Προσωπική κάρτα 1s t 2

Κατά την εγγραφή ενός εργαζομένου για εργασία, είναι απαραίτητο να προβλέπονται όλες οι αποχρώσεις που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έκδοση εντολής απασχόλησης, προσωπικής κάρτας, σύμβασης εργασίας κ.λπ. Εάν ο οργανισμός έχει μεγάλο αριθμό εργαζομένων, τότε δεν μπορεί να κάνει χωρίς το 1C ZUP. Εάν η επιχείρηση ανήκει σε μια μικρή ή πολύ μικρή επιχείρηση, είναι πολύ πιθανό να τηρούνται αρχεία προσωπικού και μισθοδοσίας στο 1C Accounting 8.3.

Καταρτίζουμε απασχόληση στη Λογιστική 1C 8.3:

1. Δημιουργούμε Σειράσχετικά με την πρόσληψη: /Μισθός και προσωπικό/ - /Αρχεία προσωπικού/ - Πρόσληψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία"

Συμπληρώστε τα πεδία: Τμήμα, θέση και μεταβείτε στον κατάλογο υπαλλήλων

1. Πατάμε το κουμπί "Δημιουργώ"στον κατάλογο υπαλλήλων, στην κάρτα που ανοίγει, συμπληρώστε τα στοιχεία σύμφωνα με τα παρεχόμενα αντίγραφα των εγγράφων.

Κατά τη συμπλήρωση της κάρτας, σημειώστε ότι το πεδίο Απασχόληση δεν συμπληρώνεται σε αυτό το στάδιο, αυτό το προαπαιτούμενο θα καταχωρηθεί αυτόματα μετά την αποθήκευση του παραστατικού «Εντολή Απασχόλησης». Σε αυτό το στάδιο, πατήστε το "Καταγραφή και Κλείσιμο"

1. Αφού αποθηκεύσαμε την κάρτα υπαλλήλου, επιστρέψαμε στο έγγραφο «Απασχόληση», στο οποίο είναι απαραίτητο να εισαγάγετε την ημερομηνία απασχόλησης, το είδος της απασχόλησης και τον μισθό στην ενότητα του πίνακα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: εάν στο τμήμα του πίνακα αποφασίσετε να αφήσετε το δεδουλευμένο είδος πληρωμής μισθού, τότε μην ξεχάσετε να ελέγξετε σε ποιον λογαριασμό κόστους θα πάει το δεδουλευμένο.

Αυτό ισχύει για τις ρυθμίσεις μισθοδοσίας: /Μισθός και προσωπικό/ - /Αναφορές και ρυθμίσεις/ - /Ρυθμίσεις μισθοδοσίας/ - Υπολογισμός μισθοδοσίας- Δεδουλευμένα

Υπάρχουν δυσκολίες; Γράψτε μας: [email προστατευμένο]και θα σας βοηθήσουμε.

Αφού συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα, πατήστε το κουμπί "Συμπεριφορά". Από αυτό το έγγραφο είναι δυνατή η εκτύπωση εντολής απασχόλησης στ. T-1 και τυπική σύμβαση.

1. Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε δεδομένα για προσωπικές ή τυπικές κρατήσεις παιδιών (άρθρο 218 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε μια κάρτα υπαλλήλου: /Μισθός και προσωπικό/ - /Αρχεία προσωπικού/ - Υπάλληλοι

Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρος εισοδήματος"(όπου λέει Deduction not available) και Εισαγάγετε μια εφαρμογή για τυπικές κρατήσεις.

Αφού γεμίσετε, πατήστε το κουμπί. «Δαπάνες» και «ΟΚ» εάν δεν παρέχονται άλλες κρατήσεις στον εργαζόμενο (περιουσιακά ή κοινωνικά).

Ο υπάλληλος έχει προσληφθεί, μην ξεχάσετε να εκδώσετε προσωπική κάρτατυποποιημένη μορφή, δεν καταρτίζεται στο πρόγραμμα.

/ "Λογιστική εγκυκλοπαίδεια "Προφηρόστα"
@2017
02.08.2017

Οι πληροφορίες στη σελίδα αναζητούνται με ερωτήματα: Μαθήματα λογιστών στο Κρασνογιάρσκ, Μαθήματα λογιστικής στο Κρασνογιάρσκ, Μαθήματα λογιστών για αρχάριους, Μαθήματα 1C: Λογιστική, Εξ αποστάσεως εκπαίδευση, Εκπαίδευση λογιστών, Μαθήματα κατάρτισης Μισθός και προσωπικό, Προηγμένη κατάρτιση λογιστών, Λογιστική για αρχάριους
Λογιστικές υπηρεσίες, δήλωση ΦΠΑ, Δήλωση κέρδους, Λογιστική, Φορολογική αναφορά, Λογιστικές υπηρεσίες Krasnoyarsk, Εσωτερικός έλεγχος, αναφορές DOS, Αναφορές στα στατιστικά στοιχεία, Αναφορές στο Ταμείο Συντάξεων, Λογιστικές υπηρεσίες, Εξωτερική ανάθεση, Αναφορά UTII, Τήρηση λογιστικών βιβλίων, Λογιστική υποστήριξη , Παροχή λογιστικών Υπηρεσίες, Βοήθεια σε λογιστή, Αναφορές μέσω Διαδικτύου, Σύνταξη δηλώσεων, Χρειάζομαι λογιστής, Λογιστική πολιτική, Εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών και ΕΠΕ, Φόροι ιδιωτών επιχειρηματιών, 3-Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων, Οργάνωση λογιστικών

Το πρώτο έγγραφο που πρέπει να δημιουργήσει ο υπάλληλος προσωπικού στο πρόγραμμα προσωπικού που αναπτύχθηκε στην πλατφόρμα 1C Enterprise 8.3, όταν εμφανίζεται ένας νέος υπάλληλος, είναι μια εντολή για απασχόληση. Για να το σχηματίσει το σύστημα, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον εργαζόμενο στους καταλόγους που προορίζονται για αυτό. Ας ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσλάβετε έναν υπάλληλο.

Εδώ ξεφεύγουμε λίγο και προσπαθούμε να εξηγήσουμε ότι ένας «νεοφερμένος» μπορεί να είναι ήδη παρών στη βάση δεδομένων μας ως άτομο, αλλά όχι ως υπάλληλος.

Στη βάση πληροφοριών 1C, κατά την εγγραφή ενός νέου υπαλλήλου, μας ενδιαφέρουν δύο κατάλογοι - "Εργαζόμενοι" και "Άτομα". Στον πρώτο από αυτούς τους καταλόγους, ο ίδιος υπάλληλος μπορεί να εισαχθεί πολλές φορές. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος παραιτήθηκε και μετά άλλαξε γνώμη και προσλήφθηκε ξανά. ή ο υπάλληλος είναι υπάλληλος μερικής απασχόλησης - αυτό θα είναι επίσης το δεύτερο στοιχείο του πρώτου καταλόγου. Αλλά θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα άτομο στη βάση δεδομένων*. Φροντίστε να ελέγχετε αυτό το σημείο όταν προσλαμβάνετε έναν αρχάριο, ώστε να μην δημιουργήσετε δύο πανομοιότυπα άτομα και στη διαδικασία της εργασίας, βεβαιωθείτε επίσης ότι τα διπλά άτομα δεν εμφανίζονται στη βάση δεδομένων. Εάν υπάρχουν, το αντίγραφο πρέπει να διαγραφεί.

* Παρακάτω θα εξετάσουμε τι απειλούν οι «διπλοί» και πώς να διορθωθεί η κατάσταση όταν παρόλα αυτά εμφανίστηκαν.

Μίσθωση σε 1C 8.3

Ας δημιουργήσουμε έναν νέο υπάλληλο που δεν βρίσκεται στη βάση δεδομένων. Υπάρχουν δύο τρόποι εδώ:

• Ας συμπληρώσουμε τον κατάλογο "Άτομα" και, στη συνέχεια, όταν συμπληρώνουμε "Εργαζόμενοι", η βάση δεδομένων 1C θα βρει το άτομο που αντιστοιχεί στον εργαζόμενο.
• Δημιουργούμε έναν υπάλληλο χωρίς να δημιουργούμε άτομο. Σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο θα δημιουργηθεί αυτόματα.

Ας εξετάσουμε τον πρώτο τρόπο. Στην ενότητα «Προσωπικό-άτομα», κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη», εισάγουμε τις βασικές πληροφορίες για τους υπαλλήλους: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ΑΦΜ, στοιχεία διαβατηρίου, υπηκοότητα, αναπηρία (αν υπάρχουν). Στα δεξιά, μπορείτε να ανεβάσετε μια φωτογραφία στο κενό πεδίο.

Εικ.2

Το πρόγραμμα θα εμφανίσει το ακόλουθο παράθυρο:

Εικ.3

Εάν υπάρχουν πολλά άτομα με παρόμοια επώνυμα και ονόματα στη βάση δεδομένων, το πρόγραμμα θα τα εμφανίσει όλα για επιλογή. Έχοντας αποφασίσει για το άτομο που χρειαζόμαστε, επιβεβαιώνουμε τη συμμόρφωση του νεοσύστατου υπαλλήλου και του ατόμου που δημιουργήθηκε πριν από αυτό.

Εικ.4

Αξίζει να σημειωθεί ότι εξακολουθεί να είναι προτιμότερο να προστεθούν εργαζόμενοι στη βάση πληροφοριών με τον δεύτερο τρόπο, καθώς είναι πιο απλός και θα υπάρχουν λιγότερα σφάλματα εισαγωγής. Αλλά εάν ένα άτομο βρίσκεται ήδη στη βάση δεδομένων, θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να εισαγάγετε το επώνυμο και το όνομα, προκειμένου να αποφύγετε το λάθος να αντιγράψετε ένα άτομο.

Ας επιστρέψουμε στην κατάσταση όταν ένα άτομο έχει ήδη εισαχθεί στη βάση πληροφοριών, αλλά παρουσιάστηκε σφάλμα κατά τη δημιουργία του αντίστοιχου υπαλλήλου.

Εικ.5

Το σχήμα 6 δείχνει το αποτέλεσμα ενός σφάλματος που προέκυψε όταν εισήχθη ένα εσφαλμένο μεσαίο όνομα στη βάση δεδομένων - "Volkov Marat Savelyevichi". Εξαιτίας αυτού, το άτομο δημιουργήθηκε ξανά και οι επισημασμένες σειρές στη λίστα περιέχουν πλέον πληροφορίες για τον ίδιο υπάλληλο. Το γεγονός ότι δεν πρόκειται για ομώνυμο υποδεικνύεται από τον ίδιο ΑΦΜ για τους εργαζόμενους.

Εικ.6

Σημειώστε: ακόμη και αν το σφάλμα διορθωθεί αργότερα στον κατάλογο "Εργαζόμενοι", θα υπάρχουν δύο θέσεις στη βάση δεδομένων των ατόμων, οι οποίες με τη σειρά τους μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε σφάλματα, για παράδειγμα, ένα από τα άτομα θα λάβει μισθό και ο άλλος θα λάβει προκαταβολή ή πληρεξούσιο. Για να διορθώσουμε αυτό το σφάλμα, θα χρησιμοποιήσουμε την υπηρεσία "Συγχώνευση προσωπικών καρτών" στην ενότητα "Προσωπικό".

Εικ.7

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση διπλασιασμένων καρτών", να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις διπλασιασμένες θέσεις (καθώς είναι ίδιες) και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συνδυασμός".

Εικ.8

Εικ.9

Το πρόγραμμα θα προειδοποιήσει ότι αυτή η λειτουργία θα αλλάξει τα δεδομένα μας, δηλαδή, δεν θα είναι πλέον δυνατή η αναίρεση των αλλαγών που έγιναν μετά.

Εικ.10

Στη συνέχεια πατάμε «ΟΚ».

Εικ.11

Μετά από αυτό, στη λίστα των ατόμων, ένας από τους «διπλούς» υπαλλήλους θα έχει ήδη επισημανθεί για διαγραφή.

Εικ.12

Απομένει να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων".

Εικ.13

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μετά τη χρήση της υπηρεσίας «Συγχώνευση προσωπικών καρτών», στη βάση πληροφοριών, ένα άτομο που έχει επισημανθεί για διαγραφή δεν θα αναφέρεται από άλλα αντικείμενα IB ακόμη και πριν τη διαγραφή του.

Έκδοση διαταγής πρόσληψης υπαλλήλου

Έτσι, ο υπάλληλος είναι καταχωρημένος στη βάση δεδομένων, αλλά δεν έχει προσληφθεί ακόμη. Για την έκδοση εντολής εργασίας, πρέπει να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο «Απασχόληση» (στην Εικ. 14 επισημαίνεται με κόκκινο πλαίσιο).

Μην προσπαθήσετε να εισαγάγετε την ημερομηνία απασχόλησης, καθώς και τη θέση κ.λπ. στο ίδιο παράθυρο. (υπογραμμισμένο με μπλε χρώμα στην Εικόνα 14): τα πεδία εδώ δεν προορίζονται για εισαγωγή, αλλά για εμφάνιση πληροφοριών.

Εικ.14

Για να μπείτε στην παραγγελία για απασχόληση και να συμπληρώσετε όλα τα ρυθμιστικά δεδομένα σχετικά με τον εργαζόμενο εκεί, πρέπει να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο "Απασχόληση".

Ένας άλλος βολικός τρόπος για την έκδοση εντολών προσωπικού για έναν υπάλληλο είναι το κουμπί "Έκδοση εγγράφου" που βρίσκεται πάνω από τη λίστα των εργαζομένων. Από το «Αρχείο Έγγραφο-Προσωπικό» μπορείτε να πραγματοποιήσετε «Πρόσληψη», «Απόλυση» ή «Μεταγραφή Προσωπικού».

Εικ.15

Ο υπάλληλος εμφανίστηκε στη βάση δεδομένων ως αποτέλεσμα της μεταφοράς δεδομένων

Εξετάστε την κατάσταση όταν, για παράδειγμα, μεταφέρθηκαν δεδομένα από το πρόγραμμα ZUP 2.5 στο 3.0. Πώς να δείτε πληροφορίες για έναν τέτοιο «μεταφερόμενο» υπάλληλο; Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε ανοίγοντας έναν υπάλληλο και κάνοντας κλικ στον υπερ-σύνδεσμο "Ιστορικό μεταφοράς".

Εικ.16

Θα ανοίξει ένας πίνακας - "Ιστορικό αλλαγής τόπου εργασίας". Σε αυτόν τον πίνακα θα δείτε το έγγραφο «Αρχική Στελέχωση». Εάν ο μισθός ενός υπαλλήλου ή κάποια άλλα δεδομένα προσωπικού έχουν αλλάξει, μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο «Μεταφορά προσωπικού» στο οποίο να επιλέξετε το πλαίσιο που άλλαξε και να βάλετε την επιθυμητή τιμή. Μπορείτε να εισαγάγετε το έγγραφο «Αλλαγή μισθών» με τον ίδιο τρόπο όπως στην Εικ. 15.

Το έγγραφο "Απασχόληση", εκτός από την κεφαλίδα, έχει τρεις καρτέλες - "Κύρια", "Πληρωμή" και "Σύμβαση εργασίας". Τα συμπληρώνουμε, και στο κουμπί «Εκτύπωση» εκτυπώνουμε την «Διαταγή εισαγωγής» και «Σύμβαση εργασίας».

Εικ.17

Την ολοκληρωμένη παραγγελία για πρόσληψη μπορείτε να δείτε στο περιοδικό «Προσωπικό-Παραλαβές, Μεταθέσεις, Απολύσεις».

Εικ.18

Στον ίδιο χώρο, μπορείτε να εκτυπώσετε εντολή εισδοχής, σύμβαση εργασίας και κάρτα Τ2. Ανοίξτε το έγγραφο «Απασχόληση», το κουμπί «Εκτύπωση» και επιλέξτε: Παραγγελία κατά την είσοδο (T-1), Σύμβαση εργασίας κ.λπ.

Εικ.19

Εικ.20

Εικ.21

Για να εκτυπώσετε ή να προβάλετε την κάρτα T-2, μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές προσωπικού-προσωπικού", στη συνέχεια - Προσωπικές κάρτες T-2 και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Εικ.22

Εικ.23

Άρα, προσλαμβάνεται ο υπάλληλος, συμπληρώνονται σωστά τα στοιχεία προσωπικού του.