การวางแผนและจัดเตรียมการตรวจสอบเอกสาร ตัวอย่างคำสั่งควบคุมและตรวจสอบ มติการแต่งตั้งตัวอย่างการตรวจสอบ

การดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนบังคับสำหรับองค์กรใดๆ ก็ตาม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจพบการขาดแคลนและค้นหาบุคคลที่รับผิดชอบได้ ไม่มีองค์กรใดสามารถทำได้หากไม่มีการตรวจสอบทรัพย์สิน เนื่องจากช่วยให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี จะดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างไรให้ถูกต้อง ต้องกรอกเอกสารอะไรบ้าง ใครเป็นผู้รับผิดชอบความคืบหน้าของการตรวจสอบ?

หน้าชื่อเรื่องของวารสารสำหรับติดตามการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
บันทึกตัวอย่างการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าคงคลัง - หน้า 2
บันทึกตัวอย่างการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าคงคลัง - หน้า 3

เอกสารที่สองใช้เพื่อลงทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับการตรวจสอบที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-22 จำเป็นต้องมีสมุดรายวันเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง - คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเพื่อกรอกได้

วิธีการวาดและกรอกแบบฟอร์มเอกสารอย่างถูกต้อง?

1. ชื่อเต็มขององค์กรระบุไว้ในส่วนหัวของคำสั่งซื้อเช่นเดียวกับในเอกสารประกอบหน่วยโครงสร้างที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้ รหัสองค์กรก็ระบุด้วย (ทางด้านขวา)
2. ระบุ หมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่แน่นอนในการเตรียมเอกสารวัตถุของการตรวจสอบได้รับการลงทะเบียน เช่น สินทรัพย์ถาวร
3. คำสั่งซื้อประกอบด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกคณะกรรมาธิการและประธานตำแหน่งของผู้ตรวจสอบ นามสกุล และชื่อย่อแต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ ประธานกรรมการควรเป็นผู้นำ - กรรมการหรือรองประธานกรรมการ
4. รายละเอียดเพิ่มเติม รายการสินค้าคงคลังและที่ตั้ง(โดยปกติจะเป็นหน่วยโครงสร้างที่ซ้ำกัน)
5. หลังจากนั้นก็จำเป็นต้องระบุ ระยะเวลาของสินค้าคงคลังเมื่อการทดสอบเริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
6. สิ่งต่อไปนี้ถูกระบุ เหตุผลในการตรวจสอบ– การตีราคาใหม่, ควบคุมการตรวจสอบ, การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ ฯลฯ
7. วันที่จะถูกใส่ไว้ท้ายสุดเมื่อจำเป็นต้องแจ้งผลการตรวจสอบและลงนามของผู้จัดการต่อฝ่ายบัญชี

ใบสั่งสินค้าคงคลัง - การกรอกตัวอย่างสำหรับองค์กร:

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งซื้อเพื่อจัดทำสินค้าคงคลัง

การเตรียมสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังดำเนินการตามคำสั่งจากหัวหน้าองค์กรซึ่งจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นจะมีการรวบรวมค่าคอมมิชชั่นพิเศษซึ่งองค์ประกอบดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า.

ประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อยสามคน - บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ตามโปรไฟล์ที่ต้องการ สมาชิกของคณะกรรมาธิการทุกคนจะต้องปรากฏตัวในระหว่างการนับใหม่ มิฉะนั้นข้อมูลสุดท้ายอาจถือว่าไม่ถูกต้อง

หากการตรวจสอบเป็นข้อกำหนดของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในระหว่างสินค้าคงคลัง พวกเขาอาจเป็นตัวแทน แต่เขาไม่ใช่สมาชิกของคณะกรรมาธิการเมื่อดำเนินการตรวจสอบเอกสารจะมีสมาชิกของทีมตรวจสอบรวมอยู่ในองค์ประกอบ

ความรับผิดชอบของคณะกรรมการ:

• เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำสั่งของผู้จัดการ
• เพื่อความถูกต้องและทันเวลาในการจัดทำผลลัพธ์สินค้าคงคลัง
• เพื่อความสมบูรณ์และเป็นความจริงของข้อมูลที่ระบุยอดคงเหลือของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่เกิดขึ้นจริง

ก่อนเริ่มการตรวจสอบ แผนกบัญชีจะจัดเตรียมข้อมูลที่บันทึกไว้ (ยอดคงเหลือในบัญชี) ให้กับตัวแทนของคณะกรรมาธิการเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจริงของค่าที่กำลังตรวจสอบ ข้อมูลนี้มีอยู่ในรายงานความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังและทะเบียนการบัญชี

คุณสามารถดูวิธีกรอกบันทึกการตรวจสอบและทดสอบเครื่องมือไฟฟ้า และดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารนี้ได้

คณะกรรมาธิการจะตรวจสอบอุปกรณ์วัดและชั่งน้ำหนัก และพื้นที่จัดเก็บซีลสำหรับสินทรัพย์วัสดุ จากนั้นเขาจะเชิญผู้รับผิดชอบ MC ลงทะเบียนเอกสารค่าใช้จ่ายใหม่ทั้งหมด และหัวหน้าคณะกรรมาธิการจะลงนามในเอกสารแต่ละฉบับ

หากนี่คือองค์กรค้าปลีก ค่าคอมมิชชันจะนำเครื่องบันทึกเงินสดและกำหนดรายได้ ขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมการคือการยอมรับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยระบุว่าใบเสร็จรับเงินและเอกสารการใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการประมวลผลแล้วและไม่มีการจัดเก็บทรัพย์สินแยกต่างหาก

ขั้นตอนการตรวจสอบคุณค่าและภาระผูกพันขององค์กร

ในระหว่างสินค้าคงคลัง คณะกรรมการจะตรวจสอบความพร้อมของบัตรสินค้าคงคลัง หนังสือเดินทางทางเทคนิค และเอกสารอื่นๆ ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน เอกสารจะถูกร่างขึ้น โดยที่บันทึกความคลาดเคลื่อนทั้งหมด

ความรับผิดหรือทรัพย์สินแต่ละประเภทมีรูปแบบของตัวเอง หากมีการระบุความคลาดเคลื่อน ข้อความที่ตรงกันจะถูกร่างขึ้น

เมื่อตรวจสอบเสร็จแล้วเอกสารจะถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในบันทึกทางบัญชีของเดือนที่ทำการตรวจสอบ ข้อมูลจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างน้อยห้าปี

ขั้นตอนการตรวจสอบมูลค่าและภาระผูกพันขององค์กรระหว่างสินค้าคงคลัง

งานหลักและความถี่ของสินค้าคงคลังในองค์กร

ตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กร หนี้ทางการเงิน ณ วันที่จัดตั้ง และการกระทบยอดกับข้อมูลทางบัญชี - สินค้าคงคลัง

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบ:

• ตรวจสอบภาพสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดในการบัญชี
• การควบคุมความทันเวลา ค่าธรรมเนียม ภาระผูกพัน และสัญญา
• การระบุสินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้ใช้
• การควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สิน
• การระบุข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
• ตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนข้อมูลในระบบบัญชี ฯลฯ

หน้าที่หลักของเช็คคือ ค้นหาว่าทรัพย์สินจริงและจำนวนหนี้ตรงกับข้อมูลทางบัญชีหรือไม่

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังปริมาณและวัตถุจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กรและได้รับการแก้ไขตามคำสั่งในโปรแกรมการจัดการขององค์กร นอกจากนี้กฎหมายยังกำหนดสถานการณ์ของการตรวจสอบภาคบังคับด้วย

จะต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง:

• เมื่อส่งทรัพย์สินเพื่อเช่าใช้ ขาย ไถ่ถอน
• ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการปิดองค์กร
• เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิด ความเสียหาย หรือการโจรกรรมทรัพย์สิน
• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนบุคคลหรือบุคคลที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ
• อันเป็นผลมาจากสถานการณ์ทางธรรมชาติ

นอกจากนี้ เหตุผลในการดำเนินการสินค้าคงคลังอาจเป็น:

• ข้อกำหนดของอำนาจตุลาการและผู้บริหาร
• การตรวจสอบ การตรวจสอบ;
• การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติทางกายภาพของรายการสินค้าคงคลัง

บางครั้งมีการดำเนินการรายการทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นขององค์กร สิ่งเหล่านี้เป็นวัตถุที่เช่าหรือเก็บไว้

มีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่องค์กรอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุก ๆ สิบสองเดือน หน้าที่หลักคือตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลทางบัญชีและความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและหนี้สิน ในการตรวจสอบ ผู้จัดการจะจัดทำคำสั่งซื้อและรวบรวมค่าคอมมิชชัน

คุณสามารถค้นหาวิธีการจัดทำและกรอกบันทึกการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานควบคุมของรัฐได้อย่างถูกต้อง

ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบข้อมูล พื้นที่จัดเก็บสำหรับสินทรัพย์วัสดุจะถูกปิดผนึก เมื่อเสร็จสิ้นสินค้าคงคลังจะมีการร่างการกระทำขึ้นโดยมีการบันทึกผลลัพธ์ลงนามโดยผู้ตรวจสอบทั้งหมดและส่งไปยังแผนกบัญชี

คุณสามารถเรียนรู้วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรในโปรแกรมในการบัญชี 1C ในวิดีโอนี้:

ตัวอย่างการสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

ในการทำรายการและวิเคราะห์สถานะของกองทุนการศึกษาของโรงเรียนมัธยม MBOU หมายเลข 32

เพื่อติดตามการปฏิบัติตามการบัญชีให้มั่นใจเงื่อนไข
การจัดเก็บคอลเลกชันห้องสมุดของโรงเรียนมัธยม MBOU หมายเลข 32 รวมถึงบนพื้นฐานของพิธีสารคำสั่งภายหลังการประชุมหัวหน้าสถาบันการศึกษาของเมือง Krka ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2018
ฉันสั่ง:
1. จัดทำรายการและวิเคราะห์สภาพห้องสมุดของโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้น MBOU ครั้งที่ 32 ตั้งแต่วันที่ 19 ตุลาคม 2561 ถึงวันที่ 26 ตุลาคม 2561
2. ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง ให้สร้างค่าคอมมิชชันซึ่งประกอบด้วย:
ประธาน - Mikhailova M.M. รองผู้อำนวยการฝ่ายจัดการทรัพยากรน้ำ สมาชิกของคณะกรรมาธิการ: Borisova B.B. หัวหน้าห้องสมุด Petrova P.P. หัวหน้าฝ่ายบัญชี Ivanova I.I. นักบัญชีชั้นนำ
3. ให้คณะกรรมการดำเนินการจัดทำบัญชีรายการรวบรวมห้องสมุดของสถาบันให้ครบถ้วน
4. คณะกรรมการจะกำหนดการกระทำตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและจัดทำรายงานผลการตรวจสอบภายในวันที่ 30 ตุลาคม 2018
5. ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

ผู้อำนวยการ Vasilyeva V.V.

เกี่ยวกับการทำสต๊อกสินค้าประจำปี

ตามข้อ 27 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34-N และได้รับคำแนะนำโดยแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและ หนี้สินทางการเงินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 ตามคำสั่งกรมสามัญศึกษา สำนักบริหารการศึกษา ที่ 215 ลงวันที่ 17 พฤศจิกายน พ.ศ. 2559 “การจัดทำรายการบัญชีประจำปีในระบบการศึกษา”

ฉันสั่ง:
1.จัดทำบัญชีรายการสินค้าอาหาร รายการสินค้า และอุปกรณ์อ่อน
2. เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง ให้แต่งตั้งคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
ประธานคณะกรรมาธิการ: Ivanova I.I. - รอง หัวหน้า บมจ
สมาชิกของคณะกรรมาธิการ: Sidorova M.I. - อาจารย์รุ่นน้อง
เปโตรวา พี.พี. - ผู้กำกับดนตรี Andreeva A.A. - นักบัญชี
3. ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง:

3.1. จัดทำรายการเฟอร์นิเจอร์นุ่ม ๆ จากสาวใช้ตู้เสื้อผ้า Borisova B.B.
วันกำหนดส่ง: จากธันวาคม 16, 2018 จนถึงวันที่ 12/18/2018
3.2. จัดทำสินค้าคงคลังจากผู้ดูแล V.V. Vasilyeva
วันกำหนดส่ง: จากธันวาคม 19, 2018 จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2561

หัวหน้า MDOU Aleksandrova A.A.

เกี่ยวกับการทำสต๊อกสินค้าในคลังสินค้า

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญและเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินคลังสินค้า

ฉันสั่ง:
1. แต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังประกอบด้วย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี A.A. Andreeva - ประธานคณะกรรมาธิการ;
หัวหน้าแผนกเศรษฐกิจ Ivanov I.I.
รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี P.P. Petrova - สมาชิกของคณะกรรมาธิการ
2. ทรัพย์สินของคลังสินค้าอาจมีสินค้าคงคลัง
3. เริ่มสินค้าคงคลังวันที่ 11/01/2018 และสิ้นสุดในวันที่ 11/03/2018
4. จะต้องส่งวัสดุสินค้าคงคลังไปยังฝ่ายบัญชีในวันที่ 3 พฤศจิกายน 2561

ผู้อำนวยการทั่วไป V.V. Vasiliev

ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:

หัวหน้านักบัญชี Andreeva A.A.

หัวหน้าแผนกเศรษฐกิจ Ivanov I.I.

รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี P.P. Petrova

วิธีการจัดทำคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

บริษัทจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบว่ามีสินทรัพย์ใดบ้างและสถานะของภาระผูกพันทางการเงินคืออะไร กิจกรรมนี้ดำเนินการตามกฎเกณฑ์บางประการในหลายขั้นตอน แต่ก่อนอื่นคุณต้องออกคำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง เราจะบอกรายละเอียดวิธีการเขียนเอกสารนี้อย่างถูกต้อง

เมื่อไหร่จะตรวจ.

ใบสั่งสินค้าคงคลัง (ตัวอย่างปี 2018) มักจะจัดทำขึ้นตามคำสั่งของผู้จัดการตามกำหนดเวลาหรือไม่ได้กำหนดไว้ ผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้คือหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานบัญชีคนอื่นและหากเขาป่วยหรือขาดงาน - บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เก็บรักษาเอกสารทางบัญชี

จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังในหลายกรณี (ข้อ 27 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 N 34n):

• ก่อนจัดทำรายงานประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับการโอนทรัพย์สินไปยังบุคคลที่สาม
• หลังสถานการณ์ฉุกเฉิน - ไฟไหม้ น้ำท่วม ภัยพิบัติอื่น ๆ
• เมื่อตรวจพบการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

วิธีการเขียนคำสั่งให้ตรวจสอบ

คำสั่งตัวอย่างสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 นี่คือแบบฟอร์มหมายเลข INV-22 จะต้องถูกใช้ไม่ว่าการดำเนินคดีจะเกี่ยวข้องกับอะไร ไม่ว่าจะทั้งหมดหรือบางส่วน ไม่ว่าจะมีการวางแผนไว้ล่วงหน้าหรือจะดำเนินการอย่างกะทันหันก็ตาม

คำสั่งซื้อสินค้าคงคลังปี 2018 ประกอบด้วย:

• วัตถุประสงค์เฉพาะของการดำเนินการคือสินค้าคงคลังของสินค้า สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ ลูกหนี้ และทรัพย์สินทั้งหมด
• การระบุแผนกขององค์กรที่จะดำเนินการตรวจสอบ เช่น เฉพาะในคลังสินค้าหรือในแผนกอื่นทั่วทั้งบริษัท
• ระยะเวลาและระยะเวลาของกิจกรรม - จากวันที่ใดถึงวันที่ใด จะต้องนำเสนอผลการดำเนินการตรวจสอบเมื่อใด
• องค์ประกอบของคณะกรรมการรวมถึงชื่อเต็มของประธาน - อาจรวมถึงพนักงาน บริษัท ที่สามารถประเมินสถานะของทรัพย์สินและหนี้สินได้ แต่ยังรวมถึงผู้ตรวจสอบบุคคลที่สามด้วย
• ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ: วันที่ หมายเลข ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการที่ลงนามในคำสั่งซื้อ

เมื่อเตรียมเอกสารจัดตั้งแล้ว จะต้องบันทึกไว้ในสมุดรายวันเพื่อบันทึกการควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจดังกล่าว แบบฟอร์มลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องสามารถรับได้จาก Goskomstat Resolution No. 88 - แบบฟอร์มหมายเลข INV-23 ไม่จำเป็น บริษัท สามารถพัฒนานิตยสารเวอร์ชันของตัวเองได้ แต่เพื่อความสะดวกคุณสามารถใช้เทมเพลตที่เสนอโดยเจ้าหน้าที่ได้

สิ่งสำคัญคือพนักงานทุกคนที่อยู่ในรายการจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ พวกเขาสามารถใส่ลายเซ็นโดยตรงบนแผ่นงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือบนแผ่นงานแยกต่างหากเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารซึ่งยื่นพร้อมกับคำสั่ง

ความตั้งใจในการเปรียบเทียบสินค้า/สินค้าคงคลัง/มูลค่าบนกระดาษและในความเป็นจริง จะต้องได้รับแจ้งโดยไม่ต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของแผนกที่กำลังดำเนินการกระทบยอด

ตัวอย่างวิธีการจัดทำคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ (ตัวอย่างปี 2018)

สินค้าคงคลังและการลงทะเบียนผลลัพธ์

การตรวจสอบประกอบด้วยการเปรียบเทียบและเปรียบเทียบปริมาณจริงของค่ากับที่บันทึกไว้ในเอกสารหลัก ดังนั้น ขั้นแรก สมาชิกคณะกรรมการจะทำความคุ้นเคยกับสินค้าคงคลังของสิ่งของมีค่า/สินค้า/หุ้นที่มีอยู่ จากนั้นพวกเขาจะเปรียบเทียบสินทรัพย์ในมือกับสิ่งที่อยู่บนกระดาษ

เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการนับและเปรียบเทียบ สมาชิกคณะกรรมการจะจัดทำเอกสารที่มีผลการตรวจสอบ ส่วนใหญ่แล้วนี่ไม่ใช่เอกสารเดียว แต่มีหลายเอกสาร ดังนั้นความคลาดเคลื่อนที่ระบุจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารผลลัพธ์ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มหมายเลข INV-26 จากมติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 27 มีนาคม 2543 ฉบับที่ 26 เป็นเทมเพลตสำหรับเอกสารดังกล่าว

ต่อมาจะมีการหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ในการประชุมพิเศษของคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรซึ่งเป็นพื้นฐานในการจัดทำโปรโตคอล ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับโปรโตคอล ดังนั้นข้อกำหนดหลักคือต้องระบุข้อมูลอย่างถูกต้องจากคำสั่งในการเริ่มมาตรการควบคุม เกี่ยวกับสมาชิกของคณะกรรมาธิการ และความคลาดเคลื่อนที่ระบุ หากไม่มีข้อขัดแย้ง จะต้องจัดทำเป็นเอกสาร คณะกรรมาธิการยังเสนอข้อเสนอเพื่อใช้ประโยชน์/ตัดส่วนเกิน/ข้อบกพร่องที่ระบุออก และสะท้อนให้เห็นในงบดุล นอกจากนี้ ความคิดริเริ่มอื่นๆ ยังสามารถบันทึกไว้ในโปรโตคอลได้ เช่น การเสริมสร้างความปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมในอนาคต

ดาวน์โหลดตัวอย่างรายงานการประชุม

ตามระเบียบการดังกล่าว ผู้จัดการจะออกคำสั่งซื้อตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีด้านล่าง

เอกสารนี้จำเป็นต้องสะท้อนถึง "ปฏิกิริยา" ของฝ่ายบริหารต่อข้อเสนอของสมาชิกคณะกรรมาธิการตลอดจนคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ - ดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติม ลงโทษผู้กระทำผิด แนะนำมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม ผู้จัดการยังคงควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

สินค้าคงคลังในคลังสินค้าเป็นขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการรักษาใบสั่งและการบัญชียอดคงเหลืออย่างเหมาะสม ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดการการขายเท่านั้น แต่ยังประเมินประสิทธิภาพการผลิตได้อีกด้วย มีองค์กรพิเศษที่สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังได้อย่างชัดเจนและโดยไม่ต้องใช้เทปสีแดงที่ไม่จำเป็นผ่านการจ้างบุคคลภายนอก ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะดำเนินการด้วยตัวเองสิ่งสำคัญคือการรู้กฎทั่วไปสำหรับการนำไปปฏิบัติ บทความนี้จะกล่าวถึงขั้นตอนและการดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า เอกสารที่ต้องเตรียม และวิธีการบันทึกผลลัพธ์

ใบสั่งสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่ต้องทำให้สมบูรณ์ในระหว่างขั้นตอน เราจะเข้าใจว่าสินค้าคงคลังคืออะไร เหตุใดจึงจำเป็น และดำเนินการอย่างไร และเราจะจัดเตรียมคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับสินค้าคงคลังในสถาบันงบประมาณในปี 2562 ด้วย

ขั้นตอนสินค้าคงคลังคืออะไร?

นี่คือชื่อของขั้นตอนในการตรวจสอบลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพของทรัพย์สินของสถาบันและสถานะของภาระผูกพันทางการเงินในวันที่กำหนด เพื่อให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร การดำเนินการนี้ดำเนินการโดยการกระทบยอดข้อมูลจริงกับการลงทะเบียนทางบัญชีและในกระบวนการนี้จะมีการร่างคำสั่งตัวอย่างสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปี 2562

กฎระเบียบต่อไปนี้ควบคุมการดำเนินการรายการทรัพย์สินในองค์กร:

• 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554;
• คำสั่งกระทรวงการคลัง ฉบับที่ 49 ลงวันที่ 13 มิถุนายน พ.ศ. 2538 อนุมัติแนวทางระเบียบวิธีสำหรับขั้นตอนนี้และควบคุมขั้นตอนในการดำเนินการ

สถาบันกำหนดระยะเวลาของการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างเป็นอิสระไม่ว่าจะในนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งของฝ่ายบริหารที่แยกจากกัน ดังนั้น คุณจะต้องมีคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับสินค้าคงคลังในปี 2562 อย่างแน่นอน ตามกฎทั่วไป สินค้าคงคลังจะดำเนินการทุกปี แต่ไม่เร็วกว่าวันที่ 1 พฤศจิกายน (กฎระเบียบสำหรับสินทรัพย์ถาวร)

จำเป็นต้องมีขั้นตอนเมื่อใด?

กฎหมายปัจจุบันกำหนดกรณีบังคับในการดำเนินกิจกรรมการประเมิน:

• การขาย การเช่า การซื้อวัตถุที่เป็นทรัพย์สิน
• การเปลี่ยนแปลงของรัฐวิสาหกิจรวม รัฐวิสาหกิจรวมเทศบาล
• การจัดทำงบการเงินประจำปี
• การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ
• การตรวจจับการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• การปรับโครงสร้างองค์กร การชำระบัญชีของสถาบัน
• กรณีอื่นๆ ตามกฎหมายรัสเซียในปัจจุบัน

สินค้าคงคลังก่อนการรายงานประจำปี

ดำเนินการในไตรมาสที่ 4 โดยปกติวันที่เริ่มต้นคือวันที่ 1 ตุลาคม เป้าหมายคือการตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สินขององค์กรและเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี สินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดได้รับการตรวจสอบแล้ว ในการดำเนินการนี้ จะมีการร่างคำสั่งตัวอย่างสำหรับดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปี 2562

หากไม่ดำเนินการตามขั้นตอนประจำปี ข้อมูลในงบการเงินจะไม่น่าเชื่อถือ สำหรับสิ่งนี้จะมีการเรียกเก็บค่าปรับทั้งองค์กรและเจ้าหน้าที่ (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อย่าลืมตรวจสอบ:

• คุณสมบัติ;
• เงินสด;
• ภาระผูกพัน;
• การตั้งถิ่นฐานกับลูกหนี้
• เงินสำรอง;
• ยอดเงินกู้
• การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร

จัดทำรายการสินทรัพย์ถาวรทุกๆ 3 ปี และคอลเลกชันห้องสมุด - ทุกๆ 5 ปี

มันเป็นยังไงบ้าง

ขั้นตอนการดำเนินการรายการทรัพย์สินเกิดขึ้นในสี่ขั้นตอน:

1. การตระเตรียม. ในระหว่างขั้นตอนการเตรียมการ องค์กรจะพัฒนาคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับสินค้าคงคลังก่อนรายงานประจำปี และยังสร้างค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลัง กำหนดกำหนดเวลาสำหรับกระบวนการ และกำหนดออบเจ็กต์ OS ที่จะตรวจสอบ
2. กิจกรรมการตรวจสอบโดยตรง สมาชิกของคณะกรรมาธิการจะศึกษาคุณสมบัติเชิงปริมาณและคุณภาพของออบเจ็กต์ OS ตรวจสอบสภาพและความพร้อมใช้งานจริง และจัดทำรายการสินค้าคงคลัง
3. ขั้นตอนการวิเคราะห์ในระหว่างที่มีการเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีกับผลลัพธ์ของกระบวนการประเมิน หากสมาชิกของคณะกรรมาธิการพบความคลาดเคลื่อน คำแถลงจะถูกร่างขึ้นและสรุปผลลัพธ์
4. การลงทะเบียนผลการตรวจสอบความพร้อมและสภาพปัจจุบันของทรัพย์สิน การบัญชีนำข้อมูลทางบัญชีมาให้สอดคล้องกับรายงานของคณะกรรมการ ระบุผู้รับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด และกำหนดมาตรการความรับผิดชอบ

โปรดทราบว่าในระหว่างขั้นตอนนี้ ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องออกคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังตามมาตรฐานใหม่ แต่ยังรวมถึงคำสั่งซื้ออื่น ๆ ด้วย เราจะพูดถึงพวกเขาในบทความด้วย

วิธีการออกคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบ

ก่อนที่จะประเมินทรัพย์สินของสถาบันโดยตรง จำเป็นต้องจัดทำตัวอย่างคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังปี 2562 คำสั่งของผู้จัดการสามารถจัดเตรียมได้ทั้งในรูปแบบใดก็ได้บนหัวจดหมายขององค์กรหรือใช้แบบฟอร์มรวม INV-22 (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 88 เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541)

ในการสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังปี 2562 จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของเอกสาร ชื่อ หมายเลขและวันที่ ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการตรวจสอบ เหตุผลในการประเมินวัตถุทรัพย์สิน ระบุค่าเหล่านั้นที่ จะถูกควบคุมและกำหนดเวลาของกระบวนการนี้ เอกสารยังกำหนดองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นพร้อมชื่อและลักษณะงานของสมาชิกแต่ละคน หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยคือการระบุเหตุผลของสินค้าคงคลังตามลำดับอย่างถูกต้องได้อย่างไร ตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบประจำปีอาจเป็น: “ความจำเป็นในการเตรียมงบการเงินประจำปี” อีกกรณีหนึ่ง คุณสามารถเขียนได้ เช่น “ควบคุมการตรวจสอบ”

คำสั่งตัวอย่างสำหรับสินค้าคงคลังปี 2019 ลงนามโดยหัวหน้าสถาบัน จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อนั้นจะถูกป้อนลงในบันทึกการลงทะเบียน INV-23

พนักงานแต่ละคนจะต้องใส่ถัดจากชื่อเต็มของเขา และลายเซ็นของเขา/เธอยืนยันข้อเท็จจริงของความคุ้นเคยกับคำสั่งการประเมิน ความรับผิดชอบสูงสุดสำหรับกิจกรรมการควบคุมที่ดำเนินการอยู่กับประธานสภานี้

สั่งตัวอย่างสำหรับการตรวจสอบ

ตัวอย่างเช่น เราได้รวบรวมคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

วิธีการจัดตั้งคอมมิชชั่น

ค่าคอมมิชชั่นประกอบด้วย:

• ตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร
• พนักงานบัญชี
• ผู้รับผิดชอบทางการเงิน

หากสมาชิกคณะกรรมาธิการคนใดคนหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (ความเจ็บป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ) จะมีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง พนักงานคนอื่นๆ ทั้งหมดที่เข้าร่วมในสภาจะต้องใส่ลายเซ็นแนะนำของตนไว้ใต้เอกสารการบริหาร

ตัวอย่างคำสั่งเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น

วิธีการส่งผลการตรวจสอบ

เมื่อเสร็จสิ้นกิจกรรมการตรวจสอบ IC จะวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับและจัดทำสินค้าคงคลัง (การดำเนินการสินค้าคงคลัง) ตามข้อมูลดังกล่าว ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องลงนามในการกระทำ เพื่อยืนยันการมีอยู่และข้อตกลงกับผลลัพธ์ของกระบวนการกระทบยอด

หากในระหว่างการตรวจสอบ มีการระบุส่วนเกินหรือการขาดแคลนซึ่งนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลทางบัญชี ระบบจะสร้างใบแจ้งยอดที่ตรงกัน สำหรับสินทรัพย์ถาวร เอกสารขั้นสุดท้ายในรูปแบบรวมจะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง INV-1 และใบแจ้งยอด INV-18

หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสุดท้ายแล้ว จะมีการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่งมีการบันทึกผลการประเมินและกำหนดทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการแก้ไขการละเมิดที่ตรวจพบ หลังการประชุมจะมีการร่างระเบียบการและคำสั่ง INV-26 (มติประมวลกฎหมายแพ่งหมายเลข 26 เมื่อวันที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2543) ซึ่งแสดงให้เห็นถึงการไม่มี (ปรากฏ) ของความคลาดเคลื่อนและตัวเลือกในการขจัดข้อผิดพลาด

เอกสารที่ร่างขึ้นในการประชุมจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กร ถัดไป ฝ่ายบริหารจะทบทวนเนื้อหาเบื้องต้นของการประเมิน และตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมการควบคุม ผู้จัดการแสดงคำตัดสินของเขาโดยออกคำสั่งเกี่ยวกับผลการกระทบยอด

ดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างฟรีตามผลการตรวจสอบ

ถามคำถามแล้วเราจะเสริมบทความพร้อมคำตอบและคำอธิบาย!

แผนกเอกสารสำคัญของภูมิภาค KEMEROVSK

ในการดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

สถาบันของรัฐของภูมิภาค Kemerovo -

หอจดหมายเหตุของรัฐของภูมิภาค Kemerovo

เพื่อดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบันของรัฐ - หอจดหมายเหตุของรัฐของภูมิภาค Kemerovo เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมาย ความถูกต้อง ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ และความสะดวกในการใช้จ่ายเงินจากงบประมาณภูมิภาค

คำสั่งซื้อ:

1. อนุมัติแผน (ภาคผนวกที่ 1) และกำหนดเวลา (ภาคผนวกที่ 2) ในการดำเนินการตรวจสอบหอจดหมายเหตุของรัฐที่อยู่ในสังกัดแผนกจดหมายเหตุประจำปี 2558

2. ดำเนินการตรวจสอบให้จัดตั้งคณะกรรมการประกอบด้วย:

ยูมาโตวา เอ็น. – รองหัวหน้าแผนกเอกสารสำคัญแห่งภูมิภาคเคเมโรโว

ปินาเอวา อี. . – ที่ปรึกษา

ไรโลวา อี. - หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ

โปลโตรัน เอ. – ที่ปรึกษากฎหมาย

3. เจ้าหน้าที่ของหอจดหมายเหตุของรัฐจะต้องช่วยเหลือคณะกรรมการในการดำเนินการตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารที่ร้องขอทั้งหมด (รวมทั้งการบัญชี บุคลากร และอื่นๆ)

4. จากผลการตรวจสอบของคณะกรรมการ ให้เตรียมใบรับรองพร้อมการพิจารณาครั้งต่อไปที่คณะกรรมการ

5. ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

หัวหน้าแผนกส. โดบริดิน

จากวันที่ 29.12.2557 ฉบับที่ 75

ดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

สถาบันของรัฐของภูมิภาค Kemerovo -

หอจดหมายเหตุของรัฐของภูมิภาค Kemerovo

1. ลักษณะงานของพนักงาน

2. ระบบการตั้งชื่อกิจการการบัญชี

3. ข้อตกลงความรับผิด

4. คำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี

5. การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาการบัญชีตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 157n ลงวันที่ 01.12.2010 และหมายเลข 162n ลงวันที่ 06.12.2010 “ เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณและคำแนะนำในการสมัคร”

6. การบัญชีสำหรับธุรกรรมในบัญชี "เงินสด"

7. การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมกับผู้รับผิดชอบ

8. การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

9. การบัญชีสำหรับการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน สินค้าคงคลังแบบคัดเลือก

10. บัญชีแยกประเภททั่วไปและการรายงานงบประมาณ

11. การตรวจสอบการใช้กองทุนงบประมาณภูมิภาคตามเป้าหมายและมีประสิทธิภาพในด้านค่าแรง:

วิธีการจัดทำคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

องค์กรใด ๆ ดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุอย่างน้อยปีละครั้ง ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องแต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษจากพนักงานที่ได้รับอนุญาตและออกคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลัง ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการดำเนินการสินค้าคงคลังในองค์กรจะต้องประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี (ข้อ 4 ของ PBU 1/2551) อย่างไรก็ตาม ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละกรณีเฉพาะ

องค์ประกอบ อำนาจ ตลอดจนระยะเวลาของสินค้าคงคลังจะต้องถูกประดิษฐานอยู่ในการกระทำภายในที่แยกต่างหากขององค์กร

ในองค์กรงบประมาณสามารถตรวจสอบความพร้อมและสภาพของทรัพย์สินผ่านสินค้าคงคลังได้ เปรียบเทียบข้อมูลทรัพย์สินตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดกับผลลัพธ์ ณ วันที่ปัจจุบัน ระบุลักษณะและสาเหตุของความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้น และจากข้อมูลที่ได้รับให้ประเมินความถูกต้องและความสอดคล้องของการบัญชีที่ดำเนินการในองค์กร

โดยทั่วไปเหตุผลและขั้นตอนสำหรับสินค้าคงคลังในองค์กรงบประมาณและการพาณิชย์จะใกล้เคียงกัน

สินค้าคงคลังจำเป็นเมื่อใด?

โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อตัวอย่างสำหรับสินค้าคงคลังในบางกรณีที่ระบุไว้ในข้อ 27 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n โดยเฉพาะ:

• ก่อนจัดทำรายงานประจำปี
• เมื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบทางการเงินใหม่รวมถึงการโอนทรัพย์สินไปยังบุคคลที่สาม
• หลังจากการโจรกรรมหรือเหตุฉุกเฉินทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น (ไฟไหม้ น้ำท่วม การระเบิด ฯลฯ)

โดยทั่วไปแล้ว หัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งให้เริ่มการตรวจสอบ ไม่ว่าจะกำหนดไว้หรือไม่ได้กำหนดไว้ก็ตาม ผู้รับผิดชอบเหตุการณ์ดังกล่าวมักจะเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานบัญชีคนอื่น คณะกรรมการพิเศษมีส่วนร่วมในการนับสินทรัพย์ที่สำคัญซึ่งสมาชิกจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการลงนาม

แบบฟอร์มการสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

เอกสารหลักของกระบวนการสินค้าคงคลังคือคำสั่งซื้อ ดังนั้นเราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมและเรียนรู้วิธีการเขียนเอกสารนี้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังแบบรวมสำหรับปี 2562 สามารถพบได้ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 แบบฟอร์มหมายเลข INV-22 เป็นรูปแบบสากลที่องค์กรทุกรูปแบบสามารถใช้ได้ ความเป็นเจ้าของ

แบบฟอร์มสามารถใช้ได้ทั้งเมื่อดำเนินการตรวจสอบสินทรัพย์วัสดุตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้

จัดทำคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการบัญชีการเงินในองค์กรการค้า

ในวันที่ทำการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะถามผู้จัดการเครื่องบันทึกเงินสด:

• งบกระแสเงินสดและยอดคงเหลือ
• สมุดเงินสดและเอกสารหลักตามรายการในสมุด
• คำสั่งซื้อขาเข้าและขาออก

ในระหว่างการตรวจสอบ รายการในสมุดจะถูกเปรียบเทียบกับเอกสารหลักและคำสั่งซื้อ เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกคำนวณใหม่เพื่อให้ตรงกับจำนวนเงินที่ระบุในงบดุล นักบัญชีสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจสอบบัญชีในองค์กรได้ (ดูผู้ตรวจสอบบัญชี: รายละเอียดงาน ความรับผิดชอบ) การตรวจสอบกิจกรรมทางเศรษฐกิจ คุ้มค่าที่จะพูดคุยแยกกันเกี่ยวกับการตรวจสอบกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

คำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบภายในร้านค้า

คำสั่งควรระบุเอกสารที่จำเป็นในการจัดผลการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ เอกสารหลักในกรณีนี้คือรายงานผลการตรวจสอบ คำสั่งซื้อยังสามารถจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมได้ เช่น รายงานพร้อมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่พบการเบี่ยงเบนหรือการละเมิด ตลอดจนภาคผนวกที่ผู้ตรวจสอบแนะนำการดำเนินการเพื่อกำจัดการละเมิดที่ตรวจพบ หลังจากออกคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบแล้วผู้ตรวจสอบสามารถเริ่มงานเตรียมการซึ่งอาจมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ขอเอกสารประกอบการวิเคราะห์

สั่งให้ดำเนินการตรวจสอบ

ต้องส่งวัสดุตามผลลัพธ์สินค้าคงคลังไปยังฝ่ายการเงินภายในวันที่ 22 พฤศจิกายน 2014 6. ฝ่ายการเงิน (Lukashanskaya D.) ตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลบันทึกสินค้าคงคลังและรายงานสินค้าคงคลังกับข้อมูลการบัญชีงบประมาณ และภายในวันที่ 29 พฤศจิกายน 2014 จะจัดเตรียมข้อเสนอให้กับผู้จัดการตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง 7. ผลลัพธ์สินค้าคงคลังควรสะท้อนในการบัญชีงบประมาณภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2014 8. ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของสินทรัพย์ถาวรและสินค้าคงคลัง ณ สถานที่จัดเก็บ และในวันที่ 30 ตุลาคม 2014 ให้ส่งใบเสร็จรับเงินต่อคณะกรรมาธิการโดยระบุว่าสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์วัสดุที่เข้ามาทั้งหมดมี ถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ส่วนที่เกษียณแล้วถูกตัดออกไปและเอกสารหลักทั้งหมดจะถูกส่งไปยังฝ่ายการเงิน 9. มอบความไว้วางใจในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งให้กับรองหัวหน้าขององค์กร K. Kokoshnikov

• ขั้นตอนการอนุมัติผลการตรวจสอบ

การทดสอบครั้งที่ 1

เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรในงบดุลและแสดงรายการในบัญชีงบประมาณนอกงบดุลของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน Trubchaninova I. . , โวโรบุชคินา โอ. . , เซเลนกีนา วี. . แต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ทำงานประกอบด้วย: ประธาน, รองหัวหน้าองค์กร K. Kokoshnikov สมาชิกของคณะกรรมาธิการ: ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน V. . Enukidze ผู้เชี่ยวชาญภาควิชาเศรษฐศาสตร์ V. .

Nochnikov ผู้เชี่ยวชาญแผนกสารสนเทศ V. Pechenkin 3. เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด, แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด, เงินสำรองวัสดุในงบดุลและแสดงรายการในบัญชีงบประมาณนอกงบดุลของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน Trubchaninova I. . , โวโรบุชคินา โอ. . , เซเลนกีนา วี. . แต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ทำงานประกอบด้วย: ประธาน, รองหัวหน้าองค์กร K. .

สั่งให้ดำเนินการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหัน

มีการตรวจสอบ:

• วางแผนไว้ แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน
• มีระยะเวลาและความถี่ต่างกัน
• บางส่วนเมื่อมีการตรวจสอบแผนกใดแผนกหนึ่ง
• เสร็จสมบูรณ์เมื่อประเมินงานทั้งหมดของสถานประกอบการค้าแล้ว

ใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบ ในการดำเนินการตรวจสอบจะมีการแต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษอย่างน้อยสามคนตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร ประกอบด้วยตัวแทนจากฝ่ายบริหารของบริษัท รวมถึงนักบัญชี พนักงานร้านค้า ในฐานะผู้รับผิดชอบทางการเงิน กฎเกณฑ์ในการตรวจสอบ เช่นเดียวกับเหตุการณ์การควบคุมอื่นๆ การตรวจสอบก็มีกฎเกณฑ์เฉพาะของตัวเอง ในแต่ละองค์กรจะเป็นรายบุคคล แต่ก็มีคุณลักษณะบางอย่างที่คล้ายคลึงกัน

สั่งให้ดำเนินการตรวจสอบ

คำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมทางธุรกิจของ Spartak JSC ระบุมาตรการต่อไปนี้สำหรับการตรวจสอบธุรกรรมของ Spartak ในปีที่ผ่านมาอย่างสมบูรณ์ ในขั้นตอนการเตรียมการ ผู้ตรวจสอบบัญชีได้วิเคราะห์งบการเงินของ Spartak ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา (รายงานผลประกอบการทางการเงิน งบดุล) จากการวิเคราะห์ โปรแกรมการตรวจสอบได้ถูกร่างขึ้น ในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบ:

• ขอสำเนาข้อตกลงที่ Spartak ทำกับผู้รับเหมาในช่วงปีก่อนการตรวจสอบ
  แพคเกจเอกสารที่ร้องขอยังรวมถึงสำเนาเอกสารหลักภายในกรอบข้อตกลง (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้)
• ดำเนินการวิเคราะห์ความถูกต้องของการดำเนินการเอกสาร (การมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ลายเซ็น ฯลฯ )
• ตรวจสอบข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชีด้วยเอกสารหลัก
• ตรวจสอบข้อ จำกัด ของสัญญา

ตัวอย่างการสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายรายละเอียดแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการตรวจสอบในองค์กรการค้าโดยละเอียดและพิจารณาขั้นตอนในการจัดทำเอกสารการตรวจสอบด้วย อ่านบทความด้วย: “การดำเนินการตรวจสอบในร้านขายของชำ: เวลา ความถี่ แบบฟอร์มและเอกสารในปี 2561 ขั้นตอนที่ 1 การเตรียมการตรวจสอบ การตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการตอบคำถาม:“ จะเตรียมการตรวจสอบได้อย่างไร? ".

การตรวจสอบใด ๆ เริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งให้ดำเนินการ ข้อความของคำสั่งควรระบุ:

• กำหนดการตรวจสอบ ในย่อหน้านี้ มีความจำเป็นต้องระบุวันที่เริ่มต้นของการตรวจสอบ วันที่สิ้นสุด รวมถึงกำหนดการโดยละเอียดของกิจกรรมการตรวจสอบ
• องค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจสอบ

เอฟ. . .) 2. เริ่มต้นและดำเนินการสินค้าคงคลังให้เสร็จสิ้น 3. ส่งวัสดุสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชีต่อประธานคณะกรรมาธิการสินค้าคงคลังที่ทำงานไม่ช้ากว่า 4. ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง (ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ) (ลายเซ็น)(F. . .) M. .

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งต่อไปนี้: - นาย (F. . .) - นาย (F. . .) - นาย
ให้บุคคลต่อไปนี้มีส่วนร่วมในการตรวจสอบในฐานะผู้เชี่ยวชาญ (ผู้เชี่ยวชาญ) ตัวแทนขององค์กรผู้เชี่ยวชาญ: (ฉ . . , ตำแหน่ง, สถานที่ทำงาน, ประสบการณ์การทำงานในสาขาเฉพาะทาง) 4. กำหนดว่าวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบนี้คือ: ( เมื่อดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาบ่งบอกถึงการดำเนินการตามแผนประจำปีสำหรับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาระบุวิธีการนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้เสียและเมื่อดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้รายละเอียดของคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้เพื่อกำจัดการละเมิดที่ระบุ กำหนดเวลาที่หมดอายุ มีระบุรายละเอียดคำขอที่ได้รับ ใบแจ้งยอด วัสดุ งานอาจสอดคล้องกับการตรวจสอบเป้าหมาย (ยกเว้นเมื่อมีงานอื่น)) 5.

อ่านบนเว็บไซต์รัสเซีย-ยูเครน:

• องค์กรสามารถชำระค่าบริการแก่บุคคลด้วยวิธีใดบ้าง?
• เมื่อใดที่คุณสามารถถอนใบสมัครเพื่อเลิกจ้างตามคำร้องขอของคุณเอง?