Заказ наряд в 1с 8.3 бухгалтерия. Методика использования документа заказ наряд. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

• регистрация заказов и заказ-нарядов
• учет оказанных услуг
• регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг

КОНТРОЛЬ

• контроль состояния заказов клиентов
• отслеживание выполнения заданий сотрудниками
• выявление отклонений от запланированных графиков

АНАЛИЗ

• анализ оказанных услуг – в разрезе клиентов, заказов и заказ-нарядов и пр.
• план-фактный анализ деятельности

ПЛАНИРОВАНИЕ

• планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов
• формирование графиков оказания услуг

В программе "1С:Управление нашей фирмой 8" реализовано ведение учета деятельности, связанной с оказанием услуг.

Руководитель и менеджер могут оперативно получать информацию о состоянии заказов клиентов: выполнены ли они, или пока находятся в процессе исполнения, не срываются ли сроки их выполнения и пр.

На основании заказов клиентов в программе может проводиться формирование планов-графиков оказания услуг, планирование работы сотрудников, загрузки ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр.

Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы.

На рабочий стол добавлена новая секция Текущие дела . Секция позволяет видеть статус своих основных задач, оценить объем предстоящих работ, решить с чего начать работу с конфигурацией и быстро перейти к выполнению.

Текущие дела разбиты по группам:

• События и Задания на работу. Группы содержат показатели запланированных (состояние Запланировано ) событий и заданий соответственно. Показатели доступны пользователям с любым набором прав.


• Заказы покупателей, Заказ-наряды, Заказы поставщикам и Заказы на производство . Группы содержат показатели заказов в состоянии В работе . Показатели доступны для пользователей с правами Базовые права .


• Закрытие месяца. Группа содержит показатель не выполненных регламентных операций по расчету итогов прошлого месяца. Показатель доступен пользователям с правами Администратор .


• Мои напоминания. Группа содержит показатель установленных и не прекращенных напоминаний (новый механизм Напоминания ). Показатель доступен всем пользователям.

Осуществить настройку списка текущих дел можно в подменю Все действия :

• Обновить данные - обновляются все показатели текущих дел, команда также доступна под заголовком секции;


• Не отображать нулевые показатели - настройка скрывает все показатели со значением 0;


• Изменить форму - настройка позволяет скрыть ненужные показатели, добавить новые, изменить взаиморасположение.

Для просмотра списка дел по конкретному показателю необходимо перейти по соответствующей гиперссылке:

Важно! В списке текущих дел отображаются только те документы, у которых в качестве ответственного установлен текущий пользователь. Например, в документе Заказ покупателя :

Исключением является показатель На контроле группы Задания на работу . При переходе по ссылке отображаются только те задания, автором которых является текущий пользователь, а исполнителем другой сотрудник.

Напоминания пользователя

Добавлена возможность добавлять персональные напоминания для различных объектов. Например, можно создать напоминание у конкретного контрагента, документов товарного движения и т.д. Напоминания могут являться электронной заменой "стикеров на краях монитора".

Для того чтобы у объекта системы установить напоминание, например, в справочнике Контрагенты , нужно в форме объекта воспользоваться кнопкой Установить напоминание .

В открывшейся форме необходимо описать напоминание и время его отображения. При указании времени в поле Напомнить можно использовать следующие значения:

• В указанное время - напоминание отобразится в определенную дату в указанное время;


• Периодически - используется для периодических напоминаний. Например, по понедельникам в 9:00, по пятницам в 15:00, или по любому другому расписанию. По дням, неделям и месяцам можно задавать любую периодичность.

Для начала отсчета времени до срабатывания напоминания нужно воспользоваться кнопкой Записать и закрыть . У одного объекта может быть установлено одно напоминание.

Для того чтобы отредактировать напоминание (например, изменить периодичность напоминания) в форме объекта, нужно повторно воспользоваться кнопкой Установить напоминание .

Для того чтобы отменить напоминание, нужно в форме напоминания воспользоваться кнопкой Прекратить .

Все напоминания, действующие в системе на текущий момент, находятся в списке Мои напоминания . Список можно открыть соответствующей командой в новой секции рабочего стола Текущие дела . В списке соответствующими командами можно отредактировать или отменить любое напоминание.

Механизм начисления зарплаты в документе "Заказ-наряд"

Добавлен вид начисления Сдельная оплата (Фиксированная сумма) , который предназначен для использования в документе Заказ-наряд .

Данный вид начисления предполагается использовать для начисления заработной платы исполнителя без привязки к параметрам работ (цена, норма времени, коэффициент и пр.). Так же данный вид начисления не влияет на итоговую сумму КТУ всех исполнителей, указанных в документе и, соответственно, не зависит от ее изменения. Основной сценарий использования данного вида начисления предполагает, что исполнителю будет начислена фиксированная сумма, которая в будущем не изменится при редактировании состава исполнителей, стоимости работы и прочих данных.

Поведение видов начислений: Сдельная оплата (процент) и Сдельная оплата (тариф) осталось прежним.

В табличную часть Исполнители добавлена колонка Сумма начисления . При помощи информации, отображаемой в ней можно контролировать сумму для начислений, предполагающих распределение, например, для начислений по списку исполнителей с видом начисления Сдельная оплата (тариф) .

Также в документе доработаны помощники заполнения списка исполнителей, которые позволят автоматически заполнять поля КТУ, размера, вида и суммы начисления.

Обмен данными с приложением "1С:Бухгалтерия 8"

Добавлена форма для осуществления настроек отборов выгрузки документов в приложение "1С:Бухгалтерия 8" (например, по определенным организациям). Форма вызывается гиперссылкой Обмен данными из формы настроек приложения.

Для установки отборов необходимо указать их в форме, нажать на кнопку ОК , и произвести их запись кнопкой Записать или Записать и закрыть .

Обмен данными с приложением "Отчетность предпринимателя"

Добавлен функционал, позволяющий выгружать данные и подготавливать отчетность по УСН в приложении "1С:Отчетность предпринимателя" ().

Обмен является односторонним. Из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в приложение "1С:Отчетность предпринимателя" выгружаются данные платежных документов по банку и кассе, необходимые для формирования отчетности. При этом после проведения обмена в приложении "1С:Отчетность предпринимателя" появляется уведомление о загрузке новых документов, нажав на которое отображается форма, позволяющая обработать загруженные данные.

Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Заказ-наряд - это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы . (Рис.1).

Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).

Рис.2

Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу , ее количество и цену, а также норму времени . (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.

Рис.3

На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).

Рис.4

После указываем подразделение и проводим документ.

В зависимости от Состояния документа , формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).

Рис.5

Заказ-наряд в состоянии Открыт , регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе . Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.