึงข้อมูลที่ป้อนเข้าเป็นฐานข้อมูล

เอกสารสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• สะท้อนถึงความเป็นจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ เช่น เอกสารจดทะเบียนในฐานข้อมูลการรับสินค้าและบริการ (เนื่องจากเอกสารดังกล่าวต้องผ่านรายการสินค้าไปที่คลังสินค้า หนี้ต้องปรากฏต่อซัพพลายเออร์ ต้องบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม , การทำธุรกรรมจะต้องลงทะเบียน ฯลฯ ) หรือ “รายงาน” เอกสารการผลิตต่อกะ” (บันทึกข้อเท็จจริงของการผลิตสินค้า, การเคลื่อนย้ายไปยังคลังสินค้า, การลงทะเบียนการทำธุรกรรม ฯลฯ )
• เอกสารกำกับดูแล - เอกสารที่ต้องดำเนินการตามความถี่ที่กำหนด - เช่น คำนวณค่าเสื่อมราคาหรือคำนวณค่าจ้าง สะท้อนค่าจ้างในการบัญชี คำนวณต้นทุนการผลิต ชำระต้นทุนการผลิต ปิดปี (มียอดเงินคงเหลือ) การปฏิรูปแผ่นงาน) กระจายวัสดุในการผลิต, กระจายต้นทุน ฯลฯ
• เอกสารการวางแผน - การลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการวางแผนเหตุการณ์บางอย่าง, การบันทึกตัวชี้วัดตามแผน (แผนการขาย, แผนการผลิต, การผลิตตามกะ, แผนการจัดซื้อ, คำสั่งซื้อของผู้ซื้อ, คำสั่งซัพพลายเออร์, ใบสั่งผลิต, คำสั่งบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร)
• ผู้จัดการ - ถูกป้อนเพื่อควบคุมการทำงานของเอกสารอื่น ๆ (เช่น การตั้งค่าส่วนลด - เอกสารระบุเงื่อนไขในการให้ส่วนลด ดังนั้นหากผู้ซื้อบรรลุเงื่อนไขเหล่านี้ เขาจะได้รับส่วนลดโดยอัตโนมัติ)
• สินค้าคงคลัง - เอกสารสำหรับการชี้แจงการอัปเดตยอดคงเหลือเช่นยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการหรือการแก้ไขยอดคงเหลือของต้นทุนที่มีข้อบกพร่อง (หมายเหตุ: ในการกำหนดค่า SCP เอกสารสินค้าคงคลังจะไม่เขียนข้อมูลในการลงทะเบียน แต่เก็บไว้ในตัวเองเท่านั้น)

ทะเบียนสะสม

การลงทะเบียนการสะสมเป็นที่จัดเก็บข้อมูลหลักสำหรับข้อมูลเชิงปริมาณและข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล การลงทะเบียนการสะสมแต่ละรายการจะจัดเก็บข้อมูลเฉพาะของตัวเอง การลงทะเบียนการสะสมสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มตามประเภทของข้อมูลที่จัดเก็บ:

• สินทรัพย์ถาวร
• การผลิต
• คลังสินค้า

นอกจากนี้ ข้อมูลนี้สามารถจัดเก็บไว้ในทะเบียนที่แตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับส่วนการบัญชี เช่น ทะเบียนข้อบกพร่องในการผลิต (การบัญชีระหว่างประเทศ) ข้อบกพร่องในการผลิต (การบัญชี) ข้อบกพร่องในการผลิต (การบัญชีภาษี)

จากมุมมองของวิธีการจัดเก็บข้อมูลการลงทะเบียนการสะสมคือ ที่เหลือและ ต่อรองได้.

ทะเบียนการสะสมสารตกค้างได้รับการออกแบบเพื่อจัดเก็บเฉพาะสารตกค้างในช่วงเวลาใดก็ตาม การลงทะเบียนปัจจุบันจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของยอดคงเหลือเมื่อเวลาผ่านไป เช่น ขณะนั้นได้รับผลแห่งการกระทำเช่นนั้นและการกระทำเช่นนั้นมากมาย ขณะนั้นได้รับผลแห่งการกระทำอื่นเสียไปมากมาย การลงทะเบียนหมุนเวียนทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ประวัติการเปลี่ยนแปลงของจำนวนหรือปริมาณในช่วงเวลาหนึ่งได้ในบริบทของพารามิเตอร์บางตัว ตัวอย่างเช่น ทะเบียนการขายจะแสดงจำนวนสินค้าและจำนวนที่ขายให้กับคู่ค้ารายใดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ข้อมูลปรากฏในการลงทะเบียนการสะสมเมื่อทำงานกับเอกสารเช่น เอกสารวางไว้ตรงนั้น

ผังบัญชี

การกำหนดค่า UPP โดยทั่วไปประกอบด้วยผังบัญชีสี่ผัง (และดังนั้น 4 ทะเบียนการบัญชี - โดยทางกายภาพแล้วข้อมูลผังบัญชีจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้อง):

• การจัดทำงบประมาณ
• ระหว่างประเทศ
• ภาษี
• พึ่งตนเอง

เพราะ ในการใช้งานการบัญชีการจัดการจะไม่พบหลักการของการเข้าสองครั้งดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้ผังบัญชี ดังนั้นในการกำหนดค่ามาตรฐานของ SPP จึงไม่มีการสร้างสมดุลการจัดการ ในการดำเนินการนี้คุณสามารถแก้ไขการกำหนดค่าหรือใช้ระบบย่อยการจัดทำงบประมาณซึ่งจะดีกว่า (ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันมากคุณสามารถสร้างสถานการณ์พิเศษ "งบดุลการจัดการ" และป้อนโดยใช้ข้อมูลการบัญชีการจัดการ ข้อมูลตามสถานการณ์นี้เพื่อให้ได้มาซึ่งงบดุลการจัดการในท้ายที่สุด แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง)

UPP มีข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในผังบัญชีเท่านั้น (เช่น ข้อมูลในบัญชี 80-90 ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนเริ่มแรกของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การได้มาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (บัญชี 08.05) ผลการดำเนินงานวิจัย การพัฒนา และงานด้านเทคโนโลยี (บัญชี 08.08 ), ค่าใช้จ่าย R&D, ส่วนหนึ่งของต้นทุนบัญชีที่ 29 เป็นต้น) นอกจากนี้ยังมีข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในทะเบียนสะสมเท่านั้น (ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการวางแผน, การสั่งซื้อ, การจอง ฯลฯ ) และมีข้อมูล จัดเก็บทั้งในผังบัญชีและในทะเบียนสะสม (การบัญชีคลังสินค้า การบัญชีต้นทุน ฯลฯ ) บันทึก. ตัวอย่างในวงเล็บแสดงไว้ในส่วน "การบัญชี" คุณลักษณะเดียวกันนี้มีอยู่ในการบัญชีประเภทอื่น

ลองดูตัวอย่าง เปิดเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" - เมนู "เอกสาร - การจัดการการจัดซื้อ - การรับสินค้าและบริการ" ตัวอย่างเช่น เปิดเอกสารแรก ดูการโพสต์โดยใช้ไอคอน ให้ความสนใจกับบัญชีการวิเคราะห์ 10 ที่มี: เช่น หลังจากประมวลผลการรับสินค้าแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและคลังสินค้าจะถูกจัดเก็บไว้ในผังบัญชี

ตอนนี้ดูการเคลื่อนไหวของเอกสารโดยใช้ปุ่ม "ไป - การเคลื่อนไหวของเอกสารโดยการลงทะเบียน":

จะเปิดรายงานความเคลื่อนไหวของเอกสาร คุณสามารถยุบแผนผังกลุ่มได้โดยการคลิกในช่องรายงาน จากนั้นกดคีย์ผสม “Ctrl + Shift + MINUS ในส่วนแป้นพิมพ์ NumLock” พร้อมกัน ดู (ขยาย) กลุ่ม “ทะเบียนสะสม “ชุดสินค้าในคลังสินค้า (การบัญชี)””:

ใส่ใจกับรายละเอียดในวงกลม - การวิเคราะห์นี้ไม่ได้อยู่ในผังบัญชี แต่มันอยู่ในทะเบียนสะสมนี้

มีเอกสารที่แก้ไขเฉพาะรายการในผังบัญชี และยังมีเอกสารที่ครบถ้วนซึ่งแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการวิเคราะห์ขั้นสูงในการลงทะเบียน

คุณต้องเข้าใจว่าเอกสารฉบับเต็มจะบันทึกข้อมูลในการลงทะเบียนเป็นหลักและมีเพียงสารสกัดจากข้อมูลนี้ที่จำเป็นสำหรับงบดุลเท่านั้นที่จะเขียนลงในผังบัญชี นอกจากนี้ การคำนวณใดๆ ที่จำเป็น "ตามการใช้งาน" จะใช้ข้อมูลบัญชีแยกประเภทเสมอ และเฉพาะผลลัพธ์ของการคำนวณเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถบันทึกเป็นรายการในผังบัญชีได้ ดังนั้นหากคุณแก้ไข เฉพาะรายการผังบัญชีเท่านั้นไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างจะดีขึ้นทุกที่ด้วยตัวมันเอง เพราะ... จะไม่มีอะไรเข้าไปในการลงทะเบียนด้วยการวิเคราะห์ขั้นสูง เหล่านั้น. งานทั้งหมดควรดำเนินการในเอกสารที่เหมาะสมและ "ถูกต้อง" และไม่ใช่โดยการปรับเปลี่ยนรายการในผังบัญชี
อย่างไรก็ตามหากคุณเริ่มปรับรายการในผังบัญชีด้วยตนเอง คุณจะต้องปรับเพิ่มเติม - ตัวอย่างเช่นเอกสาร "การคำนวณต้นทุน" สำหรับเดือนที่จะมาถึงจะไม่คำนึงถึงธุรกรรมใด ๆ ที่ปรับในแผนภูมิ บัญชีใช้งานได้กับการลงทะเบียนและเขียนผลลัพธ์ลงในผังบัญชีเท่านั้น - เป็นผลให้ปริมาณงานอาจเพิ่มขึ้นมากจนไม่สามารถใช้โปรแกรมได้
ก่อนที่จะใช้เอกสาร นักบัญชีจะต้องเข้าใจว่าเอกสารนี้ปรับปรุงเฉพาะรายการหรือแก้ไขข้อมูลทุกที่ที่จำเป็นหรือไม่ หากต้องการตรวจสอบ คุณสามารถใช้รายงานตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ซึ่งเปิดขึ้นโดยคลิกปุ่ม "ไป - บันทึกการเคลื่อนไหวตามการลงทะเบียน"

ในกรณีที่รุนแรงเมื่อปัญหาไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยเอกสารที่มีอยู่ในฐานข้อมูลที่ครบถ้วนซึ่งบันทึกข้อมูลทั้งในทะเบียนสะสมและผังบัญชีควรใช้ไม่เพียงแต่เอกสารการปรับปรุงธุรกรรมเท่านั้น แต่ยังควรใช้เอกสารพิเศษสำหรับการปรับเปลี่ยนด้วย การลงทะเบียนการสะสม ในเวลาเดียวกันแน่นอนคุณต้องเข้าใจดีไม่เพียง แต่รายการใดที่ควรทำในผังบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนการสะสมใดบ้างและควรแก้ไขข้อมูลอย่างไรเพื่อให้การปรับเปลี่ยนในท้ายที่สุดกลายเป็น สมบูรณ์ - นี่เป็นเรื่องละเอียดอ่อนและซับซ้อนมาก ควรไว้วางใจเฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่เก่งเท่านั้น

รายงาน

รายงานเป็นวิธีการรับข้อมูลจากฐานข้อมูลที่ประมวลผลและจัดทำเป็นพิเศษในรูปแบบที่เข้าใจง่าย สะดวก และจำเป็นโดยผู้ใช้ มีรายงานจำนวนมากในการกำหนดค่า ซึ่งทั้งหมดล้วนมีวัตถุประสงค์ของตัวเอง

ตัวอย่างรายงานที่มีอยู่:

• รายงานที่สร้างขึ้นตามข้อมูลผังบัญชี:
• งบดุลการหมุนเวียน
• แผ่นหมากรุก
• การวิเคราะห์บัญชี ฯลฯ

• รายงานที่มีการควบคุม

ในการกำหนดค่า SCP เวอร์ชัน 1.3.7.1 การเรียกเครื่องมือสำหรับการทำงานกับรายงานที่ได้รับการควบคุมไม่สามารถใช้งานได้ใน "อินเทอร์เฟซแบบเต็ม" ดังนั้นหากต้องการค้นหาให้เปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซ "การบัญชีและการบัญชีภาษี":

ในอินเทอร์เฟซนี้ เครื่องมือสำหรับการทำงานกับการรายงานที่มีการควบคุมจะอยู่ในเมนู "การบัญชี":

• รายงานตามข้อมูลจากทะเบียนการสะสม ทะเบียนข้อมูล ไดเรกทอรี ฯลฯ (ผลผลิตผลิตภัณฑ์ แผนการผลิต ข้อบกพร่องในการผลิต การวิเคราะห์ความพร้อมของสินค้าในคลังสินค้า การวิเคราะห์ความพร้อมของเงินทุน ฯลฯ) โดยทั่วไป หากรายงานถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลจากการลงทะเบียนหนึ่ง ชื่อของรายงานจะมีคำว่า "คำสั่ง" หากรายงานถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลจากรีจิสเตอร์ที่แตกต่างกัน คำว่า "การวิเคราะห์" มักจะถูกใช้ในชื่อเรื่องของรายงาน

• รายงานที่กำหนดเอง

สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง มีกลไกในการสร้างรายงานของตนเอง เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง

การรักษา

การประมวลผลเป็นเครื่องมือ 1C:Enterprise ซึ่งมีการดำเนินการแปลงข้อมูลที่ระบุโดยโปรแกรมบางอย่าง การประมวลผลจะเขียนข้อมูลที่แปลงแล้วนี้ไปยังฐานข้อมูลต่างจากรายงาน ตัวอย่างเช่นในไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" คุณต้องแทนที่บุคคลที่รับผิดชอบในการซื้อด้วย S.G. Chugunova บน Ubeikin V.Ya. ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้การประมวลผล "การประมวลผลไดเร็กทอรีและเอกสารแบบกลุ่ม":

กรอกข้อมูลในช่องการประมวลผลดังนี้:

และคลิกที่ปุ่ม "เลือก" จากนั้นไปที่แท็บ "กำลังประมวลผล":

เลือก "การดำเนินการ" และค่าใหม่ และคลิกที่ปุ่ม "เรียกใช้" เป็นผลให้ระบบการตั้งชื่อทั้งหมดที่มอบหมายให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่รับผิดชอบคือ S.G. Chugunova จะมีผู้จัดการคนใหม่รับผิดชอบด้านการจัดซื้อ

การกำหนดค่ายังมีการประมวลผลพิเศษที่ดำเนินการบางอย่างตามปกติ ตัวอย่างเช่น การคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ดำเนินการตามกำหนดการ

หลักการทำงานกับเอกสาร

ในส่วนนี้ เราจะดูหลักการพื้นฐานของการทำงานกับเอกสาร: การสร้าง การบันทึก การถือครอง (การดำเนินการและไม่ทำงาน เลื่อนออกไป) การทำเครื่องหมายสำหรับการลบ การลบเอกสาร

การสร้างเอกสาร

สามารถสร้างเอกสารได้หลายวิธี ลองดูตัวอย่างเอกสาร “การรับสินค้าและบริการ”

วิธีที่ 1. - การใช้เครื่องมือ “Add(Ins)”การสร้างเอกสารใหม่สามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอน "เพิ่ม" จากรายการเอกสารที่เปิดโดยตรงจากเมนูหลักของโปรแกรม สมมติว่าคุณต้องการสร้างเอกสาร “การรับสินค้าและบริการ” จากเมนูหลักของโปรแกรม คุณสามารถเปิดรายการเอกสารเหล่านี้ได้:

จากนั้นในรายการใบเสร็จที่เปิดขึ้น ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่วงกลมไว้ในรูปภาพ (เทียบเท่ากัน ทำแบบเดียวกัน):

ด้วยเหตุนี้เอกสารใหม่ "การรับสินค้าและบริการ" จะเปิดขึ้นจากนั้นคุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดตามลำดับ (และอย่าลืมเกี่ยวกับแท็บต่าง ๆ ของเอกสารนี้ - วงกลมในกรอบ):

วิธีที่ 2. - การใช้กลไกการคัดลอกการสร้างเอกสารใหม่สามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอน "เพิ่มโดยการคัดลอก":

ในกรณีนี้ เอกสารที่เคอร์เซอร์อยู่ในรายการเอกสารจะถูกคัดลอกและสำเนาจะเปิดขึ้น สำเนานี้จะมีการกรอกข้อมูลในฟิลด์เอกสารแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการแก้ไขหากจำเป็น:

แน่นอนว่าวิธีนี้มักจะเร็วกว่าการสร้างเอกสารมาก

วิธีที่ 3. - ใช้กลไกอินพุตบนฐานคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้จากเอกสารฐาน ตัวอย่างเช่น สามารถสร้าง "การรับสินค้าและบริการ" ได้โดยการป้อนตามเอกสาร "ใบรับสินค้า" ในกรณีนี้ประการแรกใบสั่งรับสินค้าดั้งเดิมสำหรับสินค้าจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น "การรับสินค้าและบริการ" และประการที่สอง "การรับสินค้าและบริการ" ที่สร้างขึ้นดังกล่าวจะถูกเติมด้วยข้อมูลจากเอกสารพื้นฐานโดยอัตโนมัติ . หากต้องการเรียกกลไกการป้อนข้อมูลตามพื้นฐานคุณจะต้องเปิดเอกสาร "ใบสั่งซื้อรับสินค้า" และคลิกที่ไอคอนการป้อนข้อมูลบนพื้นฐาน ยิ่งไปกว่านั้น สามารถทำได้โดยไม่ต้องเปิด "ใบรับสินค้า" เอง แต่โดยตรงจากรายการ "ใบรับสินค้า" เพียงวางเคอร์เซอร์บนเอกสารที่ต้องการก่อนเท่านั้น ดูรูปวิธีการป้อนข้อมูลบนฐานเป็นวงกลม:

เอกสารการรับสินค้าใหม่ที่สร้างขึ้นจะ "รับ" รายการสินค้าจากใบสั่งรับสินค้าหลัก:

วิธีที่ 4. - ใช้วิธีพิเศษการสร้างเอกสารใหม่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการดำเนินการประมวลผลพิเศษบางอย่าง โดยปกติในกรณีนี้ เอกสารจำนวนมากจะถูกสร้างขึ้นในคราวเดียว (จำเป็นต้องมีการประมวลผลเพื่อเร่งกระบวนการเมื่อจำเป็นต้องมีการดำเนินการจำนวนมากหรือลำดับของการดำเนินการที่กำหนด) วิธีการนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง

การบันทึกเอกสาร

เอกสารจะถูกเขียนลงในฐานข้อมูลเมื่อคุณคลิกปุ่ม "เขียน" จนกว่าจะกดปุ่มนี้ในเอกสารใหม่ เอกสารจะไม่ถูกบันทึกในฐานข้อมูล และในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด (เช่น ไฟฟ้าดับ) เอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้จะสูญหาย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องทราบเมื่อทำงานกับเอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมาก เช่น การกรอกส่วนตารางขนาดใหญ่ด้วยตนเอง จดเอกสารบ่อยๆ เพื่อจะได้ไม่ต้องป้อนข้อมูลอีกครั้ง ในขณะที่บันทึกเอกสาร ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้นในฐานข้อมูลที่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้ เช่น เมื่อทำการบันทึกข้อมูลจะถูกบันทึกอย่างง่ายดายและข้อมูลนี้จะถูกบันทึกภายในเอกสารเท่านั้น ข้อมูลยังไม่ไปไกลกว่านี้

บันทึก. ในช่วงเวลาของการบันทึกว่าเอกสารนั้นเกิดขึ้นในฐานข้อมูลตามเส้นเวลาระหว่างเอกสารประเภทเดียวกัน ให้เราอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่ช่อง "จาก" พร้อมวันที่และเวลาของเอกสาร:

เมื่อสร้างเอกสาร เวลาจะไม่เต็ม แต่เมื่อบันทึก เวลาจะเต็มเป็นวินาทีที่ใกล้ที่สุด ในเวลาเดียวกัน ในวินาทีเดียวกัน ผู้ใช้รายอื่นในฐานข้อมูลของคุณก็สามารถเขียนเอกสารประเภทเดียวกันได้ (เช่น สมมติว่าผู้ใช้ฐานข้อมูลเดียวกันหลายรายคลิกที่ปุ่ม "เขียน" โดยแต่ละคนอยู่ใน "การรับสินค้า" ของตนเอง ”เอกสารและบริการ” และเกิดขึ้นในขณะเดียวกัน) เอกสารที่บันทึกไว้แต่ละฉบับแม้จะในเวลาเดียวกัน แต่ก็จะอยู่ในตำแหน่งของตัวเองภายในหนึ่งวินาที เหล่านั้น. แม้ภายในหนึ่งวินาทีบน "เส้นเวลา" ของการสร้างเอกสาร แต่ละเอกสารจะมีสถานที่ที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง - เมื่อเอกสารถูกบันทึกสถานที่นี้จะถูกกำหนดให้กับมัน

โดยทั่วไป ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร นอกเหนือจากการบันทึกแล้ว ยังไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอื่นอีก เช่น เอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลภายในตัวมันเองเท่านั้น (*ดูรายการเอกสารดังกล่าวด้านล่าง) แต่สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ การบันทึกยังไม่เพียงพอ ความจริงก็คือโดยทั่วไปแล้วเอกสารไม่ใช่การจัดเก็บข้อมูลที่สะดวกที่สุดความสามารถของมันในเรื่องนี้มีจำกัด

*รายการเอกสารที่บันทึกไว้เท่านั้น:

“ การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกัน”, “หนังสือมอบอำนาจ”, “เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา (การบัญชีด้วยตนเอง)”, “คำขอบริการข้อมูลสำหรับผู้เสียภาษี”, “สินค้าคงคลังของข้อบกพร่องในการผลิต” และประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดของ สินค้าคงคลัง, "เอกสารที่ไม่เป็นทางการของหน่วยงานด้านภาษี", "เอกสารผู้เสียภาษีที่ไม่เป็นทางการ", "การสำรวจ", "รายงานองค์ประกอบกะ", "การกระจายแบบสอบถาม", "การคำนวณต้นทุนการผลิตตามแผน", "รายงานที่มีการควบคุม", " ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้”, “ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ”, “ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์” ", "การเชื่อมต่อการขนส่ง"

ดำเนินการเอกสาร

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วเมื่อบันทึกเอกสารข้อมูลที่ป้อนจะถูกบันทึกภายในเอกสาร แต่สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ การบันทึกยังไม่เพียงพอ จำเป็นต้องดำเนินการด้วย

การโพสต์เอกสารเป็นการดำเนินการพิเศษที่ดำเนินการเพื่อบันทึกข้อมูลบางอย่างเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจเพิ่มเติม ในกรณีนี้ ข้อมูลนี้สามารถยังคงอยู่ในเอกสารได้ (เช่น เอกสารไม่ได้ทำการเคลื่อนไหวที่อื่น เช่น ในการลงทะเบียนการสะสม) หรือบันทึกในรูปแบบของการเคลื่อนย้ายเอกสารที่ใดที่หนึ่ง: ในการลงทะเบียนการสะสม การลงทะเบียนข้อมูล ,ผังบัญชี,ทะเบียนการคำนวณ ฯลฯ

นั่นคือสามารถประมวลผลเอกสารที่ไม่เคลื่อนไหวได้ทุกที่เช่นกัน โดยทั่วไป จุดประสงค์ในการดำเนินการคือการบันทึกข้อมูลบางอย่างลงในเอกสารเพื่อป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม ในการกำหนดค่าทั่วไปของ UPP เวอร์ชัน 1.3.7 จะมีการดำเนินการเอกสารเพียงสองประเภทเท่านั้น แต่ไม่มีการดำเนินการใด ๆ: "แอปพลิเคชันสำหรับการเปิดบัญชี" และ "การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีรายการ"

การประมวลผลเอกสารทั้งการปฏิบัติงานและไม่ใช่การปฏิบัติงาน

การทำเอกสารสามารถดำเนินการได้หรือไม่ได้
ขั้นตอนการผ่าตัดเป็นสิ่งหนึ่งที่ กำลังตรวจสอบความเป็นไปได้ในการดำเนินการ. มันคืออะไร?

สมมติว่าเราสร้างและบันทึกเอกสารที่เพิ่มหนี้ของคู่สัญญา สมมติว่ามีการกำหนดขีดจำกัดลูกหนี้กับคู่สัญญาแล้ว สมมติว่าสองสามวันผ่านไปหลังจากสร้างเอกสาร และมีคนเข้ามาและโพสต์เอกสารอื่นที่เพิ่มหนี้ของคู่สัญญารายเดียวกัน และเอกสารสุดท้ายนี้ได้ใช้หนี้จนหมดขีดจำกัดแล้ว และนี่คือตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการพัฒนาเพิ่มเติมที่เกิดขึ้น

หากองค์กรยังต้องการ ป้องกันการปล่อยสินค้าเมื่อลูกหนี้ของคู่สัญญาเกินยอดคงเหลือเราจำเป็นต้องตรวจสอบยอดคงเหลือเมื่อดำเนินการ แต่หากเราไม่เปลี่ยนวันที่หนี้ก็จะไม่เกินตามโปรแกรม - หลังจากนั้นเอกสารที่ใช้หมดจะถูกป้อนในภายหลังและยอดคงเหลือสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับเอกสารของเราที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะไม่เกี่ยวข้อง เพื่อจุดประสงค์นี้จึงได้มีการแนะนำกลไกการดำเนินงาน - เช่น การย้ายเอกสารไปยังจุดสิ้นสุดของคิวของเอกสารที่ผ่านรายการเนื่องจากในกรณีนี้เท่านั้นที่สามารถตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดได้

อีกวิธีหนึ่งคือหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่จะต้องสะท้อนข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจอย่างชัดเจนเมื่อมันเกิดขึ้น นั่นคือตัวอย่างเช่นแม้ว่าสินค้าจะเกินบัญชีลูกหนี้ก็ตาม เปิดตัวแล้วและในความเป็นจริง ลูกค้าเป็นหนี้มากกว่าสิ่งที่เป็นที่ยอมรับสำหรับเขา ในกรณีนี้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่จะปิดการใช้งานการตรวจสอบและอนุญาตให้ดำเนินการต่อไป แล้วจะถูกต้องในการโพสต์เอกสาร ไม่ทำงาน, เช่น. โดยไม่มีการตรวจสอบทั้งหมดนี้

ในทั้งสองกรณี ทั้งแบบปฏิบัติการและไม่ปฏิบัติการ การเคลื่อนย้ายเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า หากดำเนินการโดยไม่ดำเนินการ มีความเป็นไปได้สูงที่จะได้รับข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้ ลองดูตัวอย่างง่ายๆ

สมมุติว่าตามโปรแกรมมีสินค้าจำนวน 10 ชิ้นในคลังสินค้า สมมติว่ามีคำสั่งซื้อสองรายการมาถึงสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นี้: สำหรับ 7 หน่วยและสำหรับ 5 หน่วย สมมติว่ามีการสร้างเอกสารสำหรับการเปิดตัว 7 หน่วยแรก แต่ไม่ได้ผ่านรายการ จากนั้นผ่านไประยะหนึ่งมีการผ่านรายการเอกสารสำหรับการเปิดตัว 5 หน่วย ยอดคงเหลือตามข้อมูลโปรแกรมหลังจากการเปิดตัวสินค้านี้คือ 5 หน่วย และตอนนี้ก็ถึงเวลายื่นเอกสารขอปล่อยสินค้า 7 หน่วยแรกแล้ว หากคลังสินค้าไม่มีเจ็ดยูนิตจริงๆ สิ่งสำคัญสำหรับเราคือพยายามดำเนินการ - เฉพาะในกรณีนี้โปรแกรมจะทำการตรวจสอบและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าสินค้าขาดแคลน แต่จะเป็นอย่างไรหากทั้ง 7 ยูนิตนี้อยู่ในโกดังจริง? เหล่านั้น. จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์? ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ในกรณีนี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องประมวลผลเอกสารโดยไม่ทำงาน จะไม่มีการตรวจสอบใด ๆ เสร็จสิ้น เอกสารจะถูกประมวลผล การเคลื่อนย้ายจะดำเนินการ แต่ ตามโปรแกรมยอดคงเหลือจะเป็นลบสองหน่วย

เป็นผลให้เราได้รับดาบสองคม ในด้านหนึ่งผู้ใช้สามารถปล่อยสินค้าได้เพราะว่า เขามีมันทางร่างกาย ในทางกลับกัน เรามียอดคงเหลือที่ไม่เกี่ยวข้อง เหล่านั้น. เห็นได้ชัดว่าในความเป็นจริงไม่สามารถลบสองหน่วยได้และน่าจะไม่มีการดำเนินการเอกสารการรับบางประเภท

หากเอกสารทั้งหมดดำเนินการตรงเวลาและทันเวลาเสมอ สิ่งนี้ก็คงไม่เกิดขึ้น แต่นี่เป็นปัจจัยของมนุษย์ หากข้อมูลสามารถปรากฏในโปรแกรมพร้อมกันกับการเปลี่ยนแปลงทางกายภาพในคลังเดียวกัน... แต่ข้อมูลนั้นจำเป็นต้องป้อนเข้าโปรแกรมโดยบุคคล เช่น การดำเนินการนี้ยังต้องใช้เวลาพอสมควร

หากต้องการอัพเดตยอดคงเหลือจะมีกลไกการผ่านรายการเอกสารอีกครั้ง กลไกนี้เปิดตัวในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลเท่านั้น เช่น ผู้ใช้จะไม่สามารถทำงานกับฐานข้อมูลได้ในขณะนี้ แต่ยิ่งเลื่อนออกไปนานเท่าไร ห่วงโซ่ของเอกสารที่ต้องได้รับการกู้คืนก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นและใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเปิดตัวกลไกนี้ค่อนข้างบ่อยและสม่ำเสมอ

ในระหว่างการผ่านรายการการปฏิบัติงาน เอกสารจะเลื่อนตามเวลาไปยังช่วงเวลาสุดท้าย (ปัจจุบัน) เช่น กำหนดให้เป็นบรรทัดสุดท้าย
แน่นอนว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตามคิวเอกสารบางประเภทโดยเฉพาะ การติดตามนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรม เป็นสิ่งสำคัญเท่านั้นที่ผู้ใช้จะต้องเข้าใจว่าหากโปรแกรมถามคำถามเกี่ยวกับ ไม่ว่าจะดำเนินการเอกสารไม่ได้ผลซึ่งหมายความว่าวันที่บันทึกในเอกสารของเขาไม่ตรงกับวันที่ปัจจุบัน และผู้ใช้จำเป็นต้องตัดสินใจว่าเขาตกลงที่จะเปลี่ยนวันที่นี้เป็นวันที่ปัจจุบันหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มี “ผลประโยชน์ทับซ้อนในเอกสาร” ผู้ใช้จำเป็นต้องยอมรับการเคลื่อนย้ายเอกสารของเขาในคิวและยังคงย้ายอย่างรวดเร็ว หรือผู้ใช้จำเป็นต้องเข้าใจว่าโดยการยอมรับการประมวลผลที่ไม่ดำเนินการ ผู้ใช้จะต้องดำเนินการต่อไปสำหรับการสูญเสียความเกี่ยวข้องของยอดคงเหลือที่อาจเกิดขึ้น (และในกรณีนี้ ไม่ช้าก็เร็ว จะต้องเรียกคืนคำสั่งซื้อและ อัปเดตยอดคงเหลือ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะพยายามประมวลผลเอกสารโดยทันที)

เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าเมื่อบันทึกเอกสารจะมีการกำหนดตำแหน่งบางอย่างในคิวของเอกสารที่บันทึกไว้ หากวันที่บันทึกไม่ใช่วันที่ปัจจุบัน การดำเนินการทันทีจะไม่สามารถทำได้ แม้ว่าจะไม่มีการสร้างเอกสารอื่นหลังจากเอกสารนี้ก็ตาม และก่อนอื่นคุณต้องเปลี่ยนวันที่เป็นวันที่ปัจจุบัน ไม่เช่นนั้นเอกสารจะไม่ได้รับการประมวลผลทันที

ในระหว่างการประมวลผลการปฏิบัติงาน วันที่จะไม่เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป เฉพาะเวลาที่เอกสารเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง - ซึ่งจะกลายเป็นคิวสุดท้ายในคิวของเอกสาร "บนไทม์ไลน์" จากการเปลี่ยนแปลงในคิวนี้ อาจเกิดขึ้นได้ว่าเอกสารที่เขียนช้ากว่าที่เป็นอยู่จึงเขียนก่อนหน้านั้น แต่นั่นก็ไม่สำคัญ เพราะ... เมื่อเอกสารนั้นที่บันทึกไว้ในภายหลังเริ่มได้รับการประมวลผลเช่นกัน เอกสารนั้นจะย้ายไปที่จุดสิ้นสุดของคิวในลักษณะเดียวกัน - มันจะย้ายในเวลาที่จะถูกประมวลผล - และจะกลายเป็นเอกสารสุดท้าย

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราเปิดกลไกการโพสต์เอกสารใหม่ทั้งหมดเพื่ออัพเดตยอด? โปรแกรมจะตรวจสอบความเป็นไปได้ของการดำเนินการในแต่ละครั้ง และในขณะที่เมื่อเกินจำนวนบัญชีลูกหนี้ การดำเนินการจะหยุดลง และผู้ใช้จะต้องแก้ไขปัญหานี้: เพิ่มขนาดเงินกู้ หรือให้เครดิตล่วงหน้าที่ไม่ได้บัญชี หรืออย่างอื่น... เราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลไกในการผ่านรายการเอกสารอีกครั้งในภายหลัง

ใน “1C: การจัดการการค้า” รุ่นล่าสุดบนแพลตฟอร์ม 8.2 ได้มีการนำวิธีการใหม่ในการควบคุมการประมวลผลเอกสารมาใช้: “กลไกในการประมวลผลเอกสารได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมดในการกำหนดค่า การควบคุมการปฏิบัติงานของผลลัพธ์ของการประหารชีวิตจะดำเนินการหลังจากการก่อตัวของการเคลื่อนไหว ตรงกันข้ามกับฉบับที่ 10.3 (ซึ่งมีการดำเนินการควบคุมก่อนการประหารชีวิต) โซลูชันนี้ทำให้สามารถแยกตรรกะการดำเนินการและตรรกะการควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้โค้ดโปรแกรมที่เกี่ยวข้องง่ายขึ้นอย่างมาก ซึ่งในทางกลับกันก็มีความสำคัญสำหรับการอำนวยความสะดวกในการแก้ไขการกำหนดค่า ลดจำนวนข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ หากจำเป็น การควบคุมจะดำเนินการทั้งเมื่อทำการโพสต์ใหม่ย้อนหลังและเมื่อยกเลิกการผ่านรายการเอกสาร เช่น ระบบจะไม่อนุญาตให้คุณยกเลิกคำสั่งซื้อสำหรับการขนส่งสินค้าในขอบเขตที่ได้มีการดำเนินการไปแล้ว” คาดว่าการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันจะค่อยๆ ไหลเข้าสู่ SCP เวอร์ชันใหม่

เลื่อนการดำเนินการและดำเนินการเอกสารต่อไป

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เมื่อโพสต์เอกสาร การเคลื่อนไหวมักจะดำเนินการในการจัดเก็บข้อมูลบางประเภท - การลงทะเบียนการสะสม การลงทะเบียนข้อมูล ฯลฯ เพื่อดำเนินการเคลื่อนไหวเหล่านี้ เอกสารจะล็อกตารางการลงทะเบียน หากในขณะที่โพสต์เอกสารของเราเมื่อพยายามบล็อกการลงทะเบียนปรากฎว่าการลงทะเบียนนี้ถูกบล็อกแล้ว (นั่นคือในขณะเดียวกันเอกสารอื่นบางฉบับกำลังดำเนินการกับการลงทะเบียนนี้) จากนั้นเอกสารของเราจะ ไม่สามารถปิดกั้นมันได้ เขาจะถูกบังคับให้รอจนกว่าการลงทะเบียนจะว่าง เมื่อโพสต์เอกสาร การเคลื่อนไหวมักดำเนินการในการลงทะเบียนจำนวนมากในคราวเดียว รีจิสเตอร์แต่ละอันได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลบางประเภท เป็นผลให้โอกาสที่จะต้องรอจนกว่าหนึ่งในนั้นจะว่างจึงค่อนข้างสูง

จำเป็นต้องมีกลไกสำหรับการดำเนินการล่าช้าและการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อลดความเป็นไปได้ในการรอดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุดเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อเปิดใช้งาน การเคลื่อนไหวจะไม่ดำเนินการทันทีในการลงทะเบียนทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้ แต่เฉพาะใน "เร่งด่วน" ที่สุดเท่านั้น - เช่น . ในการลงทะเบียนการบัญชีการดำเนินงานและการจัดการบางส่วน จากนั้นกลไกติดตามผลจะเปิดตัวตามกำหนดเวลาหรือด้วยตนเอง เช่น การเคลื่อนไหวอื่นๆ ทั้งหมดจะดำเนินการ

ในการเปิดใช้งานกลไกการผ่านรายการแบบเลื่อนออกไป คุณต้องสร้าง "การตั้งค่าการผ่านรายการล่าช้า": "สลับอินเทอร์เฟซ - ผู้จัดการฝ่ายบัญชี - การผ่านรายการแบบเลื่อนออกไป - การตั้งค่าการติดตามผลเอกสาร" - เพิ่มองค์ประกอบใหม่ ระบุชื่อและวิธีการ เช่น " ต้องการเพียงการติดตามผล" - จากนั้นในเมนูเดียวกัน "การดำเนินการล่าช้า" - รายการ "รายชื่อองค์กรสำหรับการดำเนินการเลื่อนออกไป" - เพิ่มบรรทัดใหม่ระบุวันที่* องค์กรและการตั้งค่าที่สร้างขึ้นใหม่
*วันที่ที่ระบุมักจะเป็นวันปกติ เช่น กะรายเดือน เหล่านั้น. เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องเลื่อนไปเป็นวันแรกของเดือนปัจจุบันทุกเดือน จากนั้นเมื่อสิ้นเดือนแต่ละเดือน ผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารสิ้นงวดจะสามารถกรอกเอกสารที่ต้องการได้ตามปกติและครบระยะเวลา 1. ดำเนินการ: การเคลื่อนไหวเกิดขึ้นพร้อมๆ กัน ชิ้นส่วนลงทะเบียน
2. ติดตาม: ก่อให้เกิดการเคลื่อนไหวตาม ส่วนที่เหลือลงทะเบียน

จากมุมมองเชิงแนวคิด การติดตามผลจะคล้ายกับการดำเนินการแบบออฟไลน์ทีละชุด

มีการติดตามผล:

กลไกนี้มีประโยชน์หากเมื่อป้อนและผ่านเอกสารหลัก:

• ข้อกำหนดในการ ผลผลิตและ ความเท่าเทียมเป็นเรื่องยาก
• ไม่จำเป็นต้องเคลื่อนไหวการลงทะเบียนทั้งหมด “ตอนนี้”
• ข้อมูลบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการก่อตัวของการเคลื่อนไหวอาจไม่เป็นที่รู้จัก - ข้อมูลเหล่านั้นจะทราบในภายหลัง

กลไกนี้ใช้ไม่ได้กับเอกสารทั้งหมด แต่ใช้กับเท่านั้น มโหฬารเข้ามาพร้อมกันโดยผู้ใช้จำนวนมาก

การผ่านรายการรอตัดบัญชีไม่ได้ใช้สำหรับเอกสารที่:

• ได้รับการแนะนำ นานๆ ครั้ง
• สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการ ทันทีทั่วทุกทะเบียน

สำหรับรายการเอกสารที่ใช้การผ่านรายการเลื่อนออกไป โปรดดู

วิธีการใช้งานกลไก

กลไก "การผ่านรายการเอกสารล่าช้า" เป็นทางเลือก ปรับแต่งการใช้งานได้ตามองค์กรในรูปแบบ การเลื่อนมีผลนับจากวันที่ระบุ

วิธีการผ่านรายการเอกสารจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งของวันที่ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับวันที่เริ่มต้นของการผ่านรายการที่ถูกเลื่อนออกไป:

ควรใช้การผ่านรายการล่าช้าในช่วงเวลาที่มีการป้อนข้อมูลเอกสารหลักอย่างเข้มข้น ดังนั้นจึงขอแนะนำให้กำหนดวันที่เริ่มต้นของการผ่านรายการเลื่อนออกไปที่ต้นเดือนที่ป้อนเอกสารหลัก

เอกสารเพิ่มเติมดำเนินการตาม สามารถเปิดใช้งานได้โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาหรือด้วยตนเอง

เหมาะสมที่จะเริ่มการประมวลผลเพิ่มเติมหลังจากสิ้นสุดการป้อนข้อมูลเอกสารหลักอย่างเข้มข้น ก่อนที่จะเริ่มติดตามผล คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบข้อมูลทั้งหมดสำหรับสะท้อนถึงเอกสารในการบัญชีที่มีการควบคุม

หลังจากเสร็จสิ้นการผ่านรายการเพิ่มเติมแล้ว หากข้อมูลที่ส่งผลต่อการสะท้อนของเอกสารในการบัญชีที่ได้รับการควบคุมมีการเปลี่ยนแปลง (เช่น การตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น) คุณควรผ่านรายการเอกสารทั้งหมดอีกครั้ง ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกวิธีการทำให้เสร็จที่เหมาะสมใน

การติดตามผลจะต้องเสร็จสิ้นก่อนเริ่มขั้นตอนการกำกับดูแลสำหรับการปิดเดือน (ดูแผนภาพของขั้นตอน "การปิดเดือน")

หลังจากการป้อนเอกสารอย่างเข้มข้นในช่วงเวลานั้นเสร็จสิ้นและประมวลผลเอกสารแล้ว ขอแนะนำให้ย้ายวันที่เริ่มต้นของการผ่านรายการเลื่อนออกไปเป็นต้นเดือนถัดไป

คำอธิบายของกลไก

การลงทะเบียนการเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นเมื่อโพสต์เอกสาร

หากใช้การผ่านรายการล่าช้า เมื่อผ่านรายการเอกสาร ความเคลื่อนไหวจะถูกสร้างขึ้นในการลงทะเบียนเดียวกันกับในโหมดการผ่านรายการ "เต็ม" เมื่อมีการตั้งค่าสถานะ "สะท้อนกลับในอดีต" การบัญชี" โดยปกติแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดเหล่านี้จะใช้ในการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน

มีคุณสมบัติสำหรับการลงทะเบียน "การบัญชีต้นทุน": การเคลื่อนไหวจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการโพสต์เอกสาร "การผลิต", เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ", "รายงานล่วงหน้า" เมื่อผ่านรายการเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด จะไม่สร้างการเคลื่อนไหวในทะเบียนนี้

เมื่อดำเนินการเอกสาร ไม่ได้เกิดขึ้นการเคลื่อนไหวผ่านทะเบียนที่ไม่ได้ใช้สำหรับการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน:

ขายสินค้า

ต้นทุนการขาย

เลื่อนออกไป เข้ากันไม่ได้ด้วยโหมด:

• การตัดจำหน่ายแบทช์เมื่อผ่านรายการเอกสาร

  การกำหนดความก้าวหน้าในการดำเนินการเอกสาร

โหมดเหล่านี้จะใช้เมื่อ

ไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ

ไม่มีเป้าหมายที่จะรับประกันความยืดหยุ่นในการบัญชี

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการได้รับ "ข้อมูลที่ถูกต้องทันที"

นั่นคือไม่จำเป็นต้องดำเนินการล่าช้าเมื่อใช้โหมดดังกล่าว

ยกเลิกการผ่านรายการ (แจกจ่าย) เอกสาร

หลังจากโพสต์เอกสาร คุณสามารถยกเลิกการโพสต์ได้โดยใช้ไอคอน

เมื่อคุณยกเลิกการผ่านรายการ เอกสารจะพร้อมสำหรับการแก้ไขอีกครั้ง และการเคลื่อนไหวที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกลบ (หรือกลายเป็นไม่ทำงาน) จากนั้นจึงสามารถโพสต์เอกสารได้อีกครั้ง (อาจรวดเร็ว โดยมีการเปลี่ยนแปลงในไทม์ไลน์ หรือไม่ทำงาน เช่น โดยไม่เปลี่ยนวันที่และเวลา)

กำลังลบเอกสาร

ในกรณีที่ผู้ใช้ตัดสินใจว่าไม่จำเป็น เช่น เอกสารที่ป้อน ก็สามารถลบออกได้ เอกสารจะถูกลบโดยใช้เครื่องหมายลบ จากนั้นคุณสามารถเรียกใช้การประมวลผล "ลบวัตถุที่ทำเครื่องหมาย" และลบออกอย่างถาวร แต่จนกว่าจะถึงตอนนั้น เครื่องหมายการลบสามารถลบออกได้และสามารถกู้คืนเอกสารได้ การลบหลายขั้นตอนนี้ยังมีประโยชน์เนื่องจากการประมวลผล "ลบวัตถุที่ทำเครื่องหมาย" จะทำการควบคุมข้อมูลก่อนการลบ และป้องกันวัตถุที่ใช้ในที่อื่นในฐานข้อมูลจากการลบ ตัวอย่างเช่น การลบคู่สัญญาโดยตรงและทันทีหากมีการระบุไว้ในเอกสารบางฉบับแล้วอาจเป็นความผิด เพราะ ในกรณีนี้ความสมบูรณ์ของข้อมูลจะถูกละเมิด - เอกสารดังกล่าวจะมีลิงก์ไปยัง "วัตถุที่ไม่รู้จัก" บางส่วน

นอกจากนี้ บางครั้งสามารถลบเอกสารได้ "โดยตรง" เช่น ทันที. โดยปกติแล้วการลบโดยตรงทำได้โดยการประมวลผล: เมื่อมี ก็สมเหตุสมผลที่การประมวลผลเดียวกันจะสามารถลบออกได้

****************************************************************************************************************************************