การแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร (เช่น เปลี่ยนชื่อตำแหน่งเลขานุการเป็นเลขานุการผู้ปฏิบัติงาน) ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อเรื่องโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน

ในทางปฏิบัติ มักจะมีสถานการณ์ที่บริษัทจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งาน ตัวอย่างคือความปรารถนาที่จะตั้งชื่อตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญอย่างไพเราะและมีชื่อเสียงมากขึ้น เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดให้กับผู้รับเหมาที่พนักงานคนนี้โต้ตอบด้วย กฎหมายทำให้ บริษัท มีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงานตามแผน แต่จำเป็นต้องได้รับการยอมรับจากผู้เชี่ยวชาญและลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขาซึ่งสะท้อนถึงสาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ตำแหน่งและหน้าที่การงานคืออะไร?

กฎหมายปัจจุบันทำให้บริษัทผู้จ้างงานมีสิทธิ์ในการตั้งชื่อตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญตามดุลยพินิจของตนเอง หากชื่อที่เลือกไม่ส่งผลกระทบต่อความจำเป็นในการมอบสิทธิพิเศษและผลประโยชน์แก่พนักงาน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดคุณควรปฏิบัติตามบทบัญญัติของคู่มือซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานหมายเลข 37 ซึ่งรับรองในปี 2541

ในทางปฏิบัติ บริษัทต่างๆ ใช้เสรีภาพในการระบุตำแหน่งงานอย่างจริงจัง เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในบริษัทต่างๆ อาจเรียกว่า ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านการคัดเลือกและปรับตัวบุคลากร ผู้ตรวจสอบบุคลากร เป็นต้น

หน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานได้รับการแก้ไขในสัญญาที่ลงนามโดยผู้เชี่ยวชาญและตารางการรับพนักงานของบริษัท การเปลี่ยนแปลงนี้เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการจัดทำเอกสารบุคลากร (คำสั่งข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน) และการเพิ่มขึ้นของระดับค่าจ้างตามสัดส่วน

สิ่งต่อไปนี้ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงาน:

• ขยายรายการฟังก์ชั่นที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ
• ลดขอบเขตของงานที่ต้องแก้ไขให้แคบลง
• เปลี่ยนความรับผิดชอบบางอย่างที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานเป็นความรับผิดชอบใหม่

การปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานใด ๆ จะดำเนินการโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง บริษัท มีหน้าที่ต้องแจ้งให้เขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงตามแผนภายในสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับ

ตำแหน่งงานเป็นคำอธิบายสั้น ๆ ของหน้าที่งาน ตำแหน่งเหล่านี้มีความสัมพันธ์โดยตรง: หากองค์กรยอมรับผู้ตรวจสอบบุคลากรในตำแหน่งของตน เขาจะได้รับมอบหมายชุดงานที่ "พนักงาน" จัดให้สำหรับตำแหน่งเฉพาะ คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่องานเป็นอย่างอื่นได้ เช่น “ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล” โดยไม่ได้รับอนุญาต

องค์กรควรทำอย่างไรหากไม่ต้องการปรับการทำงานด้านแรงงานของผู้เชี่ยวชาญ แต่ต้องการตั้งชื่อตำแหน่งของเขาใน "พนักงาน" อย่างมั่นคงหรือไพเราะมากขึ้น? กฎหมายปล่อยให้สิทธินี้แก่นายจ้าง แต่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขา

อ่านด้วย การจดทะเบียนการย้ายถิ่นของแรงงานต่างด้าว: เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2561

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน

จากมุมมองของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเป็นการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี:

• ตามข้อตกลงของคู่สัญญา บทบัญญัติแห่งศิลปะ 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ตามความคิดริเริ่มของบริษัทนายจ้าง - สถานการณ์ถูกควบคุมโดยกฎที่กำหนดไว้ในข้อ 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงคือนายจ้าง เขาจะต้องส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังลูกจ้างไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงตามแผน กฎหมายปัจจุบันไม่มีรูปแบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียว กำหนดไว้เพียงว่าต้องระบุชื่อในอนาคตของตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในบริษัท เหตุผลในการปรับเปลี่ยน (เช่น การปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ การเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน การใช้เทคโนโลยีการผลิตใหม่ เป็นต้น) .

สำคัญ!กระดาษจะถูกส่งไปยังพนักงานโดยลงนามหรือส่งทางจดหมายพร้อมรับทราบการส่งมอบ

ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการแจ้งเตือนมักจะยอมรับข้อกำหนดใหม่ เพื่อยืนยันการยอมรับ เขาจึงเขียนว่า “ฉันไม่คัดค้าน” ลงในเอกสารและลงลายมือชื่อของเขาเอง

อีกทางเลือกหนึ่งในการพัฒนาสถานการณ์คือการปฏิเสธของพนักงาน ควรสังเกตว่าผลลัพธ์ดังกล่าวไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่ง: การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งมักจะดำเนินการเพื่อประโยชน์ของบุคลากร หากพนักงานยังไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลง บริษัทจำเป็นต้องเสนอตำแหน่งอื่น (รวมถึงตำแหน่งที่ได้รับค่าตอบแทนต่ำกว่า) ให้เขาเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับผู้เชี่ยวชาญ สัญญาจ้างงานจะถูกยกเลิกตามข้อ 1 ส่วนที่ 7 ข้อ 4 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากทั้งสองฝ่ายบรรลุข้อตกลงจะมีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานภายในสองเดือนหลังจากได้รับการแจ้งเตือน มันระบุว่า:

• หมายเลขเอกสารและวันที่
• ชื่อ บริษัท;
• ชื่อเต็มและตำแหน่งปัจจุบันของผู้เชี่ยวชาญ
• เลขที่และวันที่ของสัญญาที่ทำการปรับปรุง
• เลขที่วรรคที่แก้ไขและฉบับใหม่
• ข้อบ่งชี้ว่าข้อกำหนดที่เหลือของสัญญายังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อตกลงเพิ่มเติมจะต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่าย จัดทำเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งเก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กรส่วนชุดที่สองจะออก "ในมือ" ให้กับพนักงาน

มีหลายอาชีพที่มีชื่อชัดเจน: ไม่มีใครมีคำถามใด ๆ ว่าจะเรียกนักบัญชีผู้อำนวยการหรือพนักงานขายในรายชื่อพนักงานอย่างไร แต่มันก็เกิดขึ้นแตกต่างออกไปเช่นกัน: มีฟังก์ชันการทำงาน, รายการความรับผิดชอบ แต่ไม่ชัดเจนว่าจะเรียกพนักงานว่าใครจะปฏิบัติงานอย่างไร และมันสำคัญไหม? ทำไมไม่เรียกพนักงานทำความสะอาดว่าเป็นผู้จัดการฝ่ายทำความสะอาดล่ะ?

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าฟังก์ชันการทำงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ - อัลกอริธึมการดำเนินการสำหรับสองสถานการณ์นี้จะแตกต่างกัน

จำกฎสำคัญสองข้อเมื่อคุณต้องการเข้าหาชื่อด้วยความสนใจเป็นพิเศษ:

1. กฎหมายกำหนดสิทธิประโยชน์และค่าตอบแทน (ดูมติคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 26 มกราคม 2534 ฉบับที่ 10) - ตัวอย่างที่ 1
2. มีข้อ จำกัด (ตัวอย่างเช่นมาตรา 265 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2543 หมายเลข 163) - ตัวอย่างที่ 2

นอกจากนี้ บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ (จากเดิมเป็น “วิศวกรความปลอดภัยในการทำงาน” ปัจจุบันเป็น “ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน”)

ตัวอย่างที่ 1 หากคนงานเหมืองที่เกี่ยวข้องกับงานสำรวจเรียกง่ายๆ ว่าคนงาน กองทุนบำเหน็จบำนาญจะไม่นับระยะเวลาการทำงานของเขาเป็นช่วงเวลาพิเศษในการให้เงินบำนาญก่อนกำหนด จำเป็นที่ชื่อจะต้องสอดคล้องกับชื่อที่ระบุไว้ใน Unified Qualification Directory และรายการที่ได้รับการอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรี

ตัวอย่างที่ 2 หากคุณจ้างผู้เยาว์เป็นพนักงานส่งของ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานอาจมีคำถาม (วัยรุ่นอายุ 17 ปีไม่ควรยกของเกิน 4 กิโลกรัม) ซึ่งหมายความว่าเป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อตำแหน่งว่าไม่ใช่ "รถตัก" แต่ เช่น “พนักงานแผนกโลจิสติกส์”

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนฟังก์ชัน

ในกรณีนี้ อัลกอริธึมของการดำเนินการจะเป็นดังนี้:

1. ให้ลูกจ้างลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขสัญญาจ้างงานโดยมีเนื้อหาดังนี้ “เงื่อนไขข้อ 1.1 ของสัญญาจ้างงาน ดังนี้ “นายจ้างยอมรับลูกจ้างในตำแหน่ง ____________”
2. เตรียมสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเป็น
3. เขียนลงในสมุดงานของคุณ: “ตำแหน่งงานได้รับการเปลี่ยนชื่อตามคำสั่งของนายจ้างให้แก้ไขตารางการรับพนักงานลงวันที่ __.__.____”
4. เปลี่ยนแปลงบัตรประจำตัวของท่าน (แบบ T-2)

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งด้วยการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันการทำงาน

ความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ:

• การเคลื่อนไหวของพนักงาน "แนวตั้ง" นั่นคือการเลื่อนตำแหน่ง
• การเคลื่อนไหว "แนวนอน" เมื่อพนักงานเริ่มทำงานอื่น แต่อยู่ในระดับเดียวกันของลำดับชั้นของบริษัท
• ความจำเป็นที่ต้องคำนึงถึงข้อจำกัดที่กฎหมายกำหนด (ดังตัวอย่างที่ 2: ผู้เยาว์ไม่เพียงแต่ต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขรายละเอียดงานด้วย)

ในทุกกรณีเหล่านี้ ไม่เพียงแต่มีการเปลี่ยนแปลงด้านความสวยงามเท่านั้น แต่ยังเป็นการโอนไปยังงานใหม่ซึ่งจะต้องทำให้เป็นทางการตามนั้น (ตามที่กำหนดในมาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อัลกอริธึมการดำเนินการคล้ายกับกรณีแรก แต่เนื้อหาของเอกสารจะแตกต่างกัน

1. การลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปยังงานใหม่
2. การออกพระราชบัญญัติ "การโอนพนักงานไปทำงานอื่น" (แบบฟอร์ม T-5)
3. ปรับเปลี่ยนสมุดงานและบัตรประจำตัว (แบบ T-2)

ในกรณีนี้ การกระทำจะต้องระบุ:

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ระยะเวลาการโอน (ถาวรหรือชั่วคราว)
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเก่า (หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง)
• เหตุผลในการโอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานใหม่ รวมถึงเงินเดือนใหม่
• เหตุผล (ลิงก์ไปยังข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน);

โปรดทราบ: ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

คำสั่งให้ย้ายไปงานอื่นแบบ T-5

คำสั่งแนะนำตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

สถานการณ์เกิดขึ้นได้เมื่อไม่มีตำแหน่งใหม่ (เช่น ในกรณีของวิศวกรความปลอดภัยในการทำงาน) ในกรณีนี้ คุณต้องเปลี่ยนชื่อพนักงานเป็น "ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน" แต่ก่อนอื่นให้สร้างตำแหน่งดังกล่าว นั่นคือ เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

คำสั่งถอดถอนตำแหน่งออกจากรายชื่อพนักงาน

บางครั้งก็จำเป็นต้องกำจัดตำแหน่งออกไปโดยสิ้นเชิง เช่น สานต่อกรณีที่กล่าวไปแล้วข้างต้น คำสั่งกระทรวงการพัฒนาสังคมที่ 559n ให้ยกเลิกตำแหน่ง “วิศวกรความปลอดภัยแรงงาน” ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลบออกโดยออกคำสั่งให้แยกตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน หรือคุณสามารถรวมการดำเนินการสองรายการเข้าด้วยกันโดยการออกคำสั่งซื้อทั่วไปหนึ่งคำสั่งซื้อ (ไม่รวมคำสั่งซื้อหนึ่งและแนะนำคำสั่งซื้ออื่น) อย่าลืมทำรายการใน.

หากนายจ้างตัดสินใจเปลี่ยนตำแหน่งงานต้องแจ้งให้ลูกจ้างที่ทำงานที่นั่นทราบ การดำเนินการเพิ่มเติมของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานขึ้นอยู่กับความยินยอมของพนักงานในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

บางครั้งบริษัทนายจ้างที่พยายามตามทันเวลาจึงตัดสินใจเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง อาชีพ หรือความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน จากนั้นตำแหน่งที่ซับซ้อนใหม่จะปรากฏในพนักงานขององค์กร - ตัวอย่างเช่น "ผู้จัดการฝ่ายขาย" และ "ผู้จัดการสำนักงาน" แทนที่จะเป็น "พนักงานขาย" และ "เลขานุการ" ที่คล้ายคลึงกัน

ควรสังเกตว่านายจ้างมีอิสระในการเลือกตำแหน่งงานโดยมีเงื่อนไขว่าการปฏิบัติงานนั้นไม่เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์แก่ลูกจ้าง มิฉะนั้นสิทธิของนายจ้างจะถูกเปลี่ยนเป็นภาระผูกพันของเขาในการระบุชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษในตารางการรับพนักงานให้สอดคล้องกับไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งอย่างเคร่งครัด (ได้รับอนุมัติจากโพสต์ของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 หมายเลข 37)
ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีเปลี่ยนชื่อตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ขึ้นอยู่กับว่าตำแหน่งนั้นว่างหรือว่าง และพนักงานตกลงที่จะเปลี่ยนแปลงหรือไม่

หากตำแหน่งว่าง...
เงื่อนไขการทำงานของแรงงาน (งานตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน) จะต้องรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับอนุญาตโดยข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรของคู่สัญญาเท่านั้น (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหากตำแหน่งตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลง นายจ้างต้องพิจารณาว่าตำแหน่งนั้นว่างหรือไม่

หากตำแหน่งที่นายจ้างต้องการเปลี่ยนชื่อนั้นไม่ได้ถูกครอบครองโดยใครเลย การดำเนินการทั้งหมดจะเริ่มต้นที่การปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงานของบริษัท เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

หากตำแหน่งเต็ม...
หากตำแหน่งถูกครอบครอง อัลกอริธึมการดำเนินการของนายจ้างจะขยายและประกอบด้วยการดำเนินการตามลำดับหลายประการ (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ประการแรก คุณต้องเตรียมเหตุผลสำหรับสาเหตุที่ตำแหน่งงานมีการเปลี่ยนแปลง นั่นคือในความเป็นจริง ไม่สามารถรักษาเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานที่นายจ้างและลูกจ้างกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ได้

เหตุผลนี้จะจำเป็นทั้งเพื่อโน้มน้าวพนักงานและในอนาคตเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของนายจ้างเมื่อพิจารณาข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในศาล

โปรดทราบว่าเหตุผลในการเปลี่ยนตำแหน่งงานจะต้องเป็นสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี (การเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิตการปรับโครงสร้างการผลิตเหตุผลอื่น ๆ ) (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ประการที่สอง พนักงานจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าไม่เกินสองเดือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น รวมถึงเหตุผลที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ต้องส่งคำบอกกล่าวของพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรโดยไม่ลงลายมือชื่อ ส่งถึงเขาตามที่อยู่ที่อยู่อาศัยจริงที่นายจ้างรู้จัก หรือส่งถึงพนักงานด้วยวิธีอื่นที่จะระบุข้อเท็จจริงของการรับด้วยตนเองได้อย่างน่าเชื่อถือ สำหรับตัวอย่างการแจ้งเตือน โปรดดูภาพประกอบ 1
.
การที่นายจ้างไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการแจ้งอาจเป็นอันตรายต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของเขาและขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานอาจถูกประกาศว่าผิดกฎหมายโดยศาล (คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2010 ใน คดีหมายเลข 33-19700)

หากพนักงานตกลงที่จะเปลี่ยนชื่องาน คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน ขั้นตอนต่อไปหลังจากการสรุปคือการออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน (รูปที่ 2) .

จัดทำรายการในเอกสารบุคลากรของพนักงาน
หลังจากสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานและออกคำสั่งให้เปลี่ยนชื่องานแล้วคุณจะต้องป้อนข้อมูลลงในสมุดงานของพนักงานและบัตรส่วนตัวตามแบบฟอร์ม T-2

เนื่องจากคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69) ไม่ได้กำหนดว่าถ้อยคำเฉพาะในกรณีนี้จะถูกป้อนลงในสมุดงานรายการในงาน หนังสือที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งสามารถทำได้โดยใช้การเปรียบเทียบการบันทึกการเปลี่ยนแปลงชื่อ บริษัท (ข้อ 3.2 ของคำแนะนำซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม , พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 69)

รายการที่คล้ายกับรายการที่จัดทำในสมุดงานจะทำในบัตรส่วนตัวของพนักงาน ในเวลาเดียวกันนายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของของตนกับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานโดยต้องไม่ลงนามในบัตรส่วนตัวของเขาไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ (กฎที่ได้รับอนุมัติจากโพสต์ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน , พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225)

คุณเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย?
หากลูกจ้างไม่ได้แสดงความยินยอมโดยตรงให้ทำงานภายใต้เงื่อนไขใหม่ แต่ไม่ได้ปฏิเสธนั่นคือเขายังคงทำงานต่อไปจริง ๆ แต่ในเงื่อนไขใหม่นายจ้างควรจัดทำการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ้างงานอย่างเป็นทางการ สัญญา (ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 25-В08-9)

หากลูกจ้างไม่ตกลงที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขใหม่ นายจ้างควรเสนองานอื่นที่มีอยู่ในบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีตำแหน่งงานว่างที่คล้ายกัน พนักงานจะต้องได้รับการเสนอตำแหน่งงานว่างอื่น ๆ ที่ต่ำกว่าหรืองานที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่า (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของพนักงานและสภาวะสุขภาพของเขาด้วย

จะต้องนำเสนอข้อเสนองานอื่นเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานเป็นการส่วนตัวโดยไม่ลงนามหรือสื่อสารกับเขาในลักษณะที่จะพิสูจน์ได้ว่าเขาได้รับข้อเสนอด้วยตนเอง

ข้อเสนอนี้จะต้องมีข้อบ่งชี้ของเงื่อนไขทั้งหมดที่ต้องรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน สำหรับประโยคตัวอย่าง โปรดดูรูปที่ 3.

พนักงานอาจปฏิเสธที่จะทำงานในตำแหน่งที่เปลี่ยนชื่อต่อไป แต่ตกลงที่จะย้ายไปยังตำแหน่งว่างที่เสนอ ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาการจ้างงานตลอดจนคำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการโอน (มาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนตัวและสมุดงานของพนักงานด้วย
หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับนวัตกรรมและไม่เลือกตำแหน่งอื่นจากที่เสนอ นายจ้างมีสิทธิ์ที่จะไล่เขาออก พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างคือการที่พนักงานปฏิเสธที่จะทำงานต่อไปเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำคัญของสัญญาการจ้างงาน (ข้อ 7 มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เอกสารหลักฐานสำหรับศาล
หากข้อพิพาทเกี่ยวกับสถานการณ์การเปลี่ยนตำแหน่งงานได้รับการแก้ไขโดยนายจ้างและลูกจ้างในศาล นายจ้างจะต้องแสดงหลักฐานดังต่อไปนี้:
- เหตุผลของความจำเป็นในการเปลี่ยนตำแหน่งงาน
- แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสัญญาการจ้างงานที่จะเกิดขึ้นซึ่งกำหนดโดยคู่สัญญาและเกี่ยวกับเหตุผลที่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวตามกำหนดเวลาที่กำหนด (ไม่เกินสองเดือน)
- การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรถึงความยินยอม/ไม่เห็นด้วยของพนักงานเพื่อทำงานต่อไปภายใต้เงื่อนไขใหม่
- ข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานของงานอื่นที่มีให้กับนายจ้าง (ทั้งตำแหน่งว่างหรืองานที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงานและตำแหน่งว่างระดับล่างหรืองานที่มีรายได้ต่ำกว่า)
- หลักฐานการไม่มีงานอื่นที่พนักงานสามารถทำได้โดยคำนึงถึงสภาวะสุขภาพของเขา
- การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการปฏิเสธงานที่เสนอของพนักงาน
- การปฏิบัติตามขั้นตอนการบอกเลิกสัญญาจ้าง

หากนายจ้างปฏิบัติตามเงื่อนไขข้างต้นทั้งหมด เขาจะสามารถพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้องของการกระทำของเขาได้เมื่อได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานควบคุมของรัฐบาล (กำกับดูแล) และในศาล

ความคิดเห็นที่ 1:

Anna Ivanova หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการกฎหมายแรงงานที่สำนักงานกฎหมาย Egorov, Puginsky, Afanasyev และ Partners

หากตำแหน่งผู้จัดการมีการเปลี่ยนแปลง
สถานการณ์อาจเกิดขึ้นในบริษัทที่ตำแหน่งหัวหน้าบริษัทเปลี่ยนแปลง เช่น จากผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้อำนวยการสมาคม อาจเนื่องมาจากความจำเป็นทางธุรกิจหรือความตั้งใจของบริษัทที่จะจ้างผู้บริหารชาวต่างชาติและได้รับอนุญาตให้ทำงานนอกโควต้า

ก่อนอื่นผู้เข้าร่วมของบริษัทจำเป็นต้องแก้ไขกฎบัตรโดยเปลี่ยนชื่อตำแหน่งผู้บริหารแต่เพียงผู้เดียว การเปลี่ยนแปลงกฎบัตรจะต้องผ่านการจดทะเบียนของรัฐกับหน่วยงานด้านภาษี ผู้มีอำนาจเป็นตัวแทนของนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับผู้อำนวยการจะต้องลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างโดยระบุตำแหน่งงานใหม่

ขอแนะนำให้ติดต่อธนาคารที่บริษัทมีบัญชีกระแสรายวันและชี้แจงว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบัตรธนาคารพร้อมลายเซ็นและตราประทับตัวอย่างหรือไม่

นอกจากนี้ควรจำไว้ว่าหลังจากเปลี่ยนชื่อตำแหน่งผู้จัดการแล้วจำเป็นต้องออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องโดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในตารางการรับพนักงานและสมุดงานของผู้จัดการ

ความคิดเห็นที่ 2:

Tatyana Troshina บริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT

ฟังก์ชั่นแรงงานเมื่อเปลี่ยนชื่องาน
ชื่อของตำแหน่งตามตารางการรับพนักงานขององค์กรหมายถึงเงื่อนไขบังคับของสัญญาการจ้างงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หน้าที่ด้านแรงงานเข้าใจว่าเป็นการทำงานในตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน วิชาชีพ เฉพาะทาง ระบุคุณสมบัติ ประเภทงานเฉพาะที่มอบหมายให้กับพนักงาน (มาตรา 15 ส่วนที่ 2 มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การตีความบรรทัดฐานเหล่านี้ตามตัวอักษรช่วยให้เราสรุปได้ว่าเมื่อมีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงาน หน้าที่ด้านแรงงานของเขาตามที่กำหนดในสัญญาจ้างงานจะเปลี่ยนไป ตามความหมายของบทความเหล่านี้ ชื่อตำแหน่งของพนักงานถือเป็นลักษณะหนึ่งของหน้าที่การทำงานของเขา

การเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันแรงงานของพนักงานอย่างถาวรหรือชั่วคราวคือการโอนไปยังงานอื่น (มาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น แม้ว่าสภาพการทำงานจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่การเปลี่ยนตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการก็ไม่มีอะไรมากไปกว่าการโอนย้ายไปทำงานอื่นอย่างถาวร

ความคิดเห็นที่ 3:

Tatyana Troshina บริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT

รายการในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
หากการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานของพนักงานและเป็นทางการเป็นการโอนไปยังงานอื่น จะต้องระบุรายการเกี่ยวกับการโอนในสมุดงานของพนักงาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายการจัดทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนไม่เกินหนึ่งสัปดาห์ (ข้อ 10 ของกฎได้รับการอนุมัติโดยมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนไปงานอื่นจะมีลักษณะดังนี้:
หมายเลขซีเรียลของรายการถูกป้อนในคอลัมน์ 1 ของส่วน "ข้อมูลงาน"
ในคอลัมน์ 2 - วันที่โอน
ในคอลัมน์ 3 เขียนว่า: "โอนไปยังตำแหน่ง" เช่นนั้น"";
คอลัมน์ 4 ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ (คำสั่ง) สำหรับการโอน

มีความเห็นว่าหากเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ความรับผิดชอบของพนักงาน (เช่น เนื้อหาของหน้าที่แรงงานเอง) ไม่เปลี่ยนแปลง แต่มีเพียงตำแหน่งตำแหน่งเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ในสถานการณ์เช่นนี้เราไม่ได้พูดถึง เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหน้าที่แรงงานและการย้ายไปยังงานอื่น

ไม่มีถ้อยคำเฉพาะสำหรับรายการในสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งหากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไม่ได้นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานของพนักงาน (ความรับผิดชอบในงาน)

เราเชื่อว่าในสถานการณ์เช่นนี้ บนพื้นฐานของคำสั่ง นายจ้างควรทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น รายการอาจมีลักษณะดังนี้: “ตำแหน่ง “พอใช้” ได้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น “พอใช้”

บทความในส่วนนี้

• จะจัดการคัดกรองผู้สมัครสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่ต้องจ้างบุคคลภายนอกได้อย่างไร?

  ประสิทธิภาพของธุรกิจขนาดเล็กเกี่ยวข้องโดยตรงกับแรงจูงใจในการทำงานที่สูงของพนักงาน ด้วยเหตุนี้การเลือกและคัดกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เราแจ้งวิธีแก้ปัญหานี้ให้คุณทราบด้วยตนเอง โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจากภายนอก

• คุณต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการจ้างวัยรุ่น?

  เยาวชนในปัจจุบันมักเริ่มทำงานตั้งแต่วัยเรียนและต้องการเป็นอิสระ พวกเขาผ่านการฝึกงาน การฝึกอบรม และได้งานทำ สิ่งสำคัญที่ต้องรู้เมื่อเริ่มต้นอาชีพของคุณคืออะไร และนายจ้างควรคำนึงถึงความเสี่ยงอะไรบ้าง?
  การจ้างวัยรุ่นเต็มไปด้วยความท้าทาย กฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนซึ่งนายจ้างต้องปฏิบัติตาม แต่มักถูกมองข้ามไป

• การปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานขณะมึนเมาจะต้องได้รับการพิสูจน์อย่างเหมาะสม

  การมาทำงานในขณะที่มึนเมาเป็นสถานการณ์ที่ดูเหมือนชัดเจนและไม่จำเป็นต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม โชคดีที่เรื่องราวดังกล่าวเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนอาจไม่รู้วิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ไหมที่จะใช้เครื่องตรวจวัดลมหายใจและอนุญาตให้พนักงานเข้าไปในสถานที่ของบริษัท?

• การหักลดหย่อนตามหมายบังคับคดี

  เมื่อได้รับคำสั่งประหารชีวิตสำหรับพนักงานคุณต้องจำไว้ว่ารายได้ประเภทใดที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้คำนึงถึงเปอร์เซ็นต์การหัก ณ ที่จ่ายสูงสุดที่เป็นไปได้ภายใต้หมายบังคับคดีและลำดับการชำระคืนคำสั่งประหารชีวิตหลายรายการ ...

• ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ – เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของนายจ้าง?

  จะกำกับดูแลพนักงานระดับภูมิภาคอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? คำถามไม่ได้ใช้งาน: พวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่อง แต่มีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนสำคัญของธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้เกิดรอยประทับในความสัมพันธ์ด้านแรงงาน คุณต้องเชื่อใจบุคคลนั้นและรู้ว่าเขาทำงานอย่างไร อนิจจา เสรีภาพในการดำเนินการมักจะนำไปสู่การขาดความรับผิดชอบและความขัดแย้ง - ต่อศาล

• โทรสารสัญญาจ้างงานและข้อตกลงในการรวมกัน

  โทรสารเป็นถ้อยคำที่เบื่อหู เป็นการทำซ้ำต้นฉบับ เอกสาร ลายเซ็นโดยใช้ภาพถ่ายและการพิมพ์ มาดูกันว่าอนุญาตให้ใช้โทรสารแทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในสัญญาจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมหรือไม่

• การลดหย่อนภาษีสังคม

  การหักภาษีสังคมสำหรับการรักษาและการฝึกอบรมอาจมอบให้กับพนักงานภายใต้เงื่อนไขบางประการ พิจารณาคุณสมบัติของการให้การลดหย่อนภาษีสังคม

• มาตรฐานวิชาชีพอาจกลายเป็นข้อบังคับในบางกรณี

  ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงประมวลกฎหมายแรงงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2558 หมายเลข 122-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 122-FZ)) กระทรวงแรงงานรัสเซีย ได้เตรียมคำตอบสำหรับคำถามมาตรฐานเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้...

• การเสียชีวิตของผู้ประกอบการ พนักงาน ผู้ก่อตั้ง

  ภาษีสามารถสืบทอดได้หรือไม่? ใครจะเป็นผู้ลงรายการในสมุดงานของพนักงานของผู้ประกอบการรายบุคคลที่เสียชีวิต? การชำระเงินที่เกิดขึ้นหลังจากการเสียชีวิตของพนักงานต้องเสียเงินสมทบและภาษีเงินได้หรือไม่? ขั้นตอนในกรณีที่ผู้อำนวยการของ LLC หรือผู้ก่อตั้งเสียชีวิตคืออะไร? อ่านคำตอบในบทความ

• นายจ้างล้มละลายเพราะค้างค่าจ้าง

  คนงานมีสิทธิที่จะขึ้นศาลเพื่อเรียกร้องให้นายจ้างล้มละลายในกรณีที่ไม่จ่ายค่าจ้าง เราจะเข้าใจว่าเมื่อใดที่นายจ้างอาจล้มละลายเนื่องจากหนี้ค่าจ้าง และสิ่งที่ลูกจ้างต้องทำเพื่อเริ่มดำเนินคดีล้มละลาย

• ข้อบังคับของบริษัทในพื้นที่ - วิธีหลีกเลี่ยงความรับผิดระหว่างการตรวจสอบ

  การไม่มีกฎระเบียบท้องถิ่นบางประการอาจถือว่าผู้ตรวจจากสำนักงานตรวจแรงงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน ในบทความนี้เราจะบอกวิธีหลีกเลี่ยงผลที่ตามมา

• บรรจุตำแหน่งและงานพาร์ทไทม์ภายใน

  แนวคิดของ "การแสดง" หรือ “ชั่วคราว” ไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับลูกจ้างนายจ้างจะต้องทราบวิธีการกรอกตำแหน่งให้ถูกต้องและมีขั้นตอนการชำระเงินอย่างไร

• ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

  ช่วงสิ้นปีคือเวลาที่หลังจากส่งรายงานรายไตรมาสแล้ว เพื่อเริ่มเตรียมตัวสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงโดยไม่ต้องรีบ คิดในตารางการรับพนักงาน เตรียมตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบท้องถิ่นอื่นๆ

• ตำแหน่งงานว่างสำหรับพนักงานที่ซ้ำซ้อน

  ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดพันธกรณีของนายจ้างในการเสนอตำแหน่งว่างให้กับลูกจ้างเมื่อลดจำนวนพนักงานลง ตำแหน่งนี้จะต้องว่างซึ่งสอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน และอาจได้รับค่าตอบแทนต่ำกว่าหรือด้อยกว่าด้วย นอกจากนี้ตำแหน่งที่ว่างจะต้องอยู่ในพื้นที่เดียวกัน ...

• เราจัดทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอย่างเป็นทางการ

  ข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงานส่วนใหญ่อยู่ในเอกสารบุคลากรและบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามลำดับของการกระทำเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

• จะดำเนินการตรวจสอบบุคลากรเมื่อใดและอย่างไร

  จำเป็นต้องมีการดูแลการไหลเวียนของเอกสารบุคลากรอย่างเคร่งครัดตามตัวอักษรของกฎหมาย เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้โดยฝ่ายบริการบุคลากรเท่านั้น แต่ยังใช้โดยแผนกบัญชีในการคำนวณค่าจ้างด้วย สามารถตรวจสอบได้โดยสำนักงานตรวจแรงงานและหน่วยงานด้านภาษี พนักงานอาจต้องมีเอกสารและใบรับรอง

• การตรวจสอบบุคลากร บริษัทของคุณต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?

  การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนในการประเมินประสิทธิผลของระบบการบริหารงานบุคคลทั้งหมดและศักยภาพของทรัพยากรบุคคลขององค์กรหรือกระบวนการอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงทางการเงินและชื่อเสียงของ บริษัทตลอดจนเมื่อแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงานในชั้นศาล

• การจัดระบบการจัดการบันทึกบุคลากร “ตั้งแต่เริ่มต้น”

  ความจำเป็นในการจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลผู้ประกอบการเอกชนและนักบัญชีที่มีความรับผิดชอบรวมถึงบันทึกบุคลากร อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดสามารถอธิบายได้ด้วยคำแนะนำง่ายๆ ในการดำเนินการทีละขั้นตอน

• ทำงานระหว่างลาคลอด: วิเคราะห์สถานการณ์ที่เป็นไปได้

  บ่อยครั้งที่คุณแม่ยังสาวทำงานนอกเวลาหรือที่บ้านขณะลาคลอดบุตร
  มารดาบางคนจัดการทำงานบนพื้นฐานของใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานที่ออกให้ตามขั้นตอนที่กำหนดในระหว่างการลาคลอดบุตรซึ่งไม่ได้กำหนดไว้โดยชัดแจ้งตามกฎหมาย ในทางปฏิบัติ การบันทึกสถานการณ์ดังกล่าวทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

• วิธีเปลี่ยนพนักงานนอกเวลาให้เป็นพนักงานหลัก

  การเปลี่ยนพนักงานพาร์ทไทม์ไปดำรงตำแหน่งหลักในบริษัทเดียวกันนั้นสามารถทำได้อย่างเป็นทางการโดยการเลิกจ้างหรือโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน การกรอกสมุดงานขึ้นอยู่กับว่าใครและเมื่อใดที่มีการจ้างพนักงานพาร์ทไทม์และการเลิกจ้างของเขา

• เอกสารที่พนักงานต้องยื่น

  ตามเอกสารจากหนังสืออ้างอิง "เงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน" แก้ไขโดย V. Vereshchaki ก่อนที่จะสรุปสัญญาการจ้างงานกับพนักงาน เขาจะต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่ง มีระบุไว้ในมาตรา 65 ของกฎหมายแรงงาน...

• หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทน

  วัตถุประสงค์หลักของข้อกำหนดนี้คือการกำหนดขั้นตอนค่าตอบแทนของพนักงานทุกประเภทของบริษัท

• การใช้ระบบค่าจ้างปลอดภาษี คุณสมบัติของเงินเดือน

  ระบบนี้จัดให้มีการกระจายกองทุนค่าจ้างทั่วไปทั่วทั้งบริษัท (หรือแผนก) ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ กองทุนทั่วไปจะขึ้นอยู่กับผลการดำเนินงานของบริษัท (แผนก) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น หนึ่งเดือน) โดยพื้นฐานแล้ว เงินเดือนของพนักงานคนใดคนหนึ่งคือส่วนแบ่งของเขาในกองทุนค่าจ้างของทั้งทีม ค่าจ้างจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานตามค่าสัมประสิทธิ์บางอย่าง (เช่น การมีส่วนร่วมของแรงงาน) และอาจมีหลายอย่าง

• การคำนวณเงินเดือนตามระบบค่าจ้างชิ้นงาน
• เรากำลังจ้างคนขับรถ

  เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับคนขับจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ บางส่วนจำเป็นต้องระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน บางส่วนต้องมีการอ้างอิงเท่านั้น

• การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขในสมุดงาน

  บทความนี้ตีพิมพ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือระหว่างวารสาร "Actual Accounting" และ HRMaximum สมุดบันทึกการทำงานของพนักงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาการทำงานและให้การค้ำประกันการรับเงินบำนาญ จึงจำเป็นต้องจัดทำสมุดงานให้ถูกต้อง...

• การจัดเก็บเอกสาร ระยะเวลาการเก็บรักษา การทำลาย และการจำหน่ายเอกสารทางบัญชีหลัก

  ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีอากรเอกสารบุคลากร

• คำสั่ง: แบบฟอร์ม, ลำดับเลข, การแก้ไข

  ผู้เขียนเน้นเนื้อหาเกี่ยวกับความแตกต่างของการออกคำสั่ง การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ เนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างอาจนำไปสู่การสูญเสียอำนาจทางกฎหมายตามคำสั่ง จึงไม่สามารถถือเป็นเรื่องไร้สาระได้

• สำเนาเอกสารที่มอบให้กับอดีตพนักงานขององค์กรอยู่ในลำดับใด

  ตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติแล้ว โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) สมุดงานจะออกให้กับพนักงานเฉพาะเมื่อมีการเลิกจ้าง แต่มีบางกรณีที่ ลูกจ้าง...

• ใครอยู่ในรายชื่อพนักงานบ้าง... HR Director, Head of HR, Head of HR?

  วิธีกำหนดหน้าที่และอำนาจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแยกความรับผิดชอบของเขาออกจากความรับผิดชอบของพนักงานฝ่ายบุคคลอื่น ๆ ผู้เขียนอธิบายในเอกสารที่จัดทำขึ้นตามคำถามที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• การคำนวณตารางการทำงาน (โปรแกรมใช้ Microsoft Excel)
• วิธีเย็บเอกสารที่ถูกต้อง

  บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างทั้งหมดของกฎสำหรับการแฟลชเอกสาร ผู้อ่านจะได้เรียนรู้วิธีการกำหนดหมายเลขอย่างถูกต้อง จัดทำสินค้าคงคลัง และถ่ายโอนเอกสารบุคลากรไปยังที่เก็บถาวร

• จะลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานได้อย่างไรหากเขาปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ?

  ลองนึกภาพสถานการณ์: พนักงานขององค์กรเป็นผู้เชี่ยวชาญในขอบเขตแคบและมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการสืบสวน หรือ: บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารซึ่งอยู่ในกองหนุนจะถูกเรียกไปฝึกทหาร หรือบางทีลูกน้องของคุณคนหนึ่งอาจต้องปรากฏตัวในศาลในฐานะลูกขุน กรณีทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไร? การที่ลูกจ้างจะต้องถูกไล่ออกจากงานในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและการลาพักร้อนจะต้องทำให้เป็นทางการในลักษณะพิเศษ

• ลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบด้านแรงงานสำหรับลูกจ้างที่ทำงานให้กับนายจ้างรายบุคคล

  การทำงานให้กับนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดามีคุณสมบัติหลายประการ โดยพื้นฐานแล้วนายจ้าง-บุคคลทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ผู้ประกอบการรายบุคคล และบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล อดีตใช้คนงานเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ...

• บริษัทควรมีเอกสารบุคลากรอะไรบ้าง?

  พนักงานที่รับผิดชอบจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับบริษัท ซึ่งจะเป็นเช่นนั้นภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น และเอกสารใดที่ไม่จำเป็นต้องจัดทำ เนื่องจากเป็นคำแนะนำในลักษณะ ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมกับ...

• สิทธิของพนักงานในการขายกิจการลูกหนี้

  กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เรื่องการล้มละลาย (การล้มละลาย)" ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ให้ความคุ้มครองสิทธิแรงงานของพนักงานในระหว่างการขายกิจการลูกหนี้ ลักษณะเฉพาะของแรงงานสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์พิเศษ

• การยืนยันประสบการณ์การทำงาน

  เมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงานระยะเวลาการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในนั้นซึ่งเกิดขึ้นก่อนที่พลเมืองจะลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 เมษายน 2539 "ในการบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ..

• ย้ายไปทำงานอื่นชั่วคราว

  ในฉบับที่ 8 ของนิตยสาร "ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของสถาบันงบประมาณ" ประจำปี 2552 เราได้เขียนเกี่ยวกับการย้ายพนักงานไปทำงานอื่นอย่างถาวรโดยมีนายจ้างคนเดียวกันซึ่งไม่มีแผนที่จะกลับไปสู่ตำแหน่งเดิม นอกจากนี้กฎหมายยังกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการโอนชั่วคราว เราจะบอกความแตกต่างจากถาวรอย่างไรในกรณีใดและในลำดับใดในบทความนี้

  บ่อยครั้งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีการใช้เอกสารเช่นประกาศ นายจ้างจะแจ้งให้พนักงานทราบถึงประเด็นสำคัญทางกฎหมายโดยใช้เอกสารนี้ เช่น เรื่องการลดพนักงาน ไม่มีรูปแบบการแจ้งเตือนเดียว ในแต่ละกรณีจะมีการพัฒนาตัวเลือกที่แตกต่างกัน เราจะบอกวิธีจัดทำหนังสือแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีสาขา วิธีแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในสัญญาจ้างงาน วิธีแจ้งพนักงานถึงความจำเป็นในการเข้าสมุดงาน

• ตรวจเยี่ยมสำนักงานตรวจแรงงาน

  นายจ้างคนใดต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าไม่ช้าก็เร็วพนักงานตรวจแรงงานจะมาเยี่ยมเขา น่าเสียดายที่ในสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งมีการลดจำนวนพนักงานลงอย่างมาก การมาเยี่ยมโดยไม่คาดคิดสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา เรามาพูดถึงเหตุผลที่ผู้ตรวจสอบอาจมา อำนาจของเขาคืออะไร และการกระทำของนายจ้างเมื่อดำเนินกิจกรรมควบคุมคืออะไร

• คนทำงานอิสระ: ช่วงเวลา “อันตราย” สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

  ในสมัยโซเวียต "คนทำงานอิสระ" เข้าใจกันว่าเป็นพลเมืองที่ทำงานให้กับองค์กรและไม่ได้รับเงินเดือน ด้วยการพัฒนากฎหมายของรัสเซีย แนวคิดและสถานะของ "คนทำงานอิสระ" ได้เปลี่ยนไป ความคิดของผู้นำองค์กรบางคนยังคงอยู่ในระดับการควบคุมทางกฎหมายของแรงงานของ "คนงานอิสระ" ในสหภาพโซเวียต นายจ้างไม่ได้คำนึงถึงผลที่ตามมาจากความสัมพันธ์ดังกล่าวเสมอไป

• การเดินทางเพื่อธุรกิจและสิทธิของคนงาน

  ปัญหาที่สำคัญมากสำหรับพนักงานทุกคนที่มีบทบาทเป็น “พนักงานเดินทาง” ได้รับการพิจารณา

• เราลงทะเบียนการตั้งครรภ์

  ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ประเทศของเรามีเบบี้บูมอย่างแท้จริง มีพนักงานรอร่วมครอบครัวเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่เพียงแต่พ่อแม่ในอนาคตจะเตรียมตัวสำหรับการกำเนิดคนใหม่ แต่ยัง... แผนกบุคคลด้วย นอกจากจะกังวลว่าใครจะมาทำหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานด้วยเหตุผลที่ดีแล้ว ยังจำเป็นต้องรวบรวมและเตรียมเอกสารจำนวนมาก มาดูกันว่าความยากลำบากเกิดขึ้นเมื่อสมัครลา "ลูก" อย่างไรและคุณแม่มือใหม่มีสิทธิ์ได้รับเงินใดบ้าง

• ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

  ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์

ตารางการรับพนักงานหมายถึงเอกสารกำกับดูแลบางอย่างขององค์กรซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรขององค์กรค่าจ้างที่พนักงานได้รับโดยคำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา รูปแบบของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 01/05/2547 โดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 เมื่อเวลาผ่านไปองค์กรอาจจำเป็นต้องดึงดูดพนักงานเพิ่มเติมหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่มีอยู่ พนักงานด้วยเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง

ตามกรอบกฎหมาย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานโดยอัตโนมัติ วิธีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน ขั้นตอนและคำสั่งซื้อตัวอย่างคืออะไร - มีการกล่าวถึงในบทความนี้

อัลกอริธึมโดยละเอียดของการดำเนินการเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่งไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายแรงงานและทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่พนักงานบริการด้านบุคลากร ตามเนื้อหาของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานจะต้องรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานและการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขใด ๆ ที่กำหนดโดยข้อตกลงนี้จะได้รับอนุญาตโดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น ตามมาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลงหากเป็นตำแหน่งว่าง ในส่วนของนายจ้างเพียงแค่ต้องปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงานปัจจุบันหลังจากออกคำสั่งที่แนบมาด้วย

แต่หากตำแหน่งที่กำหนดไม่ว่าง สถานการณ์ทั้งหมดจะดูแตกต่างออกไปก่อนทำสัญญา นายจ้างจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. กำหนดเหตุผลอันสมควรที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในองค์กร เหตุผลดังกล่าวอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทางเทคโนโลยีของบริษัท การปรับโครงสร้างองค์กร และสถานการณ์อื่น ๆ ที่อาจถือว่าจำเป็นตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. ส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น การแจ้งอาจส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังสถานที่อยู่อาศัยของพนักงานหรือส่งถึงเขาเป็นการส่วนตัว
3. หากพนักงานให้คำตอบในเชิงบวก จะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงานปัจจุบัน หากพนักงานปฏิเสธเขาจะถูกไล่ออกตามมาตรา 7 ส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

บันทึก! ข้อตกลงสรุปไม่ใช่เอกสารแยกต่างหาก แต่เป็นภาคผนวกเพิ่มเติมของสัญญาการจ้างงานที่มีผลใช้บังคับระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างแล้ว

การเปลี่ยนชื่อในรายละเอียดงาน

รายละเอียดของงานเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเอกสารการแจกจ่ายภายในขององค์กรที่มีลักษณะเชิงบรรทัดฐานซึ่งอธิบายความรับผิดชอบในงานของพนักงานโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร หากจำเป็น เช่น การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน จะมีการเปลี่ยนแปลงลักษณะงาน เนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของเอกสารนี้คือการกำหนดความรับผิดชอบ อำนาจ และความรับผิดชอบของพนักงาน

สำคัญ! หากกิจกรรมการทำงานของพลเมืองเกิดขึ้นโดยไม่มีลักษณะงานหรือไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้าง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะให้พนักงานต้องรับผิดทางวินัยสำหรับการละเมิดใด ๆ ตามกฎหมาย

จากข้อเท็จจริงที่ว่าขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายปัจจุบันในด้านแรงงานสัมพันธ์ ผู้จัดการเองก็เป็นผู้ตัดสินใจว่าจะร่างรายละเอียดอย่างไรและจะเปลี่ยนแปลงเอกสารอย่างไร ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่เลือกไว้ในตอนแรกสำหรับเอกสารนี้:

• หากลักษณะงานเป็นส่วนเสริมของสัญญาจ้างงานที่สรุปไว้ สัญญาจะมีการเปลี่ยนแปลงโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม
• หากแบบฟอร์มรายละเอียดงานเป็นเอกสารแยกต่างหาก เป็นการสมควรมากกว่าที่จะอนุมัติเอกสารใหม่โดยจัดทำเป็นสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นสามารถมอบให้กับพนักงานได้ตามคำขอของเขา

สำคัญ! การเปลี่ยนแปลงลักษณะงานสามารถทำได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกจ้างซึ่งได้รับการแจ้งล่วงหน้าอย่างถูกต้องแล้ว

คำสั่งเปลี่ยนแปลงบุคลากร

ตามมติหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 01/05/04 การอนุมัติตารางการรับพนักงานขององค์กรเกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งที่ออก ในทำนองเดียวกัน นั่นคือโดยการออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนข้อมูลลงในเอกสารนี้

คำสั่งนี้ออกโดยตรงโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่มีความสามารถรวมถึงหน้าที่นี้ด้วย การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางการรับพนักงานจะต้องแจ้งให้พนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงทราบ

คำสั่งให้ย้ายพนักงานไปทำงานอื่น

การโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นภายในองค์กรตามจริงหลังจากได้รับความยินยอมจากพนักงานแล้ว จะเกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งการโอน เอกสารนี้สามารถเป็นได้ทั้งแบบฟอร์มมาตรฐานหรือแบบฟอร์มที่ค่อนข้างอิสระ รูปแบบรวมเรียกว่าแบบฟอร์มหมายเลข T-5 พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเตรียมเอกสารหลังจากนั้นคำสั่งจะได้รับการรับรองโดยหัวหน้าองค์กรพร้อมลายเซ็นและตราประทับส่วนตัว ข้อกำหนดหลักที่เสนอในรูปแบบของคำสั่งให้โอนพนักงานไปทำงานอื่น:

• วาดบนหัวจดหมายของบริษัท
• ข้อความเริ่มต้นด้วยคำว่า "โอน" จากนั้นจะระบุชื่อเต็มของพลเมืองที่ถูกโอนและตำแหน่งของเขาในข้อความ
• จดตำแหน่งใหม่ ชื่อยูนิต สาขาที่จะโอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่พลเมืองจะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายใหม่ เงื่อนไขทั่วไปของงาน รวมถึงค่าจ้างที่ครบกำหนด
• ต้องระบุเหตุผลในการโอน

การเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้วจะต้องป้อนข้อมูลใหม่ลงในสมุดงานของพนักงาน โดยการเปรียบเทียบ รายการที่คล้ายกันจะถูกสร้างขึ้นในบัตรส่วนตัวของพนักงาน ข้อมูลที่คุณป้อนมีลักษณะดังนี้:

• ในคอลัมน์หมายเลข 1 ที่เกี่ยวข้องกับส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการที่ทำ
• คอลัมน์หมายเลข 2 ระบุวันที่ที่เกี่ยวข้องกับการโอนไปยังตำแหน่งใหม่
• ในคอลัมน์หมายเลข 3 เขียนว่าพนักงานถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ (ระบุตำแหน่งใหม่)
• ในคอลัมน์ที่สี่จะมีการป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อตามการโอน

พนักงานจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำในสมุดงานพร้อมลายเซ็นส่วนตัวข้อมูลเดียวกันกับที่ป้อนลงในสมุดงานของบุคคลที่โอนย้ายจะแสดงในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานด้วย

สั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

การเลือกเอกสารที่สำคัญที่สุดตามคำขอ คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (การดำเนินการด้านกฎระเบียบ แบบฟอร์ม บทความ การให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ และอื่นๆ อีกมากมาย)

การกระทำตามกฎระเบียบ สั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

คำสั่งกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ลงวันที่ 17 มิถุนายน เอ็น 135

"ในการอนุมัติองค์ประกอบของข้อมูลอ้างอิงและลักษณะการวิเคราะห์ที่มีอยู่ในระบบข้อมูลแบบครบวงจรของทนายความและเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของทนายความ"

(พร้อมกับ "องค์ประกอบของข้อมูลอ้างอิงและลักษณะการวิเคราะห์ที่มีอยู่ในระบบข้อมูลแบบครบวงจรของทนายความและที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของทนายความ" ได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการ FNP ลงวันที่ 02.06. คำสั่งของกระทรวงยุติธรรม ของรัสเซียลงวันที่ 17.06 น. 135)

(จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน N 32709)

เอกสารสามารถใช้ได้: 20.00 น. - 24.00 น. (วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ - ตลอดเวลา)

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและแผนกสามารถดำเนินการได้ตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Clerk.Ru

Elena Shirimova ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านบันทึกบุคลากรและการจัดการสำนักงานของบริษัท Moyo Delo

คำถามจากผู้อ่าน Klerk.Ru Lyubov (มอสโก)

โครงสร้างบริษัทของเรามีการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับการจัดพนักงาน แผนกเปลี่ยนผู้บริหารและตำแหน่งเปลี่ยนแต่ความรับผิดชอบยังคงเดิม จะจัดเตรียมเอกสารบุคลากร คำสั่ง และรายการลงในสมุดงานอย่างไรให้เหมาะสม?

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง (หากเงื่อนไขการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน) หมายถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา (วรรค 3 ส่วนที่ 2 วรรค 2 ส่วนที่ 4 บทความ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างหรือตามความคิดริเริ่มของนายจ้างด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กร (มาตรา 74 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามมาจากคำถามที่ว่าหน้าที่แรงงานของพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งรวมทั้งไม่ได้โอนไปยังหน่วยโครงสร้างอื่นจริง ๆ ซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้มี ไม่จำเป็นต้องทำการโอนอย่างเป็นทางการ

หากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างเกิดขึ้นตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน คุณจะต้อง:

ออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงานที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจลงนาม คำสั่งจะต้องให้เหตุผลในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและแผนกเช่น: การปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของ Alpha LLC, การเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ ฯลฯ ก่อนที่จะออกคำสั่งขอแนะนำให้ขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง (สำหรับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งประกาศให้พนักงานทราบเป็นสำเนาที่สอง ซึ่งเขาจะแสดงความยินยอมต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้)

สรุปกับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานซึ่งควรเขียนชื่อตำแหน่งงานใหม่ จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานหากมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ด้วย

ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

จัดทำสมุดงานของพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง สามารถกำหนดได้ดังนี้: ตำแหน่ง: หัวหน้าแผนกกฎหมาย ตั้งแต่วันที่ 01.08.08 เปลี่ยนชื่อเป็น หัวหน้าแผนกกฎหมาย แผนกโครงสร้าง แผนกกฎหมาย ตั้งแต่วันที่ 01.08. เปลี่ยนชื่อเป็นกรมกิจการกฎหมาย การเปลี่ยนแปลงสมุดงานจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดไว้ในข้อ 3.2 คำแนะนำได้รับการอนุมัติแล้ว มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียครั้งที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 (โดยการเปรียบเทียบกับรายการเปลี่ยนชื่อองค์กรเนื่องจากไม่มีขั้นตอนแยกต่างหากสำหรับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง)

ทำการเปลี่ยนแปลงบัตรส่วนบุคคลของพนักงานอย่างเหมาะสม

ทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานหากได้รับการอนุมัติจากองค์กร

การยืนยัน: ศิลปะ มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทางเลือกอื่นคือการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างอย่างเป็นทางการตามความคิดริเริ่มของนายจ้างด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กร ในกรณีนี้คุณต้องการ:

แจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าไม่เกินสองเดือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาที่จะเกิดขึ้น รวมถึงเหตุผลที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขใหม่ เขาจะต้องเสนองานอื่นให้กับนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร (ตำแหน่งว่างหรืองานที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของลูกจ้าง ตำแหน่งว่างที่ต่ำกว่า หรืองานที่มีรายได้ต่ำกว่า) ซึ่งเขาสามารถทำได้ โดยคำนึงถึงสุขภาพของเขาด้วย หากคุณปฏิเสธงานที่เสนอให้ หรือหากไม่มีงานที่ระบุ ให้ยื่นคำร้องตามเหตุผลที่ระบุไว้ในข้อ 7 ส่วนที่ 1 ข้อ 1 มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ถัดไปคุณต้องดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น: ออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน, สรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงานกับพนักงานที่ไม่ปฏิเสธที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขใหม่, เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน, สมุดงาน และบัตรประจำตัวพนักงาน รายละเอียดงาน .

การยืนยัน: ศิลปะ 74, 72, 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การขอคำปรึกษาส่วนตัวกับ Elena Shirimova ทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายมาก - คุณเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มพิเศษ คำถามที่น่าสนใจที่สุดหลายข้อจะถูกเลือกทุกวัน ซึ่งเป็นคำตอบที่คุณสามารถอ่านได้บนเว็บไซต์ของเรา

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

การเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานอาจนำมาซึ่งความจำเป็นในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติในตารางการรับพนักงาน บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ตำแหน่งงานไม่ตรงกับหน้าที่งานที่พนักงานปฏิบัติตามลักษณะงานของเขาอย่างสมบูรณ์ ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเพื่อขจัดความคลาดเคลื่อนนี้

เป็นที่นิยมในหัวข้อ

บทความนี้ตอบคำถามต่อไปนี้:

ทำไมคุณต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง?

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

วิธีการแจ้งการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในหนึ่งปี

วิธีการจัดทำคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในหนึ่งปี

เอกสารอะไรบ้างที่ต้องแก้ไขภายหลังการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ทำไมคุณต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง?

เมื่อจัดทำตารางการรับพนักงาน ชื่อของตำแหน่งความเชี่ยวชาญพิเศษและวิชาชีพจะถูกระบุตามไดเรกทอรีคุณสมบัติซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 หากตำแหน่งที่วางแผนจะเปลี่ยนชื่อว่าง จะมีการแก้ไขตารางการรับพนักงานทันทีหลังจากที่ผู้จัดการลงนามในคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนจะซับซ้อนมากขึ้นหากชื่อของตำแหน่งงานที่พนักงานครอบครองอยู่แล้วมีการเปลี่ยนแปลง

ตามมาตรา 15 และส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานจะต้องสอดคล้องกับชื่อที่กำหนดให้กับตำแหน่งของเขาในตารางการรับพนักงาน ตำแหน่งจะกำหนดประเภทของงานเฉพาะที่สามารถมอบหมายให้กับพนักงานได้

ในกรณีที่นอกเหนือจากชื่อตำแหน่งแล้วฟังก์ชั่นงานจะเปลี่ยนไปตามกฎแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะไม่มีคำถามเกิดขึ้น เห็นได้ชัดว่าในสถานการณ์นี้ หน้าที่การทำงานของพนักงานเปลี่ยนไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการโอนไปยังงานอื่นอย่างเป็นทางการ

ให้เราระลึกว่าการโอนไปยังงานอื่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรหรือชั่วคราวในการทำงานด้านแรงงานของพนักงาน (มาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะออกคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน ทำความคุ้นเคยกับพนักงาน และทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาการจ้างงานและเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในหนึ่งปีโดยมีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่แรงงานพร้อมกันจะดำเนินการตามลำดับการโอน การปรับเปลี่ยนชื่อตำแหน่งยังได้รับการยืนยันโดยคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในรอบปี

บ่อยครั้งที่คำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ความรับผิดชอบในงานของพนักงานยังคงเหมือนเดิมและมีเพียงชื่อของตำแหน่งเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง

ในความเห็นของเราในกรณีนี้การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งควรกระทำอย่างเป็นทางการโดยการโอนเนื่องจากชื่อของตำแหน่งเป็นองค์ประกอบของฟังก์ชันแรงงานของพนักงาน (ย่อหน้า 2 ส่วนที่ 2 บทความ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน จึงอาจกล่าวได้ว่าฟังก์ชันการทำงานของพนักงานก็ปรับเปลี่ยนไปด้วย นอกจากนี้ในความเป็นจริง กฎหมายแรงงานยังให้ทางเลือกเดียวในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง - การประมวลผลการโอน

ในขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเชื่อว่าในสถานการณ์ที่ความรับผิดชอบในงานของพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ก็ไม่จำเป็นต้องทำการโอนอย่างเป็นทางการ โปรดทราบว่าจุดยืนนี้ยังสะท้อนให้เห็นในการพิจารณาคดีด้วย (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐโคมิ ลงวันที่ 22 กรกฎาคม คดีหมายเลข 33-3857/)

ในกรณีนี้เสนอให้ออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและทำความคุ้นเคยกับพนักงาน คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างคำสั่งซื้อสำหรับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งได้ที่นี่

คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (ตัวอย่างตัวอย่าง)

ถัดไป คุณต้องสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน ซึ่งคุณต้องระบุตำแหน่งงานใหม่ เราขอเตือนคุณว่าการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญารวมถึงการโอนไปงานอื่นนั้นได้รับอนุญาตตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานเท่านั้น (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

หากพนักงานไม่ตกลงที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในมาตรา 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามบรรทัดฐานนี้ ในกรณีที่ด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี (การเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิต การปรับโครงสร้างของการผลิต เหตุผลอื่น ๆ ) เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาไม่สามารถ เก็บรักษาไว้ พวกเขาได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่การงานของลูกจ้าง

ในกรณีนี้บริษัทจะต้องส่งหนังสือแจ้งการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน เขาจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้กับใบเสร็จรับเงินที่ระบุวันที่ทำความคุ้นเคย กฎหมายไม่ได้กำหนดตัวอย่างการแจ้งเตือนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในรูปแบบรวมดังนั้นจึงสามารถร่างออกมาในรูปแบบใดก็ได้ หลังจากลงนามแล้ว สำเนาหนังสือแจ้งหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นไฟล์ส่วนบุคคล ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่กับพนักงาน

ตัวอย่างการแจ้งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

หลังจากสองเดือนนับแต่วันที่แจ้งให้ลูกจ้างทราบ:

หรือมีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงานซึ่งจะระบุตำแหน่งงานใหม่

หรือหากพนักงานปฏิเสธที่จะทำงานต่อไปภายใต้เงื่อนไขใหม่และไม่ตกลงที่จะย้ายไปยังตำแหน่งอื่น สัญญาจ้างงานกับพนักงานจะสิ้นสุดลงตามข้อ 7 ส่วนที่ 1 ศิลปะ 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

โปรดทราบว่าข้อตกลงเพิ่มเติมจะต้องกำหนดไม่เพียงแต่การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน แต่ยังรวมถึงวันที่ที่การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลใช้บังคับด้วย ข้อตกลงเพิ่มเติมที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายยืนยันความยินยอมของพนักงาน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติมของสัญญาจ้างงานได้ที่นี่

เมื่อได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่ายอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงานและบัตรส่วนบุคคลของพนักงานอย่างเหมาะสม คำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับถ้อยคำที่ป้อนลงในสมุดงานในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใน ชื่อตำแหน่ง ดังนั้น ควรปฏิบัติตามขั้นตอนเช่นเดียวกับที่ได้รับอนุมัติให้ลงรายการเปลี่ยนชื่อกิจการ

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารบุคลากรแล้ว จะมีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานและปรับตารางการรับพนักงาน การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถทำได้ตามคำสั่งนี้ และในอีกทางหนึ่ง: จัดทำตารางการรับพนักงานใหม่และอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม สามารถดาวน์โหลดคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานได้ที่นี่

อ่านสื่อการสอน