Cukrász részleg árunyilvántartás vezetése. Nyilvántartás vezetése egy webáruházban: könyvelés, adó- és termékkönyvelés. Szállítási költségek elszámolása

Meglehetősen sok kiskereskedelmi üzlet még nem automatizálta elszámolását, annak ellenére, hogy a piacon nagyszámú speciális program található. Ebben az esetben a vállalkozóknak az áruk könyvelésével és kézi értékesítésével kapcsolatos munka teljes körét el kell végezniük. Nézzük meg, hogyan kell kézi nyilvántartást vezetni, és milyen előnyei vannak a kiskereskedelmi üzletek értékesítési elszámolásának automatizálásának.

Az áruk, termékek mozgásának, értékesítésének kézi elszámolása

Ha egy üzlet árukészlete nem automatizált, mindent manuálisan kell számolni. Egy kis üzlet vagy egy vidéki üzlet számára a legegyszerűbb, ha jegyzetfüzetbe vagy jegyzettömbbe rögzíti az áru átvételét és fogyasztását.

Ha a termékkínálat több tíz vagy akár több száz áruegységet tartalmaz, akkor a vállalkozók leggyakrabban irodai programokat, például Excelt használnak.

De az Excelben történő könyvelés egyfajta közbenső lehetőség a kézi értékesítési könyvelés és az automatizált könyvelés (speciális programokkal) között.

Az üzletben történő elszámolás magában foglalja az áruk mozgásának minden szakaszát: érkezés, tárolás, fogyasztás, azaz értékesítés. Szükséges továbbá a bevételek és kiadások könyvelése.

A kézi könyvelés a raktárban tárolt, az eladótérre átvitt áruk nyilvántartásának (listáknak), az értékesítési nyilvántartásnak, a számla-nyilvántartásnak, a számláknak (a fő adózási rendszerrel) és egyéb dokumentumoknak a vezetését jelenti.

Az áruk mozgásának elszámolása a kiskereskedelemben

Az általános értelemben vett kiskereskedelmi áruértékesítés elszámolása a következő szakaszokból áll:

1. Áruk átvétele a raktárba. Az áruk és termékek üzletbe történő kiszállításához mindig számlát vagy fuvarlevelet kell mellékelni, amelyen feltüntetik, hogy mit és milyen mennyiségben szállítanak.

Ha egy LLC vagy egyéni vállalkozó az OSN használatával végzi tevékenységét, akkor a szállításhoz számla is tartozik, amely feltünteti az előzetesen felszámított áfa összegét, amelyet a vállalkozó a későbbiekben levon, amikor saját áfáját befizeti a költségvetésbe.

Az átvételi bizonylatok és a számlák (ha vannak) külön nyilvántartásban (naplóban) kerülnek rögzítésre és elszámolásra. Ezt nevezhetjük áruk és termékek raktári könyvelésének is. Esetünkben a rögzítés manuálisan történik egy normál naplóban vagy egy speciális fájlban a számítógépen.

2. Eladó áruk és termékek kiadása. Ez a következő lépés a kiskereskedelmi áruk bolti eladásainak rögzítésének folyamatában. Ez egy raktárból az eladótérbe való költözés – vagy egy részlegbe, például egy fagyasztott termékek, tejtermékek stb. részlegébe.

Ez lehet az is, hogy az árukat a raktárból nem valamely részlegre szállítják, hanem a termék értékesítéséért felelős konkrét eladó bejelentésére.

Az áruk belső mozgását a raktárból az eladótérbe belső számlával dokumentáljuk, amelyen feltüntetik az árut, a mennyiséget és a raktárból az osztályra vagy az eladóhoz történő mozgás útvonalát. A raktárból az eladótérbe történő mozgást szintén külön kialakított nyilvántartások és naplók rögzítik.

Könnyű automatizálni az áruk könyvelését egy üzletben a Business.Ru online szolgáltatás segítségével. Többé nem kell manuálisan kitöltenie a dokumentációt. A szolgáltatás lehetővé teszi az áruk raktárból történő mozgásának ellenőrzését és a szükséges számlák automatikus kirakását is.

3. Áruk értékesítése. A kiskereskedelmi áruértékesítés elszámolása során ez az utolsó szakasz az áruknak az üzletből a vevőhöz való mozgásában, vagyis a közvetlen értékesítésben. Attól függően, hogy ki és mit árul, az értékesítést külön dokumentumokban is dokumentálhatják.

Például, ha egy közönséges magánszemélynek történő eladásról beszélünk, akkor az semmilyen formában nem történik meg, és a vevő nem kap pénztárbizonylaton kívül más pénztárbizonylatot. Az eladó csak saját speciális nyilvántartásaiba (magazinok, füzetek) írja fel, hogy mit adott el, milyen mennyiségben, milyen áron és milyen végösszegért.

Ha a vállalkozó egy terméket jogi személynek, például LLC-nek vagy más egyéni vállalkozónak ad el, akkor előfordulhat, hogy az értékesített termékről számlát kell kiállítania, amelyen szerepel az eladott termék mennyisége, ára, mennyisége és megnevezése is. a szervezet.

Ha egy vállalkozó az OSN alatt dolgozik, akkor az áruk jogi személynek történő értékesítésekor számlát kell kiállítania az értékesített árukról. Azt is jelzi, hogy az adott eladás teljes összege mennyi áfát tartalmaz.

Az eladónak ezt az összeget be kell fizetnie a költségvetésbe, levonva az előzetesen felszámított áfát, és a vevő viszont beszámítja az Ön áfáját.

Ha az üzlet kicsi, akkor a kiskereskedelmi áruk értékesítésének elszámolásában a második szakasz - a raktárból az eladótérbe történő belső mozgás - nem hajtható végre. Ebben az esetben, amikor a termék megérkezik az üzletbe, azonnal értékesítésre kerül.

Értékesítési könyvelés a kiskereskedelemben egyéni vállalkozók részére szabadalom alapján

A kiskereskedelmi áruértékesítés elszámolásának meg kell felelnie bizonyos szabályoknak. Mivel ez az LLC vagy egyéni vállalkozó számviteli és adóelszámolásának eleme, valamint az adók kiszámításának és fizetésének alapja.

Jogi formától és adózási rendszertől függően a számvitel bonyolultsági foka is megosztott. A legegyszerűbb lehetőség az egyéni vállalkozók, akik kiskereskedelmi vállalkozást vezetnek szabadalom alapján.

A szabadalommal rendelkező egyéni vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük az árbevételről. A könyv az értékesítést időrendi sorrendben rögzíti az elsődleges bizonylatok alapján, azaz a számlák, pénztárbizonylatok, átvételi utalványok alapján.

Jövedelemkönyvet az egyéni vállalkozó mind papír formában, kézi kitöltéssel, mind elektronikusan, számítógéppel, könyvállományba rögzítve vezethet.

Az adózási időszak (szabadalom érvényességi ideje) végén a könyvet ki kell nyomtatni, ha azt elektronikusan vezették, számozva és befűzve.

A számozott és befűzött könyv utolsó oldalán fel van tüntetve a lapok száma, aláírás és pecsét van elhelyezve. (ha elérhető)

Az egyéni vállalkozó szabadalomról szóló bevételi könyvét minden szabadalomra külön vezetik. Minden új adózási időszakra, azaz új szabadalom vásárlásakor új bevételi könyvet nyitnak.

Kiskereskedelmi értékesítés elszámolása egyéni vállalkozók és kft-k részére egyszerűsített adórendszert alkalmazva

Valamivel összetettebb elszámolási forma a kiskereskedelmi áruforgalom elszámolására egyéni vállalkozók és LLC-k számára az egyszerűsített adózási rendszert (STS) alkalmazva. Bevétel- és kiadási könyvet kell vezetniük. A bevétel rovatban az áruk és szolgáltatások értékesítése kerül elszámolásra.

A jövőben ennek a szakasznak a terjedelme alapján és a kiadások figyelembevételével (a „Jövedelem mínusz kiadások” rendszer alkalmazásakor) meghatározzák az adóalapot, amelyből kiszámítják az egyéni vállalkozó vagy LLC által a költségvetésbe befizetett adót. .

Kényelmesebb a bevételek és kiadások automatikus rögzítése. A Business.Ru program lehetővé teszi a teljes körű pénzügyi, raktári és kereskedelmi számvitel fenntartását. Az Ön számára megfelelő időben bármikor megkaphat jelentéseket a költségekről, az áruegységenkénti költségekről, az eladott egységek számáról, az eladási árról és még sok másról.

A bevételek és kiadások könyvét is vezetik mind papír formában, amikor az adatok kézzel kerülnek beírásra, mind pedig elektronikus formában, amikor a könyv fájlként van számítógépen. A második esetben a könyvet a jelentési időszak végén nyomtatják, számozzák és befűzik. Az utolsó oldalon fel van tüntetve a könyv lapjainak száma, az egyéni vállalkozó vagy az LLC aláírása és pecsétje (ha van pecsét) fel van tüntetve.

Kiskereskedelmi értékesítés elszámolása egyéni vállalkozók és LLC-k számára az OSN-en

A kiskereskedelmi áruértékesítés elszámolásának legnehezebb módja az alap (rendszeres) adózási rendszerben (OSNO) működő egyéni vállalkozók és Kft. számára. Az OSNO értelmében az egyéni vállalkozók és az LLC-k áfa- és jövedelemadó-fizetők.

Ezért az OSNO vállalkozói kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni, és számlatükröt kell alkalmazniuk munkájuk során. Ezenkívül az OSNO vállalkozói kötelesek számlát kiállítani, amikor árukat értékesítenek jogi személyeknek, azaz más LLC-knek, valamint más egyéni vállalkozóknak.

Az OSNO nyilvántartást vezet az árukról vételáron és eladási áron, azaz eladási áron. Az eladott áruk árreinek elkülönített elszámolása, az áruk áfa elkülönített elszámolása, az áruértékesítés költségeinek elszámolása, a pénzügyi eredmények (nyereség vagy veszteség) elkülönített elszámolása az áruk értékesítésétől.

A vállalkozók saját vállalkozásuk indításakor nem mindig fordítanak kellő figyelmet a számvitel kérdésére. Vannak, akik azt hallották, hogy az egyéni vállalkozói létet a törvény nem írja elő, mások másodlagos jelentőségűnek tartják ezt a kérdést, megint mások azt mondják, hogy nincs itt semmi bonyolult, és az elszámolást maga is meg tudja oldani.

Valójában az egyéni vállalkozó számviteli osztályának a nulláról való felállítása már az üzleti tevékenységek tervezésének szakaszában szükséges. Miért?

Ennek több oka is van:

1. Az adózási rendszer megfelelő megválasztása lehetővé teszi a lehető legkisebb adóteher kiválasztását. Annak érdekében, hogy Ön tudatlanul ne essen az illegális adórendszerek definíciója alá, a gyakorlati adótervezést a vállalkozása számára szakembereknek kell elvégezniük, nem pedig kétes tanácsadóknak.
2. A bevallás összetétele, az adófizetés ütemezése és az adókedvezmények igénybevételének lehetősége a választott rezsimtől függ.
3. A jelentések benyújtására, a számviteli eljárásokra, az adó- és nem adófizetési kötelezettségekre vonatkozó határidők megsértése kellemetlen szankciókat von maga után pénzbírságok, az adószolgálattal való viták és a partnerekkel való problémák formájában.
4. Az egyéni vállalkozó regisztrációja után nagyon kevés ideje van az adórendszer kiválasztására. Tehát az egyszerűsített adórendszerre való átállás az igazolás kézhezvételétől számított 30 nap. Ha nem választ azonnal adórendszert, akkor az OSNO-n fog dolgozni. A legtöbb esetben ez a legveszteségtelenebb és legnehezebb lehetőség egy kezdő vállalkozó számára.

Könyvelőre van szüksége egyéni vállalkozónak? Az egyéni vállalkozók számviteli támogatása mindenképpen szükséges. A kérdés csak az, hogy ki fogja ezt elvégezni - egy főállású könyvelő, egy külső számviteli szolgáltató vagy egy egyéni vállalkozó?

Egyéni vállalkozók elszámolása 2019

A 402-FZ törvény előírja, hogy az egyéni vállalkozók nem vezethetnek számviteli nyilvántartást. Ezt a rendelkezést azonban nem úgy kell érteni, hogy az egyéni vállalkozó egyáltalán nem jelent be az államnak. A számvitel mellett van egy másik - adószámvitel.

Az adóelszámolás az adóalap és az adófizetés kiszámításához szükséges információk összegyűjtése és szintézise. Ezt minden adóalany, így az egyéni vállalkozó is végzi. Az adóbevallási és adószámviteli eljárások megértéséhez szakmai ismeretekkel kell rendelkeznie, vagy saját magának kell tanulmányoznia ezeket a kérdéseket. És ezen kívül vannak külön jelentések az alkalmazottakról, készpénz- és banki dokumentumok, elsődleges dokumentáció stb.

A vállalkozók gyakran nem látnak nagy különbséget a könyvelés típusai között, ezért minden könyvelésüket könyvelésnek nevezik. Bár normatív értelemben ez nem igaz, a gyakorlatban ismerős kifejezés, ezért mi is ezt fogjuk használni.

Tehát hogyan kell helyesen könyvelni? Csak egy válasz van - szakmailag. Az egyéni vállalkozó könyvelője lehet főállású alkalmazott vagy szakember. Ha az egyéni vállalkozó üzleti tranzakcióinak száma nem túl nagy, akkor az állandó munkára felvett könyvelő bére indokolatlan kiadásnak bizonyulhat. Ha készen áll arra, hogy saját maga intézze el könyvelését, mi elmondjuk, hogyan kell ezt csinálni.

Hogyan tud egy egyéni vállalkozó önállóan könyvelni? Lehetséges ez? A választ lent találja a lépésről lépésre szóló utasításokban.

Hogyan tud egy egyéni vállalkozó önállóan elszámolni: lépésről lépésre 2019-re

Tehát a kérdésre: „Köteles-e az egyéni vállalkozónak könyvelést vezetnie 2019-ben?” nemleges választ kaptunk. Ám bár az egyéni vállalkozók nem vezetnek könyvelést és nem nyújtanak be pénzügyi kimutatásokat, fentebb már elmondtuk, hogy a vállalkozóknak gondoskodniuk kell a vállalkozással kapcsolatos bizonylatok áramlásáról. Hol kezdjem el az egyéni vállalkozó elszámolását? Olvassa el lépésről lépésre szóló utasításainkat.

1. lépés Készítsen előzetes számítást vállalkozása várható bevételeiről és kiadásairól. Ezekre az adatokra lesz szüksége az adóteher kiszámításakor.

2. lépés Válassza ki az adórendszert. A cikkben részletesen megtudhatja, hogy egy egyéni vállalkozó milyen rendszereket vagy adórendszereket működtet Oroszországban. Itt csak ezeket soroljuk fel: a fő adózási rendszert (OSNO) és a speciális adórendszereket (STS, UTII, Egységes Mezőgazdasági Adó, PSN). Az egyéni vállalkozók adóterhe közvetlenül függ az adózási rendszer megválasztásától. A költségvetésbe befizetendő összegek jelentősen eltérhetnek a különböző módokon. Ha nem tudja, hogyan kell kiszámítani az adóterhet, javasoljuk, hogy vegyen igénybe egy ingyenes adótanácsadást.

3. lépésTekintse át a kiválasztott rendszerre vonatkozó adóbevallást. Az aktuális jelentési űrlapokat a Szövetségi Adószolgálat honlapján találja tax.ru vagy a miénkben.

4. lépés. Döntse el, hogy felvesz-e munkásokat. Hogyan vezethet egy egyéni vállalkozó a munkavállalói könyvelést? A munkaadói jelentéstétel meglehetősen összetettnek nevezhető, összetétele nem függ a választott adózási rendtől és a foglalkoztatottak számától. 2019-ben többféle jelentést nyújtanak be a munkavállalók számára: az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához, a Társadalombiztosítási Alaphoz és az adóhivatalhoz. Például január 20-ig minden alkalmazottal rendelkező egyéni vállalkozónak be kell nyújtania. Ezenkívül a munkáltatóknak személyi nyilvántartásokat kell vezetniük és tárolniuk.

5. lépés. Tanulmányozza rendszere adónaptárát. A bevallási és adófizetési határidők be nem tartása bírsággal, kötbérrel és hátralékkal, folyószámla zárolással és egyéb kellemetlen következményekkel jár.

6. lépés. Döntse el a könyvelési szolgáltatás típusát. Az egyszerű módokban, például az egyszerűsített adórendszerben Jövedelem, UTII, PSN, még akkor is, ha vannak alkalmazottai, saját maga vezetheti az egyéni vállalkozók könyvelését. A fő asszisztense ebben az esetben speciális online szolgáltatások, például az 1C Entrepreneur lesz. De az OSNO és az egyszerűsített adózási rendszer esetében a bevételek mínusz a kiadások, valamint a nagyszámú üzleti tranzakció esetén ésszerűbb az egyéni vállalkozók könyvelését kiszervezni.

7. lépés Karbantartsa és őrizze meg a vállalkozással kapcsolatos összes dokumentumot: szerződő felekkel kötött szerződések, kiadásokat igazoló dokumentumok, bankszámlakivonatok, személyi okmányok, BSO, pénztárgép beszámolók, elsődleges dokumentumok, beérkező információk stb. Az adófelügyelőség a nyilvántartásból való törlést követő három éven belül is ellenőrizheti az egyéni vállalkozó tevékenységére vonatkozó dokumentumokat.

Egyéni vállalkozók könyvelése és adóelszámolása az OSNO-n

Arról olvashat, hogy milyen esetekben van értelme általános adózási rendszert választani. Az OSNO-nál dolgozó egyéni vállalkozó elszámolása lesz a legnehezebb. Ha bevallási űrlapokról beszélünk, akkor ez a 3-NDFL bevallás az évre és a negyedéves ÁFA-ra.

A legnehezebb az általános forgalmi adó adminisztrációja lesz. Az egyéni vállalkozói könyvelés OSNO-n való vezetése különösen nehéz az adókedvezmény megszerzése vagy az előzetesen felszámított áfa visszatérítése esetén.

Az adók és biztosítási díjak befizetésének kényelme érdekében folyószámla nyitását javasoljuk. Ráadásul ma már sok bank kínál kedvező feltételeket a folyószámla nyitására és vezetésére.

Egyéni vállalkozók elszámolása egyszerűsített adórendszerrel

Az egyszerűsített adórendszert alkalmazó egyéni vállalkozók elszámolása sokkal egyszerűbb, mert Évente csak egy adóbevallást kell benyújtania. Az egyéni vállalkozók bevallási határideje az egyszerűsített adórendszerről 2019-ben alkalmazott nélkül április 30., ezen belül az éves adót előlegekkel csökkentve kell megfizetni.

Az egyéni vállalkozók elszámolását az egyszerűsített adórendszerben 6%-os bevétellel saját maga is végezheti. Ebben a rendszerben csak a kapott jövedelmet veszik figyelembe az adókulcs általában 6%. Minden negyedév végén előleget kell fizetni, amelyet az év végi egységes adó kiszámításakor vesszük figyelembe.

Hogyan kell elszámolni egyéni vállalkozót az egyszerűsített adórendszerben A bevételek mínusz a kiadások? Ebben az adórendszerben a fő nehézség az lesz, hogy össze kell gyűjteni a költségeket igazoló dokumentumokat. Ahhoz, hogy az adóhivatal elfogadhassa az adóalap csökkentésére bevallott kiadásokat, minden dokumentumot helyesen kell kitölteni. A ráfordítások elszámolása az egyszerűsített adórendszerben A bevételek mínusz a ráfordítások majdnem megegyeznek az OSNO kiadásainak elszámolásával. Ez azt jelenti, hogy a kiadásoknak gazdaságilag indokoltnak kell lenniük, és szerepelniük kell az Orosz Föderáció adótörvényének 346.16. cikkében meghatározott különleges listán.

Az egyéni vállalkozói beszámolók benyújtásának határideje 2019-ben: könyvelői naptár és táblázat

Az egyéni vállalkozók könyvelői naptára 2019-re tartalmazza az adóbevallások és a munkavállalói bejelentések benyújtásának határidejét. Az adórendszertől függetlenül minden munkáltató a következő alapokhoz nyújt be jelentést:

• a jelentések benyújtásának határideje az Oroszországi Nyugdíjpénztárhoz (SZVM űrlap) - minden hónapban, legkésőbb a jelentési hónapot követő hónap 15. napjáig;
• a Társadalombiztosítási Alaphoz (4-FSS formanyomtatvány) benyújtott jelentések határideje negyedévente, legkésőbb április 20., július 20., október 20., január 20. papír alapú, elektronikus bejelentésre legkésőbb 25., ill.

Ezen kívül vannak a munkavállalókra vonatkozó jelentések, amelyeket benyújtanak az adóhivatalhoz: a járulékok egységes kiszámítása; 2-NDFL; 6-NDFL. Tekintse meg a teljes munkáltatói jelentési naptárt az összes módhoz.

Táblázatba gyűjtöttük az egyéni vállalkozók adóbevallásának és adófizetési határidejét 2019-ben a különböző rezsimek között.

Mód	1. negyed	2. negyed	3. negyed	4. negyed
	fizetési előleg	előleg - 07.25	előleg - 25.10	bevallás és adó év végén
UTII	bevallás - 20.04, negyedéves adó - 25.04	bevallás - 07.20., negyedéves adó - 07.25	bevallás - 20.10, negyedéves adó - 25.10	bevallás - 01.20., negyedéves adó - 01.25
Egységes mezőgazdasági adó		részére előleg fizetése félév - 07.25		bevallás és adó évi eredmények - 31.03
ALAPVETŐ		2. személyi jövedelemadó előleg - 07.15	2. személyi jövedelemadó előleg - 15.10

A PSN-fizetők nem nyújtanak be adóbevallást, és a szabadalom költségének befizetési határideje attól függ.

Reméljük, hogy a 2019-es egyéni vállalkozók könyvelésének lépésenkénti leírása minden kérdésére választ adott.

Az üzemi számvitel a kiskereskedelemben közvetlenül nem kötelező eleme a számvitelnek vagy az adóelszámolásnak. De a dokumentumok pontossága, időszerűsége és sorrendje lehetővé teszi az áruk és a pénzforgalom ellenőrzését.

Az áruk nyomon követése: feladatok és célok

Mielőtt a számviteli módszerekről beszélnénk, fontos megérteni, hogy ez pontosan miből fog állni, hogyan mozognak a pozíciók, és mely szakaszokban kell nagyobb figyelmet fordítani az ellenőrzésre.

A termékek több szakaszon mennek keresztül:

• rendelés;
• átvétel a raktárban;
• tárolás;
• átadás végrehajtásra;
• közvetlen értékesítés.

Az áruk elszámolásának két módja van:

• összeg;
• mennyiségi.

A maximális szabályozási lehetőségek érdekében mindkét módszert érdemes alkalmazni. Csak az áru bekerülési értékét figyelembe véve a felesleget vagy hiányt csak leltárral lehet igazolni. Az eltérések mennyisége nem mutatja cikkenkénti eltéréseket. Az egyes csoportok vagy egységek forgalmát is nehéz megbecsülni.

A mennyiségi-kumulatív módszer teljes megértést ad az áruk mozgásának minden szakaszában.

Az áruk kézi könyvelése az üzletben

A megtakarítások fontosak a kisvállalkozások számára. Tehát annak érdekében, hogy ne kelljen fizetni a drága licencelt „dobozos” termékek megvalósításáért, a képzésért és a további személyzet munkájáért, megengedett az áruk manuális figyelembevétele. Ez kényelmes azokban az üzletekben, ahol csak az összeget veszik figyelembe. A legalapvetőbb és legelérhetőbb módja a bevételek és eladások összegének manuális rögzítése egy notebookba.

A haladóbb vállalkozók számára létezik hasonló módszer az Excel használatával. Minél magasabb az automatizálás foka, annál kisebb az emberi tényező miatti hibák valószínűsége. A táblázatok lehetővé teszik a tevékenységek rendezését és minimális elemzését.

Termékkönyvelő programok

Amikor a dokumentumok kézi feldolgozása nem praktikus, a vállalkozásoknak speciális raktári könyvelési programokat kell használniuk. Elegendő mennyiségben jelennek meg a piacon, és a változó fizetőképességű ügyfelek számára készültek. A rendszerek használatával számos probléma megoldható:

• a feladás teljessége;
• a raktárban lévő áruk ellenőrzése, a raktár túltöltésének megakadályozása;
• belső operatív jelentéskészítés a realizált pozíciókról és bevételi összegekről;
• a kereskedelmi forgalom részletes elemzése;
• ésszerű beszerzési tervezés;
• a pozíciómozgás minden szakaszának ellenőrzése.

Tekintettel a pénztárgépek bevezetésének jelenlegi trendjére, néhány éven belül szinte minden kiskereskedelmi egységben kötelező lesz a nyugta kiállítása. Még a legfiatalabb vállalkozás is megengedheti magának, hogy felhőszolgáltatással rendelkező táblagépen vezessen nyilvántartást. Ennek köszönhetően a vállalkozó a világ bármely pontján közvetlenül az okostelefonjára kaphat jelentéseket a legfontosabb mutatókról.

A kereskedelem automatizálása az üzleti folyamatok fejlesztésének és ellenőrzésének fontos szakasza minden vállalat számára.

Megnyitja saját üzletét, megoldotta az összes problémát, megállapodott a beszállítókkal, az áruk kiszállítását várja, és akkor felmerül a kérdés - hogyan kell nyilvántartást vezetni az árukról egy kis üzletben. Végül is tanácsos azonnal, a kereskedési tevékenységek kezdetén hozzáértően megszervezni a könyvelési rendszert, és ellenőrizni az üzlet üzleti folyamatait.

A termékkönyvelés megszervezésének leggyakoribb módjai az üzletben

Fontos megérteni, hogy milyen mennyiségű áru és milyen áron van raktárunkban. Az összes árutranzakció feldolgozása elsődleges dokumentumok, például számlák, számlák és pénztárbizonylatok segítségével történik. A bolti termékelszámolás legelterjedtebb módja a teljes és analitikus (termékenkénti).

A Sumvoy egyszerűbbnek tűnik, és úgy tűnik, nem igényel boltautomatizálást: megtörtént a termék megvásárlása, az ár meghatározása, a bizonylatot azon az áron számítják ki, amelyen az eladás megtörtént, és pluszként rögzítik. Az üzlet bevételét mínuszként írjuk le. Vagyis a képletből kiderül, hogy „Nyugta – Bevétel = Elszámolási egyenleg”. Ezután leltárt végzünk: „Kiszámított egyenleg – Tényleges egyenleg = hiány.” Egyszerű számtan, de az összegek mögött nem látszik a szortiment, a pontos nyereség nem tisztázott, az árat nem lehet követni, nem lehet hamis terméket értékelni (nem akarok a rosszra gondolni, de mégis: ).

A könyvelés analitikus módszere is meglehetősen egyszerű. A vásárlások, eladások és egyenlegek adatait a teljes választékra vonatkozóan tároljuk, havonta, tömeg, mennyiség, gyártó, csomagolás szerint. Áruátvételkor a mennyiségnek meg kell egyeznie a szállítói számlán feltüntetett mennyiséggel. Havi leltározás javasolt. Ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe a lejárati dátumokat - általában a szállító az eladatlan árukat, amelyek lejárati ideje lejár, frissre cseréli. Egy automatizált üzlet esetében szkenner + vonalkódok - és a könyvelési rendszer önállóan számolja az eladott árukat és a készlet egyenlegét.

A leggyakoribb kérdések az élelmiszerboltokban való nyilvántartás vezetésével kapcsolatban

Eladóink műszakban dolgoznak, hogyan kell őket ellenőrizni, nyilvántartást vezetni?

Azt válaszoljuk: Amikor a műszak véget ér, ismétlés történik, amely rögzítésre kerül. És természetesen kívánatos, hogy az eladók a szerződés szerint pénzügyileg felelősek legyenek.

Szükségünk van könyvelési rendszerre és általában automatizálásra, ha kis üzletünk van és alacsony az értékesítési volumenünk?

Válaszolunk: Az iparági számviteli rendszer minden esetben megkönnyíti és egyszerűsíti a könyvelést az Ön kiskereskedelmi üzletében. Még egy üzletben, kis mennyiségekkel is hatékony és megtérül a rendszer.

Az élelmiszer-értékesítéshez kapcsolódó üzlet az egyik első lépés a kereskedelmi tevékenység egyéb területei között. Ennek a mintának csak egy magyarázata van. A vásárlók mindig korlátozhatják magukat a ruházatban, a háztartási gépekben és a kulturális szabadidős tevékenységekben, de soha nem maradnak étel nélkül. De ahhoz, hogy egy vállalkozás virágozzon ezen a területen, nemcsak széles választékra van szükség az üzletek polcain, hanem világosan konfigurált mechanizmusra is szükség van a vásárlások és eladások ellenőrzésére.

Amint minden szervezési intézkedés (üzleti tevékenységek nyilvántartása, helyiségek bérbeadása, beszállítókkal kötött megállapodások, adófizetési rendszer meghatározása) megoldódott, szükség van az áruk könyvelésének létrehozására. Az ilyen ellenőrzés célja a pénzügyi folyamatokról szóló megbízható információk folyamatos rendelkezésre állása.

Az első dolog, hogy aktiválni kell a szállítóktól kapott összes árut. Vagyis folyamatosan vezessen nyilvántartást, hogy mi érkezik és mennyibe kerül. Azonnal emlékeznie kell arra, hogy a könyvelésben és az adófizetési rendszerben egy termékkel végzett minden műveletet számos dokumentum igazol. Ide tartoznak a nyugta- és költségszámlák, a pénztárgéppel kiállított vagy speciális nyomtatványokra kézzel kiírt értékesítési bizonylatok.

Milyen módokon lehet ellenőrizni az árukat az üzletben?

Arra a kérdésre válaszolva, hogy hogyan kell nyilvántartást vezetni egy élelmiszerboltban, emlékeznie kell arra, hogy a gyakorlatban két módszer létezik - a teljes és az analitikus ellenőrzés.

Az elsőt a jelenlévő dokumentumok száma szerint hajtják végre. Nagyon egyszerű, és nem igényel számítógépes felszerelést. Ennek megvalósításához elegendő egy notebook és egy számológép kéznél. Először megérkezéskor elhelyezik a kapott árut, és meghatározzák annak árát. Ez a lépés pluszként van megjelölve. Ezután az értékesítésből származó pénz megérkezése után mínusz kerül. Az eredmény egy könyvelési séma: nyugta – = egyenleg. Ennek a technikának a fő hátránya a számláló számok mögötti áruk tudatlansága. Nem teszi lehetővé az egyes terméktípusok külön-külön történő pontos elemzését. Nincs mód az eladók által helyettesített termékek kiszámítására sem.

Az analitikus ellenőrzés mindezeket a hiányosságokat teljesen kiküszöböli. Használatához számítógépes felszerelésre lesz szüksége. A Word vagy az Excel szövegszerkesztőt telepíteni kell a számítógépére. Ebben a programban minden nap új oldalt kell készíteni, ahol az első oszlopban a teljes választékot fel kell tüntetni. Ezután adja meg a súlyt, a gyártó nevét és az aktuális hónapban kapott mennyiséget. Minden érkezéskor változik a mennyiségi adat. A következő oszlop (minden nap kitöltve) az eladást rögzíti. Az utolsó oszlopot az egyenleg számára kell fenntartani. Egy ilyen mechanizmus lehetővé teszi, hogy a hónap végén könnyen elvégezzen egy auditot, és elemezze, mire van nagyobb kereslet, és mi az, ami kevéssé érdekli a vásárlókat.

A gyakorlatban a számviteli szervezetek egy speciális algoritmust használnak, amely meghatározott műveletekből áll. Ezek a következők:

A vizsgált algoritmus technológiája meglehetősen egyszerű. Nem igényel speciális képzést vagy tudást. A legfontosabb benne a figyelmesség és a lelkiismeretesség. Csak így működik ideálisan a termékelszámolási mechanizmus egy élelmiszerboltban.

Hogyan kell megfelelően megszervezni az auditot egy élelmiszer-kereskedelmi platformon?

Az időtartam 30 nap. Vagyis minden hónap végén legyen. Ahhoz, hogy az eladók ismerjék az eljárást, meg kell határozniuk egy konkrét napot az ellenőrzéshez. Például a hónap utolsó hetének keddje.

Az ellenőrzés több szakaszban történik:

• Speciális (kézzel rajzolható) nyomtatvány készítése és egyenleg megállapítása a hiány vagy többlet megállapítására.
• Az árumennyiség ellenőrzésének szakasza. Két kézzel kell számolni. Ehhez külső személyt kell meghívnia. A nyilvántartást párhuzamosan vezetik az „eladó tulajdonossal” és „eladó független személlyel” séma szerint, különböző lapokon. Így elkerülheti az esetleges hibákat. A termék típusa szerint kell kiszámítani. Például elkezdik számolni a napraforgóolajat, majd az édességet stb. A lejárt és a romlott árukat külön kell nyilvántartani.
• A maradék meghatározása. Számítsa ki: „havi nyugta” + „utolsó ellenőrzésből számított egyenleg” - „havi értékesítés”. Az eredmény az elmúlt hónap teljes egyenlege.

A leírási százalékot bele kell foglalni az ellenőrzési folyamatba. Ki kell zárni a jeget, a dugványokat, a vizet és más tényezőket.

Kétségtelen, hogy könnyebb megbízni a könyvelést egy üzletben, de a kereskedelmi tevékenység fejlődésének kezdeti szakaszában ez drága öröm lesz. Ezért jobb, ha mindent egyedül kezd el.

Írja meg kérdését az alábbi űrlapon

Olvassa el még:

• 
  A lakosság körében a legnépszerűbb szolgáltatások – milyen üzlet...
• 
  
• 
  Hogyan reklámozzuk az élelmiszerboltot: piacelemzés és...
• 
  Az oroszországi szűkös áruk listája - ajánlások...
•