Névjegykártya készítése. Személyes és céges névjegykártyák az üzleti etikett szerint. Szöveg elhelyezése egy névjegykártyán

Tehát ebben az útmutatóban a megfelelő névjegykártya létrehozásáról fogunk beszélni. A megfelelő névjegykártya az értékesítési névjegykártya, vagyis olyan névjegykártya, amely vagy megkönnyíti, felgyorsítja az értékesítési folyamatot, vagy ideális esetben az Ön részvétele nélkül.

A jó hír az, hogy a legtöbb üzletembernek fogalma sincs, hogyan készítsen megfelelő névjegykártyákat. A legtöbben úgy gondolják, hogy a névjegykártya egy négyzet papír, amelyre fel van írva a szervezet neve, vezeték- és keresztneve, elérhetőségei és logója. Ez valójában rossz megközelítés.

Annak érdekében, hogy megértsük, melyik megközelítés a helyes, példaként tekintjük Pavel Potashnikov fotós névjegykártyáját, elemezzük annak hibáit, és megpróbáljuk magunk elkészíteni a megfelelő névjegykártyát.

Két megjegyzés: először is teljesen megértem, hogy az Ön vállalkozása nem feltétlenül kapcsolódik a fotózáshoz, de az általános elvek és a gyakori hibák ugyanazok.

Másodszor, magára a fotósra, Pavel Potasnyikovra nincs kifogásom, jó szakember, csak a névjegykártyájára van kifogásom. Ennek hiányosságait elemezzük.

Tehát térjünk át magára a névjegykártyára. Lássuk. Felül az van írva: profi fotózás, műterem és helyszínen, a felirat alatt egy squash-minta, majd - Pavel Potashnikov fotós, weboldal címe, telefonszáma, email címe.

Alatta ismét egy squash minta, majd a fotós által nyújtott szolgáltatások listája - készen áll minden vágyának megvalósítására fotózás, portfólió, portré, gyerekfotózás, reklámfotózás, belső dekorációs fotózás, témafotózás katalógusba ill. weboldalak, esküvői és szerelmi fotózás történetek, jelentős események fotózása, enteriőr- és ingatlanfotózás, riportok (események, reklámkampányok, versenyek, klubok, koncertek stb.) és egyéb, bármilyen bonyolultságú fotózás.

Szóval mi itt a probléma?

Itt két fő hiba van.

Első számú hiba - nincs válasz, hogy miért vegyem igénybe ennek a fotósnak a szolgáltatásait. Ha gondolatban tíz fotós névjegykártyát teszek magam elé az asztalra, akkor teljesen érthetetlen, hogy miért éppen ezt a fotóst válasszam.

Valószínűleg ezt fogom tenni: felhívom az első három-négy fotóst, és vagy az ár alapján választok, vagy a legvalószínűbb, hogy a fotós mennyire tűnt józannak és üzletszerűnek. Ráadásul ha lehet, megpróbálok róluk is gyűjteni véleményeket, de ez nem mindig lehetséges. Ezért ez a névjegykártya nem promócióként szolgál a fotós számára, csupán az elérhetőségeit tartalmazza.

Másodszor, itt nincs cselekvésre való felhívás. Ezt a névjegykártyát a kezemben tartva felhívom a fotóst, de lehet, hogy nem, amit nagy valószínűséggel meg is teszek. És valószínűleg a legtöbb ember, aki megkapja ezt a névjegykártyát, meg is fogja tenni. Mindannyian tudjuk, hogy csak az esetek egy százalékában vesznek el névjegykártyát ahhoz, hogy holnap felhívják és megrendeljék ezt a szolgáltatást. A legtöbb esetben a névjegykártyákat csak úgy veszik. Névjegykártya csere részeként veszik el, végül csak udvariasságból veszik el, hogy békén hagyd őket. Mindezek az esetek nem vezetnek termékei és szolgáltatásai eladásához.

Milyennek kell lennie egy névjegykártyának, hogy betöltse papírárusító szerepét?

Próbáljuk meg kitalálni, és készítsünk saját névjegykártyát!
Tehát a tetejére nagy betűkkel írjuk: Pavel Potashnikov fotós, akkor nem voltam túl lusta, hogy felkeressem a fotós webhelyét, és megnézzem, milyen díjai és eredményei vannak.

A Drive magazin szerint ő nyerte el a „Best Photo Yousmi Web-Journalism Awards 2009” és a „Legjobb portré” – 2009 címet. Ha van díja, dísztárgya, tegye fel a névjegykártyájára! Ha nincs ilyen, akkor foglalkozzon ezzel a problémával.

Bármilyen iparágban rengeteg kiállítás, szeminárium, konferencia és egyéb hasonló rendezvény van, ezekre ellátogathatsz, és átvehetsz valamilyen oklevelet, oklevelet, díjat, vagy akár nyerhetsz is. Mindezt tükröznie kell a névjegykártyáján.

Ugyanezt tesszük a fotós névjegykártyáján is, ezt az információt a legfelül helyezzük el. Még egy poharat is tettem mellé, hogy egyértelmű legyen, hogy a fotós ilyen okleveles, díjazott fotós. Ezután a fotós neve alatt egy squiggle-minta található design elemként.

Mi kerüljön ezután a névjegykártya elején? Itt kell felsorolnunk azokat az okokat, amelyek miatt érdemes kapcsolatba lépnünk ezzel a fotóssal. Potasnyikov ismereteim alapján ezek az okok a következők lehetnek: fotóstúdió a belvárosban, alatta, profi felszerelés.

Azonban nem csak a „professzionális felszerelést” teszem fel, majd felsorolok néhány bonyolult, senkinek semmit sem jelentő technikai nevet, hanem zárójelben jelzem, hogy ugyanazokkal a kamerákkal forgatnak a Playboyhoz és a Cosmóhoz.

A fotósok közönségének 90 százaléka ebben az esetben lány, aki portfóliót szeretne készíteni magának, és a professzionális felszerelések ilyen leírása érthetőbb és vonzóbb lesz számukra. Alul az Odnoklassniki és a VKontakte speciális fotózásai láthatók.

Mit lehet itt csinálni? Itt egyszerűen kinyújthatod a hátteret, ez technika kérdése. Megnézheti az interneten, ahol nagyon érdekes példák vannak a névjegykártyákra. Például egy fotószalagra hasonlító névjegykártya jó a fotósnak. Ismétlem, ez technológia kérdése. Ebben a szakaszban meghívhat egy tervezőt.

Milyen egyéb szempontokat szeretne még itt kiemelni?

Az első megjegyzés az, hogy minden üzletághoz külön névjegykártyát kell készítenie.
A második pont az, hogy a névjegykártyákon kívül legyenek CD-k, szórólapok, katalógusok és prospektusok is. A névjegykártya nem az egyetlen eszköz a munkához.

Ezenkívül rendelkeznie kell egy teljes marketingeszköz-készlettel, amely különböző esetekben pontosabban üti meg Önt. És minderre időt kell szánni. Ezt nem lehet egyszerűen csak adni egy tervezőnek. Ezért töltsön el két órát, vagy még jobb esetben két napot, és készítse el magának a megfelelő névjegykártyákat, ez nagyon kedvezően fogja megkülönböztetni a többi versenytárstól.

Egy üzletember számára fontos, hogy bejelentse vállalkozását és önmagát. Egy vállalkozó, aki sikeres akar lenni, nem nélkülözheti névjegykártya - kulcsfontosságú információkat tükröz, amelyek reklámozzák az ember tevékenységét. Ez egyfajta embléma, amely egy modern üzletember képét alkotja.

Ahhoz, hogy egy névjegykártya segítsen kedvező benyomást kelteni, minden szabálynak megfelelően kell megtervezni. Azt is fontos tudni, hogyan kell helyesen bemutatni a sajátját, és hogyan fogadni valaki másét.

Az üzleti etikett bizonyos szabályokat ír elő a névjegykártyák tervezésére. A tulajdonos adatainak elhelyezésekor fontos elkerülni néhány hibát:

1. A klasszikus névjegykártya csak az egyik oldalon van kitöltve. A hátoldalt hagyományosan üresen hagyják a jegyzetekhez.
2. A tulajdonos fényképét nem szokás névjegykártyán elhelyezni. Kivételt képeznek a vezetők: egy fénykép segít megkülönböztetni ezt a személyt a vállalat többi alkalmazottjától.
3. A tevékenységi terület figyelembevételével készül. Kreatív emberek számára a kreatív forma és design elfogadható. Például egy fésű alakú névjegykártya egy stylist számára. A bankszektor képviselői számára előnyösebb a szigorú klasszikus színek és betűtípusok betartása.
4. A beosztás teljes nevét feltüntetik, például nem igazgatóhelyettes, hanem pénzügyi ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes.
5. A telefonszámok körzetszámot, nemzetközi ügyfelek esetében pedig országkódot tartalmaznak.
6. Célszerűbb a vállalati e-maileket a vállalat domainjében tárolni, nem pedig a nyilvános e-mail szolgáltatásokon. A névjegykártyán tükröződő jó domain név befolyásolja a cég imázsát.
7. A cég weboldalára mutató hivatkozások nem tartalmazhatják a „https///”-t. Ez a cím nem kötelező része.

Névjegykártya mérete

Vannak európai és orosz méretszabványok. Európai kártyaméret – 85 × 55 mm. Orosz - 90 × 50 mm. Ez az orosz szabvány, amelyre a hazai névjegykártya-tartók - névjegykártyák tárolására szolgáló tokok - jelentős része irányul. A méretek fajtától függően változhatnak. A márkás névjegykártya nagyobb lehet a standardnál, míg a személyes női kártya kisebb lehet.

Mit lehet és kell írni egy névjegykártyára

Először is el kell döntenie, hogy kit és milyen célból képvisel ez a névjegykártya. A névjegykártya megjelenése a funkcionalitásától függ. Három típusa van: személyes, vállalati és üzleti . Mindegyik tele van bizonyos információkkal

1. Személyes informális kommunikációhoz szükséges. A szabályok nem szabályozzák szigorúan, hogy milyen információkat kell feltüntetni rajta. A vezeték- és keresztnév, valamint a telefonszám feltüntetésre kerül. Ha szeretné, feltehet információkat a tudományos fokozatáról, a munkahelyéről és e-mailben. A tulajdonos hobbijairól szóló információ megfelelő lenne.
2. Társasági a névjegykártya nem tartalmaz személyes adatokat, és a vállalkozás reklámozására szolgál. Beszámol a cég által nyújtott szolgáltatásokról, bemutatja a cég nevét és adatait: email cím, telefonszám, útbaigazítás. Utó- és vezetéknevek nincsenek benne feltüntetve. Fontos a telefonszámok száma. Minél többen vannak, annál magasabb a cég hírneve. Ez jó módja annak, hogy új ügyfeleket és befektetőket vonzzon. A cégével kapcsolatos rekláminformációk elhelyezéséhez kétoldalas névjegykártyákat nyomtathat.
3. Üzletiüzleti partnerek és ügyfelek számára készült. Célja, hogy ne csak a tulajdonosról, hanem a cégről is meséljen. Az ilyen névjegykártyán feltüntetik a cég személyes adatait, beosztását, tevékenységi körét, és elhelyezik a cég emblémáját is. A kormánytisztviselők kártyáin állami jelképek láthatók.

Egy névjegykártyán nem szabad több nyelvű információt elhelyezni. Az egyik oldalon az orosz, a másik oldalon az idegen nyelv használata zavart okoz a partnerek között. Jobb, ha két különböző készletet nyomtat.

Betűtípus egy névjegykártyán

A betűtípus kiválasztásakor fontos betartani a fő feltételt - a névjegykártya szövegének könnyen olvashatónak kell lennie. Egy névjegykártyán legfeljebb két betűtípus használható, amelyeket kombinálni kell egymással. A leggyakoribb lehetőség a fekete betűk fehéren. A felirat deformációja (nyúlása) nem elfogadható.

Hogyan nézzen ki egy névjegykártya, hogy ne ingereljen másokat? Egy jól átgondolt stílusú névjegykártya jól reklámozza a tulajdonost.

• A legjobb megoldás a klasszikus. A háttérhez és a betűtípushoz válasszon több tompa árnyalatot ugyanabban a tartományban, és válasszon egy élénk színt, amely felkelti a figyelmet. Az árnyalatok maximális száma négy. Például fehér, szürke, fekete és piros.
• A túl fényes, túl sok színt tartalmazó kártyák fárasztják a szemet: a tarka háttér előtt összeolvadnak a betűk, nehezen olvasható a szöveg. A sötétek komornak tűnnek, és tudat alatt taszítják az ügyfeleket.
• Előnyben részesítjük a fehér háttérszínt, ami senkit nem irritál. A szöveg ilyen háttér előtt kontrasztosnak tűnik, és könnyen olvasható. A fehér névjegykártyák nyomtatása olcsóbb, mint a színes.

Szöveg elhelyezése egy névjegykártyán

A névjegykártya minden eleme a tervezési szabályoknak megfelelően van elrendezve. Fontos, hogy a képeket és az információkat könnyen és gyorsan észleljék az emberek. Ezért nem lehet sok elem.

Az észleléslélektan szempontjából az információval ismerkedő személy először a bal felső sarokba néz, majd a tekintete középre, végül jobbra mozdul. Logikus, hogy a bal felső részben a céglogót hagyjuk, középen a személyes adatokat (vezetéknév, keresztnév, beosztás), alul pedig a cég nevét és adatait tüntetjük fel.

Figyelembe kell venni a nyomtatás közbeni hibát, ezért az információk elhelyezésénél a sablon széleitől legalább 3 mm-rel térjenek el.

Névjegykártya anyaga

A névjegykártyák tervezésekor ne feledje, hogy a papír minősége meghatározza a vállalat jó hírnevét. A vastag papíron lévő névjegykártyák tovább tartanak. A legtartósabbak kartonból készülnek.

A bevonatos, fehér vagy színes papírt leggyakrabban vállalati célokra használják. Exkluzív és eredeti kártyák készíthetők texturált papírból, de a nyomtatás drágább lesz.

A személyes névjegykártyákhoz szükséges anyagok választéka nagyon változatos. A papíron kívül ez fa, fém, műanyag, sőt bőr is.

Hibák, elírások és javítások

Fontos megjegyezni, hogy a névjegykártya szövege nem tartalmazhat elgépelési, helyesírási vagy nyelvtani hibákat.
Nem valószínű, hogy az üzleti partnerek értékelni fogják a kézzel javított hibákat. Az ilyen névjegykártyák kompromittálják a tulajdonost, és bizalmatlanságot keltenek a céggel szemben. A pontatlan cím vagy telefonszám pedig potenciális ügyfelek elvesztéséhez vezet.

A névjegykártyák bemutatásának szabályai

A névjegykártya személyes bemutatása. A szabályok meghatározzák azt a sorrendet, hogy ki adja ki először a névjegykártyát.

• Üzleti látogatás alkalmával a prezentáció protokollja és etikettje szerint először az adja át a névjegyét, aki alsóbbrendű, mint a felsőbbrendű.
• Ha a pozíciók megegyeznek, akkor először az adja át a kártyáját, aki életkorában fiatalabb.
• Az azonos társadalmi státusú társakra nincsenek szigorú szabályok, itt az udvariasabb vagy aktívabb lesz az első.

A névjegykártya az üzleti élet fontos eleme. A kiváló minőségű információk hozzáértően hirdetik a tulajdonost, és segítenek felkelteni az ügyfelek érdeklődését.
Ezért a névjegykártya kialakítását különös gonddal kell átgondolni.

A névjegykártya nem csak üzleti attribútum, hanem egy mini eszköz is, amellyel felhívhatja magára a figyelmet.

Minden konferencia után több tucat (vagy akár több száz) névjegykártya van a zsebében. Közülük hánynak van esélye arra, hogy a névjegykártya-tartójában (és nem a szemetesben) végezzen?

Itt csak három lehetőség van: a személyiség státusza, előzetes együttműködési megállapodások, egy klassz névjegykártya.

Másrészt jó, ha adunk egy jól kidolgozott névjegykártyát, és visszahallgatjuk – Hú, milyen érdekes névjegykártyád van!

Amikor az ember szembesül azzal, hogy névjegykártyákat kell készítenie, elmegy egy nyomdához, és a kézművesek tapasztalatára támaszkodik. Kiderült, hogy egy újabb szürke névjegykártya, aminek a papír minősége és a dizájnja egy fillérbe kerül. A mentési kísérlet következményei...

Mielőtt létrehozna egy névjegykártyát, gondolja át a koncepcióját. Forduljon marketingeshez. Vagy legalább olvassa el ezt a cikket a maga teljességében.

1. A névjegykártya nem a tegnap dolga, de még mindig nagyon hatékony „érintkezési pont” (Igor Mann kifejezése), ez egy olyan tulajdonság, amellyel minden embernek rendelkeznie kell.
2. Jobb, ha van legalább valami névjegykártya, mint hónapokat tölteni a koncepció kidolgozásával, és nincs nálad
3. Névjegykártyák létrehozásakor figyelembe kell vennie a siker 2 fő kritériumát: a képet és a funkcionalitást
4. A névjegykártya általában egy téglalap alakú kartonlap, a legnépszerűbb méretek: 90x50 mm, 80x40 mm és 70x35 mm.
5. Vannak eredeti formában készült névjegykártyák - négyzetek, oválisok, kiemelkedések stb. Ez persze szép és egyedi, szakítás a sablontól... De csak egy apró probléma van - nincs hol tárolni az ilyen névjegykártyákat, nem férnek bele a szokásos névjegykártya tartóba.
6. A céges névjegykártyák ugyanabban a céges stílusban készülnek - cégnév, logó, index, cím, link a weboldalra
7. A telefonszámok feltüntetésének több szabálya is van: célszerű a számot közvetlenül (a titkárnőt megkerülve) feltüntetni, vagy belső számot felvenni, fax megjelölése is javasolt (információ küldéshez hasznos)
8. A névjegykártyának tartalmaznia kell a tulajdonos vezeték- és vezetéknevét, beosztását, valamint elérhetőségét (telefonszám, e-mail, skype)
9. A névjegykártya tulajdonosának nevét és vezetéknevét általában nagyobb betűtípussal, félkövérrel nyomtatják
10. Nincsenek szigorú szabályok – adja meg a teljes nevét, vagy korlátozza a vezeték- és utónevét – ez a te belátásodtól függ
11. Az üzleti környezet „szocializálódása” miatt ajánlatos közösségi oldalaira mutató hivatkozásokat feltüntetni elérhetőségei között.
12. Ha üres sort hagy a telefon vagy az e-mail adatai mellett a névjegykártyán, hogy ezeket az információkat manuálisan hozzáadhassa (szelektíven: annak adom, akinek akarom), rossz forma
13. A pozíciót nem a szervezeti felépítés szerint, hanem az emberek számára érthető nyelven kell feltüntetni. Például az „általános ügyekért felelős helyettes” pozíció több kérdést hagy maga után, mint választ
14. A legtöbb névjegykártya fő hátránya, hogy a betűtípus túl kicsi
15. Válasszon betűtípust, hogy minden információ könnyen és egyértelműen olvasható legyen, anélkül, hogy a kártyát az orrához és a szeméhez kellene tartania, kerülje a csipkés betűtípusokat
16. A névjegykártyák betűtípusként való megtervezésekor ajánlatos kerülni a dőlt betűket.
17. Nyomtatás előtt többször ellenőrizze, hogy nincs-e elrejtve hiba vagy elírás a szövegben vagy az elérhetőségi adatokban
18. Nagyon hasznos, ha a névjegykártyán hagyunk valamilyen „kampót”, hogy a birtokosa emlékezzen arra, hogy a cége mit csinál. De ne vigyük túlzásba, túl sok lesz
19. A névjegykártyán lévő fotó személyre szabottabbá és egyedibbé teszi. De az üzleti környezetben ez általában rossz modornak számít. És mit gondolsz?
20. Elkészítheti névjegykártyáit ugyanazon forgatókönyv szerint, de különböző színárnyalatokban - és felajánlhatja az ügyfeleknek, hogy válasszanak.
21. Van egy szabály az üzleti környezetben: egy névjegykártya legfeljebb három színt kombinálhat
22. Fordítson nagy figyelmet a papír minőségére – tényleg nem szeretné, hogy a névjegykártyája az első érintésre ráncos legyen, akár a vatta.
23. A protokollszabályok szerint a névjegykártya hátoldalának üresnek kell maradnia, hogy birtokosa meg tudja tenni a szükséges feljegyzéseket. De ezek "protokollszabályok"
24. Ha gyakran kommunikál külföldi partnerekkel, akkor a hátoldalon szerepelhet névjegykártya idegen nyelvű változata
25. Másrészt, ha gyakran kommunikál külföldi partnerekkel, célszerű 2 készlet névjegykártyát magával vinnie: az egyik orosz, a másik angol
26. Ha külföldre utazik üzleti útra, tanácsos egy névjegykártyát rendelni a fogadó ország nyelvén - ez minden bizonnyal meghozza a kívánt elismerést és tiszteletet.
27. A névjegykártya hátoldalára egy kis háttérinformációt írhat a tartójáról
28. A hátoldalon gyakran elhelyezhetnek egy különleges ajánlatot a tulajdonos számára
29. A hátoldalon információkat helyezhetnek el a kedvezményről - általános és személyes
30. A névjegykártya hátoldalán átirattal jelezheti USP-jét (egyedi eladási ajánlat).
31. A névjegykártya hátoldalán promóciós kódot adhat meg termékei kedvezményes vásárlásához.
32. Nyugodtan tüntesse fel névjegykártyáján az érdemeiről és eredményeiről szóló információkat
33. Egy cégben nem minden alkalmazottnak van szüksége névjegykártyára, csak a vezetőségnek, valamint az ügyfeleknek tanácsot adó és a céget azon kívül képviselő alkalmazottaknak.
34. Angliában népszerű a névjegykártyák tervezésének vertikális módja. Csak te és én nem élünk és nem dolgozunk ott. Testvérünk hozzászokott a vízszintes forgatókönyv szerint készített névjegykártyákhoz
35. A névjegykártyákat nem szabad kiadni, hanem ki kell cserélni. Az egyetlen kivétel az, amikor egy ügyfél jön az irodájába, konzultál vele, és átad neki egy névjegykártyát, és ez az ügyfél egyszerű fogyasztó
36. Ha ügyfelet hív meg az irodájába, akkor Ön az első, aki átadja a kártyát, hangosan kimondva a vezeték- és keresztnevét, hogy a partner pontosan tudja, hogyan hangzik helyesen az Ön kereszt- és vezetékneve. Csak időről időre vannak olyan nevek és vezetéknevek, amelyeket jobb előre tájékoztatni, hogy később ne hallgassunk különböző értelmezéseket
37. A kártyát jobb kézzel és úgy kell bemutatni, hogy a címzett azonnal elolvashassa a ráírt szöveget.
38. Ha egy férfi és egy nő vesz részt a tárgyalásokon, akkor először a férfi adja át a névjegykártyát
39. A kártyákat az ismerkedéskor és maguk a tárgyalások előtt kell cserélni, nem pedig utána
40. Amikor megkapja a kártyáját, ne rejtse el zsebében, jegyzetfüzetében vagy pénztárcájában. Helyezze az asztalra maga elé, és a tárgyalások befejezése után vigye el.
41. Soha ne adjon át olyan kártyákat, amelyeken elhasználódás vagy elhasználódás miatt elmosódott az információ.
42. Győződjön meg arról, hogy a névjegykártyákon szereplő adatok a kézbesítés időpontjában aktuálisak.
43. Ha bármilyen elérhetőséget vagy pozíciót megváltoztat, azonnal cserélje ki névjegykártyáját, áthúzások nélkül
44. A névjegykártyákat vigye magával, ne a párna alatt tárolja.
45. A névjegykártyákat célszerű speciális dobozban (névjegykártya-tartóban) hordani, a zsebből vagy pénztárcából való elővétel nem a legjobb megoldás, még kevésbé egy nagy, gumiszalaggal áttekeredett csomagból.
46. Tedd szokásoddá, hogy mindig legyen nálad legalább 10 névjegykártya. Természetesen, ha valamilyen tömegrendezvényre mész, ügyelj az utánpótlásra
47. Soha ne mondd – Ó, hova tettem a névjegykártyáimat?
48. Ha jelen van valamilyen kötetlen eseményen, névjegykártya bemutatása és bemutatkozása során ejthet néhány szót arról, hogy mit csinál, és hogyan lesz hasznos, és ez minden - nem nehéz eladni
49. Ha a tárgyalási folyamat során szabványos az információk (kereskedelmi ajánlat, prospektusok, árlisták, szerződés) vállalati mappában való elhelyezése, és van benne rekesz egy névjegykártya számára - ne feledje, soha ne legyen üres, még akkor sem, ha személyesen mutatta be névjegykártyáját
50. Szerezzen be magának egy másik szokást: rendszeres időközönként tervezze újra névjegykártyáit.

A névjegykártya bizonyos információkat ad Önről és foglalkozásáról a beszélgetőpartnernek, egy üzletember számára szükséges eszköz, az arculat szerves része.

A névjegykártya nemcsak szép tulajdonság, hanem a jó modor szabálya is. Ráadásul most egyáltalán nem nehéz, mivel számos kényelmes online szolgáltatás létezik például névjegykártyák létrehozására.

A névjegykártyák használata kényelmes: szükségtelen lépések nélkül ossza meg névjegyeit másokkal.

A névjegykártya a fentiek mellett reklámozási tulajdonságokkal is rendelkezik, érthető, hogy valamilyen hatással kell lennie a címzettre is, ezért a megalkotásakor érdemes minden részletet átgondolni.

A névjegykártyák a vállalati arculat szerves részét képezik.

A névjegykártyák funkciói

A névjegykártyák a következő alapvető funkciókat látják el:

Tájékoztató— a névjegykártyán megadott adatok bizonyos információkat adnak Önről és tevékenységéről: neve, beosztása, elérhetőségei, hogy valaki kapcsolatba tudjon lépni Önnel vagy irodájával.

Kép- egy ilyen kis vastag papír, mint névjegykártya, dizájntól függően, legyen az vidám vagy elegáns, terjedelmes vagy lakonikus dizájn nemcsak emberként, de üzletemberként is sokat elárulhat rólad. A minőségi és ízléses névjegykártya pozitív képet alkot Önről vagy cégéről a címzett szemében.

Promóció funkció- Valószínűleg egy elégedett ügyfél emlékezni fog arra, hogy nála van az Ön névjegykártyája, és szükség esetén szívesen továbbadja elérhetőségét barátainak, elvtársainak. A névjegykártya elősegíti a logó és szlogen terjesztését is, így felismerhetőbbé és emlékezetesebbé teszi őket.

Névjegykártyák típusai

A modern üzleti világban a következő típusokat különböztetjük meg:

— Személyes névjegykártyák Szükséged lehet rájuk a szokásos ismerkedés és baráti társaságokban való kommunikáció során. Teljesen szabad stílusban előadva. Leggyakrabban vezetéknév, keresztnév, mobiltelefon vagy e-mail cím látható rajtuk. A munkakört és a cég nevét általában nem tüntetik fel, de fel lehet tüntetni a személy tevékenységi területét.

— Névjegykártyák a vállalkozó szerves tulajdonsága, jelenlétük szükséges az üzleti etikett alapvető szabályainak betartásához. Átadják a potenciális partnereknek, és információkat adnak a tulajdonosról. Ezek feltüntetik az Ön kereszt- és vezetéknevét, az Ön által képviselt szervezet nevét, valamint elérhetőségeit. Ezenkívül általánosan elfogadott, hogy a cég logóját és a kínált szolgáltatások listáját elhelyezik rajta. Ilyen névjegykártya készítésekor ne felejtse el betartani a vállalati stílust.

— Vállalati névjegykártyák Az üzletiekkel ellentétben nem egy konkrét személyt képviselnek, hanem a céget és az általa nyújtott szolgáltatások egészét. A regisztráció során tájékoztatást adnak a cégről, tevékenységi körről, a nyújtott szolgáltatások listájáról, elérhetőségéről, honlap címéről, és gyakran helytérképet is tartalmaznak.

Hogyan készítsünk helyesen névjegykártyát?

Névjegykártya létrehozásakor kívánatos, hogy a design a következő elemeket tartalmazza:

• cégnév és logó (vállalati névjegykártyák esetén);
• név és beosztás;
• postacím, telefonszám (esetleg több);
• Email cím;
• weboldal címe (URL).

Ezenkívül ügyeljen a következőkre névjegykártyákra vonatkozó követelmények:

1. Az információk bősége és zsúfoltsága negatív benyomást kelt a kártyabirtokosról, míg a névjegykártyákon lévő nagy mennyiségű üres hely a legtöbb esetben az ügyesség benyomását kelti.

2. Hétszer ellenőrizze a szöveget, hogy nincs-e benne hiba. A kézzel írt javítások nem fogadhatók el, mivel negatív benyomást keltenek.

3. Ügyeljen arra, hogy a színséma RGB vagy CMYK. A színes képek a képernyőn és a papíron nem mindig egyformák. A képernyőn való megjelenítéshez RGB színeket használnak. A CMYK színséma a tipográfiai nyomtatáshoz használatos, ezért az elrendezési elemeket ebben a színmodellben kell elkészíteni.

4. Győződjön meg arról, hogy a felbontás legalább 300 dpi.

5. Szabványos méretek 90x50 mm, ritkábban 90x55 vagy 85x55 mm.

6. Győződjön meg róla, hogy vannak bemélyedések, hogy elkerülje a hibákat a vágás során.

7. Ha nem csak névjegykártyákat, hanem egyéb nyomtatott anyagokat is készít, ügyeljen arra, hogy mindegyik azonos színű legyen.

8. Üzleti kapcsolatai bővülésével érdemes elgondolkodni egy idegen nyelvű névjegykártya készítésében. Ha egy adott régióban vállalkozik, érdemes a helyi nyelven névjegykártyákat készíteni. Emellett tanácsos a névjegykártyákat angol nyelven készíteni, amely a nemzetközi üzleti kommunikáció nyelve.

Hogyan készítsünk névjegykártyát?

A névjegykártyák létrehozásához többféle lehetőség közül választhat. Bármikor rendelhet névjegykártyákat tervezőtől vagy nyomdaügynökségtől.

Névjegykártya létrehozásához azonban nem szükséges nyomdaszalonok szolgáltatásait igénybe venni. Ha arra kíváncsi, hogyan hozhat létre saját névjegykártyát, két lehetőség közül választhat:

1. Rajzoljon grafikus szerkesztőben, például Photoshop, Inkscape.
2. Használja a sok online szerkesztő és online generátor egyikét, amelyek weboldalain modern névjegykártya-elrendezéseket talál. Könnyen hozzáadhat és szerkeszthet személyes adatokat az elrendezésekhez.

Miután saját maga készítette el a névjegykártyákat, nem kell mást tennie, mint keresni egy nyomdát és megrendelni a nyomtatást.

De itt is messzire mentek a modern szolgáltatások, segítségükkel néhány kattintással megrendelheti névjegykártyák nyomtatását és kiszállítását anélkül, hogy elhagyná otthonát.

Névjegykártyák készítése a Logaster online szolgáltatás segítségével

A Logaster szolgáltatás előnye, hogy a fenti névjegykártyákat percek alatt elkészítheti. Mielőtt azonban rátérne a névjegykártya létrehozására, létre kell hoznia a logót.

Az alábbiakban lépésről lépésre találja meg a logó, majd a névjegykártya elkészítésének útmutatásait.

1. Válassza az „Embléma létrehozása” lehetőséget, és adja meg a cég nevét vagy a vállalkozásához kapcsolódó szavakat. Az alábbiakban hozzáadhat egy szlogent, amelyet közvetíteni szeretne ügyfelei felé. Az alábbiakban válassza ki tevékenységi területét. Kattintson a „Tovább” gombra.

2. Válassza ki a megfelelő logót. A logó ikonjának kiválasztása általában az Ön tevékenységi területétől függ.

3. Most már szerkesztheti a logót: válassza ki a színt, a betűtípust. A művelet megszakításához alul található az „Elem visszaállítása” gomb. Ha elégedett a tervezéssel, kattintson a „Tovább” gombra.

4. Ha minden tetszett, kattintson a „Mentés” gombra.

5. A logó elkészítése után a Logaster nagyszámú névjegykártya-elrendezést generál az Ön logójának színeiben. Ehhez lépjen a logó oldalára, és kattintson a háromszögre a szerkesztés menüben a logó felett. Kattintson a "Névjegykártya létrehozása ezzel az emblémával" gombra. Válassza ki kedvenc dizájnját, és mentse el.

A Logaster használatával nem kell semmit rajzolnia. A névjegykártyákra, a képminőség-beállításokra és a behúzásokra vonatkozó összes követelmény már el van mentve a sablonokban. Az elrendezési fájlok PDF és PNG formátumban állnak rendelkezésre.

A névjegykártya-sablonok mellett lehetőséged van azonos stílusú levélpapírt, borítékot és favicont választani, amely alapjául szolgál majd céged megalakításához.