Sajtóközlemények készítése: kész példák a szolgáltatáshoz. Sajtóközlemény: mi ez és hogyan kell írni (minták és példák) Ideje az első sajtóközleménynek

Miközben a média képviselői azzal érvelnek, hogy a sajtóközlemény halott, a PR-esek továbbra is naponta és nagy mennyiségben küldik ki őket a szerkesztőségekbe. Végtére is, még a közösségi hálózatok és az azonnali üzenetküldők jelenléte ellenére sem jutottak még elő hatékony mód ossza meg híreit széles közönséggel. A kérdés csak az, hogy milyen legyen egy jó sajtóközlemény. Hogyan kell megírni, hogy ne repüljön a szemeteskosárba, hogy az újságíró elolvassa és el tudja vinni dolgozni. elemezte a célokat, szerkezetet, írási szabályokat, és konkrét példákat is figyelembe vett egy sajtóközleményre.

Mi az a sajtóközlemény?

A sajtóközlemény koncepciójával érdemes a parton dönteni az esetleges pontatlanságok, hibák, tévhitek elkerülése érdekében. A sajtóközlemény egy tájékoztató üzenet a sajtó számára, amelyben hír, hivatalos álláspont egy kérdésben, válasz egy bizonyos információs alkalomra, valamilyen esemény bejelentése.

Világosan meg kell érteni, hogy a sajtóközlemény elsősorban hír, ezért világos kritériumoknak kell megfelelnie:

- újdonság;
- relevancia;
- informatív.

Ha szeretné, hogy az anyag a célmédiában megjelenjen, fontos, hogy az abban megjelenő információk mindenekelőtt érdekesek legyenek, ebben az esetben jelentősen megnő a siker esélye. Ne feledkezzünk meg az aranyszabályról: egy sajtóközleményben egy hírnek kell szerepelnie. Nem érdemes mindenről egyszerre beszélni, ez összezavarja, elvonja a címzett figyelmét, és ennek eredményeként negatívan befolyásolhatja az anyag összbenyomását.

Ne hanyagolja el a sajtóközlemény lehetőségét a cégvezető, a szakterületük tekintélyes szakembereinek észrevételeivel. Nos, ha a szöveg statisztikákat és egyedi tények. Ne felejtse el, hogy a szövegnek tematikusan és szakmailag orientáltnak és érdekesnek kell lennie annak a kiadványnak a közönsége számára, amelyhez elküldték.

Tehát egy jó sajtóközlemény például egy informatív tartalommal és víz nélkül töltött friss hírek szövege lehet.

Sajtóközlemény szerkezete

Amikor azon töpreng, hogyan kell sajtóközleményt írni, először a szerkezetére kell gondolni. Belső szerkezet sajtóközlemény olyan, mint egy ház. Ennek alapja pedig egy rövid, világos és egyben fényes, érdekfeszítő cím.

fejléc

Ne használjon unalmas vagy informatív címet. A főcím a sajtóközlemény fő része, annak névjegykártya", legyen rövid és érdekes.

A címnek tartalmaznia kell a hírt (információs alkalom), meg kell említeni a cég nevét (márkanevet) vagy az eseményt, amelyről meg lesz beszélve a szövegben, és válaszoljon a kérdésre: mi? Ne feledje, hogy a címsor a szöveg egyik fő összetevője, egy fényes jelző, amely megkülönbözteti sok mástól, és ettől függ, hogy a híreit egyáltalán elolvassák-e.

Vannak, akik a szöveg megírása előtt kitalálnak egy címet, mások a végén visszatérnek erre a pontra, nem lehet egyetemes tanácsot adni egy ilyen kérdésre, hiszen mindenkinek más a megközelítése, egy dolog fontos - az olvasó érdeklődése.

A címmel fontosságban csak a vezető versenyezhet, az ő feladata, hogy megmondja: mikor és hol fog történni vagy már megtörtént valami. A sajtóközleményben szereplő felvezetés a teljes szöveg információs alapja, célja, hogy azonnal felhívja a figyelmet az anyag fő részére, és kiegészítse a cím gondolatát. A tömörség az ólom fő jellemzője. 2-3 mondat elég ahhoz, hogy választ adjon az olvasónak a kérdésekre: mikor, hol, hogyan és miért.

Példa a sikeres címsorra és vezető szerepre egy sajtóközleményben

fejléc

Most Moszkvában öntsön ingyen!

Vezet

iDrink alkalmazás: havi 390 rubelért ingyenes kávét, bort, koktélokat kaphat minden nap több mint 200 moszkvai étteremben és kávézóban. Az iDrink gyakori használatával járó havi juttatás meghaladja a 10-15 ezer rubelt.

Forrás: Eidrink sajtóközlemény.

Szövegtörzs

A sajtóközlemény törzsének vagy fő részének a vezetés logikus folytatásává kell válnia, és fel kell fednie a híradás minden részletét. Lehetnek már kivonatok tanulmányokból, tények, számok, statisztikák, érvek, idézetek szakértőktől, vezetőtől.

Az első bekezdésre fokozottan ügyeljünk, legyen minél informatívabb, mert nem titok, hogy az olvasó figyelme bekezdésről bekezdésre szóródik, így a „bevezetést” nem szabad kiírni a beszámolókból.

Ne feledje, el kell mesélnie egy történetet. Természetesen nem művészi szövegés a tömörség követelményei (a sajtóközlemény nem lehet több 2 ezer karakternél) nem túl kedvez a történetmesélésnek, de az emberek mindig szívesebben osztják meg a történelmet, mint a száraz tényeket, ezért érdemes ebben a kérdésben megtalálni az egyensúlyt. és érdekessé téve a híreket.

Azonban ne írjon művészi szöveget. A sajtóközlemény nem az a fajta dolog, ahol kreativitást kellene gyakorolni. A közlemény egy médiaüzenet. Ezért senkinek nincs szüksége "nyelvi harangokra" a szövegében.

Ha elkészült a sajtóközlemény, hagyja állni egy kicsit. Ezután olvassa fel hangosan, lehetőleg többször, ez segít eltávolítani a felesleget, kijavítani a szöveget, és informatívabbá és tömörebbé teszi.

Sajtóközlemény példa

fejléc

6 ok, amiért érdemes elkezdeni egy 360°-os virtuális ingatlanmegtekintést

A Mesto.ua ingatlanportál bemutatja legújabb szolgáltatás"360°-os virtuális körút", és hat jó okot ad arra, hogy az ingatlanosok ezt használják, amikor ingatlanokat mutatnak meg az ügyfeleknek.

Szövegtörzs (első bekezdés)

Az internetes lakásbérlés és -vásárlás már régóta nem forgatókönyv a sci-fi filmekből. Sőt, ma már az ingatlan kiválasztásakor opcionálissá vált akár szemlére is eljönni - az emberiség legújabb vívmányai a felhasználás terén virtuális valóság(VR) lehetővé teszi, hogy "sétáljon" a jövőbeni lakásban anélkül, hogy elhagyná otthonát vagy irodáját. A Mesto.ua ingatlanportál bemutatja a "Virtuális túra 360°" legújabb szolgáltatását, és hat meggyőző érvet ad arra, hogy az ingatlanosok ezt használják, amikor ingatlanokat mutatnak meg az ügyfeleknek.

A sajtóközlemény konkrét információkat tartalmazó sajtóközlemény. Különösen a szervezet vagy jelzi magáról a hírt, kifejti álláspontját ebben vagy abban a kérdésben. Az üzenet megírása után közzé kell tenni.

Általános információ

Az üzenet általában a szervezet hivatalos álláspontját fogalmazza meg, bármilyen információs alkalomra adott reakció formájában. állami szervek A vezetőség néha sajtóközleményeket ad ki kérdésekre adott válaszok formájában. A történelem első üzenete 1906-ban, október 30-án jelent meg. Szerzője a modern PR atyja, Ivy Lee volt. A benne található információk a történt tragédiához kapcsolódnak vasúti Pennsylvaniában. A sajtóközlemény definíciója világosabbá válik, ha figyelembe vesszük a célját. Először is el kell mondani, hogy ez a fő PR-dokumentum a szervezetben. Neki köszönhető, hogy az újságírók megkapják a legrelevánsabb, legfontosabb és érdekes információ egy adott területen történt eseményekről. A médiának szóló sajtóközlemény azonban nem mindig érdekes. Az újságírók olyan eseményekre figyelnek, amelyek szerintük valóban fontosak. Bizonyos incidenseket tovább lehet terjeszteni egy meghatározott célközönséghez vagy a nagyközönséghez.

anyagi követelmények

Ahhoz, hogy egy üzenet megjelenjen, bizonyos elvek szerint kell összeállítani. Először is, mint fentebb említettük, az információnak igazán érdekesnek kell lennie - garantáltan figyelmen kívül hagyják az informatív sajtóközleményt. Hogyan írjunk üzenetet? Milyen Főbb pontok világítani kell? Íme néhány tipp a profiktól:

1. Az üzenet információinak nemcsak érdekesnek, hanem szükségesnek is kell lenniük annak a kiadványnak a közönsége számára, amelyben a kiadványnak szerepelnie kell.
2. Az információnak aktuálisnak és naprakésznek kell lennie.
3. Nos, ha az információ valamilyen társadalmilag fontos eseményhez köthető.
4. A szóban forgó témával kapcsolatos szavak jelenléte az üzenetben szintén pozitív hatással lesz.

Minél több pont teljesül, annál valószínűbb, hogy a sajtóközleményt kinyomtatják. Ha a szervezet folyamatosan informatív információkat küld, akkor távollétében nem túl pozitív vélemény készül a többi üzenetről.

Megkülönböztető jellegzetességek

A sajtóközlemény jobb megértéséhez érdemes figyelembe venni a főbb jellemzőit. Egyes kezdő reklámmenedzserek, sőt esetenként maguk a vállalkozások vezetői is úgy vélik, hogy a közvetlen reklámozás ma már nem elég hatékony. Véleményük szerint jobb eredményt lehet elérni, ha egy újságban elhelyezünk egy cikket egy termékről, szolgáltatásról. De általában a cikk nagyon reklámozott, és bizonyos esetekben egyáltalán nem működik, mivel nincs idő és energia az ilyen munkára. Ebben az esetben érdemesebb sajtóközleményeket írni. A promóciós cikkekkel ellentétben egy rövid jegyzet megírása nem igényel sok erőfeszítést és időt. A sajtóközlemény fő jellemzőjének tehát a közölt információk tömörsége és konkrétsága tekinthető.

Azok a feladatok is, amelyeket egy reklámcikk és egy rövid üzenet tűz ki maguk elé, némileg eltérnek egymástól. A sajtóközlemény végső célja egy bizonyosság megteremtése és fenntartása a nyilvánosság előtt. Az írásmódnak is megvannak a maga sajátosságai. A sajtóközlemény, amelyből az alábbiakban egy mintát adunk, nem narratív, köznyelvi formában, hanem „távirati”, személytelen formában készült. A történelemben vannak példák arra, hogy az üzeneteket művészi, lírai stílusban, az online irodalomnak jobban megfelelő stílusban fogalmazták meg. Sajtóközlemény írásához rövid megjegyzésre van szüksége valamilyen eseményről, hírről. Ezért a tartalom általában egy adott időszakhoz van társítva.

A sajtóközlemények típusai

A közlemény egy közelgő eseményről tudósít. Például a kiállításról időben elküldött és közzétett sajtóközlemény biztosítja a sajtó képviselőinek jelenlétét a rendezvényen. Egy ilyen dokumentumban az esemény lényegén túl röviden kiemelheti annak hátterét is. Ez még jobban érdekelheti az újságírókat. Ha már megtörtént az esemény, akkor sajtóközleményről-hírről beszélnek. Ebben az üzenetben a fő tartalom mellett az érdeklődők véleményét, észrevételeit is megadhatja. Egy tájékoztató sajtóközlemény egy befejezetlen, folyamatban lévő eseményről szól. Ebben az esetben csak az ügyben történt fejleményekről, aktuális változásokról szóló beszámoló feltételezhető, annak ellenére, hogy az esemény, hír lényege már ismert. Példa erre egy versenyre vagy versenyre vonatkozó sajtóközlemény.

Üzenet szerkezete. Címsor és első bekezdés

A címet tekintik az egész dokumentum legfontosabb részének. Az első sorok elolvasása után az újságíró eldönti, hogy ez a hír érdekes lesz-e kiadványa számára, vagy jobb, ha eldobja. Ezért a főcímet úgy kell elkészíteni, hogy azonnal felkeltse az érdeklődését minden olvasónak. Az első bekezdést vezetőnek nevezzük. Ez egy mondatból áll, amely röviden összefoglalja az esemény lényegét, híreket stb. Nagyon fontos a szalagcímek feltalálásának készsége. Egyáltalán mi az a sajtóközlemény? Ez egy olyan üzenet, amely az első soroktól kezdve érdekes lehet. És az első sor csak a cím. A vezető vagy összefoglaló szintén nagyon fontos része a sajtóközlemény koncepciójának.

Hogyan kell önéletrajzot írni?

A dokumentum ezen részében egy mondatban az üzenet szerzőjének kell válaszolnia a következő kérdésre: "Mit akarok mondani az üzenet szerzőjeként?" Az összefoglaló meghatározza a címet. Ritkán teszik közzé kiadványokban, és általában technikai célokat szolgálnak, és meghatározzák azt a témát, amelyre az üzenet vonatkozik. Azt kell mondani, hogy az összefoglaló összeállítása hozzájárul a jegyzet jelentésének jobb megértéséhez. Ha a lényeget nem lehet egy mondatban kifejezni, akkor jobb, ha újraírja a sajtóközleményt. Az alábbiakban egy példát mutatunk be a dokumentum megfelelően megszerkesztett részére. További kérdésként használhatja például a következőket: "Kinek készül a dokumentum?", "Miért szükséges üzenetet írni?".

A dokumentum ezen részében fontos megadni az alapvető információkat. Ebben az esetben a sorrendnek a következőnek kell lennie:

• aki érintett az eseményben vagy incidensben;
• maga a hír vagy esemény;
• az a hely, ahol valami történt vagy fog történni;
• az okok;
• hogyan történt vagy fog megtörténni az esemény.

Vagyis be kell tartani a "mit, mikor, hol, mennyit és kinek" szabályát. Valójában az ezekre a kérdésekre adott válaszok alkotják az üzenet teljes tartalmát. Természetesen helyesen kell feltüntetni a szervezetek, rendezvények nevét, a rendezvény helyét és időpontját, a résztvevők vagy érdeklődők nevét stb. A fő rész kívánt térfogata körülbelül egy A4-es oldal fele. Ez körülbelül másfél ezer karakter. A témától függően azonban az üzenet hossza változhat.

Elérhetőségeit

Ez a rész nagyon fontos az üzenet szerzője és a szervezet számára, amelynek nevében ír. Mindenekelőtt kívánatos a mobil kapcsolatok feltüntetése: egy e-mail cím az interneten és egy telefonszám. Azt is meg kell jelölni, hogy szükség esetén hol lehet felvenni a kapcsolatot pontosítással, észrevétellel, kérdéssel. A weboldal címét is fel kell tüntetni. Az ilyen információk különösen fontosak például egy banki sajtóközlemény összeállításakor. Magára a vállalkozásra vonatkozó információ kívánatos, de nem kötelező része a dokumentumnak. Ő képviseli rövid tájékoztatás a cég tevékenységéről (tevékenységi területéről). Ez az információ segít az üzenet szerkesztőinek gyorsan megérteni, kivel van dolguk. Ugyanakkor ne éljen vissza az üzenet ezen részével, és próbáljon meg különféle reklámszövegeket beletenni - ez nem kelt túl pozitív benyomást. Ugyanakkor a szervezet nem tehet úgy, mintha olyan híres lenne, hogy a kiadónak mindent előre tudnia kell.

Következtetés

A fenti mintát tartalmazó sajtóközlemény elsősorban a különböző kiadványokban való megjelenés céljából készült. Ebben az esetben felmerülhet a kérdés: miért nem terjeszti az üzenetet maga? Ezt a lehetőséget természetesen egyes szervezetek használják. De nagyobb hatékonyság érhető el, ha egy-egy esemény közvetítését szakemberekre bízzuk. A sajtóközlemények kommunikációs linkeken (faxon, e-mailen) terjeszthetők vagy küldhetők ki. Általánosságban elmondható, hogy az üzenet nem lehet túl nagy terjedelmű, és elfér két A4-es oldalon. A dokumentum nem tartalmazhat értékelési adatokat vagy promóciós információkat. A sajtóközlemény általában egy eseményre vagy egy hírre vonatkozik. Emellett az üzenet összeállításánál tájékozódni kell a szerkesztőség követelményeiről is, ahová küldik. A kész dokumentumnak a lehető legnagyobb mértékben meg kell felelnie nekik.

Példa

Jegyzet összeállításakor nem szabad visszaélni a vállalkozás reklámozásával. Egyáltalán mi az a sajtóközlemény? Ez egy olyan bejegyzés, aminek érdekesnek kell lennie. A rengeteg reklám nem befolyásolhatja a szervezet imázsát a legjobb módon. A sajtóközlemény írásának jó példája a Microsoft Notes. Sajtóközleményei mindig azzal végződnek rövid tájékoztatás a cégről. Néha a szolgáltatásokkal és árukkal kapcsolatos információk is megjelennek itt. Például egy bizonyos szoftvertermékkel bármilyen promóció végrehajtható. A kiadás fő részében mellékesen megemlítik, a záró részben pedig - mintha a szövegen kívül - röviden emlékeztetnek arra, hogy valójában mi is a termék. Ha az üzenetben több, például két-három olyan céget említenek, amelyek együttműködési megállapodást kötöttek, akkor mindegyikről célszerű röviden tájékoztatni.

Az elmúlt 10 évben a PR-szakemberek és a médiaipar más rokonszenves emberei együtt temették el a sajtóközleményeket. Mint például, a sajtóközlemény halott, és most minden médiának egyedi információkat ad. Vannak azonban olyan esetek, amikor a vállalati sajtóközleményre egyszerűen szükség van – például ha van PJSC-je, és törvényi kötelezettsége van, hogy értesítse a nyilvánosságot a vállalat pénzügyi eredményeiről, vagy jelentse a felső vezetésben bekövetkezett változásokat. Vagy amikor az egész város jóléte az Ön szervezete tevékenységétől függ (például Ön felelős az áram-, víz- vagy hőellátásért), és baleset történt a vonalon. Vagy amikor egy nagyszabású rendezvényt szervez, és arra szeretne minél több embert meghívni.

Mindezen esetekben az egyik vagy másik típusú sajtóközlemény egyszerűen létfontosságú. De annak ellenére, hogy a sajtóközlemény a legalapvetőbb PR-szöveg, az újságírók gyanús gyakorisággal panaszkodnak, hogy a profi (egyfajta) PR-emberek nem tudják, hogyan kell közleményeket írni. Úgy döntöttünk, hogy írunk egy rövid szöveget ajánlásokkal arra vonatkozóan, hogyan tegyük a kiadást a lehető legkényelmesebbé egy újságíró számára.

1. szabály: ragaszkodj a fordított piramis szabályhoz

A fordított piramisszabály a nyomtatott sajtó virágkorában jelent meg Amerikában. Ekkor az újságírók egy nagyon kényelmes hírírási rendszert találtak ki, amely csökkenti a szerkesztésre fordított időt: a hír főbb információi az első bekezdésben (lead) találhatók, majd a bekezdések csökkenő sorrendben tartalmazzák a hír részleteit. fontosságú. A szöveg ilyen felépítése lehetővé tette, hogy ha nem volt elég hely az oldalon, a bekezdések levágását anélkül, hogy megnéznénk, az utolsótól kezdve.

Ideálisan megírt hír az, amelyben csak a vezetést hagyhatja meg, és ugyanakkor az olvasó továbbra is képes lesz megérteni, hogy valójában mi is a hír.

Később a PR-osok is értesültek erről a szabályról, és hogy növeljék híreik újságba kerülésének esélyét, a „fordított piramis” szabálya szerint sajtóközleményeket kezdtek írni.

A legfontosabb dolog, amit itt meg kell jegyezni, hogy az első bekezdésnek tartalmaznia kell az eseménnyel kapcsolatos összes kulcsfontosságú információt. Nagyon röviden ezt az információt bele lehet tenni az 5W1H képletbe: mit, ki, hol, mikor, miért, hogyan, azaz. a vezetőnek tartalmaznia kell a „mi történt?”, „ki vett részt/szervezte?”, „hol volt/lesz az esemény?”, „mikor történt az esemény?”, „miért történt az esemény?” kérdésekre adott válaszokat. és „hogyan történt?”.

Ne feledje – a vezetésnek önmagában is hírnek kell lennie. Nem szükséges az összes információt egy mondatba foglalni, de kívánatos, hogy egy rövid bekezdésben pár mondatot illesszünk a kulcskérdésekre adott válaszokkal.

2. szabály: Válasszon tájékoztató címsort

Egyes cégek továbbra is szívesebben küldenek sajtóközleményeket cím nélkül (vagy "Sajtóközlemény" címmel). Ez nagymértékben megnehezíti egy újságíró munkáját, aki naponta több tucat vagy akár több száz levelet kap. Ha a főcím érdekli az újságírót, akkor elolvassa a bevezetőt, ha a főcím érdekli, akkor végig olvassa a hírt.

A hírek főcímeinek három alapvető megközelítése van.

• Az első megközelítés - egyszerűen összefoglalja a sajtóközlemény fő gondolatát a címben. Például, "Az N cég ezt és azt csinálta" vagy "Az N cég vezérigazgatója mondott valamit".
• A második megközelítés az, hogy elképzeljük, hogyan fog kinézni a médiában hír formájában, vagyis ragaszkodunk egy érdekes és társadalmilag jelentős részlethez. Például: „Június 17-én az X, Y és Z körzetekben előfordulhatnak fennakadások a melegvíz-szolgáltatásban” vagy „X rendezvény miatt a belváros utcáit lezárják”.
• A harmadik megközelítés a címben szereplő kiemelés érdekes idézet cégének előadója, aki kommentálja a hírt. Például, "Iván Ivanov, vezérigazgató N cég: "Az X helyzete a versenytársak machinációi" vagy "Ivan Ivanov, N: "Azokat az alkalmazottakat, akik hibáztak, már elbocsátották." Mindhárom típusú címsor lehet informatív és érdekes, de minden esetben ki kell választani a legmegfelelőbb stratégiát.

3. szabály: Adjon szakértői árajánlatot

Az idézet nagyon jól megeleveníti a hírt, lehetővé teszi, hogy belevezessünk abba, amit a hír hivatalos szövegébe lehetetlen. De itt is van néhány szabály.

Először is, az idézetnek az ügyben illetékes személytől és/vagy a szervezet magas rangú személyétől kell származnia. Egyébként egyáltalán nem kell a vezérigazgatónak lennie.

Például egy műszaki igazgató megjegyzést fűzhet egy internetes szolgáltatás felhasználóinak biztonságához, aki emberileg elmagyarázza, miért olyan nehéz feltörni a szolgáltatását, a HR igazgató pedig kommentálhatja a cégedben új gyakornoki lehetőségekről szóló híreket.

Egyes cégek olyan szakértők megjegyzéseit vonják be a kiadásukhoz, akik nem a vállalat alkalmazottai – például egy új gyártósor elindítása esetén hasznos termékek szakképzett dietetikus kommentálhatja, és cáfolhatja a botrányos hírt, miszerint egeret találtak a kolbászában, a felügyelet helyi kirendeltségének vezetője, aki a közelmúltban ellenőrizte, hogy gyártása megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, és nem talált eltérést.

Másodszor, az idézetnek elég érzelmesnek kell lennie ahhoz, hogy egy élő ember beszédét illusztrálja, de elegendő mennyiségű konkrétumot tartalmazzon - adatok, számok, vélemények stb.

4. szabály: Csak szerkeszthető fájlformátumokat használjon

A sajtóközleményeket PDF formátumban vagy a hatóságok által aláírt közlemények szkenneléseként küldő PR-osok természetesen régóta szállóigévé váltak az újságírói testvériség körében. Csak egyet mondjunk: nem szükséges.

Küldje el a sajtóközleményt az újságírónak olyan formában, hogy azt elolvashassa, másolja és szerkeszthesse.

A legfejlettebbek a Wordben csatolt kiadási fájl mellett a hír szövegét is lemásolják a levéltörzsben, hogy megspórolják az újságírónak azokat a nanoszekundumokat, amelyeket a levélhez csatolt fájl megnyitásával vagy letöltésével tölt. Természetesen Ön dönti el, hogy megteszi-e ezt vagy sem, de egy ilyen megközelítés valóban nagyon kényelmes egy újságíró számára.

Általánosságban elmondható, hogy a kiadás kísérőlevelét nem szabad figyelmen kívül hagyni. Még ha nem is másolja meg a levélben szereplő hír szövegét, legalább röviden magyarázza el, mi a hír tartalma. És igen, a tárgy helyett használhatod (és kell) a közlemény címét, hogy az újságíró ne keveredjen bele a veled folytatott levelezés kilométereibe, ha felmerül.

5. szabály: Vigyázzon a kiegészítő anyagokra

Nem kell arra gondolni, hogy a kiadáson végzett munka azzal a pillanattal ért véget, amikor megírta magát a szöveget. A mai újságíróknak szükségük van Kiegészítő anyagok. Például, ha közleményt írt a cég pénzügyi eredményeiről, küldjön jelentést a pénzügyi tevékenységről, hogy az újságíró maga is tanulmányozhassa, és találjon valami érdekeset. Ha közleményt ír a város utcáin jegesedést okozó balesetről, csatoljon egy fotót a helyszínről. Ha az a hír, hogy cége felső vezetést váltott, csatolja a közleményt életrajzi információkat vezetők és fényképeik. Ha a kiadása előadói kommentárt tartalmaz, és elküldi azt egy rádióállomásnak, rögzítse a kommentár hangváltozatát.

Fontos tanács: ha túl sok a fájl és nehéz, akkor ne csatolja a levélhez - így fennáll annak a veszélye, hogy levele nem jut el a címzetthez nagy méretű vagy lépjen a spambe. Vegye figyelembe azt a tényt, hogy nem minden újságírónak van szüksége az Ön által összegyűjtött multimédiás fájlok teljes mennyiségére: valakinek csak egy fényképre van szüksége, és valakinek hangkommentárt szeretne letölteni. Ebben az esetben jobb, ha az összes nehéz multimédiás fájlt egy fájltároló szolgáltatásba helyezi, és hozzáférést biztosít az újságíróknak ehhez az archívumhoz (hivatkozás küldése). Tegye a lehető legegyszerűbbé az újságírók számára a fájltároló szolgáltatás virtuális mappáiban való navigálást: minden fájlon szerepelnie kell a benne lévő aláírásnak. Vagyis "Iván Ivanov fotója (portré)", és nem csak "IMG 082012".

És természetesen nem szabad híreket írni a legkisebb jelentőségteljes alkalomról sem. Értelmesen mérje fel a kiadásában rejlő lehetőségeket, és ne küldjön híreket azoknak a médiáknak, amelyeket eleve nem érdekelnek az ilyen információk.

Korábban a sajtóközleményt kizárólag újságírók és kizárólag nyomtatott kiadványok szerkesztői írták. Manapság ez a fajta írás sokkal elterjedtebb. A sajtóközlemények különféle online felületeken jelennek meg, ezekre elsősorban az olvasóknak lett szükségük. Ezért ezeket a hétköznapi emberek érdekei alapján kell megírni.

A sajtóközlemények manapság meglehetősen aktuálisak. Gyakran szövegíróktól rendelik őket. Jó sajtóközleményt azonban nem csak szakember tud írni. Ez minden olyan személynek alávethető, aki megfelelő műveltséggel rendelkezik, és megérti ennek a műfajnak a szerkezetét és árnyalatait. És te is megteheted, függetlenül attól, hogy milyen területen dolgozol – SMM, tartalommarketing, menedzsment, vállalkozás. Az egyetlen dolog, amire szüksége van, hogy megtanulja az alapokat és sokat gyakoroljon.

Mi az a sajtóközlemény, miből áll és miért van rá szükség

Valójában a sajtóközlemény egy esemény bejelentése. Különféle helyzetekben használják. Felsoroljuk közülük a legjellemzőbbeket.

1. Új termékek kiadása.Ügyeljen arra, hogy mi történik, amikor a következő iPhone-modell eladásra kerül. A hálózat szó szerint hemzseg a riasztásoktól az X-napot megelőző hetekben. A kisebb márkák ugyanígy jelentik be érkezésüket, bár ez nem annyira feltűnő.

2. Esemény. Ha versenyt, promóciót, büfét tervez egy szakmai ünnep tiszteletére, és egyéb olyan dolgokat, amelyekre a nagyközönség figyelmét fel kell hívni, ezt sajtóközlemény formájában is kiadhatja. Ügyeljen arra is, hogy a híradás legyen igazán jelentős és érdekes.

3. Nagy anyag. Ha cikksorozatot tervez néhányról fontos téma, vagy egy szenzáció egyetlen tudósítása, nem lesz felesleges bejelentést tenni. Nem kell messzire keresni a példákat – az olyan talkshow-k, mint a Let Them Talk, gyakran adnak ki sajtóközleményeket a következő epizód adása előtt.

Példák sajtóközleményre

Mielőtt ír, használja a fantáziáját. Tedd magad egy hétköznapi olvasó helyébe, és gondold át, valóban érdekes-e számára az, amit mondani szeretnél. Ha a válasz igen, akkor jó úton halad.

Íme egy példa egy sajtóközleményre egy eseményről, amely valószínűleg jó visszhangot kapott. Kérjük, figyelmesen olvassa el őket, mielőtt továbbmennénk.

Amint látja, itt minden röviden és lényegre törően le van írva. Nem kell szóalakban torzítani, vagy eredeti koncepciót kitalálni. Elegendő bemutatni a szükséges információkat, hogy azok egyértelműek legyenek.

Ez pedig a Beeline news sajtóközleménye.

Ez a példa sok jobb mint az első. Tudod miért? Az előző sajtóközleményben a szerző megpróbált néhány tényt elmondani az olvasóknak, se többet, se kevesebbet. Itt pedig kedvcsináló elemeket és közvetlen embereket vonzottak a szöveghez. Ez nagyon fontos, mivel a közönség jól reagál, ha beszélnek hozzá.

Nézzünk még egy mintát – egy példát egy kiállítás sajtóközleményére.

Ezúttal próbálja meg saját maga elemezni a kiadás szövegét. Mi a jó és mi a rossz. Hogyan is lehetett volna jobb.

Hogyan írjunk sajtóközleményt a médiának: a szerkezet előkészítése

A sajtóközlemény három elemből áll: egy címsorból, egy leadból és egy törzsből. Nem kell másra gondolnod. Mindegyik helyes megfogalmazásának ismerete segít erős szövegek létrehozásában, amelyeknek köszönhetően sikeresen reklámozza termékeit, vagy független szerzőként pénzt kereshet.

fejléc

Érdekesnek, emlékezetesnek kell lennie, és azonnal fel kell hívnia a figyelmet. A cím határozza meg, hogy a sajtóközleményét egyáltalán elolvassák-e. Számos trükk van arra, hogy már az első sorból felkeltse a közönség kíváncsiságát. Használhat számokat („Az Apple kiadja az iPhone-t 5 új funkcióval”), játszhat memetikus kifejezésekkel, amelyeket mindenki hall („A tökéletes a jó ellensége: május 23-án kezdődik a perfekcionizmus elleni kurzus”), rámutathat egy előnyre („“ Vegyél 2 csomag gyümölcslevet, és a harmadikat ingyen kapod!”) stb.

Vezet

Ez a történet első bekezdése. Tartalmaznia kell minden legjobbat, ami van. A közönségnek meg kell értenie, hogy nem vesztegeti az idejét a szövegedre, ezért arra koncentrálj, ami számukra érdekes, ne neked.

A sajtóközlemény törzse vagy "teste".

Itt kell közvetítenie a közelgő esemény lényegét. Tedd a lehető legegyszerűbben és érthetőbben. Ne öntsön vizet, ne használjon klerikalizmust, ne éljen vissza bonyolult terminológiával. Ne feledje, hogy akik ezt olvassák, hétköznapi emberek, még akkor is, ha igazgatóként, szerkesztőként vagy menedzserként dolgoznak.

Bár a sajtóközlemény különbözik, a technikák szinte ugyanazok. Előnyök, eredmények, tények. Adja meg az olvasóknak a szükséges információkat, és százszor többet kap a pénzéért.

sajtóközlemény

A sajtóközlemény felépítése, témái és technológiája

Tartalom bővítése

Tartalom összecsukása

Meghatározás

A sajtóközlemény a tömegmédiának szóló írásbeli nyilatkozat. Hírekkel szolgálhat, beleértve a közelgő eseményeket, a munkatársak promócióit, az új termékeket és szolgáltatásokat, az eredményeket stb.. Az újságírók általában a sajtóközleményt kiemelt történetnek tekintik. Ez a fő eszköz a PR-alkalmazottak számára, és megmondjuk, hogyan kell helyesen írni.

Sajtóközlemény - üzenet a sajtónak; tájékoztató üzenet, amely sajtóközleményt kibocsátó szervezetről (esetleg magánszemélyről) szóló híreket, állásfoglalást adott ki egy kérdésben, és amelyet a médiában történő közzététel céljából továbbítottak.

Az információ legyen emészthető az olvasók számára, társadalmilag jelentős. Nos, ha az információ bármilyen nyilvánossághoz köthető fontos kérdés;

Az információnak „frissnek” kell lennie – olyan eseményről, amely ma, szélsőséges esetben tegnap történt, vagy a közeljövőben várható;

Jó, ha a sajtóközlemény a cég (szervezet) vezetőjének, a téma legtekintélyesebb szakértőinek, egy vagy több véleményformálónak (híradónak) szavait tartalmazza ebben a témában.

Minél jobban és pontosabban felel meg a fenti szabályoknak egy sajtóközlemény, annál valószínűbb, hogy a sajtóban megjelennek, vagy sajtóanyag készítésénél felhasználják, és nem dobják ki a szemétbe. Ha egy szervezet ismételten informatív sajtóközleményeket küld, akkor az újságírók negatív véleménnyel lesznek az ugyanattól a szervezettől származó egyéb anyagokról.

A sajtóközlemény írásának legáltalánosabb módja az, hogy a hírt egy adott mérföldkőnek számító eseményhez, egy bizonyos dátum eredményeihez vagy egy dátumhoz kapcsolják, beleértve azt is, amely valójában nem létezik. Lehet a cég születésnapja, a 100. nap, a cég száznapos fennállásának napja stb.

Nagyon hatékony, ha egy sajtóközlemény terjesztését közvetlen vagy telefonos kapcsolatfelvétel kíséri a sajtóközlemény médiában való felhasználásáért felelős újságírókkal.

Sajtóközlemény a cégről

Vannak bizonyos szabályok és követelmények a sajtóközlemények elhelyezésére vonatkozóan:

A sajtóközleményben közzétett információknak érdekesnek kell lenniük a célközönség számára;

A közzétett információk relevanciája;

Az információ jelentősége, i.e. nem szabad csak valamit publikálni, az érdekes és értelmes információk hasznosabbak lesznek.

Sajtóközlemény szerkezete

A sajtóközlemény címe és bevezetője a legfontosabb ebben az egész dokumentumban. Az újságíró már az első sorokban dönti el, hogy ez a hír érdekes-e a kiadványa számára, vagy kidobható-e. Ezért a címnek világosnak kell lennie, hogy maximálisan érdekeljen mindenkit, aki elkezdi olvasni. A vezető az első bekezdés.

Egy mondatból kell állnia, amely röviden leírja a hír lényegét (események, stb.). Itt fontos a következő sorrendben feltüntetni az információkat: ki az esemény résztvevője, hír, stb., milyen esemény, hír, mikor és hol történt vagy fog történni, miért és hogyan történt.

A sajtóközlemény nem tartalmazhat értékelő adatokat, reklám jellegű információkat, kis méretű (legfeljebb két oldal) és csak egyetlen hírről tartalmazhat információt. A sajtóközleményben szereplő információknak meg kell felelniük azon kiadvány követelményeinek, amelyhez a sajtóközleményt küldték.

Sajtóközlemény közlemény

Sajtóközlemény - az ilyen sajtóközleményben található információ egy közelgő eseményt jelent be. Egy ilyen időben kiküldött sajtóközlemény biztosítja a sajtó képviselőinek jelenlétét a rendezvényen. A közelgő esemény lényegének ismertetése mellett ez a sajtóközlemény releváns háttértörténettel is szolgálhat ehhez az eseményhez, amely elősegíti a sajtó érdeklődését.

Sajtóközlemény hírei (sajtóközlemény)

Sajtóközlemény hír (sajtóközlemény) - egy már megvalósult eseményről tartalmaz információt. Itt adhatja meg a szereplők vagy érdekelt felek rövid megjegyzéseit.

Tájékoztató sajtóközlemény

Tájékoztató sajtóközlemény - tájékoztat az aktuális, még nem zárult eseményről. Ez a sajtóközlemény csak az aktuális változásokról vagy az események új fordulatáról számol be, feltételezve, hogy ennek az eseménynek a lényege már ismert.

Céges sajtóközlemény elhelyezése

A jelenlegi és múltbeli események bemutatásán túlmenően a sajtóközlemények közzététele számos előnnyel jár.

A sajtóközlemény népszerű médiában történő elhelyezése biztosítja az érdeklődők stabil forgalmát. Ha a relevancia és a relevancia szabályait betartják, akkor a potenciális ügyfeleknek hatalmas mennyiségű információra lesz szükségük. Hol fogják keresni? Természetesen Önnél (a weboldalon vagy az irodában, vagy akár általa). És hogyan lehet belőle új eladásokat ill Jobb körülmények- egy feladat .

A sajtóközlemény közzétételének másik kétségtelen előnye a webhelyére mutató további hivatkozások. Ma az információs technológia világában a sajtóközlemények nagy része az interneten kerül fel, és ennek eredményeként ezek extra linkek az oldalra (és a linkek nem feleslegesek), amelyek hozzájárulnak a cég további népszerűsítéséhez. weboldal a keresőkben.

A sajtóközlemény másik előnye a kedvező cégimázs kialakítása. Minél gyakrabban említik cégét mindenféle médiában, annál jobban népszerűsíti a cég márkáját. Ráadásul sokkal olcsóbb, mint sok más promóciós módszer.

Tekintse meg mások visszajelzéseit, akik megjegyzéseket tesznek közzé a vállalati sajtóközlemény alatt. A visszajelzés mindig hasznos. Legalább első kézből lesz véleménye a cégéről.

Valójában nagyon sok média létezik, elektronikus és nyomtatott formában is. Természetesen vannak ingyenesek is, de a legtöbb forrás díjat számít fel a sajtóközlemény elfogadásáért és közzétételéért. Ezért az „információs források ára – mennyisége és minősége” megfeleltetésből kell választani.

Nagyon kényelmes minden olyan aggregátorral kapcsolatba lépni, amely sok médiát halmoz fel. Először is olcsóbb, mint mindegyik külön-külön. Másodszor pedig kényelmesebb az idő és az idegek megtakarítása szempontjából.

A sajtóközlemény írásának alapszabályai

Sajtóközlemény írásakor fontos figyelembe venni a következő elemeket:

a dokumentum címe;

Cím (a témát és a lényeget tükrözi);

A sajtóközlemény szövege, amely elsősorban az esemény időpontját és helyszínét jelzi;

A szövegben pontosítást tudó személy elérhetősége (név, e-mail, telefon).

A sajtóközleménynek relevánsnak és értékesnek kell lennie annak a kiadványnak a közönsége számára, amelyhez elküldték. Ezért a sajtóközlemény megírásakor fontos, hogy egy adott kiadvány olvasóját, nézőjét fel tudják kelteni, az információkat világos és egyszerű nyelven közvetítsék. Hozzáadhat hozzá egy interjút, egy megjegyzést a cég egyik vezetőjétől - ez „újjáéleszti” a szöveget. A sajtóközlemény végén elhelyezhet egy tájékoztatót a cégről: tevékenységi kör, termékek, pénzügyi stb.

Általában sajtóközleményt készítenek a cég fejlécére, 1-2 oldalas méretben írnak, és főleg e-mailben, ritkábban faxon juttatják el az újságíróknak.

Sajtóközlemény összefoglalója

A sajtóközlemény összefoglalója a szöveg első bekezdésében található közlemény, amely röviden megnevezi a tájékoztató alkalmat, és választ ad a „ki, hol, mit és mikor” kérdésekre. Ezt a bekezdést helyezik el a szerkesztők a hírfolyamok és a kiadványok címlapjára értékes papírokat. Ebből dönti el az olvasó, hogy miről szól a sajtóközlemény, és eldönti, hogy tovább olvassa-e vagy sem. Egy közlemény legfeljebb két mondatból állhat. És ezek az első mondatok a legfontosabbak. Írásukra annyi időt kell fordítania, mint a szöveg többi részére.

A sajtóközlemény fő része

A sajtóközlemény törzse, vagy maga a hír. A "fordított piramis" elve szerint (a teteje az első bekezdésben összpontosul) az összes részletet egymás után külön bekezdésekbe rendezik - egy bekezdésben, egy részlet a jelentősége szempontjából.

Kapcsolatok

Elérhetőségek: a kapcsolattartó neve, beosztása, honlap címe, visszajelzéshez szükséges e-mail cím, telefon.

Céginformáció

Információk a cégről: a cég rövid bemutatása, név, üzletág, piaci hely.

Hogyan írjunk jó sajtóközleményt

Hogy őszinte legyek, ezt a sémát valami külföldi oldalról loptam, szóval nem mondom, hogy ez vitathatatlan igazság, de tetszett.

Írjon hírt, ne csak sajtóközleményt. Határozza meg történetének alapját - egy személyt, céget vagy eseményt, és ne keverje össze őket egy sajtóközleményben. Írjon egy meghatározott célközönségnek – ne szórja szét az erőfeszítéseit.

Ha nem tudod felkelteni az olvasók figyelmét, ne írj. Írjon minden egyes olvasónak személyesen. Sajtóközleményét nem fogja a tömeg egyszerre olvasni egy monitorról. Ne feledkezzen meg a fotózásról, de nem túl „nehéz” (a sajtóközleményeket telefonról is olvassák). Egy sajtóközlemény fénykép nélkül olyan, mint a béka mocsár nélkül

Ezzel valószínűleg befejezem ezt a cikket, bár szerintem a jövőben is lesznek még ugyanabban a témában, úgyhogy iratkozz fel a blogfrissítésekre.

közlemény

A közlemény hivatalos értesítés a nemzetközi tárgyalások eredményéről, a megállapodásról, egy ország életének kulcsfontosságú eseményeiről, például a katonai műveletek előrehaladásáról, találkozókról, összejövetelekről és csúcstalálkozókról. A kontextusban nemzetközi kapcsolatok A közlemény lehet az egyik oldal üzenete, vagy a tárgyalásokon részt vevő felek közös aktusa, amely egyúttal pozitív szempontokat és nézeteltéréseket és eltérő véleményeket is megfogalmaz.

A közös közleménynek nincs nemzetközi státusza, ugyanakkor tartalmazhat olyan rendelkezéseket, amelyeket a felek annak tekinthetnek. Ha a közlemény olyan információt tartalmaz a szerződésről, amely másban nem szerepel hivatalos egyenruha nemzetközi megállapodásnak minősül.

A szocialista országokra jellemző volt a szerződéses kötelezettségekkel járó közös közlemény.