วิธีซิงค์ Google ไดรฟ์ วิธีซิงค์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์กับ Google Cloud เพิ่มไฟล์จากโทรศัพท์

ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของการใช้บริการคลาวด์คือ การซิงโครไนซ์ไฟล์อัตโนมัติ. ในเรื่องนี้ Google ไดรฟ์ก็ไม่มีข้อยกเว้น ติดตั้งแอปพลิเคชันขนาดเล็กบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และไม่ต้องคอยอัปเดตไฟล์บนอุปกรณ์ต่างๆ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเวอร์ชันเอกสารบนแล็ปท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์อีกต่อไป

คุณอาจประสบปัญหาเมื่อคุณเริ่มทำงานกับไฟล์ในที่ทำงานและจบลงที่บ้าน และวันรุ่งขึ้นก็พบว่าลืมแฟลชไดรฟ์ด้วย รุ่นสุดท้ายเอกสาร. ด้วย Google ไดรฟ์ สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ระบบจะติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์และดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดไปยังอุปกรณ์ของคุณ

หากมีข้อผิดพลาด คุณสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้เสมอ

มันทำงานอย่างไร?

กลไกในการรักษาไฟล์เวอร์ชันล่าสุดนั้นง่ายมาก คุณติดตั้งแอปพลิเคชั่นขนาดเล็กบนพีซีของคุณ ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้ ระบบจะขอข้อมูลบัญชี Google Drive ของคุณ จากนั้นจะเชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ และทำสำเนาของข้อมูลนั้นด้วยโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใดๆ ที่โฮสต์บน Google ไดรฟ์ แม้ว่า ช่วงเวลานี้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต. ทันทีที่มีการกู้คืนการเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์สำหรับพีซีจะอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขไปยังเซิร์ฟเวอร์ ตรวจสอบไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตในที่เก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณ และบันทึกลงในพีซีของคุณ คุณจะไม่สังเกตเห็นอะไรเลย และจะทำงานกับเอกสารเดียวกันได้ทุกที่ที่คุณเปิด ไม่ว่าจะในไดรฟ์เครือข่ายหรือบนแล็ปท็อปที่บ้าน

สำหรับอุปกรณ์อื่นๆ (แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน) กลไกนี้จะคล้ายคลึงกัน

การติดตั้ง Google ไดรฟ์สำหรับพีซี

ในการใช้กลไกการซิงโครไนซ์ไฟล์อัตโนมัติระหว่างคอมพิวเตอร์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บนอินเทอร์เน็ต คุณต้องติดตั้งโปรแกรม Google ไดรฟ์สำหรับพีซี

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณแล้วคลิก "ติดตั้ง" ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเบราว์เซอร์ จากนั้นทำตามคำแนะนำง่ายๆ

ในขั้นตอนสุดท้าย โปรแกรมติดตั้งจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์การซิงโครไนซ์ โดยค่าเริ่มต้น จะถูกสร้างขึ้นในไดเรกทอรีของผู้ใช้และเรียกว่า "Google ไดรฟ์" คุณสามารถระบุตำแหน่งไฟล์อื่นได้

หลังจากติดตั้งสำเร็จ โปรแกรมจะโหลดพร้อมกับ Windows โดยอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน ในซิสเต็มเทรย์ ถัดจาก "นาฬิกา" ไอคอน "Google ไดรฟ์" จะปรากฏขึ้น หากไม่เกิดขึ้น ให้ไปที่เมนู "เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - Google ไดรฟ์" แล้วเลือก "Google ไดรฟ์"

การตั้งค่าโฟลเดอร์ซิงค์

ขั้นตอนแรกหลังจากติดตั้งโปรแกรม คุณต้องกำหนดค่า

ตามค่าเริ่มต้น สำเนาที่แน่นอนของโครงสร้างโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนอินเทอร์เน็ตจะถูกสร้างขึ้นในพีซีของคุณในโฟลเดอร์ซิงค์ และไฟล์ทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์ บางครั้งคุณจำเป็นต้องอัปเดตไฟล์ในบางโฟลเดอร์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น เฉพาะใน "ส่วนบุคคล" ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ไอคอน "Google ไดรฟ์" ในถาดแล้วคลิก "การตั้งค่า ... "

ในส่วน "การตั้งค่าการซิงค์" ให้ระบุว่าจะดำเนินการกับโฟลเดอร์ใด ขออภัย อนุญาตให้ใช้เฉพาะโฟลเดอร์ระดับบนสุดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากโฟลเดอร์ "ส่วนตัว" ที่เก็บข้อมูลเครือข่ายมีโฟลเดอร์ย่อย "รูปภาพ" โฟลเดอร์ย่อยจะไม่แสดงที่นี่

จุดสำคัญ โดยการปิดใช้งานการซิงโครไนซ์โปรแกรม จะลบโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณแต่ทิ้งไว้ในไดรฟ์เครือข่าย การดำเนินการย้อนกลับจะทำให้ทุกอย่างกลับสู่ตำแหน่งเดิม

ในการตั้งค่า คุณสามารถปิดการเปิดใช้งาน Google ไดรฟ์สำหรับพีซีโดยอัตโนมัติและปิดใช้งานบัญชี

จะเปลี่ยนโฟลเดอร์ซิงค์ได้อย่างไร?

หากคุณตัดสินใจเปลี่ยนโฟลเดอร์ซิงค์เนื่องจากพื้นที่ว่างไม่เพียงพอบนดิสก์ปัจจุบันหรือด้วยเหตุผลอื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน

1. ไปที่การตั้งค่า "Google ไดรฟ์สำหรับพีซี" และคลิกปุ่ม "ปิดใช้งานบัญชี"
2. คลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชันในถาดและเลือก "เข้าสู่ระบบ"
3. ป้อนรหัสผ่านของคุณและทำตามคำแนะนำ
4. ในขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
5. ตอนนี้เลือกโฟลเดอร์ซิงค์ใหม่ ในตัวเธอ ไม่ควรมีโฟลเดอร์และไฟล์. มิฉะนั้น โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้ใช้งาน
6. หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่ม "ซิงโครไนซ์" และระบบจะอัปโหลดเนื้อหาของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ใหม่
   ตัวเลือกที่สอง ปิดแอปพลิเคชันและย้ายทุกอย่างที่อยู่ในโฟลเดอร์ซิงโครไนซ์เก่าไปยังโฟลเดอร์ใหม่และเรียกใช้โปรแกรม

การใช้หลายบัญชี

หากคุณมีบัญชี Google หลายบัญชี คุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเครือข่ายได้หลายบัญชี ในการดำเนินการนี้ ให้ปิดใช้งานบัญชีปัจจุบันในการตั้งค่าและเชื่อมต่อบัญชีอื่น โดยระบุโฟลเดอร์การซิงโครไนซ์สำหรับบัญชีนั้น คุณสามารถลองได้ แต่ความสุขของการปรับแต่งทั้งหมดเหล่านี้ไม่เพียงพอ

การพิจารณาปัญหานี้เกี่ยวข้องกับการเลือกรูปแบบที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด งานร่วมกันด้วยโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์บนพีซีในแง่ของความง่ายในการตั้งค่าและการใช้ทรัพยากรระบบ

สำหรับ Google ไดรฟ์ บริษัทที่มีชื่อเสียงระดับโลกแห่งความเมตตาจะเผยแพร่ไคลเอ็นต์การซิงโครไนซ์เดสก์ท็อปสำหรับ Windows, Mac, Android และ IOS เท่านั้น และเนื่องจาก Google เพิกเฉยต่อการเปิดตัวไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับ Linux มาเป็นเวลานาน ระบบคลาวด์นี้จึงอยู่นอกเหนือขอบเขตความสนใจของฉันมาเป็นเวลานาน

หลังจากการรีแบรนด์ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับใช้ส่วนตัวกลายเป็นที่รู้จักในชื่อ "การเริ่มต้นและซิงค์" และสำหรับธุรกิจ - "ไคลเอ็นต์ Google ไดรฟ์" หัวข้อของเอกสารฉบับนี้คือการพิจารณาการทำงานกับแอปพลิเคชัน "Startup and Sync"

ไคลเอนต์ที่ดาวน์โหลดสำหรับการติดตั้งคือ installbackupandsync.exe ที่สามารถเรียกทำงานได้ขนาดเล็ก ซึ่งจะดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชันการซิงค์ในภายหลัง

การตั้งค่าไคลเอนต์

หลังจากการติดตั้ง แอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้รับแจ้งให้กำหนดค่า กล่าวคือ อนุญาตในบริการและระบุวัตถุสำหรับการซิงโครไนซ์

คุณสามารถคงการตั้งค่าไว้ตามเดิมหรือตั้งค่าแบบกำหนดเองก็ได้ คลิกลิงก์ "แก้ไข" และป้อนค่ากำหนดของคุณ

ในการตั้งค่าขั้นสูง คุณสามารถยกเว้นการซิงโครไนซ์ไฟล์บางประเภทตามนามสกุล เช่น tmp และ bak

ทางด้านซ้ายของลิงก์ "แก้ไข" มีปุ่มสำหรับเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับไดรฟ์ ซึ่งจะอยู่นอกพื้นที่โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการซิงค์กับ Google ไดรฟ์ในโฟลเดอร์ Exchange ที่อยู่ใน C:\Data

โฟลเดอร์ Google Drive จะอยู่ในโฟลเดอร์โปรไฟล์ผู้ใช้ของระบบ

Google ถือว่าโฟลเดอร์ไดรฟ์ (ไดรฟ์ของฉัน) ที่มีอยู่ทั้งหมดก่อนการติดตั้งไคลเอ็นต์จะถูกซิงค์กับโฟลเดอร์โปรไฟล์ผู้ใช้นี้ และวัตถุเพิ่มเติมทั้งหมดที่จะระบุไว้สำหรับการซิงโครไนซ์จะอยู่ในโฟลเดอร์ "คอมพิวเตอร์" ของดิสก์

ต่อไปคุณต้องระวัง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะทำผิดพลาด แต่ก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่ เพราะคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของออบเจกต์สำหรับการซิงโครไนซ์ได้ตลอดเวลาในอนาคต

ให้ความสนใจกับตัวเลขก่อนหน้า หลังจากปุ่มตกลง คุณจะเห็นลิงก์ "เปลี่ยน" โดยคลิกที่ซึ่งคุณจะสามารถระบุไม่ใช่เส้นทางเริ่มต้น (C:\Users\user_profile_folder\Google ไดรฟ์) แต่โฟลเดอร์ที่เลือก ตำแหน่งที่สามารถ . บนโลจิคัลพาร์ติชันอื่น (ไดรฟ์ D ไดรฟ์ E ฯลฯ) ด้านล่างนี้ คุณสามารถกำหนดค่าการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์คลาวด์ของ Google ไดรฟ์ได้ไม่ทั้งหมด แต่เฉพาะบางโฟลเดอร์เท่านั้น

สิ่งที่จะระบุไว้ (ดูรูปด้านบน) จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ของโฟลเดอร์โปรไฟล์ผู้ใช้ระบบ

ในซิสเต็มเทรย์ (บนเดสก์ท็อป) งานของลูกค้าจะแสดงพร้อมไอคอน โดยคลิกที่คุณสามารถถามเกี่ยวกับการตั้งค่าได้ นอกจากนี้ การคลิกที่ไอคอนจะแสดงกระบวนการซิงโครไนซ์โดยละเอียด นั่นคือไฟล์ใดที่กำลังซิงค์และจำนวนไฟล์ที่เหลืออยู่ สำหรับออบเจ็กต์ขนาดใหญ่ ความคืบหน้าของการซิงโครไนซ์จะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

หากไม่มีการระบุโฟลเดอร์สำหรับการซิงโครไนซ์ ไคลเอ็นต์จะอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ไฟล์เหล่านั้นซึ่งอยู่แยกจากกัน ซึ่งไม่ใช่ในโฟลเดอร์ แต่อยู่ในรูทของไดรฟ์ ในรูปด้านล่าง เช่น ไฟล์ GK.jpg อยู่ในรูทของ Disk

ที่เหลือ (ไม่ซิงค์) ตามที่ระบุโดยไอคอนลูกศรขึ้น สีฟ้า(ดูรูปก่อนหน้า) ไคลเอ็นต์ใช้มากโดยไม่คาดคิดเมื่อเทียบกับไคลเอ็นต์การซิงค์บนคลาวด์อื่นๆ ค่านี้อาจแตกต่างกันไป แต่อยู่ในขอบเขตเล็กน้อย บางทีนี่อาจเป็นเพราะความจริงที่ว่ามี 3 ขั้นตอน จากมุมมอง การใช้งานจริงลูกค้าซึ่งกระบวนการรับผิดชอบในสิ่งที่ไม่สำคัญ ขอเพียงแค่รับทราบ

สำหรับการเปรียบเทียบ ไคลเอนต์ Disk.Yandex ที่เปิดตัว ซึ่งตัดสินโดยตัวจัดการงาน จะทำงานอย่างสุภาพมากขึ้นเมื่อพัก (15-19 KB):
ในความเป็นธรรมควรสังเกตว่าเมื่อ Google "สงบลง" อย่างสมบูรณ์นั่นคือบางครั้งจะอยู่ในสถานะที่ไม่มีการถ่ายโอนที่ใช้งานอยู่การใช้ทรัพยากรจะเป็นที่ยอมรับได้ค่อนข้างดี

มาต่อด้วยการกำหนดค่าเพิ่มเติมของลูกค้า เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้น ไคลเอนต์ถูกกำหนดให้โหลดอัตโนมัติ ดังนั้นตามการพิจารณาของฉันเอง ฉันจึงพยายามทำให้ระบบเริ่มต้น "นุ่มนวลขึ้น"

สำหรับเรื่องนี้ ได้เสนอให้ใช้โปรแกรม Startup Delayer หากคุณเข้าถึงคุณสมบัติของวัตถุ GoogleDriveSync ในการตั้งค่าของซอฟต์แวร์นี้ คุณจะเห็นว่ามีการเปิดใช้งานด้วยปุ่ม /autostart

ลองลบคีย์นี้ ระบุการหน่วงเวลาการเริ่มต้นระบบ และรีบูตระบบ

คุณสามารถตรวจสอบว่าขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ถูกต้องโดยการตรวจสอบกระบวนการเริ่มต้นแอปพลิเคชันเมื่อเวลาผ่านไป

บันทึก. หลังจากรีบูตครั้งที่ 2 หรือ 3 คุณอาจสังเกตเห็นว่าการหน่วงเวลาไม่ทำงาน เมื่อคุณดูรายการแอปพลิเคชันเริ่มต้นใน Startup Delayer คุณอาจแปลกใจที่พบว่าคุณมี 2 รายการ GoogleDriveSync: รายการหนึ่งกำหนดค่าสำหรับการหน่วงเวลา และอีกรายการหนึ่งเปิดใช้งานเมื่อเริ่มต้นระบบโดยมีการหน่วงเวลาเป็นศูนย์ กล่าวคือ คืนค่า เนื่องจากรายการ autostart ดังกล่าวที่มีคีย์ /autostart มีอยู่ในรีจิสทรี ลบรายการ "กู้คืน" ใน Startup Delayer การเปลี่ยนแปลงจะถูกเขียนไปยังรีจิสทรี และสถานการณ์นี้จะไม่เกิดขึ้นอีก

ในรูปด้านบน คุณจะเห็นว่าแทนที่จะเป็นลูกศรแนวตั้งบนไอคอน มีแอนิเมชั่น ซึ่งบ่งชี้ว่าพีซีกำลังซิงโครไนซ์กับคลาวด์

หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น:

หากข้อมูลที่ซิงโครไนซ์มีขนาดไฟล์ค่อนข้างเล็ก การซิงโครไนซ์จะดำเนินการอย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถตัดสินได้โดยการคลิกที่ไอคอนแอปพลิเคชันเป็นระยะ

นอกจากนี้ ในขณะนี้ ไฟล์ที่กำลังซิงโครไนซ์จะแสดงขึ้น

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน การซิงโครไนซ์เกิดขึ้นในหลายเธรด กล่าวคือ มีการประมวลผลไฟล์ 5 ไฟล์พร้อมกัน ในกรณีนี้ จำนวนไฟล์ "พร้อม" ที่ทำเครื่องหมายด้วยสีเขียวจะแตกต่างกันระหว่าง 1-2 และจำนวนไฟล์ที่ดาวน์โหลด (ดาวน์โหลด) ที่ทำเครื่องหมายด้วยวงกลมภาพเคลื่อนไหวสีน้ำเงิน 3-4 ตัวจัดการงานจะแสดงให้คุณเห็นว่า จำนวนกระบวนการ googledrivesync.exe เมื่อเทียบกับสถานะที่เหลือก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน

สัญญาณว่าการซิงโครไนซ์ข้อมูลเสร็จสมบูรณ์คือการเปลี่ยนแปลงสถานะของไอคอน
การทำงานร่วมกันกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ในการแชร์โฟลเดอร์ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ผ่านเบราว์เซอร์ เลือกโฟลเดอร์ กำหนดให้กับการเข้าถึงที่แชร์ ระบุผู้ใช้ Google และกำหนดสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับเขา

เน้นโฟลเดอร์และคลิกขวาที่เมาส์ ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ "การแบ่งปัน"

ระบุผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์ที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ทางเลือกมีน้อย ดังนั้นคุณไม่ต้องคิดนาน

ผู้ใช้รายอื่นจะได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องทางไปรษณีย์ และหลังจากเสร็จสิ้น การกระทำที่จำเป็นโฟลเดอร์ที่แชร์กับเขาจะแสดงในพื้นที่ Google ไดรฟ์ของเขา แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าเขาจะเห็นมันโดยอัตโนมัติในข้อมูลที่ซิงโครไนซ์ บน ชั้นต้นโฟลเดอร์นี้จะแสดงในส่วน "แชร์กับฉัน" (ดูผ่านเบราว์เซอร์)

ในการรวมไว้ในข้อมูลของคุณที่ซิงโครไนซ์โดยไคลเอนต์ คุณต้อง (อีกครั้งในเบราว์เซอร์) เพื่อสั่ง "เพิ่มลงในดิสก์ของฉัน" ผ่านการคลิกเมาส์ขวาหรือลองลากและวาง "My Disk" ด้วยเมาส์ (อาจขึ้นอยู่กับ เบราว์เซอร์) และต่อมาแม้กระทั่ง "อุปกรณ์พีซีของฉัน"

ถ้าตอนนี้คุณหันไปใช้การตั้งค่าไคลเอ็นต์ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์นี้พร้อมสำหรับการซิงโครไนซ์บนพีซีของคุณในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

โฟลเดอร์นี้ (JoinedEx) จะอยู่ในโฟลเดอร์ Google Drive ของพีซีของคุณและทำเครื่องหมายเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (ในตัวอย่างนี้ใน Windows 7 - ภาพเงาสีน้ำเงิน):

อนิจจา ในการทดลองครั้งแรก ไม่สามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ "อุปกรณ์พีซีของฉัน" ได้ แม้ว่าจะดำเนินการขั้นตอนนี้ในเบราว์เซอร์ Chrome (Chromium) ในภายหลัง

คุณจะต้องจำไว้ว่าไดรฟ์ระบบ Windows (โดยปกติคือ C แต่อาจมีรูปแบบต่างๆ) จำเป็นต้องมีเนื้อที่ว่างบนดิสก์เพียงพอที่จะทำงานอย่างถูกต้องกับ Google ไดรฟ์ แต่ถ้าคุณอ่านข้อความข้างต้นอย่างถี่ถ้วน ในช่วงเริ่มต้นของการตั้งค่าไคลเอนต์ คุณสามารถระบุตำแหน่งอื่นสำหรับโฟลเดอร์ Google Drive บนพีซีได้ อย่างไรก็ตาม การกำหนดค่านี้ดำเนินการในขั้นเริ่มต้นเท่านั้น หากคุณต้องการทำซ้ำทุกอย่าง หลังจากถอนการติดตั้งไคลเอนต์ คุณจะต้องลบโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ที่มาพร้อมกับมัน และทำความสะอาดรีจิสทรีให้ดี

เมื่อทำงานกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันโดยมีสิทธิ์ "ย้ายและเปลี่ยน" ให้หลีกเลี่ยงความต้องการเปลี่ยนชื่อ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้ใน Disk.Yandex หรือ Dropbox ทันทีที่คุณเปลี่ยนชื่อ การเปลี่ยนแปลงจะถูกจำลองไปยังพื้นที่โฟลเดอร์ของผู้ตอบของคุณหรือผู้ตอบทุกคนที่ทำงานกับโฟลเดอร์นี้ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันเปลี่ยนชื่อ JoinedEx เป็น JoinedR2 บนพีซีของฉัน การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ JoinedEx ใน Google Drive ของใครก็ตามที่แชร์โฟลเดอร์นี้กับฉัน

Google ไดรฟ์ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ออนไลน์ในระบบคลาวด์ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณอัปโหลดไฟล์จากโปรแกรมที่เข้ากันได้ เช่น Microsoft Word หรือ Excel คุณสามารถแก้ไขได้บน Google Drive

การอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์ (15GB) แก่คุณ คุณจึงสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์และบันทึกลงในคลาวด์ได้ ไฟล์มีสองประเภทหลักที่สามารถจัดเก็บบน Google ไดรฟ์:

• ไฟล์ที่คุณแก้ไขได้, เช่น Microsoft Office, PDF และไฟล์ข้อความอื่นๆ
• ไฟล์ที่คุณแก้ไขไม่ได้เช่น เพลง วิดีโอ ไฟล์บีบอัด (ไฟล์ .zip) และไฟล์อื่นๆ ส่วนใหญ่

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประเภทใดก็ตาม คุณจะสามารถจัดการ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงได้จากทุกที่ เนื่องจากไฟล์ Google ไดรฟ์จะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงมองเห็นได้มากที่สุด รุ่นล่าสุดไฟล์.

นอกจากนี้คุณยังสามารถดู ประเภทต่างๆไฟล์ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่มี ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับไฟล์นี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อดูไฟล์ Photoshop ได้ แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้ง Photoshop ไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบันก็ตาม

การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google Drive

หากคุณกำลังอัปโหลดไฟล์ที่คุณวางแผนจะแก้ไขทางออนไลน์ คุณจะต้องแปลงไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ Google ไดรฟ์ การแปลงช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย เฉพาะไฟล์บางประเภท เช่น ไฟล์ MS Office และเอกสาร PDF เท่านั้นที่สามารถแปลงเป็นรูปแบบ Google ไดรฟ์

น่าเสียดายที่การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เหมาะเสมอไป ขึ้นอยู่กับระดับของการจัดรูปแบบที่ใช้ในเอกสารต้นฉบับ เอกสารที่แปลงแล้วอาจแตกต่างไปจากต้นฉบับอย่างสิ้นเชิง ดังแสดงในตัวอย่างด้านล่าง

ข้อควรจำ: การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารต้นฉบับเมื่อแปลงเป็น Google Doc ไม่ใช่แค่ความสวยงามเสมอไป คุณอาจสูญเสียข้อมูลจากไฟล์ต้นฉบับ คุณต้องดูตัวอย่างไฟล์ที่แปลงก่อนเสมอก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่น ข้อควรจำ: คุณมีตัวเลือกในการเก็บไฟล์ของคุณในรูปแบบดั้งเดิมเสมอ หากคุณไม่ต้องการแก้ไขไฟล์ทางออนไลน์

การอัพโหลดไฟล์และโฟลเดอร์

การอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google Drive ทำได้ง่ายมาก หากคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome คุณสามารถดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ได้

ในการดาวน์โหลดไฟล์:

ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการของคุณ คุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ด้วยการลากและวางจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์

ในการอัปโหลดโฟลเดอร์:

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าถึง Google ไดรฟ์ผ่าน Google Chrome

การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ Google Docs

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์บางประเภท เช่น ไฟล์ Microsoft Office หรือเอกสาร PDF คุณจะสามารถดูไฟล์เหล่านั้นได้เท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ประเภทนี้ใน Google ไดรฟ์ คุณต้องแปลงไฟล์เหล่านี้ให้อยู่ในรูปแบบ Google เอกสาร

ในการแปลงไฟล์:

ฝึกฝน!

1. ลองอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลงใน Google Drive ของคุณแล้ว
2. ดาวน์โหลดและแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็นรูปแบบ Google Drive
3. เปิดไฟล์เพื่อดูว่า Google ไดรฟ์ยังคงรูปแบบเดิมของไฟล์ของคุณหรือไม่

Google แทนที่ Google Photos และไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Google Drive สำหรับ Windows และ Mac โปรแกรมใหม่- สำรองและซิงค์ ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ประเภทใดก็ได้ในโฟลเดอร์ที่เลือกบนคอมพิวเตอร์ของคุณกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

เพื่อที่จะใช้การซิงโครไนซ์ไฟล์ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Backup and Sync บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดโปรแกรมและเลือกตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณบันทึกไฟล์ประเภทใดก็ได้ไปยังคลาวด์ และในขั้นตอนต่อไป ให้ทำเครื่องหมายว่าคุณต้องการโฟลเดอร์ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อซิงโครไนซ์กับบริการ Google Drive ไฟล์ใดๆ ที่ลงเอยในโฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกคัดลอกไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ

การซิงโครไนซ์ย้อนกลับยังใช้งานได้ - คุณสามารถเพิ่มไฟล์ไปยังคลาวด์ผ่านแอปพลิเคชันหรือเว็บอินเตอร์เฟส และไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ การสำรองและซิงค์ข้อมูลยังช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมและเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีของคุณ

ตามที่ Google สามารถตั้งค่าการซิงค์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ เป็นเจ้าของโดยบริษัท. ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้เครื่องมือ G Suite ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานในองค์กร

ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ที่ Google มอบให้กับผู้ใช้แต่ละรายเมื่อลงทะเบียนบัญชี (15 GB) หากยังไม่เพียงพอ คุณสามารถสมัครสมาชิกแบบชำระเงินได้ - 100 GB สำหรับ 139 rubles ต่อเดือนหรือ 1390 rubles ต่อปีหรือ 1 TB สำหรับ 699 rubles ต่อเดือนหรือ 6990 rubles ต่อปี

บริการคลาวด์ยอดนิยมอื่น ๆ มีความสามารถที่คล้ายคลึงกันในการซิงโครไนซ์ไฟล์ทุกประเภท รวมถึง Microsoft OneDrive, Dropbox, Box, Cloud Mail.ru และ Yandex.Disk เป็นเรื่องแปลกที่ Google ตัดสินใจเพิ่มบริการดังกล่าวไปยังคลาวด์

ที่ โลกสมัยใหม่ความสำคัญของการแบ่งปันข้อมูลที่รวดเร็วและง่ายดายไม่สามารถพูดเกินจริงได้ Google ไดรฟ์ทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นอย่างมากโดยอนุญาตให้เราอัปโหลดเอกสารประเภทใดก็ได้ ดูได้ง่าย และแก้ไขและแบ่งปันได้ง่ายเช่นเดียวกัน ระดับต่างๆผู้ใช้รายอื่น วันนี้เราจะหาวิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

เพิ่มไฟล์จากโทรศัพท์

Google ให้การเข้าถึงไฟล์ไม่เพียงแต่ในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แต่ยังผ่านสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตส่วนบุคคลด้วย คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากทั้งโทรศัพท์ iOS และโทรศัพท์ Android คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด Play Market หรือ App Store ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของอุปกรณ์

1. ป้อนข้อความค้นหา "Google Drive" ในช่องค้นหาและคลิกที่ผลลัพธ์

1. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" หรือ "ติดตั้ง"

1. ในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม ให้เปิดไฟล์ที่เลือก จากนั้นคลิก "ส่ง"

1. จากเมนูบริบท ให้เลือก Google Drive

ความสามารถในการเพิ่มไฟล์ผ่าน อุปกรณ์โทรศัพท์ช่วยให้คุณจัดการเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องทำสำเนาหลายชุด เมื่อแก้ไขไฟล์ในคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ การเปลี่ยนแปลงจะสามารถใช้ได้จากอุปกรณ์ทั้งหมด: การใช้ที่เก็บข้อมูลจะช่วยให้สามารถเข้าถึงเวอร์ชันปัจจุบันได้

สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก การจัดโครงสร้างและแก้ไขข้อมูลโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลทำได้ง่ายกว่า มีสองวิธีในการทำเช่นนี้: ใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้หรือผ่านโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

ผ่านเบราว์เซอร์

ในการดาวน์โหลดวิดีโอ รูปภาพ รายชื่อติดต่อ หรือไฟล์อื่นๆ ผ่านเบราว์เซอร์ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดห้องนิรภัยหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

เมื่อใช้ Chrome และ Firefox เวอร์ชันที่อัปเดตแล้ว ทุกอย่างจะง่ายยิ่งขึ้น เพียงลากและวางไฟล์ลงในหน้าดาวน์โหลดที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์

โปรดระวัง: หากคุณอัปโหลดไฟล์ที่มีชื่อเดียวกับที่จัดเก็บไว้แล้ว ระบบจะบันทึกเฉพาะเวอร์ชันที่อัปเดตเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะพร้อมใช้งาน: ในการเปิด ให้ไปที่ "การควบคุมเวอร์ชัน"

ทันทีที่การแจ้งเตือนเสร็จสิ้นการดาวน์โหลดปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ไฟล์จะพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์ใดๆ ที่ดาวน์โหลดไคลเอ็นต์สำหรับการเข้าถึง Google ไดรฟ์

ผ่านโฟลเดอร์ Google Drive

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ไฟล์ข้อความหรือรูปภาพจะแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ ในขณะที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จะสะดวกกว่า เพื่อจุดประสงค์นี้มีแอปพลิเคชัน Autoload and Sync ฟรี: ออกแบบมาสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac และ Windows โปรแกรมเดียวกันนี้จะช่วยคุณได้หากจำเป็นต้องซิงโครไนซ์ข้อมูลจำนวนมาก

เมื่อนำแอปพลิเคชันออกจากพีซี ไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันจะยังคงอยู่ในเบราว์เซอร์ เมื่อติดตั้งไคลเอ็นต์แล้ว โฟลเดอร์ Google Drive จะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ นอกจากนี้ ระหว่างการติดตั้ง คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่อยู่ในพีซีของคุณ ซึ่งจะถูกซิงโครไนซ์ด้วย ทุกสิ่งที่คุณโอนไปจะซิงค์กับระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติและทุกอุปกรณ์ที่มีแอปไดรฟ์

การติดตั้งแอพพลิเคชั่นบนพีซีนั้นมีรายละเอียดเพิ่มเติมในย่อหน้าถัดไป แต่ตอนนี้เรามาพูดสั้น ๆ กัน:

1. ในหน้าดาวน์โหลด ให้คลิก "ดาวน์โหลด"
2. หลังจากดาวน์โหลด ไปที่โฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเรียกใช้ไฟล์
3. รอจนกว่าทุกอย่างที่คุณต้องการติดตั้งโปรแกรมจะถูกดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต
4. จากนั้นคุณต้องเข้าสู่ระบบ ระบุการตั้งค่าที่จำเป็น และเลือกในขั้นตอนที่สอง: โฟลเดอร์ใดในคอมพิวเตอร์ที่จะซิงโครไนซ์ และในขั้นตอนที่สาม: สิ่งที่คุณต้องการซิงโครไนซ์จากดิสก์กับคอมพิวเตอร์

หลังจากติดตั้งไคลเอ็นต์สำเร็จแล้ว คุณจะต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์:

1. เลือกเอกสารที่จำเป็น
2. เพิ่มลงในโฟลเดอร์ไดรฟ์

เอกสารที่เลือกจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์ อาจเกิดขึ้นในระหว่างการถ่ายโอนไฟล์สัญญาณอินเทอร์เน็ตจะอ่อนลงหรือหายไปอย่างกะทันหัน ไม่ต้องกังวล: โปรแกรมจะทำการถ่ายโอนข้อมูลต่อไปโดยอัตโนมัติทันทีที่การเชื่อมต่อกลับคืนมา

แอปพลิเคชัน Startup and Sync นอกจากจะทำให้การทำงานกับเอกสารบนคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายขึ้นแล้ว ยังมีข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่ง นั่นคือ ความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอได้ไม่จำกัดจำนวน โปรแกรมจะให้การเข้าถึงภาพที่บันทึกช่วงเวลาสำคัญในชีวิตของคุณจากอุปกรณ์ใดๆ

สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนเสริม "เริ่มต้นและซิงค์"

1. เปิดตัวไคลเอนต์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

1. เลือกประเภทเอกสารที่จะอัปโหลด: ภาพถ่ายจากวิดีโอหรือไฟล์อื่นๆ

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการถ่ายโอนรูปภาพหรือวิดีโอ

1. เลือกขนาดที่เหมาะสม (และจำเป็นต้องระบุ "คุณภาพสูง" เพื่ออัปโหลดรูปภาพและวิดีโอได้ไม่จำกัดจำนวน)

1. กดปุ่ม "เริ่ม"

หลังจากติดตั้งแอปพลิเคชัน คำถามเกี่ยวกับวิธีการอัปโหลดรูปภาพไปยัง Google Drive จะหายไปโดยสมบูรณ์: ตอนนี้การซิงโครไนซ์จะมีผลทันที เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพลงในโฟลเดอร์เหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 รูปภาพเหล่านั้นจะถูกอัปโหลดไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ

กำลังแก้ไข

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือความสามารถในการแก้ไขข้อความเพื่อให้พร้อมใช้งานจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ของคุณในเวลาเดียวกัน มีสองวิธีในการแก้ไขเอกสาร: ผ่านเบราว์เซอร์และบนคอมพิวเตอร์

ผ่านเบราว์เซอร์

1. คลิกขวาที่เอกสารและเปิดส่วน "การควบคุมเวอร์ชัน"

1. เลือก "ดาวน์โหลดเวอร์ชันใหม่"

1. จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ค้นหา เอกสารที่ต้องการบนพีซี เลือกและคลิก "เปิด"

การปรับแต่งง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเก็บร่างจดหมายทั้งหมดในเอกสารฉบับเดียวเป็นเวลาหนึ่งเดือน ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับเวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างมาก

บนคอมพิวเตอร์

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เพียงไปที่โฟลเดอร์ Disk และเปิดเอกสารที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลง เวอร์ชันปัจจุบันจะถูกซิงโครไนซ์กับ "คลาวด์" โดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม การเข้าถึงการแก้ไขล่าสุดจะยังสามารถใช้ได้จากทุกอุปกรณ์

การลบเอกสาร

เมื่อลบเอกสารบนอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง เอกสารนั้นจะถูกลบออกจาก "คลาวด์" อย่างไรก็ตาม หากพบข้อผิดพลาด ยังสามารถกู้คืนข้อมูลได้ เอกสารที่ถูกลบจะไม่ถูกลบอย่างสมบูรณ์ แต่ก่อนอื่นให้ไปที่ถังขยะ สามารถกู้คืนได้จนกว่าคุณจะลบออกอีกครั้งโดยใช้เบราว์เซอร์