Πώς να δημιουργήσετε δελτία τύπου: έτοιμα παραδείγματα για εξυπηρέτηση. Δελτίο τύπου: τι είναι και πώς να το γράψετε (δείγματα και παραδείγματα) Ώρα για το πρώτο δελτίο τύπου

Ενώ οι εκπρόσωποι των μέσων ενημέρωσης υποστηρίζουν ότι το δελτίο τύπου είναι νεκρό, οι PR συνεχίζουν να τα στέλνουν στα γραφεία σύνταξης καθημερινά και σε μεγάλες ποσότητες. Εξάλλου, ακόμη και με την παρουσία κοινωνικών δικτύων και άμεσων μηνυμάτων, δεν έχουν καταλήξει ακόμη σε περισσότερα αποτελεσματικός τρόποςμοιραστείτε τα νέα σας με ένα ευρύ κοινό. Το μόνο ερώτημα είναι τι πρέπει να είναι ένα καλό δελτίο τύπου. Πώς να το γράψω για να μην πετάει στον κάλαθο των αχρήστων, να το διαβάσει ο δημοσιογράφος και να το πάει στη δουλειά. ανέλυσε τους στόχους, τη δομή, τους κανόνες γραφής και εξέτασε επίσης συγκεκριμένα παραδείγματα ενός δελτίου τύπου.

Τι είναι ένα δελτίο τύπου;

Με την έννοια του δελτίου τύπου, αξίζει να αποφασίσετε στην ακτή για να αποφύγετε πιθανές ανακρίβειες, λάθη και παρανοήσεις. Το δελτίο τύπου είναι ένα ενημερωτικό μήνυμα για τον Τύπο, στο οποίο υπάρχουν νέα, μια επίσημη θέση για ένα θέμα, μια απάντηση σε μια συγκεκριμένη πληροφοριακή περίσταση, μια ανακοίνωση κάποιου γεγονότος.

Πρέπει να γίνει ξεκάθαρα κατανοητό ότι ένα δελτίο τύπου είναι πρώτα και κύρια είδηση, επομένως πρέπει να πληροί σαφή κριτήρια:

- καινοτομία
- συνάφεια
- ενημερωτικό.

Εάν θέλετε το υλικό να δημοσιευτεί στα μέσα ενημέρωσης-στόχου, είναι σημαντικό οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται σε αυτό να είναι, πρώτα απ 'όλα, ενδιαφέρουσες, σε αυτήν την περίπτωση οι πιθανότητες επιτυχίας αυξάνονται σημαντικά. Μην ξεχνάτε τον χρυσό κανόνα: πρέπει να υπάρχει μια είδηση ​​σε ένα δελτίο τύπου. Δεν αξίζει να μιλήσουμε για τα πάντα ταυτόχρονα, θα μπερδέψει, θα αποσπάσει την προσοχή του παραλήπτη και, ως εκ τούτου, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη συνολική εντύπωση του υλικού.

Μην παραμελήσετε την ευκαιρία να δώσετε ένα δελτίο τύπου με σχόλια από τον επικεφαλής της εταιρείας, ειδικούς στον τομέα της εξουσίας τους. Λοιπόν, αν το κείμενο περιέχει στατιστικά και μοναδικά γεγονότα. Μην ξεχνάτε ότι το κείμενο πρέπει να είναι θεματικά και επαγγελματικά προσανατολισμένο και ενδιαφέρον για το κοινό της έκδοσης στο οποίο αποστέλλεται.

Έτσι, ένα παράδειγμα ενός καλού δελτίου τύπου θα ήταν ένα κείμενο έκτακτης είδησης γεμάτο με ενημερωτικό περιεχόμενο και χωρίς νερό.

Δομή του δελτίου τύπου

Όταν αναρωτιέστε πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου, το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε είναι η δομή του. Εσωτερική δομήτο δελτίο τύπου είναι σαν ένα σπίτι. Και το θεμέλιο για αυτό είναι ένας σύντομος, ξεκάθαρος και ταυτόχρονα φωτεινός, συναρπαστικός τίτλος.

επί κεφαλής

Μη χρησιμοποιείτε βαρετό ή μη ενημερωτικό τίτλο. Ο τίτλος είναι το κύριο μέρος του δελτίου τύπου σας επαγγελματική κάρτα», θα πρέπει να είναι σύντομο και ενδιαφέρον.

Ο τίτλος πρέπει να περιέχει νέα (περίσταση πληροφοριών), να αναφέρει το όνομα της εταιρείας (εμπορική επωνυμία) ή την εκδήλωση για την οποία θα συζητηθούνστο κείμενο και απαντήστε στην ερώτηση: τι; Να θυμάστε ότι ο τίτλος είναι ένα από τα κύρια συστατικά του κειμένου, ένας φωτεινός δείκτης που το διακρίνει από πολλά άλλα και από αυτό εξαρτάται αν θα διαβαστούν καθόλου τα νέα σας.

Κάποιοι βγάζουν έναν τίτλο πριν γράψουν το ίδιο το κείμενο, άλλοι επιστρέφουν σε αυτό το σημείο στο τέλος, δεν μπορεί να υπάρξει καθολική συμβουλή για μια τέτοια ερώτηση, αφού ο καθένας έχει διαφορετική προσέγγιση, ένα πράγμα είναι σημαντικό - να ενδιαφέρει τον αναγνώστη.

Μόνο ο κύριος μπορεί να ανταγωνιστεί σε σημασία με τον τίτλο, το καθήκον του είναι να πει: πότε και πού θα συμβεί κάτι ή έχει ήδη συμβεί. Το προβάδισμα σε ένα δελτίο τύπου είναι η βάση πληροφοριών ολόκληρου του κειμένου, έχει σχεδιαστεί για να επιστήσει αμέσως την προσοχή στο κύριο μέρος του υλικού και να συμπληρώνει την ιδέα του τίτλου. Η συνοπτικότητα είναι το κύριο χαρακτηριστικό ενός μολύβδου. Αρκούν 2-3 προτάσεις, που θα δώσουν στον αναγνώστη απαντήσεις στις ερωτήσεις: πότε, πού, πώς και γιατί.

Ένα παράδειγμα επιτυχημένου τίτλου και οδηγού σε ένα δελτίο τύπου

επί κεφαλής

Τώρα στη Μόσχα ρίξτε δωρεάν!

Οδηγω

Εφαρμογή iDrink: για 390 ρούβλια το μήνα μπορείτε να λαμβάνετε δωρεάν καφέ, κρασί, κοκτέιλ κάθε μέρα σε 200+ εστιατόρια και καφέ στη Μόσχα. Το μηνιαίο όφελος με συχνή χρήση του iDrink υπερβαίνει τα 10-15 χιλιάδες ρούβλια.

Πηγή: Δελτίο τύπου Eidrink.

Σώμα κειμένου

Το κύριο μέρος του δελτίου τύπου ή το κύριο μέρος του θα πρέπει να γίνει μια λογική συνέχεια του πρωτοπόρου και να αποκαλύψει όλες τις λεπτομέρειες του δελτίου ειδήσεων. Μπορεί ήδη να υπάρχουν αποσπάσματα από μελέτες, γεγονότα, αριθμοί, στατιστικά στοιχεία, επιχειρήματα, αποσπάσματα από ειδικούς, έναν ηγέτη.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην πρώτη παράγραφο, κάντε την όσο πιο ενημερωτική γίνεται, γιατί δεν είναι μυστικό ότι η προσοχή του αναγνώστη είναι διάσπαρτη από παράγραφο σε παράγραφο, επομένως δεν πρέπει να διαγράψετε την "εισαγωγή" από τους λογαριασμούς.

Θυμηθείτε, πρέπει να πείτε μια ιστορία. Φυσικά και δεν είναι καλλιτεχνικό κείμενοκαι οι απαιτήσεις για συνοπτικότητα (ένα δελτίο τύπου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τους 2 χιλιάδες χαρακτήρες) δεν ευνοούν πολύ την αφήγηση, αλλά οι άνθρωποι θα είναι πάντα πιο πρόθυμοι να μοιραστούν την ιστορία παρά τα ξεκάθαρα γεγονότα, επομένως αξίζει να βρείτε μια ορισμένη ισορροπία σε αυτό το θέμα και να κάνει τις ειδήσεις ενδιαφέρουσες.

Ωστόσο, μην γράφετε καλλιτεχνικό κείμενο. Ένα δελτίο τύπου δεν είναι το είδος του πράγματος όπου πρέπει να ασκείται δημιουργικότητα. Η απελευθέρωση είναι ένα μήνυμα μέσων ενημέρωσης. Επομένως, κανείς δεν χρειάζεται «γλωσσικές καμπάνες και σφυρίχτρες» στο κείμενό σας.

Όταν το δελτίο τύπου είναι έτοιμο, αφήστε το να καθίσει για λίγο. Στη συνέχεια, διαβάστε το δυνατά, κατά προτίμηση πολλές φορές, αυτό θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε την περίσσεια, να διορθώσετε το κείμενο και να το κάνετε πιο κατατοπιστικό και συνοπτικό.

Παράδειγμα δελτίου τύπου

επί κεφαλής

6 λόγοι για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια εικονική περιήγηση 360° κατά την προβολή ακινήτων

Η πύλη ακινήτων Mesto.ua παρουσιάζει νεότερη υπηρεσία"Εικονική περιήγηση 360°" και δίνει έξι καλούς λόγους στους μεσίτες να το χρησιμοποιούν όταν δείχνουν ακίνητα σε πελάτες.

Κείμενο κειμένου (πρώτη παράγραφος)

Η ενοικίαση και η αγορά σπιτιού στο Διαδίκτυο έχουν πάψει εδώ και καιρό να είναι σενάρια από ταινίες επιστημονικής φαντασίας. Επιπλέον, σήμερα, όταν επιλέγετε ένα ακίνητο, έχει γίνει προαιρετικό ακόμη και να έρθετε για έλεγχο - τα τελευταία επιτεύγματα της ανθρωπότητας στον τομέα της χρήσης Εικονική πραγματικότητα(VR) σας επιτρέπουν να "περπατάτε" στο μελλοντικό διαμέρισμα χωρίς να βγείτε από το σπίτι ή το γραφείο σας. Η πύλη ακινήτων Mesto.ua παρουσιάζει τη νεότερη υπηρεσία "Virtual Tour 360°" και δίνει έξι επιτακτικά επιχειρήματα στους μεσίτες για να τη χρησιμοποιούν όταν εμφανίζουν ακίνητα σε πελάτες.

Το δελτίο τύπου είναι ένα δελτίο τύπου που περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες. Συγκεκριμένα, ο οργανισμός είτε υποδεικνύει τα νέα για τον εαυτό του, είτε δηλώνει τη θέση του για αυτό ή εκείνο το θέμα. Αφού γραφτεί το μήνυμα, πρέπει να δημοσιευτεί.

γενικές πληροφορίες

Το μήνυμα, κατά κανόνα, εκθέτει την επίσημη θέση της οργάνωσης με τη μορφή αντίδρασης σε κάθε πληροφοριακή περίσταση. Κρατικοί φορείςΗ διοίκηση εκδίδει μερικές φορές δελτία τύπου με τη μορφή απαντήσεων σε ερωτήσεις. Το πρώτο μήνυμα στην ιστορία εκδόθηκε το 1906, στις 30 Οκτωβρίου. Ο συγγραφέας του ήταν ο πατέρας του σύγχρονου PR, ο Ivy Lee. Οι πληροφορίες σε αυτό σχετίζονται με την τραγωδία που σημειώθηκε στις ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΗ ΓΡΑΜΜΗστην Πενσυλβάνια. Ο ορισμός του τι είναι ένα δελτίο τύπου γίνεται σαφέστερος όταν εξετάζεται ο σκοπός του. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να πούμε ότι αυτό είναι το κύριο έγγραφο δημοσίων σχέσεων στον οργανισμό. Είναι χάρη σε αυτόν που οι δημοσιογράφοι λαμβάνουν τα πιο σχετικά, σημαντικά και ενδιαφέρουσες πληροφορίεςγια γεγονότα που έχουν λάβει χώρα σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Ωστόσο, ένα δελτίο τύπου για τα μέσα ενημέρωσης μπορεί να μην είναι πάντα ενδιαφέρον. Οι δημοσιογράφοι δίνουν προσοχή σε γεγονότα που είναι πραγματικά σημαντικά, κατά τη γνώμη τους. Ορισμένα περιστατικά μπορούν να διαδοθούν περαιτέρω σε ένα συγκεκριμένο κοινό-στόχο ή στο ευρύ κοινό.

απαιτήσεις υλικών

Για να δημοσιευτεί ένα μήνυμα, πρέπει να συντεθεί σύμφωνα με ορισμένες αρχές. Πρώτα απ 'όλα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι πληροφορίες πρέπει να είναι πραγματικά ενδιαφέρουσες - εγγυημένα ότι θα αγνοηθούν, μη ενημερωτικό δελτίο τύπου. Πώς να γράψετε ένα μήνυμα; Τι είδους βασικά σημείαπρέπει να φωτίζεται; Ακολουθούν μερικές συμβουλές από τους επαγγελματίες:

1. Οι πληροφορίες του μηνύματος πρέπει να είναι όχι μόνο ενδιαφέρουσες, αλλά και απαραίτητες για το κοινό της έκδοσης στην οποία υποτίθεται ότι βρίσκεται η δημοσίευση.
2. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι επίκαιρες και ενημερωμένες.
3. Λοιπόν, εάν οι πληροφορίες μπορούν να συσχετιστούν με κάποιο κοινωνικά σημαντικό γεγονός.
4. Θετικά θα έχει και η παρουσία στο μήνυμα των λέξεων για το θέμα που καλύπτεται.

Όσο περισσότερα σημεία πληρούνται, τόσο πιο πιθανό είναι να τυπωθεί το δελτίο τύπου. Εάν ο οργανισμός στέλνει συνεχώς μη ενημερωτικές πληροφορίες, τότε θα συνταχθεί μια όχι πολύ θετική γνώμη για άλλα μηνύματα ερήμην.

Χαρακτηριστικά γνωρίσματα

Για καλύτερη κατανόηση του τι είναι ένα δελτίο τύπου, θα πρέπει να εξετάσετε τα κύρια χαρακτηριστικά του. Ορισμένοι αρχάριοι διαχειριστές διαφημίσεων, και σε ορισμένες περιπτώσεις οι ίδιοι οι επικεφαλής των επιχειρήσεων, θεωρούν ότι η άμεση διαφήμιση δεν είναι επαρκώς αποτελεσματική σήμερα. Κατά τη γνώμη τους, καλύτερο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί με την τοποθέτηση ενός άρθρου σχετικά με ένα προϊόν ή μια υπηρεσία σε μια εφημερίδα. Αλλά, κατά κανόνα, το άρθρο βγαίνει πολύ διαφημιστικό και σε ορισμένες περιπτώσεις δεν λειτουργεί καθόλου, καθώς δεν υπάρχει χρόνος και ενέργεια για μια τέτοια εργασία. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να ασχοληθείτε με τη σύνταξη δελτίων τύπου. Σε αντίθεση με ένα διαφημιστικό άρθρο, η σύνταξη μιας σύντομης σημείωσης δεν απαιτεί πολλή προσπάθεια και χρόνο. Έτσι, το κύριο χαρακτηριστικό ενός δελτίου τύπου μπορεί να θεωρηθεί η συνοπτικότητα και η ιδιαιτερότητα των παρεχόμενων πληροφοριών.

Οι εργασίες που θέτει ένα διαφημιστικό άρθρο και ένα σύντομο μήνυμα για τον εαυτό τους είναι επίσης κάπως διαφορετικές. Ο απώτερος στόχος για ένα δελτίο τύπου είναι να δημιουργήσει και να διατηρήσει ένα συγκεκριμένο στο κοινό. Ο τρόπος γραφής έχει επίσης τα δικά του χαρακτηριστικά. Ένα δελτίο τύπου, δείγμα του οποίου θα δοθεί παρακάτω, δεν συντάσσεται σε αφηγηματική, καθομιλουμένη, αλλά σε «τηλεγραφική», απρόσωπη. Υπάρχουν παραδείγματα στην ιστορία όταν τα μηνύματα συντάχθηκαν με καλλιτεχνικό, λυρικό ύφος, πιο κατάλληλο για διαδικτυακή λογοτεχνία. Για να γράψετε ένα δελτίο τύπου, χρειάζεστε μια σύντομη σημείωση για κάποιο γεγονός, νέα. Επομένως, το περιεχόμενο συνδέεται, κατά κανόνα, με μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Είδη ανακοινώσεων τύπου

Η ανακοίνωση παρέχει κάλυψη ενός γεγονότος που πρόκειται να συμβεί. Για παράδειγμα, ένα έγκαιρο αποσταλεί και δημοσιευμένο δελτίο τύπου της έκθεσης διασφαλίζει την παρουσία εκπροσώπων του Τύπου στην εκδήλωση. Σε ένα τέτοιο έγγραφο, εκτός από την ουσία του συμβάντος, μπορείτε να επισημάνετε εν συντομία το φόντο του. Αυτό μπορεί να ενδιαφέρει ακόμη περισσότερο τους δημοσιογράφους. Αν το γεγονός έχει ήδη συμβεί, τότε μιλούν για δελτίο τύπου-είδηση. Σε αυτό το μήνυμα, εκτός από το κύριο περιεχόμενο, μπορείτε να προσθέσετε απόψεις και σχόλια ενδιαφερομένων. Ενημερωτικό δελτίο τύπου μιλά για μια ημιτελή, συνεχιζόμενη εκδήλωση. Σε αυτή την περίπτωση, υποτίθεται μόνο μια αναφορά για νέες στροφές της υπόθεσης, τρέχουσες αλλαγές, παρά το γεγονός ότι η ουσία του γεγονότος ή της είδησης είναι ήδη γνωστή. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένα δελτίο τύπου για έναν διαγωνισμό ή διαγωνισμό.

Δομή μηνυμάτων. Επικεφαλίδα και πρώτη παράγραφος

Ο τίτλος θεωρείται το πιο σημαντικό μέρος ολόκληρου του εγγράφου. Αφού διαβάσει τις πρώτες γραμμές, ο δημοσιογράφος καθορίζει αν αυτή η είδηση ​​θα ενδιαφέρει τη δημοσίευσή του ή είναι καλύτερα να την πετάξει. Επομένως, η επικεφαλίδα πρέπει να γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε να ενδιαφέρει αμέσως κάθε αναγνώστη. Η πρώτη παράγραφος ονομάζεται οδηγός. Αποτελείται από μία φράση που συνοψίζει εν συντομία την ουσία του γεγονότος, ειδήσεις, κ.λπ. Η ικανότητα να φτιάχνεις τίτλους είναι πολύ σημαντική. Τι είναι πάντως ένα δελτίο τύπου; Αυτό είναι ένα μήνυμα που πρέπει να έχει ενδιαφέρον από τις πρώτες γραμμές. Και η πρώτη γραμμή είναι μόνο ο τίτλος. Ένας οδηγός ή μια περίληψη είναι επίσης ένα πολύ σημαντικό μέρος της έννοιας του δελτίου τύπου.

Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό;

Σε αυτό το μέρος του εγγράφου, με μία πρόταση, ο συντάκτης του μηνύματος πρέπει να απαντήσει στην ακόλουθη ερώτηση: "Τι θέλω να πω ως συγγραφέας του μηνύματος;" Η περίληψη καθορίζει τον τίτλο. Σπάνια δημοσιεύεται σε δημοσιεύσεις και, κατά κανόνα, χρησιμεύει για τεχνικούς σκοπούς και καθορίζει το θέμα με το οποίο σχετίζεται το μήνυμα. Θα πρέπει να πούμε ότι η εργασία της σύνταξης μιας περίληψης συμβάλλει στην καλύτερη κατανόηση του νοήματος του σημειώματος. Εάν η ουσία δεν μπορεί να εκφραστεί με μία φράση, τότε είναι καλύτερο να επαναλάβετε το δελτίο τύπου. Ένα παράδειγμα ενός σωστά σχεδιασμένου μέρους του εγγράφου δίνεται παρακάτω. Ως πρόσθετες ερωτήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, τα εξής: "Για ποιον συντάσσεται το έγγραφο;", "Γιατί είναι απαραίτητο να γράψετε ένα μήνυμα;".

Σε αυτό το μέρος του εγγράφου, είναι σημαντικό να παρέχετε βασικές πληροφορίες. Σε αυτή την περίπτωση, η σειρά θα πρέπει να είναι η εξής:

• ποιος εμπλέκεται στο γεγονός ή το συμβάν·
• την ίδια την είδηση ​​ή το γεγονός·
• το μέρος όπου κάτι συνέβη ή θα συμβεί?
• οι λόγοι;
• πώς συνέβη ή θα συμβεί το γεγονός.

Θα πρέπει δηλαδή να τηρηθεί ο κανόνας του «τι, πότε, πού, πόσο και σε ποιον». Στην πραγματικότητα, οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα αποτελούν όλο το περιεχόμενο του μηνύματος. Φυσικά, είναι απαραίτητο να αναγράφονται σωστά τα ονόματα των οργανισμών, των εκδηλώσεων, ο τόπος και η ημερομηνία της εκδήλωσης, τα ονόματα των συμμετεχόντων ή ενδιαφερομένων κ.λπ. Ο επιθυμητός όγκος του κύριου μέρους είναι περίπου το μισό μιας σελίδας Α4. Είναι περίπου μιάμιση χιλιάδες χαρακτήρες. Ωστόσο, ανάλογα με το θέμα, η διάρκεια του μηνύματος μπορεί να διαφέρει.

Στοιχεία επικοινωνίας

Αυτό το μέρος είναι πολύ σημαντικό για τον συγγραφέα του μηνύματος και τον οργανισμό για λογαριασμό του οποίου γράφει. Πρώτα απ 'όλα, είναι επιθυμητό να υποδείξετε επαφές για κινητά: μια διεύθυνση email στο Διαδίκτυο και έναν αριθμό τηλεφώνου. Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε πού, εάν είναι απαραίτητο, θα είναι δυνατή η επικοινωνία για διευκρινίσεις, σχόλια ή ερωτήσεις. Θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί η διεύθυνση του ιστότοπου. Τέτοιες πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές κατά τη σύνταξη, για παράδειγμα, δελτίου τύπου τράπεζας. Οι πληροφορίες για την ίδια την επιχείρηση αποτελούν επιθυμητό αλλά όχι υποχρεωτικό μέρος του εγγράφου. Εκπροσωπεί σύντομες πληροφορίεςγια το τι κάνει η εταιρεία (το πεδίο δραστηριότητάς της). Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν τους συντάκτες του μηνύματος να καταλάβουν γρήγορα με ποιον έχουν να κάνουν. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να καταχραστείτε αυτό το μέρος του μηνύματος και να προσπαθήσετε να βάλετε διάφορα διαφημιστικά κείμενα σε αυτό - αυτό δεν θα κάνει πολύ θετική εντύπωση. Ταυτόχρονα, ο οργανισμός δεν πρέπει να προσποιείται ότι είναι τόσο διάσημος που ο εκδότης πρέπει να γνωρίζει τα πάντα εκ των προτέρων.

συμπέρασμα

Ένα δελτίο τύπου, το δείγμα του οποίου δίνεται παραπάνω, συντάσσεται κυρίως για δημοσίευση σε διάφορα έντυπα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να προκύψει το ερώτημα: γιατί να μην διανείμετε μόνοι σας το μήνυμα; Αυτή η επιλογή, φυσικά, χρησιμοποιείται από ορισμένους οργανισμούς. Αλλά μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα μπορεί να επιτευχθεί με την ανάθεση της κάλυψης μιας εκδήλωσης σε επαγγελματίες. Τα δελτία τύπου μπορούν να διανεμηθούν ή να αποσταλούν μέσω συνδέσμων επικοινωνίας (με φαξ, e-mail). Γενικά, το μήνυμα δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο σε όγκο και να χωράει σε δύο σελίδες Α4. Το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει δεδομένα αξιολόγησης ή διαφημιστικές πληροφορίες. Κατά κανόνα, ένα δελτίο τύπου καλύπτει ένα γεγονός ή μια είδηση. Επιπλέον, κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, είναι απαραίτητο να μάθετε τις απαιτήσεις του γραφείου σύνταξης όπου θα σταλεί. Το έτοιμο έγγραφο πρέπει να αντιστοιχεί σε αυτά όσο το δυνατόν περισσότερο.

Παράδειγμα

Κατά τη σύνταξη μιας σημείωσης, δεν πρέπει να κάνετε κατάχρηση της διαφήμισης της επιχείρησης. Τι είναι πάντως ένα δελτίο τύπου; Αυτή είναι μια ανάρτηση που πρέπει να έχει ενδιαφέρον. Η αφθονία της διαφήμισης σε αυτό μπορεί να επηρεάσει την εικόνα του οργανισμού όχι με τον καλύτερο τρόπο. Ένα καλό παράδειγμα για το πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου είναι τα Microsoft Notes. Τα δελτία τύπου της τελειώνουν πάντα με σύντομες πληροφορίεςσχετικά με την εταιρεία. Μερικές φορές πληροφορίες σχετικά με υπηρεσίες και αγαθά αναφέρονται επίσης εδώ. Για παράδειγμα, μπορεί να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε προώθηση με ένα συγκεκριμένο προϊόν λογισμικού. Στο κύριο μέρος της κυκλοφορίας αναφέρεται εν παρόδω και στο τελευταίο μέρος -σαν εκτός κειμένου- υπενθυμίζεται εν συντομία τι είναι στην πραγματικότητα το προϊόν. Εάν το μήνυμα αναφέρει πολλές, για παράδειγμα, δύο ή τρεις, εταιρείες που έχουν συνάψει συμφωνία συνεργασίας, τότε καλό είναι να δώσετε σύντομες πληροφορίες για όλες.

Τα τελευταία 10 χρόνια, άτομα δημοσίων σχέσεων και άλλα συμπαθή άτομα από τη βιομηχανία των μέσων ενημέρωσης θάβουν τα δελτία τύπου μαζί. Όπως, το δελτίο τύπου είναι νεκρό και τώρα δίνει σε όλα τα μέσα ενημέρωσης μοναδικές πληροφορίες. Αλλά υπάρχουν φορές που ένα δελτίο τύπου εταιρείας είναι απλώς απαραίτητο - για παράδειγμα, όταν έχετε μια PJSC και είστε νομικά υποχρεωμένοι να ενημερώσετε το κοινό για τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας ή να αναφέρετε αλλαγές στην ανώτατη διοίκηση. Ή όταν η ευημερία ολόκληρης της πόλης εξαρτάται από τις δραστηριότητες του οργανισμού σας (για παράδειγμα, είστε υπεύθυνοι για την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, νερού ή θερμότητας) και έχει συμβεί ατύχημα στη γραμμή. Ή όταν οργανώνετε μια εκδήλωση μεγάλης κλίμακας και θέλετε να προσκαλέσετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους σε αυτήν.

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, το ένα ή το άλλο είδος δελτίου τύπου είναι απλώς ζωτικής σημασίας. Όμως, παρά το γεγονός ότι ένα δελτίο τύπου είναι το πιο βασικό κείμενο δημοσίων σχέσεων, οι δημοσιογράφοι διαμαρτύρονται με ύποπτη συχνότητα ότι οι επαγγελματίες (κάπως) άνθρωποι δημοσίων σχέσεων δεν ξέρουν πώς να γράφουν ανακοινώσεις. Αποφασίσαμε να γράψουμε ένα σύντομο κείμενο με συστάσεις για το πώς να κάνουμε την κυκλοφορία όσο το δυνατόν πιο βολική για έναν δημοσιογράφο.

Κανόνας #1: Επιμείνετε στον κανόνα της Αντεστραμμένης Πυραμίδας

Ο κανόνας της ανεστραμμένης πυραμίδας προέκυψε κατά τη διάρκεια της ακμής των έντυπων μέσων ενημέρωσης στην Αμερική. Στη συνέχεια, οι δημοσιογράφοι κατέληξαν σε ένα πολύ βολικό σύστημα γραφής ειδήσεων που θα μείωνε τον χρόνο που αφιερώνεται στην επεξεργασία: οι κύριες πληροφορίες των ειδήσεων περιέχονται στην πρώτη παράγραφο (δυνητικός οδηγός) και στη συνέχεια οι παράγραφοι περιέχουν τις λεπτομέρειες των ειδήσεων με φθίνουσα σειρά σημασίας. Μια τέτοια δομή του κειμένου επέτρεψε, αν δεν υπήρχε αρκετός χώρος στη σελίδα, να κόψουμε τις παραγράφους χωρίς να κοιτάξουμε, ξεκινώντας από την τελευταία.

Μια ιδανικά γραμμένη είδηση ​​είναι αυτή στην οποία μπορείτε να αφήσετε μόνο το προβάδισμα, και ταυτόχρονα ο αναγνώστης θα εξακολουθεί να μπορεί να καταλάβει τι είναι στην πραγματικότητα η είδηση.

Αργότερα, οι άνθρωποι των δημοσίων σχέσεων έμαθαν επίσης για αυτόν τον κανόνα και για να αυξήσουν τις πιθανότητες να μπουν τα νέα τους στην εφημερίδα, άρχισαν να γράφουν δελτία τύπου σύμφωνα με τον κανόνα της «ανεστραμμένης πυραμίδας».

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε εδώ είναι ότι η πρώτη παράγραφος πρέπει να περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες για το συμβάν. Πολύ συνοπτικά, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να τεθούν στον τύπο 5W1H: τι, ποιος, πού, πότε, γιατί, πώς, δηλ. ο οδηγός πρέπει να περιέχει απαντήσεις στις ερωτήσεις "τι συνέβη;", "ποιος συμμετείχε/διοργάνωσε;", "πού έγινε / θα γίνει η εκδήλωση;", "πότε έγινε η εκδήλωση;", "γιατί έγινε η εκδήλωση;" και «πώς έγινε;».

Θυμηθείτε - το προβάδισμα πρέπει να είναι είδηση ​​από μόνο του. Δεν είναι απαραίτητο να βάλουμε όλες τις πληροφορίες σε μια πρόταση, αλλά είναι επιθυμητό να χωρέσουμε μερικές προτάσεις με απαντήσεις σε βασικές ερωτήσεις σε μια σύντομη παράγραφο.

Κανόνας #2: Επιλέξτε μια ενημερωτική επικεφαλίδα

Ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να προτιμούν να στέλνουν δελτία τύπου χωρίς τίτλους (ή με την επικεφαλίδα "Δελτίο Τύπου"). Αυτό περιπλέκει πολύ τη δουλειά ενός δημοσιογράφου που λαμβάνει πολλές δεκάδες ή και εκατοντάδες επιστολές την ημέρα. Εάν ο τίτλος ενδιαφέρει τον δημοσιογράφο, τότε θα διαβάσει τον κύριο τίτλο· εάν ο τίτλος ενδιαφέρει, θα διαβάσει την είδηση ​​μέχρι το τέλος.

Υπάρχουν τρεις βασικές προσεγγίσεις για τους τίτλους των ειδήσεων.

• Η πρώτη προσέγγιση - απλά κάνετε μια περίληψη της κύριας ιδέας του δελτίου τύπου στον τίτλο. Για παράδειγμα, "Η εταιρεία Ν έκανε αυτό και εκείνο"ή «Ο Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας Ν είπε κάτι».
• Η δεύτερη προσέγγιση είναι να φανταστεί κανείς πώς θα φαίνεται στα μέσα ενημέρωσης με τη μορφή ειδήσεων, δηλαδή να προσκολλάται σε μια ενδιαφέρουσα και κοινωνικά σημαντική λεπτομέρεια. Για παράδειγμα: «Στις 17 Ιουνίου, είναι πιθανές διακοπές στην παροχή ζεστού νερού στις περιοχές Χ, Υ και Ζ»ή «Λόγω της εκδήλωσης Χ, οι δρόμοι στο κέντρο της πόλης θα είναι κλειστοί».
• Η τρίτη προσέγγιση είναι μια επεξήγηση στον τίτλο ενδιαφέρον απόσπασμαομιλητής της εταιρείας σας που σχολιάζει τις ειδήσεις. Για παράδειγμα, «Ιβάν Ιβάνοφ, Διευθύνων Σύμβουλοςεταιρεία Ν: "Η κατάσταση με το Χ είναι μηχανορραφίες των ανταγωνιστών"ή «Ιβάν Ιβάνοφ, Ν: «Οι υπάλληλοι που έκαναν λάθος έχουν ήδη απολυθεί»».Και οι τρεις τύποι επικεφαλίδων μπορεί να είναι ενημερωτικοί και ενδιαφέροντες, αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε την καταλληλότερη στρατηγική.

Κανόνας #3: Δώστε μια προσφορά ειδικού

Το απόσπασμα ζωντανεύει πολύ καλά τις ειδήσεις, σας επιτρέπει να εισάγετε ό,τι είναι αδύνατο να εισαγάγετε στο επίσημο κείμενο της είδησης. Αλλά υπάρχουν μερικοί κανόνες και εδώ.

Πρώτον, η αναφορά θα πρέπει να προέρχεται από άτομο αρμόδιο για το θέμα ή/και υψηλόβαθμο άτομο στον οργανισμό. Παρεμπιπτόντως, δεν χρειάζεται να είναι καθόλου ο Διευθύνων Σύμβουλος.

Για παράδειγμα, ένας τεχνικός διευθυντής μπορεί να σχολιάσει την ασφάλεια των χρηστών μιας υπηρεσίας Διαδικτύου, ο οποίος θα εξηγήσει ανθρώπινα γιατί η υπηρεσία σας είναι τόσο δύσκολο να χακάρει, και ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σχολιάσει τα νέα σχετικά με νέες ευκαιρίες πρακτικής άσκησης στην εταιρεία σας.

Ορισμένες εταιρείες περιλαμβάνουν σχόλια από ειδικούς που δεν είναι υπάλληλοι της εταιρείας για τις κυκλοφορίες τους - για παράδειγμα, η έναρξη μιας νέας γραμμής παραγωγής χρήσιμα προϊόνταΈνας εξειδικευμένος διαιτολόγος μπορεί να σχολιάσει και να απομυθοποιήσει τη σκανδαλώδη είδηση ​​ότι βρέθηκε ποντίκι στο λουκάνικο σας μπορεί να είναι ο επικεφαλής του τοπικού υποκαταστήματος της εποπτικής αρχής, ο οποίος έλεγξε πρόσφατα τη συμμόρφωση της παραγωγής σας με τις νομικές απαιτήσεις και δεν βρήκε αποκλίσεις.

Δεύτερον, το απόσπασμα θα πρέπει να είναι αρκετά συναισθηματικό για να απεικονίζει την ομιλία ενός ζωντανού ανθρώπου, αλλά να περιέχει επαρκή αριθμό συγκεκριμένων στοιχείων - δεδομένα, αριθμούς, απόψεις κ.λπ.

Κανόνας #4: Χρησιμοποιήστε μόνο επεξεργάσιμες μορφές αρχείων

Τα άτομα δημοσίων σχέσεων που στέλνουν δελτία τύπου σε μορφή PDF ή ως σάρωση ενός δελτίου υπογεγραμμένου από τις αρχές, φυσικά, έχουν γίνει εδώ και πολύ καιρό μια λέξη για τη δημοσιογραφική αδελφότητα. Ας πούμε μόνο ένα πράγμα - δεν είναι απαραίτητο.

Στείλτε το δελτίο τύπου στον δημοσιογράφο με τη μορφή που μπορεί να το διαβάσει, να το αντιγράψει και να το επεξεργαστεί.

Οι πιο προχωρημένοι, εκτός από το συνημμένο αρχείο έκδοσης στο Word, αντιγράφουν επίσης το κείμενο της είδησης στο σώμα της επιστολής για να σώσουν στον δημοσιογράφο αυτά τα νανοδευτερόλεπτα που ξοδεύει ανοίγοντας ή κατεβάζοντας το αρχείο που επισυνάπτεται στην επιστολή. Εναπόκειται σε εσάς, φυσικά, να αποφασίσετε αν θα το κάνετε αυτό ή όχι, αλλά μια τέτοια προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ βολική για έναν δημοσιογράφο.

Γενικά, καταρχήν, η συνοδευτική επιστολή για την απελευθέρωση δεν πρέπει να αγνοηθεί. Ακόμα κι αν δεν αντιγράψετε το κείμενο της είδησης στην επιστολή, εξηγήστε τουλάχιστον εν συντομία ποιο είναι το περιεχόμενο της είδησης. Και ναι, αντί για θέμα, μπορείς (και πρέπει) να χρησιμοποιήσεις τον τίτλο της κυκλοφορίας για να μην μπερδευτεί ο δημοσιογράφος στα χιλιόμετρα αλληλογραφίας μαζί σου, αν προκύψει.

Κανόνας αριθμός 5: Φροντίστε τα πρόσθετα υλικά

Δεν χρειάζεται να σκεφτείτε ότι η δουλειά για την κυκλοφορία τελείωσε με τη στιγμή που γράψατε το ίδιο το κείμενο. Οι δημοσιογράφοι σήμερα χρειάζονται Πρόσθετα υλικά. Για παράδειγμα, εάν γράψατε μια ανακοίνωση για τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας, στείλτε μια αναφορά για τις οικονομικές δραστηριότητες, ώστε ο δημοσιογράφος να τη μελετήσει ο ίδιος και να βρει κάτι ενδιαφέρον. Εάν γράφετε μια ανακοίνωση για ένα ατύχημα που προκάλεσε πάγο στους δρόμους της πόλης, επισυνάψτε μια φωτογραφία από το σημείο. Εάν τα νέα σας είναι ότι η εταιρεία σας έχει αλλάξει την ανώτατη διοίκηση, τότε επισυνάψτε την έκδοση βιογραφικές πληροφορίεςδιαχειριστές και τις φωτογραφίες τους. Εάν η κυκλοφορία σας περιέχει το σχόλιο ενός ομιλητή και το στείλετε σε ραδιοφωνικό σταθμό, ηχογραφήστε μια ηχητική έκδοση του σχολίου.

Σημαντική συμβουλή: εάν υπάρχουν πάρα πολλά αρχεία και είναι βαριά, τότε δεν πρέπει να τα επισυνάψετε στην επιστολή - με αυτόν τον τρόπο υπάρχει κίνδυνος η επιστολή σας να μην φτάσει στον παραλήπτη λόγω μεγάλο μέγεθοςή πηγαίνετε στο spam. Λάβετε υπόψη το γεγονός ότι δεν χρειάζονται όλοι οι δημοσιογράφοι τον πλήρη όγκο των αρχείων πολυμέσων που έχετε συλλέξει: κάποιος χρειάζεται μόνο μία φωτογραφία και κάποιος θέλει να κατεβάσει ένα ηχητικό σχόλιο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να τοποθετήσετε όλα τα βαριά αρχεία πολυμέσων σε μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων και να δώσετε στους δημοσιογράφους πρόσβαση σε αυτό το αρχείο (στείλτε έναν σύνδεσμο). Διευκολύνετε όσο το δυνατόν περισσότερο την πλοήγηση των δημοσιογράφων σε έναν εικονικό φάκελο σε μια υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων: κάθε αρχείο θα πρέπει να έχει μια υπογραφή για το τι υπάρχει μέσα. Δηλαδή «Φωτογραφία Ιβάν Ιβάνοφ (πορτραίτο)», και όχι μόνο «IMG 082012».

Και, φυσικά, δεν πρέπει να γράφετε ειδήσεις σε όλες τις παραμικρές σημαντικές περιπτώσεις. Αξιολογήστε λογικά τις δυνατότητες ειδήσεων της κυκλοφορίας σας και μην στέλνετε ειδήσεις σε εκείνα τα μέσα που δεν ενδιαφέρονται a priori για τέτοιες πληροφορίες.

Παλαιότερα, ένα δελτίο τύπου γράφτηκε καθαρά από δημοσιογράφους και καθαρά για συντάκτες έντυπων εκδόσεων. Τώρα αυτό το είδος γραφής είναι πολύ πιο συνηθισμένο. Τα δελτία τύπου δημοσιεύονται σε διάφορες διαδικτυακές πλατφόρμες, έχουν γίνει πρωτίστως απαραίτητα στους αναγνώστες. Επομένως, πρέπει να γράφονται με βάση τα ενδιαφέροντα των απλών ανθρώπων.

Τα δελτία τύπου είναι αρκετά σχετικά αυτές τις μέρες. Συχνά παραγγέλλονται από copywriters. Ωστόσο, όχι μόνο ένας επαγγελματίας μπορεί να γράψει ένα καλό δελτίο τύπου. Αυτό υπόκειται σε οποιοδήποτε άτομο που έχει επαρκή αλφαβητισμό και κατανοεί επίσης τη δομή και τις αποχρώσεις αυτού του είδους. Και μπορείτε επίσης, ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο εργάζεστε - SMM, μάρκετινγκ περιεχομένου, διαχείριση, επιχειρηματικότητα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι να μάθετε τα βασικά και να εξασκηθείτε πολύ.

Τι είναι το δελτίο τύπου, από τι αποτελείται και γιατί χρειάζεται

Στην πραγματικότητα, ένα δελτίο τύπου είναι μια ανακοίνωση ενός γεγονότος. Χρησιμοποιείται σε διάφορες καταστάσεις. Παραθέτουμε τα πιο χαρακτηριστικά από αυτά.

1. Κυκλοφορία νέων προϊόντων.Δώστε προσοχή στο τι συμβαίνει όταν το επόμενο μοντέλο iPhone κυκλοφορήσει προς πώληση. Το δίκτυο κυριολεκτικά βρίθει από ειδοποιήσεις τις εβδομάδες πριν από την X-day. Οι μικρότερες μάρκες ανακοινώνουν την άφιξή τους με τον ίδιο τρόπο, αν και δεν είναι τόσο αισθητό.

2. Εκδήλωση.Εάν σχεδιάζετε διαγωνισμό, προώθηση, μπουφέ προς τιμήν μιας επαγγελματικής αργίας και άλλα πράγματα που πρέπει να γνωστοποιήσετε στο ευρύ κοινό, αυτό μπορεί να εκδοθεί με τη μορφή δελτίου τύπου. Δώστε επίσης προσοχή στο γεγονός ότι το δελτίο ειδήσεων πρέπει να είναι πραγματικά σημαντικό και ενδιαφέρον.

3. Μεγάλο υλικό.Εάν σχεδιάζετε μια σειρά άρθρων για κάποια σημαντικό θέμα, ή μια μόνο κάλυψη μιας αίσθησης, δεν θα είναι περιττό να βγει μια ανακοίνωση. Δεν χρειάζεται να ψάξετε μακριά για παραδείγματα - τοκ εκπομπές όπως το Let Them Talk κάνουν συχνά δελτία τύπου πριν προβάλουν το επόμενο επεισόδιο τους.

Παραδείγματα ανακοινώσεων τύπου

Πριν γράψετε, χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας. Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση ενός απλού αναγνώστη και σκεφτείτε αν αυτό που θέλετε να πείτε είναι πραγματικά ενδιαφέρον για αυτόν. Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε είστε στο σωστό δρόμο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός δελτίου τύπου από μια εκδήλωση που μάλλον έλαβε καλή ανταπόκριση. Διαβάστε τα προσεκτικά πριν προχωρήσουμε περαιτέρω.

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι γραμμένα εδώ εν συντομία και επί της ουσίας. Δεν χρειάζεται να παραμορφώνεστε σε μορφές λέξεων ή να καταλήξετε σε μια πρωτότυπη ιδέα. Αρκεί να παρουσιάσουμε τις απαραίτητες πληροφορίες ώστε να είναι ξεκάθαρες.

Και αυτό είναι ένα δελτίο τύπου από τα νέα της Beeline.

Αυτό το παράδειγμα είναι πολύ καλύτερο από το πρώτο. Ξέρεις γιατί? Στο προηγούμενο δελτίο τύπου, ο συγγραφέας προσπάθησε να πει στους αναγνώστες μερικά γεγονότα, ούτε περισσότερα, ούτε λιγότερα. Και εδώ, στο κείμενο προστέθηκαν στοιχεία teaser και μια άμεση έκκληση στον κόσμο. Αυτό είναι πολύ σημαντικό καθώς το κοινό ανταποκρίνεται καλά όταν του μιλάνε.

Ας εξετάσουμε ένα ακόμη δείγμα — ένα παράδειγμα δελτίου τύπου μιας έκθεσης.

Αυτή τη φορά, προσπαθήστε να αναλύσετε μόνοι σας το κείμενο της κυκλοφορίας. Τι είναι καλό και τι κακό. Πώς θα μπορούσε να ήταν καλύτερο.

Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου για τα μέσα ενημέρωσης: προετοιμασία της δομής

Ένα δελτίο τύπου αποτελείται από τρία στοιχεία: έναν τίτλο, έναν οδηγό και ένα σώμα. Δεν χρειάζεται να σκεφτείς κάτι άλλο. Γνωρίζοντας πώς να διατυπώσετε σωστά καθένα από αυτά θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δυνατά κείμενα, χάρη στα οποία θα προωθήσετε με επιτυχία τα προϊόντα σας ή θα κερδίσετε χρήματα ως ανεξάρτητος συγγραφέας.

επί κεφαλής

Θα πρέπει να είναι ενδιαφέρον, αξέχαστο και να προσελκύει αμέσως την προσοχή. Ο τίτλος καθορίζει εάν το δελτίο τύπου σας θα διαβαστεί καθόλου. Υπάρχουν πολλά κόλπα για να κινήσετε την περιέργεια του κοινού από την πρώτη γραμμή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς ("Η Apple κυκλοφορεί το iPhone με 5 νέες δυνατότητες"), να παίξετε με μιμητικές φράσεις που ακούνε όλοι ("Τέλειο είναι ο εχθρός του καλού: ένα μάθημα για την καταπολέμηση της τελειομανίας ξεκινά στις 23 Μαΐου"), να υποδείξετε ένα όφελος (" Αγοράστε 2 πακέτα χυμού και αποκτήστε το τρίτο δωρεάν!»), κ.λπ.

Οδηγω

Αυτή είναι η πρώτη παράγραφος της ιστορίας. Πρέπει να περιέχει ό,τι καλύτερο έχετε. Το κοινό πρέπει να καταλάβει ότι δεν θα χάσει χρόνο στο κείμενό σας, γι' αυτό επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι ενδιαφέρον για εκείνον, όχι για εσάς.

Το σώμα ή «σώμα» ενός δελτίου τύπου

Εδώ πρέπει να μεταφέρετε την ουσία της επερχόμενης εκδήλωσης. Κάντε το όσο πιο απλά και κατανοητά γίνεται. Μην ρίχνετε νερό, μην χρησιμοποιείτε κληρικαλισμό, μην κάνετε κατάχρηση σύνθετης ορολογίας. Να θυμάστε ότι αυτοί που θα το διαβάσουν είναι απλοί άνθρωποι, ακόμα κι αν εργάζονται ως σκηνοθέτες, συντάκτες ή μάνατζερ.

Αν και το δελτίο τύπου είναι διαφορετικό από αυτό, οι τεχνικές σε αυτά είναι σχεδόν οι ίδιες. Οφέλη, αποτελέσματα, γεγονότα. Δώστε στους αναγνώστες τις πληροφορίες που χρειάζονται και θα κερδίσετε εκατοντάδες φορές περισσότερο.

δελτίο τύπου

Δομή, θέματα και τεχνολογία σύνταξης δελτίου τύπου

Επέκταση περιεχομένου

Σύμπτυξη περιεχομένου

Ορισμός

Το δελτίο τύπου είναι μια γραπτή δήλωση προς τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Μπορεί να παρέχει πληροφορίες ειδήσεων, όπως επερχόμενες εκδηλώσεις, προωθήσεις προσωπικού, νέα προϊόντα και υπηρεσίες, επιτεύγματα και πολλά άλλα. Οι δημοσιογράφοι συνήθως βλέπουν ένα δελτίο τύπου ως χαρακτηριστικό. Αυτό είναι το κύριο εργαλείο για τους υπαλλήλους δημοσίων σχέσεων (PR) και θα σας πούμε πώς να το γράψετε σωστά.

Δελτίο τύπου - ένα μήνυμα για τον Τύπο. ένα ενημερωτικό μήνυμα που περιέχει νέα σχετικά με έναν οργανισμό (πιθανόν ένα άτομο) που εξέδωσε δελτίο τύπου, δήλωση της θέσης του για ένα θέμα και διαβιβάστηκε για δημοσίευση στα μέσα ενημέρωσης.

Οι πληροφορίες πρέπει να είναι εύπεπτες για την αντίληψη των αναγνωστών, κοινωνικά σημαντικές. Λοιπόν, εάν οι πληροφορίες μπορούν να συσχετιστούν με οποιοδήποτε κοινό σημαντικό θέμα;

Οι πληροφορίες πρέπει να είναι "φρέσκες" - για ένα γεγονός που συνέβη σήμερα, σε ακραίες περιπτώσεις - χθες ή αναμένεται στο εγγύς μέλλον.

Καλό είναι το δελτίο τύπου να περιέχει τα λόγια του επικεφαλής της εταιρείας (οργανισμού), των πιο έγκυρων ειδικών στο θέμα, ενός ή περισσότερων διαμορφωτών κοινής γνώμης (ειδησεογραφικοί) για αυτό το θέμα.

Όσο καλύτερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια ένα δελτίο τύπου πληροί τους παραπάνω κανόνες, τόσο πιο πιθανό είναι να δημοσιευθεί στον Τύπο ή να χρησιμοποιηθεί για την προετοιμασία υλικού τύπου και να μην πεταχτεί στα σκουπίδια. Εάν ένας οργανισμός στέλνει επανειλημμένα μη πληροφοριακά δελτία τύπου, τότε οι δημοσιογράφοι θα έχουν αρνητική γνώμη για άλλα υλικά που προέρχονται από τον ίδιο οργανισμό.

Η πιο συνηθισμένη μέθοδος σύνταξης ενός δελτίου τύπου είναι η σύνδεση των ειδήσεων με ένα συγκεκριμένο γεγονός ορόσημο, τα αποτελέσματα για μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή με μια ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένης μιας που δεν υπάρχει στην πραγματικότητα. Μπορεί να είναι τα γενέθλια της εταιρείας, η Ημέρα του 100ου, η Ημέρα των 100 ημερών ύπαρξης της εταιρείας κ.λπ.

Είναι πολύ αποτελεσματικό όταν η διανομή ενός δελτίου τύπου συνοδεύεται από άμεσες ή τηλεφωνικές επαφές με τους δημοσιογράφους που είναι υπεύθυνοι για τη χρήση αυτού του δελτίου τύπου στα ΜΜΕ.

Δελτίο τύπου για την εταιρεία

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες και απαιτήσεις για οποιαδήποτε τοποθέτηση δελτίου τύπου:

Οι πληροφορίες που δημοσιεύονται σε ένα δελτίο τύπου πρέπει να ενδιαφέρουν το κοινό-στόχο.

Συνάφεια δημοσιευμένων πληροφοριών.

Σημασία της πληροφορίας, δηλ. δεν πρέπει να δημοσιεύσετε απλώς κάτι, ενδιαφέρουσες και ουσιαστικές πληροφορίες θα είναι πιο χρήσιμες.

Δομή του δελτίου τύπου

Ο τίτλος και ο τίτλος του δελτίου τύπου είναι τα πιο σημαντικά σε ολόκληρο το έγγραφο. Από τις πρώτες γραμμές ο δημοσιογράφος καθορίζει εάν αυτή η είδηση ​​είναι ενδιαφέρουσα για τη δημοσίευσή του ή αν μπορεί να πεταχτεί. Επομένως, ο τίτλος πρέπει να είναι φωτεινός για να ενδιαφέρει όσο το δυνατόν περισσότερο όποιον αρχίζει να τον διαβάζει. Το προβάδισμα είναι η πρώτη παράγραφος.

Θα πρέπει να αποτελείται από μία πρόταση, η οποία να περιγράφει εν συντομία την ουσία της είδησης (γεγονότα κ.λπ.). Εδώ είναι σημαντικό να υποδεικνύονται οι πληροφορίες με την ακόλουθη σειρά: ποιος συμμετέχει στην εκδήλωση, ειδήσεις κ.λπ., τι είδους εκδήλωση, ειδήσεις, πότε και πού συνέβη ή θα συμβεί, γιατί συνέβη και πώς συνέβη.

Το δελτίο τύπου δεν πρέπει να περιέχει δεδομένα αξιολόγησης ή πληροφορίες διαφημιστικού χαρακτήρα, θα πρέπει να είναι μικρό σε μέγεθος (όχι περισσότερες από δύο σελίδες) και να περιέχει πληροφορίες για μία μόνο είδηση. Οι πληροφορίες σε ένα δελτίο τύπου πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του δημοσιεύματος στο οποίο στάλθηκε το δελτίο τύπου.

Ανακοίνωση τύπου

Ανακοίνωση τύπου - πληροφορίες σε ένα τέτοιο δελτίο τύπου ανακοινώνουν ένα γεγονός που πρόκειται να συμβεί. Ένα τέτοιο δελτίο τύπου που θα σταλεί εγκαίρως θα εξασφαλίσει την παρουσία εκπροσώπων του Τύπου στην εκδήλωση. Εκτός από την περιγραφή της ουσίας της επερχόμενης εκδήλωσης, αυτό το δελτίο τύπου μπορεί να προσφέρει ένα σχετικό παρασκήνιο σε αυτό το γεγονός, το οποίο θα βοηθήσει στο ενδιαφέρον του Τύπου.

Δελτίο τύπου ειδήσεις (δελτίο τύπου)

Δελτίο τύπου ειδήσεις (δελτίο ειδήσεων) - μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με ένα ήδη ολοκληρωμένο γεγονός. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε σύντομα σχόλια παραγόντων ή ενδιαφερομένων.

Ενημερωτικό δελτίο τύπου

Ενημερωτικό δελτίο τύπου - ενημερώνει για την τρέχουσα, μη ολοκληρωμένη ακόμη εκδήλωση. Αυτό το δελτίο τύπου είναι μόνο ένας απολογισμός των τρεχουσών αλλαγών ή μιας νέας εξέλιξης των γεγονότων, με την προϋπόθεση ότι η ουσία αυτού του γεγονότος είναι ήδη γνωστή.

Τοποθέτηση δελτίου τύπου εταιρείας

Εκτός από την κάλυψη τρεχόντων και προηγούμενων γεγονότων, υπάρχουν πολλά περισσότερα πλεονεκτήματα στην δημοσίευση δελτίων τύπου.

Η τοποθέτηση δελτίου τύπου σε δημοφιλή μέσα ενημέρωσης εξασφαλίζει σταθερή κίνηση των ενδιαφερομένων. Εάν τηρούνται οι κανόνες συνάφειας και συνάφειας, τότε υπάρχει ένας τεράστιος όγκος πληροφοριών που θα χρειαστούν οι πιθανοί πελάτες για περισσότερες πληροφορίες. Που θα το ψάξουν; Φυσικά, στο χώρο σας (στον ιστότοπο ή στο γραφείο, ή ακόμα και από). Και πώς να το μετατρέψετε σε νέες πωλήσεις ή Καλύτερες συνθήκες- μια εργασία .

Ένα άλλο αναμφισβήτητο πλεονέκτημα της δημοσίευσης ενός δελτίου τύπου είναι πρόσθετοι σύνδεσμοι στον ιστότοπό σας. Σήμερα, στον κόσμο της πληροφορικής, το μεγαλύτερο μέρος των δελτίων τύπου δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο και ως εκ τούτου πρόκειται για επιπλέον συνδέσμους προς τον ιστότοπο (και οι σύνδεσμοι δεν είναι περιττοί), που θα συμβάλουν στην πρόσθετη προώθηση της εταιρείας ιστοσελίδα στις μηχανές αναζήτησης.

Η δημιουργία μιας ευνοϊκής εικόνας της εταιρείας είναι ένα άλλο πλεονέκτημα ενός δελτίου τύπου. Όσο πιο συχνά αναφέρεται η εταιρεία σας σε όλα τα είδη μέσων, τόσο καλύτερο είναι για την προώθηση της επωνυμίας της εταιρείας. Επιπλέον, είναι πολύ φθηνότερο από πολλές άλλες μεθόδους προώθησης.

Δείτε σχόλια από άλλα άτομα που δημοσιεύουν σχόλια κάτω από ένα δελτίο τύπου της εταιρείας. Η ανατροφοδότηση είναι πάντα χρήσιμη. Τουλάχιστον, θα έχετε μια από πρώτο χέρι γνώμη για την εταιρεία σας.

Μάλιστα, υπάρχουν πολλά μέσα, τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή. Υπάρχουν, φυσικά, δωρεάν, αλλά οι περισσότερες πηγές χρεώνουν ένα τέλος για την αποδοχή και τη δημοσίευση ενός δελτίου τύπου. Επομένως, πρέπει κανείς να επιλέξει από την αντιστοιχία «τιμή - ποσότητα και ποιότητα των πηγών πληροφοριών».

Είναι πολύ βολικό να επικοινωνήσετε με οποιοδήποτε aggregator που συγκεντρώνει πολλά μέσα. Πρώτον, είναι φθηνότερο από το καθένα ξεχωριστά. Και δεύτερον, είναι πιο βολικό όσον αφορά την εξοικονόμηση χρόνου και νεύρων.

Βασικοί κανόνες για τη σύνταξη δελτίου τύπου

Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία:

Τίτλος του εγγράφου·

Τίτλος (αντανακλά το θέμα και την ουσία).

Το κείμενο του δελτίου τύπου, που αναφέρει κυρίως την ημερομηνία και την τοποθεσία της εκδήλωσης·

Στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που μπορεί να δώσει διευκρινίσεις στο κείμενο (όνομα, e-mail, τηλέφωνο).

Το δελτίο τύπου πρέπει να είναι σχετικό και να έχει αξία για το κοινό της δημοσίευσης στο οποίο αποστέλλεται. Επομένως, όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, είναι σημαντικό να μπορείτε να ενδιαφέρετε τον αναγνώστη ή τον θεατή μιας συγκεκριμένης δημοσίευσης, να μεταφέρετε πληροφορίες σε μια σαφή και απλή γλώσσα. Μπορείτε να προσθέσετε μια συνέντευξη σε αυτό, ένα σχόλιο από έναν από τους ηγέτες της εταιρείας - αυτό θα «αναβιώσει» το κείμενο. Στο τέλος του δελτίου τύπου, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα ενημερωτικό σημείωμα για την εταιρεία: πεδίο δραστηριότητας, προϊόντα, χρηματοοικονομικά κ.λπ.

Συνήθως συντάσσουν ένα δελτίο τύπου στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, γράφουν σε μέγεθος 1-2 σελίδες και το στέλνουν σε δημοσιογράφους κυρίως με e-mail, σπανιότερα με φαξ.

Περίληψη Δελτίου Τύπου

Η περίληψη ενός δελτίου τύπου είναι μια ανακοίνωση που περιέχεται στην πρώτη παράγραφο του κειμένου, η οποία κατονομάζει συνοπτικά την ενημερωτική περίσταση και περιέχει μια απάντηση στις ερωτήσεις «ποιος, πού, τι και πότε». Είναι αυτή η παράγραφος που τοποθετούν οι συντάκτες στις πρώτες σελίδες των ειδήσεων και στις ανακοινώσεις τευχών πολύτιμα χαρτιά. Από αυτό, ο αναγνώστης καθορίζει τι αφορά το δελτίο τύπου και αποφασίζει αν θα το διαβάσει περαιτέρω ή όχι. Μια ανακοίνωση μπορεί να περιέχει το πολύ δύο προτάσεις. Και αυτές οι πρώτες προτάσεις είναι οι πιο σημαντικές. Πρέπει να αφιερώσετε τόσο χρόνο στο γράψιμό τους όσο και στο υπόλοιπο κείμενο.

Κύριο σώμα του δελτίου τύπου

Το σώμα του δελτίου τύπου ή η ίδια η είδηση. Σύμφωνα με την αρχή της "ανεστραμμένης πυραμίδας" (η κορυφή συγκεντρώνεται στην πρώτη παράγραφο), όλες οι λεπτομέρειες διατάσσονται διαδοχικά σε ξεχωριστές παραγράφους - σε μία παράγραφο, μία λεπτομέρεια ως προς τη σημασία.

Επαφές

Επαφές: όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας, θέση του, διεύθυνση ιστότοπου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχόλια, τηλέφωνο.

Στοιχεία της εταιρείας

Πληροφορίες για την εταιρεία: μια σύντομη εισαγωγή της εταιρείας, όνομα, κλάδος δραστηριότητας, θέση στην αγορά.

Πώς να γράψετε ένα καλό δελτίο τύπου

Για να είμαι ειλικρινής, έκλεψα αυτό το σχέδιο από κάποιο ξένο ιστότοπο, οπότε δεν θα πω ότι αυτή είναι μια αδιαμφισβήτητη αλήθεια, αλλά μου άρεσε.

Γράψτε μια είδηση, όχι απλώς ένα δελτίο τύπου. Προσδιορίστε τη βάση της ιστορίας σας - ένα άτομο, μια εταιρεία ή ένα γεγονός και μην τα ανακατεύετε σε ένα δελτίο τύπου. Γράψτε για ένα συγκεκριμένο κοινό-στόχο - μην σκορπίζετε τις προσπάθειές σας.

Εάν δεν μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή των αναγνωστών, μην γράφετε καθόλου. Γράψτε για κάθε μεμονωμένο αναγνώστη προσωπικά. Το δελτίο τύπου σας δεν θα διαβαστεί από το πλήθος ταυτόχρονα από μια οθόνη. Μην ξεχνάτε τη φωτογραφία, αλλά όχι πολύ «βαριά» (τα δελτία τύπου διαβάζονται επίσης από τηλέφωνα). Ένα δελτίο τύπου χωρίς φωτογραφία είναι σαν βάτραχος χωρίς βάλτο

Σε αυτό, πιθανότατα θα τελειώσω αυτό το άρθρο, αν και στο μέλλον, νομίζω, θα υπάρχει ακόμα το ίδιο θέμα, οπότε εγγραφείτε στις ενημερώσεις ιστολογίου.

ανακοινωθέν

Το ανακοινωθέν είναι μια επίσημη ειδοποίηση για το αποτέλεσμα διεθνών διαπραγματεύσεων, μια συμφωνία, βασικά γεγονότα στη ζωή μιας χώρας, όπως η πρόοδος των στρατιωτικών επιχειρήσεων, οι συναντήσεις, οι συγκεντρώσεις και οι συνόδους κορυφής. Στο κείμενο διεθνείς σχέσειςΈνα ανακοινωθέν μπορεί να είναι είτε ένα μήνυμα από τη μία πλευρά είτε μια κοινή πράξη των μερών στις διαπραγματεύσεις, εκθέτοντας ταυτόχρονα θετικά σημεία και διαφωνίες και διιστάμενες απόψεις.

Το κοινό ανακοινωθέν δεν έχει διεθνές καθεστώς, αλλά ταυτόχρονα μπορεί να περιέχει διατάξεις που τα μέρη μπορούν να θεωρήσουν ως τέτοιες. Εάν το ανακοινωθέν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνθήκη που δεν εκφράζονται σε καμία άλλη επίσημη στολή, θεωρείται ως διεθνής συμφωνία.

Τα κοινά ανακοινωθέντα με τις υποχρεώσεις της συνθήκης ήταν τυπικά για τις σοσιαλιστικές χώρες.