Αν και όχι πολύ συχνά, εξακολουθούν να υπάρχουν οργανισμοί που εργάζονται με το 1C: Enterprise 7.7. Η γλώσσα αυτής της έκδοσης είναι σοβαρά διαφορετική από τη γλώσσα του 1C:Enterprise 8, επομένως ακόμη και η δημιουργία μιας απλής αναφοράς μπορεί να είναι πρόβλημα για ένα άτομο που δεν έχει εργαστεί με το 1C 7.7 (όπως εγώ). Δεν υπήρχαν πολλές πληροφορίες στο Διαδίκτυο, βασικά όλοι αναφέρονται στο ZHKK (κιτρινοκόκκινα βιβλία εγχειριδίων), οπότε θα προσπαθήσω να συνοψίσω όλα όσα βρήκα σε αυτό το άρθρο. Θα περιγράψω τη δημιουργία μιας αναφοράς χωρίς τη χρήση κατασκευαστών, αν και μπορούν να απλοποιήσουν την εργασία.

Έτσι, το καθήκον: να δημιουργήσετε μια αναφορά - ένα μητρώο εισερχόμενων τιμολογίων για μέταλλο (ο οργανισμός ασχολείται με την αποδοχή σκραπ). Το μητρώο είναι ένας πίνακας με τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου, το όνομα του μετάλλου κ.λπ. Το περιεχόμενο δεν είναι τόσο σημαντικό, είναι σημαντικό ότι τα δεδομένα θα ληφθούν με αίτημα στο έγγραφο Παραλαβή εμπορευμάτωνκαι το πινακοποιημένο μέρος του. Ο χρήστης θα μπορεί να ορίσει φίλτρα για την αναφορά κατά ημερομηνίες, ανά απόθεμα και ανά τύπο μετάλλου (σιδηρούχο ή μη σιδηρούχο).

Δημιουργήστε μια αναφορά

1. Δημιουργούμε μια αναφορά. Το δικό μου θα κληθεί JournalPSA. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο 1C 8. Όταν ανοίγετε τη δημιουργημένη αναφορά, εμφανίζεται αμέσως η μορφή της. Στο κάτω μέρος των καρτελών εκτός από τη λειτουργία Διάλογοςυπάρχουν τρόποι λειτουργίας Μονάδα μέτρησηςκαι διατάξεις αναφορών. Οι διατάξεις μπορούν να προστεθούν κάνοντας δεξί κλικ στο επίπεδο της καρτέλας και επιλέγοντας Προσθήκη πίνακα.
2. Σε λειτουργία Διάλογοςπροσθέτουμε πεδία εισαγωγής στα οποία θα εισάγονται δεδομένα για φίλτρα. Παρόμοια με το 1C 8, υπάρχουν στοιχεία ελέγχου στην κάτω γραμμή εργαλείων. Όταν προσθέτετε ένα πεδίο εισαγωγής, θα ανοίξει ένα παράθυρο ιδιοτήτων στο οποίο πρέπει να καθορίσετε ΑναγνωριστικόΚαι Τύπος δεδομένων. Το αναγνωριστικό είναι Ονομαένα στοιχείο με το οποίο θα είναι δυνατό να ληφθεί η τιμή που έχει επιλεγεί από τον χρήστη. Πρόσθεσα λοιπόν τα εξής πεδία: SelectStartPeriod, SelectEndPeriod, SelectMetal, SelectStorage. Χρειαζόμαστε επίσης ένα κουμπί Μορφήμάλλον υπάρχει ήδη. Θα προσέξω μόνο την παράμετρο Τύποςστις ιδιότητές του. Εκεί γράφεται το όνομα της διαδικασίας που καλείται πατώντας το κουμπί. Δηλαδή, για παράδειγμα, μορφή().
3. Δημιουργούμε μια διάταξη αναφοράς. Όλα εδώ μοιάζουν με διατάξεις σε 1C 8. Το ίδιο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου που έχει ενότητες(είναι και περιφέρειες). Τα ονόματα των ενοτήτων εκχωρούνται μέσω του μενού Τραπέζι. Τα κελιά έχουν διάφορους τύπους πλήρωσης, οι οποίοι είναι παρόμοιοι με τους τύπους στο 1C 8: κείμενο, παράμετρος, πρότυπο. Μόνο παράμετροςκάλεσε εδώ Εκφραση. Υπάρχει επίσης μια διαφορά από το 1C 8. Οι εκφράσεις παραμέτρων δεν έχουν ονόματα εδώ, αλλά το όνομα της μεταβλητής προδιαγράφεται, από το οποίο πρέπει να πάρετε την τιμή για αντικατάσταση στη διάταξη. Για παράδειγμα, στο αίτημά μου, θα ληφθεί ο αριθμός τιμολογίου, επομένως, στις ιδιότητες του αντίστοιχου κελιού διάταξης με τον τύπο Εκφρασηθα γράψω Αίτημα.Αριθμός. Το πρότυπο λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως στο 1C 8. Το τμήμα κειμένου γράφεται ως συνήθως και η έκφραση περικλείεται σε αγκύλες. Και πρέπει επίσης να περιέχει μια μεταβλητή από την οποία λαμβάνεται η τιμή. Για παράδειγμα, πρέπει να εξαγάγω το επίπεδο ραδιενέργειας του ληφθέντος σκραπ από το αποτέλεσμα του ερωτήματος και να προσθέσω μια μονάδα μέτρησης στον αριθμό µSv/h. Το παρακάτω πρότυπο είναι κατάλληλο για αυτό: [Αίτηση ακτινοβολίας] µSv/h
   
   
4. Τώρα ας προχωρήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας αναφορών. Πιθανότατα η διαδικασία για το κουμπί Μορφήέχει ήδη δημιουργηθεί, αν όχι, δημιουργήστε μη αυτόματα. Ο κώδικας θα μοιάζει με αυτό:
   

   Διαδικασία Form().
   Αίτημα μεταβλητής, Κείμενο αιτήματος, Καρτέλα;
   //Δημιουργία αντικειμένου τύπου Request
   Request = CreateObject("Request") ;
   RequestText =
   "//((ΑΙΤΗΣΗ(αίτημα)
   |Περίοδος από SelectStartPeriod έως SelectConPeriod.
   |Διαδικασία Μη Σημειωμένη για Διαγραφή.
   | Κανένα αποτέλεσμα; |
   |Αριθμός = Έγγραφο.Παραλαβή αγαθών.Αριθμός εγγράφου Εισερχόμενο;
   |Date = Document.Receipt of Goods.DateDocIncoming;
   |Αποστολέας = Έγγραφο.Απόδειξη εμπορευμάτων.Εργολάβος.Περιγραφή;
   |LegalAddress = Document.Receipt of Goods.Contractor.LegalAddress;
   |DocumentSeries = Document.Incoming Goods.Contractor.DocumentSeries;
   |DocumentNumber = Document.Receipt of Goods.Contractor.DocumentNumber;
   |DocumentIssued By = Document.Goods Receipt.Counterparty.DocumentIssued By;
   |Μέταλλο = Έγγραφο.Παραλαβή Αγαθών.Εμπορεύματα.Μέταλλο;
   |Βάρος = Έγγραφο.Παραλαβή εμπορευμάτων.Ποσότητα;
   |Radiation = Document.Receipt of Goods.Radiation;
   |Τόπος αποθήκευσης = Έγγραφο.Παραλαβή αγαθών.Τόπος αποθήκευσης;
   |GroupingDocumentString;
   |Έγγραφο ομαδοποίησης;
   |Κατάσταση(Metal.Colored = SelectMetal);
   |Κατάσταση(StorageLocation = SelectStorageLocation);
   |" //))ΑΙΤΗΣΗ
   ;

   Το κείμενο της αίτησης, νομίζω, είναι σαφές. Για να το σχηματίσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων (επάνω μενού Κατασκευαστές). Επιτρέψτε μου να επιστήσω την προσοχή σας σε ορισμένα χαρακτηριστικά:

   • Κάθε πεδίο ερωτήματος είναι γραμμένο σε μια ξεχωριστή μεταβλητή, μπορεί να δει πριν από το σύμβολο =. Κατ 'αρχήν, αυτό είναι παρόμοιο με τον ορισμό ψευδωνύμων στο .
   • Κατόπιν αιτήματος Αναγκαίωςπρέπει να υπάρχει τουλάχιστον μία ομάδα. Διαφορετικά, θα είναι αδύνατο να παρακάμψετε το αποτέλεσμα του ερωτήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, η ομαδοποίηση γίνεται πρώτα από τις γραμμές του παραστατικού παραλαβής αγαθών και μετά από τα ίδια τα έγγραφα. Εάν αφήσετε μόνο γραμμές εγγράφων στην ομαδοποίηση, τότε θα εμφανιστεί ένα έγγραφο.
   • Το αίτημα μπορεί να λάβει δεδομένα από τη φόρμα. Για παράδειγμα, η συνθήκηStorageLocation = SelectStorageLocation λέει ότι η τιμή θα ληφθεί από το πεδίο εισαγωγής με το όνομα SelectStorageLocation.

   // Εάν υπάρχει σφάλμα στο αίτημα, τότε βγείτε από τη διαδικασία
   Εάν ζητηθεί. Execute(QueryText) = 0 Στη συνέχεια
   ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ;
   Τέλος εαν ;

   // Προετοιμαστείτε να συμπληρώσετε φόρμες εξόδου με δεδομένα αιτήματος
   Tab = CreateObject("Πίνακας") ;
   Αυτί. SourceTable("διάταξη" );
   Αυτί. OutputSection("Τίτλος" );
   Κατάσταση( "Γέμισμα πίνακα εξόδων...") ;
   Αυτί. Επιλογές(0 , 0 , TableTableHeight() , 0 );

   Εδώ ελέγχουμε τη δυνατότητα εκτέλεσης του αιτήματος και, εάν όλα είναι εντάξει, δημιουργούμε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου με βάση τη διάταξη και εμφανίζουμε την ενότητα επί κεφαλής.

   Κατά την Αίτηση. Ομαδοποίηση() = 1 βρόχος
   // Συμπληρώστε τα πεδία αιτήματος
   Deliveryman = Συντομευμένο LP (Αίτημα. Παράδοσης) + ", " + Συντομευμένο LP (Αίτημα. Νομική Διεύθυνση) + ", διαβατήριο " + Αίτημα. DocumentSeries + " " + Ερώτημα. DocumentNumber + "Essued" + Request. DocumentIssued By;
   Αυτί. OutputSection("Δεδομένα") ;
   EndCycle ;
   // Έξοδος της συμπληρωμένης φόρμας
   Αυτί. Προβολή Μόνο(1 ) ;
   Αυτί. Εμφάνιση("Αναφορά" , "" );
   Διαδικασία λήξης

   Τώρα κάνουμε κύκλο σε όλες τις ομαδοποιήσεις (και αν δεν υπήρχαν ομαδοποιήσεις, δεν θα μπορούσαμε να παρακάμψουμε το αποτέλεσμα του ερωτήματος) και εμφανίζουμε την ενότητα Δεδομένα. Θυμάστε ότι οι εκφράσεις στα κελιά της διάταξης έπρεπε να ταιριάζουν με τις μεταβλητές στη λειτουργική μονάδα; Εδώ λειτουργεί. Όταν εμφανίζεται μια ενότητα, οι εκφράσεις αντικαθίστανται αυτόματα από τις τιμές των ίδιων μεταβλητών. Όλα τα δεδομένα σχετικά με τη διάταξη ελήφθησαν από το αίτημα, εκτός από τα δεδομένα του παραλήπτη. Συλλέχθηκε από πολλά πεδία του αποτελέσματος του ερωτήματος.

Αυτό είναι όλο, η έκθεση είναι έτοιμη.

Συνεργασία με υπεύθυνα άτομα

Στο βιβλίο αναφοράς που προορίζεται για το σκοπό αυτό καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με υπόλογα. Η έκδοση χρηματικών ποσών σε υπόλογο επισημοποιείται με ειδικό έγγραφο με καθορισμένο είδος πληρωμής. Πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο δαπανήθηκαν τα ποσά που εκδόθηκαν από την υποέκθεση συμπληρώνονται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Προκαταβολή αναφοράς".

Τα ακόλουθα έγγραφα μπορούν να συμπεριληφθούν στην εκ των προτέρων αναφορά:

• "Γραμμή εκ των προτέρων αναφοράς (αγορά αγαθών και υλικών)" - καταχωρίζεται στο έγγραφο μια λίστα με αγαθά και υλικά για την αγορά των οποίων δαπανήθηκαν υπόλογα κεφάλαια. Κατά την ανάρτηση του εγγράφου πιστώνονται τα αναφερόμενα αγαθά και υλικά και διαγράφεται από τον υπόλογο η οφειλή ίση με το ποσό του παραστατικού.
• "Γραμμή αναφοράς προκαταβολής (πληρωμή στον προμηθευτή)" - το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με ποιους προμηθευτές, βάσει ποιων συμβάσεων και σε ποιο ποσό καταβλήθηκαν τα χρήματα από το λογιστικό ποσό. Μετά τη συμπλήρωση του παραστατικού, η οφειλή προς τους προμηθευτές θα εξοφληθεί σε βάρος των υπόλογων κεφαλαίων.
• "Γραμμή προκαταβολής αναφοράς (άλλο)" - στο παραστατικό καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με τα πρόσθετα έξοδα του υπόλογου (μεταφορά, ξενοδοχείο κ.λπ.). Το έγγραφο μειώνει το ποσό της οφειλής του υπόλογο.

Η επιστροφή λογιστικών ποσών που δεν δαπανήθηκαν επισημοποιείται με κατάλληλο έγγραφο με τον καθιερωμένο τύπο πληρωμής «επιστροφή ποσών από υπόλογο».

Ένα επαγγελματικό ταξίδι δεν είναι μόνο μια εργασιακή στιγμή, αλλά και ένα μικρό ταξίδι. Το να πάτε ένα ταξίδι χωρίς χρήματα είναι κακή ιδέα. Θα καταλάβουμε πώς να συντάξουμε γρήγορα και σωστά μια εκ των προτέρων έκθεση (επίδομα ταξιδιού), πώς να αναφέρουμε έγκαιρα, ώστε αργότερα ο λογιστής να μην παρακρατήσει αυτό το ποσό από τον μισθό. Στο πρώτο μέρος του άρθρου, θα μιλήσουμε για τις νομικές αποχρώσεις του θέματος, στο δεύτερο, θα πούμε ξεκάθαρα και θα δείξουμε πώς αυτό επισημοποιείται στο πρόγραμμα.

Γιατί χρειάζεστε μια εκ των προτέρων αναφορά;

Απαιτείται έκθεση εξόδων για την επιβεβαίωση των εξόδων του εργαζομένου κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού, με περαιτέρω λεπτομερή αναφορά. Στο υπόλογο πρόσωπο δίνεται ένα ορισμένο ποσό για μελλοντικά έξοδα ταξιδιού: πληρωμή για στέγαση, αγορά τροφίμων, πληρωμή για εργασία ή υπηρεσίες που σχετίζονται με το σκοπό του ταξιδιού, καθώς και για άλλους επαγγελματικούς και λειτουργικούς σκοπούς.

Ο κατάλογος των προσώπων στα οποία θα εκδοθούν τέτοια ποσά, οι όροι (ημέρες που ο εργαζόμενος θα είναι σε επαγγελματικό ταξίδι), ο σκοπός (για τον οποίο ο εργαζόμενος πήγε ταξίδι), καθώς και η διαδικασία έκδοσης μετρητών στο οργάνωση εγκρίνονται στη λογιστική πολιτική ή στον κανονισμό ή σε ξεχωριστή εντολή.

Εάν ένα αποσπασμένο άτομο φέρει μαζί του υλικές αξίες και δεν έχει συναφθεί συμφωνία για υλική ευθύνη μαζί του, εκδώστε εφάπαξ πληρεξούσιο για τη μεταφορά τιμαλφών.

Προθεσμίες αναφοράς προκαταβολών, απόδειξη δαπανών και ημερήσια αποζημίωση

Οι όροι για τους οποίους εκδίδονται τέτοιες προκαταβολές εγκρίνονται με τη σχετική εντολή (οι όροι δεν περιορίζονται από το νόμο). Η βάση για την έκδοση κεφαλαίων είναι ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό (δεν είναι πλέον απαραίτητο για τους επαγγελματίες ταξιδιώτες να εκδίδουν ανάθεση εργασίας ή πιστοποιητικό) ή μια εντολή από τον επικεφαλής να στείλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι.

Ο υπάλληλος αναφέρει τα χρήματα που δαπανήθηκαν και επιβεβαιώνει τα έξοδα με επιταγές το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της περιόδου προκαταβολής ή μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι. Ο υπάλληλος υποβάλλει προκαταρκτική αναφορά με επιβεβαίωση δαπανών στο λογιστήριο για οριστική τακτοποίηση. Το έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο.

Το μέγεθος του μεροκάματου καθορίζεται στη λογιστική πολιτική, στη σειρά για τον οργανισμό. Όποιο μεροκάματο και να επιλέξεις είναι αυτό που δέχεσαι ως έξοδο από πλευράς υπολογισμών φόρου εισοδήματος. Ο νόμος δεν ορίζει κατώτατο και ανώτατο ημερήσιο επίδομα. Έχουν θεσπιστεί πρότυπα εντός των οποίων οι ημερήσιες αποζημιώσεις δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορές: 700 ρούβλια στη Ρωσία, 2.500 στο εξωτερικό της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Συμπληρώνουμε την εκ των προτέρων αναφορά στο "1C: Accounting 3.0"

Ανοίξτε την ενότητα "Τράπεζα και ταμείο" → την ομάδα εγγράφων "Ταμείο" και δημιουργήστε μια εκ των προτέρων αναφορά. Ορίστε την ημερομηνία του εγγράφου και επιλέξτε τον υπόλογο. Η προκαταρκτική έκθεση συντάσσεται στο νόμισμα στο οποίο εκδόθηκαν τα κεφάλαια στον εργαζόμενο. Το νόμισμα αναφοράς αλλάζει στο παράθυρο "ΦΠΑ", στο ποσό - "Επεξεργασία τιμής και νομίσματος". Από προεπιλογή, η αναφορά δημιουργείται σε ρούβλια. Το έγγραφο έχει τέσσερις καρτέλες.

Καρτέλα "Προχωρήσεις"

Εδώ είναι όλα τα έγγραφα με τη βοήθεια των οποίων εκδόθηκαν προκαταβολές στον υπάλληλο μας: έκδοση χρηματικών παραστατικών, έκδοση μετρητών, χρέωση από τον τρεχούμενο λογαριασμό.

Συνολικές ληφθείσες προκαταβολές ύψους 26.000 ρούβλια.

καρτέλα Προϊόντα

Αντικατοπτρίζουμε τα έγγραφα που μας δίνει ο υπάλληλος. Εισάγουμε έγγραφα στην καρτέλα "Αγαθά": επιταγές, φορτωτικές, τιμολόγια για αγορασμένα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Αναρτούμε υλικά, συνδετήρες και συσκευασίες στην αποθήκη: τύπος παραστατικού εξόδων - Αριθμός τιμολογίου 35 με ημερομηνία 01/11/2017. Παρουσιάστηκε το τιμολόγιο του προμηθευτή, συμπληρώνουμε τα στοιχεία, οι λογιστικοί λογαριασμοί συμπληρώθηκαν αυτόματα σύμφωνα με τον κατάλογο «Ονοματολογία».

καρτέλα πληρωμής. Αντικατοπτρίζουμε την αποπληρωμή του χρέους μας προς τον αντισυμβαλλόμενο.

Άλλη καρτέλα: αντανακλούμε μεροκάματα, έξοδα αγοράς εισιτηρίων, έξοδα φιλοξενίας. Δώστε προσοχή στο δευτερεύον περίγραμμα "Έξοδα αντιπροσώπευσης": σε αντίθεση με τα "Έξοδα ταξιδιού", στο τέλος του μήνα, η 1C θα εξομαλύνει τα έξοδά μας για τον υπολογαριασμό "Εκπροσώπηση" προκειμένου να υπολογίσει τον φόρο εισοδήματος, επομένως είναι σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά το υπολογαριασμός στον λογαριασμό κόστους.

Έφεραν τα πάντα, συνολικά, ο υπάλληλος ξόδεψε 25.965 ρούβλια, τα υπόλοιπα ήταν 35 ρούβλια. Αναρτάμε το παραστατικό, τη στιγμή της ανάρτησης δημιουργούνται εισερχόμενα τιμολόγια και το παραστατικό κάνει όλες τις απαραίτητες αναρτήσεις. Ας δούμε κάνοντας κλικ στο κουμπί "DtKt": όλοι οι δείκτες έχουν συμπληρωθεί. Εκτυπώνουμε την αναφορά (AO-1), την δίνουμε στον υπόλογο να υπογράψει και να καταθέσει το έγγραφο.

Αδαπανητό υπόλοιπο

Υπήρχε ένα μη δαπανηθέν υπόλοιπο 35 ρούβλια, ο υπάλληλος πρέπει να παρουσιαστεί εντός τριών εργάσιμων ημερών και να καταθέσει 35 ρούβλια στο ταμείο. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι από την εκ των προτέρων αναφορά: "Δημιουργία βάσει" → "Απόδειξη μετρητών". Το παραστατικό συμπληρώνεται αυτόματα, καθορίζουμε μόνο την ημερομηνία του παραστατικού και το στοιχείο ταμειακών ροών: επιλέξτε «Άλλες αποδείξεις από τρέχουσες λειτουργίες».

Έτσι, εξετάσαμε τη διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας εκ των προτέρων αναφοράς στο "1C: Accounting 3.0". Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση της εκ των προτέρων αναφοράς στο 1C, θα σας συμβουλευτούμε δωρεάν και εντός 15 λεπτών. Παραγγείλετε μια διαβούλευση.

Η αντανάκλαση των εργασιών σχετικά με διακανονισμούς με υπόλογα άτομα περιλαμβάνει αναφορά στον κατάλογο Υπάλληλοι.

Για να συντάξετε μια αναφορά για τα υπόλογα κεφάλαια που δαπανήθηκαν, προορίζεται ένα τυπικό έγγραφο διαμόρφωσης Αναφορά εκ των προτέρων. Για να το σχηματίσετε, συμπληρώνεται η φόρμα οθόνης του παραστατικού, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του μενού με τον ίδιο τρόπο όπως και για τις παραγγελίες μετρητών:

 Ημερολόγια → Αναφορές εκ των προτέρων εισάγοντας ένα νέο έγγραφο.

 Έγγραφα → Εκ των προτέρων αναφορά.

 Λειτουργίες → Ημερολόγια εγγράφων → Αναφορές εκ των προτέρων

 Ημερολόγια → Γενικό περιοδικό → Εισαγωγή → Αναφορά εκ των προτέρων.

Η φόρμα οθόνης της εκ των προτέρων αναφοράς, καθώς και το αντίστοιχο χαρτί, αποτελείται από δύο πλευρές με καρτέλες: "Μπροστινή πλευρά", "Πίσω πλευρά". Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τα στοιχεία της φόρμας σύμφωνα με το περιεχόμενο της λειτουργίας που επεξεργάζεται. Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα του τμήματος της «Αντίστροφης όψης», κάθε τύπος δαπάνης αναφέρεται σε νέα γραμμή του πίνακα.

Για να δημιουργήσετε μια έντυπη φόρμα της εκ των προτέρων αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Οι λογιστικές εγγραφές δημιουργούνται αυτόματα κατά την δημοσίευση μιας εκ των προτέρων αναφοράς.

Για τη λήψη συνοπτικών και λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση των διακανονισμών με υπόλογα στον λογαριασμό 71, χρησιμοποιούνται τυπικές αναφορές: Ισολογισμός για τον λογαριασμό, Κάρτα λογαριασμού, Κάρτα Subconto.

33. Λογιστική των τραπεζικών εργασιών στο σύστημα 1s 7.7

Για να αντικατοπτρίζεται η κίνηση των κεφαλαίων, χρησιμοποιούνται κατάλογοι όπως τραπεζικοί λογαριασμοί, ταμειακές ροές, οι οποίοι αντιστοιχίζονται ως δευτερεύοντα στοιχεία στους λογαριασμούς 51 "Λογαριασμοί διακανονισμού" και 52 "Λογαριασμοί νομίσματος". Επομένως, πριν ξεκινήσετε την εργασία, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τα αναλυτικά στοιχεία αυτών των λογαριασμών.

Τα τυπικά έγγραφα διαμόρφωσης του προγράμματος σάς επιτρέπουν να προετοιμάζετε έγγραφα πληρωμής για υποβολή στην τράπεζα και να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με ολοκληρωμένες συναλλαγές σε λογαριασμούς τρεχούμενου και ξένου νομίσματος. Η εργασία με παραστατικά πληρωμής (αναγγελία κατάθεσης μετρητών, εντολή πληρωμής, αίτημα πληρωμής, αίτηση πληρωμής-εντολή, εντολή επιταγής, κ.λπ.) στο πρόγραμμα πραγματοποιείται στο ημερολόγιο παραστατικών πληρωμής, το οποίο ανοίγει μέσω του μενού σε ένα από τα παρακάτω τρόποι:

 Λειτουργίες → Ημερολόγια εγγράφων → Έγγραφα πληρωμής με εισαγωγή νέου παραστατικού.

 Ημερολόγια → Έγγραφα πληρωμής με εισαγωγή νέου παραστατικού.

 Έγγραφα → Εντολή πληρωμής ή Έγγραφα πληρωμής.

 Ημερολόγια → Γενικό ημερολόγιο → Εισαγωγή → Αίτημα πληρωμής (Εντολή πληρωμής, Αίτημα πληρωμής-εντολή).

Για την έκδοση διαταγής πληρωμής, υπάρχει μια φόρμα οθόνης του παραστατικού «Εντολή πληρωμής». Τα τραπεζικά στοιχεία του παραλήπτη αποθηκεύονται στον κατάλογο Αντισυμβαλλόμενοι στην καρτέλα "Λογαριασμοί διακανονισμού". Εάν τα απαραίτητα στοιχεία δεν υπάρχουν στον κατάλογο, τότε τα δεδομένα εισάγονται σε αυτόν απευθείας κατά τη διαδικασία έκδοσης εντολής πληρωμής.

Αφού συμπληρώσετε και προβάλετε το παραστατικό πληρωμής που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στο κουμπί στην οθόνη Αποθήκευση και ΟΚ.

Οι πράξεις σχετικά με την κίνηση κεφαλαίων στον τρεχούμενο λογαριασμό συνοψίζονται σε μια τυπική διαμόρφωση με τη μορφή εγγράφου Κατάστασης, βάσει του οποίου σχηματίζονται λογιστικές εγγραφές στους λογαριασμούς. Το άνοιγμα μιας φόρμας οθόνης και η εισαγωγή ενός νέου εγγράφου μπορεί να γίνει μέσω του μενού με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

 Λειτουργίες → Ημερολόγια εγγράφων → Τράπεζα εισάγοντας νέο έγγραφο.

 Ημερολόγια → Τράπεζα εισάγοντας νέο έγγραφο.

 Έγγραφα → Δήλωση.

 Ημερολόγια → Γενικό περιοδικό → Εισαγωγή → Δήλωση.

Στη φόρμα οθόνης του νέου εγγράφου δήλωσης, συμπληρώστε τα παράθυρα διαλόγου σύμφωνα με τη συνθήκη εργασίας.

Η επιλογή του τύπου κίνησης (ρούβλι ή νόμισμα) καθορίζει τον τραπεζικό λογαριασμό, το αντίγραφο κίνησης από τον οποίο εισάγεται στη βάση πληροφοριών. Το μέρος του πίνακα αντικατοπτρίζει τις πράξεις στον λογαριασμό σύμφωνα με την κατάσταση. Κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων του αποσπάσματος, οι τιμές τους επιλέγονται από τους σχετικούς καταλόγους. Για παράδειγμα, η φύση της πληρωμής προσδιορίζεται επιλέγοντας ένα δευτερεύον στοιχείο από τον κατάλογο ταμειακών ροών.

Το έγγραφο Κατάστασης προβλέπει τους τρόπους αυτοματοποιημένης επεξεργασίας ενός τραπεζικού λογαριασμού, οι οποίοι επιλέγονται πατώντας τα κουμπιά στην οθόνη Παραλαβή από έγγραφα ή Επιλογή κατά χρεώσεις. έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν η Κατάσταση αντικατοπτρίζει τη χρέωση κεφαλαίων από τον λογαριασμό σύμφωνα με την εντολή πληρωμής, τότε για να επιλέξετε τα κατάλληλα παραστατικά πληρωμής, κάντε κλικ στο κουμπί στην οθόνη Επιλογή κατά πληρωμή. έγγραφα και κάντε την επιλογή σας. Όταν λαμβάνονται κεφάλαια από αγοραστές βάσει εγγράφων διακανονισμού που έχουν εκδοθεί σε αυτόν και αντικατοπτρίζονται στη βάση πληροφοριών, είναι πιο βολικό να συμπληρώσετε τη γραμμή του πίνακα του μέρους του εγγράφου Κατάστασης χρησιμοποιώντας το κουμπί στην οθόνη Παραλαβή από έγγραφα.

Για να καταχωρήσετε τη Δήλωση στη βάση πληροφοριών και να δημιουργήσετε λογιστικές εγγραφές, το έγγραφο θα πρέπει να αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Αποθήκευση και (ή) ΟΚ.

Στη γενική περίπτωση, κατά την επεξεργασία του παραστατικού της Κατάστασης, για κάθε γραμμή της κατάστασης, σχηματίζεται λογιστική εγγραφή στη χρέωση (όταν πιστώνεται) ή στην πίστωση (όταν χρεώνεται) του λογαριασμού 51 (52) σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό που υποδεικνύεται για αυτή τη λειτουργία. Εξαίρεση αποτελεί η απόδειξη από τον λογαριασμό ή η κατάθεση μετρητών στον λογαριασμό. Για τέτοιες λειτουργίες, για να αποφευχθεί η επανάληψη, δεν θα δημιουργηθεί καλωδίωση. Σύμφωνα με τη λογιστική μεθοδολογία που υιοθετήθηκε στο πρόγραμμα "1C: Enterprise", σχηματίζονται κατά την καταχώρηση εγγράφων μετρητών.

Μπορείτε να δείτε τις λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται σύμφωνα με τα δεδομένα της κατάστασης στο Ημερολόγιο Επιχειρήσεων (Περιοδικά → Εφημερίδα Λειτουργιών).

Η κατάσταση χρησιμοποιείται επίσης για να αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές στους λογαριασμούς ξένου νομίσματος του οργανισμού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό νομίσματος στο έγγραφο.

Για τη λήψη συνοπτικών και λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων σε τραπεζικούς λογαριασμούς, χρησιμοποιούνται τυπικές αναφορές: Ισολογισμός λογαριασμού, Ανάλυση λογαριασμού, Κάρτα λογαριασμού.

Μαθαίνοντας να συντάσσετε αναφορές δαπανών χρησιμοποιώντας παραδείγματα (1C: Λογιστική 8.3, έκδοση 3.0)

2016-12-08T12:30:37+00:00

Σύμφωνα με την παρατήρησή μου, για τους αρχάριους λογιστές, η προετοιμασία προκαταρκτικών εκθέσεων είναι μια σημαντική δυσκολία στην αρχή.

Σήμερα θα εξετάσουμε τα βασικά αυτής της υπόθεσης, καθώς και τις πιο δημοφιλείς περιπτώσεις από τη ζωή. Όλα τα πειράματα θα οριστούν στο 1C: Accounting 8.3 (έκδοση 3.0).

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε

Δεν είμαι δικός μου να σας πω ότι 71 λογαριασμοί είναι υπεύθυνοι για διακανονισμούς με υπόλογα στο λογιστήριο:

έκδοση εγκληματία περιουσιακά στοιχείααντικατοπτρίζεται στον εργαζόμενο στη χρέωση αυτού του λογαριασμού και η διαγραφή - στο δάνειο.

Λοιπόν, για παράδειγμα, έδωσαν 5000 για μια αναφορά από το ταμείο:

Γιατί είπα περιουσιακά στοιχεία? Αυτό συμβαίνει γιατί μπορούμε να δώσουμε σε έναν υπάλληλο:

• Μετρητά (από το ταμείο μέσω ταμειακής μηχανής)
• Κεφάλαια χωρίς μετρητά (με μεταφορά από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού στον λογαριασμό της κάρτας του υπαλλήλου)
• Έγγραφα μετρητών (για παράδειγμα, αεροπορικά εισιτήρια για επαγγελματικό ταξίδι)

Ας δούμε καθένα από τα παραπάνω παραδείγματα.

Ανάληψη μετρητών από την ταμειακή μηχανή

Για την έκδοση προκαταβολής από το ταμείο, συντάσσουμε ένα ένταλμα μετρητών λογαριασμού (στα τρία πρώτα, αυτό είναι το έγγραφο "Ανάληψη μετρητών"):

Στον τύπο λειτουργίας, καθορίστε "Έκδοση σε υπόλογο πρόσωπο":

Η καλωδίωση έγινε ως εξής:

Έκδοση κεφαλαίων χωρίς μετρητά

Σε αυτή την περίπτωση, η μεταφορά χρημάτων πραγματοποιείται στον λογαριασμό της κάρτας του υπαλλήλου (ο λογαριασμός στον οποίο είναι συνδεδεμένη η τραπεζική κάρτα, με τον οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει ανάληψη αυτών των χρημάτων).

Στα τρία πρώτα, αυτή η λειτουργία τεκμηριώνεται στο συνηθισμένο έγγραφο "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό":

Επίσης, μην ξεχάσετε να αναφέρετε στη μορφή της πράξης "Μεταφορά σε υπόλογο πρόσωπο":

Η καλωδίωση έγινε ως εξής:

Έκδοση χρηματικών παραστατικών

Ένα χρηματικό παραστατικό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, ένα αεροπορικό εισιτήριο που έχει αγοράσει ένας οργανισμός για έναν υπάλληλο που ταξιδεύει για επαγγελματικό ταξίδι.

Μετά την αγορά, αυτό το εισιτήριο χρεώνεται στο λογαριασμό 50.03:

Κατά την έκδοση αυτού του εισιτηρίου σε έναν υπάλληλο για αναφορά (πριν από επαγγελματικό ταξίδι), το λογιστικό τμήμα συντάσσει το έγγραφο "Έκδοση χρηματικών παραστατικών":

Και στην καρτέλα "Έγγραφα χρημάτων" υποδεικνύει αυτό το ίδιο εισιτήριο:

Η δημοσίευση έγινε έτσι (το εισιτήριο διαγράφηκε από τον λογαριασμό 50.03):

Θα αναφέρω ξεχωριστά:

• Έχουμε το δικαίωμα να εκδώσουμε αναφορά μόνο σε υπαλλήλους του οργανισμού - πρόσωπα με τα οποία έχουμε συνάψει σύμβαση εργασίας ή αστικού δικαίου.
• Ο κατάλογος τέτοιων προσώπων εγκρίνεται με χωριστή εντολή του επικεφαλής.
• Η ίδια εντολή καθορίζει τη μέγιστη περίοδο μετά την οποία ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρεται στο λογιστήριο. εάν ο εργαζόμενος αναχωρήσει για επαγγελματικό ταξίδι, τότε αυτό το διάστημα παρατείνεται αυτόματα μέχρι την επιστροφή του.

Αναφορές εργαζομένων

Αλλά τελικά, τα περιουσιακά στοιχεία εκδίδονται σε έναν υπάλληλο για έναν λόγο, αλλά για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης επίσημης αποστολής. Επομένως, έρχεται μια στιγμή που ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρεται στο λογιστήριο με τη μορφή AO-1.

Αυτή είναι μια τέτοια έντυπη φόρμα που δείχνει:

• όλα όσα εκδώσαμε στον υπάλληλο βάσει της αναφοράς
• όλα αυτά στα οποία ξόδεψε αυτά τα χρήματα (ή δεν ξόδεψε, ή ίσως υπήρξε υπερβολική δαπάνη)
• Στο έντυπο αυτό επισυνάπτονται δικαιολογητικά (επιταγές, τιμολόγια, πράξεις, εισιτήρια ...)

Ακολουθεί ένα παράδειγμα φόρμας AO-1:

Η έκθεση αυτή (ΑΟ-1) συντάσσεται από τον υπάλληλο μαζί με το λογιστήριο και εγκρίνεται από τον προϊστάμενο. Στο κάτω μέρος, υποδεικνύεται ο αριθμός των εγγράφων και των φύλλων στα οποία επισυνάπτονται στην έκθεση (οι έλεγχοι συνήθως κολλούνται σε ολόκληρες δέσμες σε φύλλα Α4).

Έτσι, για να εκτυπώσετε μια τέτοια έκθεση (AO-1), να διαγράψετε το χρέος του υπαλλήλου σε 71 λογαριασμούς και επίσης να δεχθείτε έξοδα στους τρεις πρώτους, υπάρχει ένα έγγραφο "Προκαταβολή αναφοράς":

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στους σελιδοδείκτες του:

Παραδείγματα εκ των προτέρων από τη ζωή

Συμπληρώστε την καρτέλα "Προχωρήσεις":

Πρέπει να πω ότι αυτός ο σελιδοδείκτης δεν εμφανίζεται με κανέναν τρόπο στις δημοσιεύσεις του εγγράφου, αλλά είναι μόνο για την έντυπη φόρμα AO-1.

Συμπληρώνουμε την καρτέλα "Προϊόντα" (αγοράσαμε ένα σωρό από όλα και τα βάλαμε στην πρώτη δεκάδα):

Εδώ είναι η καλωδίωση αυτού του σελιδοδείκτη:

Συμπληρώνουμε την καρτέλα "Πληρωμή" (σβήνουμε την οφειλή προς τους προμηθευτές ή πληρώνουμε προκαταβολή):

Εδώ είναι οι καλωδιώσεις:

Παραδείγματα συμπλήρωσης της καρτέλας "Άλλα".

Πληρωμή για υπηρεσίες επικοινωνίας:

Πληρωμή για διαφημίσεις στην εφημερίδα:

Διαγραφή ημερήσιας αποζημίωσης και οφειλής για ταξιδιωτικά εισιτήρια:

Πληρωμή για ορισμένες υπηρεσίες (άμεσα χρεώνεται στο 26):

Παρεμπιπτόντως, στις καρτέλες "Αγαθά" και "Άλλα" υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου "SF", αν το ελέγξετε, τότε το τιμολόγιο που ελήφθη θα εισαχθεί σε αυτήν τη γραμμή.