Преимущества 1с упп перед типовыми конфигурациями. Регламентированная отчетность. Регистры, движения по которым формируются при проведении документа

Сегодня компания 1С является создателем программного продукта УПП – Управление производственным предприятием.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данное прикладное решение позволяет максимально автоматизировать процесс управления даже очень крупной организацией, любого масштаба.

При этом данная система полностью соответствует всем российским, а также международным стандартам. Она позволяет обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность.

Работа программы основывается на простых алгоритмах, потому для работы с ней необходимо пройти очень краткий курс обучения.

Основные сведения

Программный продукт 1С: Управление производственным предприятием 8 представляет собой универсальный продукт, при помощи которого можно автоматизировать многие процессы, осуществляемые на предприятии.

Использование данной программы позволяет существенно сократить время на выполнение различных операций, а также свести к минимуму количество необходимых для функционирования предприятия сотрудников.

Так как с различными учетами может справиться даже всего один человек.

Прежде, чем приступить к изучению программного продукта рассматриваемого типа, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

Определения;
кто может быть пользователем;
нормативная база.

Особенно важен вопрос, касающийся определений – без знания терминологии, применяемой в работе данного программного продукта, работать с ним будет невозможно. Также следует изучить нормативную базу.

УПП осуществляет все возможные расчеты, а также формирование отчетов в полном соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Тем не менее, при возможности необходимо все же изучить все законодательные акты, имеющие то или же иное отношение к работе данного программного обеспечения.

УПП – программное обеспечение с очень большим функционалом. Именно поэтому оно помогает осуществлять работу и формировать отчетность различным сотрудникам.

Определения

Чтобы представлять, как функционирует УПП и успешно работать в ней, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

конфигурация;
архитектура;
лицензирование.

Под конфигурацией понимаются различного рода прикладные решения, реализованные в 1С: Управление производственным предприятием.

Данные решения – различного рода направления работы предприятия. Отличительной особенностью данного продукта от 1С является большое количество различных направлений.

Имеющиеся прикладные решения могут полностью автоматизировать работу отдела кадров, бухгалтерии, IT-службы, инженерный отдел, склад и другое.

Именно за счет большого количества различных конфигураций можно максимально сократить персонал.

Так как если ранее для осуществления расчетных операций при большом количестве сотрудников требовалось порой несколько расчётов, то благодаря автоматизации всех процессов вполне достаточно будет одной.

Важно помнить, что фактически 1С: Управление производственным предприятием представляет собой простую программную оболочку для работы с базами данных.

Архитектура позволяет осуществлять установку полностью всего продукта как на операционные системы Microsoft Windows, так и на Linux. Имеются отдельные версии для инсталляции на компактные вычислительные устройства.

Под лицензированием понимается специальный электронный ключ. Только при его наличии становится возможным использование 1С: УПП. Причем как серверных, так и клиентских версий.

Важно знать — использование нелицензионных версий строго наказывается действующим законодательством.

Кто может быть пользователем

Сегодня при помощи рассматриваемого программного обеспечения может решаться достаточно обширный перечень самых разных задач.

Так, планирование и бюджетирование в программе 1С: Управлением производственным предприятием 8 позволяет дирекции даже очень крупной организации максимально быстро составлять бизнес план – на основании получения максимально подробной отчетности о деятельности всех подразделений.

Сегодня 1С: УПП требуется для работы:

плановому/экономическому отделу;
различным производственным цехам;
отделениям, ведущим разработки в направлении стратегического развития;
аналитический отдел;
кадровая служба;
отделения — маркетинга, инжиниринга, механизации;
работникам склада;
бухгалтерскому отделу.

Разработчики компании 1С ожидают, что максимальный эффект автоматизации будет достигнут при использовании данного программного обеспечения на предприятиях, где имеется тысячи и десятки тысяч рабочих мест.

УПП позволит свести к минимуму временные задержки между отдельными рабочими подразделениями, оптимизировать взаимодействием между отдельными структурами.

При необходимости сотрудник сможет получить требуемую информацию с минимальными затратами времени.

Нормативная база

Сегодня 1С: Управление производственным предприятием представляет собой автоматизированный программный комплекс, обновляющийся самостоятельно – при этом вся отчетность, расчеты и все иные действия выполняются им в рамках действующего законодательства.

При этом работающему с системой сотруднику необходимо лишь понимать алгоритм работы. Именно для этого необходимо ознакомиться с соответствующим законодательством:

Налоговый кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
Трудовой кодекс Российской Федерации – в редакции от 01.01.15 г.
Гражданский кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
Приказы Федеральной налоговой службы:

и др.

Необходимо помнить о том, что для каждого действующего прикладного решения работает своя нормативная база.

Обозначенная выше необходима для бухгалтеров, а также сотрудников отдела кадров, осуществляющих свою работу в соответствующих конфигурациях.

Работающим в иных сферах производства необходимо будет изучить иную нормативную базу. Но при этом необходимо помнить, что программа также может допустить ошибку.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке при возможности проверять правильность выполнения различного рода расчетов.

Причем чаще всего причиной появления всевозможных ошибок все же является именно человек.

Особенности работы программы на предприятии

Рассматриваемая программа имеет множество самых разных особенностей. При возможности все их необходимо изучить.

В первую очередь они затрагивают следующие моменты:

функциональные возможности;
существующие блоки в системе;
основы при установке и перезапуске.

Максимально подробное ознакомление со всеми обозначенными выше моментами позволяет свести к минимуму вероятность возникновения каких-либо ошибок. Особенно это касается функциональных возможностей системы.

Функциональные возможности

Отличительной особенностью продукта 1С: Управление производственным предприятием является чрезвычайно высокая функциональность.

Фактически, УПП содержит в себе все прикладные решения, которые были когда-либо разработаны компанией 1С.

Функциональные возможности позволяют использовать данный продукт в следующих областях:

расчет величины заработной платы работников – причем количество их абсолютно не важно, программа в состоянии справиться практически с любым объемом информации;
реализация задач бюджетирования, планирования;
ведение регламентируемой отчетности, с использованием нескольких планов, а также произвольными измерениями учета;
организационной и хозяйственной деятельности;
оперативное управление предприятием.

При этом внутри рассматриваемого продукта применяется также свой собственный язык программирования.

Благодаря чему можно в дополнение к уже имеющимся, готовым функциональным возможностям добавлять различные новые, сделанные самостоятельно.

Для этого необходимо лишь знать законодательство, а также ознакомиться с технологией разработки прикладных решений. 1С: УПП включает в себя полный функционал следующих конфигураций, доступных по отдельности:

Торговля и склад.
Зарплата и кадры.
Комплексная автоматизация.
Производство, услуги, бухгалтерия.

Существующие блоки в системе

На сегодняшний день в 1С: Управление производственным предприятием входят следующие блоки:

управление финансами;
управление продажами;
управление производством;
регламентированный учет;
складское управление;
учет и реализация закупок;
регулирование отношений с клиентами;
управление сотрудниками.

Каждый блок позволяет реализовать огромный перечень задач с минимальными затратами времени. Особенно интересен блок регулирования взаимоотношения с клиентами.

Данная функция особенно необходима предприятиям, осуществляющим реализацию произведенной продукции через дилеров.

При помощи данной функции можно упорядочить процедуру взаимодействия с большим количеством закупщиков. При больших объемах производства требуются не менее внушительные закупки.

Именно поэтому при отсутствии специальных систем автоматизации как закупок, так и хранения приобретенного сырья очень сложно справиться с управлением предприятием.

Исправить положение помогает именно 1С: УПП – процедура внедрения данного продукта достаточно проста.

Основы при установке и запуске

Установка, а также запуск рассматриваемой системы в обязательном порядке должен осуществляться специалистами. В противном случае велика вероятность возникновения каких-либо ошибок.

Видео: 1С Бухгалтерия 8 — Понятный и бесплатный самоучитель

Что может привести к различного рода сложностям. Процедура установки и первого запуска представляет собой особую операцию под названием «внедрение».

Реализуется она силами специальных партнеров — «внедренцев». При этом реализуются:

особенности деятельности конкретного предприятия;
особые пожелания заказчика по функционированию 1С: УПП.

Также процедура внедрения может реализовываться силами специалистов самого предприятия при тесном взаимодействии с партнерами – «внедренцами».

Установка может осуществляться:

Конфигурация 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием

Сегодня наиболее распространена на сегодняшний день типовая конфигурация 1С: Предприятие 8.

Она учитывает практически все существующие международные методики управления, а также непосредственно опыт самой компании 1С, накопленный за много лет работы в сфере разработки специализированного программного обеспечения.

К наиболее важным особенностям можно отнести следующее:

Имеются различные конфигурации-локализации для следующих стран — РФ, Казахстан, Украина.
Имеется возможность редактирования уже проведенных документов.
Присутствует функция отслеживания внесения изменений в различные документы.

Программа курсов 1С УПП

1С:Управление производственным предприятием 8

Часть 1. Концепция программы и торговый функционал.

24 академических часа

Концепция, основы ведения учета и работы в УПП. Обзор подсистем. Общие объекты системы.

Назначение программы. Основные используемые объекты, их взаимосвязи. Виды учета. Структура предприятия, организаций. Общие классификаторы. Назначение и использование справочников Организации, Подразделения, Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура.

Ценообразование.

Принципы ценообразования на предприятии, их реализация в конфигурации. Формирование цен на готовую продукцию, товары и услуги. Цены контрагентов, анализ цен. Плановая себестоимость номенклатуры. Использование информации о ценах.

Заказы. Резервирование и размещение.

Работа с заказами поставщикам, покупателей, внутренними заказами, заказами на производство. Резервирование, размещение, корректировка, закрытие.Отчетность.

Управление закупками.

Учет закупок и дополнительных расходов. Оприходование материальных ценностей, услуг, оборудования, объектов строительства. Учет таможенных платежей.

Управление продажами.

Продажа товаров и услуг. Применение скидок и наценок. Оптовая торговля. Розничная торговля из автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек. Комиссионная торговля.

Складской учет материальных ценностей.

Складской учет. Инвентаризация, перемещение, комплектация номенклатуры. Учет возвратной тары.

Ордерный учет ТМЦ.

Ордерный учет ТМЦ: поступление и реализация. Резервирование под документ. Финансовые документы поступления и реализации.

Управление взаимоотношениями с клиентами. CRM.

АВС-классификация покупателей. Анализ стадий взаимоотношений с покупателями. Календарь пользователя. Планирование событий и напоминаний. Документы, отчеты и обработки подсистемы управления взаимоотношениями с клиентами.

Денежные средства.

Управление денежными средствами. Принципы работы с платежными документами. Планы движения денежных средств. Планирование поступлений и расходов. Резервирование денежных средств. Платежный календарь. Учет безналичных и наличных ДС. Анализ доступности денежных средств.

Управление взаиморасчетами.

Управление взаиморасчетами с контрагентами и подотчетными лицами. Детализация взаиморасчетов. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.

Часть 2. Планирование и Бюджетирование

16 академических часов

Нормативно-справочная система (спецификации).

Спецификации. Виды спецификаций: полные, сборочные, узлы. Разузлование. Автоподбор номенклатуры и характеристик исходных комплектующих. Вид воспроизводства исходных комплектующих. Зависимость норматива расхода от параметров выпуска и характеристики выходного изделия. Управление списанием исходных комплектующих. Нормирование возвратных отходов. Активность спецификаций. Основные спецификации номенклатуры. Конструктор спецификаций.

Объемно-календарное и предварительное планирование.

Виды планов. Схемы и методики планирования, объекты планирования. Планирование закупок, производства и продаж. Сценарии планирования. Детализация планов. Источники обеспечения планов. Помощник планирования. Стратегии расчета количества и суммы. Учет сезонности. Проверка исполнимости планов. Защита планов от несанкционированного изменения. Отчеты объемно-календарного планирования.

Посменное планирование.

Технологические операции. Рабочие центры. Графики работ. Группы заменяемости рабочих центров. Технологические карты производства. Принципы посменного планирования производства. Планируемые величины, примеры разработки и оформления планов. Графики загрузки рабочих центров. Графики выпусков. Графики потребности в ТМЦ. Контроль выполнения планов, диспетчеризация. Отчеты подсистемы.

Предварительное планирование производства.

Точки маршрута. Производственная мощность. Обработка «Планирование». Расчет производственной программы.

Планирование по точке заказа.

Статистическое планирование. Установка значений точки заказа и страхового запаса.Анализ необходимости заказа ТМЦ поставщикам.

Формирование потребностей и календарный план закупок.

Формирование сводных календарных потребностей, использование их для автоматического формирования заказов поставщикам.

Подсистема бюджетирования.

Назначение и место подсистемы бюджетирования в УПП. Бюджеты. Счета и обороты бюджетов. Источники данных для расчетов бюджетирования. Профили изменения планов. Бюджетная операция. Расчет по модели бюджетирования. Корректировка остатков по прогнозным балансам. Актуализация бюджетов. Фиксация бюджетов.Отчетность подсистемы.

Часть 3. Производственный учет в программе «1С:Управление производственным предприятием 8»

16 академических часов

Учетная политика по производству.

Настройки программы, параметров учета, учетной политики управленческого и регламентированных видов учета, определяющие функциональность производственного учета.

Управление затратами.

Классификация затрат. Учет затрат различных видов — материальных и нематериальных, прямых и косвенных. Настройка способов распределения затрат. Отчеты по учету затрат.

Учет выпуска.

Учет выпущенной продукции, полуфабрикатов, услуг. Учет брака. Наработка. Прямые затраты на выпуск. Сдельная заработная плата. Возвратные отходы. Выпуск продукции из давальческого сырья. Переработка материалов сторонними организациями. Отчеты по учету выпуска. Оперативный учет производства. Документы мастера смены. Отчеты подсистемы.

Учет незавершенного производства.

Учет незавершенного производства. Корректировка аналитики учета затрат. Регламентное распределение затрат. Оприходование и списание незавершенного производства. Инвентаризация брака.

Расчет себестоимости выпуска.

Расчет себестоимости как этап закрытия месяца. Способы и основные этапы расчета. План-фактный анализ себестоимости выпуска.

Партионный учет и расширенная аналитика учета номенклатуры и затрат.

Отличия производственного учета при использовании партионного учета или расширенной аналитики учета затрат.

Часть 4. Регламентированный учет, Основные средства, НМА, Кадры и Заработная плата

24 ак. часа

Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет внеоборотных активов. Поступление, строительство, ввод в эксплуатацию и принятие к учету основных средств. События, модернизация, перемещение ОС. Выбытие основных средств. Начисление амортизации. Графики и параметры амортизации.

Планирование ремонтов и обслуживания основных средств.

Управление ремонтами ОС. Нормативы обслуживания. Формирование заказов на обслуживание ОС.

Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР.

Формирование первоначальной стоимости НМА и НИОКР. Принятие к учету. Амортизация. Продажа и списание.

Учет хозинвентаря.

Учет спецодежды, спецоснастки, хозинвентаря: закупка, передача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, перемещение, списание. Погашение стоимости.

Управление кадрами.

Управление персоналом. Подбор и учет кадров организации. Кадровый план. Штатное расписание. Вакансии. Планирование занятости персонала (встречи, участие в мероприятиях, отпуска и т.д.) и учет использования рабочего времени. Учет компетенции (навыков, умений, знаний) сотрудников. Учет информации о физических лицах и сотрудниках. Воинский учет и отчетность. Отчетность в ПФР.

Учет и начисление заработной платы.

Начисления и удержания. Учет плановых и разовых начислений и удержаний. Расчет заработной платы. НДФЛ. Исчисление ЕСН. Отражение в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете заработной платы и налогов. Расчеты с персоналом. Отчетность.

Регламентированный учет, УСН, ЕНВД, налог на прибыль, НДС.

Принципы ведения регламентированных видов учета. Планы счетов. Регламентированная отчетность. Получение ведомостей и отчетов бухгалтерского и налогового учета. Регламентные операции бухгалтерского и налогового учета. Закрытие месяца. Выполнение требований ПБУ 18/02. УСН. ЕНВД. Учет НДС. Книга покупок, книга продаж.

Регламентированная отчетность.

Регламентированные отчеты. Формирование. Учет. Выгрузка. Обновление.

Получение отчетности по МСФО.

МСФО. Принципы ведения учета и получения отчетности. Трансляция данных бухгалтерского учета в международный учет. Параллельный учет. Отчеты по стандартам МСФО. Консолидация отчетности.

Настройка учетной политики.

Настройка параметров учета. Учетная политика управленческого, бухгалтерского, налогового и международного учета.

Итоговое занятие.

Ак.ч.	Базовая цена	Скидка	Конечная стоимость	Оплатить
84 ак.час. 72 ак. час. - аудиторные занятия 12 ак. час. - самостоятельные занятия	44540 руб.		31200 руб.

Имея достаточный опыт внедрения УПП, хочу отметить, что на каждом проекте рано или поздно приходилось переводить бухгалтерию как отдел на работу в программе . Трудностей в этом процессе возникает достаточно. В особенности хотелось бы отметить переход из БП 2.0 на УПП. Несмотря на то, что уже вышла БП 3.0, я думаю, этот вопрос еще какое-то время останется популярным. Итак, в чем же заключается трудность?

Начинать надо с того, что в 1.3 бухгалтерия ближе к бухгалтерии предприятия редакции 1.6, нежели к 2.0, хотя конечно же весь функционал соответствует современным реалиям. Тем не менее это воспринимается как возврат к чему-то старому, морально устаревшему. И самое главное, в этом есть изрядная доля истины.

Безусловно, для задач бухгалтерии конфигурация (далее БП) 2.0 имеет преимущества и удобства, но тем не менее изюминкой УПП является его производственный контур, аналогов которому нет ни в одном решении 1С (кроме ). Переломить именно это психологическое преимущество, к сожалению, трудно, это достигается только волевым решением руководства о том, что те, кто не станет переучиваться, будут уволены.

Отличия 1С УПП от 1С Бухгалтерии

Основные негативные моменты, которые отличают УПП от БП, с которыми мне пришлось столкнуться на практике:

Формирование счета-фактуры по ссылке (в БП данный счета-фактуры заносятся на отдельной вкладке).
Внешний вид отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП выглядят безусловно уныло в отличие от красивых, с зеленой шапкой и множеством настроек, отчетов в БП).
Отличие журналов документов (различаются как названия, так и состав журналов документов, к которым привыкли бухгалтеры в БП).
Наличие дополнительных полей поиска на формах журналов документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь следует поговорить подробнее об этих и других технических возможностях, которые могут повлиять на учет. А также, какие альтернативы предлагает нам 1С УПП.

Самым главным отличием в принципах ведения учета в УПП и БП для бухгалтера, на мой взгляд, является невозможность (возможно, очень ограниченное количество) отражения хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». В некоторых компаниях половина учета построена на использовании «Операций». Такая особенность вытекает из широкого использования в УПП учетных регистров, а не только регистров бухучета. В УПП подавляющее большинство операций проводится специализированными документами.

Пример: большинство бухгалтеров отражают процент по выданным кредитам с помощью операции, указывая корреспонденцию Дт91 Кт76, однако в 1С УПП такой подход не затронет, например, регистр взаиморасчетов с контрагентами. Следует использовать документ реализация товаров и услуг.

Отдельно стоит сказать о том, что возможность использовать документ Операция есть, однако только в совокупности с документом Корректировка регистров, а этот документ способен ввести в ступор любого неподготовленного пользователя.

Далее следует отметить различия учета субконто у некоторых счетов учета и невозможность получения интересующей информации стандартными способами. Например, счет 60 не имеет третьего субконто «Документы расчетов с контрагентом», по которому в БП отражается документ Регистратор, соответственно, не получится увидеть эти документы, используя стандартную оборотно-сальдовую ведомость. Отчасти выходом из сложившейся ситуации является использование отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Отсутствие некоторых «забалансовых» счетов в 1С УПП, например, счета МЦ. Действительно, материалы в эксплуатации учитываются в БП на счете МЦ. В УПП информация о переданных в эксплуатацию материалах учитывается в регистре «Материалы в эксплуатации», информацию о них можно получить, используя отчет «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствие процедуры закрытия месяца, такой близкой и понятной. Да, такая обработка отсутствует в УПП. Закрытие месяца осуществляется с помощью бизнес-процесса «Процедура закрытия месяца», который использует элемент справочника «настройка закрытия месяца».

Возможно, этот пункт является совсем частным случаем. Тем не менее стоит его отметить. Документ «Перемещение ОС» — трудность здесь состоит в том, что в бухгалтерии указывается, откуда и куда перемещается объект основных средств, а в УПП указывается только место, куда перемещается объект. Настоящее местоположение объекта определяется записью регистра на данный момент времени.

Отчет Ведомость амортизации в УПП имеет иное представление и не отражает движение по перемещению основных средств, альтернативно можно использовать модернизированный отчет.

Возросшее количество заполняемых реквизитов. Безусловно, количество реквизитов возросло. Однако благодаря настройкам пользователя подавляющее большинство таких реквизитов удается заполнить автоматически.

Пути выхода из сложившейся ситуации

Как правило, большинство стоящих перед нами задач имеет несколько путей решения. В данной ситуации я могу выделить, например, такой:

В одной компании была очень сильна позиция бухгалтерии, им жутко не нравился возврат в прошлое на 1С УПП 1.3, проект был под угрозой срыва… К счастью, у компании были отличные финансовые возможности… Итогом стала полная переписка всех бухгалтерских отчетов и приведение их к виду БП 2.0, добавление новых документов в журналы документов, вывод форм поиска на формы журналов документов. Вышло дорого: и в плане разработки, и в плане дальнейшего сопровождения, но бухгалтерия почувствовала свою значимость, и проект продолжился.

Хотя этот вариант и не представляется очень эффективным, однако он имеет место в жизни.

Диаметрально противоположенным решением будет жесткое указание руководства использовать только имеющийся функционал. Он, кстати сказать, позволяет вести бухгалтерский учет полностью, обладает всеми механизмами контроля. Такой подход оптимален для компании!

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет - это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Бухгалтерские проводки

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Субконто - это объект аналитического учета, а вид субконто - это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.

Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.

Бухгалтерская проводка может содержать большой объем информации.

В дополнение к счетам дебета и кредита, в проводке могут быть указаны до трех субконто дебета и до трех субконто кредита. Если для какого-либо счета проводки в плане счетов указаны признак ведения количественного учета и признак валютного учета, то помимо рублевой суммы, в записи проводки могут быть указаны количество и сумма в иностранной валюте (по дебету и/или по кредиту).

Таким образом, проводка является мощным инструментом для отражения хозяйственных операций одновременно в синтетическом бухгалтерскому учете и в нескольких разрезах аналитического бухгалтерского учета. Но многофункциональность этого инструмента не создает дополнительных трудностей для пользователя, поскольку, как правило, проводки формируются автоматически.

Управленческий учет в 1С реализован в виде нескольких возможностей. Подробнее об этих возможностях и нюансах организации управленческого учета в 1С поговорим в нашей статье.

Общие характеристики программных продуктов в 1С

Российская компания «1С» ведет свою деятельность с 1991 года. Название «1С» образовано от словосочетания «1 секунда» — именно столько требовалось для получения запрошенной информации с помощью первой программы, созданной основателями.

Наиболее известными продуктами 1С стали учетные системы различного назначения.

Современные программные продукты 1С для ведения учета обычно построены по принципу «оболочка и база данных».

Оболочка — технологическая платформа, система объектов и механизмов управления ими. В свою очередь, объект — это составной элемент, кусочек мозаики, который необходим для построения нужной картинки — конфигурации. Все возможные кусочки мозаики и составляют оболочку. Прикладное решение (конфигурация) выбирает нужные для прикладного решения объекты, по которым оболочка создаст информационные структуры и будет работать с внесенными в них данными заранее определенным образом.

База данных — совокупность информации, хранимой в системе, структурированная и управляемая с помощью технологической платформы. В версии 1С 8.2 есть новшество — объект «Внешние данные», с помощью которого можно напрямую подключаться и к внешним источникам информации (данных).

Подобное устройство — секрет успеха 1С. С такой технологией разработчику остается только выбрать те кусочки мозаики (объекты), которые отвечают запросам пользователя, и получить картинку-конфигурацию, решающую поставленную задачу.

Управленческий учет, встроенный в специализированный модуль программы

Устройство программы способствует 2 основным вариантам реализации управленческого учета в 1С :

когда в специализированную конфигурацию (например, зарплатную или складскую) добавлены элементы управленческого учета, т. е. выбраны кусочки мозаики, которые дадут цельную картину по выбранному направлению (персоналу или запасам);
когда конфигурация изначально построена для реализации управленческого учета, т. е. все возможные элементы мозаики, необходимые для создания картинки, по которой можно принимать управленческие решения, включены в конфигурацию.

Рассмотрим 1-й вариант на примере «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»).

Как можно понять из пояснений выше, данная конфигурация является специализированной. Помимо обслуживания бухгалтерских нужд, в нее добавлены объекты, позволяющие выполнять управленческие функции.

Например, помимо справочников «Сотрудники» и «Штатное расписание», есть возможность формирования справочника «Вакансии». Для каждой вакансии можно указать требуемые параметры (например, по заявкам руководителей подразделений) и описание рабочего места, после чего можно сформировать «Кадровый план» (какие сотрудники и куда нужны).

Следующая функция — «Набор персонала», позволяющая вводить в систему информацию о соискателях с упорядочиванием сведений по нужным параметрам. Это позволяет анализировать эффективность затрат на набор персонала и работу кадровой службы.

По принятым сотрудникам формируются карточки в справочнике «Сотрудники», и в «Кадровом плане» их рабочие места перестанут быть вакантными.

В отношении работающих сотрудников предусмотрены функции:

«Управление компетенциями», позволяющая оценивать сотрудников и проводить аттестацию.
«Управление обучением», дающая возможность определить потребности в обучении, составить учебный план и организовать учебу.
Еще одна функция, «Планирование занятости», может пригодиться для тех сотрудников, которым полагаются высвобождение рабочего времени и отпуск в связи с учебой. Помимо этого, функция позволяет планировать совещания, встречи, презентации и даже пространственно-временные параметры, например использование сотрудниками переговорных помещений по графику.

«Управление мотивацией» позволяет рассчитать в первую очередь финансовые стимулы путем анализа взаимосвязи доходов сотрудников и результатов их деятельности.

Таким образом, используя управленческие возможности «1С ЗУП», можно почти полностью автоматизировать формирование управленческой информации для кадровых решений, повысив при этом оперативность и полноту информации, а также эффект от самих решений. Достигается это с помощью включения в конфигурацию соответствующим образом подобранных объектов платформы.

Решения для управленческого учета в 1С

При 2-м варианте управленческого учета в 1С также существует несколько прикладных решений. Обычно решение выделяется применительно к специфическому виду деятельности, например «1С-Рарус: Управление рестораном». Объединяет эти конфигурации принцип построения: в них использованы все управленческие кусочки мозаики, что в итоге дает комплекс функций, охватывающий все ключевые моменты учета и управления организацией или группой организаций.

Наглядно это можно увидеть на примере «1С: УПП» («Управление производственным предприятием»).

Факт хозяйственной деятельности регистрируется 1 раз — в документе, в полях которого проставляется вся необходимая информация (признаки), позволяющая системе далее классифицировать ее по соответствующим видам учета и отчетов: бухгалтерскому, налоговому и управленческому. Это обеспечивает:

сопоставимость учетных данных;
независимость учетных данных одной системы учета от другой;
совпадение суммовых и количественных показателей в случае, если нет причин для расхождений (например, из-за разницы в учетных политиках);
выявление расхождений и их влияния, если расхождения имеют место.

В решение «1С: УПП» также входит комплект интерфейсов и система доступов, позволяющая конкретному пользователю видеть или вводить именно те данные, которые ему нужны. То есть менеджер, анализирующий вверенный ему участок, например сбыт, не будет вынужден блуждать в лесу из бухгалтерских проводок и обороток. Настройка его рабочего места сразу позволит получить управленческие данные в нужной группировке и аналитике. А конструктор отчетов позволит представить информацию сразу в требуемом формате.

Отдельные элементы внутреннего контроля также заложены на автоматическом уровне. Например, при вводе расходного кассового ордера система может автоматически проверить:

наличие заявки на выдачу;
доступность средств (с учетом других текущих заявок);
состояние взаиморасчетов с получателем;
соответствие расхода установленному бюджету.

Нюансом, следующим из такого устройства системы, является необходимость подстройки внутрифирменной среды к функциям системы. Например, чтобы программа проверила наличие правильно оформленной заявки на выдачу наличных, должен существовать внутрифирменный регламент, обязывающий ответственных лиц такую заявку создавать и визировать. А чтобы автоматически уточнялось соответствие наличного расхода бюджету, в управленческий учет в «1С: УПП» должна быть введена необходимая информация о рабочем бюджете на текущий период (что тоже обеспечивается локальными актами предприятия).

Зато после всех отладок у любого лица, отвечающего за принятие управленческих решений, появляется надежный инструмент сбора и обработки необходимых данных и их представления в наиболее удобном для него формате.

Таким образом, путем включения в картину всех управленческих кусочков мозаики в «1С: УПП» создано единое информационное пространство, в котором отображены все бизнес-процессы предприятия, что позволяет получать полную и оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Итоги

Управленческий учет в 1С может быть реализован 2 основными путями:

дополнением программного решения управленческим функционалом;
созданием единой информационной системы, обеспечивающей управленческий учет во всех аспектах.

Выбор предприятием той или иной конфигурации зависит от поставленных перед менеджментом задач, масштабов и специфики деятельности предприятия.