Какими бывают основания о расторжении трудового договора. Пошаговый порядок расторжения трудового договора (по инициативе работника)

Нарушая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году, компания сильно рискует. Расскажем, как избежать конфликта и вовремя оформить все необходимые документы.

Из статьи вы узнаете:

На первый взгляд, увольнение по собственному желанию — самый простой и беспроблемный способ распрощаться с сотрудником. Не нужно выплачивать выходное пособие или искать «железобетонные» причины для прекращения трудовых отношений. Но не все так гладко: малейшее нарушение процедурного порядка может сделать работодателя ответчиком в суде. Разъяснения экспертов, случаи из практики и полезные советы по теме — в специальной подборке « : как предотвратить судебные иски».

Основания расторжения трудового договора по инициативе работника в 2018 году

Письменное заявление — единственное законное основание, позволяющее оформить расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Текст заявления должен четко и однозначно свидетельствовать о желании уволиться. Иными словами, в нем должна просматриваться сознательная добровольная позиция заявителя. Если формулировки расплывчаты и неоднозначны, нет четкой просьбы уволить, не указана дата — у компании в дальнейшем могут быть проблемы, но еще опаснее увольнять на основании устной просьбы. Работник может восстановиться в должности по решению суда. В статье «Как на работе» описан правильный алгоритм действий работодателя на случай такого исхода.

Скачайте документы по теме:

Важно: заявление считается действительным только при наличии даты и подписи заявителя.

Указывать причину ухода сотрудник не обязан. Но он может это сделать, чтобы подтвердить право на увольнение без отработки (например, написать, что с такого-то дня выходит на пенсию). Унифицированного бланка заявления об увольнении по собственному желанию не существует. Работодатель может самостоятельно разработать заготовку-образец либо же принимать заявления, написанные в свободной форме. Так выглядит типовой пример документа:

Общий порядок прекращения трудового договора по инициативе работника

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника регламентирован ст.80 ТК РФ. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении в отдел кадров — лично, через представителя, по почте или факсом. Если до истечения срока предупреждения он не передумал и не воспользовался правом на отзыв, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Распорядительный документ составляется с применением унифицированной формы Т-8 или локально разработанного бланка.

Проверьте себя

1. В каком случае ТД расторгается по обстоятельствам, независящим от воли сторон:

a. работник подал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию;
b. работодатель сокращает численность штата;
c. у лицензии, дающей право на выполнение определенного типа необходимых работ, истек срок.

2. Какой документ выдается работнику в день увольнения только по его требованию:

a. копия приказа о награждении;
b. трудовая книжка;
c. справка о сумме заработной платы.

3. Какие последствия влечет заключения ТД с нарушением ключевых требований закона (например, если работник не имеет достаточной квалификации для работы на этой должности):

a. инспекция труда обяжет перезаключить ТД без нарушений;
b. отношения сторон прекращаются на основании статьи 84 ТК РФ;
c. необходимо изменить условия соглашения дополнительным соглашением к нему.

4. Кого нельзя уволить в связи с утратой доверия:

a. педагога дополнительного образования;
b. инкассатора;
c. кассира.

5. За какой срок необходимо предупредить об увольнении на испытательном сроке:

a. за 5 дней;
b. за 7 дней;
c. за 3 дня.

Трудовой договор является юридическим документом, который определяет отношения между сторонами, заключившими соглашение – работником и работодателем. Этот документ устанавливает определенные гарантии для работника, а также полномочия работодателя. В договоре указываются все условия работы, размеры заработной платы, права и обязанности сторон.

Заключение и прекращение трудового договора осуществляется в письменной или устной форме, согласно требованиям со стороны законодательства. Прекращение трудового договора может произойти по ряду различных причин. Порядок прекращения трудового договора предусматривается законодательством, а понятие его расторжения включает в себя прекращение действия договора по инициативе сторон.

Основания для прекращения трудового договора

В законодательство четко указаны все причины, по которым может произойти прекращение и изменение трудового договора. К ним относятся:

соглашение обеих сторон;
истечение срока договора;
поступление или призыв работника на воинскую (или альтернативную) службу;
расторжение договора по инициативе сторон – работника или работодателя;
расторжение договора по инициативе третьих лиц (профсоюзов, родителей или опекунов в случаях работы с несовершеннолетними);
перевод работника на другое предприятие или учреждение, на выборную должность;
отказ работника на перевод его в другую местность или на работу с другими условиями труда;
вступление в силу решения суда, вынесение приговора, осуждение к лишению свободы;
основания, указанные и предусмотренные в контракте.

Давайте остановимся подробно на основных, наиболее распространенных причинах прекращения трудового договора.

Прекращение срочного трудового договора

Прекращением трудового договора с установленным сроком его действия считается окончание этого срока. Уведомление о прекращении подобного трудового договора должно предоставляться работнику не менее чем за три дня до увольнения. Исключением может быть окончание срока действия договора, заключенного на время выполнения обязанностей за другого работника. В этом случае договор теряет силу с моментом выхода на рабочее место этого работника. Договор, заключенный на сезон, то есть с сезонными работниками, становится недействительным по окончанию сезона. Договор на выполнение определенной работы прекращается тогда, когда работа завершена. Досрочное прекращение срочного трудового договора может произойти по соглашению сторон или же инициативе одной из них.

Соглашение о прекращении трудового договора

Трудовой договор может также быть расторгнут и по соглашению сторон, заключавших его. Дата приказа о прекращении трудового договора обговаривается и согласовывается заранее. В подобном случае работник не обязан предупреждать работодателя об увольнении за 2 недели. Однако чтобы указать такую причину расторжения договора, необходимо согласие работодателя, а также причина должна быть указана в заявлении работника о прекращении трудового договора.

Прекращение трудового договора с совместителем происходит по тем же причинам, что и для основного работника, а также имеет одно дополнительное основание – прием на его место работника, для которого эта работа будет основной.

Прекращение трудового договора по инициативе одной из сторон

Расторгнуть трудовой договор можно и по инициативе одной из сторон, например, работника. Он имеет на это право по собственному желанию, и при этом обязан написать заявление об увольнении не позднее двух недель до запланированной даты увольнения.

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя может произойти в случае полной ликвидации организации или предприятия, сокращении штата работников, несоответствия работника занимаемой должности или неоднократного грубого нарушения своих обязанностей без уважительных причин.

Правовые основания, которые могут быть поводом для прекращения действия трудового договора, бывают различными и определяются как инициативой руководителя, так и стремлением работника оставить занимаемую должность. Законодательные акты строго регулируют нормы проведения процедуры увольнения и описывают конкретные ситуации, в которых требуется выполнять установленные формальные действия.

Вы узнаете:

В каком порядке происходит расторжение трудового договора.
На каком основании может быть расторгнут договор.
Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
Когда возможно расторжение трудового договора по инициативе работника.
В каких случаях расторжение договора по соглашению сторон будет лучшим решением.
Как при расторжении трудового договора можно сэкономить на налогах.
В каких случаях может быть применено досрочное расторжение трудового договора.
Каковы особенности расторжения договора с иностранцем.

Расторжение трудового договора

Под расторжением трудового договора или увольнением подразумевается прерывание деловых отношений между специалистом и компанией-работодателем. Поводом в этом случае способны служить совершенно разные ситуации, начиная от недовольства сотрудника условиями работы и заканчивая прекращением деятельности предприятия.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать как работодатель, так и сотрудник. В последнем случае специалист должен предоставить заявление об увольнении по собственному желанию в кадровый отдел.

В связи с тем, что из-за незаконных увольнений возникает множество спорных ситуаций, приводящих к судебным разбирательствам, компании необходимо предварительно провести подготовку к процедуре прекращения отношений с сотрудником. Например, выявить причины, которые привели к разрыву договора, оформить сопутствующую документацию.

Нередки случаи, когда к длительному конфликту между сотрудником и компанией приводит недостача справки или акта, которые имеют отношение к делу, или недостоверная запись, внесенная в трудовую книжку работника. Такой конфликт может принести нанимателю непредвиденные затраты или стать причиной иных негативных последствий.

Законодательство допускает проведение процедуры расторжения трудового договора по обоюдному согласию сторон или по причинам, не зависящим от их воли. Статья 83 Трудового кодекса РФ содержит в себе полный перечень подобных обстоятельств. Например, поводом для прекращения трудовых отношений могут служить: недееспособность сотрудника, смерть работодателя, окончание срока действия лицензии, предоставляющей специалисту право исполнения своих трудовых обязанностей, а также другие ситуации, вследствие которых продолжение трудовых отношений становится невозможным, и они завершаются.

Вне зависимости от повода, послужившего причиной расторжения трудового договора, стороны должны соблюдать порядок, установленный законодательством.

Общий порядок расторжения трудового договора

Первым этапом расторжения трудового договора является издание распоряжения (приказа), который прекращает трудовые отношения.

Для работодателя важно удостовериться в том, что сотрудник компании был ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора. Кроме того, лучше, если это будет подтверждено личной подписью работника, поставленной под документом. В случае если сотрудник воздержался от ознакомления с приказом, необходимо сделать пометку об этом на оригинале распоряжения.

В изданном документе должны быть приведены основания, на которых происходит расторжение трудовых отношений. Затем аналогичная запись вносится в трудовую книжку сотрудника, при этом делается отсылка к определенному пункту статей 77, 71, 81 и 83 Трудового кодекса РФ.

Так, в случае, когда происходит расторжение трудового договора работодателем с сотрудником, который не соблюдал организационные правила, часто приходил на рабочее место в нетрезвом состоянии, можно делать ссылку на подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Если процедура увольнения проводится по причине смерти сотрудника, следует указать пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Формулировка обязана быть полностью соответствующей настоящей причине увольнения , которая содержится в распоряжении.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день. Исключением из правил будет считаться ситуация, когда при увольнении сотрудник по факту не находился на своем рабочем месте, которое, согласно законодательству, сохраняется за ним.

В день прекращения трудовых отношений наниматель должен предоставить:

заполненную трудовую книжку;
справку , в которой указан размер заработной платы (необходимо для получения пособия по причине временной нетрудоспособности, а также иных социальных выплат);
финансовые выплаты : заработанные деньги, выходное пособие, компенсирование неиспользованного отпуска и другое;
дубликаты документов , имеющих непосредственное отношение к работе сотрудника: приказ о награждении или увольнении. Выдача данных бумаг происходит по запросу специалиста.

Каждый сотрудник имеет полное право получить указанные документы и выплаты в последний рабочий день. Это положение распространяется даже на тех людей, которые не завершили оформление обходного листа, а также не произвели возврат числящегося за ними имущества организации.

Часто увольняемый не находится на своем служебном месте в последний рабочий день. Однако это не должно быть причиной для задержки выдачи трудовой книжки и иной документации. Работодатель обязан выслать бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документы самостоятельно, либо дать согласие на их отправку почтой.

При увольнении подданного другой страны процедура расторжения трудового договора не будет стандартной. При прекращении отношений с иностранцем необходимо оповестить территориальное управление МВД России по вопросам миграции, которое заменяет территориальный орган ФМС. Также нужно уведомить налоговую службу центра занятости населения. Перечисленные организации работодатель должен проинформировать в течение 3 суток с момента увольнения иностранного работника.

Основания для расторжения трудового договора

Положения, которые делают возможным расторжение трудового договора, содержатся в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Соглашение сторон . Статья 78 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю и сотруднику остановить трудовые отношения по обоюдному решению, определить дату увольнения, величину денежной компенсации и другие детали.
Окончание срока действия соглашения . Положение касается срочных трудовых договоров, обязывая компанию за 3 дня до увольнения уведомить об этом работника.
Инициатива сотрудника . При расторжении трудового договора работником он обязуется минимум за 14 дней до увольнения поставить нанимателя в известность в письменном виде.
Инициатива работодателя . Статья 81 Трудового кодекса РФ.
Перевод в другую компанию . Это действие возможно по личной просьбе сотрудника или же с его согласия; осуществляется на должность, которую специалист самостоятельно выбирает, при этом все условия оговариваются заранее.
Прекращение работы по причине изменения подведомственности компании , смены ее владельца, а также реорганизации предприятия согласно статье 75 Трудового кодекса РФ.
Отказ от работы из-за внесения изменений в условия соглашения , которые были оговорены ранее, а также если у работодателя не имеется иной подходящей должности, что прописано в части 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Часть 3, 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Отказ от перехода на другой вид труда, который был рекомендован сотруднику по медицинским причинам , или в случае если у работодателя отсутствует подходящая вакансия.
Часть 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Отказ от перевода в другую местность вместе с компанией .
Статья 83 Трудового кодекса РФ. Обстоятельства, не имеющие зависимости от решения участников деловых отношений .
Статья 84 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение правил составления соглашения, в результате чего оно аннулируется .

Причиной для остановки трудовых отношений может служить нарушение основных требований при оформлении договора. Примером будет ситуация, когда сотрудника устраивают на должность, на которой он не сможет работать по состоянию здоровья или из-за того, что у него нет определенных знаний, и данный факт был установлен решением суда, при этом у компании-работодателя нет иных подходящих вакансий для этого специалиста.

Если при заключении соглашения было допущено нарушение правил не по вине сотрудника, наниматель обязуется предоставить ему выходное пособие в размере средней месячной заработной платы. Однако эти деньги не выдаются, если работник нарушил законодательство, например, использовал при устройстве на работу поддельные документы.

Как оформить расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Как работодатель, так и сотрудники согласно закону имеют право инициировать прекращение трудовых отношений. Причиной увольнения могут послужить дополнительные или общие поводы. Дополнительные обстоятельства относятся к определенным видам контрактов, а общие служат для расторжения всех остальных видов трудовых договоров.

При общем поводе увольнение сотрудников происходит по следующим причинам:

произошло сокращение персонала;
ликвидация компании;
сотрудник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение) или по причине низкой квалификации (подтверждается аттестацией);
постоянное несоблюдение трудовой дисциплины, пренебрежительное отношение к обязанностям: проступки, которые были отражены в документации;
способствовать досрочному прекращению трудовых отношений может грубое нарушение установленных в организации правил и норм, например раскрытие коммерческой тайны, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, прогулы и тому подобное;
преднамеренное причинение вреда или кража имущества фирмы;
несоблюдение установленных правил охраны труда, вследствие чего могло возникнуть чрезвычайное положение в компании;
нарушение в области педагогики и образования, то есть безнравственное поведение;
потеря доверия в финансовой сфере;
нарушения в управлении и бухгалтерии;
принятие решений, которые не имеют достаточных оснований и являются причиной неправомерного поведения;
подделка документации при устройстве на работу.

Необходимо помнить о том, что для расторжения трудового договора по какой-либо из перечисленных причин надо иметь всю необходимую документацию, а также акты, которые могут подтвердить совершенные нарушения. Так, если сотрудник пришел на рабочее место в нетрезвом состоянии, чтобы данный проступок был документально зафиксирован, нужно провести медицинское освидетельствование.

Законодательство запрещает увольнять сотрудника, когда он находится в отпуске или у него был оформлен больничный лист. Исключение составляет тот случай, в котором компания ликвидируется. Если владелец индивидуального предприятия решит закрыть компанию, он может получить официальное основание для расторжения трудового договора с сотрудниками через подтверждение из ЕГРИП.

Как при расторжении трудового договора работодателю избежать проблем с судом

Законодательство РФ предоставляет в равной мере защиту, как работникам, так и нанимателям.

Однако в большей мере она направлена на сотрудников, так как они нуждаются в социальных гарантиях. По этой причине уволенные работники могут превышать свои права, которые регулируются законодательно. Они вправе подать жалобу на компанию в комиссию по трудовым спорам или же в судебную инстанцию.

Чаще всего уволенный сотрудник претендует на восстановление его в должности. Когда прекращение отношений произошло по инициативе работодателя, специалист может потребовать компенсировать нанесенный моральный вред, выплатить заработок, отменить дисциплинарное взыскание, внести изменения в трудовую книжку.

Подобные жалобы, которые были направлены в налоговую или трудовую инспекцию, прокуратуру или в правительство, могут привести к проверке компании. Часто уволенный сотрудник составляет жалобу с целью отомстить работодателю, который прервал трудовые отношения с ним.

Изучим некоторые ситуации, в которых расторжение трудового договора произошло по инициативе работодателя, но привело к принятию судебного решения в пользу уволенного сотрудника.

Уволенный из ООО работник подал жалобу в суд, потребовав признать трудовые отношения между ним и предприятием, а также выдать ему заработную плату, которая была задержана, – 140 тысяч рублей. Кроме того, необходимо было признать подписи в ведомостях поддельными, предоставить сотруднику полис обязательного медицинского страхования.

Уволенный сотрудник утверждал, что он работал в компании ранее и продолжает трудиться в ней в настоящий момент менеджером по реализации. Требования сотрудника были удовлетворены судом первой инстанции. Апелляционный суд принял решение о частичном взыскании заработной платы в размере 70 тысяч рублей, а также выдаче сотруднику полиса ОМС.

Еще один специалист подал жалобу в суд на компанию, в которой он занимал должность генерального директора, после того как он был смещен с поста общим собранием акционеров.

Уволенный сотрудник требовал компенсацию за несвоевременные выплаты по основному заработку, материальной помощи в размере 35 тысяч рублей, а также за задержку предоставления трудовой книжки и возмещения причиненного морального вреда в сумме 100 тысяч рублей.

Суд вынес решение о частичной компенсации: 77 242,53 рубля – за несвоевременную выдачу зарплаты при увольнении, 30 тысяч рублей – за причинение морального вреда, 446 244,1 рубля – за задержку выдачи трудовой книжки.

Широкое освещение во многих средствах массовой информации получил конфликт между владельцами и сотрудниками издательского дома B2B Media.

Большому числу работников поступило предложение оформить заявление об увольнении по соглашению сторон. Заработную плату начислили, однако иные компенсации не были предложены. Работники компании отказались писать заявление об увольнении и подали иск в суд. Помимо этого, сотрудники отправили открытое письмо Благотворительному фонду В. Потанина, который являлся партнером компании, также ими была размещена в сети Internet вся подробная информация о работе B2B Media. Более того, коллектив создал блог, в котором описывались все детали борьбы, а затем работники провели пикет. По судебному решению иск был удовлетворен. Издательский дом погасил задолженности по вознаграждениям, штраф за просрочку выплат, компенсацию причиненных моральных неудобств.

Последствия для работодателя, если сотрудник обратился в суд

Восстановление сотрудника в должности. Если сотрудник восстановлен в должности, ему будет предоставлена выплата компанией среднего заработка за тот период, когда он вынужденно не работал.

Это подтверждает ситуация, произошедшая с фирмой, которая занимается производством яйцепродуктов в Омске. Сотрудник оформил заявление об увольнении по собственному желанию, однако в его трудовой книжке была иная запись о том, что его договор был прекращен за постоянное неисполнение трудовых обязательств.

Сотрудник был не согласен с такой формулировкой причины расторжения трудового контракта, он подал в суд иск, который был удовлетворен. Судом было постановлено изменить запись в трудовой, а также выдать заработную плату в размере 25 тысяч рублей, оплатить вынужденный прогул – 50 тысяч рублей и компенсировать моральный вред в сумме 2 тысяч рублей.

Для того чтобы получить необходимые денежные выплаты, судом был наложен арест на мебель и компьютерную технику предприятия.

Какое наказание грозит компании и работодателю, если сотрудник обратился в суд? Если работодатель не соблюдает трудовое законодательство, может быть наложен штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а также административное приостановление функционирования компании на срок до 3 месяцев. Владелец предприятия может быть оштрафован на сумму до 5 тысяч рублей.

Если же нарушение трудового законодательства происходит повторно, а сотрудник подает жалобу в суд, то по судебному решению руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет.

Компенсация морального вреда за увольнение сотрудника по инициативе работодателя . При совершении незаконного увольнения по инициативе работодателя, неправомерном переводе на другую должность, при несвоевременной выдаче зарплаты или задержке предоставления трудовой книжки, а также за причинение морального вреда за вынужденный прогул сотрудник имеет законное право требовать возмещение. Решения суда обычно удовлетворяют подобные иски на 30–40 тысяч рублей.

Когда сотрудник способен доказать, что он не может получить новую должность вследствие неправильной формулировки причины его увольнения с прошлого места работы, ему может быть предоставлен средний оклад за время вынужденного прогула в качестве компенсации.

Как заполнять кадровые документы, чтобы защититься от злоупотреблений со стороны работников

Для того чтобы сотрудник имел возможность отстоять свои права, необходимо придерживаться некоторых правил в кадровом делопроизводстве.

Устройство на работу, как и увольнение персонала, нужно проводить в полном соответствии с положениями Трудового кодекса, а вся информация, вносимая в трудовую книжку, должна быть правильной.
Заявление об увольнении необходимо писать от руки. Тот факт, что документ был составлен лично увольняемым работником, может подтвердить сотрудник кадрового отдела.
Трудовая книжка предоставляется гражданину после увольнения. В иных ситуациях могут выдаваться на руки сотруднику по его письменной просьбе выписки из трудовой книжки, заверенные дубликаты.
Специалист должен быть ознакомлен под подпись с такими документами, как должностная инструкция, распоряжения, приказы, соглашения о неразглашении коммерческой тайны и так далее. Если вводятся санкции за нарушение данных правил, необходимо разъяснить работникам, какой характер носят эти нормы – обязательный или рекомендательный.
Если работник не соблюдает трудовую дисциплину, это надо зафиксировать в письменном виде. Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности. С этой целью нужно создавать и сохранять служебные записки, инструкции, претензии от лица коллектива и партнеров, приказы с указанным сроком исполнения и другую документацию.

В каких случаях возможно расторжение трудового договора по инициативе работника

В данном случае инициатива работника является основанием для расторжения соглашения по желанию подчиненного. Любой линейный сотрудник имеет право оформить заявление об уходе с должности за 2 недели до требуемой даты. В случае если увольняется руководитель компании, этот срок увеличивается до 1 месяца.

Несмотря на разнообразные причины для расторжения договора, право уйти с занимаемой должности и при этом не отрабатывать необходимый срок предоставляют нижеперечисленные поводы:

выход на пенсию;
начало учебы;
смена региона проживания;
правонарушения руководства компании.

В течение всего срока отработки существует возможность отмены расторжения трудового договора со специалистом. В таком случае работник продолжает свою деятельность на занимаемой должности при условии, что на его место не был принят другой сотрудник, которому нельзя отказать законно.

Если человек не изменил свое намерение оставить пост, то в последний день его работы компания выдает ему все необходимые документы, отпускные, производит выплату заработанной суммы, компенсаций, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В некоторых случаях сотрудник не отзывает заявления об уходе, но также и не настаивает на увольнении, при этом организация не производит выплату расчета и выдачу документации и трудовой книжки. При таких условиях трудовое соглашение не будет расторгнутым, а заявление об увольнении считается недействительным.

В каких случаях лучше инициировать расторжение трудового договора по соглашению сторон

Предположим, что сотрудником и руководителем предприятия было принято обоюдное решение о прекращении трудовых отношений. В этом случае увольняемое лицо должно написать заявление с просьбой о расторжении трудового договора, содержащее в себе отсылку к пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Стоит заметить, что с юридической точки зрения это заявление не равносильно расторжению трудового договора по инициативе работника. То есть в таком случае, если уволенный сотрудник зарегистрируется в Центре занятости населения, ему будет выплачиваться пособие не в минимальном размере, установленном государством, но такая денежная сумма, в которой учитывается оклад, получаемый им на прежде занимаемой должности.

При принятии решения о таком способе прерывания отношений необходимо оформить письменное соглашение о расторжении трудового договора. Оно должно быть подписано обеими сторонами и содержать в себе все условия, на которых прекращается действие контракта. Когда работодатель и сотрудник не имеют друг к другу претензий, в соглашении могут быть отражены иные условия завершения отношений в пользу увольняемого. Например, одним из таковых может выступать компенсация за расторжение контракта или же отказ компании удерживать из выплат увольняемого работника денежные средства, которые были потрачены фирмой на его обучение.

Не только генеральный директор, но и любой другой уполномоченный сотрудник, являясь представителем компании, может подписать соглашение.

Перечислим основные положительные стороны такого вида расторжения трудового договора.

Необязательно указывать причину увольнения работника.
Инициатором расторжения трудового договора может выступать как сотрудник, так и руководство компании.
Отсутствует обязательный период отработки до момента увольнения, а также нет зафиксированного срока, в течение которого нужно проинформировать нанимателя об уходе с занимаемой должности. То есть, например, при увольнении по своему желанию сотрудник обязуется за 14 дней до своего ухода предоставить заявление.
Контракт может быть аннулирован даже в момент прохождения сотрудником испытательного срока.
Государственные выплаты по безработице будут больше, если сотрудник встанет на учет в службу занятости населения.
Во время расторжения трудового договора по обоюдному согласию участников трудовых отношений могут быть оговорены условия увольнения, размер денежной компенсации, дата ухода, рекомендации и тому подобное.
При таком виде расторжения трудового договора запись в трудовой книжке специалиста будет считаться наиболее приемлемой.
Подобная формулировка в трудовой книжке предоставляет человеку дополнительный месяц стажа работы.

Несмотря на весомые плюсы, расторжение трудового договора может иметь и отрицательные стороны.

Невозможно оспорить в суде.
Если документ подписан обеими сторонами – участницами трудовых отношений, работодатель имеет право уволить подчиненного, который находится в декретном отпуске или на больничном.
В случае если специалист захочет остаться на занимаемой должности или посчитает нужным внести изменения в условия расторжения трудового договора уже после того, как документ был подписан, это будет возможно только после получения согласия всех участников трудовых отношений.
Соответствие проводимой процедуры закону не может быть проконтролировано профсоюзными организациями.
Если в соглашении не указана необходимость компенсации или не прописан ее размер, работодатель не обязан ее предоставлять.

6 рекомендаций, как провести расторжение трудового договора по соглашению сторон и сэкономить на налогах

Для того чтобы исключить возникновение проблемных ситуаций при увольнении работника по соглашению сторон, а также устранить возможные расходы на уплату налога на прибыль, работодателю стоит придерживаться некоторых правил.

Создайте стратегию развития сроком на 3 года, а также план реализации, содержащий в себе поставленные задачи и расчет ожидаемого эффекта для того, чтобы было возможно экономически доказать необходимость сокращения штата сотрудников.
Для разработки стратегии обратитесь за помощью к профессионалам в специализированную фирму. Это поможет компании доказать инспекции, что ее штатная политика не создана в сжатые сроки во время проведения проверки, а была подготовлена своевременно.
Коллективный договор должен содержать в себе условия предоставления компенсации при увольнении по соглашению сторон.
Контроль поставленных задач стратегии должен проводиться один раз в 3 или 6 месяцев.
Необходимо подписывать с сотрудниками соглашение о расторжении трудового договора, в котором указан размер компенсации.
Зафиксируйте итоги работы компании, которые были достигнуты при реализации поставленных задач. Главный показатель – расчеты рентабельности, которые будут обоснованием для принятия затрат при определении налога на прибыль.

Досрочное расторжение трудового договора

Часто происходят ситуации, в которых компании требуется нанять временного работника. Случается и так, что договор все еще в силе, но необходимость в деятельности тех или иных кадров уже отсутствует. В связи с этим встает вопрос, есть ли возможность расторгнуть срочный трудовой договор до его окончания. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ общим основанием для расторжения временного трудового договора будет являться завершение срока его действия.

Руководство компании обязано за 3 дня до окончательной даты контракта предоставить сотруднику уведомление о расторжении трудового договора. В противном случае он будет признан бессрочным. Момент завершения действия будет различаться в зависимости от основания оформления временного договора:

по причине выхода на работу постоянного сотрудника;
приемка работы, для выполнения которой был нанят специалист;
завершение сезона;
возврат сотрудника из другой страны;
завершение компанией работы, на время которой она была организована;
другие основания, прописанные в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс регулирует необходимость подготовки приказа или постановления для того, чтобы трудовой договор утратил свою силу. При этом увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с данным распоряжением. В случае если человек его не подписывает, это отражается в приказе. Если это необходимо, сотруднику может быть выдан дубликат этого документа. При досрочном расторжении трудового договора определение даты увольнения происходит по последнему дню, когда сотрудник исполняет свои обязанности на рабочем месте (исключая ситуации, в которых человек фактически не выполняет свои функции, но сохраняет место за собой).

В день расторжения контракта специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку правильную запись статьи, части и пункта Трудового кодекса РФ, которые регулируют завершение трудовых отношений работодателя и сотрудника.

В то же время, когда было оформлено увольнение, человек имеет право получить расчет – выплату при досрочном расторжении трудового договора, предоставление его трудовой книжки. Если работник не является для получения документации, специалист кадрового отдела может отправить ему уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Несмотря на то, что человек может не прийти за документами, наниматель обязан предоставить их сроком не позднее 3 дней (учитывая, что работник приходит с просьбой отдать ему трудовую книжку).

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Чаще всего трудовой контракт утрачивает свою силу и может быть признан разорванным в случае завершения срока, на который он был оформлен. Закон предусматривает основания расторжения трудового договора работодателем досрочно, даже если у него есть конечная дата действия. Итак, разорвать контракт преждевременно можно по таким причинам, как:

желание работника;
желание работодателя;
обоюдное согласие сторон.

Чаще всего расторжение срочного трудового договора работником регулируется законодательством. Например, в ситуациях прекращения трудовых отношений, которые произошли с заключением бессрочного договора. Когда сотрудник самостоятельно инициирует уход с занимаемой должности, он обязан предупредить руководство компании об этом не менее чем за 14 дней до предполагаемой даты.

Уже было сказано о том, что в ситуациях расторжения срочного контракта могут быть использованы общие нормы права за некоторыми исключениями.

Хорошим примером подобного исключения может служить случай, при котором человек был устроен на сезонную работу или же контракт был оформлен на срок до двух месяцев, то сотрудник при решении оставить занимаемую должность обязан предупредить работодателя за 3 дня до своего ухода. Это необходимо для того, чтобы организация успела совершить все необходимые действия по подготовке к расчету специалиста.

Действующие нормы законодательства устанавливают, что если директор компании планирует увольнение, то чтобы расторгнуть трудовой договор досрочно, ему необходимо уведомить об этом непосредственного работодателя, то есть владельца бизнеса, в письменной форме за 30 дней до дня планируемого ухода.

Аналогичные правила действуют и при досрочном расторжении контрактов с тренерами и спортсменами, в случае если они намереваются прекратить трудовые отношения до окончания срока, прописанного в договоре. Они обязаны сообщить о планируемом уходе за месяц. Исключение составляют случаи, в которых трудовой договор был заключен на период до 4 месяцев.

Стоит отметить, что до момента преждевременного расторжения срочного трудового договора сотрудник по закону имеет те же права, что и субъект, с которым был заключен договор без даты окончания. Так, пока не закончился срок предупреждения, сотрудник, инициировавший увольнение, имеет право отозвать оформленное заявление о расторжении трудового договора и продолжить работать в компании.

В каком случае возможно досрочное расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Есть несколько серьезных оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя с подобной формулировкой. Однако желание участников трудовых отношений не влияет на:

призыв в армию;
принятое судом или трудовой инспекцией решение о том, что компания обязуется устроить работника обратно;
непрохождение выборов на пост;
невозможность перевода работника на другую должность по его просьбе;
заключение о нетрудоспособности специалиста, выданное медицинской организацией;
обвинительный приговор суда, административное взыскание, профессиональная дисквалификация, запрещающие продолжение работы на занимаемой должности, вследствие чего трудовой договор может быть расторгнут досрочно;
смерть работника или его пропажа без вести;
ЧП и форс-мажоры: катастрофы, катаклизмы, аварийные ситуации, эпидемии, войны.

Порядок увольнения в подобных ситуациях будет иметь следующую последовательность:

подтверждение документально произошедших событий: свидетельство о смерти, медицинские справки, судебное постановление, повестка;
с опорой на предоставленные доказательства происходит оформление приказа о прекращении действия трудового договора.

В некоторых ситуациях работнику может быть предложен перевод вместо расторжения трудового соглашения. К примеру, по решению суда компания обязуется восстановить в должности уволенного сотрудника. Поэтому работодатель может предложить человеку, занимающему данную должность, вместо досрочного расторжения трудового договора перевод на открытую вакансию.

Часто проведение проверок трудовой инспекцией заканчивается расторжением трудовых договоров, потому что по итогам контроля могут быть обнаружены нарушения при оформлении этих документов. В такой ситуации контракт сразу же аннулируется.

Приведем основные ошибки и нарушения при заключении договора:

Сторонами было подписано соглашение, однако на тот момент специалисту в судебном порядке было запрещено исполнять некоторые функции или же работать на определенных должностях. Наниматель в такой ситуации сначала должен предоставить сотруднику письменное предложение о переводе на другой пост, а в случае отказа провести досрочное расторжение трудового договора.
Контракт содержит в себе функции, которые работник не способен исполнять по состоянию здоровья. В качестве подтверждения необходимо приложить медицинские справки и врачебное заключение.
Трудовой договор был оформлен с сотрудником, не имеющим квалификации, требуемого образования или же профессиональной подготовки. Это имеет отношение к тем должностям, на которых требуются определенные специфичные навыки, что отражено в нормативно-правовых документах.

Каковы особенности расторжения трудового договора с иностранным работником

Глава 13 Трудового кодекса РФ содержит в себе правила и основания расторжения трудового договора, которые относятся как к гражданам России, так и к иностранным работникам. Тем не менее при прекращении действия контракта с подданным другой страны ситуации могут быть непредвиденными.

Расторжение трудового договора с иностранцем, который был оформлен на неопределенный срок, по причине аннулирования разрешения на работу в нашей стране или истечения срока его действия. Как уже было упомянуто ранее, актуальное разрешение на работу в России – это главное условие оформления трудового договора с иностранным гражданином. Данный документ предоставляет иностранцу возможность трудоустройства в РФ. Аннулирование разрешения на работу в нашей стране или же истечение его срока действия является причиной для расторжения трудового договора, которое должен инициировать наниматель в случае, если иностранный гражданин не продлил документ (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Прекращение контракта будет датироваться последним днем действия разрешения на работу иностранца в РФ. Согласно пункту 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ это будет являться достаточным основанием для увольнения: завершение периода действия, приостановление на срок более 2 месяцев, а также лишение сотрудника специального права (то есть лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия или иного специального права). Согласно федеральным законодательным и нормативным актам РФ, в случае если это является причиной невозможности выполнения сотрудником своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Увольнение иностранного сотрудника по причине принятия на работу большей доли иностранных специалистов, чем это положено. Правительство РФ устанавливает ежегодно долю использования иностранных сотрудников, которые осуществляют определенные виды деятельности.

В 2014 году допустимая доля иностранных работников была определена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для компаний, которые занимаются отдельными видами торговли в розницу, а также ведут свой бизнес в области спорта.

По этой причине компании обязуются уменьшить число граждан других государств в своем штате до начала года, на который была определена норма.

В подобной ситуации поводом для расторжения трудового договора с подданным другой страны будет являться пункт 12 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон»: приведение общего количества сотрудников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей этой категории работников, установленной Правительством Российской Федерации для нанимателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доли иностранных сотрудников не имеет отношение к:

иностранным сотрудникам, которые временно или постоянно проживают на территории России (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
иностранным сотрудникам, которые являются высококвалифицированными специалистами, а также членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Увольнение, или расторжение трудового договора – завершение отношений между работником и нанимателем по инициативе любой из сторон. Как и любая другая кадровая работа, увольнение должно сопровождаться установленными процедурами, которые включают:

заблаговременное предупреждение о намерении разорвать контракт;
отработку;
документальное оформление;
окончательные расчёты с сотрудником.

Порядок расторжения трудового договора имеет свои тонкости, зависящие от причины увольнения и, прежде всего, от того, кто явился его инициатором – работодатель или работник.

Порядок прекращения трудового договора по желанию работника (ст. 80 ТК РФ)

Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:

Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
- выпускается приказ об увольнении;
- заполняется трудовая книжка - вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
- производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
- в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.

Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:

при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.

Крайне важно завершить процедуру не позже дня прекращения рабочего контракта, иначе увольнение может быть признано несостоявшимся: это не тот случай, когда допустимо оформление документов «задним числом».

Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы. В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:

Руководитель организации обязан предупреждать о намерении уйти за месяц до предполагаемой даты увольнения.
У работников есть возможность прекратить трудовые отношения без отработки, если это происходит в связи с такими обстоятельствами:

поступление на учёбу в вуз или среднее профессиональное заведение;
выход на пенсию;
переезд в другой населённый пункт;
увольнение вызвано нарушениями норм трудового законодательства со стороны нанимателя.

Соглашение сторон

Увольнение по соглашению сторон считается «компромиссным» вариантом между работником и работодателем. Оно может быть вызвано как желанием сотрудника, так и решением нанимателя, в любом случае, это возможно при условии, что сторонам удаётся договориться «полюбовно». Оформляется прекращение трудовых отношений по согласованию сторон следующим образом:

работник заполняет заявление с просьбой об увольнении по ст. 77 п. 1 ТК РФ;
работодатель готовит приказ, соглашение о расторжении трудового договора, вносит запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению.

Такая формулировка может давать определённые выгоды уволенному: денежную компенсацию от работодателя, возможность при необходимости оформить пособие по безработице, исходя из размера заработной платы. Работодатель тоже может быть заинтересован в соглашении: например, так он получает гарантию, что сотрудник покинет организацию в конкретную дату, поскольку заявление в случае увольнения по согласованию обратной силы не имеет.

Прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя

ТК РФ (ст. 81) предусматривает целый ряд оснований для расторжения трудового договора со стороны работодателя. К общим основаниям, применимым для всех работников, за исключением отдельных категорий, относятся:

сокращение штатных единиц;
должностное несоответствие сотрудника по причине низкой квалификации, доказанное аттестационными мероприятиями;
грубое нарушение трудовой дисциплины (неявка на работу без уважительной причины, нахождение на рабочем месте в пьяном виде), разглашение конфиденциальной информации;
систематическое неисполнение должностных обязанностей (наличие нескольких дисциплинарных наказаний);
умышленно причинённый нанимателю материальный ущерб;
несоблюдение требований безопасности и охраны труда, повлёкшие за собой аварийную ситуацию, причинение вреда жизни и здоровью людей, имущественный урон;
предоставление недостоверных сведений, поддельных документов при трудоустройстве.

Существуют ещё причины для увольнения, специфические для тех или иных должностей, предусмотренные отдельными законодательными актами, например, утрата доверия для работников, связанных с деньгами; аморальное поведение для учителей или обнаружение у государственного служащего собственного бизнеса.

Чтобы стать основанием для расторжения трудового договора работодателем, все эти факты должны быть установлены, подтверждены документально: актами, медицинским заключением, докладными и служебными записками, решением суда и т.д.

Безусловным основанием для увольнения любых сотрудников является только ликвидация фирмы, во всех остальных случаях есть ограничения, которые касаются:

женщин в период беременности;
работниц с детками до 3 лет;
матерей-одиночек и лиц, воспитывающих детей до 14 лет без матери;
сотрудников, имеющих ребенка с инвалидностью – до его совершеннолетия;
нельзя уволить работника, пока он временно не трудоспособен или находится в отпуске.

Разрыв контракта по инициативе работодателя имеет множество нюансов, вытекающих из конкретной причины увольнения. Например, процедура, связанная с ликвидацией и сокращением, включает, прежде всего, уведомление о расторжении трудового договора, направляемое работнику за 2 месяца до увольнения, а также выплату выходного пособия. В ряде случаев наниматель обязан сначала предложить сотруднику перейти на другую должность, а уже после отказа может разрывать трудовые отношения.

Уволить нарушителя дисциплины – ещё более сложная задача, которая осуществляется в несколько этапов и сопровождается сбором доказательной базы.

Таким образом, порядок прекращения договора зависит от статьи ТК, применяемой при увольнении, каждая из которых заслуживает отдельного рассмотрения.

Прекращение срочного трудового контракта

Работа по срочному договору – особый случай. Подписывая его, обе стороны соглашаются, что по истечению определенного срока их трудовые взаимоотношения закончатся. Причём возможность их продления может предусматриваться, а может, и нет. Однако такой контракт не прекращает своё действие автоматически в день, указанный в соглашении.

Срочность договора не освобождает нанимателя от предупреждения работника за 3 дня до даты увольнения – уведомление необходимо отдать сотруднику лично в руки или отправить почтой. В ином случае договор будет считаться пролонгированным на неопределённый период, то есть станет бессрочным.

В обычном порядке расторжение срочного трудового договора происходит в связи с завершением работ (временных, сезонных), ради которых человек и привлекался в организацию, или выходом временно отсутствовавшего работника, на месте которого трудился увольняемый. Отличие срочного контракта от обычного в том, что он даёт право работодателю расстаться с временным работником, даже если тот будет находиться к моменту окончания соглашения на больничном, в отпуске.

То, что договор имеет определённый срок, не является препятствием к уходу временного сотрудника по собственному желанию. Для досрочного разрыва трудовых отношений необходимо написать заявление, и через 2 недели можно быть свободным от своих обязанностей. Распространяются на «срочников» и другие варианты увольнения – по соглашению сторон, по инициативе предприятия.

Трудности у нанимателя могут возникнуть только в одном случае: если в качестве трудящегося по срочному договору оказывается беременная женщина. Уволить её в связи с этим обстоятельством нельзя, но можно подождать, пока она не получит право уйти в декретный отпуск. До этого момента кадровики вправе запрашивать у женщины справку о беременности каждые 3 месяца и на её основании продлевать договор. Женщина, не спешащая в родовой отпуск и продолжающая работать «до упора» и дальше, может быть уволена на совершенно законных основаниях в течение недели с того дня, как работодатель получит информацию об окончании беременности.

Как поступить работодателю, если на работу вернулся человек, на месте которого трудится беременная сотрудница? Поскольку в данном случае постоянный работник имеет приоритетное право, законодатели «подстраховали» организации, позволив им уволить замещающего, если тот не соглашается перейти на другую работу. Предложенное работодателем место должно отвечать только одному требованию – соответствовать состоянию здоровья беременной, и совершенно необязательно должно быть равноценным по уровню оплаты и должности.

В трудовом законодательстве предусмотрены и другие ситуации, требующие расторжения трудового договора. Их нельзя отнести к обычной кадровой практике, но такие случаи бывают нередко:

перевод в другую организацию на основании заявления работника и подтверждения от нового работодателя;
увольнение по состоянию здоровья, если работодатель не располагает другой, подходящей для сотрудника, работой (основание для увольнения – медзаключение, письменный отказ работника);
уход персонала в связи с внутренними изменениями в организации (смена собственника, ухудшение существенных условий труда, переезд предприятия в другую местность) – действия нанимателя в таких случаях схожи с сокращением;
форс-мажоры и другие обстоятельства, не зависящие от сторон, такие как мобилизация работника на срочную службу, смерть сотрудника, стихийные бедствия – трудовой договор разрывается при наличии документов, подтверждающих факт происшествия.

Очень часто работники прекращают трудовые отношения по собственному желанию. Но иногда у работника нет времени на 14-дневную отработку — его уже ждут на новом месте или есть какая-то другая причина. В данном случае удобнее оформить увольнение по соглашению сторон. Это основание также пригодится, когда нужно уволить «неугодного» или когда сотрудник совершает дисциплинарный проступок, за который может быть уволен, а соответствующая запись в трудовой книжке никому особенно не требуется. О том, как произвести увольнение по соглашению сторон, и расскажем в данной статье.

Одним из оснований расторжения трудового договора согласно ст. 77 ТК РФ является соглашение сторон. А в ст. 78 ТК РФ содержится всего одна строчка: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Ни форма соглашения, ни способы, которыми можно выразить свое желание расторгнуть трудовой договор по данному основанию, ни возможность отозвать заявление о таком увольнении трудовым законодательством не оговорены. Поэтому давайте разбираться вместе.

Что является основанием для расторжения трудовых отношений?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается наиболее цивилизованной формой прекращения трудовых отношений. Споров при таком расставании возникает гораздо меньше, чем при увольнении по другим основаниям, — даже увольнение по собственному желанию работника довольно часто становится предметом трудового спора в суде.

С инициативой расторжения трудовых отношений по указанному основанию может выступить любая сторона трудового договора. Работодатель может инициировать расторжение договора по соглашению сторон, если это не противоречит закону и интересам работника. Например, не рекомендуем работодателю быть инициатором расторжения договора при намерении прекратить трудовые отношения:

— с несовершеннолетними;

— с беременными и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет;

— с одинокими матерями, воспитывающими ребенка до 14 лет (иными лицами, воспитывающими детей без матери).

Порядок заключения соглашения по инициативе работодателя

Чтобы проявить инициативу, работодатель направляет письмо работнику с приложением текста соглашения о расторжении трудового договора. Трудовой кодекс не называет причин или фактов, которые могли бы быть положены в основу соглашения сторон, поэтому содержание такого письма может быть, например, следующим: «Уважаемый Дмитрий Александрович! Просим рассмотреть возможность расторжения трудового договора с вами от 11.03.2008 N 23/5-08 по п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает увольнение работника по соглашению сторон. Предполагаемая дата прекращения трудового договора — 17 августа 2011 г. Проект соглашения о расторжении договора прилагается. Спорные вопросы можно согласовать 15 августа 2011 г. в отделе кадров (каб. 125)». Здесь же можно установить срок для сообщения своего решения работнику.

Лучше всего такое письмо оформить на бланке организации с регистрацией в журнале исходящих или внутренних документов.

К сведению. Расторжение трудового договора по соглашению сторон выгодно работодателю при увольнении материально ответственного лица. Ведь при увольнении, например, по желанию работника может не хватить двух недель (ст. 80 ТК РФ) на проведение инвентаризации и оформление документации в связи с этим.

После того, как условия, предложенные работнику, будут скорректированы с учетом его пожеланий, заключается соглашение о расторжении трудового договора — в произвольной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В начале приводится стандартная преамбула, а после излагаются условия, при которых работник и работодатель согласны на расставание. В любом случае необходимо указать:

— основание расторжения трудовых отношений;

— дату увольнения (последнего рабочего дня).

В текст соглашения могут быть включены такие условия, как выплата выходного пособия или компенсации с фиксацией размера выплаты, проведение инвентаризации, срок для передачи дел, и иные условия, если по ним стороны трудовых отношений пришли к соглашению.

— вносится запись в личную карточку (форма Т-2);

— оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-61);

— заполняется трудовая книжка.

О внесении записи в трудовую книжку расскажем подробнее.

Обратите внимание! При расторжении трудового договора по соглашению сторон выплата компенсаций или выходных пособий не Предусмотрена трудовым законодательством. Данные условия могут содержаться в коллективном или трудовом договоре или устанавливаться соглашением.

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ. Однако Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, требует при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи)), вносить в трудовую книжку запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Таким образом, запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнуть по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний рабочий день, установленный соглашением о расторжении трудового договора, работодатель обязан отдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и «отступные», если условие о них содержится в соглашении).

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является работодатель, возможны трудовые споры — когда работник считает, что его вынудили подписать соглашение. Однако если описанный выше порядок действий соблюден, суду не к чему будет придраться. В подтверждение приведем пример из судебной практики.

Верховный суд Удмуртской Республики 11.05.2011 рассмотрел дело N 33-1566 по кассационной жалобе Н. С.Р. на решение Октябрьского районного суда г. Ижевска, которым ему отказано в признании соглашения о расторжении трудового договора недействительным, приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе в прежней должности и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Суть дела. Н. С.Р. обратился в районный суд с иском к ОАО «Б» с указанными выше требованиями, считая, что увольнение является незаконным ввиду вынужденности и недействительности его волеизъявления на расторжение трудового договора по соглашению сторон, фактического недостижения согласия между ним и работодателем о расторжении трудовых отношений и незаконности действий работодателя при оформлении увольнения.

12.02.2007 Н. С.Р. был принят на работу в банк на должность руководителя группы по предотвращению убытков, а 13.10.2010 фактически в одно время подписал заявление о расторжении трудового договора, соглашение о его расторжении и приказ об увольнении. Подписание указанных документов было произведено под последовательным длительным и твердым понуждением работодателя в виде психологического воздействия на него и введения в заблуждение относительно истинности своих намерений, в результате неразрешенной конфликтной ситуации с работодателем.

Районный суд отказал Н. С.Р. Не согласившись с таким решением, он подал кассационную жалобу в ВС Удмуртской Республики, который, рассмотрев жалобу и исследовав материалы дела, посчитал решение суда первой инстанции законным и обоснованным. И вот почему.

Судебная коллегия ВС УР установила, что сначала Н. С.Р. подал заявление с просьбой об увольнении по соглашению сторон, затем ОАО «Б» и Н. С.Р. составили и подписали соглашение о расторжении трудового договора и на основании данных документов ОАО «Б» издало приказ об увольнении. Достоверных и достаточных доказательств понуждения работодателя Н. С.Р. написать заявление и заключить соглашение суду не представлено. Поэтому жалоба осталась без удовлетворения.

Порядок заключения соглашения по инициативе работника

Чтобы инициировать расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, работник может оформить заявление следующего содержания: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной 18 августа 2011 г. трудового договора от 18.03.2010 N 14 в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон». После получения подобного заявления необходимо составить соглашение о расторжении договора по правилам, рассмотренным выше. Некоторые работодатели не делают этого, а сразу ставят свою визу «Не возражаю» и издают приказ об увольнении. Однако контролирующие органы такие действия могут расценить как нарушение трудового законодательства, ведь получается, что приказ на увольнение издан без заключенного соглашения — заявление не является таковым, следовательно, трудовые отношения должны быть прекращены по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Когда инициатором расставания по соглашению сторон является работник, случается, что он отказывается от этой мысли или совершает дисциплинарный проступок, за который может понести наказание в виде увольнения. Как быть в таких ситуациях?

Обратите внимание! Если работник пишет заявление с указанием конкретной даты предполагаемого увольнения и подает его ранее чем за две недели, такое расторжение трудового договора будет считаться произведенным по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предположим, что соглашение о расторжении трудового договора подписано, а работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. В таком случае возможны следующие решения. Если срок увольнения по соглашению наступает позже, чем в соответствии с заявлением об увольнении (ст. 80 ТК РФ), вполне правомерно увольнение по собственному желанию работника, так как трудовое законодательство обязывает работодателя расстаться с работником по истечении срока предупреждения об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если же срок увольнения, предусмотренный соглашением, наступает раньше, чем по заявлению работника, увольнение нужно осуществить в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77.

А если работник совершил дисциплинарный проступок? Напомним, что к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ, а также п. 7 или 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Итак, если работник после подписания соглашения о расторжении трудового договора совершает нарушение трудовой дисциплины до срока увольнения, предусмотренного этим соглашением, работодатель вправе прекратить трудовые отношения за такое нарушение «по статье». Для этого необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 192, 193 ТК РФ.

Аннулирование соглашения

В ситуации, когда соглашение подписано, а работник или работодатель передумал, возможно аннулирование соглашения.

Довольно часто работник — инициатор расторжения договора по соглашению считает, что вправе отозвать свое заявление. Однако это не так. Право на отзыв заявления Трудовым кодексом предусмотрено только для случаев увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, если на место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Более того, Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Приведем пример из судебной практики.

З. обратился в Ленинский районный суд г. Санкт-Петербурга с иском к работодателю. С 14.10.2009 З. работал в организации ответчика в должности юрисконсульта на основании трудового договора. Дополнительным соглашением к договору от 24.03.2010 стороны договорились расторгнуть трудовой договор на основании ст. 78 ТК РФ, определив как последний рабочий день 14.04.2010.

07.04.2010 истец направил в адрес работодателя заявление об отзыве своего заявления о расторжении трудового договора. 14.04.2010 работодатель все же издал приказ о прекращении трудового договора с З. по соглашению сторон. Согласно составленному ответчиком и подписанному Б., Д. и К. акту от 14.04.2010 З. по состоянию на 18.00 14 апреля 2010 года не явился за получением трудовой книжки и приказа об увольнении.

При таких обстоятельствах суд отказал в удовлетворении исковых требований о признании приказа об увольнении по соглашению сторон недействительным — проверив процедуру увольнения истца по указанному основанию и не обнаружив нарушений, приняв во внимание тот факт, что ответчик предпринял все меры для извещения истца об издании приказа об увольнении, необходимости явки для ознакомления с ним. Этот приказ истца нельзя признать незаконным, поскольку имелись основания, предусмотренные законом для увольнения истца: между сторонами было достигнуто соглашение о расторжении заключенного между ними трудового договора, доказательств наличия у обеих сторон намерения изменить или отменить данное соглашение в ходе рассмотрения спора по существу суду представлено не было, процедура увольнения была соблюдена.

Не согласившись с решением суда, З. подал кассационную жалобу. Определением от 13.04.2011 N 33-5271/2011 решение районного суда оставлено в силе. Дополнительно судебная коллегия кассационной инстанции указала: доводы З. о том, что заявление об отзыве заявления о расторжении трудового договора было передано ответчику, не могут повлиять на правильность вынесенного судебного постановления, поскольку для изменения или отмены соглашения сторон о расторжении трудового договора также требуется достижение между сторонами соглашения по данному вопросу. Оно достигнуто не было, в связи с чем дата вручения ответчику одностороннего волеизъявления истца об отзыве заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон правового значения не имеет.

К сведению. Аннулировать соглашение можно только другим соглашением, заключенным также в письменной форме.

Процедура аннулирования соглашения о расторжении трудового договора проста. Сторона, желающая аннулировать соглашение, должна письменно уведомить о своем желании другую сторону. Работник пишет заявление, работодатель направляет письмо с приложением проекта соглашения об аннулировании. Если стороны согласны и решили продолжать трудовые отношения, после подписания последнего соглашения необходимо издать приказ, отменяющий приказ об увольнении. Такой приказ составляется в произвольной форме. Соответственно, не будет никаких записей в личной карточке, трудовой книжке и никаких выплат.

В заключение

Итак, для расторжения трудового договора по соглашению сторон необходима инициатива одной стороны трудовых отношений и добровольное согласие другой стороны. Также необходимо достичь соглашения о конкретной дате увольнения.

Этот вид прекращения трудовых отношений удобен и работнику, и работодателю, так как не нужно указывать причину увольнения или подтверждать ее, можно не соблюдать сроки предупреждения об увольнении, не требуется согласие профсоюза на увольнение работников некоторых категорий. Более того, расставаясь с несовершеннолетним работником по соглашению сторон, не придется запрашивать согласие трудовой инспекции — таковое требуется только при увольнении работников данной категории по инициативе работодателя (ст. 269 ТК РФ).

Неоспоримым достоинством является и простая процедура оформления расторжения трудовых отношений по рассмотренному основанию.