Departamentul de cofetărie cum să țină evidența mărfurilor. Cum să ții evidența într-un magazin online: contabilitate, contabilitate fiscală și de produs. Contabilizarea costurilor de transport

Un număr destul de mare de magazine de retail nu și-au automatizat încă contabilitatea, în ciuda numărului mare de programe specializate de pe piață. În acest caz, antreprenorii trebuie să efectueze întreaga gamă de lucrări privind contabilizarea mărfurilor și vânzarea manuală a acestora. Să ne uităm la cum să păstrăm evidențele manual și la avantajele automatizării contabilității vânzărilor pentru un magazin cu amănuntul.

Contabilitatea manuală a mișcării mărfurilor, produselor și vânzărilor acestora

Când inventarul de mărfuri al unui magazin nu este automatizat, totul trebuie numărat manual. Cea mai ușoară opțiune pentru un mic magazin sau un magazin dintr-o zonă rurală este să înregistrezi primirea și consumul de mărfuri într-un caiet sau blocnotes.

Dacă gama de produse include câteva zeci sau chiar sute de unități de mărfuri, atunci cel mai adesea antreprenorii încep să folosească programe de birou, de exemplu, Excel.

Dar contabilitatea în Excel este un fel de opțiune intermediară între contabilitatea manuală a vânzărilor și contabilitatea automatizată (folosind programe specializate).

Contabilitatea într-un magazin presupune înregistrarea fiecărei etape a mișcării mărfurilor: sosire, depozitare, consum, adică vânzare. De asemenea, este necesar să se țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor.

Contabilitatea manuală înseamnă menținerea registrelor (listelor) de mărfuri depozitate într-un depozit, transferate la etajul de vânzări, a unui registru de vânzări, a unui registru al facturilor, a facturilor (cu sistemul principal de impozitare) și a altor documente.

Contabilitatea circulației mărfurilor în comerțul cu amănuntul

Contabilitatea vânzărilor de mărfuri în comerțul cu amănuntul în sens general cuprinde următoarele etape:

1. Recepția mărfurilor la depozit. Livrările de mărfuri și produse la magazin sunt întotdeauna însoțite de facturi sau borderouri, care indică ce se furnizează și în ce cantitate.

Dacă un SRL sau un antreprenor individual își desfășoară activitățile utilizând OSN, atunci livrarea este însoțită și de o factură, care indică valoarea TVA-ului aferent, pe care antreprenorul o va deduce ulterior la plata propriei TVA la buget.

Notele de chitanță și facturile (dacă există) sunt înregistrate și contabilizate într-un registru separat (jurnal). Aceasta poate fi numită și contabilitatea de depozit a mărfurilor și produselor. În cazul nostru, înregistrarea are loc manual într-un jurnal obișnuit sau într-un fișier special de pe computer.

2. Eliberarea de bunuri și produse pentru vânzare. Acesta este următorul pas în procesul de înregistrare a vânzărilor de mărfuri cu amănuntul într-un magazin. Aceasta este o trecere de la un depozit la un etaj de vânzări - sau la un departament, de exemplu, un departament de produse congelate, produse lactate etc.

Poate fi, de asemenea, mișcarea mărfurilor dintr-un depozit nu către un anumit departament, ci către raportarea unui anumit vânzător responsabil de vânzarea acestui produs.

Mișcarea internă a mărfurilor de la depozit la nivelul vânzărilor este documentată cu o factură internă, care indică mărfurile, cantitatea și traseul de deplasare de la depozit la departament sau la vânzător. Deplasarea de la depozit la nivelul vânzărilor se înregistrează și în registre și jurnal special stabilite.

Este ușor să automatizați contabilitatea mărfurilor într-un magazin folosind serviciul online Business.Ru. Nu mai trebuie să completați manual documentația. De asemenea, serviciul vă permite să controlați mișcarea mărfurilor din depozit și să descărcați automat facturile necesare.

3. Vanzarea bunurilor. În contabilizarea vânzărilor de mărfuri în comerțul cu amănuntul, aceasta este etapa finală a deplasării mărfurilor de la magazin la cumpărător, adică vânzarea directă. În funcție de cine și ce se vinde, vânzarea poate fi documentată în documente separate.

De exemplu, dacă vorbim despre o vânzare către o persoană obișnuită, atunci aceasta nu este oficializată în niciun fel, iar cumpărătorului nu i se dă o chitanță de numerar, alta decât o chitanță de numerar. Vânzătorul doar notează în registrele proprii proprii (reviste, caiete) ce a vândut, în ce cantitate, la ce preț și pentru ce sumă totală.

Dacă un antreprenor vinde un produs unei persoane juridice, de exemplu, unui SRL sau altui antreprenor individual, atunci poate fi necesar să emită o factură pentru produsul vândut, care să indice și ce a fost vândut, cantitatea, prețul, cantitatea și numele organizatia.

Dacă un antreprenor lucrează în cadrul OSN, atunci când vinde bunuri unei persoane juridice, trebuie să emită o factură pentru bunurile vândute. De asemenea, indică valoarea TVA care este inclusă în suma totală a acestei vânzări.

Vânzătorul trebuie apoi să plătească această sumă la buget minus TVA-ul aferent, iar cumpărătorul, la rândul său, va compensa TVA-ul dumneavoastră.

Dacă magazinul este mic, atunci în contabilizarea vânzărilor de mărfuri în comerțul cu amănuntul, a doua etapă - mișcarea internă de la depozit la etajul de vânzări - nu poate fi efectuată. În acest caz, atunci când produsul ajunge la magazin, acesta iese imediat la vânzare.

Contabilitatea vânzărilor în comerțul cu amănuntul pentru întreprinzătorii individuali pe brevet

Contabilitatea vânzărilor de mărfuri în comerțul cu amănuntul trebuie să respecte anumite reguli. Deoarece acesta este un element al contabilității și contabilității fiscale pentru un SRL sau un antreprenor individual și baza pentru calcularea și plata impozitelor.

În funcție de forma juridică și sistemul de impozitare, se împarte și gradul de complexitate al contabilității. Cea mai simplă opțiune este antreprenorii individuali care conduc o afacere de vânzare cu amănuntul folosind un brevet.

Întreprinzătorii individuali care dețin un brevet trebuie să țină o evidență a veniturilor din vânzări. Cartea înregistrează vânzările în ordine cronologică pe baza documentelor primare, adică pe baza facturilor, încasărilor de numerar și comenzilor de primire.

Un antreprenor individual poate ține o carte de venituri atât pe hârtie, completând-o manual, cât și electronic folosind un computer, introducând date într-un fișier de carte.

La sfârșitul perioadei fiscale (perioada de valabilitate a brevetului), cartea trebuie tipărită, dacă a fost păstrată electronic, numerotată și dantelă.

Pe ultima pagină a unei cărți numerotate și dantelate este indicat numărul de foi, se pun o semnătură și un sigiliu. (dacă este disponibil)

Registrul de venituri al unui antreprenor individual pe un brevet este menținut pentru fiecare brevet separat. Pentru fiecare nouă perioadă fiscală, adică atunci când se achiziționează un nou brevet, se deschide o nouă carte de venituri.

Contabilitatea vânzărilor în comerțul cu amănuntul pentru antreprenori individuali și SRL-uri folosind sistemul fiscal simplificat

O formă ceva mai complexă de contabilizare a vânzărilor de mărfuri în comerțul cu amănuntul pentru antreprenorii individuali și SRL-uri care utilizează sistemul simplificat de impozitare (STS). Ei trebuie să țină un registru al veniturilor și cheltuielilor. În secțiunea venituri se înregistrează vânzarea de bunuri și servicii.

Ulterior, pe baza volumului acestei secțiuni și ținând cont de cheltuieli (la aplicarea sistemului „Venituri minus cheltuieli”) se determină baza de impozitare, din care se calculează impozitul pe care un antreprenor individual sau SRL îl plătește la buget.

Este mai convenabil să înregistrați automat veniturile și cheltuielile. Programul Business.Ru vă va permite să mențineți o contabilitate financiară, de depozit și comercială cu drepturi depline. În orice moment convenabil pentru dvs., puteți primi rapoarte privind cheltuielile, costurile pe unitatea de marfă, numărul de unități vândute, prețul de vânzare și multe altele.

Registrul de venituri și cheltuieli se ține, de asemenea, atât pe hârtie, când datele sunt introduse manual, cât și în format electronic, când cartea este sub formă de fișier pe calculator. În al doilea caz, cartea este tipărită la sfârșitul perioadei de raportare, numerotată și dantelă. Pe ultima pagină este indicat numărul de foi ale cărții, se aplică semnătura și sigiliul antreprenorului individual sau SRL (dacă există un sigiliu).

Contabilitatea vânzărilor în comerțul cu amănuntul pentru antreprenori individuali și SRL-uri pe OSN

Cea mai dificilă modalitate de a contabiliza vânzările de bunuri în comerțul cu amănuntul este pentru antreprenorii individuali și SRL-urile care operează în cadrul sistemului de impozitare de bază (regulat) (OSNO). În cadrul OSNO, întreprinzătorii individuali și SRL-urile sunt plătitori de TVA și impozit pe venit.

Prin urmare, antreprenorilor de pe OSNO li se cere să țină evidența contabilă și să aplice un plan de conturi în munca lor. În plus, antreprenorii de pe OSNO sunt obligați să emită facturi atunci când vând bunuri către persoane juridice, adică altor SRL-uri, precum și altor antreprenori individuali.

OSNO ține evidența mărfurilor la prețul de cumpărare și la prețul de vânzare, adică la prețul de vânzare. Se menține o contabilitate separată a majorării mărfurilor vândute, o contabilitate separată a TVA-ului la mărfuri, o contabilitate separată a cheltuielilor de vânzare a mărfurilor și o contabilitate separată a rezultatelor financiare (profit sau pierdere) din vânzările de bunuri.

Atunci când își încep propria afacere, antreprenorii nu acordă întotdeauna atenția cuvenită problemei contabilității. Unii au auzit că a fi întreprinzător individual nu este impus de lege, alții consideră că această problemă este de o importanță secundară, iar alții spun că aici nu este nimic complicat și vă puteți descurca singur cu contabilitatea.

De fapt, înființarea de la zero a departamentului de contabilitate al unui antreprenor individual este necesară deja în etapa de planificare a activităților de afaceri. De ce?

Există mai multe motive pentru aceasta:

1. O alegere competentă a sistemului de impozitare vă va permite să alegeți sarcina fiscală minimă posibilă. Pentru a vă asigura că nu vă încadrați fără să știți sub definiția schemelor fiscale ilegale, planificarea fiscală practică pentru afacerea dvs. ar trebui să fie efectuată de specialiști, nu de consilieri dubiși.
2. Compoziția raportării, momentul plății impozitului și posibilitatea de a obține beneficii fiscale depind de regimul ales.
3. Încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor, procedurilor contabile, plata plăților fiscale și nefiscale va duce la sancțiuni neplăcute sub formă de amenzi, dispute cu serviciul fiscal și probleme cu contrapărțile.
4. După înregistrarea unui antreprenor individual, aveți la dispoziție foarte puțin timp pentru a alege un regim fiscal. Deci, pentru a trece la sistemul simplificat de impozitare, sunt doar 30 de zile de la primirea certificatului. Dacă nu alegeți imediat un sistem fiscal, veți lucra pe OSNO. În cele mai multe cazuri, aceasta este cea mai neprofitabilă și dificilă opțiune pentru un antreprenor începător.

Ai nevoie de un contabil pentru un antreprenor individual? Sprijinul contabil pentru antreprenorii individuali este cu siguranță necesar. Singura întrebare este cine o va realiza - un contabil cu normă întreagă, un furnizor terț de servicii de contabilitate sau un antreprenor individual însuși?

Contabilitatea antreprenorilor individuali în 2019

Legea nr. 402-FZ stabilește că întreprinzătorii individuali nu pot ține evidența contabilă. Cu toate acestea, această prevedere nu trebuie înțeleasă ca însemnând că întreprinzătorul individual nu raportează deloc statului. Pe lângă contabilitatea în sine, mai există una - contabilitatea fiscală.

Contabilitatea fiscală reprezintă colectarea și sinteza informațiilor necesare pentru calcularea bazei de impozitare și a plăților fiscale. Se realizează de către toți contribuabilii, inclusiv întreprinzătorii individuali. Pentru a înțelege procedurile de raportare fiscală și contabilitate fiscală, trebuie să aveți cunoștințe profesionale sau să studiați singur aceste probleme. Și în plus, există rapoarte speciale privind angajații, numerar și documente bancare, documentație primară etc.

Adesea, antreprenorii nu văd prea multe diferențe între tipurile de contabilitate, așa că toată contabilitatea lor se numește contabilitate. Deși în sens normativ acest lucru nu este adevărat, în practică este o expresie familiară, așa că o vom folosi și noi.

Deci, cum să faci contabilitate corect? Există un singur răspuns - profesional. Un contabil pentru un antreprenor individual poate fi un angajat cu normă întreagă sau un specialist. Dacă numărul de tranzacții comerciale ale unui antreprenor individual nu este prea mare, atunci salariul unui contabil angajat pentru un loc de muncă permanent se poate dovedi a fi o cheltuială nejustificată. Dacă sunteți gata să vă ocupați singur de contabilitate, vă vom spune cum să o faceți.

Cum poate un antreprenor individual să conducă contabilitatea pe cont propriu? Este posibil acest lucru? Veți găsi răspunsul mai jos în instrucțiunile pas cu pas.

Cum poate un antreprenor individual să facă contabilitate pe cont propriu: instrucțiuni pas cu pas pentru 2019

Deci, la întrebarea: „Este obligat un antreprenor individual să țină evidența contabilă în 2019?” am primit un raspuns negativ. Dar deși întreprinzătorii individuali nu țin evidența contabilă și nu depun situații financiare, am spus deja mai sus că antreprenorii trebuie să mențină fluxul documentelor legate de afaceri. De unde să începeți să contabilizați un antreprenor individual? Citiți instrucțiunile noastre pas cu pas.

Pasul 1. Faceți un calcul preliminar al veniturilor și cheltuielilor așteptate ale afacerii dvs. Veți avea nevoie de aceste date atunci când vă calculați sarcina fiscală.

Pasul 2. Selectați regimul fiscal. Puteți afla în detaliu ce regimuri sau sisteme de impozitare operează un antreprenor individual în Rusia în articolul: „”. Aici le vom enumera doar: sistemul de impozitare principal (OSNO) și regimurile fiscale speciale (STS, UTII, Taxa Agricolă Unificată, PSN). Povara fiscală a întreprinzătorilor individuali depinde direct de alegerea sistemului de impozitare. Sumele pe care trebuie să le plătiți la buget pot varia semnificativ în diferite moduri. Dacă nu știți cum să vă calculați povara fiscală, vă recomandăm să beneficiați de o consultație fiscală gratuită.

Pasul 3.Examinați raportarea fiscală pentru regimul selectat. Puteți găsi formulare de raportare actuale pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal tax.ru sau la noi.

Pasul 4. Decideți dacă veți angaja lucrători. Cum poate un antreprenor individual să țină evidența contabilă pentru un angajat? Raportarea angajatorilor poate fi numită destul de complexă, iar componența acesteia nu depinde de regimul fiscal ales și de numărul de angajați. În 2019, pentru angajați sunt depuse mai multe tipuri de rapoarte: la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la biroul fiscal. De exemplu, până pe 20 ianuarie, toți antreprenorii individuali cu angajați trebuie să depună. În plus, angajatorii trebuie să păstreze și să păstreze evidența personalului.

Pasul 5. Studiați calendarul fiscal al regimului dvs. Nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor și de plată a impozitelor va duce la amenzi, penalități și restanțe, blocarea contului curent și alte consecințe neplăcute.

Pasul 6. Decideți tipul de serviciu de contabilitate. În moduri simple, cum ar fi sistemul simplificat de impozitare pe venit, UTII și PSN, chiar dacă aveți angajați, puteți efectua singur contabilitatea antreprenorilor individuali. Asistentul dvs. principal în acest caz va fi servicii online specializate precum 1C Entrepreneur. Dar pentru OSNO și sistemul de impozitare simplificat Venituri minus cheltuieli, precum și cu un număr mare de tranzacții comerciale, este mai rezonabil să externalizezi contabilitatea pentru antreprenorii individuali.

Pasul 7 Mentine si salveaza toate documentele legate de afacere: contracte cu contrapartidele, documente de confirmare a cheltuielilor, extrase bancare, documente de personal, BSO, raportare casa de marcat, documente primare, informatii primite etc. Inspectoratul fiscal poate verifica documentele privind activitățile unui antreprenor individual chiar și în termen de trei ani de la radiere.

Contabilitate si contabilitate fiscala pentru intreprinzatori individuali pe OSNO

Puteți citi despre în ce cazuri este logic să alegeți un sistem general de impozitare. Contabilitatea unui antreprenor individual care lucrează pentru OSNO va fi cea mai dificilă. Dacă vorbim de formulare de raportare, atunci aceasta este declarația 3-NDFL pentru anul și trimestrial pentru TVA.

Cel mai dificil lucru va fi administrarea taxei pe valoarea adăugată. Menținerea contabilității întreprinzătorului individual pe OSNO este deosebit de dificilă atunci când obțineți deduceri fiscale pentru această taxă sau rambursați TVA-ul aferent.

Pentru comoditatea plății impozitelor și primelor de asigurare, vă recomandăm deschiderea unui cont curent. Mai mult, acum multe bănci oferă condiții favorabile pentru deschiderea și menținerea unui cont curent.

Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat este mult mai simplă, deoarece Trebuie să depuneți o singură declarație de impozit pe an. Termenul limită de raportare pentru antreprenorii individuali asupra sistemului fiscal simplificat în 2019 fără angajați este 30 aprilie, iar în aceeași perioadă trebuie plătit impozitul anual minus plățile în avans.

Puteți efectua contabilitate pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat Venit 6% singur. În acest regim se iau în calcul doar veniturile primite, cota de impozitare este în general de 6%. La sfârșitul fiecărui trimestru, trebuie să plătiți o plată în avans, care va fi luată în considerare la calcularea impozitului unic la sfârșitul anului.

Cum să țină contabilitatea unui antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli? Principala dificultate în acest regim fiscal va fi necesitatea colectării documentelor care confirmă cheltuielile. Pentru ca fiscul să accepte cheltuieli declarate pentru reducerea bazei de impozitare, toate documentele trebuie completate corect. Recunoașterea cheltuielilor pentru sistemul simplificat de impozitare Venitul minus cheltuielile este aproape la fel cu recunoașterea cheltuielilor pentru OSNO. Aceasta înseamnă că cheltuielile trebuie să fie justificate economic și să fie incluse în lista specială specificată la articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor întreprinzătorilor individuali în 2019: calendarul și tabelul contabilului

Calendarul contabilului pentru antreprenorii individuali pentru anul 2019 include termene limită pentru depunerea declarațiilor fiscale și raportarea angajaților. Indiferent de regimul fiscal, toți angajatorii depun rapoarte la următoarele fonduri:

• termenul limită pentru depunerea rapoartelor la Fondul de pensii al Rusiei (formular SZVM) - în fiecare lună, nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare;
• termenul limită de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale (formular 4-FSS) este trimestrial, cel târziu până la 20 aprilie, 20 iulie, 20 octombrie, 20 ianuarie în format hârtie, pentru raportare electronică până la data de 25, respectiv.

În plus, există rapoarte pentru angajați, care se depun la fisc: un singur calcul al contribuțiilor; 2-NDFL; 6-NDFL. Consultați calendarul complet de raportare a angajatorului pentru toate modurile.

Am adunat într-un tabel termenele limită pentru depunerea rapoartelor fiscale și plata impozitelor pentru întreprinzătorii individuali în 2019 în diferite regimuri.

Modul	primul trimestru	al 2-lea trimestru	al 3-lea trimestru	al 4-lea trimestru
	plata in avans	plata avans - 25.07	plata avans - 25.10	declarație și impozit la sfârșitul anului
UTII	declaratie - 20.04, impozit trimestrial - 25.04	declaratie - 20.07, impozit trimestrial - 25.07	declaratie - 10,20, impozit trimestrial - 10,25	declaratie - 20.01, impozit trimestrial - 25.01
Impozit agricol unificat		plata in avans pt semestrial - 25.07		declarație și impozit rezultate anului - 31.03
DE BAZĂ		2. plata avans impozitului pe venitul persoanelor fizice - 15.07	2. plata avans impozitului pe venitul persoanelor fizice - 15.10

Plătitorii PSN nu depun o declarație fiscală, iar de termenul limită pentru achitarea costului brevetului depinde.

Sperăm că instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să efectuați contabilitate pentru întreprinzătorii individuali în 2019 au răspuns la toate întrebările dvs.

Contabilitatea operațională în comerțul cu amănuntul nu este direct un element obligatoriu al contabilității sau contabilității fiscale. Dar acuratețea, promptitudinea și ordinea în documente vă vor permite să controlați mărfurile și fluxurile de numerar.

Cum să țineți evidența mărfurilor: sarcini și obiective

Înainte de a vorbi despre metodele contabile, este important să înțelegem în ce va consta exact, cum se deplasează pozițiile și în ce etape ar trebui să se acorde o atenție mai mare controlului.

Produsele trec prin mai multe etape:

• comanda;
• chitanta la depozit;
• depozitare;
• transfer pentru implementare;
• vânzare directă.

Există două metode de contabilizare a mărfurilor:

• sumă;
• cantitativ.

Pentru posibilități maxime de control, merită să utilizați ambele metode. Luând în considerare doar costul mărfurilor, surplusurile sau lipsurile pot fi confirmate doar prin inventar. Numărul discrepanțelor nu va afișa discrepanțe pe articol. De asemenea, este dificil de estimat cifra de afaceri a grupurilor sau unităților individuale.

Metoda cantitativ-cumulativă va oferi o înțelegere completă a mișcării mărfurilor în toate etapele.

Contabilizarea manuală a mărfurilor dintr-un magazin

Economiile sunt importante pentru întreprinderile mici. Deci, pentru a nu plăti pentru punerea în aplicare a produselor costisitoare licențiate „la cutie”, instruirea și munca personalului suplimentar, este permis să se ia în considerare manual mărfurile. Acest lucru este convenabil în acele magazine în care se ia în considerare doar suma. Cel mai simplu și accesibil mod este de a înregistra manual sumele încasărilor și vânzărilor într-un caiet.

Pentru antreprenorii mai avansați, există o metodă similară folosind Excel. Cu cât este mai mare gradul de automatizare, cu atât este mai puțin probabil să comite erori din cauza factorului uman. Foile de calcul permit sortarea și analiza minimă a activităților.

Programe de contabilitate a produselor

Când devine imposibil să procesați manual documentele, companiile ar trebui să apeleze la programe specializate de contabilitate în depozit. Acestea sunt prezentate pe piață în cantități suficiente și sunt concepute pentru clienții cu solvabilitate diferită. Folosind sisteme puteți rezolva o serie de probleme:

• caracterul complet al postării;
• controlul mărfurilor aflate în depozit, prevenirea supraîncărcării depozitului;
• raportare operațională internă privind pozițiile realizate și sumele veniturilor;
• analiza detaliată a cifrei de afaceri comerciale;
• planificarea rezonabilă a achizițiilor;
• controlul tuturor etapelor mișcării poziției.

Având în vedere tendința actuală de introducere a caselor de marcat, în câțiva ani aproape fiecare punct de vânzare cu amănuntul va fi obligat să emită bonuri. Chiar și cea mai tânără afacere își poate permite să țină înregistrări pe o tabletă cu un serviciu cloud. Datorită acestui fapt, antreprenorul va putea primi rapoarte privind indicatorii cheie direct pe smartphone-ul său oriunde în lume.

Automatizarea comerțului este o etapă importantă pentru dezvoltarea și controlul proceselor de afaceri pentru toate întreprinderile.

Vă deschideți propriul magazin, ați rezolvat toate problemele, ați convenit cu furnizorii, vă așteptați la livrarea mărfurilor și atunci apare întrebarea - cum să păstrați evidența mărfurilor într-un magazin mic. La urma urmei, este recomandabil să organizați în mod competent un sistem contabil imediat, chiar la începutul activităților de tranzacționare și să controlați procesele de afaceri ale magazinului.

Cele mai comune modalități de organizare a contabilității produselor într-un magazin

Este important să înțelegem ce cantitate de mărfuri și la ce preț se află în depozitul nostru. Toate tranzacțiile cu mărfuri sunt procesate folosind documente primare, cum ar fi facturi, facturi și chitanțe de numerar. Cele mai comune metode de organizare a contabilității produselor într-un magazin sunt totale și analitice (pe produs).

Sumvoy pare mai ușor și nu pare să necesite automatizarea magazinului: un produs a fost achiziționat, a fost stabilit un preț, chitanța este calculată la prețul la care a avut loc vânzarea și înregistrată ca plus. Notăm veniturile magazinului ca minus. Adică, formula se dovedește a fi „Chitanță – Venituri = Sold de decontare”. Apoi, facem un inventar: „Sold calculat – Sold real = Lipsă”. Aritmetică simplă, dar în spatele sumelor nu se vede sortimentul, profitul exact este neclar, este imposibil de urmărit prețul, este imposibil să evaluezi un produs fals (nu vreau să mă gândesc la rău, dar totuși: ).

Metoda analitică a contabilității este, de asemenea, destul de ușoară. Datele privind achizițiile, vânzările și soldurile sunt păstrate pentru întregul sortiment, pentru fiecare lună, în funcție de greutate, volum, producător, ambalaj. La acceptarea marfurilor, cantitatea trebuie sa corespunda cu cantitatea indicata in factura furnizorului. Se recomandă inventarul lunar. Asigurați-vă că țineți cont de datele de expirare - de obicei furnizorul schimbă mărfuri nevândute a căror dată de expirare este pe cale să expire cu altele proaspete. Pentru un magazin automatizat, un scanner + coduri de bare - și sistemul de contabilitate numără în mod independent bunurile vândute și soldurile de stoc.

Cele mai frecvente întrebări despre cum să păstrați evidența într-un magazin alimentar

Vânzătorii noștri lucrează în ture, cum să îi controlăm și cum să țină evidența?

Răspundem: Când se termină tura, are loc o reluare, care este înregistrată. Și, desigur, este de dorit ca vânzătorii să fie persoane responsabile financiar conform contractului.

Avem nevoie de un sistem de contabilitate și de automatizare în general dacă avem un magazin mic și volumul vânzărilor este mic?

Răspundem: Sistemul de contabilitate al industriei va facilita și eficientiza în orice caz contabilitatea în magazinul dumneavoastră de vânzare cu amănuntul. Chiar și atunci când este folosit într-un singur magazin, cu volume mici, sistemul este eficient și se amortizează de la sine.

Afacerile legate de vânzarea produselor alimentare reprezintă unul dintre primii pași printre alte domenii de activitate comercială. Există o singură explicație pentru acest model. Cumpărătorii se pot limita oricând în ceea ce privește îmbrăcămintea, electrocasnicele și activitățile culturale de agrement, dar nu vor rămâne niciodată fără mâncare. Dar pentru ca o afacere să înflorească în acest domeniu, este necesar nu numai să existe o gamă largă pe rafturile magazinelor, ci și să existe un mecanism clar configurat pentru controlul achizițiilor și vânzărilor.

De îndată ce toate aranjamentele organizatorice (înregistrarea activităților comerciale, închirierea spațiilor, acordurile cu furnizorii, stabilirea sistemului de plată a taxelor) au fost rezolvate, este necesar să se creeze o contabilitate a mărfurilor. Scopul unui astfel de control este disponibilitatea constantă a informațiilor fiabile despre fluxurile financiare.

Primul lucru de făcut este să valorificați toate bunurile primite de la furnizori. Adică păstrați în mod constant o evidență a ceea ce ajunge și cât costă. Trebuie să vă amintiți imediat că fiecare acțiune cu un produs în contabilitate și în sistemul de plată a impozitelor este confirmată de o serie de documente. Acestea includ facturile de chitanță și cheltuieli, bonurile de vânzare emise de casele de marcat sau scrise de mână pe formulare speciale.

Care sunt modalitățile de a controla mărfurile într-un magazin?

Ca răspuns la întrebarea cum să păstrați înregistrările într-un magazin alimentar, trebuie să vă amintiți că, în practică, există două metode - control total și analitic.

Prima se realizează în funcție de numărul de documente prezente. Este foarte simplu și nu necesită echipament informatic. Pentru a-l implementa, este suficient să ai la îndemână un notebook și un calculator. În primul rând, ei plasează bunurile primite la sosire și își stabilesc prețul. Acest pas este marcat ca un plus. Apoi, după primirea banilor din vânzări, se pune un minus. Rezultă o schemă contabilă: chitanță – = sold. Principalul dezavantaj al acestei tehnici este ignorarea bunurilor din spatele cifrelor de numărare. Nu face posibilă efectuarea unei analize precise pentru fiecare tip de produs separat. De asemenea, nu există nicio modalitate de a calcula produsele înlocuite de vânzători.

Controlul analitic elimină complet toate aceste neajunsuri. Pentru a-l folosi veți avea nevoie de echipament informatic. Editorul de text Word sau Excel trebuie să fie instalat pe computer. În acest program, trebuie să creați o pagină nouă în fiecare zi, unde întregul sortiment ar trebui să fie listat în prima coloană. Apoi, indicați greutatea, numele producătorului și cantitatea primită în luna curentă. Cu fiecare sosire, cifra cantității se modifică. Următoarea coloană (completată în fiecare zi) înregistrează vânzarea. Ultima coloană ar trebui să fie rezervată pentru sold. Un astfel de mecanism vă va permite să efectuați cu ușurință un audit la sfârșitul lunii și să analizați ce este mai solicitat și ce este de puțin interes pentru cumpărători.

În practică, organizațiile contabile folosesc un algoritm special constând din acțiuni specifice. Sunt:

Tehnologia algoritmului considerat este destul de simplă. Nu necesită pregătire sau cunoștințe speciale. Principalul lucru în ea este atenția și scrupulozitatea. Doar așa funcționează în mod ideal mecanismul de contabilizare a produselor dintr-un magazin alimentar.

Cum să organizezi corect un audit pe o platformă de tranzacționare cu alimente?

Perioada este de 30 de zile. Adică ar trebui să fie la sfârșitul fiecărei luni. Pentru ca vânzătorii să cunoască procedura, trebuie să stabilească o anumită zi pentru audit. De exemplu, marți din ultima săptămână a lunii.

Auditul se desfășoară în mai multe etape:

• Întocmirea unui formular special (poate fi desenat manual) și determinarea soldului pentru a determina lipsa sau excedentul.
• Etapa de verificare a cantității de mărfuri. Trebuie să numărați cu două mâini. Pentru a face acest lucru, trebuie să invitați un străin. Evidența se ține în paralel conform schemei „vânzător cu proprietar” și „vânzător cu persoană independentă” pe diferite foi. Astfel poți evita eventualele greșeli. Este necesar să se calculeze după tipul de produs. De exemplu, încep să numere ulei de floarea soarelui, apoi bomboane și așa mai departe. Bunurile expirate și stricate sunt înregistrate separat.
• Definiţia rest. Calculați: „chitanță pentru lună” + „sold calculat din ultimul audit” - „vânzare pentru lună”. Rezultatul este soldul total pentru ultima lună.

Procentul de anulare trebuie inclus în procesul de audit. Este necesar să excludeți gheața, butașii, apa și alți factori.

Fără îndoială, este mai ușor să încredințezi contabilitatea într-un magazin, dar în stadiul inițial de dezvoltare a activității comerciale va fi o plăcere costisitoare. Prin urmare, este mai bine să începeți totul singur.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Citeste si:

• 
  Cele mai populare servicii pentru populație - ce fel de afacere...
• 
  
• 
  Cum să promovezi un magazin alimentar: analiză de piață și...
• 
  Lista bunurilor rare din Rusia - recomandări pentru...
•