พิมพ์ข้อความขอบคุณ จำเป็นต้องใช้กระดาษในกรณีใดบ้าง? วิธีเขียนจดหมายขอบคุณถึงครู

จดหมายขอบคุณเป็นเอกสารที่แสดงถึงความชื่นชมยินดีในการกระทำของผู้อื่น ตัวอย่างสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากลิงค์

ข้อความขอบคุณเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเอกสารพิเศษที่แสดงถึงความชื่นชมยินดีต่อการกระทำของคู่สัญญา หุ้นส่วน พนักงาน เนื่องจากเป็นคุณลักษณะทางเลือกของความสัมพันธ์ทางกฎหมาย จดหมายขอบคุณเน้นถึงความสำคัญของการมีปฏิสัมพันธ์กับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ และความจำเป็นในการสื่อสารและการทำงานต่อไป รูปแบบการประหารชีวิตแบบอิสระบนแบบฟอร์มสีสันสดใสที่เตรียมไว้เป็นพิเศษแสดงถึงจินตนาการที่สมบูรณ์ของผู้เขียนข้อความ ความสำเร็จส่วนบุคคลการประเมินความร่วมมือทั่วไปสามารถรวมไว้ในเนื้อหาได้

โดยลิงค์ตรงพิเศษ ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี เทมเพลตและตัวอย่างข้อความขอบคุณแต่ละรายการที่แสดงในบล็อกแยกกันมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง รูปแบบที่ง่ายที่สุดจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความได้อย่างง่ายดาย และนำตัวอย่างไปใช้กับแนวทางปฏิบัติของคุณเอง ในกรณีที่ไม่มีหัวจดหมายเคร่งขรึม คุณสามารถใช้เทมเพลตองค์กรขององค์กรได้ ในข้อความที่เขียนอย่าลืมคำสุภาพและความเคารพ การยืนยันคำพูดโดยผลของกิจกรรมร่วมกันจะประสบความสำเร็จ

จุดบังคับของจดหมายขอบคุณ

:

• ที่ด้านบนสุดของรายละเอียดบริษัท หรือคำว่า "กตัญญูกตเวที" ถ้าเป็นแบบเคร่งขรึม
• ด้านล่างนี้เป็นการอุทธรณ์ด้วยความเคารพต่อผู้รับ
• การบรรยายสามารถเริ่มต้นด้วยผลของการกระทำในอดีตกาล
• การประเมินช่วงเวลาที่ดีที่สุดของช่วงเวลา ลักษณะบุคลิกภาพ ลักษณะเฉพาะ
• ความปรารถนา, แก้ไขปัญหาของโบนัส;
• รายการอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้เขียน
• ลายเซ็นและการถอดเสียง

ในปัจจุบัน การนำเสนอข้อความขอบคุณนั้นไม่ธรรมดาอย่างที่เคยเป็นมา การแสวงหาเงินและความสำเร็จอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีเหตุการณ์เคร่งขรึมกับผู้รับเหมา แต่น่าเสียดายที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม ครูอนุบาล ช่างเหล็ก ครู พนักงานของ บริษัท อื่นควรได้รับรางวัลสำหรับการทำงานหนักที่ทำ การทำงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่มีเหตุการณ์ดังกล่าวนำไปสู่วิถีชีวิตที่น่าเบื่อและขาดความสนใจใน กิจกรรมระดับมืออาชีพ. เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ ใช้อย่างมีความสุข

จดหมายขอบคุณถือเป็นเอกสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง มันถูกรวบรวมที่จุดสิ้นสุดที่ดีขององค์กร เหตุการณ์ การโต้ตอบ และอื่นๆ นอกจากนี้ สามารถส่งจดหมายขอบคุณก่อนงานสำคัญใดๆ ได้ ในกรณีแรกจะมีลักษณะเป็นความคิดริเริ่ม และในกรณีที่สองจะเป็นการตอบรับคำเชิญหรือแสดงความยินดี พิจารณาเพิ่มเติมถึงวิธีการเขียนข้อความในจดหมายขอบคุณ

จำเป็นต้องใช้กระดาษในกรณีใดบ้าง?

เหตุผลในการรวบรวมเอกสารนี้อาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่น บ่อยครั้งที่พวกเขาเขียนจดหมายขอบคุณ โรงเรียนอนุบาล. ซึ่งอาจเป็นเนื่องในโอกาสที่ทีมเข้าร่วมงานวัฒนธรรม การแข่งขัน การแข่งขันใดๆ มักจะเขียนจดหมายขอบคุณถึงครู เวลาที่เด็กใช้เวลาที่โรงเรียนมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับเขา แน่นอน ผู้ปกครองหลายคนมักจะแสดงความขอบคุณต่อครู

ตามกฎแล้วกระดาษจะถูกวาดขึ้นสำหรับงานพรอมใน ปีที่แล้วอยู่ที่โรงเรียน นอกจากนี้ อาจารย์ผู้สอนยังสามารถเขียนจดหมายขอบคุณผู้ปกครองที่มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในชีวิตในชั้นเรียนหรือโรงเรียน เป็นเรื่องปกติในแวดวงธุรกิจที่จะส่งเอกสารดังกล่าว นี่ถือเป็นสัญญาณของรสนิยมที่ดีซึ่งเป็นการแสดงความเคารพต่อพันธมิตร หัวหน้าองค์กรหนึ่งสามารถส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือไปยังผู้อำนวยการขององค์กรอื่น นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติในบริษัทที่จะสังเกตเห็นความสำเร็จและ การทำงานที่ดีผู้เชี่ยวชาญ ในกรณีเช่นนี้ ผู้จัดการสามารถเขียนจดหมายขอบคุณพนักงาน สังเกตและให้กำลังใจเขาและกิจกรรมของเขา

คุณสมบัติเนื้อหา

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ? ก่อนอื่นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่น่าสมเพช เมื่อเขียนจดหมายคุณไม่จำเป็นต้องเสแสร้งพูดเกินจริงการกระทำของผู้รับ ขอแนะนำว่าอย่าใช้วลีที่ว่างเปล่าและเสียงดัง คุณค่าสูงสุดในกรณีนี้คือความจริงใจ ความเรียบง่ายในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น หากมีการเขียนจดหมายถึงครู ควรสังเกตว่ากิจกรรมของเขาทิ้งความทรงจำที่ดีเกี่ยวกับตัวเขาในฐานะบุคคล อาจกล่าวได้ว่าเขามีส่วนในการสร้างบุคลิกภาพของนักเรียน

ครูจะยินดีที่จะอ่านคำแนะนำเฉพาะที่ช่วยในการตัดสินใจที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม จดหมายควรขอบคุณสำหรับความรู้ที่ครูมอบให้สำหรับทัศนคติที่เคารพต่อนักเรียน ในเวลาเดียวกันเมื่อแสดงความคิดเห็นควรหลีกเลี่ยงความเย่อหยิ่ง - มันจะให้ปฏิกิริยาเชิงลบ ในจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ครูเข้าใจชัดเจนว่ามีเพียงความรู้สึกอบอุ่นและความเคารพเท่านั้นที่ยังคงอยู่สำหรับเขา

จุดสำคัญ

ควรจำไว้ว่าจดหมายขอบคุณยินดีต้อนรับเสมอ มีคนไม่มากที่ใช้เวลาในการทำเครื่องหมายกิจกรรมของบุคคลหรือองค์กรนั้นในแบบฟอร์มนี้ ตัวอย่างเช่น พนักงานขององค์กรจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับจดหมายขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในการพัฒนาบริษัท สิ่งนี้จะบ่งชี้ว่ากิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญไม่ได้ถูกมองข้ามและมีส่วนทำให้บรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญบางอย่างจริงๆ โดยทั่วไปแล้ว จดหมายขอบคุณไม่ได้มีเนื้อหาที่ยาวและมากมายนัก แต่แม้สองสามบรรทัดก็จะให้กำลังแก่ผู้รับได้โปรดเขา

จดหมายขอบคุณ: ตัวอย่าง

โดยปกติการนำเสนอจะดำเนินการในรูปแบบที่กำหนดเอง แต่ในขณะเดียวกัน ก็ควรค่าแก่การจดจำว่านี่เป็นเอกสารทางธุรกิจ ในเรื่องนี้ควรปฏิบัติตามกฎบางอย่างเมื่อรวบรวม องค์กรอาจมีแบบฟอร์มของตนเองสำหรับเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่น if การจัดการสถานศึกษาก่อนวัยเรียนหรือทางโรงเรียนตัดสินใจส่งจดหมายขอบคุณครอบครัวของนักเรียน ในกรณีดังกล่าว รายละเอียดขององค์กรจะปรากฎอยู่ในแบบฟอร์ม เอกสารควรเป็นไปตามโครงสร้าง:

• หมวก. ควรระบุผู้รับ อาจเป็นองค์กรหรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอันที่จริงแล้วแสดงความกตัญญู อย่างไรก็ตาม รายการนี้ถือเป็นตัวเลือก
• อุทธรณ์.
• เนื้อหา. นี่ควรเป็นสาระสำคัญของจดหมาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

ลองพิจารณาประเด็นเหล่านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

อุทธรณ์

ที่สถานประกอบการมีการใช้ถ้อยคำ "Dear (th) ... " ตามธรรมเนียม การอุทธรณ์ดังกล่าวแสดงถึงทัศนคติที่เคารพต่อผู้รับ เมื่อเขียนจดหมายไม่แนะนำให้ใช้วลี "เรียน (s)" หรือ "มาดาม (ท่าน)" ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการสนับสนุน การปฏิบัติดังกล่าวจะดูค่อนข้างอึดอัดและไม่จริงใจ

ในท้ายที่สุด ถ้อยคำดังกล่าวไม่สอดคล้องกับบรรทัดฐานของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการที่นำมาใช้ในปัจจุบัน ชื่อและนามสกุลหลังอุทธรณ์ "เรียน (ท)" จะเหมาะสมสำหรับความกตัญญูส่วนตัว หากเอกสารถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ขององค์กร วลี "เพื่อนร่วมงานที่รัก" จะเหมาะสมกว่าที่นี่ นอกจากนี้ ในเนื้อหา ยังสามารถชี้แจงได้ว่าทีมใดมีการอุทธรณ์ หากจดหมายถูกส่งไปยังองค์กรอื่นก็จ่าหน้าถึงหัวหน้า เนื้อหาแสดงความขอบคุณต่อทั้งบริษัทหรือบางทีม

ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

เป็นการสมควรมากกว่าที่จะระบุว่าใครแสดงความขอบคุณหลังจากการอุทธรณ์ ผู้ริเริ่มสามารถเป็นได้ทั้งการจัดการขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

• "OOO (ชื่อ) ขอบคุณ ... "
• "ผู้บริหารบริษัท (ชื่อ) ...".
• "การบัญชีของ บริษัท (ชื่อ ... " ฯลฯ )

ในกรณีนี้ ควรสังเกตว่า ในนามขององค์กร พวกเขามักจะขอบคุณองค์กรอื่นโดยรวมที่ให้โอกาส จัดหาผลิตภัณฑ์ หรือให้บริการ หากเอกสารถูกส่งไปยังทีมหรือพนักงานของบริษัทคุณ คุณต้องระบุสาระสำคัญในนามของผู้บริหาร:

• "เราขอขอบคุณอย่างจริงใจ..."
• "เราขอบใจนะ..."
• “ในนามขององค์กรทั้งหมด ฉันต้องการแสดงความขอบคุณต่อ…”

วลีต่อไปนี้จะดูเคร่งขรึมและแหวกแนวมาก:

"ในฐานะผู้อำนวยการบริษัท ขอขอบพระคุณอย่างสุดหัวใจ..."

ตัวเลือกนี้ใช้ในกรณีพิเศษ ตัวอย่างเช่น หากคุณควรทำเครื่องหมายผลงานที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร

ปลายทาง

คุณสามารถขอบคุณบุคคลหนึ่งคน ทีมงาน แผนก และองค์กร ความกตัญญูส่วนบุคคลทำให้พนักงานแตกต่างจากพนักงานที่เหลือ ดังนั้นผู้บริหารจึงตั้งข้อสังเกตถึงความเป็นมืออาชีพ ทักษะ ความสามารถ ความสำเร็จเพื่อประโยชน์ขององค์กร:

• "ขอขอบคุณ…".
• “ในนามของบริษัททั้งหมด ฉันขอขอบคุณคุณ…”

หากจดหมายส่งถึงผู้จัดการด้วยความกตัญญูต่อองค์กรทั้งหมดสำหรับบริการที่จัดหาสินค้าที่จัดส่งและอื่น ๆ ในเนื้อหาจำเป็นต้องชี้แจงว่าใครแสดงอย่างชัดเจน:

• "บริษัท (ชื่อ) แสดงความขอบคุณต่อองค์กรของคุณ ... ".
• "เราอยากจะขอบคุณพนักงานในองค์กรของคุณอย่างจริงใจ..."

หากผู้จัดการพูดถึงทีมในบริษัทของเขา จะไม่ฟุ่มเฟือยในการระบุรายชื่อพนักงาน:

"เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฐานะผู้อำนวยการ ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจต่อเจ้าหน้าที่แผนกบัญชีขององค์กรของเรา กล่าวคือ…"

หากมีพนักงานจำนวนมากในหน่วยโครงสร้าง ก็ไม่คุ้มที่จะระบุชื่อพวกเขา ทางที่ดีควรติดต่อหัวหน้าแผนก:

“เพื่อนร่วมงานที่รัก! ในฐานะผู้อำนวยการ ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อแผนกบัญชีที่นำโดย…”

พวกเขาขอบคุณอะไร?

ขอบคุณสำหรับบางสิ่งบางอย่างเสมอ การอุทธรณ์ไม่ควรแสดงความขอบคุณ "สำหรับทุกสิ่ง" ในกรณีนี้ ไม่มีอะไรเฉพาะเจาะจง ผู้รับจะไม่ค่อยเข้าใจ บุคคลควรรู้ว่าเขารู้สึกขอบคุณอะไรกันแน่ ขอบคุณสำหรับหลายช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น หากมีการอุทธรณ์ไปยังพนักงาน เราสามารถสังเกตความเป็นมืออาชีพ ความระมัดระวัง ความอุตสาหะ ที่แสดงในบางสถานการณ์:

"เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับงานสร้างสรรค์ อุทิศตนเพื่อบริษัทมา 20 ปี ความจงรักภักดีในการทำงาน และเราอยากทราบถึงความเป็นมืออาชีพ ความมุ่งมั่น และคุณภาพในการเป็นผู้นำระดับสูงของคุณ ซึ่งมีส่วนทำให้ความสำเร็จที่สำคัญและทำให้บริษัทสามารถ เป็นผู้นำในตลาดท่ามกลางคู่แข่ง”

พันธมิตรทางธุรกิจสามารถขอบคุณสำหรับการสนับสนุน อุปกรณ์ บริการ และอื่นๆ ได้ทันท่วงที:

"JSC (ชื่อ) ขอขอบคุณ LLC (ชื่อ) อย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการเข้าร่วมนิทรรศการที่อุทิศให้กับ…"

ในที่สุด

มันจะไม่ฟุ่มเฟือยในจดหมายที่จะให้รายละเอียดว่าอะไรที่ออกมาดี มันเป็นช่วงเวลาที่ทำให้ความแตกต่างในการอุทธรณ์ทั้งหมด ควรจำไว้ว่าจดหมายขอบคุณเป็นค่าบวก ดังนั้นจึงแนะนำให้มองไปสู่อนาคตในการไหลเวียน:

"เราขอให้องค์กรของคุณเจริญรุ่งเรือง"

ก่อนข้อสรุปแบบดั้งเดิม เราควรแสดงความหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ในตอนท้ายของการอุทธรณ์ พวกเขามักจะเขียนว่า: "ด้วยความเคารพ (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม)"

จดหมายขอบคุณใช้เพื่อแสดงความขอบคุณต่อทั้งบุคคลและองค์กรสำหรับงานที่ทำหรือให้บริการ โดยที่ บุคคลอาจเป็นพนักงานของบริษัทที่เป็นผู้ริเริ่มจดหมาย หรือพนักงานของบริษัทบุคคลที่สาม จดหมายดังกล่าวหมายถึงเอกสารทางธุรกิจที่ร่างขึ้นตามความคิดริเริ่มของผู้ส่งหรือเป็นการตอบกลับจดหมายเชิญและจดหมายแสดงความยินดี

จดหมายขอบคุณควรมีโครงสร้างที่แน่นอนและเขียนขึ้นดังนี้:

1. ส่วนหัวของเอกสาร ในบางกรณีก็ไม่จำเป็น แต่ตามกฎของมารยาทที่ดี องค์ประกอบนี้จะต้องมีอยู่ โดยปกติจะประกอบด้วยข้อมูลของผู้รับ (ชื่อองค์กรหรือชื่อของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง) องค์ประกอบนี้เป็นทางเลือกเนื่องจากจะตามมาทันทีด้วยการอุทธรณ์ที่ระบุชื่อเต็มของผู้รับหรือชื่อขององค์กร
2. การรักษาในแนวแยก
3. ขอบคุณข้อความจดหมายซึ่งระบุเหตุผลในการเขียนและคำขอบคุณ เป็นที่ยอมรับที่จะใช้แม่แบบวลีและคำเช่น "เราแสดงความขอบคุณ ... ", "ขอบคุณสำหรับ ... " และอื่น ๆ เมื่อสิ้นสุดการอุทธรณ์ คุณสามารถแสดงความปรารถนาที่จะให้ความร่วมมือเพิ่มเติม
4. ที่ส่วนท้ายของเอกสาร คอมไพเลอร์จะใส่ลายเซ็นและวันที่

เป็นที่พึงปรารถนาที่จะปฏิบัติตามโครงสร้างดังกล่าว แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม สไตล์ธุรกิจ. สถานะของเอกสารทางธุรกิจไม่ได้บังคับใช้กฎหมายกับจดหมายขอบคุณ ดังนั้นความถูกต้องของถ้อยคำและข้อกำหนดจึงไม่สำคัญในที่นี้ นอกจากนี้ ในจดหมายประเภทนี้ เรายินดีต้อนรับการใช้คำที่เป็นกันเองและเป็นกันเองในระดับปานกลาง

คุณสมบัติของการเขียนจดหมายขอบคุณ

ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคอมไพเลอร์ จดหมายสามารถเขียนบนกระดาษธรรมดาหรือบนกระดาษก็ได้ โดยปกติหัวจดหมายหรือแบบฟอร์มพิเศษดังกล่าวจะใช้ในกรณีที่ผู้ส่ง - หน่วยงานของรัฐแต่บริษัทเอกชนหลายแห่งก็ใช้เช่นกัน

บางครั้งจดหมายขอบคุณก็สามารถใช้เป็นรางวัลหรือเกียรติบัตรได้เช่นกัน: เอกสารดังกล่าวสามารถเห็นได้ในกรอบบนผนังของสำนักงานของหัวหน้าองค์กรต่างๆ

จดหมายขอบคุณมีความเหมาะสมในสถานการณ์ต่างๆ ตั้งแต่การแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ การมีส่วนร่วม หรือการบริการ ไปจนถึงการเลี้ยงดูที่ดีเยี่ยม คุณยังสามารถแสดงหรือ ในแต่ละกรณี การใช้คำบางคำอาจเหมาะสมหรือไม่ก็ได้

บางส่วนไม่ควรใช้เลย ตัวอย่างเช่น ไม่ควรใช้ที่อยู่ "นาย" และ "มาดาม" เพื่อแสดงความขอบคุณต่อมือกลองฝ่ายผลิตในโรงงานที่ทำตามแผนรายไตรมาสเกินจริง ควรหลีกเลี่ยงคำว่า "เรียน" โดยแทนที่ด้วย "เรียน" เนื่องจากไม่สามารถยอมรับได้ในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

บันทึก:หัวจดหมายที่สวยงามก็ไม่ได้มีประโยชน์เสมอไปเช่นกัน หากควรให้ผู้รับแสดงจดหมายต่อบุคคลอื่นหรือจะแทนที่จดหมายนั้นบนกำแพงท่ามกลางใบรับรองเกียรติยศ แบบฟอร์มดังกล่าวค่อนข้างเหมาะสม แต่จดหมายที่เขียนโดยผู้นำด้วยมือมักจะเป็นสัญลักษณ์ของความสนใจที่เพิ่มขึ้นและแสดงให้เห็นว่าผู้เรียบเรียงจัดการกับปัญหานี้เป็นการส่วนตัว

• ใครสามารถและควรเขียนจดหมายขอบคุณ
• วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ
• การใช้จดหมายขอบคุณคืออะไร?

หาเหตุผลในการเขียน จดหมายขอบคุณเกือบจะเป็นไปได้เสมอ

ตัวอย่างเช่น จดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือในชุมชนธุรกิจถือเป็นสัญญาณของรสนิยมที่ดี ซึ่งเป็นองค์ประกอบของการเคารพผู้สนับสนุน คู่ค้า ลูกค้า หรือนักลงทุน

เป็นธรรมเนียมที่จะต้องปฏิบัติตามความสำเร็จและผลงานที่ยอดเยี่ยมของพนักงาน ในที่นี้ จดหมายขอบคุณที่ส่งถึงพนักงานสำหรับความช่วยเหลือพิเศษในการพัฒนาอุตสาหกรรม บริษัท การเข้าร่วมในโครงการสำคัญ การปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ วันครบรอบวันเกิดหรือวันครบรอบการทำงานในบริษัทจะเหมาะสม มีตัวเลือกมากมายและความสนใจดังกล่าวเป็นที่น่าพอใจสำหรับทุกคน - คุณแสดงว่าคุณยังไม่ลืม

ฉันรู้จักผู้จัดการที่เขียนจดหมายขอบคุณเป็นการส่วนตัวถึงผู้ปกครองของผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงโดยเฉพาะ

จดหมายขอบคุณเป็นบริการหลังการขาย

อเล็กเซย์ อิวานอฟ, ผู้อำนวยการฝ่ายครีเอทีฟเอเจนซี่ด้านการตลาด "MasterUm", มอสโก

การเขียนจดหมายขอบคุณถึงลูกค้าถือเป็นการบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม ในขณะเดียวกัน ควรเขียนจดหมายขอบคุณด้วยมือ ท่าทางดังกล่าวดูเหมือนจะพูดว่า: CEO พร้อมที่จะหาเวลาให้กับลูกค้าของเขา ตัวอย่างเช่น ในเครื่องซักแห้ง คุณสามารถใส่บันทึกขอบคุณลงในเสื้อผ้าของลูกค้าหลังการซัก

ถึงผู้ที่จะเขียนจดหมายขอบคุณและสำหรับสิ่งที่บุญ

พูดสองสามคำ - สำหรับการกระทำใด ๆ ที่บุคคลทำเพื่อคุณ อย่างแน่นอนสำหรับการกระทำใด ๆ ยิ่งบันทึกขอบคุณมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ไม่มีข้อ จำกัด พิเศษที่นี่: ทั้งหมดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและจินตนาการของคุณ

เหตุใดจึงสำคัญนัก

1. การเขียนจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งที่ควรทำจากมุมมองทางศีลธรรม นั่นคือ คุณกำลังแสดงความเคารพส่วนตัว
2. ความได้เปรียบทางการแข่งขัน.
3. แรงจูงใจของลูกค้า (พนักงาน คู่ค้า) ความพร้อมของเขาสำหรับความร่วมมือใหม่และทำงานกับบริษัทของคุณ

3 ตัวอย่างจดหมายที่จะส่งให้ลูกค้าแทนคำขอบคุณสำหรับการซื้อ

วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ

โดยปกติจดหมายขอบคุณจะเขียนในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม มันยังคงเป็นเอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นคุณต้องปฏิบัติตามกฎสองสามข้อ

ประการแรกจดหมายขอบคุณเขียนอยู่บนหัวจดหมายของบริษัท ส่วนของจดหมายควรรวมถึง:

1. ส่วนหัวของจดหมาย - ระบุบริษัทหรือบุคคลที่ต้องการแสดงความขอบคุณ
2. พูดกับคนที่คุณขอบคุณ
3. ข้อความในจดหมาย - สะท้อนถึงสาระสำคัญของการอุทธรณ์
4. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่แสดงความขอบคุณ - ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ลายเซ็น

หากคุณกำลังเขียนโน้ตขอบคุณด้วยมือ ให้เลือกการ์ดที่ละเอียดและเรียบง่าย วิธีแก้ปัญหาที่เชื่อถือได้จะเป็นสีขาวหรือ สีครีมขอบคุณการ์ดด้านหน้า การ์ดที่มีข้อความด้านหลัง ที่ตกแต่งมากเกินไป รก และ "น่ารัก" ควรหลีกเลี่ยง

ลายมือสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ หากคุณไม่แน่ใจในความชัดเจนและคุณภาพของลายมือ ให้แสดงสำเนาเพื่อทดแทน พยายามฝึกฝนสองสามครั้งก่อนเขียน วิธีสุดท้าย คุณสามารถถามคนที่มีลายมือบรรจงได้ แต่อย่าลืมลงนามในจดหมายด้วยตัวท่านเอง

หากไม่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับ การส่งอีเมลเป็นทางออกเดียว ตัวเลือกนี้จะดีกว่าถ้าคุณติดต่อกับลูกค้าหรือคู่ค้าทางอีเมล ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือความเป็นไปได้สูงที่จะละเลยตัวอักษรดังกล่าว ท้ายที่สุด ผู้นำจะได้รับจดหมายจำนวนมากทุกวัน เพื่อให้โดดเด่นกว่าที่อื่น การเขียนอีเมลที่หรูหราเกินไปหรือส่ง e-card โดยใช้ไซต์ของบุคคลที่สามยังไม่คุ้มค่า ท้ายที่สุดอีเมลดังกล่าวจะถูกมองว่าเป็นโฆษณาเพราะสามารถเพิกเฉยได้ ทำให้อีเมลของคุณสั้น ง่าย และทันท่วงที

• วิธีการเลือกของขวัญที่เหมาะสมสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจและโปรด: 5 เคล็ดลับ

ที่สอง. ติดต่อผู้รับพนักงานในบริษัทมักเรียกกันว่า "เรียน (-th) ..." การอุทธรณ์ดังกล่าวจะเน้นทัศนคติที่เคารพต่อคู่สนทนา ปฏิเสธที่จะพูดถึง "เรียน (s)" หรือ "คุณ (มาดาม)" - การอุทธรณ์ดังกล่าวดูไม่จริงใจและน่าอึดอัดใจเกินกว่ารูปแบบทางการ หากคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้รับ คุณสามารถทิ้งนิพจน์ "เรียน" ไว้ได้

การอุทธรณ์ "เรียนที่รัก (ชื่อนามสกุล)" จะเหมาะสมสำหรับการอุทธรณ์ส่วนบุคคล หากคุณกำลังเขียนขอบคุณทีมงาน ควรใช้คำอุทธรณ์ว่า "เรียนเพื่อนร่วมงาน!" และในข้อความของจดหมาย ระบุทีมที่คุณขอบคุณ

เมื่อส่งจดหมายขอบคุณไปยัง บริษัท พันธมิตรจะมีการยื่นอุทธรณ์ต่อหัวหน้าและความกตัญญูต่อองค์กรและทีมงานได้ระบุไว้ในข้อความแล้ว

3. ระบุผู้ริเริ่มความกตัญญูเขียนว่าใครและใครขอบคุณ คุณสามารถแสดงความขอบคุณในนามของบริษัท ตัวคุณเอง หรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

• “ LLC “คาราวาน” ขอบคุณ”;
• "การจัดการของบริษัท" AVS "...";
• “ในนามของทีม LLC Rassvet และในนามของฉันเอง ฉันขอขอบคุณ…”

ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องคำนึงถึง - ในนามของทั้ง บริษัท พวกเขาแสดงความขอบคุณสำหรับการจัดหาสินค้าบริการหรือโอกาส เมื่อกล่าวขอบคุณทีมงานหรือพนักงานขององค์กร ขอแนะนำให้กล่าวในนามของหัวหน้า:

• “เรารู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจ…”;
• "เราขอบคุณ ... ";
• "ฉันขอแสดงความขอบคุณต่อทีมของคุณ ... "

การอุทธรณ์อาจแหวกแนวและเคร่งขรึม: "ฉันในฐานะหัวหน้า (ผู้อำนวยการ) ของ บริษัท ต้องการขอบคุณด้วยสุดใจ ... "

ควรใช้ถ้อยคำดังกล่าวในกรณีพิเศษเมื่อแสดงความขอบคุณสำหรับผลงานที่มีความสำคัญต่อทั้งบริษัท

4. ระบุว่าคุณกำลังขอบคุณใครคุณสามารถส่งจดหมายขอบคุณที่เกี่ยวข้องกับทั้งองค์กร ผู้บริหาร ทีมงาน หรือพนักงานแต่ละคน เนื่องจากความกตัญญูส่วนตัว คุณจะเลือกบุคคลจากทีมเพื่อความเป็นมืออาชีพ ความสำเร็จและความสำเร็จของพวกเขา การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในสถานการณ์นี้เกี่ยวข้องกับการแจ้งผู้รับถึงคุณ:

• “ในนามของบริษัททั้งหมด ผมขอขอบคุณ”
• "ขอขอบคุณ".

หากคุณเขียนถึงพันธมิตรและต้องการขอบคุณทีมงานทั้งหมดสำหรับบริการและโอกาสต่างๆ คุณควรระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดความกตัญญู:

• “เราขอขอบคุณพนักงานบริษัทของคุณอย่างจริงใจ”;
• “บริษัท ABC ขอบคุณบริษัทของคุณ”

เมื่อขอบคุณทีม จะเป็นประโยชน์ในการระบุบุคลิก (แต่ไม่เกินห้าถึงเจ็ดคน):

• "ถึงเพื่อนร่วมงาน! ฉันในฐานะผู้นำรู้สึกขอบคุณอย่างมากต่อทีมของแผนกวิทยาศาสตร์และบรรณาธิการของบริษัทของเรา กล่าวคือ…”

กรณีทีมใหญ่ไม่คุ้มที่จะระบุชื่อทุกคน คุณสามารถระบุหัวหน้าทีมนี้ได้

หมอบอก

Alexey Dmitriev, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาองค์กรของ Enter Retail chain, มอสโก

ทุกเดือน หัวหน้าแผนกจะเลือกพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่แสดงผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในช่วงที่ผ่านมา การประเมินนี้เป็นแบบอัตนัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่ทำหน้าที่ของเพื่อนร่วมงานที่ไปเที่ยวพักผ่อนตามความคิดริเริ่มของเขาเองสามารถนับการยอมรับจากผู้จัดการได้

เพื่อให้ผู้จัดการจดจำความจำเป็นในการเสนอชื่อพนักงาน พวกเขาจะได้รับจดหมายพร้อมลิงก์ไปยังส่วนที่เหมาะสมของพอร์ทัลองค์กร

รางวัลสำหรับพนักงานที่ได้รับการคัดเลือก ได้แก่ เหรียญรางวัล "อันดับหนึ่งในเดือนตุลาคม" "พนักงานยอดเยี่ยมประจำเดือนกันยายน" ฯลฯ พิธีมอบรางวัลจะจัดขึ้นที่ห้องประชุมในบรรยากาศเคร่งขรึม สำหรับแต่ละเหรียญที่ได้รับ พนักงานจะได้รับคะแนนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดอันดับโอลิมปิก เหนือสิ่งอื่นใด เราจะส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้ปกครองของผู้ชนะเลิศ

5. ระบุสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณความกตัญญูกตเวทีสำหรับบางสิ่งบางอย่าง อย่างไรก็ตามขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่ไม่คุ้มค่า

ผิด: “ที่รัก …! ทีมงานของบริษัทขอขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อเรา” ที่นี่เราเห็นวลีที่เป็นสูตรและวลีทั่วไปโดยไม่มีข้อมูลเฉพาะ แต่ความเฉพาะเจาะจงในจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งจำเป็น

คุณควรจะขอบคุณอะไร นี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเหตุผลของการแสดงออกของความกตัญญู หากคุณส่งจดหมายถึงพนักงาน คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพในการแก้ปัญหา ความระมัดระวัง และความอุตสาหะ คุณสามารถขอบคุณพันธมิตรที่ให้โอกาส การสนับสนุน อุปกรณ์ บริการ แพลตฟอร์ม ฯลฯ

ถูกต้อง: “เรียน …! ทีมงานของบริษัทขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือพิเศษของคุณในการพัฒนาความร่วมมือและการให้บริการประกันภัยในระบบ VMI สำหรับพนักงานของเรา”

6. รายละเอียดและสรุปความกตัญญูหยุดในช่วงเวลาที่ทำงานได้ดีเป็นพิเศษ เป็นเพราะเหตุนี้จดหมายจึงกลายเป็นรายบุคคล ยิ่งส่วนนี้ของจดหมายมีความเฉพาะตัวมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น: ผู้รับจะรู้สึกถึงคุณค่าของเขาในฐานะบุคคลและบุคลิกภาพ

7. สรรเสริญผู้รับแต่ไม่เยินยอส่วนนี้เขียนยากที่สุด ในที่นี้ คุณควรคำนึงถึงถ้อยคำทั่วไปเกี่ยวกับการสรรเสริญที่เกี่ยวข้องกับผู้รับหรือบริษัทของเขา ตัวอย่าง: "ประสบการณ์การจัดการบัญชีของคุณไม่เป็นสองรองใคร"

8. ฝากความปรารถนาไว้กับผู้รับในอนาคตความกตัญญูกตเวทีคือจดหมายที่มีข้อความเชิงบวก มองไปสู่อนาคตและปรารถนาคำพูดดีๆ สักสองสามคำกับคู่ของคุณ "เราหวังว่าคุณจะมีความคิดริเริ่ม แรงบันดาลใจ และการมองโลกในแง่ดีที่ไม่สิ้นสุด"

9. แสดงความหวังสำหรับความร่วมมือเพิ่มเติมองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งในจดหมายขอบคุณ คุณแสดงความสนใจในความร่วมมือเพิ่มเติม หากไม่ระบุโอกาสในการร่วมมือเพิ่มเติม จดหมายดังกล่าวจะมีผลเป็นการอำลา "เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมมือกับคุณอย่างเต็มที่"

10. แก้ไขและทบทวนข้อความในจดหมายข้อความขอบคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อาจเป็นเรื่องง่ายและสั้น โดยปกติแล้วจะเรียงเป็นกระดาษ A4 ครึ่งแผ่น ด้วยตัวอักษรยาวคุณต้องตรวจสอบว่าไม่มีการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็น - นอกเหนือจากคำว่า "ขอบคุณ" คุณต้องระบุแต่ละรายการเพียงครั้งเดียว ตรวจสอบความเสถียรของสไตล์ของคุณในทุกสิ่ง คุณสามารถให้คน 1-2 คนแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และคำศัพท์ได้

11. เมื่อคุณแน่ใจในข้อความจดหมายของคุณแล้ว ให้ส่งทันทียิ่งส่งจดหมายเร็วเท่าไร จดหมายก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น

• วิธี Minto: อัลกอริธึมทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความใด ๆ

ขอบคุณกฎจดหมาย

1. ข้อความทั้งหมดของจดหมายควรพอดีกับแผ่นเดียว เพื่อให้คุณสามารถวางตัวอักษรบนผนังในกรอบที่สวยงาม นั่นคือเหตุผลที่คุณควรเข้าหาการเลือกรูปแบบอย่างมีความรับผิดชอบ หลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ไร้รสชาติ
2. โดยปกติจดหมายขอบคุณจะเขียนจากผู้นำคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง จดหมายระบุถึงบริษัทที่ส่งจดหมายถึงองค์กรที่หัวหน้าเป็นตัวแทน
3. คุณควรระบุถึงความกตัญญูกตเวทีในคำสองสามคำ ในการแสดงออกของคุณ พยายามเลือกคำที่สุภาพและอบอุ่นทุกครั้งที่ทำได้ จะมีประโยชน์มากในการระบุคุณสมบัติทางธุรกิจในเชิงบวกของผู้บริหารและพนักงานขององค์กรที่ได้รับจดหมาย
4. ในตอนท้ายของจดหมาย โปรดแสดงความหวังอย่างจริงใจสำหรับความร่วมมือในอนาคต
5. จดหมายจะต้องลงนามโดยหัวหน้าเองโดยประทับตราขององค์กร
6. ก่อนส่งจดหมาย คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของชื่อองค์กรหรือแผนก ตำแหน่งของผู้รับ และอื่นๆ อย่างรอบคอบอีกครั้ง
7. เมื่อเขียนขอบคุณหลายๆ ครั้ง พยายามหลีกเลี่ยงความซ้ำซากจำเจ
8. หากคุณไม่สามารถเขียนจดหมายด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญได้

2 ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

เรียน อีวาน อเล็กซานโดรวิช

ในนามของทีมงานทั้งหมด ผมขอขอบคุณสำหรับความไว้วางใจและตกลงที่จะร่วมมือกับบริษัทน้องใหม่ของเรา ซึ่งกำลังดำเนินการก้าวแรกในตลาด

ในหลาย ๆ ด้าน เราเป็นหนี้การพัฒนาอย่างรวดเร็วต่อความไว้วางใจและการสนับสนุนจากบริษัทของคุณ

เราหวังว่าคุณจะและองค์กรของคุณประสบความสำเร็จและเจริญรุ่งเรือง!

ขอแสดงความนับถือ,

Andrey Alekseev

Sputnik-Video LLC ขอขอบคุณอย่างจริงใจและแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อ Igor Nekrasov สำหรับการพัฒนา ส่งเสริม และปรับปรุง www...

การทำงานที่หนักหน่วง มีความรับผิดชอบ และอุตสาหะของเขาทำให้เราขยายฐานลูกค้าได้หลายครั้ง

ความสามารถ ความเป็นมืออาชีพ และการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วทำให้ความร่วมมือเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสนุกสนาน เราหวังว่า Igor จะประสบความสำเร็จในงานของเขาต่อไป!

ขอแสดงความนับถือ ผู้บริหารสูงสุด OOO สปุตนิก-วิดีโอ A.A. Kolesnikov

อะไรไม่ควรอยู่ในจดหมายขอบคุณ?

1. ความคุ้นเคยจะต้องขาดหายไปอย่างสมบูรณ์
2. ขจัดการอ้างอิงถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างความร่วมมือของคุณ
3. การแสดงตัวเลขไม่เหมาะสมเสมอไป
4. อย่าลืมขจัดข้อผิดพลาดในการสะกดคำในจดหมาย

7 คุณสมบัติที่จะทำให้จดหมายขอบคุณของคุณเป็นผู้ชนะ

• ภาษาชีวิต
• บุคลิกภาพ;
• คำอธิบายรายละเอียดโครงการ
• การดูแลบุคคล ผลประโยชน์ทางธุรกิจ
• การออกแบบที่ไม่เหมือนใคร - โดยไม่ต้องใช้เฟรม
• เอกสิทธิ์ของจดหมาย, ละทิ้งแม่แบบ;
• เชิญร่วมมือต่อไป

นอกจากนี้ จดหมายขอบคุณยังสามารถมาพร้อมกับของขวัญ - ในรูปแบบของโบนัสส่วนบุคคลหรือส่วนลด ข้อเสนอทางธุรกิจ คำเชิญไปยัง สังคมออนไลน์เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุม

หลักสูตรใหม่ที่ "โรงเรียนอธิบดี"