Πώς να συγχρονίσετε το google drive. Πώς να συγχρονίσετε αρχεία στον υπολογιστή με το google cloud. Προσθήκη αρχείων από το τηλέφωνο

Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης υπηρεσιών cloud είναι αυτόματος συγχρονισμός αρχείων. Από αυτή την άποψη, το Google Drive δεν αποτελεί εξαίρεση. Εγκαταστήστε μια μικρή εφαρμογή στον υπολογιστή σας και ξεχάστε να διατηρείτε ενημερωμένα αρχεία σε διαφορετικές συσκευές. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τις εκδόσεις εγγράφων στον φορητό υπολογιστή, το tablet και το τηλέφωνό σας.

Μπορεί να έχετε μπλέξει όταν ξεκινήσατε να εργάζεστε σε ένα αρχείο στη δουλειά και καταλήξατε στο σπίτι. Και την επόμενη μέρα ανακάλυψαν ότι ξέχασαν το flash drive την τελική έκδοσηέγγραφο. Με το Google Drive, αυτό δεν θα συμβεί. Το ίδιο το σύστημα θα παρακολουθεί τις αλλαγές αρχείων και θα πραγματοποιεί λήψη των πιο πρόσφατων εκδόσεων στις συσκευές σας.

Εάν κάτι πάει στραβά, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προηγούμενη αναθεώρηση του αρχείου.

Πως δουλεύει?

Ο μηχανισμός διατήρησης ενημερωμένων εκδόσεων αρχείων είναι πολύ απλός. Εγκαθιστάτε μια μικρή εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Την πρώτη φορά που το εκτελείτε, ζητά τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Google Drive. Στη συνέχεια, συνδέεται με τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud και δημιουργεί ένα ακριβές αντίγραφό του με όλους τους φακέλους και τα αρχεία στον υπολογιστή σας.

Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε αρχείο που φιλοξενείται στο Google Drive, ακόμα κι αν αυτή τη στιγμήδεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, το Google Drive για υπολογιστή θα ανεβάσει το τροποποιημένο αρχείο στον διακομιστή, θα ελέγξει για νέα ή ενημερωμένα αρχεία στον προσωπικό σας χώρο αποθήκευσης και θα τα αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας. Δεν θα παρατηρήσετε τίποτα και θα λειτουργήσετε με τα ίδια έγγραφα όπου κι αν τα ανοίξετε - σε μονάδα δίσκου δικτύου ή σε φορητό υπολογιστή σπιτιού.

Για άλλες συσκευές (tablet, smartphone) αυτός ο μηχανισμός είναι παρόμοιος.

Εγκατάσταση του Google Drive για υπολογιστή

Για να χρησιμοποιήσετε τον μηχανισμό για αυτόματο συγχρονισμό αρχείων μεταξύ του υπολογιστή σας και της αποθήκευσης cloud στο Διαδίκτυο, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Google Drive για υπολογιστή.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive και κάντε κλικ στην "Εγκατάσταση" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις απλές οδηγίες.

Στο τελευταίο στάδιο, το πρόγραμμα εγκατάστασης θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν φάκελο συγχρονισμού. Από προεπιλογή, δημιουργείται στον κατάλογο του χρήστη και ονομάζεται "Google Drive". Μπορείτε να καθορίσετε διαφορετική θέση αρχείου.

Μετά την επιτυχή εγκατάσταση, το πρόγραμμα θα φορτωθεί αυτόματα στα Windows. Ταυτόχρονα, στο δίσκο συστήματος, δίπλα στο "ρολόι", θα εμφανιστεί το εικονίδιο "Google Drive". Εάν αυτό δεν συμβεί, μεταβείτε στο μενού "Έναρξη - Όλα τα προγράμματα - Google Drive" και επιλέξτε "Google Drive".

Ρύθμιση φακέλου συγχρονισμού

Το πρώτο βήμα μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, πρέπει να το ρυθμίσετε.

Από προεπιλογή, δημιουργείται ένα ακριβές αντίγραφο της δομής του φακέλου Google Drive στο Διαδίκτυο στον υπολογιστή σας στο φάκελο συγχρονισμού και τα αρχεία συγχρονίζονται σε όλους. Μερικές φορές χρειάζεται να ενημερώσετε αρχεία μόνο σε συγκεκριμένους φακέλους. Για παράδειγμα, μόνο στο "Προσωπικό". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Google Drive" στο δίσκο και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις ..."

Στην ενότητα "Ρυθμίσεις συγχρονισμού", καθορίστε με ποιους φακέλους θα εκτελεστεί αυτή η λειτουργία. Δυστυχώς, επιτρέπονται μόνο φάκελοι ανώτατου επιπέδου. Για παράδειγμα, εάν ο φάκελος "Personal" στον αποθηκευτικό χώρο δικτύου έχει έναν υποφάκελο "Photos", τότε δεν θα εμφανίζεται εδώ.

Σημαντικό σημείο. Με την απενεργοποίηση του συγχρονισμού, το πρόγραμμα θα διαγράψει έναν φάκελο στον υπολογιστή σας, αλλά αφήστε το σε μια μονάδα δίσκου δικτύου. Η αντίστροφη λειτουργία θα επιστρέψει τα πάντα στη θέση τους.

Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση του Google Drive για υπολογιστή και να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό.

Πώς να αλλάξετε το φάκελο συγχρονισμού;

Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε το φάκελο συγχρονισμού λόγω ανεπαρκούς χώρου στον τρέχοντα δίσκο ή για άλλους λόγους, ακολουθήστε μερικά απλά βήματα.

1. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις "Google Drive για υπολογιστή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Απενεργοποίηση λογαριασμού".
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής στο δίσκο και επιλέξτε "Είσοδος".
3. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και ακολουθήστε τις οδηγίες.
4. Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές για προχωρημένους" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
5. Τώρα επιλέξτε έναν νέο φάκελο συγχρονισμού. Μέσα της δεν πρέπει να υπάρχουν φάκελοι και αρχεία. Διαφορετικά, το πρόγραμμα δεν θα επιτρέψει τη χρήση του.
6. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός" και το σύστημα θα ανεβάσει τα περιεχόμενα του αποθηκευτικού σας χώρου στο cloud σε έναν νέο φάκελο.
   Δεύτερη επιλογή. Κλείστε την εφαρμογή και μετακινήστε όλα όσα υπήρχαν στον παλιό φάκελο συγχρονισμού στον νέο φάκελο και εκτελέστε το πρόγραμμα.

Χρήση πολλών λογαριασμών

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Google, μπορείτε να εργαστείτε με πολλούς αποθηκευτικούς χώρους δικτύου. Για να το κάνετε αυτό, απενεργοποιήστε τον τρέχοντα λογαριασμό στις ρυθμίσεις και συνδέστε έναν άλλο, καθορίζοντας τον φάκελο συγχρονισμού για αυτόν. Μπορείτε να προσπαθήσετε, αλλά η ευχαρίστηση όλων αυτών των χειρισμών δεν είναι αρκετή.

Η εξέταση αυτού του ζητήματος συνδέεται με την επιλογή του πιο επιτυχημένου μοντέλου. κοινή εργασίαμε φακέλους συγχρονισμένους σε υπολογιστή όσον αφορά την ευκολία εγκατάστασης και κατανάλωσης πόρων του συστήματος.

Για το Google Drive, η παγκοσμίως διάσημη εταιρεία καλοσύνης κυκλοφορεί προγράμματα-πελάτες συγχρονισμού επιτραπέζιων υπολογιστών μόνο για Windows, Mac, Android και IOS. Και δεδομένου ότι η Google αγνοεί επίμονα την κυκλοφορία ενός προγράμματος-πελάτη για επιτραπέζιους υπολογιστές για Linux για μεγάλο χρονικό διάστημα, αυτό το σύννεφο έχει παραμείνει εδώ και πολύ καιρό εκτός του πεδίου των ενδιαφερόντων μου.

Μετά το rebranding, η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για προσωπική χρήση έγινε γνωστή ως "Startup and Sync" και για τις επιχειρήσεις - "Google Drive Client". Αντικείμενο αυτής της δημοσίευσης είναι η εξέταση της συνεργασίας με την εφαρμογή "Startup and Sync".

Το πρόγραμμα-πελάτης που λήφθηκε για εγκατάσταση είναι ένα μικρό εκτελέσιμο installbackupandsync.exe που αργότερα θα πραγματοποιήσει λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής συγχρονισμού.

Ρύθμιση πελάτη

Μετά την εγκατάστασή της, η εφαρμογή θα εκκινηθεί αυτόματα και θα σας ζητηθεί να τη διαμορφώσετε, π.χ. εξουσιοδότηση στην υπηρεσία και καθορισμός αντικειμένων για συγχρονισμό.

Μπορείτε να αφήσετε τις ρυθμίσεις ως έχουν ή να κάνετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επεξεργασία" και εισαγάγετε τις προτιμήσεις σας.

Στις σύνθετες ρυθμίσεις, μπορείτε να εξαιρέσετε το συγχρονισμό ορισμένων τύπων αρχείων με την επέκτασή τους, για παράδειγμα, tmp και bak.

Στα αριστερά του συνδέσμου "Επεξεργασία", υπάρχει ένα κουμπί για να επιλέξετε έναν φάκελο για συγχρονισμό με το Drive, ο οποίος θα βρίσκεται εκτός του χώρου φακέλων του Google Drive. Για παράδειγμα, θέλω να συγχρονίσω με το Google Drive τον φάκελο Exchange που βρίσκεται στο C:\Data

Ο φάκελος Google Drive βρίσκεται στο φάκελο προφίλ χρήστη του συστήματος.

Η Google υποθέτει ότι όλοι οι υπάρχοντες φάκελοι του Drive (My Drive) πριν από την εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη θα συγχρονιστούν με αυτόν τον φάκελο προφίλ χρήστη. Και όλα τα πρόσθετα αντικείμενα που θα καθοριστούν για συγχρονισμό βρίσκονται στο φάκελο "Υπολογιστές" του Δίσκου.

Στη συνέχεια, πρέπει να είστε προσεκτικοί. Ωστόσο, ακόμα κι αν κάνετε λάθος, δεν είναι μεγάλη υπόθεση, γιατί μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των αντικειμένων για συγχρονισμό στο μέλλον.

Δώστε προσοχή στο προηγούμενο σχήμα. Μετά το κουμπί OK, βλέπετε τον σύνδεσμο "Αλλαγή", κάνοντας κλικ στον οποίο θα μπορείτε να καθορίσετε όχι την προεπιλεγμένη διαδρομή (C:\Users\user_profile_folder\Google Drive), αλλά τον επιλεγμένο φάκελο, η θέση του οποίου μπορεί να είναι . σε άλλο λογικό διαμέρισμα (μονάδα δίσκου D, μονάδα δίσκου E, κ.λπ.) Παρακάτω, μπορείτε να διαμορφώσετε το συγχρονισμό όχι όλων των φακέλων cloud του Google Drive, αλλά μόνο ορισμένων.

Ό,τι θα υποδειχθεί (δείτε το παραπάνω σχήμα) θα μεταφορτωθεί στο φάκελο Google Drive του φακέλου προφίλ χρήστη του συστήματος.

Στο δίσκο συστήματος (στη βάση της επιφάνειας εργασίας), η εργασία του πελάτη εμφανίζεται με ένα εικονίδιο, κάνοντας κλικ στο οποίο μπορείτε να ρωτήσετε για τις ρυθμίσεις του. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο θα εμφανιστεί αναλυτικά η διαδικασία συγχρονισμού. Δηλαδή ποια αρχεία συγχρονίζονται και πόσα αρχεία απομένουν. Για μεγάλα αντικείμενα, η πρόοδος συγχρονισμού θα εμφανίζεται ως ποσοστό ολοκλήρωσης.

Εάν δεν έχουν καθοριστεί φάκελοι για συγχρονισμό, τότε ο υπολογιστής-πελάτης θα ανεβάσει στον φάκελο του Google Drive εκείνα τα αρχεία που βρίσκονται χωριστά, δηλαδή όχι σε φακέλους, αλλά στη ρίζα του Drive. Στο παρακάτω σχήμα, για παράδειγμα, το αρχείο GK.jpg βρίσκεται στη ρίζα του δίσκου

Σε κατάσταση ηρεμίας (εκτός συγχρονισμού), όπως υποδεικνύεται από το εικονίδιο βέλους προς τα πάνω μπλε χρώματος(δείτε το προηγούμενο σχήμα), ο πελάτης καταναλώνει απροσδόκητα πολύ σε σύγκριση με άλλους πελάτες συγχρονισμού cloud. Αυτή η τιμή μπορεί να διαφέρει, αλλά εντός μικρών ορίων. Ίσως αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχουν 3 διαδικασίες. Από άποψη Πρακτική εφαρμογηπελάτη η οποία διαδικασία είναι υπεύθυνη για ό,τι δεν έχει σημασία. Ας σημειώσουμε.

Για σύγκριση, ο πελάτης Disk.Yandex που ξεκίνησε, κρίνοντας από τον διαχειριστή εργασιών, συμπεριφέρεται πιο μετριοπαθώς σε κατάσταση ηρεμίας (15-19 KB):
Για να είμαστε δίκαιοι, πρέπει να σημειωθεί ότι όταν η Google «ηρεμήσει» εντελώς, δηλαδή για κάποιο χρονικό διάστημα θα βρίσκεται σε κατάσταση απουσίας ενεργών μεταφορών, τότε η κατανάλωση πόρων της γίνεται αρκετά αποδεκτή.

Ας συνεχίσουμε με περαιτέρω διαμόρφωση του πελάτη. Εφόσον, από προεπιλογή, ο πελάτης έχει ανατεθεί στην αυτόματη φόρτωση, τότε, βάσει των δικών μου εκτιμήσεων, καταβάλλω προσπάθειες για να διασφαλίσω μια πιο «ήπια» εκκίνηση του συστήματος.

Για αυτό, προτάθηκε η χρήση του προγράμματος Startup Delayer. Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητες του αντικειμένου GoogleDriveSync στις ρυθμίσεις αυτού του λογισμικού, μπορείτε να δείτε ότι εκκινείται με το κλειδί /autostart.

Ας προσπαθήσουμε να αφαιρέσουμε αυτό το κλειδί, να καθορίσουμε μια καθυστέρηση εκκίνησης και να επανεκκινήσουμε το σύστημα.

Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι τα βήματα που έγιναν για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι σωστά παρακολουθώντας τη διαδικασία εκκίνησης της εφαρμογής με την πάροδο του χρόνου.

Σημείωση. Μετά τη 2η ή την 3η επανεκκίνηση, μπορεί να παρατηρήσετε ότι η καθυστέρηση δεν λειτουργεί. Όταν κοιτάζετε τη λίστα των εφαρμογών εκκίνησης στο Startup Delayer, μπορεί να εκπλαγείτε όταν διαπιστώσετε ότι έχετε 2 καταχωρήσεις GoogleDriveSync: μία διαμορφωμένη για καθυστέρηση και μία εκκίνηση κατά την εκκίνηση του συστήματος με μηδενική καθυστέρηση, π.χ. ανακαινισμένο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μια τέτοια καταχώρηση αυτόματης εκκίνησης με το κλειδί /autostart υπάρχει στο μητρώο. Διαγράψτε την καταχώριση "αποκατεστημένη" στο Startup Delayer. Η αλλαγή θα γραφτεί στο μητρώο και αυτή η κατάσταση δεν θα συμβεί ξανά.

Στο παραπάνω σχήμα, μπορείτε να δείτε ότι αντί για ένα κάθετο επάνω βέλος στο εικονίδιο, υπάρχει μια κινούμενη εικόνα, η οποία υποδεικνύει ότι ο υπολογιστής συγχρονίζεται με το cloud.

Εάν μετακινήσετε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου:

Εάν τα δεδομένα που συγχρονίζονται έχουν σχετικά μικρό μέγεθος αρχείου, τότε ο συγχρονισμός εκτελείται γρήγορα, κάτι που μπορεί να κριθεί κάνοντας περιοδικά κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής.

Επίσης, αυτές τις στιγμές θα εμφανίζονται αρχεία που συγχρονίζονται αυτήν τη στιγμή.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω σχήμα, ο συγχρονισμός πραγματοποιείται σε πολλά νήματα, δηλαδή 5 αρχεία υποβάλλονται σε επεξεργασία ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός των "έτοιμων" αρχείων, που επισημαίνονται με πράσινο χρώμα, θα κυμαίνεται μεταξύ 1-2 και του αριθμού των ληφθέντων (λήψεων), που επισημαίνονται με έναν μπλε κύκλο κινούμενων εικόνων, 3-4 Ο διαχειριστής εργασιών θα σας δείξει ότι Ο αριθμός των διεργασιών googledrivesync.exe σε σύγκριση με την υπόλοιπη κατάσταση αυξήθηκε επίσης.

Ένα σημάδι ότι ο συγχρονισμός δεδομένων έχει ολοκληρωθεί είναι μια αλλαγή στην κατάσταση του εικονιδίου.
Συνεργασία με κοινόχρηστους φακέλους

Για να μοιραστείτε έναν φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε στο Google Drive μέσω ενός προγράμματος περιήγησης, να επιλέξετε έναν φάκελο, να τον εκχωρήσετε σε κοινόχρηστη πρόσβαση, να καθορίσετε έναν χρήστη Google και να ορίσετε τα απαραίτητα δικαιώματα για αυτόν.

Επισημάνετε το φάκελο και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση".

Καθορίστε τον χρήστη και εκχωρήστε τα απαραίτητα δικαιώματα. Η επιλογή, ωστόσο, είναι μικρή, οπότε δεν χρειάζεται να σκεφτείτε πολύ.

Ο άλλος χρήστης θα λάβει μια αντίστοιχη ειδοποίηση ταχυδρομικώς και αφού συμπληρώσει το αναγκαία δράσηο φάκελος που έχει κοινοποιηθεί μαζί του θα εμφανίζεται στο χώρο του στο Google Drive. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι θα το δει αυτόματα στα συγχρονισμένα δεδομένα του. Στο αρχικό στάδιοαυτός ο φάκελος εμφανίζεται στην ενότητα "Κοινόχρηστο με εμένα" (προβάλλεται μέσω προγράμματος περιήγησης).

Για να το συμπεριλάβετε στα δεδομένα σας που συγχρονίζονται από τον πελάτη, πρέπει (και πάλι στο πρόγραμμα περιήγησης) να δώσετε εντολή "Προσθήκη στον δίσκο μου" κάνοντας δεξί κλικ του ποντικιού ή να προσπαθήσετε να σύρετε και αποθέσετε το "Ο δίσκος μου" με το ποντίκι (μπορεί να εξαρτάται από το πρόγραμμα περιήγησης) και στη συνέχεια ακόμη και στο "My PC device".

Εάν στραφείτε τώρα στις ρυθμίσεις πελάτη, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αυτός ο φάκελος είναι διαθέσιμος για συγχρονισμό στον υπολογιστή σας στο φάκελο Google Drive.

Αυτός ο φάκελος (JoinedEx) θα βρίσκεται στο φάκελο Google Drive του υπολογιστή σας και θα επισημαίνεται ως κοινόχρηστος φάκελος (σε αυτό το παράδειγμα στα Windows 7 - μια μπλε σιλουέτα):

Δυστυχώς, στο πρώτο πείραμα δεν ήταν δυνατή η μετακίνησή του στο φάκελο cloud "My PC device", αν και αργότερα στα προγράμματα περιήγησης Chrome (Chromium) πραγματοποιήθηκε αυτό το βήμα.

Θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι η μονάδα δίσκου συστήματος των Windows (συνήθως C, αλλά μπορεί να υπάρχουν παραλλαγές) πρέπει να έχει αρκετό ελεύθερο χώρο στο δίσκο για να λειτουργεί σωστά με το Google Drive. Αλλά εάν διαβάσετε προσεκτικά τα παραπάνω, τότε στην αρχή της ρύθμισης του προγράμματος-πελάτη είναι δυνατό να καθορίσετε μια διαφορετική τοποθεσία για το φάκελο Google Drive στον υπολογιστή. Ωστόσο, αυτή η διαμόρφωση πραγματοποιείται μόνο στο αρχικό στάδιο. Εάν θέλετε να επαναλάβετε τα πάντα, μετά την απεγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη, θα πρέπει να διαγράψετε τους κρυφούς φακέλους που το συνοδεύουν και να καθαρίσετε καλά το μητρώο.

Όταν εργάζεστε με έναν κοινόχρηστο φάκελο με το δικαίωμα "Μετακίνηση και αλλαγή", αποφύγετε την επιθυμία να τον μετονομάσετε, όπως θα μπορούσατε να κάνετε στο Disk.Yandex ή στο Dropbox. Μόλις το μετονομάσετε, οι αλλαγές θα αντιγραφούν στο χώρο του φακέλου του ερωτώμενου σας ή όλων των ερωτηθέντων που εργάζονται με αυτόν τον φάκελο. Στο παρακάτω παράδειγμα, μετονομάζω το JoinedEx σε JoinedR2 στον υπολογιστή μου. Αυτή η αλλαγή μετονομάζει το φάκελο JoinedEx στο Google Drive οποιουδήποτε μοιράστηκε τον φάκελο μαζί μου.

Το Google Drive διευκολύνει την αποθήκευση και πρόσβαση αρχείων στο διαδίκτυο στο cloud, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Εάν ανεβάζετε αρχεία από συμβατά προγράμματα όπως το Microsoft Word ή το Excel, μπορείτε ακόμη και να τα επεξεργαστείτε στο Google Drive.

Μεταφόρτωση αρχείων στο Google Drive

Το Google Drive σάς παρέχει 15 gigabyte (15 GB) δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, ώστε να μπορείτε να κατεβάζετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να τα αποθηκεύετε στο cloud. Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι αρχείων που μπορούν να αποθηκευτούν στο Google Drive:

• Αρχεία που μπορείτε να επεξεργαστείτε, όπως το Microsoft Office, τα PDF και άλλα αρχεία κειμένου
• Αρχεία που ΔΕΝ μπορείτε να επεξεργαστείτε, όπως μουσική, βίντεο, συμπιεσμένα αρχεία (αρχεία .zip) και τα περισσότερα άλλα αρχεία

Μόλις ανεβάσετε ένα αρχείο - ανεξάρτητα από το είδος του αρχείου είναι - θα μπορείτε να το διαχειρίζεστε, να το οργανώνετε, να το μοιράζεστε και να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Επειδή τα αρχεία του Google Drive συγχρονίζονται στις συσκευές σας, θα βλέπετε πάντα τα περισσότερα τελευταία έκδοσηαρχείο.

Επίσης μπορείτε να δείτε ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙαρχεία, ακόμα κι αν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει λογισμικόαπαιτείται για αυτό το αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να προβάλετε ένα αρχείο Photoshop ακόμα κι αν το Photoshop δεν είναι εγκατεστημένο στον τρέχοντα υπολογιστή.

Μετατροπή αρχείων σε μορφή Google Drive

Εάν ανεβάζετε αρχεία που σκοπεύετε να επεξεργαστείτε στο διαδίκτυο, θα πρέπει να τα μετατρέψετε στη μορφή Google Drive. Η μετατροπή σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το αρχείο και να μοιραστείτε εύκολα το αρχείο με άλλους. Μόνο αρχεία συγκεκριμένου τύπου, όπως αρχεία MS Office και έγγραφα PDF, μπορούν να μετατραπούν στη μορφή Google Drive.

Δυστυχώς, αυτή η μεταμόρφωση δεν είναι πάντα ιδανική. Ανάλογα με το επίπεδο μορφοποίησης που χρησιμοποιείται στο έγγραφο προέλευσης, το έγγραφο που έχει μετατραπεί μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικό από το πρωτότυπο, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Θυμηθείτε: οι αλλαγές που γίνονται στο αρχικό έγγραφο όταν μετατρέπονται σε Έγγραφο Google δεν είναι πάντα απλώς αισθητικές - μπορεί ακόμη και να χάσετε πληροφορίες από το αρχικό αρχείο. Πρέπει πάντα να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου που έχει μετατραπεί πρώτα πριν το μοιραστείτε με άλλους. Να θυμάστε: έχετε πάντα την επιλογή να διατηρήσετε τα αρχεία σας στην αρχική τους μορφή, αν προτιμάτε να μην τα επεξεργαστείτε online.

Μεταφόρτωση αρχείων και φακέλων

Η μεταφόρτωση αρχείων από τον υπολογιστή σας στο Google Drive είναι πολύ εύκολη. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Google Chrome, μπορείτε ακόμη και να κατεβάσετε ολόκληρους φακέλους.

Για να κατεβάσετε ένα αρχείο:

Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης και το λειτουργικό σας σύστημα, θα μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία με μεταφορά και απόθεση από τον υπολογιστή σας στο Google Drive.

Για να ανεβάσετε έναν φάκελο:

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε πρόσβαση στο Google Drive μέσω του Google Chrome.

Μετατροπή αρχείων σε μορφή Εγγράφων Google

Όταν ανεβάζετε ορισμένους τύπους αρχείων, όπως αρχεία του Microsoft Office ή έγγραφα PDF, θα μπορείτε να προβάλετε μόνο αυτά τα αρχεία. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε αυτούς τους τύπους αρχείων στο Google Drive, πρέπει να τα μετατρέψετε στη μορφή Εγγράφων Google.

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο:

Πρακτική!

1. Δοκιμάστε να ανεβάσετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας στο Google Drive. Βεβαιωθείτε ότι έχει προστεθεί στο Google Drive σας.
2. Κατεβάστε και μετατρέψτε το αρχείο Microsoft Office σε μορφή Google Drive.
3. Ανοίξτε το αρχείο για να δείτε εάν το Google Drive έχει διατηρήσει την αρχική μορφοποίηση του αρχείου σας.

Η Google αντικαθιστά τους υπολογιστές-πελάτες υπολογιστών Google Photos και Google Drive για Windows και Mac νέο πρόγραμμα- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός. Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε οποιονδήποτε τύπο αρχείων στους φακέλους που έχετε επιλέξει στον υπολογιστή σας με την αποθήκευση cloud.

Για να χρησιμοποιήσετε το συγχρονισμό αρχείων, κάντε λήψη και εγκατάσταση του Backup and Sync στον υπολογιστή σας, ξεκινήστε το πρόγραμμα και επιλέξτε την επιλογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε τύπο αρχείων στο cloud και στο επόμενο βήμα σημειώστε ποιους φακέλους στον υπολογιστή σας θέλετε για συγχρονισμό με την υπηρεσία Google Drive. Οποιαδήποτε αρχεία καταλήγουν σε αυτούς τους φακέλους θα αντιγραφούν αυτόματα στο cloud.

Ο αντίστροφος συγχρονισμός λειτουργεί επίσης - μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο cloud μέσω της εφαρμογής ή της διεπαφής ιστού και θα εμφανιστούν στον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Backup and Sync σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών συσκευών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα και να συνδεθείτε σε αυτό στον λογαριασμό σας.

Σύμφωνα με την Google, ο συγχρονισμός αρχείων μπορεί επίσης να ρυθμιστεί σε υπολογιστές, που ανήκουν σε εταιρείες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο G Suite, σχεδιασμένο για εταιρική χρήση.

Τα αρχεία αποθηκεύονται στον χώρο που δίνει η Google σε κάθε χρήστη κατά την εγγραφή ενός λογαριασμού (15 GB). Εάν δεν είναι αρκετό, μπορείτε να λάβετε μια πληρωμένη συνδρομή - 100 GB για 139 ρούβλια το μήνα ή 1390 ρούβλια το χρόνο ή 1 TB για 699 ρούβλια το μήνα ή 6990 ρούβλια το χρόνο.

Άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες cloud προσφέρουν παρόμοια δυνατότητα συγχρονισμού οποιουδήποτε τύπου αρχείου, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Cloud Mail.ru και Yandex.Disk. Είναι περίεργο που η Google αποφάσισε να προσθέσει μια τέτοια υπηρεσία στο cloud της μόλις τώρα.

ΣΤΟ σύγχρονος κόσμοςΗ σημασία της γρήγορης και εύκολης ανταλλαγής πληροφοριών δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Το Google Drive απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τη ζωή μας, επιτρέποντάς μας να ανεβάζουμε έγγραφα οποιουδήποτε τύπου, να τα προβάλλουμε εύκολα και να τα επεξεργαζόμαστε και να τα κοινοποιούμε εξίσου εύκολα. διαφορετικά επίπεδαάλλους χρήστες. Σήμερα θα μάθουμε πώς να ανεβάσετε ένα αρχείο στο Google Drive.

Προσθήκη αρχείων από το τηλέφωνο

Η Google παρέχει πρόσβαση σε αρχεία όχι μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης ενός προσωπικού υπολογιστή, αλλά και μέσω προσωπικών smartphone και tablet. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία τόσο από τηλέφωνα iOS όσο και από τηλέφωνα Android. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανάλογα με την πλατφόρμα της συσκευής, ανοίξτε είτε το Play Market είτε το App Store.

1. Εισαγάγετε το ερώτημα "Google Drive" στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο αποτέλεσμα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" ή "Εγκατάσταση".

1. Σε οποιαδήποτε κατάλληλη εφαρμογή, ανοίξτε το επιλεγμένο αρχείο και κάντε κλικ στο "Υποβολή".

1. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Google Drive.

Δυνατότητα προσθήκης αρχείων μέσω κινητή συσκευήσας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα έγγραφά σας χωρίς να δημιουργείτε πολλά αντίγραφα. Κατά την επεξεργασία αρχείων σε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, οι αλλαγές θα είναι διαθέσιμες από όλες τις συσκευές: η χρήση του αποθηκευτικού χώρου διασφαλίζει την πρόσβαση στην τρέχουσα έκδοση.

Για πολλούς χρήστες, είναι ευκολότερο να δομήσουν και να επεξεργαστούν πληροφορίες χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό υπολογιστή. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή μέσω του φακέλου Google Drive.

Μέσω προγράμματος περιήγησης

Για να πραγματοποιήσετε λήψη βίντεο, φωτογραφίας, επαφών ή οποιουδήποτε άλλου αρχείου μέσω του προγράμματος περιήγησης, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το θησαυροφυλάκιο αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Όταν χρησιμοποιείτε ενημερωμένες εκδόσεις του Chrome και του Firefox, όλα γίνονται ακόμα πιο εύκολα: απλώς σύρετε και αποθέστε αρχεία στην ανοιχτή σελίδα λήψης στο πρόγραμμα περιήγησης.

Προσέξτε: εάν ανεβάσετε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα με ένα ήδη αποθηκευμένο, θα αποθηκευτεί μόνο η ενημερωμένη έκδοση. Ωστόσο, θα είναι διαθέσιμες και παλαιότερες εκδόσεις: για να τις ανοίξετε, απλώς μεταβείτε στο "Έλεγχος έκδοσης".

Μόλις εμφανιστεί στην οθόνη η ειδοποίηση ολοκλήρωσης της λήψης, τα αρχεία θα είναι έτοιμα να λειτουργήσουν από οποιαδήποτε συσκευή στην οποία έχει γίνει λήψη του προγράμματος-πελάτη για πρόσβαση στο Google Drive.

Μέσω του φακέλου Google Drive

Δεν είναι ασυνήθιστο να γίνεται επεξεργασία αρχείων κειμένου ή εικόνας σε υπολογιστή, ενώ είναι πιο βολικό να τα αποθηκεύετε στο Google Drive. Για το σκοπό αυτό, υπάρχει μια δωρεάν εφαρμογή Autoload and Sync: έχει σχεδιαστεί τόσο για υπολογιστές Mac όσο και για Windows. Το ίδιο πρόγραμμα θα σας βοηθήσει αν χρειαστεί να συγχρονίσετε μεγάλο όγκο πληροφοριών.

Όταν η εφαρμογή αφαιρεθεί από τον υπολογιστή, οι τρέχουσες εκδόσεις των αρχείων θα παραμείνουν διαθέσιμες στο πρόγραμμα περιήγησης. Μόλις εγκατασταθεί ο πελάτης, θα εμφανιστεί ένας φάκελος Google Drive στην επιφάνεια εργασίας σας. Επίσης, κατά την εγκατάσταση, μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε φάκελο βρίσκεται στον υπολογιστή σας - θα συγχρονιστεί επίσης. Ό,τι μεταφέρετε σε αυτό θα συγχρονίζεται αυτόματα στο cloud και σε κάθε συσκευή που διαθέτει την εφαρμογή Drive.

Η εγκατάσταση της εφαρμογής σε υπολογιστή αναλύεται λεπτομερέστερα στην επόμενη παράγραφο, αλλά τώρα ας μιλήσουμε εν συντομία:

1. Στη σελίδα λήψης, κάντε κλικ στο "Λήψη".
2. Μετά τη λήψη, μεταβείτε στο φάκελο "Λήψεις" στον υπολογιστή σας και εκτελέστε το αρχείο.
3. Περιμένετε μέχρι να γίνει λήψη όλων των στοιχείων που χρειάζεστε για την εγκατάσταση του προγράμματος από το Διαδίκτυο.
4. Στη συνέχεια, πρέπει να συνδεθείτε, να καθορίσετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις και να επιλέξετε, στο δεύτερο βήμα: ποιους φακέλους στον υπολογιστή να συγχρονίσετε και στο τρίτο: τι θέλετε να συγχρονίσετε από το Δίσκο με τον υπολογιστή.

Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα για να προσθέσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο χώρο αποθήκευσης cloud:

1. Επιλέξτε τα απαιτούμενα έγγραφα.
2. Προσθέστε τα στο φάκελο Drive.

Τα επιλεγμένα έγγραφα θα είναι πλέον διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στο Google Drive. Μπορεί να συμβεί ότι κατά τη μεταφορά αρχείων, το σήμα Διαδικτύου εξασθενεί ξαφνικά ή εξαφανίζεται. Μην ανησυχείτε: το πρόγραμμα θα συνεχίσει αυτόματα τη μεταφορά πληροφοριών μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.

Η εφαρμογή Startup and Sync, εκτός από το ότι διευκολύνει πολύ την εργασία με έγγραφα σε υπολογιστή, έχει ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα: τη δυνατότητα αποστολής απεριόριστου αριθμού φωτογραφιών και βίντεο. Το πρόγραμμα θα παρέχει πρόσβαση σε φωτογραφίες που απαθανάτισαν σημαντικές στιγμές της ζωής σας από οποιαδήποτε συσκευή.

Για αυτό χρειάζεστε:

1. Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του πρόσθετου "Startup and Sync".

1. Εκκινήστε τον πελάτη και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.

1. Επιλέξτε τον τύπο των εγγράφων που θέλετε να ανεβάσετε: φωτογραφίες από βίντεο ή άλλα αρχεία.

1. Επιλέξτε τους φακέλους από τους οποίους θέλετε να μεταφέρετε φωτογραφίες ή βίντεο.

1. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος (και είναι σημαντικό να καθορίσετε "Υψηλή ποιότητα" για να ανεβάσετε απεριόριστο αριθμό φωτογραφιών και βίντεο).

1. Πατήστε το κουμπί "Έναρξη".

Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, το ερώτημα πώς να ανεβάσετε φωτογραφίες στο Google Drive θα εξαφανιστεί εντελώς: τώρα ο συγχρονισμός θα είναι άμεσος. Όταν προσθέτετε φωτογραφίες σε αυτούς τους φακέλους στον υπολογιστή σας που καθορίσατε στο βήμα 4, θα μεταφορτώνονται αυτόματα στο cloud.

Επεξεργασία

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της αποθήκευσης cloud είναι η δυνατότητα επεξεργασίας κειμένων έτσι ώστε να είναι διαθέσιμα από το τηλέφωνο, το tablet και τον υπολογιστή σας ταυτόχρονα. Υπάρχουν δύο τρόποι επεξεργασίας εγγράφων: μέσω του προγράμματος περιήγησης και στον ίδιο τον υπολογιστή.

Μέσω προγράμματος περιήγησης

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και ανοίξτε την ενότητα "Έλεγχος έκδοσης".

1. Επιλέξτε "Λήψη νέας έκδοσης".

1. Στη συνέχεια, στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε επιθυμητό έγγραφοστον υπολογιστή, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Αυτοί οι απλοί χειρισμοί θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε όλα τα προσχέδια σε ένα έγγραφο για ένα μήνα, γεγονός που θα διευκολύνει σημαντικά την εργασία με τις εκδόσεις.

Στον υπολογιστη

Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες, απλώς μεταβείτε στο φάκελο Disk και ανοίξτε το απαραίτητο έγγραφο στον προσωπικό σας υπολογιστή.

Όταν γίνουν οι αλλαγές, η τρέχουσα έκδοση θα συγχρονιστεί με το «σύννεφο» χωρίς κανένα επιπλέον βήμα. Η πρόσβαση στις πιο πρόσφατες τροποποιήσεις θα συνεχίσει να είναι διαθέσιμη από όλες τις συσκευές.

Διαγραφή Εγγράφων

Κατά τη διαγραφή ενός εγγράφου σε μία από τις συσκευές, θα διαγραφεί από το "σύννεφο". Ωστόσο, εάν εντοπιστεί σφάλμα, εξακολουθεί να είναι δυνατή η ανάκτηση των πληροφοριών. Τα διαγραμμένα έγγραφα δεν διαγράφονται εντελώς, αλλά πρώτα πηγαίνετε στον κάδο απορριμμάτων. Είναι διαθέσιμα για ανάκτηση μέχρι να τα διαγράψετε ξανά χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης.