Использование «1С:Бухгалтерия» сегодня настолько развито, что придумали множество способов обучения работе в этой программе:

Курсы. Практически в каждом городе существуют методические центры, в перечень услуг которых входит программа обучения по 1С. За установленную сумму здесь научат работать в программе, наглядно объяснят бухгалтерские азы. Получается теория и практика, все в одном.

Обучающие книги. Выпускается множество самоучителей и путеводителей по данной теме. В данной литературе пошагово описывается каждое действие или проведение операции, дается описание конкретной конфигурации и особенности работы в ней.

Демо-версия. Обычно диск с демо-версией программы прилагается к книге-самоучителю. При запуске с компьютера создается имитация того, что вы работаете в настоящей программе. Заносится выдуманная фирма и далее можно выполнять любые действия, которые входят в компетенцию программы: заполнять документы, формировать отчеты, делать проводки, совершать другие, связанные с бухгалтерией действия.

Информация из интернета. Сюда входит познание 1С с помощью интернет-ресурсов: сайтов, форумов, обсуждений, интернет-публикаций и журналов, .

Непосредственный опыт работы. Этот способ самый лучший из всех. При возможности обучаться в процессе выполнения трудовой функции, знакомство с 1С пройдет быстро и плодотворно.

Начало работы в «1С:Бухгалтерия»

Для начала потребуется установить программу на жесткий диск компьютера. Доверьте это специалисту. После установки в чистую 1С потребуется занести все данные об организации, в которой ведется учет, это реквизиты, учетная политика, используемая в работе номенклатура. Если изначально все настройки установить правильно, то 1С будет работать только в помощь бухгалтеру. В одной программе можно создать несколько баз, с разными фирмами.

«1С:Бухгалтерия» имеет возможность обрабатывать и кадровые документы, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, учет. Изначально все эти данные потребуется занести в программу. Периодически желательно делать архив базы на случай утери информации или поломки компьютера. Так же, по мере изменения законодательства и выхода новых релизов, программу требуется обновлять, для корректной работы и актуализации данных.

Так как «1С:Бухгалтерия» является разработкой одной фирмы-производителя, она имеет собственный наработанный со временем индивидуальный интерфейс и, несмотря на постоянное усовершенствование и обновления, тем, кто однажды научился в ней работать, освоить новую версию будет несложно.

Связанная статья

Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии

«1С: Предприятие» – это прикладная компьютерная программа, с помощью которой можно автоматизировать учет различных сфер деятельности на любом предприятии (бухгалтерия, кадры, финансы, продажи и т.д.).

Компьютерная программа «1С:Предприятие» представляет собой систему отдельных продуктов и компонентов, таких как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С: Бухгалтерия и т.д.

Для того чтобы рационально использовать все возможности программы, нужно обращать внимание на рекомендации самой системы, которые содержаться в «Советах дня». Кроме этого, с возникающими в работе вопросами можно обратиться к сотрудникам, установившим и обслуживающим программу в фирме.

Дополнительную информацию для пользователя можно получить также в разделах меню «действие», «контекстное меню», в режиме «помощь», во встроенном описании, во всплывающих подсказках. Кроме того, в режиме «Параметры» можно найти дополнительные возможности системы.

Программные продукты постоянно обновляются и перевыпускаются. Обычно за своевременной установкой обновлений следят обслуживающие специалисты. Посмотреть номер версии, установленной на определенном рабочем компьютере можно вызвав режим «О программе» (меню «Помощь»).

Работа с 1С начинается с запуска программы на компьютере. Сразу после старта программы появляется «Окно запуска», в нем можно выбрать один из режимов «1С:Предприятие» (для пользователей) и «Конфигуратор» ().

После выбора режима «1С:Предприятие» открывается интерфейс, настроенный под конкретного пользователя (по умолчанию откроется меню и стандартная панель). Основные меню здесь, необходимые для работы – «Операции» и «Сервис».

В целом работа с 1С выглядит как выбор нужных разделов в меню в открывающихся окнах. Во всех конфигурациях есть окна, помогающие сориентироваться в них или содержащие справочную информацию, например, «справка», «рабочее место», «помощник навигации». Найти их можно в «Справка –Панель функций - Быстрое освоение –Дополнительная информация – Стартовый помощник». Основные действия, которые придется совершать при работе в «1С: Предприятие» -это введение и добавление информации в справочник, оформление (заполнение) документов, просмотр отчетности.

Подробные пошаговые инструкции можно найти в интернете на сайтах разработчиков или на форумах пользователей.

Режим «Конфигурация» позволяет создать прикладное решение для определенного предприятия с учетом специфики его производственной деятельности, кадровой и финансовой политики. С этим режимом работают исключительно специалисты в области программирования.

Связанная статья

Источники:

• как работа в

Совет 3: Как научиться использовать программу 1С Бухгалтерия

Без использования программы «1С Бухгалтерия» очень сложно представить работу современных компаний. Это приложение позволило упростить многие задачи. Для того чтобы научиться работать в ней, нужно приложить усилия и иметь стремление. Главное поставить перед собой цель и стараться достигнуть ее, делая для этого все возможное.

Есть разные варианты обучения. Можно изучить данную программу самостоятельно или при помощи специалиста. Найти специалиста нетрудно, так как существует много курсов, на которых можно получить необходимые знания.

Некоторые люди предпочитают осваивать новые программы самостоятельно, а у кого-то просто нет времени на посещение курсов. Для того чтобы самому изучить программу потребуется учебник по бухучету и соответственно программа «1С Бухгалтерия». Практические задания тоже не будут лишними.

Без определенных знаний в области бухгалтерии, человеку будет сложно осваивать программу. Для понятного обучения нужно знать план счетов и уметь заполнять все определенным образом. Не будут лишними и курсы по бухгалтерскому учету. В работе, полученные знания и навыки, никогда не будут лишними.

Если было решено самостоятельно изучать программу, то требуется убедиться в том, что знаний в этой области будет достаточно для работы. Эта область является достаточно трудной для изучения. Иногда даже опытным бухгалтерам довольно сложно разобраться с данной программой.

Рекомендуется скачать краткое руководство, позволяющее быстрее освоить программу. Также можно учиться, просматривая видеоуроки. Для изучения нужно знать последние события, связанные с бухгалтерией, а также налоговым учетом.

В данной статье мы рассмотрим вопросы отличия данных бухгалтерского и налогового учета, порядок их отражения в 1С 8.3 на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и настройки программы, которые позволят вести налоговый учет максимально эффективно.

Бухгалтерский учет (БУ) представляет собой довольно привычный (на протяжении уже нескольких сотен лет) способ ведения учета и отражения фактов хозяйственной деятельности на бухгалтерских счетах по принципу двойной записи, когда каждая операция проводится по дебету одного счета и кредиту другого. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам часто используется для анализа деятельности предприятия. Итогом правильного ведения бухгалтерского учета является корректно составленный баланс.

Понятие о налоговом учете (НУ) сформировалось в российской практике ведения учета сравнительно недавно и связано с появлением ПБУ 18/02, а также главы 25 налогового кодекса (НК). Учет этих положений позволяет правильно сформировать налог на прибыль. Зачастую при упоминании налогового учета имеют в виду разницу в порядке отражения расходов (реже доходов) для целей исчисления налога на прибыль между суммой, которую можно учесть согласно НК, и суммой, которая проходит по счетам бухгалтерского учета текущего периода. Итогом правильного ведения налогового учета является корректно заполненная декларация на прибыль (справедливо для фирм на общем режиме).

Если бы не существовало налогового учета, то прибыль (убыток) считалось по простой формуле «Доходы минус Расходы». Сейчас полученную в результате таких расчетов сумму называют «бухгалтерской прибылью», которая часто не совпадает с налогооблагаемой прибылью из-за ограничений, указанных в налоговом кодексе. Для отражения таких разниц в учете используют ПБУ 18/02. В небольших организация, ведущих несложный учет, где не возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом, бухгалтерская прибыль будет совпадать с налогооблагаемой.

Рассмотрим следующий пример, для организации на общем режиме.

Если посчитать финансовый результат деятельности только с позиций бухучета:

Выручка за месяц составила 100 000 рублей. Были следующие расходы:

• Расходы на обучение сотрудников в сумме 4 000 руб.;
• Введена в эксплуатацию спецодежда балансовой стоимостью 1 800 руб., на срок 18 месяцев. В месяце ввода амортизация не начисляется, а начиная со следующего, должна начисляться в сумме 100 руб. в месяц;
• Введено в прошлом месяце основное средство балансовой стоимостью 480 000 руб., срок службы 4 года. Начиная с текущего месяца, начинает начисляться амортизация 10 000 руб. в месяц.

Для учебных целей другие расходы и доходы опустим, а в следующих месяцах покажем выручку 100 000 руб. По расходам покажем различия БУ и НУ по уже проведенным операциям.

Организация должна получить следующий финансовый итог деятельности в бухгалтерском учете:

*Напомним, данные в таблице образованы в бухучете на основании документов и расчетов по принципу двойной записи.

С позиции налогового кодекса ситуация выглядит несколько иначе:

• Для учета расходов на обучение можно принять только сумму, равную 1000 руб. В результате образуется разница, которая не может быть принята в расходы в текущем периоде, но эта разница не повлияет на расчет налога на прибыль в дальнейших периодах;
• Стоимость спецодежды в налоговом учете можно списать на затраты сразу в момент передачи в эксплуатацию (это один из возможных вариантов учета спецодежды с точки зрения налогового учета). В результате текущего периода налог на прибыль уменьшится на сумму возникшей разницы, а в последующих – постепенно данные выровняются;
• По ОС оказалось, что в налоговом учете срок службы следует указать 5 лет (60 месяцев). В результате возникают временные налоговые разницы.

Табличка с точки зрения налогового учета:

*Данные в таблице образованы как расшифровка налогового регистра на прибыль.

Теперь хочется увидеть полную картину и соединить эти два вида учета:

Рассмотрим полученные данные более подробно и помесячно:

БУ и НУ – отражение в 1С

Теперь посмотрим, как настроить налоговый учет в 1С 8.3 на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для компании на общем режиме. Для правильного отражения данных учета сначала следует установить (проверить) соответствующие настройки в программе, а затем корректно заполнить документы. Рассмотрим, какие настройки влияют на отражение данных в НУ. Начнем с плана счетов и учетной политики.

В плане счетов есть отметка, будут ли по данному счету формироваться проводки НУ. Обратите внимание, не по всем счетам это предусмотрено, например, по счету 09 – нет.

Раздел «Учетная политика» отдельно определяет показатели для бухгалтерского учета и правила налогового учета. В разделе БУ советуем выбрать пункт о применении ПБУ 18 даже небольшим организациям на общем режиме, которые по закону могут его не применять. Тогда подсчет многих постоянных и временных разниц будет осуществляться в автоматическом режиме средствами программы.

В настойке налогов следует правильно задать систему налогообложения (она должна быть общая) и выбрать параметры, которые организация применяет для расчета налога на прибыль.

Поскольку большая часть работы по отражению разницы между БУ и НУ связана с затратами, остановимся на справочнике «Статьи затрат» более подробно.

Справочник состоит из колонок «Наименование» и «Вид расходов НУ». Элементы справочника, отмеченные желтым кружочком, являются предопределенными, т.е. их создали разработчики, считая наиболее вероятными в плане использования в большинстве организаций. Не следует удалять предопределенные элементы. Пользователь может создать другие статьи затрат, которые при необходимости можно пометить на удаление.

При этом «Наименование» может быть присвоено произвольно, а «Вид расхода» выбирается из справочника, который закрыт для редактирования и содержит виды расходов, указанных в НК. Если вид расходов не принимается в целях НУ, советуем отметить это в наименовании для лучшего визуального контроля отражения расходов в отчетах и регистрах.

В проводках документа данные в графе «Сумма» связаны с БУ, а графы «Сумма Дт» и «Сумма Кт» относятся к налоговому учету. ПР и ВР обозначают соответственно постоянные и временные разницы. Обратите внимание, сумма постоянных разниц дополнительно отображается на забалансовом счете, имеющим отношение к НУ.

Многие проводки налогового учета с отражением ПР и ВР формируются регламентными операциями при закрытии месяца. Для просмотра результата по данным за месяц после закрытия периода воспользуемся оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ). В ОСВ можно задать настройки просмотра – показывать только бухгалтерский учет, налоговый учет, разницы или все вместе.

Мы рассмотрим вариант, когда видно сразу данные БУ и НУ. Сначала данные за первый месяц, где полученный результат совпадает с нашим расчетным примером.

На этом мы закончили рассмотрение вопроса отражения данных БУ и НУ в «1С:Бухгалтерии 8.3». Как видим, правильные настройки и корректно введенные документы позволяют вести налоговый учет в программе 1С с максимальной автоматизацией.

Пошаговая инструкция по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерия 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

1. оприходование материалов
2. передача их в производство
3. возврат из производства готового изделия
4. расчет себестоимости продукции

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать будем материалы.

Описывать оформление документа поступления не будем (материалы приходуются на 10-й счет).

Производить будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нужно указать, из чего будет производится светильник, а точнее создать спецификацию изделия (подробнее о спецификациях ознакомьтесь в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит светильник - определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

• Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
• Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов - канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую?

Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA».

Как упомянуто выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru

Главная 1С:Бухгалтерия 8

Принципы ведения учета

Основная задача "1С:Бухгалтерии 8" - это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета , настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.

Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8" функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Субконто - это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Основным способом ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов .

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием ввода операций вручную .

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов , Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты . Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Обратите внимание на выгодный способ вести бухучет и раз и навсегда избавиться от трудностей со сдачей отчетов – аутсорсинг бухгалтерского учета . Компания «1С» предлагает перевести бухгалтерские дела на режим аутсорсинга с максимальным удобством!

Сопровождение бухгалтерского учета с использованием облачных технологий - это экономично и удобно. Наши специалисты по бухучету работают на аутсорсинге, они заинтересованы в скрупулезном соблюдении сроков и безукоризненном качестве своей работы. От этого зависит доверие клиентов.

Преимущества услуг по ведению бухгалтерского учета на аутсорсинге:

• Качество . «1С» - это признанный лидер рынка программного обеспечения делового назначения в России, а значит – наши сотрудники отлично разбираются в бухгалтерии. Качество бух учета от наших специалистов – вне конкуренции!
• Выгода . Вы можете не иметь штатного бухгалтера, а значит – экономить на зарплате, отпускных, премиях, содержании рабочего места, а также обслуживании сервера и покупке и обновлении программных продуктов.
• Удобство . Оказание услуг по ведению бухучета в режиме аутсорсинга избавляет руководителя от необходимости контролировать работу специалиста. Удаленные сотрудники напрямую заинтересованы в высочайшем качестве своей работы.

Теперь оказанием услуг по ведению бухучета займутся профессионалы!

Лидер рынка специализированных бухгалтерских программных продуктов, фирма «1С», запустила для своих клиентов и всех, кто хочет соответствовать требованиям времени, проект 1С: БухОбслуживание. Сервис по ведению бухгалтерского учета компаний в Москве, СПб и в регионах – это отличная возможность сэкономить деньги и время, улучшив при этом качество ведения дел.

Мы предлагаем:

• ведение бухучета,
• подготовку и сдачу отчетности через Интернет,
• кадровое делопроизводство,
• расчет налогов,
• консультации.

Сколько стоит ведение бухгалтерского учета от партнеров «1С»?

Цены на наши услуги в Москве и других городах напрямую зависят от размеров предприятия, схемы налогообложения и объемов прибыли. Обратитесь к одному из партнеров фирмы «1С», чтобы рассчитать конкретную стоимость оказания услуг бухгалтерского учета.

В любом случае расходы на оплату труда и повышении квалификации штатного бухгалтера, а также профессиональные программы и другие издержки, не выдержат никакой конкуренции с ценами на наши услуги.