คำสั่งให้แนะนำหน่วยพนักงาน การเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน - สิ่งที่คุณต้องรู้ มีการนำหน่วยการรับพนักงานใหม่เข้าสู่ตารางการรับพนักงาน

ความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในองค์กรที่มีส่วนแบ่งของรัฐหรือระบบการชำระภาษีจะดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามคู่มือคุณสมบัติ

บริษัทเอกชนที่ไม่มีเงื่อนไขการทำงานพิเศษ มีอิสระในการตั้งชื่อด้วยตนเอง โดยคำนึงถึงว่าประสบการณ์พิเศษขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เท่านั้น ดังนั้น ด้วยการทำงานด้านกฎหมายให้กับบริษัท และเป็นเพียงผู้จัดการฝ่ายบุคคล บุคคลนั้นจึงขาดโอกาสในการยืนยันประสบการณ์การทำงานด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดให้เลือกใช้รูปแบบการจัดพนักงานแบบรวมเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ และการผ่อนผันนี้ยังใช้กับประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณาด้วย

คำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน

มีหลายขั้นตอนในการแก้ไขเอกสารบุคลากรหลักที่อนุมัติโครงสร้างและจำนวนพนักงาน

1. การก่อตัวของความคิดริเริ่ม- รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในระดับต่างๆ ในส่วน "สิทธิ" ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเริ่มต้นประเด็นด้านบุคลากรดังกล่าว นอกจากนี้หัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบกฎหมายปัจจุบันในสาขาของตนและดำเนินการตามความเหมาะสม บันทึกภายในเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนบุคลากรได้จัดทำขึ้นจ่าหน้าถึงผู้จัดการหรือรองผู้อำนวยการของเขาในทิศทางซึ่งในทางกลับกันด้วยความช่วยเหลือของมติส่งเอกสารไปยังงานของแผนกที่ต้องการ

2. แจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าสองเดือนเป็นที่น่าสังเกตว่าการวิเคราะห์แนวทางปฏิบัติด้านตุลาการแสดงให้เห็นว่าความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานต่อตำแหน่งงานใหม่และการลงนามใน TD ของเขาสามารถย่นระยะเวลานี้ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้เพิกถอนความยินยอม หากมีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมแล้ว จะไม่ได้รับอนุญาต
หากผู้เชี่ยวชาญปฏิเสธการเปลี่ยนชื่อที่เสนอ เขาจะถูกไล่ออกได้หลังจากผ่านไปสองเดือนเท่านั้น

3. จัดทำข้อความคำสั่งโดยฝ่ายบริการบุคลากร

4. การประสานงานรวมถึงการอนุมัติเอกสารโดยหัวหน้าหน่วยงานโครงสร้างที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากปัญหา ฝ่ายบัญชี และฝ่ายกฎหมาย

5. ลงนามโดยผู้จัดการ

6. การลงทะเบียนและสร้างความคุ้นเคยกับผู้มีส่วนได้เสีย

คุณลักษณะของกระบวนการเพิ่มการชำระเงินก็คือ ว่าสามารถละเว้นขั้นตอนการบังคับแจ้งล่วงหน้าสองเดือนได้ และทันทีหลังจากออกคำสั่งปรับตารางการรับพนักงานก็สามารถสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือนได้ บางครั้งความขัดแย้งเกิดขึ้นระหว่างฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชีเนื่องจากจำเป็นต้องออกคำสั่งเพิ่มเติมเพื่อกำหนดเงินเดือนใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคน เนื่องจากเอกสารหลักในการคำนวณค่าจ้างคือการจัดหาพนักงานและใบบันทึกเวลา จึงไม่จำเป็นต้องมีการออกคำสั่งตามชื่อสำหรับพนักงานแต่ละคน

ตารางการรับพนักงานช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้าง พนักงาน และระดับการรับพนักงานขององค์กรได้อย่างเป็นทางการ ประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้างทั้งหมด ความเชี่ยวชาญ ตำแหน่ง วิชาชีพ คุณสมบัติ จำนวนหน่วยพนักงาน และค่าจ้างอีกด้วย บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงกำหนดการบางอย่าง

ที่องค์กร การเปลี่ยนแปลงบุคลากรอาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว: มีการแนะนำตำแหน่งใหม่ (แผนก) พนักงานลดลง อัตราภาษีและการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ตำแหน่งจะถูกเปลี่ยนชื่อ การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะแสดงอยู่ในตารางการรับพนักงาน ซึ่งสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ทำการเปลี่ยนแปลงโดยออกคำสั่งที่เหมาะสม (ใช้หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย)
• อนุมัติกำหนดการใหม่ด้วยหมายเลขทะเบียนอื่น (ตามลำดับถัดไป)

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงานในปัจจุบัน หัวหน้าหน่วยโครงสร้างจะเขียนบันทึกถึงหัวหน้าองค์กร ซึ่งเขาระบุถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงโดยมีเหตุผลทางเศรษฐกิจ หัวหน้าบริษัทออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงกำหนดการ (เขียนไว้ในหัวจดหมายของบริษัท) การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแสดงอยู่ในเอกสารฉบับเดียว ข้อความของคำสั่งแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข: การระบุและการบริหาร ในตอนแรกขอแนะนำให้ระบุเหตุผลที่เกี่ยวข้อง (เช่นการปรับปรุงโครงสร้างขององค์กรการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ ฯลฯ ) ตารางการรับพนักงานใหม่จะมีผลใช้บังคับตามคำสั่งของผู้จัดการ

หากองค์กรมีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน (แผนกต่างๆ มีตำแหน่งที่มีชื่อเหมือนกัน) ขอแนะนำให้ลำดับระบุตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกสื่อสารไปยังพนักงาน และจะบันทึกลงในสมุดงานด้วย การลดขนาดขององค์กรเป็นการยกเว้นหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากกำหนดการ การลดพนักงาน-การถอดถอนตำแหน่ง ในกรณีใดพนักงานที่ถูกเลิกจ้างควรแจ้งการเลิกจ้างล่วงหน้า 2 เดือน ได้แก่ ตารางการรับพนักงานใหม่จะมีผลบังคับใช้หลังจากช่วงเวลานี้ หากเงื่อนไขสำคัญของสัญญาเปลี่ยนแปลง (ค่าจ้าง ตำแหน่งงาน) พนักงานจะได้รับแจ้งล่วงหน้า 2 เดือนด้วย หากลูกจ้างไม่ต้องการทำงานตามเงื่อนไขที่กำหนดสัญญาจ้างจะสิ้นสุดลง

ที่นี่คุณสามารถดาวน์โหลด:

แต่ละบริษัทใช้กฎระเบียบภายในตามที่พนักงานได้รับการควบคุม เอกสารดังกล่าวคือตารางการรับพนักงานซึ่งใช้ในการกำหนดโครงสร้างองค์กรของ บริษัท จากเอกสารนี้ มีการกำหนดขนาดและขั้นตอนการออกเงินเดือนตามความสามารถพิเศษและตำแหน่งของพนักงาน บ่อยครั้งในขณะที่ดำเนินธุรกิจ หัวหน้าบริษัทต้องเผชิญกับความจำเป็นในการแก้ไขเอกสารนี้ ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ หากมีการแก้ไขจำนวนมาก ผู้จัดการจำเป็นต้องสร้างการกระทำใหม่โดยคำนึงถึงขั้นตอนปัจจุบัน ในบทความนี้ เราเสนอให้พิจารณาคำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อแก้ไขตารางการรับพนักงาน

การรับส่งเอกสารที่ถูกต้องขององค์กรไม่เพียงแต่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ยังขจัดข้อพิพาทกับหน่วยงานกำกับดูแลอีกด้วย

ขั้นตอนการเตรียมการ

ในระยะเริ่มแรกฝ่ายบริหารของบริษัทจำเป็นต้องวิเคราะห์ประสิทธิผลของโครงสร้างที่จัดตั้งขึ้นของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าความรับผิดชอบนี้ขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญจากสาขาต่างๆ ที่สามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับลำดับชั้นที่จัดตั้งขึ้นและกองทุนต่างๆ ได้ จากนั้น หัวหน้าแผนกโครงสร้างจะส่งรายงานที่ให้เหตุผลทางเศรษฐกิจสำหรับความเป็นไปได้ในการจัดโครงสร้างบริษัทใหม่ จากเอกสารดังกล่าว จะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงานปัจจุบัน

ทั้งตัวแทนฝ่ายบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรสามารถรักษาเอกสารนี้ได้

ควรสังเกตว่าการแก้ไขจะเกิดขึ้นหลังจากออกคำสั่งการจัดการที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ควรกล่าวด้วยว่าคำสั่งซื้อเหล่านี้มีผลกับทั้งบริษัท คำสั่งที่ได้รับจากฝ่ายบริหารถูกกำหนดให้เป็นดัชนี "ШР" จากนั้นเอกสารนี้จะถูกโอนไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดเก็บในภายหลัง ข้อกำหนดที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับวิธีการจัดเก็บคือการจำกัดการเข้าถึงของพนักงานบริษัทในเอกสารนี้

ความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนกำหนดการปัจจุบันอาจเกิดขึ้นได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อแผนกใดแผนกหนึ่งหรือตำแหน่งเฉพาะ
2. เมื่อลดพนักงานลง
3. หากจำเป็นให้เปลี่ยนแปลงเงินเดือน (อัตราภาษี) สำหรับแต่ละตำแหน่ง
4. เมื่อเปลี่ยนจากวิธีการชำระเงินแบบหนึ่งไปยังอีกวิธีหนึ่ง
5. เมื่อได้รับตำแหน่งใหม่

เหตุผลข้างต้นในการเตรียมคำสั่งซื้อมีอิทธิพลต่อเนื้อหา ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารนี้จะขึ้นต้นด้วยข้อความ: "ตาม" หรือ "เกี่ยวข้องกับ"

ตารางการรับพนักงานช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้าง องค์ประกอบ และหมายเลขของบริษัทได้อย่างเป็นทางการ

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน?

เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน เจ้าของบริษัทจะต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่จะดำเนินงานตามที่ฝ่ายบริหารกำหนด ตามกฎแล้ว ความรับผิดชอบเหล่านี้จะระบุไว้ในหน้าข้อตกลงการจ้างงานหรือคำอธิบายลักษณะงาน ในองค์กรขนาดเล็ก ความรับผิดชอบเหล่านี้ถูกกำหนดให้กับตัวแทนของฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายบุคคล ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างภายในที่พัฒนาขึ้น แผนกเศรษฐกิจจะทำหน้าที่เหล่านี้ ในกรณีของผู้ประกอบการรายบุคคล หัวหน้าของบริษัทเองมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดโต๊ะพนักงาน ด้านล่างนี้เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับกระบวนการอนุมัติกำหนดการใหม่

ในการป้อนกำหนดการลงในการรับส่งเอกสารภายในของบริษัท จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง ลองดูตัวอย่างเอกสารการบริหารนี้:

"ไอพี" โซลนิชโก้"

เมื่อได้รับอนุมัติจากตารางการรับพนักงานใหม่

ฉันสั่ง:

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล V.P. Mukhina เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

คำสั่งเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินเดือน

ตามกฎหมายปัจจุบัน ผู้จัดการบริษัทไม่มีสิทธิ์ออกเอกสารเพื่อลดเงินเดือนพนักงาน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือกรณีที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนพนักงาน ตามขั้นตอนที่กำหนดอนุญาตให้เพิ่มอัตราภาษีหรือเงินเดือนเท่านั้น

นายจ้างมีสิทธิที่จะปรับเปลี่ยนลูกจ้างหนึ่งคนหรือหลายคนก็ได้

จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้องและอนุมัติความละเอียดใหม่ได้อย่างไร ประการแรกควรสังเกตว่าวันที่ดำเนินการตามเอกสารทางปกครองและวันที่มีผลใช้บังคับตามมติใหม่จะต้องแตกต่างกัน คำสั่งนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนแรกควรระบุวัตถุประสงค์ของการปรับเปลี่ยนที่กำลังดำเนินการ ส่วนที่ 2 แสดงรายการคำสั่งต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายต่างๆ ตัวอย่างของเอกสารนี้แสดงไว้ด้านล่าง:

"ไอพี" โซลนิชโก้"

เรื่อง การแก้ไขตารางการรับพนักงานของ “ShR-3” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 21 ลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2018

ฉันสั่ง:

ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างกับเนื้อหาของตารางการรับพนักงานหมายเลข “ShR-3”

ถึงพนักงานแผนกบัญชี Alexander Petrovich Belov จำนวน 15,000 (หนึ่งหมื่นห้าพัน) รูเบิล

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล V.P. Mukhina เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและพัฒนาภาคผนวกของข้อตกลงการจ้างงาน

หน้าที่ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้จะถูกโอนไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชี P.K.

ผู้อำนวยการทั่วไป Petrov A.S.”

คำสั่งนี้ถูกส่งไปยังตัวแทนของบุคลากรและแผนกบัญชี

ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยรายการหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนอัตรา

ขั้นตอนการแนะนำ ถอดถอน และเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

อันดับแรก เราขอแนะนำให้พิจารณาสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตำแหน่งงาน ในกรณีนี้ หัวหน้าบริษัทจะต้องแสดงเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการดำเนินการนี้ - ในกรณีตำแหน่งว่างไม่จำเป็นต้องหาเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง- ในเอกสารการบริหารนั้นมีการบันทึกดังต่อไปนี้: "ตามความต้องการในการเปลี่ยนชื่อแผนก (ตำแหน่งบุคคล)" คุณยังสามารถใช้ถ้อยคำ: "เนื่องจากภาระที่เพิ่มขึ้น"

ส่วนที่เหลือของเอกสารถูกวาดขึ้นตามเทมเพลตด้านบน ส่วนธุรการควรระบุตำแหน่งงานเก่าและใหม่คุณควรแต่งตั้งผู้รับผิดชอบซึ่งจะจัดการจัดเตรียมเอกสารบุคลากรและกรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นทั้งหมด

ต่อไปเราขอเสนอประเด็นเรื่องการจัดตั้งหน่วยเจ้าหน้าที่ต่อไป ความจำเป็นในการยกเว้นตำแหน่งหนึ่งหรือหลายตำแหน่งในตารางงานของพนักงานอาจเกิดขึ้นได้ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างของสถานการณ์ดังกล่าวคือการมีตำแหน่งว่างเป็นเวลานาน ในสถานการณ์นี้เอกสารการบริหารระบุข้อความต่อไปนี้: "เนื่องจากความจำเป็นในการดำเนินมาตรการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างภายใน" หรือ "เพื่อลดปริมาณการทำงานของแผนก"

ส่วนต่อไปนี้ควรระบุวันที่เจาะจงที่จะถอดตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าที่นี่คุณควรระบุไม่เพียงแต่ตำแหน่งเฉพาะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินเดือนหรืออัตราภาษีด้วย ข้อกำหนดนี้ไม่บังคับ แต่นายจ้างควรคำนึงถึงความแตกต่างนี้ด้วย หากบริษัทมีตำแหน่งที่เหมือนกันหลายตำแหน่งในแผนกต่างๆ คุณควรจดบันทึกพร้อมระบุชื่อแผนกนั้นๆ

มาดูวิธีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเมื่อแนะนำตำแหน่งใหม่ ในกรณีนี้ ขั้นตอนที่ใช้จะเหมือนกับในตัวอย่างด้านบน ตามกฎแล้วเมื่อแนะนำความเชี่ยวชาญพิเศษใหม่จะใช้ถ้อยคำ: "เนื่องจากความต้องการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน" เมื่อเปิดแผนกใหม่จะใช้คำนำว่า “เพราะการเปิดแผนกใหม่” ในส่วนถัดไปของแบบฟอร์ม คุณควรระบุตำแหน่งงานที่ป้อนและระบุขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน ข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารนี้คือการบันทึกเครื่องหมายเกี่ยวกับแผนกที่มีการแนะนำตำแหน่งใหม่หากมีการจัดตั้งแผนกใหม่ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในการดำเนินการที่อยู่ระหว่างการพิจารณาด้วย

โดยการปรับเปลี่ยนกำหนดการ ฝ่ายบริหารจะจัดการบริษัท แก้ไขจุดบกพร่องของระบบค่าตอบแทน และปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสม

สั่งลดพนักงาน

ในกรณีที่มีการลดจำนวนพนักงานของบริษัท จะมีการดำเนินขั้นตอนการถอดถอนตำแหน่งที่ว่างกระบวนการนี้มีคุณสมบัติหลายประการที่เพิ่มความซับซ้อน หน่วยงานกำกับดูแลปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของพลเมืองที่ทำงานทุกคน นายจ้างที่ดำเนินการลดจำนวนพนักงานควรปฏิบัติตามกฎของประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งลูกจ้างที่ถูกเลิกจ้างจะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรสองเดือนก่อนที่จะเริ่มกระบวนการนี้

เพื่อให้สะท้อนถึงกระบวนการนี้ นายจ้างจำเป็นต้องออกคำสั่งที่เหมาะสม โดยจะมีการแก้ไขในหน้าตารางการรับพนักงาน คำสั่งควรระบุเหตุผลในการลดตำแหน่ง สูตรที่ใช้กันมากที่สุดคือ: "เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของบริษัท" หรือ "เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพรายการต้นทุน"

ส่วนการบริหารของเอกสารควรแสดงรายการตำแหน่งที่ลดลง คุณจะต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่จะจัดการกระบวนการนี้และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตามกฎหมายปัจจุบัน นายจ้างจะต้องเสนอตำแหน่งว่างให้กับลูกจ้างที่ถูกเลิกจ้าง จากนั้น ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจะถูกโอนไปยังหน่วยงานกำกับดูแล

เมื่อดำเนินการลดจำนวนพนักงาน นายจ้างจะต้องจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษที่จะติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการนี้ ตามกฎแล้วคณะกรรมาธิการจะประกอบด้วยตัวแทนของบุคลากรและแผนกบัญชีตลอดจนที่ปรึกษากฎหมาย - ภารกิจหลักของคณะกรรมการคือการตรวจสอบการปฏิบัติตามสิทธิของพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง

การเปลี่ยนแปลงพนักงานเมื่อเปลี่ยนวิธีการจ่ายเงินเดือน

เมื่อเปลี่ยนวิธีการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานเฉพาะราย ผู้จัดการควรเตรียมคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานซึ่งจะบันทึกขั้นตอนสำหรับขั้นตอนนี้ ความจำเป็นในการเปลี่ยนวิธีการให้เครดิตแก่พนักงานของบริษัทอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มปริมาณการผลิตหรือการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน พื้นฐานสำหรับการดำเนินการเหล่านี้คือการปรับการบันทึกเวลาที่ใช้ในกิจกรรมการทำงานให้เหมาะสม - สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าก่อนทำการแก้ไข คุณต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน- ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อไม่ให้ละเมิดกฎที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนค่าตอบแทนในการทำงาน

ลักษณะของการปรับปรุงที่ทำกับเอกสารนี้ถูกกำหนดโดยสาเหตุที่เป็นไปได้หลายประการ ในการเปลี่ยนวิธีการชำระเงิน จำเป็นต้องลบหน่วยนี้ออกจากตารางการรับพนักงาน ถัดไป ตำแหน่งใหม่จะถูกป้อนลงในกำหนดการของรัฐพร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินเดือนที่เลือก คำสั่งนี้จะต้องระบุเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงวันแนะนำตำแหน่งใหม่ในตารางการรับพนักงาน พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลที่จะจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดก็ระบุไว้ด้วย

โครงสร้างขององค์กร จำนวนพนักงาน และจำนวนถูกกำหนดไว้ในเอกสารกำกับดูแล ได้แก่ โต๊ะพนักงาน- หากจำเป็นต้องแก้ไขจะต้องออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงาน

เหตุผลและการเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ตารางการจัดพนักงานจะจัดทำขึ้นตามเป้าหมายของบริษัท ความพร้อมของแรงงาน สินทรัพย์ถาวร และตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่ทำให้สามารถกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการและระบบเงินเดือนที่สอดคล้องกับมาตรฐานทางกฎหมาย

ในระหว่างกิจกรรมขององค์กร โครงสร้างอาจดำเนินไป การเปลี่ยนแปลงบางอย่าง:

• การพัฒนาแบบเร่งรัด
• การปรับโครงสร้างองค์กร;
• การเกิดขึ้นของกิจกรรมประเภทใหม่
• เพิ่มหรือลดขอบเขตงาน
• การขาดแคลนหรือส่วนเกินของผู้เชี่ยวชาญ

เศรษฐกิจของประเทศกำลังปรับเปลี่ยนเอกสารทางบัญชีขององค์กร รวมถึงการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลางและค่าแรงขั้นต่ำ

เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของรัฐด้วยขั้นตอนการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง:

บริเวณ	การตระเตรียม	การทำความคุ้นเคยของพนักงาน
การแนะนำตำแหน่งใหม่	คำสั่งที่มีข้อมูลใหม่: วันที่แก้ไข; ตำแหน่งงาน; จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่	ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้
การกำจัดตำแหน่งที่ว่าง	คำสั่งยกเว้นตำแหน่งพนักงานที่มีข้อมูลใหม่: วันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้ ตำแหน่งงาน; จำนวนหน่วยของรัฐที่ไม่รวม	ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้
การลดจำนวนพนักงาน	แจ้งพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนการเลิกจ้าง การสร้างคำสั่งให้ไม่รวมจำนวนพนักงาน อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่	แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานสองเดือนก่อนที่ตารางการรับพนักงานใหม่จะมีผลใช้บังคับ โดยเสนอตำแหน่งว่างให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก
การขึ้นเงินเดือน	จัดทำคำสั่งเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานระบุสภาพการทำงานและเงินเดือนใหม่	แจ้งให้พนักงานทราบสองเดือนก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลง เสนองานอื่นหากพนักงานไม่เห็นด้วย การบอกเลิกสัญญาหากพนักงานไม่เห็นด้วยกับตัวเลือกที่เสนอสำหรับสภาพการทำงาน
ตำแหน่งงานและแผนกใหม่	สร้างคำสั่งระบุวันที่และชื่อใหม่	การแจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเวลาสองเดือน ข้อเสนอเงื่อนไขทางเลือก หรือการยกเลิกสัญญา

ตารางการทำงานของพนักงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงด้วยเหตุผลอื่นหากหัวหน้าองค์กรพบเหตุผลที่เป็นกลางในเรื่องนี้

จะถูกนำมาพิจารณา คุณสมบัติบางอย่าง:

• เฉพาะตำแหน่งที่บุคคลไม่ได้ครอบครองซึ่งถือว่าว่างเท่านั้นที่สามารถแยกออกจากพนักงานได้
• เมื่อชื่อตำแหน่งหรือแผนกเปลี่ยนไปพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้และต้องทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน
• การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างซ้ำซ้อนในสัญญาจ้างงานและบัตร T-2 ส่วนบุคคล

ผู้จัดการมีสิทธิที่จะมีส่วนร่วมในระหว่างปี เปลี่ยนแปลงได้ไม่จำกัดจำนวน- สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎหมายและแจ้งให้พนักงานทราบทันทีเกี่ยวกับการแก้ไขใดๆ

อนุญาตให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานได้ ทำการปรับเปลี่ยนเอกสารเล็กน้อยเนื่องจากเกิดสถานการณ์การผลิตต่างๆ หากจำเป็นต้องทำการแก้ไขที่สำคัญ ตารางการรับพนักงานใหม่ทั้งหมดจะได้รับการอนุมัติ

ความจำเป็นในการสร้างเอกสารกำกับดูแลประกอบด้วย:

• การกำหนดโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• จัดให้มีระบบค่าตอบแทนตามตำแหน่งและคุณสมบัติของพนักงาน
• ควบคุมจำนวนหน่วยพนักงาน

หลังจากดำเนินกิจกรรมเพื่อวิเคราะห์กองทุนค่าจ้างแล้ว จะมีการระบุตำแหน่งที่ว่าง เหตุผลทางเศรษฐกิจความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานของแผนกใดแผนกหนึ่ง

หากผู้จัดการอนุมัติให้มีการปรับปรุงก็จะออกคำสั่งด้วยวาจาให้เลขานุการ นักบัญชี หรือผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจัดเตรียมคำสั่ง หลังจากการศึกษาโดยละเอียดแล้ว เอกสารดังกล่าวจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า ลงนาม และปิดผนึก

กรอบกฎหมาย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งข้อมูลรายเดือนไปยังหน่วยงานบริการจัดหางานเกี่ยวกับตำแหน่งว่าง

มีการปฏิบัติตามบรรทัดฐานอื่น ๆ ของกฎหมายตลอดจนประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่กำหนด (T-3)
• แรงงานสัมพันธ์เกิดขึ้นบนพื้นฐานของกฎระเบียบรวมถึงการรับพนักงาน
• ตำแหน่งงานของพนักงานจะต้องสอดคล้องกับความรับผิดชอบของตนตามที่ระบุไว้ในภาคผนวกที่เกี่ยวข้องของสัญญาจ้าง

กระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ผู้จัดการสร้างตารางการรับพนักงานและเปลี่ยนแปลงเอกสารให้สอดคล้องกับ ETKS อัตราภาษี เบี้ยเลี้ยง และระดับค่าจ้างขั้นต่ำ

เมื่อมีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน เอกสารก่อนหน้านี้จะไม่สูญเสียการบังคับใช้ และการแก้ไขเป็นเพียงส่วนเพิ่มเติมเท่านั้น

ในองค์กรที่มีพนักงานน้อย จะมีการมอบหมายหน้าที่ในการจัดทำและเปลี่ยนตารางการรับพนักงานให้กับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกบัญชีหรือแผนกบุคคล ในองค์กรขนาดใหญ่จะถูกสร้างขึ้น กรมแรงงานและค่าจ้าง.

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถสร้างคำสั่งซื้อเพื่อปรับตารางการรับพนักงานได้อย่างอิสระ ไม่ว่าในกรณีใด การตัดสินใจเปลี่ยนแปลงจะขึ้นอยู่กับหัวหน้าองค์กร

องค์ประกอบและโครงสร้างของเอกสาร

สามารถร่างเอกสารกำกับดูแลบนพื้นฐานของการแก้ไขตารางการรับพนักงานได้ แบบฟอร์มอิสระโดยมีเนื้อหาบังคับอยู่ในนั้น รายละเอียดเฉพาะ:

• ชื่อเต็มขององค์กรหรือสาขา
• วันที่จัดทำ;
• ต้องระบุชื่อเรื่องของเอกสาร "คำสั่งซื้อ"
• หมายเลขซีเรียลที่กำหนด
• เหตุผลในการแก้ไขรายการ;
• วันที่การแก้ไขมีผลใช้บังคับ
• ชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ รวมถึงรายชื่อผู้รับจดหมาย
• ชื่อพนักงาน ตำแหน่ง และเงินเดือน

คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-3 เป็นพื้นฐานได้ อนุญาตให้ทำการปรับเปลี่ยนได้ คำสั่งนี้มีลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร

ประเภทของการเปลี่ยนแปลง

คำสั่งซื้อทั้งหมดมีข้อความเหมือนกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่เป็นเหตุผลในการเตรียมการ

การขึ้นเงินเดือน

กฎหมาย ไม่อนุมัติการลดระดับแรงจูงใจทางการเงินสำหรับคนงาน ข้อยกเว้นประการเดียวคือการลดพนักงาน อนุญาตให้ทำการปรับเปลี่ยนเพื่อเพิ่มจำนวนรายได้สำหรับพนักงานหลายคนในคราวเดียว

วันที่มีผลบังคับใช้ไม่จำเป็นต้องตรงกับวันที่อนุมัติคำสั่ง ส่วนแรกของเอกสารแสดงให้เห็นถึงวัตถุประสงค์ในการเพิ่ม และส่วนที่สองอธิบายคำสั่งซื้อทั้งหมด

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

เมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ก เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร- กฎนี้ใช้ไม่ได้กับตำแหน่งที่ว่าง

การถอดถอนหรือการแนะนำตำแหน่ง

หากตำแหน่งพนักงานยังว่างเป็นเวลานาน แนะนำให้แยกตำแหน่งออกจากตารางพนักงาน การกำหนดเหตุผลอาจเริ่มต้นด้วยวลี: "เนื่องจากความจำเป็นในการผลิต"

เมื่อแนะนำตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน เอกสารจะถูกวาดขึ้นเหมือนกับตำแหน่งก่อนหน้า หากตำแหน่งเดียวกันในหลายแผนกก็จำเป็นต้องระบุ แต่ละชื่อแยกกัน.

การลดจำนวนพนักงาน

ในกรณีนี้หน่วยที่ว่างขององค์กรจะถูกลบออก สิ่งสำคัญคือต้องเตือนพนักงานของคุณเกี่ยวกับกิจกรรมนี้ ไม่เกินสองเดือน- มีการวาดคำสั่งเพื่อปรับตารางการรับพนักงานด้วยหมายเลขที่เกี่ยวข้อง มีการระบุเหตุผลในการลดจำนวน

เอกสารระบุรายชื่อสมาชิกของคณะกรรมาธิการที่ติดตามความถูกต้องของเอกสาร สิ่งพิมพ์ และการจัดส่งหนังสือแจ้งแก่พนักงานที่ถูกเลิกจ้าง

อนุมัติกำหนดการใหม่

สามารถอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ได้ การบริหารจัดการบริษัทเท่านั้น- คำสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นโดยจำเป็นต้องนำเอกสารใหม่มาใช้ในวันที่ที่ระบุ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารที่จำเป็นและติดตามการดำเนินการตามคำสั่ง ตารางการรับพนักงาน "เก่า" สูญเสียความถูกต้องไปโดยสิ้นเชิง

กำหนดการใหม่มีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการชำระบัญชีหน่วยโครงสร้างหรือมีพนักงานจำนวนมากถูกไล่ออก หากหลายตำแหน่งอาจมีการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะอีกต่อไป และขอแนะนำให้อนุมัติข้อตกลงเพิ่มเติม

อีกวิธีหนึ่งในการคำนวณรายได้

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปโดยแทนที่เงินเดือนด้วยตารางภาษีหรือในทางกลับกัน ลำดับที่สอดคล้องกัน.

อาจเนื่องมาจากการทำงานล่วงเวลาบ่อยครั้ง ระยะเวลาของวันทำงานที่เพิ่มขึ้น และการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานที่ง่ายกว่าไปสู่สภาวะที่ยากลำบาก เราป้อนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบันทึกชั่วโมงทำงาน การปรับเปลี่ยนตารางการทำงานของพนักงานให้เหมาะสม.

หากลูกจ้างมีไว้เพื่อและหากขัดขืน

เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน จะต้องแจ้งให้ทราบและต้องได้รับความยินยอมอย่างเหมาะสม

หากลูกจ้างไม่คัดค้านแล้ว การกระทำต่อไปนี้:

• กำลังจัดทำข้อตกลงสำหรับสัญญา
• มีคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือเปลี่ยนแปลงอย่างอื่น
• รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน

พนักงานไม่เห็นด้วย จากนั้นผู้จัดการจะกระทำการภายในกรอบของศิลปะ 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ตำแหน่งงานว่างและสภาพการทำงานทางเลือก
• หากตัวเลือกเหล่านี้ไม่เหมาะสม สัญญาจะสิ้นสุดลงและเป็นโมฆะ
• หากตรวจพบภัยคุกคามจากการเลิกจ้างจำนวนมาก นายจ้างมีสิทธิที่จะแนะนำตารางการทำงานนอกเวลาได้สูงสุดหกเดือน

เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างพนักงานมีสิทธิได้รับค่าตอบแทนเป็นตัวเงิน

คุณสมบัติการจัดเก็บ

คำสั่งทั้งหมดที่ออกภายในองค์กรเดียวคือ ทั่วไป- พวกเขาสามารถลงทะเบียนและกำหนดหมายเลขซีเรียลได้

สภาพการเก็บรักษา:

• มีการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับจัดเก็บคำสั่งซื้อเพื่อรักษาความลับ
• ฝ่ายบริหารควรมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์อยู่เสมอ

ระยะเวลาการจัดเก็บจะถูกกำหนดโดยกฎหมายและระยะเวลาการดำรงอยู่ขององค์กร ทันทีที่องค์กรสิ้นสุดลง เอกสารก็จะสูญเสียอำนาจทางกฎหมายไปด้วย

ขั้นตอนการเปลี่ยนตารางการรับพนักงานใน 1C แสดงอยู่ในคู่มือนี้

จำเป็นต้องมีตารางการรับพนักงานโดยคำนึงถึงโครงสร้างของบริษัท จำนวน และองค์ประกอบ โดยจะบันทึกตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพของพนักงาน และการบ่งชี้คุณสมบัติของพวกเขา เมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (SH) จะมีการออกคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อที่ลงนามจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก

การเปลี่ยนแปลงสามารถเสนอได้ไม่เพียงแต่โดยผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าแผนกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการร่างบันทึกช่วยจำ จากบันทึกดังกล่าว จึงมีการเตรียมคำสั่งซื้อ

จะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดใน SR:

• ตำแหน่งใหม่ปรากฏขึ้น มีการเพิ่มหน่วยโครงสร้างใหม่
• เปลี่ยนชื่อตำแหน่งงาน เปลี่ยนชื่อแผนก
• อัตราภาษี, การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน (การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงาน);
• ชำระบัญชีแผนกและตำแหน่งที่ว่าง
• กำลังลดจำนวนพนักงานและจำนวนลง

มาดูรายละเอียดแต่ละกรณีกัน

มีการนำหน่วยการรับพนักงานใหม่เข้าสู่ตารางการรับพนักงาน

หากจำเป็นต้องแนะนำความเชี่ยวชาญพิเศษ ตำแหน่ง หรือหน่วยโครงสร้างใหม่ในเอกสาร นายจ้างจะออกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ ไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งสำหรับคำสั่งซื้อดังกล่าว

คำสั่งออกตามกฎทั่วไป:

• ชื่อขององค์กรระบุไว้ในส่วนหัวของเอกสาร
• ด้านล่างเขียนว่า: หมายเลขคำสั่งซื้อ ใส่หมายเลขที่เกี่ยวข้อง
• ทางด้านซ้ายระบุท้องที่ ทางด้านขวา - ระบุวันที่ออกคำสั่ง
• ระบุการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งต้องระบุเหตุผลในการปรับเปลี่ยน
• ระบุข้อเสนอสำหรับการแก้ไขปัญหาที่อธิบายไว้
• มอบหมายผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง
• หากจำเป็นให้ระบุผู้ที่ควรคุ้นเคยกับเอกสาร (เช่น นักบัญชี)
• ลายเซ็นต์ของผู้เขียนและใบรับรองผลการเรียน

เมื่อมีการแนะนำหน่วยใหม่เข้าสู่สถานะ ตัวอย่างของคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงานจะมีลักษณะดังนี้:

คำสั่งระบุชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง จำนวนอัตรา อัตราภาษี หรือเงินเดือน โปรดสังเกตคำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน: วันที่เปิดตัวตำแหน่งไม่ตรงกับวันที่ออกคำสั่งซื้อ สถานการณ์นี้เกิดขึ้นได้เมื่อคาดว่าจะมีการทำงานของตำแหน่งในช่วงเวลาหนึ่ง หลังจากวันที่ออกคำสั่ง

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานจะต้องสมเหตุสมผล ไม่ใช่เพื่อความสวยงาม แต่ยกตัวอย่าง เพื่อให้ตำแหน่งงานสอดคล้องกับปริมาณงานที่พนักงานทำ ซึ่งสามารถกำหนดเป็นการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานได้ หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานขาย-แคชเชียร์เป็นผู้จัดการฝ่ายขาย คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงพระราชบัญญัติการรับพนักงาน

หากตำแหน่งว่างก็ไม่จำเป็นต้องพิสูจน์การเปลี่ยนแปลง หากงานยุ่งก็จะปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ พนักงานจะต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงตามแผนไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผล พวกเขาเปลี่ยนพนักงาน ดังนั้นผู้อำนวยการจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเขา จากนั้นพวกเขาก็ดำเนินการตามสถานการณ์ของข้อตกลงหรือไม่เห็นด้วย

พนักงานคนนั้นเห็นด้วย	พวกเขาเริ่มเตรียมเอกสาร: เตรียมข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญา มีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งและการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันในตารางการรับพนักงาน ตามคำสั่งนั้นจะถูกบันทึกลงในสมุดงานของพนักงาน
พนักงานไม่เห็นด้วย	นายจ้างเสนองานอื่นให้ หากไม่มีงานที่เหมาะสม ถ้าลูกจ้างไม่ยินยอมทำงานในตำแหน่งอื่นที่ตนเลือกไว้และปฏิเสธที่จะทำงานในตำแหน่งเดิม สัญญาจ้างงานกับตนจะสิ้นสุดลงตามเกณฑ์ ศิลปะ. 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย,หน้า. 7 ชั่วโมง 1 ศิลปะ. 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถออกได้ดังนี้:

การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

หากนายจ้างจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างเป็นทางการ เขาจะต้องเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

เงื่อนไขเงินเดือนถือเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน ดังนั้นจึงมีการป้อนข้อมูลใหม่ลงในสัญญาตามขั้นตอนที่กำหนดโดยมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายกำหนดให้พนักงานต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเวลาสองเดือนก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผล

ตามกฎแล้วปัญหาจะไม่เกิดขึ้นหากขนาดเพิ่มขึ้นใหญ่ขึ้น ในกรณีนี้ทั้งสองฝ่ายจะลงนาม

การลดจำนวนพนักงาน

เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้คุณจะต้อง:

1. แจ้งให้พนักงานทราบถึงการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน อย่าลืมเสนอตำแหน่งว่างหากเป็นไปได้
2. หากมียูนิตว่างในตารางการรับพนักงาน ให้เตรียมคำสั่งสำหรับการยกเว้น
3. เตรียมคำสั่งยกเว้น(ลด)หน่วยเจ้าหน้าที่ที่ถูกครอบครอง

คำสั่งจะต้องแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการลด อาจเกิดจากการปรับต้นทุนให้เหมาะสมหรือสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก คำสั่งซื้อรวมถึงตำแหน่งทั้งหมดที่อาจลดลง พวกเขาแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบกระบวนการและแก้ไขปัญหานี้ตามลำดับ

คำสั่งลดพนักงานตัวอย่าง

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องจัดทำคำสั่งให้เปลี่ยนแปลง ShR ความแตกต่างหลักจะอยู่ในข้อความของคำสั่งซื้อ การออกแบบรูปทรงและสไตล์จะเป็นเรื่องธรรมดาในทุกรุ่น