การทำนามบัตร นามบัตรส่วนบุคคลและบริษัทตามจรรยาบรรณทางธุรกิจ การวางข้อความบนนามบัตร

ดังนั้น ในคู่มือนี้ เราจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับการสร้างนามบัตรที่เหมาะสม นามบัตรที่ถูกต้องคือนามบัตรสำหรับการขาย ซึ่งก็คือนามบัตรที่อำนวยความสะดวกและเร่งกระบวนการขายให้เร็วขึ้น หรือจะทำโดยที่คุณไม่ต้องมีส่วนร่วม

ข่าวดีก็คือว่านักธุรกิจส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าจะทำนามบัตรอย่างไรให้เหมาะสม คนส่วนใหญ่คิดว่านามบัตรคือกระดาษสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่ใช้เขียนชื่อองค์กร ชื่อและนามสกุล ข้อมูลติดต่อ และโลโก้ นี่เป็นแนวทางที่ผิดจริงๆ

เพื่อทำความเข้าใจว่าแนวทางใดถูกต้อง เราจะดูนามบัตรของช่างภาพ Pavel Potashnikov เป็นตัวอย่าง วิเคราะห์ข้อผิดพลาด และพยายามสร้างนามบัตรที่ถูกต้องด้วยตนเอง

หมายเหตุสองประการ: ประการแรก ฉันเข้าใจดีว่าธุรกิจของคุณอาจไม่เกี่ยวข้องกับการถ่ายภาพ แต่หลักการทั่วไปและข้อผิดพลาดทั่วไปจะเหมือนกัน

ประการที่สอง ฉันไม่มีข้อตำหนิเกี่ยวกับช่างภาพ Pavel Potashnikov เอง เขาเป็นมืออาชีพที่ดี ฉันมีเพียงข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนามบัตรของเขาเท่านั้น มันเป็นข้อบกพร่องที่เราจะวิเคราะห์

มาดูนามบัตรกันดีกว่า มาดูกัน. ที่ด้านบนเขียนว่า: การถ่ายภาพมืออาชีพ สตูดิโอ และในสถานที่ ภายใต้คำจารึกมีรูปแบบลายเส้นขยุกขยิก จากนั้น - ช่างภาพ Pavel Potashnikov ที่อยู่เว็บไซต์ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล

ด้านล่างเป็นรูปแบบลายเส้นขยุกขยิกอีกครั้งจากนั้นมีบริการที่ช่างภาพมอบให้ - เขาพร้อมที่จะตระหนักถึงความปรารถนาทั้งหมดของคุณในการถ่ายภาพพอร์ตโฟลิโอภาพบุคคลการถ่ายภาพเด็กการถ่ายภาพโฆษณาการถ่ายภาพเพื่อการตกแต่งภายในการถ่ายภาพเรื่องสำหรับแคตตาล็อกและ เว็บไซต์ เรื่องราวการถ่ายภาพงานแต่งงานและความรัก การถ่ายภาพเหตุการณ์สำคัญ การถ่ายภาพการตกแต่งภายในและอสังหาริมทรัพย์ การรายงาน (กิจกรรม แคมเปญโฆษณา การแข่งขัน คลับ คอนเสิร์ต ฯลฯ) และการถ่ายภาพประเภทอื่น ๆ ที่มีความซับซ้อนใด ๆ

แล้วปัญหาที่นี่คืออะไร?

มีข้อผิดพลาดหลักสองประการที่นี่

ข้อผิดพลาดอันดับหนึ่ง - ไม่มีคำตอบว่าทำไมฉันจึงควรใช้บริการของช่างภาพรายนี้ ถ้าฉันวางนามบัตรของช่างภาพสิบคนไว้บนโต๊ะต่อหน้าฉัน ก็ไม่มีความชัดเจนเลยว่าทำไมฉันจึงควรเลือกช่างภาพคนนี้

เป็นไปได้มากว่าฉันจะทำเช่นนี้: ฉันจะโทรหาช่างภาพสามหรือสี่คนแรกและจะเลือกตามราคาหรือตามระดับที่ช่างภาพดูเหมือนมีสติและทำธุรกิจสำหรับฉัน นอกจากนี้ หากเป็นไปได้ ฉันจะพยายามรวบรวมบทวิจารณ์เกี่ยวกับพวกเขาด้วย แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป ดังนั้น นามบัตรนี้จึงไม่ได้ใช้เป็นการส่งเสริมการขายสำหรับช่างภาพ แต่เพียงแต่ให้ข้อมูลติดต่อของเขาเท่านั้น

ประการที่สอง ไม่มีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่นี่ เมื่อถือนามบัตรนี้อยู่ในมือ ฉันอาจจะโทรหาช่างภาพหรือไม่ก็ได้ ซึ่งฉันน่าจะทำแบบนั้น และเป็นไปได้มากว่าคนส่วนใหญ่ที่ได้รับนามบัตรนี้จะทำเช่นนั้น เราทุกคนรู้ดีว่ามีการใช้นามบัตรเพียงร้อยละหนึ่งเท่านั้นเพื่อโทรติดต่อและสั่งซื้อบริการนี้ในวันพรุ่งนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ นามบัตรจะถูกรับในลักษณะนั้น พวกเขาถือเป็นส่วนหนึ่งของการแลกเปลี่ยนนามบัตร ในท้ายที่สุด พวกเขาจะถูกลบออกจากความสุภาพเพื่อให้คุณปล่อยพวกเขาไว้ตามลำพัง กรณีทั้งหมดนี้ไม่ได้นำไปสู่การขายสินค้าและบริการของคุณ

นามบัตรควรมีลักษณะอย่างไรเพื่อที่จะเติมเต็มบทบาทในฐานะผู้ขายกระดาษได้?

มาลองคิดและสร้างนามบัตรของคุณเองกันเถอะ!
ดังนั้นที่ด้านบนเราจะใส่ตัวอักษรขนาดใหญ่: ช่างภาพ Pavel Potashnikov จากนั้นฉันก็ไม่ขี้เกียจเกินไปที่จะไปที่เว็บไซต์ของช่างภาพและดูว่าเขามีรางวัลและความสำเร็จอะไรบ้าง

เขาเป็นผู้ชนะรางวัล "Best Photo Yousmi Web-JournalismAwards 2009" และ "Best Portrait" - 2009 ตามนิตยสาร Drive หากคุณมีรางวัลและเครื่องราชกกุธภัณฑ์ ให้ใส่ไว้ในนามบัตรของคุณ! หากคุณไม่มีอะไรเช่นนี้ ให้ดูแลปัญหานี้

ในอุตสาหกรรมใดๆ ก็ตาม มีนิทรรศการ การสัมมนา การประชุมและกิจกรรมอื่นๆ มากมาย และคุณสามารถเยี่ยมชมงานเหล่านั้นและรับใบรับรอง ประกาศนียบัตร รางวัล หรือแม้แต่ชัยชนะ คุณควรสะท้อนทั้งหมดนี้บนนามบัตรของคุณ

เราจะทำเช่นเดียวกันกับนามบัตรของช่างภาพ โดยวางข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านบนสุด ฉันยังวางถ้วยไว้ข้างๆ เพื่อให้ชัดเจนว่าช่างภาพเป็นช่างภาพที่ได้รับการรับรองและได้รับรางวัล ต่อไป ภายใต้ชื่อช่างภาพ มีลวดลายเส้นหยักเป็นองค์ประกอบการออกแบบ

ข้างหน้านามบัตรควรเป็นอย่างไร? ที่นี่เราต้องใส่เหตุผลที่เราควรติดต่อช่างภาพรายนี้ จากที่ฉันรู้จัก Potashnikov เหตุผลเหล่านี้อาจเป็นดังต่อไปนี้: สตูดิโอถ่ายภาพในใจกลางเมือง ด้านล่างสุดคืออุปกรณ์มืออาชีพ

อย่างไรก็ตาม ฉันไม่เพียงแค่ใส่ "อุปกรณ์ระดับมืออาชีพ" แล้วเขียนชื่อทางเทคนิคที่ซับซ้อนซึ่งไม่มีความหมายอะไรกับใครเลย ฉันระบุในวงเล็บว่ากล้องแบบเดียวกันนี้ใช้ในการถ่ายภาพให้กับ Playboy และ Cosmo

เก้าสิบเปอร์เซ็นต์ของผู้ชมช่างภาพในกรณีนี้คือเด็กผู้หญิงที่ต้องการสร้างแฟ้มผลงานสำหรับตัวเอง และคำอธิบายเกี่ยวกับอุปกรณ์มืออาชีพดังกล่าวจะเข้าใจและน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับพวกเขา ด้านล่างนี้เป็นเซสชั่นถ่ายภาพพิเศษสำหรับ Odnoklassniki และ VKontakte

คุณสามารถทำอะไรที่นี่? ที่นี่คุณสามารถยืดพื้นหลังได้นี่เป็นเรื่องของเทคนิค คุณสามารถดูบนอินเทอร์เน็ตซึ่งมีตัวอย่างนามบัตรที่น่าสนใจมาก ตัวอย่างเช่น นามบัตรที่ดูเหมือนเทปภาพถ่ายเหมาะสำหรับช่างภาพ ฉันขอย้ำนี่เป็นเรื่องของเทคโนโลยี ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเชิญนักออกแบบได้

คุณต้องการจะทำอะไรอีกที่นี่?

หมายเหตุแรกคือคุณควรมีนามบัตรแยกกันสำหรับธุรกิจแต่ละสาย
ประเด็นที่สองคือ นอกจากนามบัตรแล้ว คุณควรมีซีดี ใบปลิว แค็ตตาล็อก และโบรชัวร์ด้วย นามบัตรไม่ใช่เครื่องมือเดียวในการทำงาน

นอกจากนี้คุณควรมีชุดเครื่องมือทางการตลาดที่ครบถ้วนซึ่งจะโจมตีคุณได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นในกรณีต่างๆ และคุณต้องอุทิศเวลาให้กับทั้งหมดนี้ นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถมอบให้นักออกแบบได้ ดังนั้น ใช้เวลาสองชั่วโมงหรือดีกว่านั้นอีกสองวัน และสร้างนามบัตรที่เหมาะสมให้กับตัวเอง ซึ่งจะทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่งรายอื่นอย่างมาก

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักธุรกิจที่จะต้องประกาศธุรกิจและตัวเขาเอง ผู้ประกอบการที่ต้องการประสบความสำเร็จไม่สามารถทำได้หากไม่มีนามบัตร - มันสะท้อนถึงข้อมูลสำคัญที่โฆษณากิจกรรมของบุคคล นี่คือสัญลักษณ์ชนิดหนึ่งที่สร้างภาพลักษณ์ของนักธุรกิจยุคใหม่

การที่นามบัตรจะช่วยสร้างความประทับใจได้นั้นจะต้องได้รับการออกแบบตามกฎเกณฑ์ทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีนำเสนอของคุณและรับของผู้อื่นอย่างถูกต้อง

มารยาททางธุรกิจเป็นตัวกำหนดกฎเกณฑ์บางประการในการออกแบบนามบัตร เมื่อวางรายละเอียดเจ้าของ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางประการ:

1. นามบัตรแบบคลาสสิกกรอกไว้ด้านเดียวเท่านั้น ด้านหลังจะเว้นว่างไว้เพื่อใช้สำหรับจดบันทึก
2. ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะติดรูปถ่ายของเจ้าของลงบนนามบัตร มีข้อยกเว้นสำหรับผู้จัดการ: ภาพถ่ายจะช่วยแยกแยะบุคคลนี้จากพนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัท
3. มันถูกวาดขึ้นโดยคำนึงถึงสาขาของกิจกรรม สำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ รูปแบบและการออกแบบที่สร้างสรรค์เป็นที่ยอมรับได้ เช่น นามบัตรรูปหวีสำหรับสไตลิสต์ สำหรับตัวแทนของอุตสาหกรรมการธนาคาร ควรใช้สีและแบบอักษรคลาสสิกที่เข้มงวด
4. มีการระบุชื่อเต็มของตำแหน่ง เช่น ไม่ใช่รองผู้อำนวยการ แต่เป็นรองผู้อำนวยการทั่วไปด้านการเงิน
5. หมายเลขโทรศัพท์ประกอบด้วยรหัสพื้นที่ และรหัสประเทศสำหรับลูกค้าต่างประเทศ
6. เป็นการดีกว่าที่จะโฮสต์อีเมลของบริษัทบนโดเมนของบริษัทของคุณ แทนที่จะโฮสต์บนบริการอีเมลสาธารณะ ชื่อโดเมนที่ดีที่ปรากฏในนามบัตรจะส่งผลต่อภาพลักษณ์ของบริษัท
7. ลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทไม่ควรมี “https///” นี่เป็นส่วนที่เป็นทางเลือกของที่อยู่

ขนาดนามบัตร

มีขนาดมาตรฐานยุโรปและรัสเซียขนาดบัตรยุโรป – 85 × 55 มม. รัสเซีย - 90 × 50 มม. เป็นมาตรฐานของรัสเซียที่มุ่งเน้นไปที่ส่วนสำคัญของผู้ถือนามบัตรในประเทศ - ซองเก็บนามบัตร - ขนาดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสายพันธุ์ นามบัตรที่มีแบรนด์อาจมีขนาดใหญ่กว่ามาตรฐาน ในขณะที่นามบัตรส่วนตัวสำหรับผู้หญิงอาจมีขนาดเล็กกว่า

สิ่งที่สามารถและควรเขียนลงบนนามบัตร

ขั้นแรก คุณต้องตัดสินใจว่านามบัตรนี้จะเป็นตัวแทนของใครและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร ลักษณะของนามบัตรจะขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการใช้งาน มีสามประเภท: ส่วนบุคคล องค์กร และธุรกิจ . แต่ละอันเต็มไปด้วยข้อมูลบางอย่าง

1. ส่วนตัวจำเป็นสำหรับการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ กฎไม่ได้กำหนดอย่างเคร่งครัดว่าควรนำเสนอข้อมูลใดบ้าง ระบุชื่อนามสกุลและหมายเลขโทรศัพท์ หากต้องการ คุณสามารถโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับวุฒิการศึกษา สถานที่ทำงาน และอีเมลได้ ข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรกของเจ้าของก็จะมีความเหมาะสม
2. ขององค์กรนามบัตรไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลและมอบให้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาธุรกิจ แจ้งบริการที่บริษัทให้บริการ แนะนำชื่อ และรายละเอียดของบริษัท ได้แก่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เส้นทาง ไม่ได้ระบุชื่อและนามสกุลไว้ในนั้น จำนวนหมายเลขโทรศัพท์เป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งมีมากเท่าใดชื่อเสียงของบริษัทก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น นี่เป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดลูกค้าและนักลงทุนรายใหม่ หากต้องการวางข้อมูลโฆษณาเกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณสามารถพิมพ์นามบัตรสองหน้าได้
3. ธุรกิจมีไว้สำหรับพันธมิตรทางธุรกิจและลูกค้า เป้าหมายคือการบอกไม่เพียงแต่เกี่ยวกับเจ้าของเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับบริษัทด้วย บนนามบัตรดังกล่าว ข้อมูลส่วนบุคคล ตำแหน่ง สาขากิจกรรมของบริษัทจะถูกระบุ และวางสัญลักษณ์ของบริษัทด้วย สัญลักษณ์ของรัฐสามารถเห็นได้บนบัตรข้าราชการ

คุณไม่ควรใส่ข้อมูลหลายภาษาลงในนามบัตรใบเดียว การใช้ภาษารัสเซียในด้านหนึ่งและภาษาต่างประเทศอีกด้านหนึ่งจะทำให้เกิดความสับสนในหมู่คู่รัก จะดีกว่าถ้าพิมพ์สองชุดที่แตกต่างกัน

ฟอนต์บนนามบัตร

เมื่อเลือกแบบอักษรสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลัก - ข้อความของนามบัตรควรอ่านง่าย นามบัตรหนึ่งใบใช้แบบอักษรไม่เกินสองแบบอักษร ซึ่งจะต้องรวมเข้าด้วยกัน ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือตัวอักษรสีดำบนพื้นสีขาว ไม่สามารถยอมรับการเสียรูป (ยืด) ของคำจารึกได้

นามบัตรควรมีลักษณะอย่างไรเพื่อไม่ให้ผู้อื่นระคายเคือง? รูปแบบของนามบัตรที่คิดมาอย่างดีจะโฆษณาเจ้าของได้ดี

• ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือแบบคลาสสิก สำหรับพื้นหลังและแบบอักษร ให้เลือกเฉดสีที่ไม่ออกเสียงหลายเฉดในช่วงเดียวกัน และสีสว่างหนึ่งสีที่จะดึงดูดความสนใจ จำนวนเฉดสีสูงสุดคือสี่สี เช่น สีขาว สีเทา สีดำ และสีแดง
• การ์ดที่สว่างเกินไปและมีสีมากเกินไปจะทำให้ดวงตาดูเหนื่อยล้า: ตัวอักษรผสมผสานกับพื้นหลังหลากสีและข้อความอ่านยาก ความมืดดูมืดมนและผลักไสลูกค้าโดยไม่รู้ตัว
• แนะนำให้ใช้สีพื้นหลังสีขาวซึ่งไม่ทำให้ใครระคายเคือง ข้อความบนพื้นหลังดูตัดกันและอ่านง่าย นามบัตรสีขาวมีราคาถูกกว่าการพิมพ์มากกว่านามบัตรสี

การวางข้อความบนนามบัตร

องค์ประกอบทั้งหมดบนนามบัตรได้รับการจัดเรียงตามกฎการออกแบบ สิ่งสำคัญคือผู้คนจะมองเห็นรูปภาพและข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว ดังนั้นจึงไม่ควรจะมีองค์ประกอบมากมาย

จากมุมมองของจิตวิทยาการรับรู้บุคคลทำความคุ้นเคยกับข้อมูล ขั้นแรกให้มองที่มุมซ้ายบน จากนั้นจึงจ้องมองไปที่กึ่งกลาง และสุดท้ายก็เคลื่อนไปทางขวา. มีเหตุผลที่จะทิ้งโลโก้บริษัทไว้ที่ด้านซ้ายบน วางข้อมูลส่วนบุคคล (นามสกุล ชื่อ ตำแหน่ง) ไว้ตรงกลาง และระบุชื่อและรายละเอียดของบริษัทที่ด้านล่าง

ต้องคำนึงถึงข้อผิดพลาดระหว่างการพิมพ์ดังนั้นเมื่อวางข้อมูลเบี่ยงเบนจากขอบของเทมเพลตอย่างน้อย 3 มม.

วัสดุนามบัตร

เมื่อออกแบบนามบัตร คุณควรจำไว้ว่าคุณภาพของกระดาษจะกำหนดระดับความน่าเชื่อถือของบริษัท นามบัตรบนกระดาษหนาจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่า สิ่งที่ทนทานที่สุดทำจากกระดาษแข็ง

กระดาษเคลือบ สีขาวหรือสี มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร การ์ดพิเศษและเป็นต้นฉบับสามารถทำจากกระดาษพื้นผิวได้ แต่การพิมพ์จะมีราคาแพงกว่า

การเลือกใช้วัสดุสำหรับนามบัตรส่วนตัวนั้นมีความหลากหลายมาก นอกจากกระดาษแล้ว ยังมีไม้ โลหะ พลาสติก หรือแม้แต่หนังอีกด้วย

ข้อผิดพลาด การพิมพ์ผิด และการแก้ไข

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อความในนามบัตรไม่ควรมีการพิมพ์ผิด การสะกดคำ หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ไม่น่าเป็นไปได้ที่พันธมิตรทางธุรกิจจะชื่นชมข้อบกพร่องที่ได้รับการแก้ไขด้วยมือ นามบัตรดังกล่าวจะประนีประนอมต่อเจ้าของและทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจในบริษัท และที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้องจะนำไปสู่การสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

หลักเกณฑ์การนำเสนอนามบัตร

มีการแสดงนามบัตรด้วยตนเอง กฎกำหนดลำดับว่าใครจะแจกนามบัตรก่อน

• ในระหว่างการเยี่ยมชมธุรกิจ ตามระเบียบการและมารยาทในการนำเสนอ ผู้ที่ยื่นนามบัตรเป็นคนแรกคือผู้ที่ด้อยกว่าในตำแหน่งที่เหนือกว่า
• หากตำแหน่งเท่ากัน ผู้ที่มีอายุน้อยกว่าจะมอบไพ่ของเขาก่อน
• ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีสถานะทางสังคมเหมือนกัน ในที่นี้ ผู้ที่สุภาพกว่าหรือกระตือรือร้นมากกว่าจะเป็นคนแรก

นามบัตรเป็นองค์ประกอบสำคัญของชีวิตธุรกิจ ข้อมูลคุณภาพสูงจะโฆษณาเจ้าของอย่างมีความสามารถและช่วยดึงดูดความสนใจของลูกค้า
ดังนั้นการออกแบบนามบัตรจึงควรคำนึงถึงเป็นพิเศษ

นามบัตรไม่ได้เป็นเพียงคุณลักษณะทางธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือเล็กๆ สำหรับการดึงดูดความสนใจมายังบุคคลของคุณอีกด้วย

หลังจากการประชุมแต่ละครั้ง คุณจะพบนามบัตรหลายสิบ (หรือหลายร้อยใบ) ในกระเป๋าของคุณ มีกี่คนที่มีโอกาสไปอยู่ในผู้ถือนามบัตรของคุณ (และไม่ได้อยู่ในถังขยะ)?

มีเพียงสามตัวเลือกเท่านั้น: สถานะบุคลิกภาพของคุณ, ข้อตกลงเบื้องต้นเกี่ยวกับความร่วมมือ, นามบัตรที่มีระดับ

ในทางกลับกัน การมอบนามบัตรที่จัดทำขึ้นอย่างดีและรับฟังความคิดเห็นกลับถือเป็นเรื่องดี “ว้าว คุณมีนามบัตรที่น่าสนใจจริงๆ!”

เมื่อบุคคลต้องเผชิญกับความจำเป็นในการทำนามบัตร เขาจะไปที่โรงพิมพ์และอาศัยประสบการณ์ของช่างฝีมือ กลายเป็นนามบัตรสีเทาอีกใบหนึ่ง คุณภาพของกระดาษและการออกแบบที่ต้องใช้เงินเพียงเล็กน้อย ผลของการพยายามรักษา...

ก่อนที่คุณจะสร้างนามบัตร คุณควรคิดถึงแนวคิดของนามบัตรก่อน ปรึกษานักการตลาด. หรืออย่างน้อยก็อ่านบทความนี้ทั้งหมด

1. นามบัตรไม่ใช่ของเมื่อวาน แต่ยังคงเป็น "จุดติดต่อ" ที่มีประสิทธิภาพมาก (ศัพท์ของ Igor Mann) นี่คือคุณลักษณะที่ทุกคนควรมี
2. การมีนามบัตรอย่างน้อยก็ดีกว่าการใช้เวลาหลายเดือนในการพัฒนาแนวคิดโดยไม่ต้องมีนามบัตรกับคุณ
3. เมื่อสร้างนามบัตรคุณต้องคำนึงถึงเกณฑ์หลัก 2 ประการสำหรับความสำเร็จ: รูปภาพและฟังก์ชันการทำงาน
4. ตามกฎแล้วนามบัตรคือแผ่นกระดาษแข็งรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดยอดนิยมคือ 90x50 มม. 80x40 มม. และ 70x35 มม.
5. มีนามบัตรที่ทำในรูปทรงดั้งเดิม - สี่เหลี่ยม, วงรี, ส่วนที่ยื่นออกมา ฯลฯ แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่สวยงามและไม่เหมือนใคร แตกต่างจากเทมเพลต... แต่มีปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เพียงอย่างเดียว - ไม่มีที่สำหรับจัดเก็บนามบัตรดังกล่าว เนื่องจากไม่พอดีกับที่ใส่นามบัตรมาตรฐาน
6. นามบัตรบริษัทจัดทำขึ้นในรูปแบบองค์กรเดียวกัน - ชื่อบริษัท โลโก้ ดัชนี ที่อยู่ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์
7. มีกฎหลายข้อในการระบุหมายเลขโทรศัพท์: แนะนำให้ระบุหมายเลขโดยตรง (ไม่ต้องผ่านเลขานุการ) หรือเพิ่มหมายเลขภายในแนะนำให้ระบุแฟกซ์ด้วย (มีประโยชน์สำหรับการส่งข้อมูล)
8. นามบัตรจะต้องมีชื่อและนามสกุลของเจ้าของ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล Skype)
9. ชื่อและนามสกุลของผู้ถือนามบัตรมักจะพิมพ์ด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่กว่าตัวหนา
10. ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็ว - ระบุชื่อนามสกุลของคุณหรือจำกัดให้ใช้เพียงชื่อและนามสกุลของคุณ - ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ
11. เนื่องจาก "การเข้าสังคม" ของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ขอแนะนำให้เพิ่มลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณในข้อมูลติดต่อของคุณ
12. การเว้นบรรทัดว่างไว้ข้างข้อมูลโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณบนนามบัตรเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ด้วยตนเอง (เลือก: ฉันมอบให้ใครก็ตามที่ฉันต้องการ) ถือเป็นรูปแบบที่ไม่ดี
13. ไม่ควรระบุตำแหน่งตามโครงสร้างองค์กร แต่เป็นภาษาที่ผู้คนเข้าใจได้ เช่น ตำแหน่ง “รองฝ่ายกิจการทั่วไป” ทิ้งคำถามมากกว่าคำตอบ
14. ข้อเสียเปรียบหลักของนามบัตรส่วนใหญ่คือแบบอักษรมีขนาดเล็กเกินไป
15. เลือกแบบอักษรเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดอ่านได้ง่ายและชัดเจน โดยไม่จำเป็นต้องแนบการ์ดไว้ที่จมูกและตา หลีกเลี่ยงแบบอักษรลายลูกไม้ใดๆ
16. เมื่อออกแบบนามบัตรเป็นแบบอักษร แนะนำให้หลีกเลี่ยงตัวเอียง
17. ก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสอบหลายครั้งว่าไม่มีข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดที่ซ่อนอยู่ในข้อความหรือข้อมูลติดต่อ
18. มีประโยชน์มากที่จะทิ้ง "ตะขอ" ไว้บนนามบัตรเพื่อให้ผู้ถือจำได้ว่าบริษัทของคุณทำอะไร แต่อย่าหักโหมจนเกินไป มันจะมากเกินไป
19. ภาพถ่ายบนนามบัตรทำให้เป็นส่วนตัวและมีเอกลักษณ์มากขึ้น แต่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ โดยทั่วไปถือว่าเป็นมารยาทที่ไม่ดี และสิ่งที่คุณคิดว่า?
20. คุณสามารถสร้างนามบัตรตามสถานการณ์เดียวกันได้ แต่ใช้เฉดสีที่ต่างกัน และเสนอให้ลูกค้าเลือก
21. มีกฎในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ: นามบัตรควรมีสีรวมกันไม่เกินสามสี
22. ใส่ใจกับคุณภาพของกระดาษเป็นอย่างมาก คุณคงไม่อยากให้นามบัตรของคุณยับตั้งแต่สัมผัสแรก เช่น สำลี
23. ตามกฎของระเบียบการ ด้านหลังของนามบัตรจะต้องเว้นว่างไว้เพื่อให้ผู้ถือสามารถจดบันทึกที่จำเป็นได้ แต่สิ่งเหล่านี้คือ "กฎของโปรโตคอล"
24. หากคุณสื่อสารกับพันธมิตรต่างประเทศบ่อยครั้ง ด้านหลังอาจมีนามบัตรของคุณเป็นภาษาต่างประเทศ
25. ในทางกลับกัน หากคุณสื่อสารกับพันธมิตรชาวต่างชาติบ่อยครั้ง ขอแนะนำให้เตรียมนามบัตร 2 ชุดติดตัว: ชุดหนึ่งเป็นภาษารัสเซีย ชุดที่สองเป็นภาษาอังกฤษ
26. หากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศเพื่อทำธุรกิจขอแนะนำให้สั่งซื้อชุดนามบัตรในภาษาของประเทศเจ้าบ้านซึ่งจะสร้างผลการรับรู้และความเคารพตามที่ต้องการอย่างแน่นอน
27. ที่ด้านหลังของนามบัตร คุณสามารถเขียนข้อมูลพื้นฐานเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับผู้ถือนามบัตรได้
28. ด้านหลังมักจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษสำหรับผู้ถือ
29. ด้านหลังสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดได้ - ทั่วไปและส่วนตัว
30. ที่ด้านหลังของนามบัตร คุณสามารถระบุ USP ของคุณ (ข้อเสนอการขายที่ไม่ซ้ำใคร) พร้อมสำเนาใบรับรองผล
31. ที่ด้านหลังของนามบัตร คุณสามารถระบุรหัสส่งเสริมการขายสำหรับการซื้อสินค้าพร้อมส่วนลดได้
32. อย่าลังเลที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณธรรมและความสำเร็จของคุณไว้ในนามบัตรของคุณ
33. ในบริษัท ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ต้องการนามบัตร แต่มีเพียงทีมผู้บริหารเท่านั้น เช่นเดียวกับพนักงานที่ให้คำแนะนำลูกค้าและเป็นตัวแทนของบริษัทภายนอก
34. การออกแบบนามบัตรแนวตั้งเป็นที่นิยมในอังกฤษ มีเพียงคุณและฉันไม่ได้อาศัยหรือทำงานที่นั่น พี่ชายของเราคุ้นเคยกับนามบัตรที่สร้างขึ้นในสถานการณ์แนวนอน
35. ไม่ควรแจกนามบัตร แต่ควรแลกเปลี่ยน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อลูกค้ามาที่สำนักงานของคุณ คุณปรึกษาเขาและยื่นนามบัตรให้เขา และลูกค้ารายนี้เป็นผู้บริโภคทั่วไป
36. หากคุณเชิญลูกค้ามาที่สำนักงาน คุณจะเป็นคนแรกที่ยื่นบัตร โดยพูดชื่อและนามสกุลของคุณออกมาดังๆ เพื่อให้คู่ครองรู้ว่าชื่อและนามสกุลของคุณฟังดูถูกต้องอย่างไร เพียงแต่ว่าจะมีชื่อและนามสกุลเป็นครั้งคราวที่ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อไม่ให้ฟังการตีความที่แตกต่างกันในภายหลัง
37. ต้องแสดงบัตรด้วยมือขวาและในลักษณะที่ผู้รับสามารถอ่านสิ่งที่เขียนไว้ได้ทันที
38. หากชายและหญิงมีส่วนร่วมในการเจรจา ผู้ชายจะมอบนามบัตรก่อน
39. ควรแลกเปลี่ยนการ์ดในเวลาที่รู้จักและก่อนการเจรจาไม่ใช่หลังจากนั้น
40. เมื่อคุณได้รับบัตร อย่าซ่อนมันไว้ในกระเป๋า สมุดบันทึก หรือกระเป๋าสตางค์ วางไว้บนโต๊ะตรงหน้าคุณแล้วนำออกไปหลังจากการเจรจาเสร็จสิ้น
41. อย่ามอบการ์ดที่มีข้อมูลเบลอเนื่องจากการสึกหรอ
42. คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลบนนามบัตรเป็นปัจจุบัน ณ เวลาที่จัดส่ง
43. หากเปลี่ยนแปลงข้อมูลติดต่อหรือตำแหน่งใดๆ ให้เปลี่ยนนามบัตรทันที ห้ามขีดฆ่า
44. ควรพกนามบัตรติดตัวไปด้วย ไม่ควรเก็บไว้ใต้หมอน
45. ขอแนะนำให้พกนามบัตรในกล่องพิเศษ (ที่ใส่นามบัตร) การเอามันออกจากกระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าเงินไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดและน้อยกว่ามากจากแพ็คใหญ่ที่พันด้วยแถบยางยืด
46. ทำให้เป็นนิสัยที่จะมีนามบัตรติดตัวคุณอย่างน้อย 10 ใบเสมอ โดยปกติแล้ว หากคุณกำลังจะไปงานมวลชน ก็ต้องดูแลเรื่องการจัดหาด้วย
47. ไม่เคยพูด “โอ้ ฉันเอานามบัตรของฉันไปไว้ที่ไหน”
48. หากคุณอยู่ในงานอีเว้นท์ที่ไม่เป็นทางการ เมื่อนำเสนอนามบัตรและแนะนำตัวเอง คุณสามารถพูดสองสามคำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและประโยชน์ที่คุณจะได้รับ แค่นั้นเอง - ไม่มีการขายยาก
49. หากในกระบวนการเจรจาคุณมีมาตรฐานในการวางข้อมูล (ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ โบรชัวร์ รายการราคา สัญญา) ไว้ในโฟลเดอร์องค์กร และมีช่องสำหรับนามบัตรอยู่ในนั้น - จำไว้ว่าไม่ควรเว้นว่าง แม้ว่า คุณแสดงนามบัตรของคุณเป็นการส่วนตัว
50. สร้างนิสัยใหม่ให้กับตัวเอง: ออกแบบนามบัตรของคุณใหม่เป็นระยะๆ

นามบัตรให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคุณและอาชีพของคุณแก่คู่สนทนาซึ่งเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับนักธุรกิจและเป็นส่วนสำคัญของภาพลักษณ์ของคุณ

นามบัตรไม่เพียงแต่เป็นคุณลักษณะที่สวยงามเท่านั้น แต่ยังเป็นกฎเกณฑ์ของมารยาทที่ดีอีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น ตอนนี้ก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากมีบริการออนไลน์ที่สะดวกสบายมากมายสำหรับการสร้างนามบัตร เช่น

การใช้นามบัตรนั้นสะดวก: แบ่งปันที่อยู่ติดต่อของคุณกับผู้อื่นโดยไม่มีขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมด นามบัตรยังมีคุณสมบัติในการโฆษณา เป็นที่เข้าใจกันว่าควรมีผลกระทบต่อผู้รับด้วยดังนั้นเมื่อสร้างมันขึ้นมาจึงควรพิจารณาทุกรายละเอียด

นามบัตรยังเป็นองค์ประกอบสำคัญของเอกลักษณ์องค์กรอีกด้วย

หน้าที่ของนามบัตร

นามบัตรทำหน้าที่พื้นฐานดังต่อไปนี้:

ข้อมูล— ข้อมูลที่ระบุบนนามบัตรให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคุณและกิจกรรมของคุณ: ชื่อ ตำแหน่ง ผู้ติดต่อ เพื่อให้บุคคลสามารถติดต่อคุณหรือสำนักงานของคุณได้

ภาพ- กระดาษหนาชิ้นเล็ก ๆ เช่นนามบัตรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบไม่ว่าจะเป็นการออกแบบที่ร่าเริงหรือสง่างามเทอะทะหรือพูดน้อยสามารถพูดได้มากมายเกี่ยวกับคุณไม่เพียง แต่ในฐานะบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักธุรกิจด้วย นามบัตรคุณภาพสูงและมีรสนิยมจะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของคุณหรือบริษัทของคุณในสายตาของผู้รับ

ฟังก์ชั่นโปรโมชั่น- เป็นไปได้มากว่าลูกค้าที่พึงพอใจจะจำได้ว่าเขามีนามบัตรของคุณและยินดีที่จะส่งต่อข้อมูลติดต่อของคุณให้เพื่อนและสหายของเขาหากจำเป็น นามบัตรยังช่วยกระจายโลโก้และสโลแกนของคุณ ทำให้เป็นที่รู้จักและน่าจดจำยิ่งขึ้น

ประเภทของนามบัตร

ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

— นามบัตรส่วนตัวคุณอาจต้องการสิ่งเหล่านี้ในระหว่างการพบปะและการสื่อสารตามปกติในบริษัทที่เป็นมิตร แสดงในรูปแบบฟรีอย่างสมบูรณ์ โดยส่วนใหญ่คุณจะเห็นนามสกุล ชื่อ โทรศัพท์มือถือ หรือที่อยู่อีเมล มักจะไม่ระบุตำแหน่งงานและชื่อบริษัท แต่อาจระบุขอบเขตกิจกรรมของบุคคลนั้นได้

— นามบัตรคุณลักษณะที่สำคัญของผู้ประกอบการการมีอยู่ของพวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎพื้นฐานของมารยาททางธุรกิจ พวกเขาจะมอบให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ โดยจะระบุชื่อและนามสกุลของคุณ ชื่อองค์กรที่คุณเป็นตัวแทน ตลอดจนข้อมูลการติดต่อ นอกจากนี้ เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการวางโลโก้บริษัทและรายการบริการที่นำเสนอ เมื่อทำนามบัตรอย่าลืมยึดตามสไตล์องค์กร

— นามบัตรองค์กรต่างจากธุรกิจ พวกเขาไม่ได้เป็นตัวแทนของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ แต่เป็นตัวแทนของบริษัทและบริการที่มีให้โดยรวม ในระหว่างการลงทะเบียน พวกเขาจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท สาขากิจกรรม รายการบริการ ข้อมูลติดต่อ ที่อยู่เว็บไซต์ และมักจะรวมแผนที่ที่ตั้งไว้ด้วย

ออกแบบนามบัตรอย่างไรให้เหมาะสม?

เมื่อสร้างนามบัตรขอแนะนำให้การออกแบบมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทและโลโก้ (ในกรณีนามบัตรองค์กร)
• ชื่อและตำแหน่ง
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ (อาจเป็นหลายหมายเลข)
• ที่อยู่อีเมล;
• ที่อยู่เว็บไซต์ (URL)

นอกจากนี้ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ด้วย ข้อกำหนดสำหรับนามบัตร:

1. ข้อมูลที่มากเกินไปและความยุ่งเหยิงสร้างความรู้สึกเชิงลบต่อผู้ถือบัตร ในขณะที่พื้นที่ว่างจำนวนมากบนนามบัตรโดยส่วนใหญ่จะสร้างความรู้สึกถึงความเรียบร้อย

2. ตรวจสอบข้อความเจ็ดครั้งเพื่อดูข้อผิดพลาด การแก้ไขด้วยลายมือไม่เป็นที่ยอมรับเนื่องจากจะทำให้เกิดความรู้สึกเชิงลบ

3. ให้ความสนใจว่าโทนสีเป็น RGB หรือ CMYK ภาพสีบนหน้าจอและบนกระดาษไม่ได้ดูเหมือนกันเสมอไป สี RGB ใช้สำหรับแสดงผลบนหน้าจอ โทนสี CMYK ใช้สำหรับการพิมพ์ตัวอักษร ดังนั้นจึงต้องสร้างองค์ประกอบเค้าโครงในโมเดลสีนี้

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi

5. ขนาดมาตรฐาน คือ 90x50 มม. ที่นิยมใช้น้อยคือ 90x55 หรือ 85x55 มม.

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเยื้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดระหว่างการตัด

7. หากคุณกำลังสร้างไม่เพียงแต่นามบัตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดมีสีเดียวกัน

8. เมื่อผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณขยายตัว คุณควรคิดถึงการสร้างนามบัตรเป็นภาษาต่างประเทศ หากคุณทำธุรกิจในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง การทำนามบัตรเป็นภาษาท้องถิ่นก็คุ้มค่า นอกจากนี้แนะนำให้ทำนามบัตรเป็นภาษาอังกฤษซึ่งเป็นภาษาที่ใช้ในการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างประเทศ

จะสร้างนามบัตรได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ ในการสร้างนามบัตรได้ คุณสามารถสั่งซื้อนามบัตรจากนักออกแบบหรือบริษัทการพิมพ์ได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตามในการสร้างนามบัตรไม่จำเป็นต้องใช้บริการของโรงพิมพ์ หากคุณสงสัยว่าจะสร้างนามบัตรด้วยตัวเองได้อย่างไร คุณมีสองทางเลือก:

1. วาดภาพในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก เช่น Photoshop, Inkscape
2. ใช้โปรแกรมแก้ไขออนไลน์และโปรแกรมสร้างออนไลน์ที่มีอยู่มากมาย ซึ่งคุณจะพบกับเลย์เอาต์นามบัตรที่ทันสมัยบนเว็บไซต์ การเพิ่มและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลลงในเลย์เอาต์เป็นเรื่องง่าย

เมื่อสร้างนามบัตรด้วยตัวเองแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือหาโรงพิมพ์และสั่งพิมพ์

แต่บริการสมัยใหม่ก็ไปไกลเช่นกันด้วยความช่วยเหลือเพียงไม่กี่คลิกคุณก็สามารถสั่งพิมพ์นามบัตรและจัดส่งได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน

การสร้างนามบัตรโดยใช้บริการออนไลน์ของ Logaster

ข้อดีของบริการ Logaster คือความสามารถในการสร้างนามบัตรข้างต้นได้ภายในไม่กี่นาที อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการสร้างนามบัตร คุณต้องสร้างโลโก้ก่อน

ด้านล่างนี้คุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างโลโก้และนามบัตร

1. เลือกตัวเลือก "สร้างโลโก้" ป้อนชื่อบริษัทหรือคำที่จะเชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ ด้านล่างนี้คุณสามารถเพิ่มสโลแกนที่คุณต้องการสื่อถึงลูกค้าของคุณได้ ด้านล่างเลือกพื้นที่กิจกรรมของคุณ คลิกปุ่ม "ถัดไป"

2. เลือกโลโก้ที่เหมาะสม การเลือกไอคอนสำหรับโลโก้ของคุณมักจะขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมของคุณ

3. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขโลโก้ได้: เลือกสี, แบบอักษร หากต้องการยกเลิกการดำเนินการ จะมีปุ่ม "รีเซ็ตองค์ประกอบ" ที่ด้านล่าง หากคุณพอใจกับการออกแบบแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"

4. หากคุณชอบทุกสิ่ง ให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

5. หลังจากสร้างโลโก้แล้ว Logaster จะสร้างเลย์เอาต์นามบัตรจำนวนมากตามสีของโลโก้ของคุณ โดยไปที่หน้าโลโก้แล้วคลิกสามเหลี่ยมในเมนูแก้ไขเหนือโลโก้ คลิก "สร้างนามบัตรที่มีโลโก้นี้" เลือกการออกแบบที่คุณชื่นชอบและบันทึก

เมื่อใช้ Logaster คุณไม่จำเป็นต้องวาดอะไรเลย ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับนามบัตร การตั้งค่าคุณภาพของภาพ และการเยื้องจะถูกบันทึกไว้ในเทมเพลตแล้ว ไฟล์เค้าโครงมีให้ในรูปแบบ PDF และ PNG

นอกจากเทมเพลตนามบัตรแล้ว คุณยังมีโอกาสเลือกหัวจดหมาย ซองจดหมาย และไอคอน Fav ในรูปแบบเดียวกัน ซึ่งจะใช้เป็นพื้นฐานในการก่อตั้งบริษัทของคุณ